IS Datových Schránek

transcript

Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009

9. října 2009

Webseminář na téma ISDS

Jiří Pejčoch

Jiri.pejcoch@dsb.cz

Zákon a jeho důsledky

Obsah prezentace Úvod

K čemu slouží ISDS

Důležité termíny

Dotčené osoby – komunikační schema

Pojmy a jejich účel

Náklady na provoz ISDS

Úskalí ISDS

Shrnutí

Úvod Datové schránky (dále DS)

– legislativně závazný nástroj orgánů veřejné moci (OVM)

– užitečný nástroj pro zaručené a ekonomické doručování klíčových dokumentů

Již dnes mohu mít v datové schránce doručený dokument od OVM pokud jsem ji aktivoval

Klíčový termín: 1. listopad 2009 - všechny právnické osoby budou mít aktivovány datové schránky ze zákona

10dní poté (11.11.) může existovat v DS doručený dokument

K čemu slouží IS Datových Schránek

ISDS - Elektronická náhrada zasílání dopisů do vlastních rukou

Dopisy jsou nahrazeny „bezpečnými“ datovými zprávami

Dopisní schránka je nahrazena Datovou Schránkou (DS)

Orgány Veřejné Moci v případě existence aktivované schránky posílají své důležité dokumenty automaticky na tuto schránku

Účastník ISDS může zasílat dokumenty zpět OVM

Bude moci komunikovat každý s každým (od 1.ledna 2010)

Důležité termíny 1. 7. 2009 - účinnost Zákona 300/2008 Sb. a jeho novely

301/2008 Sb., start provozu ISDS

1.11. 2009 - automatická aktivace všech firemních schránek (pro právnické osoby)

1. 1. 2010 - umožněna komunikace s platebními dokumenty (faktury) mezi osobami navzájem díky novele zákona

1. 7. 2010 - bude možno předávat mezi osobami dokumenty prakticky libovolného obsahu díky novele zákona

1. listopad 2009

Dotčené osoby – komunikační schema

Pojmy a jejich účel - I Datová schránka (DS) – úložiště zpráv pro komunikaci,

umožňuje provádět operace pomocí Internetového prohlížeče

Oprávněná osoba – osoba, která má právo založit DS a přistupovat k DS (u právnické osoby – podle OR)

Pověřená osoba – osoba, která obdržela přístupová práva od oprávněné osoby

Administrátor – konfiguruje DS, nemá přístup ke zprávám

Správce ISDS – Min. vnitra, vydává prováděcí vyhlášky

Provozovatel ISDS – Česká pošta, zajistí technické řešení

Pojmy a jejich účel - II Zřízení datové schránky (DS)

– žádost o zřízení datové schránky (fyzické osoby), vyplnit formulář (na webu), vytisknout, podat a podepsat na Czechpoint, DS zřízena do 3 dnů

– Datová schránka právnické osoby zřízena MV bezdokladně po obdržení zápisu do OR

– Každá osoba (fyzická, právnická) má nárok na 1 DS,OVM mohou mít více schránek

Zpřístupnění DS – po 1. přihlášení nebo do 15 dnů, 1x za rok

Znepřístupnění DS – na žádost, do 3 dnů

Pojmy a jejich účel - III Datová zpráva (typ .zfo)

– obálka a obsah (= dokumenty), obálka – nositel (adresové, bezpečnostní a časové) informaceobsah – může být regulován vyhláškou MV, provozním řádem

– formát obsahu omezen povolenými formáty dokumentů, formuláři

Pojmy a jejich účel - IV Přístupové údaje

– doručeny poštou do vlastních rukou po podání žádosti

– Možno požádat o zneplatnění

Doručení zprávy

– reálné – vstupem/přihlášením do DS (nikoli administrátor)

– fikcí – do 10 dnů od dodání zprávy do schránky

– doručení dokumentu od OVM má stejné právní účinky jako doručení poštou do vlastních rukou

– zaslání dokumentu OVM od osoby má stejné účinky jako podepsaná listina

Pojmy a jejich účel - IV Konverze zprávy

– Vstup/výstup konverze: listinná podoba či dokument datové zprávy

– Výstup z konverze je dokument mající stejné právní účinky jako vstup do konverze

– Výstup - na Czech Point za poplatek daný vyhláškou

Ověřovací doložka – vždy součástí výstupu

Možnost podání žádosti či oznámení přímo na Czech Point

Náklady Většinu nákladů za zavedení a provoz ISDS jdou na bedra

státu.

Zpoplatněná je ze zákona:

– komunikace mezi osobami pomocí ISDS (po 1.1.)

– konverze dokumentu

– opětovné vydání přístupových údajů v době 3 let

Výměna dokumentů s orgány veřejné moci je bezplatné

K dispozici je rozhraní k ISDS (konektor) pro aplikace třetích stran, které jsou za sjednanou úplatu (od desítek tisíc Kč)

Úskalí ISDS Povinné užívání pro právnické osoby

Nutno nastavit notifikaci (mailem, sms) k získání informace o přijetí DS

Výmaz pod 90 dnech od doručení

Doručení v okamžiku přihlášení. Nelze časově oddělit odeslání zprávy, od doručení dokumentů dodaných do DS

Bezpečnost internetového provozu Nezajišťuje workflow práce s dokumenty

Řadu úskalí odstraní aplikace třetích stran připojená k ISDS

Úspora času a nákladů na komunikaci Možnost komunikace mezi podnikateli Možnost ovládání „odkudkoli“ Možnost připojení k ERP/DMS

Shrnutí

= vyšší spokojenost

Seznam literatury

1. www.datoveschranky.info

2. Zákon 300/2008 Sb. v platném znění

3. Základní informace, dokument PDF

4. Typový postup implementace, dokument PDF

5. Provozní řád ISDS, dokument PDF

6. www.czechpoint.cz

Děkuji za pozornost

Jiří Pejčoch

jiri.pejcoch@dsb.cz

IS Datových Schránek

Documents