WWW.K2.CZ

WWW.K2.CZ

7 tipů pro lepší plánování výroby

najdete inspiraci?

Ing. Pavel Motan

WWW.K2.CZ

1. Cíl plánování výroby

2. Požadavky na plánovací nástroj

3. Jak obvykle „funguje“ plánování

4. „Problémy“ plánování a jejich následky

5. Jak dosáhnout zlepšení

6. Rizika v oblasti plánování

7. Doporučení dle zkušeností

8. Jak vám můžeme pomoci

Obsah 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Vytvořit jednoduše reálné plány dle požadavků zákazníka

s možností rychlé změny dle skutečného průběhu výroby

a požadavků zákazníka s včasnou identifikací nesrovnalostí

při minimálních zásobách a minimálních nákladech.

Cíl plánování výroby 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Přes veškerý pokrok a snahu nejsou univerzální a řešení

Neexistují dokonalá řešení

Existují nástroje, které mohu využít

Musím být aktivním účastníkem plánování

Musí to chtít všichni, nejenom výroba

Musí být stanovena pravidla

Výsledek plánování je dán průnikem

tří základních faktorů

Někdo to vyřeší za mne ?!? 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

lidí

použití nástroje

procesů

WWW.K2.CZ

Faktory úspěchu zavedení plánovacího nástroje 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

lidéplánovací

nastrojprocesy

Zlepšení stávajících procesů, zavedení

standardů.

Zavedení ukazatelůa měření trendů

zlepšení.

Aktivace zaměstnanců, vedení, vzdělávání,

zlepšování, motivace.

WWW.K2.CZ

Pomáhat dodržet slib (termín, cena, materiál, kapacita, …)

Pomáhat řídit úzká místa a monitorovat využití kapacit

Předem upozorňovat na problémy, se kterými je třeba počítat

Podporovat průchodnost plánu

Zajišťovat okamžitou informovanost

Zrychlit reakci na změny

Poskytovat kvalitní informace pro rozhodování

Synchronizovat data v celé firmě

Zvyšovat obrátku a minimalizovat zásoby

Silná výpočetní podpora – mohutný nástroj pro plánování

Zdroj námětů na zlepšení

Požadavky na plánování v IS K2 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Nenaplní se očekávání a „viníkem“ je IS

Systém neposkytuje reálný termín plnění zakázky

Plány výroby jsou nepoužitelné a proto nepoužívané

Kapacitní plány neposkytují pravdivé informace pro rozhodování

IS generuje nesmyslné požadavky na nákup a výrobu

Neřeší se velké množství výjimek (skluzy, nedostatky,…)

Nevyužívá se potenciál nástroje plánování

IS se převážně využívá jako evidenční systém

Důsledky špatného užívání - Jak mnozí obvykle „fungují“ 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

WWW.K2.CZ

1. Začněte od kusovníků a technologie1. Alternativní jednotky

2. Záměny

3. Alternativy

4. Variantní postupy

5. Platnost od - do

6. Stav varianty

7. Schvalování

8. Technologie nejsou, jsou jen závislosti

ProblémČasté změny po uvolnění kusovníků do výroby

Neúplnost, nepřesnost nebo absence kusovníků

Tip 1 | Zadejte technologii 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

WWW.K2.CZ

2. Nastavte správně pokrytí1. Nákup na základě rezervačních listů

2. Přepočty pokrytí výroby

3. Zvýšení obrátkovosti

4. Nastavte systém pokrytí skladů (dílčí sumační sklad)

ProblémNeaktuální stavy zásob

Tip 2 | Nastavte správně pokrytí 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

WWW.K2.CZ

3. Aktualizujte plánovací model1. Dispečer nad položkami zakázky

2. Dispečer z průvodek

3. Dispečer nad zbožím

4. Bod rozpojení, hlídání minimálních hladin dílů

5. Vedlejší díly/hlavní díly (správa programů strojů)

6. Plánování od, do, dle rezervační termínů

ProblémNeaktualizovaný plánovací model

Nerespektování úzkých míst

Tip 3 | Promítejte skutečnost do plánu 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

WWW.K2.CZ

4. Zoptimalizujte výrobu – vybalancování dle stavu1. Panel plánovače

2. Přesouvání zakázek a jejich fixace

3. Vložení seřízení, čištění

4. Slučování/půlení zakázek (výrobní příkazy)

ProblémNevyrábí se dle plánů (nízká disciplína)

Neřešení skluzy, výjimky

Tip 4 | Využijte znalostí plánovače 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

WWW.K2.CZ

5. Definujte proces1. Postup tvorby a optimalizace plánovacího modelu

2. Změnová řízení, dotisk

3. Půlení/slučování zakázek

4. Objednávání materiálů

5. Informace o změnách (zákazník, obchod, TPV, nákup, výroba)

ProblémZpožděné odvádění výroby

Tip 5 | Nastavte firemní procesy 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

WWW.K2.CZ

6. Využívejte podpory systému1. Automatické objednávání

1. Objednání nad zbožím, zakázkou, průvodkou

2. Dle dodavatelů

3. Zvýšení dodavatelské spolehlivosti

4. Zvýšení obrátkovosti

5. Potvrzení termínu dodání

6. Sledování kódů zakázek

7. Typ plánu

2. Notifikace, Pokrytí, Plánovač úloh

ProblémNespolehlivost dodávek materiálů

Tip 6 | Zadejte automaty 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

WWW.K2.CZ

7. Dodržujte plán1. Nelze pořád přeplánovávat

2. Existuje fixace

3. Musí být pevný bod vůči kterému se mění stav

4. Výdej materiálů/smlouvy, termíny, zákazníci

ProblémPozdě zadané požadavky zákazníka

Nereálné požadavky na výrobu

Měnící se požadavky na výrobu

Tip 7 | Dodržujte plán 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Neúplnost, nepřesnost nebo absence kusovníků

Časté změny po uvolnění kusovníků do výroby

Neaktuální stavy zásob – výrobků, dílů, surovin

Neaktualizovaný plánovací model

Nerespektování úzkých míst výroby

Nevyrábí se dle plánů (nízká disciplína)

Zpožděné odvádění výroby

Neřešené skluzy, výjimky

Nespolehlivost dodávek materiálu

Pozdě zadané požadavky zákazníka

Nereálné požadavky na výrobu (ředitelské zakázky)

Měnící se požadavky na výrobu (položky, množství, termín)

„Problémy“ plánování - Kvalita plánování | Shrnutí 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Nespokojený kmenový zákazník

Ztráta potencionálního zákazníka – negativní reklama

Nízká reakční schopnost na změny požadavků – pracné prosazování změn z důvodu vysoké rozpracovanosti

Vícenáklady spojené s rozbíjením plánů (nerespektování omezení) - každodenní mimořádná operativní práce (dispečink), přehazování práce na strojích, honění výrobků po firmě

Vícenáklady spojené s nestabilními procesy – včas nepřipravených vstupů, navyšování operativy z důvodu nespolehlivých externích a interních dodavatelů, nedodržování interních pravidel, velké množství mimořádných situací

Finance utopené v zásobách - zásoby toho, co zrovna nepotřebujete. Peníze mají pracovat, a ne ležet, jinak je to plýtvání.

Vyhoření zaměstnanci – práce pod neustálým stresem.

Skutečné ztráty | Ohrožení při neřešení problémů 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

TIP 1 - Bez kusovníků a technologie to nejde

TIP 2 - Nastavte správně pokrytí

TIP 3 - Udržujte plán aktuální

TIP 4 - Optimalizujte výrobu

TIP 5 - Definujte procesy

TIP 6 - Nastavte automaty

TIP 7 - Dodržujte plán

Osvědčený postup | Shrnutí 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Analýza současné reality. Definice hlavních problémů nebo oblastí zlepšení. Stanovení cíle (SMART) zlepšení. Popis procesu, který má být zlepšen. Definice projektu, jmenování týmu, harmonogram projektu – hrubé činnosti k odstranění problému.

Cílem je správné definování interních projektů.

Zodpovědnost:

Vrcholový management, majitelé procesů, externí firma

1. Definice problému | Doporučení jak postupovat při změně 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Vytvoření sady kontrol a ukazatelů pro změření současného stavu.

Jednoduchý popis současného stavu.

Cílem je vyhodnocení současném stavu

Zodpovědnost:

Majitelé procesu, externí firma

2. Měření | Doporučení jak postupovat při změně 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Analýza hlavních příčin a návrhy zlepšení, porovnání cílového stavu se současným a hledání příčiny odchylek.

Cílem je určení klíčových příčin problému.

Zodpovědnost:

Majitelé procesu, pracovníci, externí firma

3. Analýza | Doporučení jak postupovat při změně 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Návrh zlepšení, naplánování a realizace zlepšení. Vytvoření akčního plánu - stanovení priorit úkolů, zodpovědnosti, termínu, pravidel.

Cílem je eliminovat problém, zlepšit stávající proces.

Zodpovědnost:

Vrcholový management, majitelé procesů, externí firma

4. Zlepšení | Doporučení jak postupovat při změně 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Řízení procesu zlepšení jako projekt. Pravidelné vyhodnocování a přijímání opatření. Dotažení změn do konce, zabránění zpětnému efektu.

Cílem je trvalé udržení zlepšeného stavu.

Zodpovědnost:

Vrcholový management, majitelé procesů, externí firma

5. Řízení změny | Doporučení jak postupovat při změně 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

1. Nastavení plánovacího modelu - pro stanovení možného termínu dodání výrobku

2. Kapacitní vybalancování výroby - optimální využití zdrojů s včasným řešením kapacitních disproporcí, respektování omezení úzkým místem, dodržování pravidel

3. Plánování požadavků na nákup a výrobu – včasné zajištění požadavků na materiál a uvolnění výroby, řízení obrátky zásob,řešení výjimek

4. Rozvrhování výroby - stanovení pořadí výrobních zakázek dle výrobní strategie, řešení skluzů

Oblasti pro zlepšování procesů plánování 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Stanovení doby fixace plánu výroby - minimálně do něho zasahovat

Respektovat omezení úzkým místem

Stanovit pravidla pro řízení změn (komunikace plánovač, obchod, TPV, výroba, nákup)

Stanovit pravidla rozvrhování výroby pro zachování přiměřených nákladů (minimální dávky, seřizování, tepelné zpracování, pořadí na lince atd.)

Stanovení a dodržování pravidel | Další krok 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Provozní slepota

Operativa vítězí před systémovým řešením

Nestandardní, nestabilní, nedefinované procesy

Složitost nadefinovaných procesů

Odpor ke změně procesů

Meziútvarové hranice

Firemní kultura na nízké úrovni

Nedodržování pravidel

Datové smetí

Jaká existují rizika v plánování? 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Vyvarovat se paniky ze špatných výsledků

Lepší začít s chybami, než čekat až se to zlepší

Neopakovat chyby, které si už prožil někdo jiný

Využít znalosti druhých k znásobení zisku

Nemůžete dojít k úspěchu s rukama v kapsách

Identifikovat hlavní problémy

Nalézt skutečnou příčinu problému

Začít zlepšovat procesy

Zlomit odpor ke změně

Stanovit smysluplné ukazatele

Sledovat a vyhodnocovat trend zlepšení

Nedělat záplaty, upřednostnit systémová řešení

Standardizovat klíčové procesy

Používat „selský“ rozum

Doporučení 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

Školení na plánování a rozvrhování výroby

Stanovení hlavních problémových oblastí a hrubý postup řešení (konzultace ve vaší firmě)

Nastavení správných procesů ovlivňujících plánování (metodické doporučení)

Definování interních projektů a spolupráce při jejich řízení, přenos zkušeností

Zlepšení využití stávajícího IS pro plánování, zákaznická customizace

Revize a definování ukazatelů pro zlepšování (dashboardy, OLAP, sestavy, CF, …)

V čem vám můžeme pomoci 7 tipů pro zlepšení plánování výroby

WWW.K2.CZ

7 tipů pro zlepšení plánovacího procesu

Děkuji za pozornost.