1

TABULKOVÝ EDITOR

TABULKOVÝ PROCESOR

TABULKOVÝ EDITOR

PROGRAM PRO ZPRACOVÁNÍ TABULEK

2

OBSAH

Popis a funkce programu Práce se sešity Identifikace buněk, oblastí, listů a

sešitů Typy dat Vkládání a úpravy dat Vzorce

3

OBSAH

Funkce Grafické úpravy tabulky Grafy Tisk Práce se seznamy Spolupráce s jinými programy

4

JAKÝ TABULKOVÝ EDITOR?

Placené programy: MS EXCEL – součást MS Office - cz

Programy zdarma (freeware): CALC – součást OpenOffice – cz

http://www.openoffice.cz/

GOOGLE doc

5

PŘÍKLADY POUŽITÍ TABULKOVÉHO EDITORU

Zpracování (různě složitých) výpočtů

Grafické zpracování dat - grafy

Třídění a filtrace dat (omezené databázové funkce)

Aplikace s využitím maker (interní programovací jazyk)

Spolupráce s jinými programy (textový editor – hromadná korespondence)

ODKAZY : http://www.ewa.cz >> Informatika a práce s počítačem >> Tabulkový editor

6

MS EXCEL nejrozšířenější tabulkový editor

Produkt firmy Microsoft Součást MS Office Používané verze: 97, 2000, 2003, 2007 Základní principy obsluhy shodné s textovým

editorem (podobné ovládání, ikony) Soubor:

*.xls sešit Sešit list(y) List buňky (řádek x sloupec)

7

MS EXCEL – popis a funkce

Panely nástrojů:

Zobrazit panely nástrojů

MS EXCEL – popis a funkce

Aktivní buňka: A1- připravena k zápisu dat

MS EXCEL – popis a funkce

Řádky – 65 536 řádků onačených číslem

Sloupce – 256 sloupců (A až IV)

Označení buňky A1 (první)… IV65536 (poslední buňka v tabulce)

10

MS EXCEL – popis a funkce

11

MS EXCEL - nastavení pracovního prostředí

Nástroje možnostiNastavení pracovního prostředí programu- automatické ukládání- zobrazení mřížky- pracovní prostředí

12

MS EXCEL

13

MS EXCEL – nastavení pracovního prostředí

Nástroje možnosti ukládání

14

MS EXCEL – nastavení pracovního prostředí

Nástroje možnosti obecné

15

MS EXCEL – nastavení pracovního prostředí

Nástroje možnosti zobrazení

16

MS EXCEL ukázky nastavení pracovního prostředí

Panely nástrojů (zobrazení/skrytí/uspořádání) Nástroje Možnosti Ukládání Nástroje Možnosti Obecné Nástroje Možnosti Zobrazit List (vložení/odstranění/přejmenování) Buňka – řádek – sloupec

17

SEŠIT LIST BUŇKA

SOUBOR (*.xls) SEŠIT, který se skládá z listů

LIST TABULKA, která vytvořena řádky a sloupci

ŘÁDEK označen číslem SLOUPEC označen písmenem

(kombinací písmen) BUŇKA základní jednotka, kterou lze

editovat, která obsahuje data

18

ÚPRAVY SEŠITU

Počet listů v sešitu - nejméně 1 (obvykle 3) maximum neomezeno

Přidání listu Vložit List Automatické pojmenování listu „List4“

Odstranění listu Úpravy Odstranit list Místní nabídka (pravé tlačítko na název listu) Odstranit

Nastavení parametrů pro celý sešit Nástroje Možnosti ….

19

PRÁCE SE SEŠITEM (SOUBOREM)

Uložení souboru (první uložení souboru) Průběžné ukládání souboru

Nastavení automatického průběžného ukládání Otevření souboru (nového) Otevření souboru ze šablony

Vytvoření šablony Zavření souboru Práce s více sešity Příklad

20

LIST

Řádek – označen čísly (1 – 65 536) Na konec (velkého) souboru CTRL+END Na začátek (velkého) souboru CTRL+HOME

Sloupec – označen písmeny (A – IV) Buňka – např. A1, EZ1905 List

Automatické označení List1, List2.. Vlastní název listu např. rok 1998, ceník, …

Místní nabídka Přejmenovat Dvojklik na název listu

21

ÚPRAVY LISTU

Vkládání řádků a sloupců Vložit Sloupec Vložit Řádek

Odstranění řádků a sloupců Vybrat (označit) sloupec/řádek Úpravy Odstranit

Změna rozměrů řádků a sloupců Myší – tažením Dvojklik na dělící čáru – přizpůsobení velikosti Formát Sloupec Šířka (přesné nastavení šířky)

Příklad

22

BUŇKA

Obsah buňky data Formát buňky jak se data zobrazují Adresa buňky

Relativní - A10 při kopírování se mění Častěji používaná

Absolutní - $A$10 pro konstanty, při kopírování se nemění

Adresa buňky může obsahovat název listu (souboru) - List1!A1

Adresa buňky – pojmenování buňky názvem (slovem)

23

MS EXCEL – popis a funkce

Aktivní buňka: A1- připravena k zápisu dat

24

MS EXCEL – popis a funkce

Řádky – 65 536 řádků onačených číslem

Sloupce – 256 sloupců (A až IV)

Označení buňky A1 (první)… IV65536 (poslední buňka v tabulce)

25

TYPY DAT V BUŇCE Text (blablabla, tabulkový program, který…) Číslo (56 -1,8 99% 23 1/3 Datum a čas (1.1.2006 4.květen 2003 …) Logický údaj (Ano- Ne True-False) Vzorec (=3*(B12+C8)/100) Funkce (=SUMA(A1:C25)) Poznámka (excel je chytřejší než já) Příklad

26

VKLÁDÁNÍ A ÚPRAVY DAT

Zápis údaje vybrat buňku zapsat (smazat), editovat

Vložení (ne/potvrzení) údaje klávesa ENTER přesun na jinou buňku – kurzorová šipka nebo myš zelené tlačítko v řádku vzorců

nepotvrzení údaje – klávesa ESC červené tlačítko v řádku vzorců

27

OBLAST DAT

Pravoúhlá oblast Od horního levého rohu k dolnímu pravému rohu Sloupec Řádek Datové řady (pondělí, úterý,...) Vkládání datových řad

Příklad

28

VKLÁDÁNÍ A ÚPRAVY DAT

Vymazání již vložených dat vybrat buňku data smazat klávesou DELETE nebo BACKSPACE z hlavní nabídky : Úpravy Vymazat Vše

Opravy již vložených dat přepsání novým údajem Vybrat dvojitým kliknutím buňku – nebo klávesa F2 data přepsat v buňce data přepsat v řádku vzorců

29

CHYBY PŘI ZOBRAZENÍ (zpracování) DAT

Nedostatečný prostor pro zobrazení (žebříček)

Chyba formátu dat

Dělení nulou

Nesprávný typ dat ve výpočtu

30

VZOREC V BUŇCE

Vždy začíná znakem „=„ Musí splňovat základní matematické

podmínky Počet závorek vlevo=počet závorek vpravo Nedělit nulou.. Atd.

Příklad: =3*(17+3)/(25-5) Aritmetické operátory Relační operátory

31

POUŽÍVÁNÍ FUNKCÍ

Vestavěné funkce Vložení funkce začíná znakem „=„ Průvodce funkcí: fx vložit funkci

32

ČASTO POUŽÍVANÉ FUNKCE (VZORCE)

SUMAZAOKROUHLITPRŮMĚRKDYŽDNES

33

Suma

34

Zaokrouhlit

35

Průměr

36

FORMÁTOVÁNÍ TABULKY

Formát buňky Platí i pro oblast buněk

Číslo Zarovnání Písmo Ohraničení Vzorky Zámek

37

FOTRMÁTOVÁNÍ TABULKY

Číslo – formát čísla Zarovnání – jak se zobrazuje obsah buňky Ohraničení – grafický vzhled Vzorky - výplně Zámek – uzavření buněk POZOR: buňka může být zformátována i bez

dat Podmíněné formátování buněk - příklad

38

GRAF

Vložit graf (nebo ikona průvodce grafem)

Základní druhy grafů Sloupcový – Spojnicový – Koláčový

Postup tvorby grafu Výběr oblasti dat pro graf Přidání dalších řad, popis řad, popis os Další parametry grafu Umístění grafu a dokončení

39

POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 1

40

POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 2

41

POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 3

42

POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 4

43

POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 5

44

SEZNAMY A TŘÍDĚNÍ DAT

TŘÍDĚNÍ DAT Výběr oblasti dat Data seřadit Výběr sloupce pro řazení Typ třídění dat (vzestupně/sestupně)

FILTROVÁNÍ DAT Data filtr příklad

45

SPOLUPRÁCE S TEXTOVÝM EDITOREM

Hromadná korespondence Spolupráce s MS WORD Dopisy – adresy Individualizované tiskoviny

příklad

46

TISK

Soubor náhled Soubor tisk

47

TISK

48

TISK

49

TISK

50

PRÁCE S NÁPOVĚDOU

Nastavení nápovědy „pomocník “ - jak se ho zbavit?