Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

Podpůrná prezentace pro žadatele o finanční podporu

na školní rok 2013/4

Informační systém Informační systém MŠMTMŠMT

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

Hlavní cíle prezentaceHlavní cíle prezentace

1. Seznámit vás s novým elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí v Dotačním programu MŠMT na podporu na podporu přehlídek a soutěžípřehlídek a soutěží

2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází

2

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

Obsah prezentaceObsah prezentace

I. Úvodní informace o systémuII. Registrace žadatele a vstup do systému(kontaktní osoby a organizace) III. Správa projektových žádostíIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoci?

3

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

I.1 Obecná charakteristika I.1 Obecná charakteristika systémusystému

Informační systém je jedinečnýInformační systém je webová aplikace

Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou

Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení prostřednictvím uživatelského jména a hesla

Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci

I. Úvodní informace o systému4

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

I.2 Úvodní obrazovkaI.2 Úvodní obrazovka

2. Úvodní informace

1. Horizontální hlavní menu

5. Odkazy na podporu

3. Přihlášení do IS

4. Možnost registrace a vygenerování nového hesla

5. Odkazy na podporu I. Úvodní informace o systému5

http://souteze.msmt.cz

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

I.3 Metodické pokynyI.3 Metodické pokyny 1. Začněte zde

2. Metodický pokyn (vyhlášení soutěží) ke stažení

3. Termíny seminářů

I. Úvodní informace o systému

4. Tato prezentace ze seminářů k prohlížení i ke stažení

6

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

I.4 Vstup do systému a registraceI.4 Vstup do systému a registrace

Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte uživatelské jméno (= IČ) a heslo a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT “

Nejste-li ještě zaregistrováni, je třeba „ZAREGISTROVAT SE“ klepnutím na stejnojmenné tlačítko

Pokud zapomenete (ztratíte) heslo, klepněte na tlačítko „ZAPOMENUTÉ HESLO“

7 I. Úvodní informace o systému

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

1I. Registrace žadatele a vstup do 1I. Registrace žadatele a vstup do systémusystému

obsahuje dva kroky:

a) Zadání základních údajů o žadateli (v systému)

b) Aktivace účtu (po obdržení mailové zprávy)

II. Registrace žadatele a vstup do systému8

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

II.1 Vložení údajů o žadateliII.1 Vložení údajů o žadateli

na tento mail vám přijdou informace

k dokončení registrace (ale i při obnovování hesla)

Vložte údaje o zadavateli projektů z vaší organizace

9

Po kliknutí na tlačítko registrovat vám na zadaný mail přijde zpráva s - přístupovými údaji - požadavek na aktivaci účtu

Začněte ZDE

II. Registrace žadatele a vstup do systému

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

II. 2 Aktivace účtuII. 2 Aktivace účtu

10

Text mailu obsahuje a) Login do systému (vaše IČ a heslo)b) Internetový odkaz (adresu),

pomocí kterého je třeba aktivovat účet

Uživatelské jméno a heslo

Odkaz pro aktivaci účtu

Odkaz pro deaktivaci účtu

II. Registrace žadatele a vstup do systému

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

II.3 Obnovení heslaII.3 Obnovení hesla

3. Zadáte a potvrdíte nové heslo

11

2. Systém zahájí obnovu hesla a na váš registrační e-mail přijde žádost na dokončení změny

1. Odešlete základní údaje o registrátorovi (IČ + mail) a na váš registrační e-mail zašle informace o změně hesla

II. Registrace žadatele a vstup do systému

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

II.4 Přihlášení do systémuII.4 Přihlášení do systému

…a klepněte LT myši na tlačítko „PŘIHLÁSIT“

Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte mailem zaslané Uživatelské jméno a heslo …

12 II. Registrace žadatele a vstup do systému

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

II.5 Úvodní obrazovka po II.5 Úvodní obrazovka po přihlášenípřihlášení

Údaje o žadateli…

13 II. Registrace žadatele a vstup do systému

Nové položky v menu:a) Mé žádostib) Profil žádající organizace c) Odhlášení ze systému

Informační hláška…

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

III. Správa projektových III. Správa projektových žádostížádostí

…lze je: a) Podat na MSMTb) Editovatc) Zobrazit náhled

14

Přidání nové projektové žádosti:a) Na celostátní kolo soutěžeb) Na účast v mezinárodním kole (mimo ČR)

Rozpracované projekty…

Začněte zde…

III. Správa projektových žádostí

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

III.2 Profil žádající organizaceIII.2 Profil žádající organizace

15

Údaje o zadavateli projektů organizace (zadávali jste při registraci)

Údaje o organizaci (pro potřeby zaslání dotace)

Po vyplnění nutno uložit…

Zde si můžete změnit heslo

III. Správa projektových žádostí

Toto jsou údaje společné

pro všechny projektové žádosti !!!

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

IV. Založení a vyplnění projektové IV. Založení a vyplnění projektové žádostižádosti

Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):

1. Základní údaje o projektu2. Popis projektu3. Informace o žadateli4. Informace o organizátorovi soutěže5. Podklady pro věstník6. Informace o předešlých ročnících7. Rozpočet soutěže

16

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

IV.1 Základní údaje o projektu IV.1 Základní údaje o projektu

17

1. Název projektu (soutěže)

3. Tématická oblast

Nezapomeňte „UKLÁDAT ZMĚNY“

2. Skupina soutěží

IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

IV.1 Formulář – automatické odhlášeníIV.1 Formulář – automatické odhlášení

18

2. Pokud budete chtít data uložit a mezitím vás systém odhlásí, znovu se přihlaste a pokračujte v editaci (a ukládání).

IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

1. ULOŽIT JAKO ROZPRACOVANÉ

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

IV.2 Popis projektuIV.2 Popis projektu

19

2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

1. Vyplňte popis projektu (max. 32 000 znaků = 17,7 stran A4)

- bez formátování

IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

IV.3 Informace o žadateliIV.3 Informace o žadateli

20

2. Lze je měnit POUZE v profilu organizace

1. Pro kontrolu – načítají se automaticky z profilu organizace

IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

Pokud kliknete mimo položky formuláře žádosti (na Profil, Úvod, Metodiku…), budete upozorněni na možnou ztrátu dat!!!

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

IV.4 Informace o organizátorovi IV.4 Informace o organizátorovi soutěžesoutěže

21

2. Vyplněné údaje jsou zobrazeny zeleně…

1. Vyplňte údaje o osobě, která má soutěž na starosti

IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

3. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

IV.5 Podklady pro věstníkIV.5 Podklady pro věstník

22

2. Vyplňte údaje o jednotlivých kategoriích soutěže…

1. Vyplňte údaje o soutěži pro věstník:

a) Ročník soutěžeb) Webové stránky soutěžec) Organizační poznámky o

letošním ročníku (místo konání …)

IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

3. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

Pro každou kategorii použijte samostatný řádek

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

IV.6 Informace o předešlých ročnícíchIV.6 Informace o předešlých ročnících

23

1. Vyplňte údaje o jednotlivých kategoriích loňského ročníku soutěže

a) Kategorieb) Název postupového kolac) Počet účastníků (orientačně)

IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

Pro každou kategorii použijte samostatný řádek

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

IV.7 Rozpočet soutěžeIV.7 Rozpočet soutěže

24

1. Vyplňte VŠECHNY údaje o a) rozpočtu projektu b) požadované dotacic) Dalších zdrojích

IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

Řiďte se legendou: všechny částky se vyplňují v Kč…

Jednotlivé položky skupiny se automaticky sčítají např. řádek 4 = 4a+4b

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

V. Uzavření projektu a podání žádostiV. Uzavření projektu a podání žádosti

Vyplněný projekt se odevzdává v elektronické verzi:

a) Podání a uložení projektu (1/3)b) Kontrola a uzavření projektu (2/3)

Projektová žádost s čestným prohlášením se podává v „papírové“ verzi:

c) Stáhnutí, tisk, podpis a odeslání na MŠMT (3/3)

25

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

V.1 Podání žádosti – krok 1V.1 Podání žádosti – krok 1

26

Všechny položky projektu musí být vyplněny (zelené) …

V. Uzavření projektu a podání žádosti

1. Zahájíme podávání žádosti…

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

V.1 Podání žádosti – krok 1V.1 Podání žádosti – krok 1

27

Všechny položky projektu musí být vyplněny (zelené) …

V. Uzavření projektu a podání žádosti

žádost nelze podat…

1. Zahájíme podávání žádosti…

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

V.2 Kontrola žádosti – krok 2V.2 Kontrola žádosti – krok 2

28

Náhled projektu

V. Uzavření projektu a podání žádosti

Je-li vše v pořádku, uzavřeme projekt (=krok 2)

Jsou-li v projektu chyby, vrátíme se do editace (=krok 1)

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

V.3 Kontrola žádosti – krok 3V.3 Kontrola žádosti – krok 3

29

Náhled projektu

V. Uzavření projektu a podání žádosti

Informace o podání elektronické verze projektu (= PDF náhledu)

Vygenerování a stažení „papírové“ verze žádosti s čestným prohlášením (=krok 3)

Toto jediné vytisknete, podepíšete a pošlete na MSMT!!!

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

V.4 Přehled žádostíV.4 Přehled žádostí

30

Žádost již nelze editovat

V. Uzavření projektu a podání žádosti

Změní se stav žádosti…

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:a) FAQ – často kladené dotazyb) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoci“

c) V případě nejkrajnější nouze volejte „Kontakty“

31

VI. Uživatelská podporaVI. Uživatelská podpora

VI. Uživatelská podpora

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

VI.1 FAQVI.1 FAQ

32

Při problému si nejprve přečtěte často kladené dotazy FAQ (Frequently asked questions)

VI. Uživatelská podpora

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

VI.2 Potřebujete pomoci?VI.2 Potřebujete pomoci?

33

1. Vyplníte kontaktní své údaje – sem vám budou pracovníci podpory odpovídat

2. Konkretizujte dotaz

3. Odešlete na helpdesk

VI. Uživatelská podpora

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

VI.3 KontaktyVI.3 Kontakty

34

V případě nejvyšší nouze použijte kontakty..

VI. Uživatelská podpora

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

ShrnutíShrnutí

I. Úvodní informace o systémuII. Registrace žadatele a vstup do ystému(kontaktní osoby a organizace) III. Správa projektových žádostíIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoci?

35

Mohu uzavřít prezentaci?

ANO NE

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3/14

Děkuji za pozornost a přeji hodně úspěchů při zpracování a podávání žádostí

36

Mgr. Radek MacaManažer logistiky Vedoucí pracovník skupiny ITNárodní institut dětí a mládežeSámova 3, Praha 10