1 - skolime.cz · Web viewVe formátu Word (.docx) - Pokud uděláme ve Wordu pořádnou...

KONDIČNÍ JÍZDANA

MICROSOFT EXCELU

Verze 2010 CZ

Textová část – český text, povely i obrazovky

Text a ilustrace: Ing. Karel HYNDRÁKPraha, březen 2016

Obsah:

1. ÚVOD DO VERZE 2010...........................................................................................................................................1

1.1. RYCHLÝ START....................................................................................................................................................21.2. HEZKÝ ZAČÁTEK.................................................................................................................................................2

2. TISK............................................................................................................................................................................3

3. TLAČÍTKO SOUBOR..............................................................................................................................................3

4. KARTY – PŘEHLED...............................................................................................................................................5

4.1. KARTA DOMŮ.....................................................................................................................................................54.2. KARTA VLOŽENÍ.................................................................................................................................................74.3. KARTA ROZLOŽENÍ STRÁNKY...........................................................................................................................104.4. KARTA VZORCE................................................................................................................................................114.5. KARTA DATA..................................................................................................................................................134.6. KARTA REVIZE..................................................................................................................................................164.7. KARTA ZOBRAZENÍ...........................................................................................................................................18

5. TABULKY...............................................................................................................................................................19

5.1. ŘADY.................................................................................................................................................................195.2. ZAOKROUHLENÍ.................................................................................................................................................205.3. PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ...............................................................................................................................205.4. PROPOJKY..........................................................................................................................................................215.5. LISTY.................................................................................................................................................................22

6. FUNKCE, VZORCE...............................................................................................................................................23

6.1. VZORCE.............................................................................................................................................................236.2. FUNKCE.............................................................................................................................................................246.3. ČASOVÉ FUNKCE...............................................................................................................................................246.4. FUNKCE KDYŽ.................................................................................................................................................246.5. BODOVÁNÍ CENY VE VEŘEJNÉ SOUTĚŽI - FCE KDYŽ.......................................................................................25

7. GRAFY.....................................................................................................................................................................27

7.1. OBECNĚ.............................................................................................................................................................277.2. TVORBA GRAFU - PRŮVODCE............................................................................................................................287.3. LADĚNÍ GRAFU..................................................................................................................................................28

8. GRAFY V PRAXI...................................................................................................................................................30

9. DATABÁZE.............................................................................................................................................................31

9.1. RUTINA..............................................................................................................................................................319.2. PŘÍPADOVÁ STUDIE „TELEVIZNÍ KOLÁČ“..........................................................................................................32

document.docx 4706549 kB 35str

1. ÚVOD DO VERZE 2010V levém horním rohu je modré tlačítko Soubor, kterým ovládáme běžné funkce jako je Nový,

Otevřít, Zavřít, Uložit. V dolní části dialogu je ikona Možnosti, jíž je možné provést různá nastavení. Zpočátku netřeba nic měnit.

Nahoře nad tlačítkem Soubor je panel nástrojů Rychlý přístup a napravo od něj se zobrazuje jméno zrovna otevřeného souboru.

Pod nimi je široký Pás karet (Ribbon), jakési Menu, oltář s ikonami. Tvoří ho jména karet (Menu) a ty otevírají podřízené karty a uvnitř každé karty jsou skupiny a ještě podskupiny, např. Menu: Domů → Písmo → šipka v dolním pravém rohu skupiny. Poklepáním na některou z položek Menu se karty zabalí a je vidět jen Menu.

V případě, že je v tabulce obrázek a je vybrán, Menu se samo rozšíří o např. Formát a nad ním se objeví ještě SuperMenu → Nástroje obrázku. Tato eventualita se vyskytuje i u grafů a kontingenčních tabulek.Pod kartami je Řádek vzorců, kde vidíme adresu buňky ve které je kurzor a její obsah. Sem

budeme zadávat vzorce.Vlevo dole v rohu je ikona Připraven, která se změní na Zadávání, pokud šťouráme v buňce a

neklepli jsme dosud na Enter (editace).Soubor Excelu má obvykle tři Listy, které vybíráme dole vlevo na liště. Je tam i tlačítko Vložit list (myslí tím další List 4, atd.)Uprostřed dolní lišty se zobrazují samočinně statistické výpočty vybraných! buněk, zde Průměr,

Počet, Součet.Vedle jsou tři ikony základních zobrazení obrazovky:Normální – pro běžnou práci; Rozložení stránky – nastavování tisku, něco jako Náhled tisku;

Zobrazit konce stránek – pro formátování větších dokumentů.Vpravo v rohu je potenciometr velikosti (Zoom). Stejně dobře funguje Ctrl plus kolečko na myši.

Obrázek 1.1: Vzhled obrazovky Excelu 2010Většina uživatelů využívá Excel tak z 10%, tudíž k jeho ovládání stačí pár ikon. Klávesové zkratky jsou stejné jako v předchozích generacích Officu (Ctrl_C= Kopírovat; Ctrl_X= Vyjmout; Ctrl_V= Vložit; Ctrl_Z= Zpět; Ctrl_F=Vyhledat; Ctrl_N=Nový soubor; Alt_Enter=nový řádek v buňce). Pravá myš otevírá zkratkové nabídky na všem.Pro zjednodušení práce je účelné udělat si vlastní pás pracovních ikon. Klepneme na konec

panelu nástrojů Rychlý přístup → dialog Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup → Další příkazy → Všechny příkazy → vlevo vybrat a tlačítkem Přidat nakopírovat doprava.

Praktické ikony jsou: Automatický formát; Barva čáry; Barva písma; Barva výplně; Dolar; Kopírovat formát; Kurziva; Náhled; Podmíněné formátování; Posuvník (ovládací prvek formuláře); Sešit aplikace Excel 97-2003 (uložit jako); Sloučit a zarovnat na střed; Součet; Tučné; Vložit funkci; Vložit graf; Vložit obrázek ze souboru; Zarovnat doprostřed; Zmenšit písmo; Zvětšit písmo.

Lze měnit pořadí. OK. Znovu klepneme na konec panelu nástrojů Rychlý přístup a vybereme Zobrazit pod pásmem karet. Poklepeme na Menu a pás karet se zabalí a naopak.

Excel_2010_Lektor: Ing. Karel HYNDRÁK 1

Obrázek 1.2: Dialog Přizpůsobit p.n. Rychlý přístup Obrázek 1.3: SuperMenu a Rychlý přístup pod zmenšeným pásem karet

1.1. RYCHLÝ STARTV Excelu jde dělat skoro všechno, něco dokonce lépe. Grafy nikdo lépe neumí. Běžně si z účetních programů vytahujeme databáze a pak si s nimi přehledně hrajeme bez obav z pádu firmy. Výstupy z MS Projectu se také dobře prezentují v Excelu. Smyslem této stati je, abyste svou využitelnost Excelu zvýšili na 16%. Hledáte-li inspiraci, jak zkrásnět svá díla, dívejte se v novinách a časopisech.Samočinně otevřený soubor Sešit1 je lépe zavřít. Tlačítko Soubor → Zavřít a začít po svém: Tlačítko Soubor → Nový → oblast Prázdný sešit → tlačítko Vytvořit. Soubor uložíme: Tlačítko Soubor → Uložit jako → Experiment.Variantou je použití již vytvořených šablon, jakýchsi předvařených souborů: Tlačítko Soubor → Nový → dialog Dostupné šablony (myslí tím off-line), nebo šablony na webu (musí být připojen Internet).

Obrázek 1.4: Oblast Prázdný sešit Obrázek 1.5: Dialogové okno Dostupné šablony

Je možné sehnat různé na zakázku dělané hotové šablony, jako např. Daňové přiznání či Rozvahu – Výsledovku – Cash Flow. Věnujte pozornost dvěma šablonám pro spolupráci s MS Projectem.

Obrázek 1.6: Šablony na webu Office.com

1.2. HEZKÝ ZAČÁTEKZ připravených souborů otevřeme soubor jana a uložíme ho jako jana_uvod.Pokud se nechceme příliš trmácet s formátováním tabulek, má zde Excel předvařené formáty. Vybereme (začerníme) oblast buněk s kterými chceme něco dělat. Pokud máme na panelu nástrojů ikonu Automatický formát, klepneme na ni. Tato ikona není na kartách. Fonty pak udělejte tučné kvůli kontrastu (ikona B). Pracovní plocha by měla být povzbudivě barevná, abychom u toho neusnuli.

Obrázek 1.7: Automatický formát Colorful 2 (Barevný 2) Obrázek 1.8: Automatický formát List2 (Seznam 2)


2. TISKPočítač nemáme na počítání, máme ho na komunikaci se spolupracovníky nahoru i dolů. Zvláště komunikace vzhůru musí být hezká, barevná a jednoduchá. Je zřejmé, že z naší práce bude nejdůležitější tisk a hned potom grafy. Marketingové heslo:“Platí co se hodí“ je zde imperativem.Otevřeme soubor jana a uložíme ho jako jana_tisk. Tlačítko Soubor → Tisk → vpravo vidíme náhled → odkaz Vzhled stránky → dialog Vzhled stránky. Stránkování vidíme dole uprostřed. Pokud máme alespoň dvě stránky, pak listujeme šipkami.

Obrázek 2.9: Náhled Obrázek 2.10: Dialog Vzhled stránky

Na záložce Stránka věnujeme pozornost volbě Přizpůsobit na jednu stránku.Na záložce Okraje můžeme ještě zadat vystředění tabulky na papíře svisle i vodorovně. Pokud to nefunguje správně, přidáme si před tabulku jeden sloupec a nad ní jeden řádek. Manuální manipulace je pak přesná.Na záložce Záhlaví a zápatí můžeme dělat zázraky. Klepneme na tlačítko Vlastní záhlaví. Do levého záhlaví bychom měli dát jméno firmy, do pravého logo, do středu nadpis. Obrázky měníme (po vybrání toho textu &(Obrázek), přes ikonu Formát obrázku, např Zesvětlit (Vodotisk), taky rozměry. Obrázek uvidíme až v náhledu.

Obrázek 2.11: Formátování ZáhlavíV zápatí vlevo by měl být vložen přes ikonky Název souboru – mezera – Datum mezera Čas. V pravém zápatí by asi mělo být jméno autora a uprostřed přes ikonku Číslo stránky - mezera - z - mezera → Celkový počet stránek.

Obrázek 2.12: Úpravy okrajů a formátování záhlavíNa záložce List si všimněte volby Mřížka (nezobrazí se ale tiskne se), Černobíle, Záhlaví řádků a sloupců. Můžeme nastavit i kvalitu tisku – Koncept.Teď už nic nebrání dokonalému výstupu. Zavíráme Menu: Domů.

3. TLAČÍTKO SOUBOR3.1.1. UložitUloží si kam ukládal posledně, bez ptaní.

3.1.2. Uložit jakoUkládáme buď ve formátu Excel (2010, 2007), nebo ve starším (97-2003), které většinou nejsou vzájemně kompatibilní. Je možno uložit i ve formátu PDF a i jiných.


3.1.3. OtevřítPtá se odkud otevřít.

3.1.4. ZavřítZavře otevřený soubor, ne celý Excel.

3.1.5. InformaceRežim kompatibility – objeví se jen při otevření sešitu vytvořeného ve verzi 2003. Při otevření

souboru vytvořeného ve verzi 2003 se nahoře nad kartami za názvem souboru objeví (Režim kompatibility). Soubor lze převést na verzi 2010, resp. na formát souborů Office Open XML. Zobrazí se hláška tu potvrdíte, pak se název souboru změní na .xlsx. Nebo zůstane ve formátu 2003.

Oprávnění – umožňuje zaheslovat sešit a různě ho omezit pro jiné uživatelePřipravit na sdílení – Zkontroluje problémy, např. kompatibilitu s předchozími verzemi Excelu.Verze – pomáhá v práci s verzemi téhož dokumentuVpravo je stále půlstránka Vlastnosti. Klepnutím na šipku u slova Vlastnosti → Upřesnit

vlastnosti → se dostaneme na zneuznané, přesto skvělé dialogové okno Vlastnosti. Kde jinde zjistíme proč jsme soubor před léty vytvořili, kdy došlo ke změnám, velikost souboru (ve Wordu i počet slov a písmen). Je to taková anotace.

Obrázek 3.13: Dialog Vlastnosti

3.1.6. Naposledy otevřenéPoklepáním na zobrazené sešity se tyto otevřou.

3.1.7. NovýNabízí prázdný sešit, nebo různé předdefinované šablony.

3.1.8. TiskVše co souvisí s tiskem. Velké tlačítko Tisk spustí tisk momentálního stavu dokumentu. Nastavení nabízí volbu formátu papíru (v ČR je obvyklá A4). Odkaz Vlastnosti tiskárny definuje kvalitu tisku, odkaz Vzhled stránky definuje např. okraje. Náhled ukazuje jak to bude vypadat po vytištění (všimněte si tlačítka Zobrazit okraje v pravém dolním rohu náhledu).

3.1.9. Uložit a odeslatPovel E-mail automaticky otevře koncept e-mailu, kde je otevřený soubor jako příloha k odeslání. Je tam i vytvoření souboru ve formátu .pdf.

3.1.10. NápovědaVerze Excelu, aktualizace.

3.1.11. MožnostiSlouží k nastavení či administraci Excelu jako celku.

Obrázek 3.14: Možnosti aplikace ExcelNetřeba nic měnit, možná na Upřesnit → skupina Zobrazení → zatrhněte Zobrazit řádek vzorců.

3.1.12. KonecUkončí aplikaci Excel


4. KARTY – PŘEHLED4.1. KARTA DOMŮ

Obrázek 4.15: Karta Domů

4.1.1. SchránkaVyjmout (Ctrl_X) – vyřízne vybrané a vloží do schránky, kde bude čekat kam se to vloží.Kopírovat (Ctl_C) – zhotoví kopii vybraného a vloží to do schránky, kde bude čekat kam se to

vloží.Kopírovat formát – položte kurzor do vzorné buňky → ikona štětec → ukažte do cílové buňky.

Funguje jen jednou. Poklepete-li na štětec, funguje do odvolání.Vložit – otevírá seznam možností. Data uložená do schránky vloží různým způsobem do cílové

buňky. Absolutně důležitý je povel Vložit jinak, který otevírá dialog Vložit jinak, který dubluje sousední příkazy. Tlačítko Vložit propojení vytvoří propojení.

Obrázek 4.16: Ikona Vložit Obrázek 4.17: Dialog Vložit jinak

4.1.2. PísmoV pravém dolním rohu je šipka, která otevírá dialog Formát buněk, ve kterém jsou obsaženy všechny ikony formátování písma, ohraničení a podkladu.

Obrázek 4.18: Dialog Formát buněk

4.1.3. ZarovnáníV pravém dolním rohu je šipka, která otevírá dialog Formát buněk, ve kterém jsou obsaženy všechny ikony zarovnávání svisle a vodorovně, zalamování (jde to přes Alt_Enter) a úrovně osnovy.

4.1.4. ČísloV pravém dolním rohu je šipka, která otevírá dialog Formát buněk, ve kterém jsou obsaženy všechny ikony formátování čísla.

4.1.5. StylyPodmíněné formátování – umožňuje měnit formát buňky podle velikosti hodnoty, viz. kap. 5.3.Formátovat jako tabulku – vybereme oblast dat, barevné schema a v dalším dialogu přidáme Nadpis. Je to identický příkaz jako Menu: Vložení → Tabulky → Tabulka.Styly buňky nabízí předdefinované formátování vybrané buňky, včetně desetinných čárek atd.


Obrázek 4.19: Výběr stylů buněk

4.1.6. BuňkyVložit – vkládá řádky nad vybraný, sloupce před vybraný a buňky podle potřeby. Vloží 4. list před

stávající.Odstranit – odstraní buňky, řádky, sloupce a list.Formát – formátuje výšku řádku, šířku sloupce, skrývání, listy a zámek.

4.1.7. ÚpravyAutomatické shrnutí (rozbalovací) – ukazuje zjednodušenou statistiku vybrané oblasti; rozvinutím i další funkce (např. průměr).Vyplnit (rozbalovací) – naplňování buněk libovolným směrem.

Rozšířit doprava – vyberte oblast kam a klepněte na rozšířit doprava.Zarovnat do bloku – dlouhý text nezalomí v buňce, ale rozdělí ho do dalších buněk

Obrázek 4.20: Zadání výplně Obrázek 4.21: Realizace výplně Obrázek 4.22: Zarovnání textu do blokuŘady – vyberte buňku, která obsahuje první hodnotu řady. Řady tvoří: Sloupce. Velikost

kroku např. násobilka 3 má krok 3. Lineární krok přičítá, geometrická jím násobí. Konečná hodnota – kdy má skončit?

Obrázek 4.23: Dialog ŘadyVymazat (rozbalovací) – vše o mazání.Seřadit a filtrovat (rozbalovací) – vše o řazení a filtrování podle kritériíNajít a vybrat (rozbalovací) – vyhledávání a změny


4.2. KARTA VLOŽENÍ

Obrázek 4.24: Karta Vložení

4.2.1. TabulkyKontingenční tabulka

Ikona kontigenční tabulka je vlastně průvodcem tvorbou tabulkou. Nejdříve je nutné mít vícerozměrnou tabulku.

Obrázek 4.25: Příprava na kontigenční tabulkuPrvní otázka průvodce se ptá na výběr tabulky a kam jí umístit (Nový List4). Druhý krok se ptá na výběr polí pro osy tabulky např. (název a jméno herce) a obsah vnitřku např (délka)

Obrázek 4.26: Výsledná kontigenční tabulkaO kontigenčních tabulkách a grafech pojednáme podrobněji v kapitole Databáze.

TabulkaVytvoří tabulku pro správu a analýzu souvisejících dat. Je třeba mít už někde napsaná data a ta pak vybrat a vložit do formuláře. Formulář eventuelně přidá nadpis, který je možno upravit. V hlavičce upraveného sloupce je šipka, která funguje jako AutoFiltr.

Obrázek 4.27: Tabulka zadávání Obrázek 4.28: Tabulka - výsledek

4.2.2. IlustraceObrázek → vybereme obrázek z nabídky.Klipart – otevře pravé boční menu, napíšeme např. auto a klepneme na nabízený obrázek.Obrazce – nabízí vložení nejrůznějších pérovek tvarů, např. srdce. Jakmile ho vybereme, otevře

se karta Formát a tam můžeme změnit barvu výplně na červenou.

Obrázek 4.29: Vložení obrazců Obrázek 4.30: Přebarvení vloženého tvaru

SmartArt – je nástroj PowerPointu a vkládá např. odrážkový seznam chovající se jako obrázek, či organizační diagram (Hierarchie).

Snímek obrazovky – vloží do tabulky např. výřez z jiného souboru (ne excelového), který je otevřen a není minimalizován.


4.2.3. GrafySlouží k výběru typu vkládaného grafu. Vybereme tabulku z níž má vzniknout graf. Menu: Vložení → Grafy → vyberte typ grafu a klepněte na něj. Hotovo.

Obrázek 4.31: Možnosti výběru grafů k vložení

4.2.4. MinigrafyVkládá na vybraný řádek zjednodušený graf. Má vlastní Nástroje minigrafu.

Obrázek 4.32: Minigraf sloupcový

4.2.5. FiltrUkazuje odkazy dat z jiných souborů

4.2.6. OdkazyVybereme buňku i už vyplněnou. Povel Hypertextový odkaz vyvolá dialog Vložit hypertextový odkaz. Tam buď vybereme, nebo dolů zadáme do Adresa:

Obrázek 4.33: Zadání hypertextového odkazuAdresa hypertexu se zobrazí po vybrání buňky a položení kurzoru na podtržítko (ne klepnutí, tím

by se soubor otevřel).

4.2.7. TextTextové pole

Klepnutím na ikonu Textové pole se kurzor změní na kreslicí nástroj. Nakreslíme kamkoli rámeček a do něj píšeme text. Rámeček upravíme: Formát → Styly obrazců → Obrys obrazce.

Obrázek 4.34: Textový rámeček

Záhlaví a zápatíIkona Záhlaví a zápatí přepíná do zobrazení Rozložení stránky. V pásu karet přibude další karta Návrh se supermenu Nástroje Záhlaví a zápatí. Na ikonách nalezneme vše potřebné. Okraje stránky a záhlaví a zápatí děláme přetahováním pravitek (nad a vlevo od stránky). Zpět přes Menu: Zobrazení → Normálně.

Obrázek 4.35: Záhlaví v pohledu Rozložení stránky


Obrázek 4.36: Zápatí v pohledu Rozložení stránky

WordArtIkona WordArt vkládá ozdobný text. Nejdříve se vybírá typ ozdobného písma a po klepnutí na A se otevře karta Formát se supermenu Nástroje kreslení. Jejich pomocí je možno text v rámečku všemožně upravit.

Obrázek 4.37: Možný výsledek WordArtu

Řádek podpisuVede k digitálnímu podpisu, respektive hledá zajištění u poskytovatele digitálních podpisů v Tržišti Microsoft Office. Potvrzením OK se dostanete do dialogu Nastavení podpisu.

Obrázek 4.38: Nastavení podpisu Obrázek 4.39: Výsledek podpisu

Před přidáním podpisu je třeba soubor uložit ve formátu podporujícím digitální podpisy.

ObjektVkládá do tabulky objekty, které teprve budeme na v tabulce obrábět, např. Editor rovnic k psaní matematických vzorců, či prázdný Microsoft Project s plným počtem nástrojů, PowerPoint, atd.

Obrázek 4.40: Editor rovnic – Equation Editor 3.0.

Obrázek 4.41: Vložený objekt Microsoft Office Project Document 2007CZ

SymbolyRovnice – vkládá běžné rovnice, např. Pythagorovu větuSymbol - vládá nejrůznější méně obvyklé symboly.

Obrázek 4.42: Vkládání symbolůU vzorců a funkcí budeme potřebovat některé klávesové zkratky: držíme Alt a připíšeme:36 $; 38 &; 60 <; 61 =; 62 >; 64 @; 91 [; 92 \; 93 ]; 94 ^; 123 {; 125 }; jak ale napíšu ≤ prostě kombinací <=; a taky ≥ kombinací =>. € Alt_Ctrl_e.


4.3. KARTA ROZLOŽENÍ STRÁNKY

Obrázek 4.43: Karta Rozložení stránky

4.3.1. MotivyMotivy přeformátovávají grafy a SmartArty. Mění systém barev, písem a efektů.

4.3.2. Vzhled stránkyV dolním rohu je šipka, která vede k dialogu Vzhled stránky, kde nastavíme vše z jednoho místa namísto ikon Okraje, Orientace, Velikost, Oblast tisku (Okraje tisku stránky) a Tisk názvů.

Obrázek 4.44: Dialog Vzhled stránkyIkona Konce stránky vkládá a odebírá tzv. tvrdý konec nad vybraný řádek a také i před vybraný sloupec.Ikona Pozadí (přepínač) vkládá pod všechno dlažbu z obrázku vybraného ze souboru. Nelze ho

však tisknout. Je to jen takové jako. Lze to však ošulit:

Přidání obrázku do pozadí listuMenu: Vložení → Text → Záhlaví a zápatí → skupina Záhlaví a zápatí → Záhlaví → klepněte na stránce nahoře vlevo do rámečku Levý oddíl. Supermenu: Nástroje záhlaví a zápatí → Menu Návrh → skupina Prvky záhlaví a zápatí → Obrázek. Poklepáním vložte obrázek do záhlaví. Chcete-li změnit velikost nebo měřítko obrázku, vyberte ten text &(Obrázek) → skupina Prvky záhlaví a zápatí → Formát obrázku. V dialogu Formát obrázku vyberte na kartě Velikost požadované možnosti. Tamtéž na kartě Obrázek → Barva zvolte Zesvětlit (vodotisk).Po stránce posunujte obrázkem posunováním odkazu &Obrázek. Chcete-li přidat nad nebo pod grafiku volné místo, klepněte před nebo za text &[Obrázek] a stisknutím klávesy ENTER přejděte na nový řádek. Posun doprava mezerníkem před.Před tiskem se ujistěte, zda okraje záhlaví a zápatí poskytují dostatek prostoru pro zadání vlastního záhlaví nebo zápatí. Jestliže chcete grafiku odstranit, vyberte text &[Obrázek] a stiskněte klávesu DELETE.

4.3.3. Přizpůsobit měřítkoNastavuje vzhled stránky dosti složitě. V dolním rohu je šipka, která vede k dialogu Vzhled stránky, kde nastavíme vše z jednoho místa.

4.3.4. Možnosti listůMřížka – umožňuje vypnout mřížku a určit zdali se bude mřížka tisknoutNadpisy – Umožňuje skrýt nadpisy sloupců i řádků a rozhodnout, zdali se budou tisknoutMohou být vypnuté, ale mohou se tisknout.

Obrázek 4.45: Tisk mřížek a nadpisů


4.3.5. UspořádatJsou-li v tabulce vložené objekty je možné je skrývat přes ikonu Podokno výběru (přepínač). Pokud se překrývají je možné jeden vybraný Přenést blíž či Přenést dál. Pokud tvoří skupinu pak použijeme Skupina, Zarovnat a Otočit.

Obrázek 4.46: Podokno výběru

4.4. KARTA VZORCE

Obrázek 4.47: Karta Vzorce

4.4.1. Knihovna funkcíIkona Vložit funkci vloží do řádku vzorců = (což značí vzorec) a otevře dialog Vložit funkci, tam jí vybereme a klepneme na OK.

Obrázek 4.48: Dialog Vložit funkciIkona Automatické shrnutí nabízí běžné statistické funkce aplikované na vybrané buňky

(součet, průměr, atd). Totéž je na liště dole.Další ikony jsou duplicitami dialogu Vložit funkci.

4.4.2. Definované názvyBěžná adresa buňky je např. A1 a zobrazí se vlevo v řádku vzorců. Tuto hodnotu můžeme přejmenovat na nějaké slovo, např. Tržby. Vybereme-li pak buňku A1 zobrazí se jako TRŽBY. Název zadáváme ikonou Definovat název, která otevře dialog Nový název.

Obrázek 4.49: Definice názvu Obrázek 4.50: Použitý název

Na ikoně Správce názvů je seznam názvů (těch nadefinovaných). Tam se i odebírají.Názvy buněk lze vytvořit z výběru např. vybráním hlaviček již zadaných sloupců plus jedna řádka pod tím a ikonou Vytvořit z výběru. Pojmenované buňky se vytvoří v druhém řádku.

Obrázek 4.51: Výběr pro názvy Obrázek 4.52: Vytvořené názvy


Názvy do vzorce dáme pak přes ikonu Použít ve vzorci.

Obrázek 4.53 :Použití názvů ve vzorci

4.4.3. Závislosti vzorcůV buňce F6 máme výsledek vzorce 5x3=15. Ptáme se: Kdo jsou Předchůdci (kdo přispívá do buňky F6?). Vybereme buňku F6. Odpověď dá ikona Předchůdci. Zpět přes Odebrat šipky. Stejně tak vybráním buňky B2 znázorníme Následníky.

Obrázek 4.54: Výpočet Obrázek 4.55: Zobrazení předchůdců

Ikona Zobrazit vzorce (přepínač) ukáže jiné zobrazení jen se vzorci v celém listu. Ikona Kontrola chyb kontroluje běžné chyby ve vzorcích. Ikona Vyhodnocení vzorce spouští dialog Vyhodnotit vzorec a probírá ho položku po položce.

Obrázek 4.56: Zobrazení vzorců Obrázek 4.57: Vyhodnocování vzorců

Okno kukátkaKukátko je rámeček, který zůstává na obrazovce a umožňuje sledovat změny určitých buněk během výpočtů. Po klepnutí na Přidat kukátko, přibude vybraný vzorec.

Obrázek 4.58: Kukátko

4.4.4. VýpočetBěžně se výpočty provádějí po každé změně. Zde je možno zadat ruční výpočet na manuální vyzvání, resp. Klepnutí na ikonu Kalkulačka, nebo F9.


4.5. KARTA DATA

Obrázek 4.59: Karta Data

4.5.1. Načíst externí dataZ aplikace Access

Nabídne standardní výběr souboru. Nejtěžší je najít soubor. Má problém s načítám z verze Access 2003 a horší. Nakonec se ukáže, že je jednodušší databázi vybrat a přes Ctrl_C a Ctrl_V vložit do Excelu.

Obrázek 4.60: Převod databáze z Accessu Obrázek 4.61: Překopírovaná databáze v Excelu

Z webuNabídne vyhledání na webu, označení šipkou a tlačítko Importovat. V Excelu je text umístěn do buněk (co odstavec to buňka).

Obrázek 4.62: Označení výběru na webu

Obrázek 4.63: Převedený text do Excelu

Z textuV textovém formátu (.txt). Jedná se vlastně o převod textu do sloupců pomocí tříkrokového

průvodce. Ten převede do Excelovských sloupců text rozdělený znaménky, přetažený sem do Excelu např. z Wordu, kde byl uložen jako formát .txt. Typickým příkladem jsou Last Minuty cestovních kanceláří. První krok se ptá na oddělovače, druhý specifikuje oddělovače a třetí krok říká kam umístit databázi (resp. její horní roh).

Obrázek 4.64: Převod textu do sloupců


Ve formátu Word (.docx) - Pokud uděláme ve Wordu pořádnou přípravu a oddělovače jsou Tabulátory, pak text vybereme Ctrl_C a v Excelu Ctrl_C. Hotovo bez převodníků. Neumí to převést z Wordu 2003 a nižších. Je pak třeba nad to vložit prázdný řádek a napsat hlavičky, např. Jméno, Příjmení, atd.

Obrázek 4.65: Databáze upravená ve Wordu Obrázek 4.66: Databáze převedená do Excelu

Z jiných zdrojůImportuje z méně běžných, např. SQL Server, nebo Analysis Services, tedy např z účetnictví či Projectu, kteří ukládají data na SQL Server. A jiné.

Existující připojeníUkazuje na existující připojení např. na SQL Server a umožňuje další přípojky vybudovat.

4.5.2. PřipojeníSkupina ladí síťová připojení na externí zdroje, např na server kurzu akcií.

Obrázek 4.67: Připojení sešitu na externí zdroj

4.5.3. Seřadit a filtrovatSeřadit

Otevřeme soubor zákazníci.Nejdřív je třeba něco vybrat, aby počítač věděl s čím má pracovat. U povelů A→Z a Z →A stačí že je kurzor v jedné buňce ve sloupci a řadí se všecko podle tohoto sloupce.

Přesnější práci nabízí ikona Seřadit, kde můžeme nastavit (Přidat úroveň) i několik kritérií – pozor, ale řadí jen vybrané.

Obrázek 4.68: Dialog Seřadit (Sort)

FiltrFiltruje jen vybrané! Klepnutím na ikonu Filtr se v hlavičkách sloupců zobrazí šipky. Šipku rozbalíme a vybereme jen např. titul Ing. Filtr je možno kombinovat, takže ještě rozbalíme šipku u Město a vybereme Brno. Výsledkem jsou všichni Ing. z Brna.

Obrázek 4.69: AutofiltrPovel Vymazat ruší výběr filtru, ale změněná databáze už zůstane. Příkaz Použít znovu

aplikujeme, pokud jsme v databázi něco opravili a chceme její seřazení aktualizovat.


Povel Upřesnit vede do dialogu Rozšířený filtr. Musíme si vytvořit předtím pomocnou tabulku např. Město; Stonava. Zadáme kam to chceme, odkud (oblast seznamu) a kde je pomocná tabulka (oblast kritérií) → OK. Stejně dobře poslouží i Filtr. Skupinu znaků zastoupí *, jeden znak zastoupí ? Např. Š* jsou všichni od Š.

Obrázek 4.70: Rozšířený filtr

4.5.4. Datové nástrojeText do sloupců

Ve špatné databázi jsou jména i příjmení dohromady v jedné buňce. Nejde pak třídit podle příjmení. Text je třeba roztrhnout do dvou sloupců. Vyberem buňku s textem.

Obrázek 4.71: Text do sloupců zadání Obrázek 4.72: Text do sloupců výsledek

Odebrat duplicityLikviduje duplicity podle výběru.

Obrázek 4.73: Duplicity výběr Obrázek 4.74: Duplicity výsledek

Ověření datOvěření dat je pomůckou „blbovzdornosti“, pouští do určitých buněk jen určitá data (např. známky

ve škole jen 1 až 5. Nefunguje u sdílených souborů. Vybrat buňku. Nejdřív Nastavení, co tam smíme vložit. Pak se zadá Zpráva při zadávání, tj. že při položení kurzoru na buňku, buňka hlásí, že není svobodná. Nakonec, v případě, že tam napíšeme nějakou nepravost, se objeví Chybové hlášení a buňka nepustí.

Obrázek 4.75: Ověření dat zadání Obrázek 4.76: Ověření dat výsledek


SloučitSloučí vybrané oblasti i z různých listů ba i jiných souborů do jedné tabulky a tam je např. sečte.

Obrázek 4.77: Sloučit zadání Obrázek 4.78: Sloučit výsledek

Citlivostní analýzaPovely Správce scénářů, Hledání řešení a Tabulka dat jsou natolik složité, že vyžadují rozsáhlejší příklad. Budou vysvětleny dále ve cvičeních „Voňavá palírna“, „Vzorce – Hledání řešení“ a „Citlivostní analýza“.

4.5.5. OsnovaIkona Seskupit seskupí vybrané sloupce či řádky. Ikona Oddělit to vrátí zase zpět. Tlačítko

minus zabaluje (1) a + zase rozbaluje (2). Oblastí může být i víc. Mohou být i podmnožinou. Dají se ovládat i ikonami Zobrazit podrobnosti; Skrýt podrobnosti.

Obrázek 4.79: SeskupitIkona Souhn nabízí součty, průměry, atd. za definované skupiny. Např v databázi chceme součty útrat za jednotlivé firmy. Zruší se tlačítkem Odebrat vše.

Obrázek 4.80: Souhrny – zadání Obrázek 4.81: Souhrny - Součty

4.6. KARTA REVIZEPřed odevzdáním dokumentu by se měly zkontrolovat překlepy a pokud děláte kontrolu pro někoho jiného, tak mu napsat i komentář a zaznamenat změny, které jste provedli. Nakonec se můžou některé listy či jejich části zamknout proti úpravám či dokonce proti čtení.

Obrázek 4.82: Karta Revize

4.6.1. Kontola pravopisuPravopis – nejdřív je třeba nastavit češtinu. Tlačítko Soubor → Možnosti → Jazyk → Zvolit

jazyk pro úpravy → Jazyk pro úpravy → čeština → OK. Provádí kontrolu pravopisu (spíš překlepů) v celém momentálně otevřeném Listu (ne v sešitu, ten má 3 listy).

Zdroje informací – jen vybranou buňku. Je v ní např. text Muzika. Vyhledává toto slovo na webech.

Tezaurus - jen vybranou buňku. Je v ní např. text Muzika. Nabízí slova podobného významu např. hudba.


4.6.2. JazykPřeložit - jen vybranou buňku. Vpravo v dialogu Překlad nastavíme odkud kam.

4.6.3. KomentářKomentář vkládá komentářové bubliny s monogramem (zadaným v počítači) ikonou Nový

komentář k jednotlivým buňkám. Povel Zobrazit či skrýt je přepínač.

Obrázek 4.83: Povel Zobrazit všechny komentáře

4.6.4. ZměnyZámek omezuje přístup k určeným místům, nebo některým uživatelům. Často potřebujeme některá

čísla zneviditelnit, např buňku B4. Buňku vybereme a písmo přebarvíme na bílo Menu: Domů → Písmo → ikona A, barva → bílá. Číslo není vidět, ale jak vybereme sloupec, pak se to bílé číslo inverzně objeví. Vybereme-li buňku, zobrazí se obsah v příkazovém řádku.

Obrázek 4.84: Číslo určené ke skrytí Obrázek 4.85: Barevná inverzebuňky B4

Musíme holt zabránit nežádoucímu uživateli ten sloupec, či buňku vybrat. Zamkneme List ikonou Zamknout List. Ikona je přepínač, bude sloužit k odemknutí jako Odemknout List. V dialogovém okně Uzamknout list napíšeme heslo, např. Lokomotiva1 a zrušíme všechny volby → OK → heslo musíme ještě potvrdit. Uživatel neznalý hesla nemůže nic vybrat, takže nevidí ani inverzně.

Obrázek 4.86: Uzamknout list

Případová studie: "Zamčený poklad"

Obrázek 4.87: Jen některé buňky odemčenéVšechno je zamčené, hospodyně může měnit jen počty kusů, které jsou zamčené jakoby na druhou, tedy odemčené. Podivné, co?.Držte CTRL a vyberte buňky, které budou k dispozici, tj. c2,3,4Odemkněte je Menu: Domů → Buňky → Formát → Uzamknout buňku.Zamkněte celý List Menu: Domů → Buňky → Formát → Zamknout List.Heslo: např. kokos


Povely Zamknout Sešit, Sdílet sešit, Zamknout a sdílet sešit a Povolit uživatelům úpravy oblastí slouží ke speciální práci.

Sledování změn – je podobné jako Revize ve Wordu a zaznamenává provedené změny. V levém rohu změněné buňky je značka a položením kurzoru na buňku se změna zobrazí. Změny můžeme Přijmout a i Odmítnout.

Obrázek 4.88: Zaznamenání změn

4.7. KARTA ZOBRAZENÍ

Obrázek 4.89 :Karta Zobrazení

4.7.1. Zobrazení sešitůJsou tři zobrazení Normálně, Rozložení stránky a Zobrazit konce stránek. Můžeme si dokonce vytvořit vlastní zobrazení. Volba Celá obrazovka pokryje celou obrazovku momentálně vybraným zobrazením – zpět klávesou Esc.Normální zobrazení je pro běžnou práci s tabulkou. Rozložení stránky slouží k úpravě před tiskem a k práci se Záhlavím a Zápatím.

4.7.2. ZobrazitPravítko (přepínač) funguje jen u zobrazení Rozložení stránky.Mřížka (přepínač) likviduje mřížku tabulky.Řádek vzorců (přepínač) likviduje příkazový řádek pro zadávání vzorců nad tabulkou.Nadpisy (přepínač) likviduje nadpisy sloupců a řádků.

4.7.3. LupaZvětšuje či zmenšuje tabulku podle potřeby. Stejně působí i Ctrl a kolečko na myši. Povel Přejít na výběr ukáže zvětšenou vybranou oblast.

4.7.4. OknoPovel Nové okno vytvoří kopii aktivního zrovna otevřeného sešitu a povelem Uspořádat je

zobrazíme buď vedle sebe, nebo jinak. Další okna jiných sešitů (souborů) přidáme Tlačítko Soubor → Otevřít.

Ikona Zobrazit vedle sebe → ikona Synchronní posuv a pohybem jednoho souboru se synchronizovaně hýbe i druhý.

Ikona Skrýt okno skryje momentálně aktivní okno. Ikona Zobrazit okno zobrazí skryté okno.Ikona Rozdělit (přepínač na Odebrat) udělá z obrazovky čtyři plnohodnotné tabulky s identickým

obsahem, přičemž kříž je nad a vlevo umístěného kurzoru. Používá se v rozsáhlých tabulkách.

Báječná je volba Ukotvit příčky (přepínač na Uvolnit), jež klade kříž nad a vlevo od vybrané buňky a při pohybu tabulkou ji zasouvá vodorovně i svisle pod hlavičky. V databázi není nic lepšího. Likviduje se příkazem Uvolnit příčky.

Obrázek 4.90: Freeze Panes Ukotvit příčky


4.7.5. MakraMakra připomínají programování robota. Řeknete :“Chci nahrát pohyb“, zadáte jméno Mávání a klávesovou zkratku např. Ctrl+m. Řeknete teď, zahýbáte robotovi rukou a řeknete Stop. Pak kdykoli zmáčnete klávesovou zkratku Ctrl+m, robot zamává rukou.Makra se používají na často se opakující sekvence činností, například vyzelenění vybraných buněk. Po jejich definici je spouštíme přes Alt+F8 (vybrat a tlačítko Spustit), nebo klávesovou zkratkou.Vybereme nějakou buňku. Menu: Zobrazení → Makra → Záznam makra → dialog Záznam makra → zadáme jméno např. PODKLAD_SEDY (nejlépe bez diakritiky, velká písmena a když už musí být mezery tak místo nich dolní podtržítka) klávesová zkratka Ctrl+s do popisu (Popis) eventuelně napsat poznámku OK. Záznam běží.Provedeme sled povelů (programování). Menu: Domů → Písmo → šipka dole → dialog Formát buněk → záložka Výplň → Barva pozadí → šedá → OK.Zastavení přes Menu: Zobrazení → Makra → Zastavit záznam. Střeva makra si lze nyní prohlédnout Menu: Zobrazení → Makra → Zobrazit makra → tlačítko Upravit.

Obrázek 4.91: Pojmenování makra Obrázek 4.92: Prohlížení a úprava makra

Od této chvíle i v jiných souborech, vyberete buňku a stisknete Ctrl_s, podklad zešedne. Makro může mít i mnoho povelů za sebou, ne jen jeden.

5. TABULKYData vkládáme do buněk přes klávesnici. Excel se snaží sám uhodnout formát dat, např. jestli je to text, nebo čísla. V tom je kámen úrazu. Často potřebujeme zadávat údaje s nulou na začátku, např. bankovní zkratky, nebo stará telefonní čísla. Jak zadáme 0800, Excel si smaže nulu a napíše si 800 (je to číslo tak co?) a chyba je hotová. V těchto případech musíme buňky, či sloupce naformátovat předem (zadem to nejde, musela by se tam ta nula psát znovu) jako text Menu: Domů → Číslo Text.Pokud chcete napsat do více buněk stejné číslo, buňky vyberte, napište číslo a stiskněte Ctrl-Enter. Jde to i na přeskáčku s držením Ctrl.Buňku editujeme poklepáním na ni. Až editace skončí musíme zmáčknout Enter. Vymazání buňky, sloupce či řádku po vybrání klávesou Delete (v angl. verzi Clear Content) – zmizí obsah ne např. rámeček. Buňku (řádek či sloupec) odstraníme vybráním, klepnutím pravou myší a výběrem Menu: Domů → Buňky → Odstranit. Další řádek v jedné buňce přiděláme pomocí Alt-Enter, jinak to nejde.

5.1.ŘADYZnáme je z testů IQ. Napíšeme 1,2,3 nabereme všechny do myši a táhneme za táhlo (křížek) u posledního z nich. Některé řady jsou už v Excelu hotové, např. dny, měsíce, římská čísla. Některé řady si vyrobíme sami do zásoby. Napíšeme seznam krajů v ČR. Soubor kraje. Vybereme ho. Tlačítko Soubor → Možnosti → Možnosti aplikace Excel → Upřesnit → oddíl Obecné → tlačítko Upravit vlastní seznamy → dialog Vlastní seznamy → tlačítko Importovat → OK →OK..Pak někdy v jiném souboru ukážeme na buňku, napíšeme (přesně) Praha a táhneme za táhlo.

Obrázek 5.93: Číselná řada Obrázek 5.94: Násobilka 6 Obrázek 5.95: Měsíční řada

Obrázek 5.96: Vytvoření vlastního seznamu (řady)Pokud použijete seznam dnů v týdnu, potáhněte pravou myší a bude možné vybrat jen pracovní dny.


5.2. ZAOKROUHLENÍNapíšeme číslo do buňky. Do vedlejší buňky budeme vkládat jeho zaokrouhlenou hodnotu. Běžné zaokrouhlení provede Menu: Vzorce → Knihovna funkcí → Mat. a Trig. → ZAOKROUHLIT → v dialogu Argumenty funkce zadáme kde je číslo k zaokrouhlení Číslo: a na kolik desetinných míst Číslice, např. 2. Tedy 8,4579 zaokrouhlí při 2 na 8,46. Zaokrouhlené číslo máme ve vedlejší buňce!

Obrázek 5.97: Zaokrouhlit normálněLze zvolit i zaokrouhlení dolů či nahorů ZAOKR. DOLÚ a ZAOKR. NAHORU. U daňových přiznání se objevují přání: zaokrouhlit na stovky směrem dolů. Není problém. Máme na to funkci ZAOKR.NAHORU - např. nahorů na celé stovky, např A1;100), nebo dolů ZAOKR.DOLÚ - dolů na celé stovky např A1;100).

Obrázek 5.98: Zaokrouhlit dolů na stovky Obrázek 5.99: Zaokrouhlit nahoru na stovky

5.3. PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍDřinu strojům! Ve velké tabulce bychom chtěli na první pohled vidět nějakou extrémní hodnotu. Např. kdo ze zaměstnanců je starší 50 let, kdo je 40 – 49 let a kdo je pod 20 let. Splní nám to právě podmíněné formátování. Otevřete soubor podmínka.Excel dovoluje nastavit několik podmínek. Oblasti se nesmí překrývat. Vybereme oblast (zde ve sloupci) hodnot bez hlavičky sloupce, zde věk. Menu: Domů → Styly → Podmíněné formátování → Zvýraznit pravidla buněk → nastavte podmínku, např. Menší než 20 (napište tam 20) a vyberte formátování buňky → OK.

Obrázek 5.100: Dialog Podmíněné formátováníDalší podmínky přidáváme stejným způsobem. Pokud vám formát nevyhovuje, použijte poslední položku Vlastní formát.

Obrázek 5.101: Podmínka Menší než Obrázek 5.102: Podmínka je mezi Obrázek 5.103: Podmínka je větší než

Dialog Podmíněné formátování skýtá mnoho dalších formátovacích možností, které jsou úpravami základních podmínek. Jsou to sady ikon, barevné škály a datové čáry.V případě. Že např. do vybrané oblasti dáte smajlíky ze Sady ikon, oní překryjí čísla. Stačí na ně poklepat a je vidět obojí.Likvidace je: vybrat buňky přes dialogové okno Podmíněné formátování Tlačítko Vymazat pravidla.Jak ale poznám, když přijdu k veliké tabulce, jestli už je tam nějaké podmíněné formátování? Chci vidět všechno! Klepněte na libovolnou buňku. Menu: Domů → Styly → Podmíněné formátování → Správa pravidel → dialog Správce pravidel → rozbalit Tento list.


Obrázek 5.104: Zobrazení všeho podmíněného formátování na Listu1

5.4. PROPOJKYČasto se nám stává, že několik výpočtů vychází ze stejného parametru, který se pořád mění. Např. v počítačové škole vše záleží na počtu platících žáků ve třídě.Z toho vychází zisk, počet skript (jedny denně) a počet propisovaček (jedna denně per capita). Nejlepší by bylo, kdyby parametr byl někde nahoře v koutě a snadno se měnil na jednom místě a všechno aby se počítalo samo. K tomu je třeba mít tento parametr propojený s výpočty, např počet žáků (B3) je třeba propojit s počtem propisovaček (F4,5,6) . Otevřeme soubor BEPBuňku počtu žáků (B3) vybereme Ctrl-C, dále vybereme cílovou buňku (F4) a Menu: Domů → Schránka → Vložit → Vložit jinak → dialog Vložit jinak → tlačítko Vložit propojení.Jak graficky znázornit kam všude se to číslo promítá? Vybrat konečnou buňku s výsledným ziskem. Menu: Vzorce → Závislosti vzorců → Předchůdci (4x klepnout po sobě) → postupně se objeví zpětný obraz šipek. Šipky zlikvidujeme povelem Odebrat šipky (pod Předchůdci).Je to už náběh na analýzu Co-kdyby (What-If). Zde vidíme že bod zvratu (Break Even Point), tj. nulový zisk při jednodenním kurzu je asi 4,5 žáka.

Obrázek 5.105: Uložená propojení

Asi bychom se chtěli podívat na vzorce. Pro přepínání mezi zobrazením bez vzorců a se vzorci použijeme povel Menu: Vzorce → Závislosti vzorců → Zobrazit vzorce. Zruší se to stejně (je to přepínač).

Obrázek 5.106: Vzorce


5.4.1. Změny vstupních parametrůAž potud to byla školní zábava. Teď se připravujeme na obchodní jednání, během něhož bude přetahování o ceny a dodávky. Bylo by třeba zavést něco, co nám umožňuje rychle měnit parametry, něco jako Co-Kdyby. Použijeme potenciometry, posuvníky.Bohužel ikona Posuvník (ovládací prvek formuláře) není na pásech karet a musíme si jí přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.Klepneme na ikonu Posuvník, kurzor myši se změnil na kříž. Namalujeme tím křížovým kurzorem obdélník někde v B10:G10. Klepneme pravou myší na nově vytvořený posuvník a ze zkratkového menu vybereme Formát ovládacího prvku. V dialogovém okně Formát ovládacího prvku na záložce Ovládací prvek vyberte Propojení s buňkou B3 a zadejte zbytek hodnot. OK. Přírůstková změna vzdoruje desetinám. Dají se ale třeba změnit koruny na haléře atd.

Obrázek 5.107: Zadávání posuvníku

5.5. LISTYZákladním prvkem pro práci je buňka. Buňky tvoří List, který má 256 sloupců a 65 536 řádků. Tři Listy (obvykle) tvoří Sešit, který ukládáme jakoby soubor. Spolupráce na Listech uvnitř Sešitu je praktická. Např. Potřebujeme Jaro, Léto, Podzim, Zima a Celorok 2011. Otevřeme soubor celorok.K původním třem Listům přidáme dva další přes ouško s hvězdičkou. Listy stěhujeme tažením ze ouško. Listy přejmenujeme klepnutím pravou myší na ouško a zadáním Přejmenovat, přebarvíme je přes Barva karty. Text ožije a můžeme ho přepsat. Stejně tak změníme barvu ouška. Kopii Listu provedeme vybráním ouška a tažením doprava při držení klávesy Ctrl – vznikne vedle nepropojená kopie (např. Celorok 2011 (2). Graf by chtěl samostatný list.

Obrázek 5.108: Přidané listy – vybrán je List4 Celorok

Obvyklá praxe nás nutí dělat čtyři kvartály a celorok. Zásadní otázkou je, jestli nám stačí holá čísla sečtená v souhrnném Listu4 (listu - součet bez propojení), anebo jestli chceme souhrn s propojením, který by se stále opravoval při změnách původních hodnot jednotlivých čtvrtletních výkazů. Máme soubor (sešit) sestávající z pěti Listů. Jejich ouška přejmenujeme na Jaro, Léto, Podzim, Zima a Celorok 2011. Ouška přebarvíme. Sešit (sešit) je připraven k další práci. Je teď momentálně otevřený, tzv. aktivní. Listu Zima napíšeme do buňky A1 číslo 40.Sešit nakonec uložíme jako pracovní prostor - Menu: Zobrazení → Okno → Uložit pracovní prostor. Uložení bude s příponou xlwx (např. 2010_resume.xlwx).Na listech jsou hodnoty 10,20,30,40.Na Listu Jaro vybereme buňku A1 (10) a dáme Ctrl_C. Na listu Celorok vybereme buňku A1 a dáme Menu: Domů → Schránka → Vložit → Vložit jinak → tlačítko Vložit s propojením. Stejně tak přeneseme hodnoty i ze zbývajících Listů. Na celoroku hodnoty klademe pod sebe. V buňce A5 uděláme součet. Menu: Domů → Úpravy → Automatické shrnutí → vybereme čísla 10 až 40 a na příkazovém řádku klepneme na ikonku fajfka.Při změnách v rodičovských Listech se bude měnit i celorok. Faktem je, že volbou Vložit propojení se ztratila možnost přičíst, která se nabízela v dialogu Vložit jinak.


Obrázek 5.109: Vložení s propojením, ale s vytvořeným součtem neautomatickýmOtevřeme soubor dluhy.xls. Vrcholem umění je povel Sloučit, kde můžeme dělat součty, ale i třeba průměr. Stejným způsobem jako v předchozím příkladě, ke třem ročním tabulkám přidáme nový prázdný list jako souhrn.Klepneme na buňku A1 v souhrnném souboru a zadáme Menu: Data Datové nástroje → Sloučit. Nahoře v rámečku Funkce: vybereme např. Součet.Vedle tlačítka Procházet klepneme na červenou šipku a vybereme všechny vyplněné buňky i s nadpisy na Listu 2005 a pak klepneme na tlačítko Přidat. Postupně takto vybereme všechno. Dole označíme obě popisky a Vytvořit propojení. Klepneme na OK.

Obrázek 5.110: Slučování tabulek z různých listůSoučty ovládáme ikonou 1 a 2 vlevo nahoře v rohu, podrobnosti ikonami +/-.

6. FUNKCE, VZORCE6.1. VZORCEVzorec vznikne napsáním znaménka = do buňky. Dále ukážeme kurzorem na nějakou jinou buňku, klepneme na ni a její adresa se přenese do vzorce. Připíšeme operátor, např. znaménko +-*/ a opět klepneme na další potřebnou buňku. Operaci zakončíme potvrzením klepnutím na fajfku (Nike) vlevo od řádku vzorců. Tažením za buňku vzorce (tažení za křížek v pravém dolním rohu buňky), se mění i vypočítávané hodnoty. Platí zde stejné zásady jako ve střední škole: násobení (dělení) má přednost před sčítáním (odčítáním). Výraz v závorce se počítá jako první. Používají se jen obyčejné závorky, i více, ale musí být stejný počet pravých a levých. Např. 10*((200*0,06)+(2*1,2)). Mocnina se píše jako horní stříška, tedy dvě na třetí =2^3. Horní stříška se píše Alt_94. A co procento? Napíšeme =B1/$B$23*100. Je to “absolutní odkaz” (značku dollaru tam vložíme klávesou F4).Jakmile napíšete do řádku vzorců =, objeví se nalevo od něj rozbalovací šipka, kterou lze rozbalit naposledy použité funkce. Vzorec musí skončit závorkou!

Obrázek 6.111: Nabídka poslední použité funkceU vzorců a funkcí budeme potřebovat některé klávesové zkratky: držíme Alt a připíšeme:36 $; 38 & (pravý Alt a c); 60 <; 61 =; 62 >; 64 @ (pravý Alt a v); 91 [; 92 \; 93 ]; 94 ^; 123 {; 125 }; jak ale napíšu ≤ prostě kombinací <=; a taky ≥ kombinací =>.Pokud vyberete několik buněk obsahujících čísla, objeví se úplně dole na příkazové liště jejich součet. Klepnutím pravou myší vedle tohoto součtu se zobrazí zkratková nabídka nejběžnějších statistických funkcí. Počet je počet vyplněných buněk, Počet buněk s číselnými hodnotami počítá z vybraných buněk jen ty s číslem, ne s textem. Je tam i aritmetický průměr, Maximum a Minimum.

Obrázek 6.112: Nabídka malá statistikaBuňky lze přetahovat levou myší (kurzor ve tvaru čtyřšipky). Lze kopírovat tažením za křížek v pravém dolním rohu buňky levou myší+Ctrl a složitější přetažení pravou myší.


6.2. FUNKCEK funkcím je přístup přes Menu: Vzorce → skupina Knihovna funkcí→ vybrat např. Datum a čas.

Obrázek 6.113: Výběr funkce Obrázek 6.114: Dialog Argumenty funkce – dvě na třetí

Z Datum a Čas nás zajímá přímo jen DNES a NYNÍ (napíše do buňky datum, hodinu a minutu časomíry ve vašem počítači). Ostatní funkce jsou také potřebné. Výběr funkce vede k dialogovému oknu Argumenty funkce, kde zadáme podrobnosti, např u matematické funkce mocnina (power) zadáme Číslo 2 a Exponent 3, výsledek je dvě na třetí = 8.

6.3. ČASOVÉ FUNKCEFunkce kombinujeme do vzorců. Otevřeme soubor zpevaci. Chceme spočítat sloupec Věk člověka. Pak vzorec bude znít:=ROK(DNES())–ROK(C2). Buňka C2, je buňka na horním příkazovém řádku, kde je zadán datum narození 14.7.1939. DNES je vnořeno do závorky funkce ROK z rozbalovacího levého menu na horní příkazové liště. Vyjdou nám jakési podivné letopočty. Buňku vybereme a změníme formát na číselný Menu: Domů → Číslo → Obecný. Upravenou buňku nakopírujeme tažením dolů.Pokud chcete vidět všechny vzorce, pak Menu: Vzorce → skupina Závislosti vzorců → Zobrazit vzorce.

Obrázek 6.115: Výpočet věku Obrázek 6.116: Zobrazení vzorců

Jak to ten Excel vlastně s tím časem dělá? Datum 1.1.1900 má číslo 1. Datum 1.11.2004 má od toho 38292 dní. Takže převádí datumy na čísla, spočítá to a pak to zas převede na datum.Dvacetičtyřhodinový den si převede na číslo od 0 do 0,9999, tedy 12:00 hod je pak 0,5.

Obrázek 6.117: Časové funkce

6.4. FUNKCE KDYŽHojně užívaná je logická funkce KDYŽ. Vybereme buňku, kam chceme vložit výsledek (zde B2). Zadáme Menu: Vzorce → skupina Knihovna funkcí → Logická → KDYŽ → OK → dialogové okno Argumenty funkce. Zadání je třístupňové. Pište do rámečků dialogu Argumenty funkce:* Podmínka: pokud je hodnota v buňce A2 menší než 199, pak:* Ano: do buňky B2 napište slovo “Klid”. (Slovo musí být v uvozovkách, je to totiž text; verze

2007 tam dává uvozovky sama). Pokud ne, pak:* NE: do buňky B2 napište slovo “Hoří”.

Nakonec buňku B2 vybereme a za táhlo jí nakopírujeme dolů do dalších buněk.

Obrázek 6.118: Dialogové okno Argumenty funkceExcel_2010_Lektor: Ing. Karel HYNDRÁK 24

Do výpisu logické funkce můžeme vložit další vnořenou funkci. Kurzor dáme do příkazového rámečku před nepravdivou hodnotu „hoří“. Klepneme vlevo na horním příkazovém řádku na KDYŽ. Objeví se nový dialog Argumenty funkce. Do rámečku Podmínka napíšeme např: A2>800;do Ano napíšeme „radiace“ a do Ne „hoří“. OK. V příkazovém řádku zkontrolujeme jestli je tam „hoří“ jen jednou na konci a jestli je na konci dvojitá závorka. Pokud píšeme texty sami mimo dialogy, musíme je dát do uvozovek, ale do svislých a ne do horních za sebou jdoucích čárek.

Obrázek 6.119: Zadání vnořené funkce KDYŽA ještě jedna kombinace s datumy: Otevřeme soubor pohledavky. Zadáme datumy splatnosti, časem vypíšeme skutečné zaplacení. Do sloupce Rozdíl uděláme prostý rozdíl (prostě obě datumové buňky odečteme, jakoby to byla čísla). Tam kde se objeví žebříčky, to ukazuje na špatný formát buňky. Buňku vybereme a dáme Menu: Domů → skupina Číslo → rozbalit → Další číselné formáty → dialog Formát buněk → záložka Číslo → Druh: Číslo → Desetinné místo: 0 → Záporná čísla: vyberte červené → OK. Do vedlejšího sloupce přidáme funkci KDYŽ.

Obrázek 6.120: Rozdíly v datumech, hodnocení Obrázek 6.121: Zadáváníí funkce KDYŽ

Obrázek 6.122: Použitá ikona Zobrazit vzorce

6.5. BODOVÁNÍ CENY VE VEŘEJNÉ SOUTĚŽI - FCE KDYŽV nabídkách na tendry je leccos, ale vždy je tam cena. Tu je třeba obodovat, pro další výpočty. Platí, že kdo má nejnižšší cenu má 100 bodů. Hledáme dodavatele obědů pro prachatickou nemocnici. Otevřeme soubor nemocnice.xls. Např. firma Pedro má cenu 80 Kč, firma Lhena 90 Kč a Kulinari má 100 Kč za oběd. Pak tedy Pedro dostane 100 bodů a Lhenice se dopočítá 80/90x100=89 bodů (nejnižší cena ku té dotčené) a Kulinari 80/100x100=80 bodů. A tak dále.Až bude nabídek stopadesát, rádi pak nasadíme Excel. Vybereme buňku C2 a zadáme povel: Menu: Vzorce → Knihovna funkcí → Logické KDYŽ OK → dialogové okno Argumenty funkce. Funkce KDYŽ má tři otázky:* Kdo v úseku B2:B4 se rovná minimu z B2:B4 (podmínka);* Ten dostane 100 (pravda);* Kdo není minimum, tomu se to spočítá podle vzorce (nepravda).


Pozor na absolutní a relativní odkazy (značka dolary, např klávesa F4). Body pro kvalitu a sortiment přidělila komise o lichém počtu členů a nezávislá.

Obrázek 6.123: Zadání funkce KDYŽ pro buňku C2

Obrázek 6.124: Použití funkce KDYŽNakonec volali z ministerstva, že není možné vodorovně body sečítat, neb by to byl součet jablek, hrušek a švestek. Jednotlivým kritériím je třeba přidělit váhy (Weights) a bodování takto rektifikovat. Pak se ukáže vítěz. Taky určili váhy: Cena 5%, Kvalita 5% a Sortiment 90%. Bylo jasné že má asi vyhrát ta Lhena ze Lhenic, neboť váhy ve skutečnosti rozhodují o vítězi. Tak holt to spočítali. Přidali nahorů řádku s vahami a tři sloupce s přepočtenými body. Jasně že to vyšlo!

Obrázek 6.125: Vyhodnocení soutěže (Váhy 5;5;90)

Obrázek 6.126: Vyhodnocení soutěže v Menu: Vzorce → Závislosti vzorců → Zobrazit vzorcePříští týden byla ministryně Suková odvolána a nový ministr Kuba stanovil nové váhy 5;90;5. Bylo třeba výpočet přepracovat, i vítěz se změnil. „Platí, co se hodí!“


7. GRAFY7.1. OBECNĚElegantní graf který dokazuje cokoli a ještě se líbí? Kde jinde než v Excelu. Otevřete soubor trzby a uložte ho jako trzby_graf. Vyberte celou tabulku (A1 až B5). Menu: Vložení → Grafy → Sloupcový → Skupinový sloupcový (ten nejjednodušší)..Praxe ukázala, že velká část uživatelů práci s grafem vzdá, neboť Excel je svéhlavý a dělá si co chce. Většinou to dopadne jako na Obr. 1, což je zjevný nesmysl. Jsou tam sloupce Roků i Tržeb. Zavřeme to a začneme znovu.

Obrázek 7.127: Graf první pokusZoufalí uživatelé hledají a nalézají okliku přes graf zvaný roj včel. Vybereme celou tabulku. Menu: Vložení → Graf → Bodový. Klepneme pravou myší do rohu papíru grafu (ne do grafu) a ze zkratkového menu vybereme Změnit typ grafu → Skupinový sloupcový → OK. Hotovo. Poněkud nevědecké, ale spolehlivé!.

Obrázek 7.128: Graf Bodový přeměněn na sloupcový.Asi bychom měli začít několika definicemi. Co je osa X (vodorovná) – Excel jí říká Osa kategorií. Osa Y je ta svislá, v Excelu zvaná Osa hodnot. Pole uvnitř grafu zpřehledňuje mřížka. Logaritmické měřítko je nerovnoměrná stupnice a to taková, že tam kde je na rovnoměrné stupnici 1, 2, 3 atd. tak na logaritmické to skáče po řádech 1, 10, 100, 1000 atd. Hodnoty ke konci intervalu jsou nerovnoměrně natlačené, takže skoro není rozdíl mezi 96 a 100.Zásadně jsou dva typy grafů: přibývání (jedna či více křivek či sloupců) a struktura (podíl na trhu – koláče). Každý hrnec má svou pokličku – každý problém potřebuje jiný graf. Nebojte se experimentovat.


7.2. TVORBA GRAFU - PRŮVODCEOtevřete soubor trzby .Základem grafu je tabulka. Tabulku vybereme. Někde mimo tabulku vybereme buňku, kam chceme provizorně umístit levý horní roh grafu a zadáme Menu: Vložení → Graf → Sloupcový. Dopadlo to stejně jako poprvé. Vybereme graf (ne papír grafu). Pravá myš → Vybrat data. V dialogu Vybrat zdroj dat vybereme v okně Oblast dat grafu celou tabulku včetně hlaviček.V části Popisky vodorovné osy (kategorie) klepneme na Upravit a vybereme roky bez hlavičky sloupce. V části Položky legendy (řady) vybereme Rok a dáme Odebrat.

Obrázek 7.129: Dialog Vybrat zdroj dat Obrázek 7.130: Dialog Popisky osy X

Tamtéž v dialogu Vybrat zdroj dat v oddílu Položky legendy (řady) vybereme Tržby a klepneme na Upravit. V dialogu Upravit řady zadáme název (hlavička sloupce) a hodnoty (zbytek sloupce). Mohli bychom i přidat další sloupce jiných hodnot.

Obrázek 7.131: Dialog náplň osy Y Obrázek 7.132: Koncept grafu

Polotovar je hotov. Zde teprve začíná kvalifikovaná práce na grafu. Takovýto nudný a nic neříkající (i když pravdivý) graf udělá skoro každý.

7.3. LADĚNÍ GRAFUJe faktem, že na co klepneme levou myší, tak se připraví k editaci. Pak na to klepneme pravou myší a otevře se dialogové okno úprav.Po vybrání čehokoliv v grafu se nahoře zobrazí supermenu Nástroje grafu: Návrh; Rozložení; Formát.7.3.1. Papír pod grafem (oblast grafu)Začneme pravou myší někde v rohu papíru grafu (mimo vnitřek grafu). Vyvoláme zkratkové menu. Zadáme důležitý povel Formát oblasti grafu záložka Výplň zadáme Obrázek nebo texturová výplň. Podobně i Barva ohraničení a Styly ohraničení. Upravili jsme papír pod grafem.

Obrázek 7.133: Zkratkové menu v oblasti papíru pod grafem Obrázek 7.134: Dialogové okno Formát oblasti grafu

7.3.2. Vlastní grafStejně tak klepneme pravou myší do vnitřku grafu a ze zkratkového menu vybereme Formát

zobrazované oblasti. Barva ohraničení; Výplň; Styly ohraničení. Upravili jsme vnitřní oblast grafu.


Obrázek 7.135: Formát zobrazované oblasti

Pravou myší do rohu papíru grafu přes Změnit typ grafu přepínám na různé typy grafů.Klepneme levou myší na datovou řadu (zde na sloupec) – vyberou se všechny. Klepnu znovu

pravou myší tamtéž a ze zkratkového menu vyberu Formát datové řady → dialogové okno Formát datové řady a v něm upravíme obrys a vnitřek všech vybraných prvků, zde sloupců.Pokud klepnu levou myší na sloupec ještě jednou, vybere se jen ten jeden. Klepnu znovu pravou myší tamtéž a ze zkratkového menu vyberu Formát datového bodu → dialogové okno Formát datového bodu a v něm upravíme obrys a vnitřek vybraného prvku, zde sloupce.

Obrázek 7.136: Formát datové řadyKlepneme levou myší na datovou řadu (zde na sloupec) – vyberou se všechny. Klepnu znovu

pravou myší tamtéž a ze zkratkového menu vyberu Formát datové řady → dialogové okno Formát datové řady → záložka Možnosti upravíme rozteče mezi sloupci Šířka mezery. Překryv by bylo překrývání. Museli bychom mít alespoň dvoje sloupce. OK. Musí být vybrány všechny sloupce.

Obrázek 7.137: Úprava mezer mezi sloupciZkratkové menu u dvourozměrných grafů obsahuje ještě povel Přidat spojnici trendu např.

Lineární (statistika – regresní analýza).

Obrázek 7.138: Regresní přímkaPřirozeně, že stejným způsobem můžeme upravit názvy, vybráním nadpisu, klepnout na něj pravou myší Formát názvu grafu.Názvy os: Supermenu Nástroje grafu → Rozložení → Popisky → Názvy os.

7.3.3. OsyKlepneme pravou myší na svislou osu (Y). Formátování písma je na malém zkratkovém menu. Ve velkém zkratkovém menu vybereme Formát osy → dialog Formát osy. Probereme záložky. Výplň, Číslo a Zarovnání, ty jsou jsou standardní. Záložka Možnosti osy, ta nás zajímá! Hlavně Minimum, Maximum a Logaritmické měřítko. Pod nápisem Auto nic nezaškrtávejte. Vyplňte je např. Minimum 93,5 Maximum 100, Hl. jednotka 1, Vedlejší jednotka 0,2; Osa X protíná osu Y v hodnotě 93. Můžete zaškrtnout Logarimické měřítko – v tom případě musí být např.Minimum 1; Maximum 100 a protínání 1, základna 10.


Obrázek 7.139: Formátování osy Obrázek 7.140: Osa Y v logaritmickém měřítku

Supermenu Nástroje grafu: Rozložení → skupina Popisky → → Názvy os.

8. GRAFY V PRAXI8.1.1. Obrázkové grafy na ExceluVyužití obrázků je snad vrcholem, co se dá s grafem udělat. Je faktem, že takový graf už nebudí přílišnou důvěru. První otázkou je, kde vzít obrázky, tedy nějaké pérovky, fotografie se k tomu moc nehodí.První logickou možností je využití Klipartu (Vybrat levou myší např. sloupec v grafu → pravá myš → dialog Formát datové řady → Výplň → Obrázek nebo texturová výplň → Vložit z: Klipart → otevře se boční menu Hledat obrázek. Do rámečku Hledat text: napište např. auto. Klepněte na tlačítko Hledat. Objeví se miniatura obrázku, na ní poklepejte a obrázek skočí do grafu. Jak vidíme, obrázky zde k dispozici jsou skoro k ničemu.Obrázky z Klipartu je možné přebarvit. Nejdřív ho je třeba vložit někam do tabulky (ne do grafu) Menu: Vložit → Klipart. Na vložený obrázek pravou myší a Formát obrázku → Obrázek → Přebarvit → Zavřít. Obrázek vybrat → Ctrl_C. Na ploše Windows dole v levém rohu Start → Programy → Příslušenství → Malování → vložte tam obrázek → Ctrl_C. Soubor uložte jako. Potom už budeme obrázek používat jako Ze souboru.Lepší obrázky jsou na Internetu, např. www.google.cz v části Obrázky → Rozšířené vyhledávání, např k heslu auto najde logo firmy Auto Parts Birmingham Alabama USA.Otevřeme soubor tržby a uložíme ho jako tržby_obr a upravte tržby na 100;80;70;60. Vybereme tabulku a vytvoříme z ní sloupcový graf. Vybereme graf a tím ožije nahoře Supermenu Nástroje grafu → Rozložení → skupina Aktuální výběr → Oblast grafu → Řada „Tržby“ → Formátovat výběr → dialog Formát datové řady → Výplň → Obrázek nebo texturová výplň → Vložit z: Klipart → auto → OK → Skládat v měřítku: 10 jednot. či obr. → Zavřít.

Obrázek 8.141: Sloupcový graf Obrázek 8.142: Spojnicový graf

Formátování jde i jednodušeji. Klepneme na sloupec levou myší, vyberou se všechny sloupce té řady. Klepneme podruhé a vybral se jen jeden sloupec. Teď na něj klepneme pravou myší a na zkratkovém menu vybereme Formát datového bodu. Tento postup lze použít na cokoli.

Obrázek 8.143: Výsečový 2D, Vytvořit z obrázku texturu z dlaždic 25% Obrázek 8.144: Výsečový 3D


http://www.google.cz/

9. DATABÁZE9.1. RUTINAPro běžnou technickou a administrativní práci vystačíme s databází Excel, netřeba Access. Můj počítač si hraje s databází 5000 řádků a 25 sloupců. Otevřete databázi zakaznici.

9.1.1. HledáníVyberte nějakou buňku v databázi. V databázi hledáme přes Ctrl_F (anglicky Find) prostřednictvím dialogového okna Najít a nahradit → lze ho rozšířit tlačítkem Možnosti. Můžeme použít zástupné znaky: * za skupinu znaků a ? za jeden znak. Klepneme na tlačítko Najít vše. Např. am* vyhledá Ambra a Amperie.

Obrázek 9.145: Dialog Najít a nahradit

9.1.2. PříčkyVelká databáze je nepřehledná. S výhodou zasouváme tabulku pod počáteční sloupec a řádku. Vybereme buňku nad níž a vlevo od níž přijde příčka. Menu: Zobrazení → Okno → Ukotvit příčky. Zpět stejně přes Ukotvit příčky → Uvolnit příčky.

Obrázek 9.146: Ukotvit příčky

9.1.3. ŘazeníNejběžnější operací je různé řazení Menu: Data Seřadit a filtrovat → Seřadit → dialog Seřadit → zaškrtnout Data obsahují záhlaví (pokud tam nějaké záhlaví je). Přirozeně, že jsou řazeny jen vybrané buňky.Třídění rozšíříme ikonou Přidat úroveň, atd.

Obrázek 9.147: Seřadit

9.1.4. AutofiltrFiltruje jen vybrané! Menu: Data → Seřadit a filtrovat → klepnutím na ikonu Filtr se v hlavičkách sloupců zobrazí šipky. Šipku rozbalíme a vybereme jen např. titul Ing. Filtr je možno kombinovat, takže ještě rozbalíme šipku u Město a vybereme Brno. Výsledkem jsou všichni Ing. z Brna.Filtr je možno dále precizovat přes volbu Filtry textu, u datumů Filtr kalendářních dat, u čísel Filtr čísel, např. Větší než: 50.


Obrázek 9.148: Autofiltr rozšířený

9.2. PŘÍPADOVÁ STUDIE „TELEVIZNÍ KOLÁČ“Investigativní novinářka Věra Sladká si chce prověřit, jestli se role v televizi zadávají spravedlivě. Získala databázi pořadů a teď s nimi laboruje.Otevřela soubor televize a uložila ho jako program_tv. Kouká na vzornou databázi. Vodorovně (řádek) běží jednotlivé TV programy. Svisle jsou nadepsány hlavičky sloupců NÁZEV; STANICE; JMÉNO HERCE; Datum; DÉLKA. V tabulce lze různě rejdit, řadit, hledat a filtrovat. My však hledáme vyšší školu, něco jako vícerozměrný prostor v tabulce či grafu = kontigenční řešení.

Obrázek 9.149: Zadání tabulky

9.2.1. Kontingenční tabulky a grafyÚvodNejlépe se začíná s kontingenční tabulkou a grafem přes grafy. Jsou názornější. Graf a tabulka jsou spojené nádoby, takže jakákoli změna v jednom ovlivní i druhé. Vidíme, že v tabulce jsou data číselná (jdou sečítat) a data slovní a datumová (nejdou sečítat, maximálně můžeme určit jejich četnost – kvůli nim se tomu říká kontingenční). Určitě bychom si nejdříve měli na kus papíru nejdřív namalovat, co vlastně chceme. Např. trojrozměrný graf. Svisle můžou být číselná data (zde délka vystupování) a na vodorovné ose Jméno herce a na hloubkové ose Stanice (nebo Název či Datum). Zrcadlovým obrazem grafu pak bude tabulka.

Obrázek 9.150: Trojrozměrný kontigenční graf Obrázek 9.151: Trojrozměrná kontigenční tabulka

Vytvoření grafuUmístěte kurzor do tabulky. Menu: Vložení → Tabulky → ikona Kontingenční tabulka (klepneme na šipku v ikoně a můžeme vybrat Kontigenční graf → dialog Vytvořit kontigenční tabulku s kontigenčním grafem. Vybereme oblast tabulky a zvolíme Nový list. Raději Nový list, neb všechno na jednom listu je moc → OK.

Obrázek 9.152: Dialog Vytvořit kontigenční tabulku s kontigenčním grafem


Otevřel se nový List4, který je propojen na původní List1, s původní tabulkou. Na obrazovce se objeví:* Vpravo seznam polí kontigenční tabulky – naše pracoviště* Vlevo je zárodek (kreslicí plátno) kontigenční tabulky – pasivně sledujeme* Uprostřed je zárodek grafu – pasivně sledujeme.

Obrázek 9.153: Prázdný prostor přípravy tabulky a grafuVpravo v Seznamu polí zafajfkujeme pole Jméno herce a Stanice (oba samočinně skočí do oddílu Pole osy) a zafajfkujeme Délka (samočinně skočí do oddílu E Hodnoty). Sama od sebe se vytvořila tabulka i graf.

Obrázek 9.154: První verze tabulky a grafuTabulka je hotová. Udává např. kolik minut hrála Jani Adámková celkem a z toho a kde.Graf je nepěkný. Chceme trojrozměrný. Klepneme pravou myší do rohu jeho papíru → Změnit typ grafu → Sloupcový → Prostorový sloupcový → OK. Pořád to není ono. Chybí nám hloubková osa. Přetáhneme pole Stanice z oddílu Pole osy (kategorie) do oddílu Pole legendy (řady). A je to! Tabulka se také poněkud změnila.

Obrázek 9.155: Hotová tabulka a grafKdyž se seznam polí ztratí, klepneme do tabulky či do grafu, nebo nahoře na kartě Nástroje kontingenční tabulky → Možnosti → skupina Zobrazit či skrýt → Seznam polí. Jednotlivá pole v seznamu polí si přetahujeme podle libosti. Můžeme např. dát Datum do oddílu Filtr sestavy a nahoře ho rozbalit a vybrat jen datum 25.5.2011. Při vybrání tabulky, nebo grafu se nahoře v pásu karet objeví supermenu Nástroje kontigenční tabulky (platí i na graf) a jejich pomocí můžeme vše upravit vzhledově.

Obrázek 9.156: Supermenu Nástroje kontigenční tabulky (zde při vybraném grafu)Vybereme nějakou hodnotu v tabulce, pravá myš, ze zkratkového menu můžeme vybrat Seřadit či pokročilé Možnosti kontigenční tabulky. Je to pěkná hračka. Ode dneška machrujeme!Listy stěhujeme tažením ze ouško. Listy přejmenujeme klepnutím pravou myší na ouško a zadáním Přejmenovat, přebarvíme je přes Barva karty. Text ožije a můžeme ho přepsat. Stejně tak změníme barvu ouška. Kopii Listu provedeme vybráním ouška a tažením při držení klávesy Ctrl – vznikne vedle nepropojená! kopie. ****KONEC****


Date post:	17-Aug-2018
Category:	Documents
Upload:	vuduong
View:	217 times
Download:	0 times

1 - skolime.cz · Web viewVe formátu Word (.docx) - Pokud uděláme ve Wordu pořádnou...

Documents