A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D

Alcatel Easy Reflexes™

Alcatel OmniPCX Office

2

2

Jak pou½ívat tuto u½ivatelskou pøíruèku ?

+RZVlastníte digitální telefon Alcatel Easy Reflexes. U½ivatelský konfort spojený s jednoduchostí oceníte hlavnì díky jeho displeji, funkcím i pøíposlechu.

Symboly mohou být doplnìny malými ikonami nebo krátkými texty. Všechny pøíslušné nebo osobní kódy jsou uvedeny v tabulce kódù, kterou naleznete na dodatkovém listì.

• Akce • Klávesnice

Zvednìte sluchátko Èíselná klávesnice

Zavìste sluchátko Specifické tlaèítko èíselné klávesnice

Popis akce nebo kontextu • Zvuková tlaèítka

Zesílený poslech

• Displej Nastavení na 'ménì'

Èásteèné zobrazení displeje Nastavení na 'více'

• Další pevná tlaèítka• Programovatelná tlaèítka a

svítící diody Pevné tlaèítko

Linkové tlaèítko Tlaèítko MENU.

Funkce je zapnuta. • Další pou½ívané symbolyPøedprogramované tlaèítko (funkce je zobrazena pomocí ikony)

Další mo½nosti pro sekvenci akce

Dùle½ité informace.

Smith John

nebo

a

3

Obsah

3

7RFPoznejte svùj telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 4

1. První pou½ití. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 5Zobrazení vašeho telefonního èísla. Uskuteènìní a pøijetí hovoru. Pøístup k hlasové poštì. Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty. Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast. Programování tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou. Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka.

2. Telefonovat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 8Telefonujte. Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu. Opakovaná volba. Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena.

3. V prùbìhu hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 9Vysílání v DTMF volbì. Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru. Vyzvednutí druhého hovoru. Støídavé volání. Pøepojení hovoru. Tøíèlenná konference.

4. Telefon podle vašich pøedstav . . . . . . . . . . . . . str. 11Programování vašeho osobního telefonního seznamu. Upravte si vaši uvítací zprávu. Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu. Úprava vašeho osobního kódu.

5. Zùstaòte v kontaktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 13Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo. Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty. Zapnout/vypnout osobního asistenta.

6. Duch podniku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 14Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu. Odpovìdìt na všeobecné zvonìní. Odeslání kopie hlasové zprávy.

Záruka a ustanovení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 15

Poznejte svùj telefon

4

�

7HOHSKRQH

Zvuková tlaèítkaPøíposlech:

pro hlasitý poslech hovorupro sní½ení hlasitosti pøíposlechu nebo sluchátka

pro zvýšení hlasitosti pøíposlechu nebo sluchátka

Programovatelná tlaèítka a svítící diodyTlaèítka jsou rozdìlená na linková tlaèítka odpovídající linkovým svítícím diodám a na funkèní tlaèítka.Linkové svítící diody

Probíhající hovor

Pøíchozí hovor (bliká).

Zamluvený hovor (bliká).

Odlo½ený hovor (bliká).

Funkèní svítící diody

Funkce je zapnuta.

Nìkterá funkèní tlaèítka jsou pøedprogramována:

Pøesmìrování telefonù.

Pøístup k rùzným druhùm pošty.Pøístup do osobního telefonního seznamu.Opakovaná volba poslednì volaného èísla.Zobrazení další stránky.

Pøepojení hovoru.

Svítící dioda upozoròuje na hlasovou zprávu nebo na zamluvený hovor.

Tlaèítko zavìsitUkonèení hovoru nebo programování.

Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese www.alcatel.com

Displej Zahrnuje nìkolik stránek, které poskytují informace o souèasném hovoru.

5

První pou½ití1

5

2WKHU

1.1 Zobrazení vašeho telefonního èísla

1.2 Uskuteènìní a pøijetí hovoru• Uskuteènìní hovoru:

• Odpovìï na volání:

1.3 Pøístup k hlasové poštì

Stisknìte dvakrát toto tlaèítko.

zvednìte sluchátko

pro externí hovor

volte po½adované èíslo

zvednìte sluchátko

Svítící dioda blikázadejte heslo a poté nahrajte své jméno

podle pokynù, uvedených v návodu hlasového ovládání

Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu.

6

1

6

1.4 Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty

1.5 Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast

zobrazení identity vysílaèe a odeslání zpráv

osobní kód

volba zprávy podle vašeho výbìru

pøeposlech zprávy

nebo

vyzvánìní kontrast

pro vyzvánìní postupnì stisknìte

zvolte vyzvánìní

zvolte hlasitost

potvrdit

pro kontrast postupnì stisknìte

zvolte kontrast

potvrdit

nebo

nebo

7

Prvn

í p

ou½

ití

1

7

Prv

1.6 Programování tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou

1.7 Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítkaTištìný štítek je dodáván s telefonem. Mìl by být nainstalován pod pøedprogramovaná tlaèítka.

stiskìte programované

tlaèítko

zobrazí se souèasný obsah tlaèítka

zadejte èíslo

potvrdit

0_. . . . . . .

1. Vlo½te široký nástroj (šroubovák) do mezery (1 štítek na 1 blok tlaèítek).2. Zvednìte kryt.3. Ulo½te štítek na správné místo.4. Vra²te kryt zpátky.

8

Telefonovat2

8

2WKHU

2.1 Telefonujte

Pro volání externí linky zadejte pøed èíslem 0. Pro volání operátorky vytoète '9'.

2.2 Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu

2.3 Opakovaná volba

2.4 Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena

zvednìte sluchátko

naprogramované linkové tlaèítko

volte po½adované èíslo

nebo nebo

osobní seznam

zvolené èíslo z telefonního

seznamu (0 a½ 9) pomocí èíselnice

opakovaná volba zvolené èíslo

0155667000

interní linka je obsazena

kód funkce ”Automatické vytáèení èísla obsazené

linky”

9

V prùbìhu hovoru3

9

2WKHUBìhem hovoru mù½ete provádìt další operace jako napøíklad zavolat druhého úèastníka nebo pøedat jednoho úèastníka druhému.

3.1 Vysílání v DTMF volbìV nìkterých pøípadech hovorù je nutné, abyste zapnuli kódy DTMF volby, napøíklad v rámci hlasového serveru, automatického standardního re½imu nebo v pøípadì hovoru na dálku pøes záznamník. Funkce je automaticky zrušena pøi ukonèení hovoru.

3.2 Volba dalšího úèastníka bìhem hovoruBìhem rozhovoru mù½ete zavolat druhého úèastníka.

3.3 Vyzvednutí druhého hovoruBìhem rozhovoru se vám sna½í dovolat nìkdo jiný.

Bìhem rozhovoru

naprogramované tlaèítko nebo kód funkce

“Pøeèíslování FV”

stejné tlaèítko pro

zrušení

nebo

první hovor je odlo½en

volte po½adované èíslo

stisknìte linkové tlaèítko

nebo

první hovor je odlo½en

jméno nebo èíslo úèastníka bliká po dobu 3 sekund

tlaèítko volání, jeho½ dioda bliká

Smith John

10

3

10

3.4 Støídavé voláníBìhem jednoho hovoru mù½ete mít druhý hovor odlo½ený.Pro pøíjem druhého hovoru:

3.5 Pøepojení hovoruBìhem rozhovoru mù½ete hovor pøepojit na jinou stanici.

3.6 Tøíèlenná konferenceV komunikaci s úèastníkem, druhý je pøidr½en a èeká.

první hovor je odlo½en

tlaèítko volání, jeho½ dioda bliká

Po½adované èíslo

Pøepojení hovoru

opìt hovoøíte s prvním úèastníkem

kód funkce ”Konference”

stejný kód pro zrušení

zavìšení obou úèastníkù

11

Telefon podle vašich pøedstav4

11

2WKHU

4.1 Programování vašeho osobního telefonního seznamu

Máte na výbìr 10 tlaèítek (0 a½ 9) numerické klávesnice.

4.2 Upravte si vaši uvítací zprávuMáte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy.

èíslo tlaèítka (0 a½ 9)

zobrazí se souèasný popis

zapsání nového popisu

potvrdit

zobrazí se souèasné èíslo

zapsání interního nebo externího èísla

potvrdit

Popis :

hlasová pošta nahrávání v prùbìhu hovoru

konec nahrávky potvrdit pro návrat k pùvodnímu ohlášení

Nahravani ...

Prosim potvrdte

nebo

12

4

12

4.3 Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu

4.4 Úprava vašeho osobního kóduOsobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu. Pokud jste neupravovali vaši hlasovou poštu jinak, osobní kód je 1515.

osobní asistent zvolte typ pøesmìrování

zadání èísla vašeho kolegy nebo asistenta

nebo další osoby

zadání externího èísla zadání èísla vašeho mobilního

telefonu nebo vašeho DECT

zapnutí / vypnutí smìrování na operátorku

a a a

mo½nosti osobní kód staré heslo (4 èíslice).

nové heslo (4 èíslice)

potvrdit

13

Zùstaòte v kontaktu5

13

2WKHUAlcatel OmniPCX Office vaše hovory automaticky pøesmìruje do hlasové schránky.

5.1 Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo

5.2 Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové poštySvìtelná dioda oznamuje, ½e máte zprávy.

5.3 Zapnout/vypnout osobního asistenta

cílová stanice

nebo

zobrazení poètu nových a starých zpráv

osobní kód

odeslání zpráv

1 : opakovaný poslech zprávy. 2 : vymazání zprávy.3 : zavolat autorovi zprávy.

4 a '5' : zvolit zprávu.6 : kopírovat zprávu.

tlaèítka '1' a½ '6'

zobrazení stavu osobního asistenta

osobní asistent

zapnutí osobního asistenta

vypnutí osobního asistenta

potvrdit

nebo

14

Duch podniku6

14

2WKHU

6.1 Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu

6.2 Odpovìdìt na všeobecné zvonìníV pøípadì, ½e hovory zvoní na centrálním zvonku, je mo½né je vyzvednout místo spojovatelky:

6.3 Odeslání kopie hlasové zprávy

kód funkce ”Individuální pøevzetí hovoru” (Pick-up)

èíslo zvonícího telefonu

obecné vyzvánìní

kód funkce “Programování obecného vyzvánìní”

zobrazení poètu nových a starých zpráv

osobní kód

výbìr zprávy k odeslání odeslání kopie zprávy

Po½adované èíslo potvrdit

pøidat úèastníka

nahrát komentáø poslat zprávu

nebo

nebo nebo

15

Záruka a ustanovení

15

KRZWRFVedle zákonné záruèní lhùty se na tento telefon, na náhradní díly a na servis vztahuje servisní záruka po dobu jednoho roku od data uvedeného na vaší faktuøe.V pøípadì, ½e zákonná záruèní lhùta ve vaší zemi je delší ne½ jeden rok, pak platí tato zákonná záruèní lhùta.Pøi uplatnìní záruky je tøeba pøedlo½it fakturu. Záruka se nevztahuje na: poškození zpùsobené nesprávným zacházením, které neodpovídá pokynùm v tomto návodu, poškození nebo vady zpùsobené bì½ným opotøebením nebo vnìjším vlivem, napø.: nárazem, pádem, nadmìrnou vlhkostí atd., nesprávnou instalací nebo neodborným zásahem nebo opravou provedenou subjektem, který není autorizován výrobcem nebo prodejcem.

Prohlášení o shodìMy, Alcatel Business Systems, prohlašujeme, ½e výrobek Alcatel Easy Reflexes odpovídá základním po½adavkùm smìrnice 1999/5/CE Evropského parlamentu a Rady. Veškeré neautorizované zmìny ve výrobku zrušují toto prohlášení o shodì. Kopie originálu tohoto prohlášení o shodì vám mù½e být zaslána poštou z adresy:Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Francie

Symbol CE oznaèuje, ½e tento pøístroj vyhovuje následujícím normám a pøedpisùm:

Nìkteré funkce vašeho telefonu se dají pou½ívat výhradnì s programovým klíèem nebo jsou pøístupné po naprogramování odborným pracovníkem.Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese www.alcatel.com

Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Všechna práva vyhrazena.V zájmu u½ivatelù si firma Alcatel Business Systems vyhrazuje právo na zmìnu technických parametrù svých výrobkù bez pøedchozího upozornìní.Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 1853EH 21003 BZAA Ed.01

- 89/336/CEE (elektromagnetická kompatibilita)- 73/23/CEE (nízké napìtí)- 1999/5/CE (R&TTE)