Post on 24-Dec-2019
transcript
Microsoft Office
Excel – vlastní formát buněk
Karel Dvořák 2011
Formát buněk
Běžné formáty buněk vybíráme
v seznamu formátů ve skupině
Číslo.
V některých případech
potřebujeme formát v trochu
jiné podobě, než je nabízen
(jiný počet desetinných míst
apod.).
K tomu můžeme využít Vlastní
formát buňky.
2
Formát buněk
3
Výběr všech formátů buněk můžeme
zobrazit i klepnutím na tlačítko v rohu
skupiny Číslo.
Jednotlivé formáty
můžeme nastavit
podle svých
představ.
Značnou volnost při nastavení
formátu buňky získáme výběrem
položky Vlastní.
Vlastní formát buněk
4
V nabídce vlastních
formátů můžeme
vybrat i formáty
jiných typů
nastavení.
Vlastní nastavení
se provádí v řádku
Typ:
Vlastní formát buněk
5
Pro formátování lze nastavit různé podmínky a
různé barvy v závislosti na podmínkách.
K zobrazení čísel, data a času se používají různé
značky.
Některé značky se liší v anglické a české verzi!
Znaky používané ve formátu
6
@ – zástupný symbol textu v buňce.
0 – zástupný symbol čísla v buňce – zobrazuje i nuly
(lze kombinovat 0,00 nebo 000,0 atd.).
# – zástupný symbol čísla v buňce – Nezobrazuje
nuly (# ### ##0).
% – přidá procenta a hodnotu vynásobí 100.
- + – zobrazení plus mínus (není nijak vázáno s
hodnotou buňky – doporučuji volit z rozmyslem).
Znaky používané ve formátu
7
$ – symbol měny (podobně jako Euro, lze zapsat
přímo).
* – musí být doplněna dalším znakem, který vyplní
zbytek buňky.
, – desetinný oddělovat (pro anglickou verzi je to
tečka)
"" – pokud obsahuje text, tento bude zobrazen
(splňuje-li kritéria).
Znaky používané ve formátu
8
. – tečka oddělení dnů.měsíců.roků (pokud nejde o
datum musí se doplnit uvozovkami ".").
: – dvojtečka oddělení hodin:minut (pokud nejde o
hodiny musí se doplnit uvozovkami ":").
; – oddělení sekcí/polí kladné číslo;záporné
číslo;nula;text.
? – otazník.
Znaky používané ve formátu
9
\ – zpětné lomítko – zobrazí následující znak (\@) –
aby se daly zobrazit i znaky co mají specifickou
vlastnost.
[] – hranaté závorky, lze využít jen tři intervaly (kdy
třetí je pro zbývající hodnoty).
_ – podtržítko – mezera.
Vęeobecný – Excel píše místo Všeobecný š jako ę.
Znaky pro formát data a času
10
d, dd, ddd, dddd – různé formáty dne.
m, mm, mmm, mmmm – různé formáty měsíců.
rr, rrrr – způsob zápisu roku (dvě nebo čtyři číslice).
v anglické verzi Excelu yy, yyyy.
h, hh – způsob zápisu hodin.
m, mm – způsob zápisu minut.
minuty bohužel mají stejný název jako měsíce.
s, ss – způsob zápisu sekund.
Formátování data a času
11
Můžeme použít i možnosti formátování čísel.
h:mm:ss.00 – zlomky vteřin.
[mm] – uplynulý čas v minutách.
[h] – uplynulý čas v hodinách.
Pokud zadáte formát [h] při sečtení 20 hodin + 20
hodin bude výsledek 40 hodin.
Při klasické h bude výsledek 16 hodin a přičte se
jeden den ke kalendářnímu dnu.
h:mm AM/PM – dvanáctihodinový cyklus času.
Barvy
12
Pokud chcete pomocí vlastního formátu nastavit
barvu buňky je syntaxe:
[barva 1]Všeobecný;[barva 2]Všeobecný;[barva
3]0;[barva 4]@;
barva 1 – pro kladná čísla
barva 2 – pro záporná čísla
barva 3 – pro nulu
barva 4 – pro text
Barvy
13
Názvy barev:
černá
modrá
zelená
bílá
žlutá
červená
azurová
purpurová
Čísla barev (1 – 56):
Barva1 – černá
Barva2 – bíla
Barva3 – červená
…
Barva10 – zelená
…
Barva53 – hnědá …
Barva56 – šedá 80%
PŘÍKLADY VLASTNÍHO
FORMÁTU BUNĚK
14
Doplnění jednotky
15
Doplnění jednotky měny se nastaví při použití
formátu Měna.
Ve fyzikálních měřeních je někdy nutné zadat i
jednotku ve které měření probíhá.
Jednotku umístíme do uvozovek, aby se zobrazila
jako text:
0" Hz"
Lze použít formát a podmínky:
[<1]0,000" A";[<10]0,00" A";0,0" A"
Zaokrouhlování
16
Větší počet desetinných míst.
0,0000
Dvě desetinná místa
0,00
Oddělení tisíců, zaokrouhlení na dvě desetinná místa
# ##0,00
Oddělení tisíců, budou doplněny nulami, jinak dvě desetinná místa
0 000,00
Zaokrouhlování na zlomky
17
Formát buňky umožní najít zlomek, který je nejbližší
vybranému
číslu.
Lze nastavit počet číslic ve jmenovateli.
Zaokrouhlování na zlomky
18
Ve vlastním formátu můžeme určit, i jaký má být
jmenovatel zlomku.
V původní nabídce jsou desetiny a zlomky se
jmenovatelem tvořícím mocniny dvou.
Ve vlastním formátu určíme konkrétní hodnotu
jmenovatele.
Slovní náhrady čísel
19
Místo čísla lze zadat i slovní popis.
"kladné";"záporné";"nula"
Skloňování
20
I Excel umí skloňovat, jen ho to musíte naučit.
Lze využít jen tři intervaly: první omezení, druhé
omezení a zbývající hodnoty.
Skloňování slova roky.
[=1]0" rok";[<5]0" roky";0" roků"
Jiné jazyky
21
U data lze použít ji názvy v jiných jazycích.
Anglické (americké) datum
[$-409]dddd, mmmm, rrr
Německé datum
[$-407]dddd, mmmm, rrr
Čeština je [$-405].
Barvy
22
Barvu textu je možné zformátovat podle znaménka.
Záporná čísla červená:
# ##0;[Červená]-# ##0
Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená:
[Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0
Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula
žlutá:
[Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0;[Žlutá]Vęeobecný
Barvy
23
Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula
žlutá, text zelená:
[Modrá]0;[Červená]-0;[Žlutá]Vęeobecný;
[Zelená]Vęeobecný
Mocniny
24
U některých jednotek je nutné zadat i exponent.
#" m2"
Při zadávání 2, 3 ve
vlastním formátu přidržte klávesu Alt 0178 (pro 2);
nutné předem přepnout na anglickou klávesnici.
Lze využít i kopírování z mapy znaků.