STUDYIN.CZ

6. SETKÁNÍ KONTAKTNÍ SÍTĚ STUDY INSoňa Lippmann, Radana Zbořilová,

Andrea Surá, Tatiana Bírešová

PROGRAM

• Zhodnocení aktivit 2019

• Spolupráce s Českými centry (Petra Landergott)

• Využití a změny v portálu Study in (Radoslav Winkler)

• Využívání dat ze Studyportals

• Dotazník pro zahraniční studenty

• Společná propagace v zahraničí 2020

Zhodnocení ak t ivit 2019

ZHODNOCENÍ AKTIVIT 2019

• Podpora networkingu a rozvoje odborných kompetencí pracovníků VŠ• doprovodné akce na veletrzích ve spolupráci se zast. úřady i CzechTrade• EAIE In House training, eQuATIC training• Monitoring internacionalizace na 6 vysokých školách

• Posílení aktivit v rámci Kontaktní sítě• Pracovní skupina Study in• Komunikace a sdílení aktualit na Google Groups Study in• Trello nástěnky Study in – Internacionalizace a Marketing

• Překlady webu i portálu• Překlady portálu Study in do ruštiny a španělštiny• Kompletní překlad webu do češtiny a čínštiny

• Práce s absolventy• registrace na webu, nová sekce www.studyin.cz/alumni• video s Jankem Rubešem• CZEDUCON Alumni talks a Ceny DZS

• Sociální média – kampaně, fotosoutěž, media ambasadoři

ZHODNOCENÍ AKTIVIT 2019

Aktivity do konce roku 2019

Listopad• 5. - 10. 11. China International Import Expo (Šanghaj)• 6. - 7. 11. Czeducon – Alumni Talks• 7. 11. 6. setkání kontaktní sítě Study in• 7. - 8. 11. ACA General Assembly• 21. 11. Česko a svět studentským pohledem • 26. 11. MeetUp s Jankem Rubešem• 27. 11. FPP virtuální veletrh Study in Europe for Latin America• 28. 11. Study in Europe Webinar Africa• 30. 11. Webinář pro ruské uchazeče Study in – ČC Moskva

Prosinec• 3. / 5. 12. Prezentace Sao Paulo učitelka u krajanů• 7. 12. Webinář pro ruské uchazeče Study in – ČC Moskva• 12. 12. Ceny DZS – Cena Study in za počin v oblasti

internacionalizace a pro zahraničního absolventa

ZHODNOCENÍ AKTIVIT 2019

MEETUP POZVÁNKA

SOCIÁLNÍ MÉDIA

• Fotosoutěž „I study in the Czech Republic!“• Soutěž pro všechny studenty v ČR • FB 6.-7. 11. a IG do poloviny prosince• Student přihlásí fotku a dodá k ní titulek s názvem školy v ČR, kde právě studuje• Pro všechny studenty: Erasmus+, degree, mezivládní, stipendisté

• FB Kampaň University Introduction a Alumni• FB každý týden představujeme jednu školu (pondělí UNI INTRO + pátek ALUMNI) • Student přihlásí fotku a dodá k ní titulek s názvem školy v ČR, kde právě studuje• Pro všechny studenty: Erasmus+, degree, mezivládní, stipendisté

• Media Ambassadors• Nábor studentů s vášní pro sociální média • Psaní článků na blog (What students say, InstaStories a FB posty)• Skupina 9 - 12 studentů , nejlépe z prvního ročníku, tj. každý rok je nová skupina

• Instagram• Za poslední 3 měsíce se zvýšil počet followerů ze 100 na 524• Končí kampaň s Českými centry Czech Inventors, Brands and Innovations• Máme 4 záložky pro UNI INTRO, FAIRS, Czech Brand a fotosoutěž

TRELLO NÁSTĚNKY

• Trello nástěnky Internacionalizace a Marketing založeny v únoru 2019

• Slouží k diskuzním účelům pro širší skupinu zástupců vysokých škol

• Vstup do těchto diskuzních nástěnek je dobrovolný

• Nemají moderátora témat

• Každý může otevřít nové téma a další diskutéři se na základě jejich

zájmu mohou k diskuznímu vláknu přidat

Spolupráce s Českým i cent ry

SPOLUPRÁCE S ČESKÝMI CENTRY

Memorandum o spolupráci z června 2018 mezi DZS a ČC

• Webináře pro uchazeče o studium (2019/2020)

• Mise českých VŠ do Koreji a Japonska (2020)

• Spolupráce se zahraničními absolventy (2020)

Výhledově možné také:

• Incoming „poznávací“ cesty uchazečů z určité destinace

• Outgoing „prezentační“ cesty VŠ do určité destinace

SPOLUPRÁCE S ČESKÝMI CENTRY

• 3 termíny: soboty 30.11., 7.12., 18.1.

• ČC a ZÚ Moskva: obecné představení studia v ČR

• Dále vstupy jednotlivých vysokých škol (30 min)

• ČC Moskva zajišťuje propagaci webináře, možná fyzická i online účast studentů

• DZS – organizační a technické zajištění

• 11 vysokých škol se bude účastnit

Webináře s Českým centrem Moskva

• pilotní projekt, v budoucnu možná obdobná spolupráce s ČC Kyjev• pro ruské uchazeče o studium v ČR

SPOLUPRÁCE S ČESKÝMI CENTRY

Spolupráce na misi Japonsko a Korea 30. 3. – 5. 4. 2020

• Study in zajišťuje organizaci a komunikaci s vysokými školami

• ČC pomáhá v otázkách logistiky na místě

Předběžný plán mise• Den 1: Přílet

• Den 2: Seminář a B2B schůzky Tokio

• Den 3: Návštěva místních univerzit

• Den 4: Přelet do Koreji

Na základě dotazníku zaslaného prostřednictvím kontaktní sítě k

dnešnímu dni projevilo předběžný zájem účasti na misi Japonsko a

Korea 10 českých vysokých škol.

• Den 5: Seminář a B2B schůzky Soul

• Den 6: Návštěva místních univerzit

• Den 7: Odlet

Využit í a zm ěny v por t álu St udy in

VYUŽITÍ A ZMĚNY V PORTÁLU STUDY IN

Portál v číslech

• 24 veřejných, 1 státní a 12 soukromých vysokých škol

aktuálně propaguje své programy prostřednictvím portálu

• 9 vysokých škol se nově zapojilo během 2019

• 5 jazykových verzí - vedle angličtiny nově k dispozici také

v ruštině, španělštině, čínštině i češtině

• 1 200 programů je aktuálně nabízeno

• 68 400 uživatelů za uplynulý rok

• 101 000 relací za uplynulý rok

• 40 % meziroční nárůst uživatelů

VYUŽITÍ A ZMĚNY V PORTÁLU STUDY IN

Změna řazení programů

• Degree programmes (zůstává stejné)

• Exchange and study abroad -> Short-term study programmes

• Summer schools -> Summer / Winter schools

• Language courses -> Language / Preparatory courses

• MBA programmes -> MBA / LL.M. programmes

• Life-long courses - zcela odstraněno

VYUŽITÍ A ZMĚNY V PORTÁLU STUDY IN

Nové funkce portálu Study in

• Sociální sítě – ikona s odkazem na Facebook, Twitter, Instagram, Youtube kanály

• Přihláška – možnost vložit odkaz na přihlášku na Vaši instituci

• Brožury - možnost přidat odkaz na stažení brožury

• Média – možnost přidat odkaz na YouTube propagační video školy – přehrávání přímo v detailu instituce

Portál Study in je aktivně využívaný na zahraničních profesionálních a studentských veletrzích i při dalších akcích Study in, proto jsou správnost a aktuálnost údajů i bohatě vyplněné profily institucí nesmírně důležité!

VYUŽITÍ A ZMĚNY V PORTÁLU STUDY IN

Umístění nových funkcí portálu v uživatelské verzi

VYUŽITÍ A ZMĚNY V PORTÁLU STUDY IN

Umístění nových funkcí portálu v uživatelské verzi

VYUŽITÍ A ZMĚNY V PORTÁLU STUDY IN

Administrátorské rozhraní portálu v anglické verzi – editace vlevo

Administrátorskérozhraní portálu v české

a dalších verzích –editace vpravo

VYUŽITÍ A ZMĚNY V PORTÁLU STUDY IN

Správcovské rozdělení• Study in tým – spravuje web www.studyin.cz a může editovat

základní stránku a detail instituce v portálu Study in portal.studyin.cz (strana Universities)

• Školy – spravují si informace o své instituci a studijní programy v portálu Study in (strana Programmes)

Přístup do portálu• Pro každou instituci byl v minulosti nominovaný admin portálu• Admin má právo dále distribuovat přístup do portálu pro další

správce instituce• V případě, že nevíte, kdo má za Vaši instituci do portálu

přístup, kontaktujte tým Study in • Distribuce probíhá ideálně na úrovni fakult, aby se zaručila

správnost a aktuálnost informací

VYUŽITÍ A ZMĚNY V PORTÁLU STUDY IN

Pozvánka na poster session

Během brunche10:50 - 11:40 bude zástupce firmy Kubita, pan Radoslav Winkler, k dispozici pro Vaše případné dotazy u posteru věnovanému Portálu Study in.

Využívání dat ze St udypor t als

VYUŽITÍ STUDYPORTALS

Snaha pomáhat univerzitám s marketingem a náborem zahraničních studentů.

Možnosti využití:• Na jaké země cílit svou propagaci již existujících

anglických programů?

• Chci získat víc zahraničních studentů: jaký obor mám dle poptávky na trhu otevřít?

VYUŽITÍ STUDYPORTALS

Možné zadání: Zájem zahraničních studentů o magisterské programy v ČR

VYUŽITÍ STUDYPORTALS

Možné zadání: Zájem zahraničních studentů z Indie o magisterské programy v ČR

Dot azník pro zahraniční st udent y

DOTAZNÍK PRO ZAHRANIČNÍ STUDENTY

Jedná se o průzkum mezi zahraničními studenty aktuálně

studujícími na vysokých školách v ČR.

Cílové oblasti dotazníku:

• Prezentace ČR jako studijní destinace v zahraničí

• Kvalita výuky/spokojenost zahraničních studentů s výukou

• Péče o zahraniční studenty

Výhled:

• Pravidelné zjišťování zpětné vazby od zahraničních studentů

na vysokých školách v ČR

DOTAZNÍK PRO ZAHRANIČNÍ STUDENTY

Harmonogram distribuce dotazníku

• 3-4Q 2019:listopad: distribuce dotazníku na VŠ, následné rozeslání dotazníku studentům přes zahraniční/studijní oddělení

• 1Q 2020: vyhodnocení dotazníkového šetření a zpracování závěrečné zprávy

DOTAZNÍK PRO ZAHRANIČNÍ STUDENTY

Distribuce dotazníku:

• Oficiální dopis s pokyny obdrží rektor/rektorka dané VŠ

• Rektor/rektorka předá informace k rozeslání dotazníku

relevantním oddělením (zahraniční, studijní…)

Výsledky dotazníkového šetření:

• 1Q 2020

• Celkově za všechny instituce

• Jednotlivě po VŠ (fakultách)

• Možnost filtrovat výsledky dle národností studentů (např.:

odebrat odpovědi studentů slovenské národnosti)

Společná propagace v zahraničí 2020

SPOLEČNÁ PROPAGACE V ZAHRANIČÍ

• Profesionální veletrhy a spolupráce

• Určení prioritních zemí pro propagaci

• Studentské veletrhy

• Online propagace

PROFESIONÁLNÍ VELETRHY A SPOLUPRÁCE

Profesionální veletrhy s účastí Study in v 2020Mise Japonsko a Korea 30. března – 5. dubna, Tokio + SoulNAFSA 24. – 29. května, Missouri – St. LouisEAIE 15. – 18. září, Španělsko, Barcelona

Spolupráce a veletrhy dlouhodoběEAIE - EvropaNAFSA – Severní AmerikaAPAIE – Asie – v 2020 nahrazeno misí Japonsko + KoreaCAIE – Latinská Amerika – jednou za 2 roky, příští 2021

HLASOVÁNÍ1. Uvítali byste přidání CAIE mezi pravidelné profesionální veletrhy s účastí Study in?2. Měl by Study in tým organizovat doprovodné akce i na studentských veletrzích?

Cílem efektivnější a dlouhodobé směřování propagace• různorodější formy prezentace (online kampaně, sociální média,

ambasadoři) přizpůsobené místnímu prostředí • možnost propůjčení značky Study in the Czech Republic mimo

prioritní destinace

Faktory pro výběr prioritních zemí:• Vízový proces – Režim student• Politické a ekonomické zájmy• Studentský potenciál• Zájem uchazečů• Současné statistiky zahraničních studentů v ČR• Preference VŠ • Předchozí zkušenosti s pořadateli veletrhů

URČENÍ PRIORITNÍCH ZEMÍ PRO PROPAGACI

HLASOVÁNÍUvítali byste možnost „propůjčení“ značky a vizuálu Study in the Czech Republic na prezentaci více českých VŠ na veletrzích i bez účasti DZS?

URČENÍ PRIORITNÍCH ZEMÍ PRO PROPAGACI –STUDENTSKÉ VELETRHY

Pro české programy❑ UKRAJINA

• spolupráce s ČC, veletrh ČC Kyjev + tour po školách 03/2020

❑ KAZACHSTÁN• BEGIN 23. – 27. 9. • KEF 21. – 27. 10.• IEF vládní veletrh

❑ UZBEKISTÁN• BEGIN 29. 9.• EDUFAIR 26. – 28. 3. / 24. – 26. 9.

❑ ÁZERBAJDŽÁN• BEGIN 17. 10.• EDUEXPO 8. – 10. 10.

❑ RUSKO• spolupráce s ČC, veletrh ČC Moskva

12/2020• QS 21. – 23. 3.• BEGIN 3. – 8. 10.

Pro anglické programy❑ ČÍNA

• CEE 10/2020• menší města či jiná forma

propagace (WeChat, CzechTrade)• jiné veletrhy než CEE

❑ INDIE• BEGIN 28. – 31. 3.• BMI 29. 3 – 5. 4.• FPP 5. – 12. 4.• QS 18. – 25. 4. / 30. 11. – 10. 12.

❑ KOLUMBIE / EKVÁDOR / PERU• QS 13. – 15. 2. • BMI 28. 3. – 2. 4.• FPP 28. - 31. 3.

❑ TURECKO• Mise CzechTrade 10/2020• IEFT 15. – 22. 3. / 19. – 25. 10.

FINÁLNÍ VÝBĚR PROBĚHNE V LISTOPADU 2019

ONLINE PROPAGACE

Možnosti společné online propagace• Podobný princip účasti a spolufinancování jako u studentských

veletrhů – zapojení VŠ, které mají zájem o danou destinaci• Možné u prioritních destinací s DZS či i mimo ně, s využitím

značky Study in the Czech Republic• Spolupráce s webovými portály a společná reklama

prostřednictvímo článků v newsletteru, na webu, sociálních médiícho emailových kampanío webinářůo bannerů na webu či newsletteruo sociálních médií

HLASOVÁNÍMáte zájem o společnou propagací tímto způsobem?

www.st udyin.cz info@st udyin.cz

Děku jem e !

A sh rn u je m e …Akce pro studenty• 21. 11. Česko a svět studentským pohledem • 26. 11. MeetUp s Jankem Rubešem

Další možnosti zapojení studentů • Rozeslání dotazníku! • Fotosoutěž Study in• Média ambasadoři

Portál studyin.cz• Poster session 10:50-11:40• Pravidelné aktualizace úkolem VŠ!

Využívání Trello nástěnek

Vaše dotazy na data ze Studyportals