Petr Žabička - Specializované portály a regionální souborné katalogy

transcript

Specializované portály a regionální souborné katalogy

Ing. Petr Žabička

Moravská zemská knihovna v Brně

1. Potřebujeme portály?

2. „Portály“ versus „brány“

3. Data a jak je získat

4. Na co je možné narazit

5. Praktické ukázky

Moravská zemská knihovna

Potřebujeme portály?

⁄ Nestačil by jeden (například CPK)?

– Dodavatel nebude řešit detaily, pokud ho nebude nikdo „hlídat“

– Služba na dobu určitou, vložené úsilí se nemusí vyplatit– Nákladný provoz a rozvoj

+Není nutno řešit technickou stránku věci+Např. finna.fi funguje

Finna.fi

⁄ Integruje knihovny, muzea i archivy⁄ Využití open source systému VuFind⁄ Vývoj vlastními zaměstnanci finské NK⁄ Možnost vytvořit si vlastní portál

– Omezení na určité instituce– Omezení na určité kategorie dat

Proč tedy více portálů?

⁄ Specifické požadavky na prezentaci dat

+Možnost lepšího přizpůsobení specializovaného portálu+Není nutno hledat „univerzální řešení“

– Nutnost věnovat trvale určité síly provozu a rozvoji daného portálu

Potřebujeme portály?

⁄ Nestačil by jeden (například SK CASLIN?)

– Jiné principy budování SK (je to jiné „zvíře“)• důraz na kvalitu dat• omezení na MARC• omezení na úroveň titulu (např. ne články)• absence zdrojových dat (záznamy se při importu deduplikují,

zdrojová data se neuchovávají)

– Limity prezentační vrstvy dané Alephem ...+ ... ale „limity prezentační vrstvy dané jiným portálem“

„Portály“ versus „brány“

⁄ Brány ve smyslu JIB

+Paralelní prohledávání více databází v reálném čase +Relativně snadné přidání dalších zdrojů dat

– Rychlost vyhledávání udává nejpomalejší zdroj– Není možné filtrovat všechna prohledávaná data

najednou, dá se jen zpřesňovat vyhledávací dotaz– Není jisté, že jednotlivé databáze vrací všechny

relevantní výsledky nebo jen jejich část– Není možné spolehlivě řadit výsledky dle relevance

„Portály“ versus „brány“

⁄ Portály (discovery systémy)

+Velmi rychlé vyhledávání+ Lepší řazení dle relevance+Možnost specifického vyhledávání a prezentace dat,

jaké zdrojový systém neumožňuje

– Nutno získávat kopii dat pro indexaci od jednotlivých původců (časově a organizačně náročné, zabírá místo)

– Nutno analyzovat data a zohlednit „specifika“– Nutno data pravidelně aktualizovat

Data a jak je získat

⁄ „Jasně, žádný problém“

... ale i...⁄ „My vám data nedáme“⁄ „Chodili by nám sem lidi“⁄ „Data jsou naše“⁄ „Neumíme vám naše data dát“⁄ „Nemáme čas ani kapacity vám naše data dát“⁄ „Dáme, ale...“

⁄ Připravovaná novela zákona o svobodném přístupu k informacím, implementující směrnici Evropského parlamentu č. 2013/37/EU ze dne 26. 6. 2013, kterou se mění směrnice č. 2003/98/ES o opakovaném použití informací veřejného sektoru

⁄ “The scope of Directive 2003/98/EC should be extended to libraries, including university libraries, museums and archives.”

⁄ Data a metadata by měla být zpřístupňována ve strojově čitelných formátech a s co nejmenšími restrikcemi finančními nebo licenčními

⁄ OAI-PMH+V současnosti nejvhodnější pro pravidelné sklízení

větších často aktualizovaných databází+Povinně Dublin Core– OAI-PMH není součástí všech systémů– Server nemusí být dobře naprogramován a nastaven

⁄ Pravidelné exporty dat+Řešitelné u většiny systémů– Formáty dat mohou být velmi různorodé– Nutno hlídat aktualizace+ Je možné získat i data z velmi „exotických“ systémů

Na co je možné narazit

⁄ Nesprávné kódované údaje (např. druh dokumentu)⁄ Vlastní kódy, bez vysvětlení nesrozumitelné⁄ Chyby v záznamech⁄ Různá úroveň kvality záznamů⁄ Záznamy nebo údaje, které nemají být zveřejněny⁄ Různý přístup ke zpracování téhož (kniha s přílohou CD vs. CD s

přílohou knihy)⁄ Vazby mezi záznamy se nepřenášejí (přívazky, propojení album -

skladby apod.)⁄ Vícesvazková díla, periodika – názvy dílů, svazků⁄ Záznamy nejsou deduplikované ani v rámci jedné instituce⁄ Různé označování dočasně nedostupných položek (vazba apod.)

Jak si s tím pak poradit?

⁄ Jak konzistentně pracovat zároveň s MARCovými a neMARCovými daty?

⁄ Co a jak deduplikovat? Jak to pak prezentovat?⁄ Bude portál zprostředkovávat uživatelům funkce knihovního

systému (čtenářské konto, výpůjčky, rezervace...)?⁄ Dokáže portál získávat aktuální data o dostupnosti dokumentů?⁄ A co je to vlastně dostupnost?

– online vs. fyzicky– absenční vs. prezenční– k dispozici vs. půjčeno– volný výběr vs. dovoz z depozitáře

⁄ Popis na úrovni titulu vs. exempláře

...a kde zůstalo FRBR?

Praktické ukázky

HistorickeFondy.cz

⁄ Knihovní dokumenty – vzniklé do roku 1800– uložené ve sbírkách na našem území– portál otevřen dalším sbírkám

⁄ Převažuje exemplářový popis⁄ Občasné problémy s

nekonzistencí dat– Chyby v roce vydání u moderních

dokumentů– Chyby v kódovaném označení druhu

dokumentu

NarodniFonoteka.cz

⁄ Zvukové dokumenty – uložené ve sbírkách na našem území– nebo bohemikálního charakteru– nebo i jen diskografické údaje– Portál je otevřen dalším sbírkám

⁄ Integruje databázi archivu Supraphonu, osloven Český rozhlas– V obou případech data v neknihovnickém systému v

neknihovnických formátech– Někdy bohatší než běžný knihovní záznam (autorská

práva, anotace)

CistBrno.cz

Hierarchické fasety

CistBrno.cz

období žánr region

CistBrno.cz

Přihlašování účty

z různých institucí

zapojených do eduID

CistBrno.cz

⁄ Dokumenty z brněnských knihoven– Zatím MZK, KJM, MU a MENDELU– Postupně oslovovány další knihovny

⁄ Experimentální deduplikace– Přesná deduplikace na úrovni titulu nerealizovatelná– Spojují se díly vícesvazkových děl– Spojují se vydání na různých médiích (např. dokument a

jeho kopie na mikrofilmu, zvažujeme spojení kazet a CD) – Může být výhodné - cesta k FRBR?

⁄ Přihlášení identitou z eduID⁄ Zprostředkování služeb knihoven (NCIP)

Moravská zemská knihovna v Brněwww.mzk.cz

Děkuji za pozornost!

Petr Žabičkapetr.zabicka@mzk.cz

Petr Žabička - Specializované portály a regionální souborné katalogy

Education