Systém Aspe®Software Aspe® je moderním modulárním systémem, který umožňuje po-hodlnou práci s rozpočty − od jejich sestavení, přes oceňování nabídek, po změny v průběhu stavby.

Disponuje nástroji pro komunikaci s investory, včetně přehledného sesta-vení harmonogramů, zjišťovacích protokolů a následné tvorby faktur.

Stavebním firmám poskytuje ucelený přehled o realizovaných i připra-vovaných zakázkách s možností začlenění do výrobního plánu. Díky otevře-nosti systému jej lze snadno rozšiřovat dle aktuálních potřeb a promyšlená ergonomie a intuitivnost jej řadí mezi programy s velkým uživatelským komfortem.

Díky spolupráci se všemi účastníky výstavby, tj. investorskými organizacemi, dodavatelskými firmami a v neposlední řadě i projekčními kancelářemi, bylo možné definovat jednotný formát pro přenos dat. Standardně je také podporována elektronická výměna dat ve formátu MS Excel, XML, C4 a XC4.

Tím je umožněno snadné předávání podkladů k oceňování, vyhodnocování nabídek a následně i všech informací v realizační fázi.

Nespornou výhodou je také zabezpečení dat z hlediska výpadku během vykonání operace, která nebyla dokončena. Ke stabilitě a spolehlivosti sys-tému přispívá i technická podpora, včetně organizace školení pro uživatele s možností certifikace.

Lokalizace ve slovenštině, angličtině a němčině dělá z Aspe® nástroj využi-telný pro stavební firmy, projektanty a investory téměř po celé Evropě.

Moduly Aspe® Stavba / 4 – 5 Kalkulace / 6 – 7

Editace datových základen / 8 – 9

• Ceníky URS, OTSKP-SPK, TSP • Anglická verze třídníku OTSKP-SPK Realizace / 10 – 11

• Dodatky – změnové listy • Čerpání rozpočtu • Fakturace Harmonogram / 12 – 13

• Kalkulace činností Vyhodnocení nabídek / 14 – 15

• Investor - soutěže Controlling / 16 – 17

• Vazby IS Výrobní plán / 18 – 19

Souhrnný rozpočet / 20 – 21

Monitoring staveb / 20 – 21

Průběh stavby s Aspe®Účast investora, projektanta a dodavatele v jednotlivých fázích přípravy a realizace stavby.

Výrobní plán Soupisy prací

Kalkulace nabídky

Harmono-gram

Vyhodnoce-ní nabídek

Změnové listy - dodatky

Zjišťovací protokoly

a fakturace

Sledování průběhu

stavby

Nákladový controlling

Souhrnný rozpočet a monito-

ring staveb

investor

projektant

dodavatel

RE

AL

IZ

AC

E

ST

AV

by

P ř í P R A V A

ST

AV

by

detail

rozpočet struktura

technická specifi kace

4 5

Stavba Tvorba soupisu prací za pomoci ceníků URS,

OTSKP-SPK a TSP

Vytváření variantních řešení jedné zakázky

Možnost zadávání vlastních položek do rozpočtu

Ocenění položek za pomoci kalkulací

Import a export rozpočtů ve formátu MS Excel, ORF, Tender, C4 a XC4

Synchronizovaný seznam

Zadávání množství pomocí vzorců výkazu výměr

Rychlé ocenění nabídek dle ceníků nebo jiné stavby

Rychlé přecenění rozpočtu koeficientem

Hromadné změny položek, stavebních dílů a objektů

Subdodavatelský režim

Tiskové výstupy do formátů .pdf, .xls, .doc, .xml a jiné.

Specifikace položek

Definování krycího listu pro zatřídění prací

Vazba na modul Harmonogram

ZÁKLADNÍ MODUL PRO PROJEKČNÍ A DODAVATELSKÉ FIRMY, KTERÝ SLOUŽÍ K RYCHLÉMU SESTAVENÍ SOUPISU PRACÍ A JEHO NÁSLEDNÉMU OCENĚNÍ. U KAŽDÉ STAVBY JE MOŽNÉ VYTVOŘIT LIBOVOLNÝ POČET VARIANTNÍCH ŘEŠENÍ LIŠÍCÍCH SE NEJEN V CENÁCH POLOŽEK, ALE I V POUŽITÝCH TECHNOLOGICKÝCH POSTUPECH A KONSTRUKČNÍCH CELCÍCH.

Při tvorbě soupisu prací lze využívat položky z libovolných datových základen jako jsou ceníky URS, třídník OTSKP-SPK nebo Triednik stavebných prác TSP. K položkám, ke kterým je nutné přiřadit materiálovou specifi kaci, se automaticky tato specifi kace nabídne. Pokud uživatel nenajde potřebnou po-ložku, má možnost si ji přímo vytvořit. Množství na jednotli-vých položkách je zadáno přímo nebo pomocí šablon vzorců. Funkce jako kopírování a přesuny položek mezi stavbami či objekty je samozřejmostí.

Pro efektivní oceňování nabídek lze využít mnoha funkcí, a to např. rychlé ocenění rozpočtu dle datové základny URS nebo dle fi remní databáze s vlastními cenami či využít cen z jiné stavby. Tvorbu ceny položek lze provést několika způso-by. Přímým zadáním ceny, rozpisem do položek kalkulačního vzorce nebo podrobným kalkulováním po potřebách. V pří-padě kalkulované stavby lze snadno hromadně měnit potře-by tzv. limitky. U každého objektu je také možné zvolit jiné výpočtové koefi cienty v použitém kalkulačním vzorci.

Pro snadnější vyplňování všech potřebných údajů na stav-bě jsou k dispozici tzv. číselníky, které slouží k vytvoření fi -remní databáze např. pracovníků, partnerů, ale i stavebních dílů, krycích listů, kalkulačních vzorců, atd..

Vybrané rozpočty či jeho části lze importovat nebo exporto-vat ve formátech MS Excel, ORF, tender, C4 a XC4.

kalkulační rozpad cena položky

6 7

Volně definovatelná struktura kalkulačního vzorce

Změna koeficientů kalkulačního vzorce u různých objektů stavby

Kopírování rozpadů z/do jiné položky

Záměna potřeb v jednotlivých položkách

Tvorba vlastních limitek materiálů, strojů a profesí

Normová/výkonová kalkulace

Rozpad položek na neomezeně podúrovní

Automatické vysčítání přesunů hmot a přesunu sutí

Hromadné změny limitek ve vybraných položkách

Možnost aktualizace položek v datových základnách dle kalkulací

Díky variabilnosti kalkulačního vzorce je možné vytvořit cenu položky pomocí metodiky „rozpisu potřeb“. Tato kalku-lace položky je založena na přímém zadání cen potřeb do ka-menů kalkulačního vzorce. Tento způsob je více informativní, než zadání přímé ceny položky, avšak neumožňuje detailní rozpis potřeb.

V případě, že uživatel chce položky podrobně kalkulovat s využitím databází konkrétních materiálu, pracovníků a stro-jů, má samozřejmě i tuto možnost. Díky této kalkulaci lze velmi snadno získat přehled o celkovém množství i ceně jed-notlivých potřeb a na jeho základě vystavovat objednávkové listy nebo v průběhu realizace zpřesňovat výrobní kalkulaci. Úroveň vnořování je neomezená.

Program Aspe® obsahuje nástroje, které umožňují již při sestavování nabídkových kalkulací uvažovat o délce trvání jednotlivých prací, která vychází z požadovaného termínu dokončení stavby. Výchozím podkladem pro „výkonovou kal-kulaci“ je časový harmonogram, který je zpracován v techno-logickém členění tak, aby co nejlépe vyhovoval používání na stavbě. Slouží k ověření proveditelnosti všech prací v daném čase. Kalkulace se potom sestavují ne jako normy potřeb na danou měrnou jednotku, ale určuje se požadovaný výkon v měrných jednotkách za zvolenou časovou jednotku.

KalkulaceV PROGRAMU ASPE® MÁ KAŽDÝ UŽIVATEL MOŽNOST, VYTVOŘIT SI KALKULAČNÍ VZOREC DLE SVÝCH POTŘEB A NA JEHO ZÁKLADĚ ZKALKULOVAT CENU POLOŽKY. MOŽNOSTÍ JE ČLENIT MATERIÁLY, MZDY A STROJE DO VÍCE SKUPIN. REŽIE, ZISK, INDEXY, VŠECHNO SE JEDNODUŠE A RYCHLE PŘIZPŮSOBÍ KONKRÉTNÍ ZAKÁZCE.

databáze – ceníky

8 9

Třídník OTSKP-SPK, ceníky URS, Triednik stavebných prác TSP

Tvorba vlastních ceníků, třídníků a firemních databází

Možnost vytváření různých cenových úrovní

Snadné vyhledávání a třídění položek

Export a import datových základen ve formátu MS Excel, XML

Aktualizace datových základen dle staveb

Ceníky nezávislé na změnách položek v rozpočtu

Vytváření výběrů často používaných položek

Podpora vícejazyčných názvů

Technické specifikace položek

Přehlednost, snadné vyhledávání a třídění položek - to je vizitka Aspe®. Poskytuje uživateli komfortní a rychlou práci při sestavování výkazu výměr. Filtrované položky lze ná-sledně vložit do vytvářeného rozpočtu zároveň se zadáním množstvím s možností označit skupinu položek a ty následně do rozpočtu hromadně zkopírovat.

Program Aspe® pracuje s kompletními ceníky URS, které jsou pravidelně aktualizované s možností tvorby cenových úrov-ní.

Pro usnadnění práce je umožněno importovat a exportovat vlastní datové základny mezi jednotlivé uživatele v rámci dané fi rmy. Podporovány jsou ve formátu MS Excel, Aspe 8 a všech starších verzi Aspe 7.

V programu Aspe® jsou nabízeny tyto ceníky:

OTSKP – SPK Oborový třídník stavebních konstrukcí a prací staveb pozemních komunikací

Ceníky ÚRS - T9 (HSV a PSV), MCEN (montážní ceník) a SPCM (specifi kace materiálů)

Ceník OTSKP - Převodový můstek mezi OTSKP a ceníky ÚRS (agregované položky s rozpady na položky ÚRS)

TSP – Triednik stavebných prác

ZÁKLADNÍ FUNKCÍ TOHOTO MODULU JE SPRÁVA A ÚDRŽBA TŘÍDNÍKŮ OTSKP-SPK A TSP, CENÍKŮ URS EVENT. FIREMNÍCH DATABÁZÍ. UMOŽŇUJE IMPORTOVAT CENÍKY OD JEDNOTLIVÝCH DODAVATELŮ MATERIÁLŮ, KTERÉ SE NÁSLEDNĚ VYUŽÍVAJÍ PŘI KALKULOVÁNÍ POLOŽEK ROZPOČTU.

Datové základny

synchronizovaný seznam

10 11

Realizace Tvorba zjišťovacích protokolů

Rozdělení množství provedené a fakturované

Návaznost na modul Nákladový controlling

Přehled o čerpaném množství a jeho ceně

Možnost zadání procentuelního množství čerpání

Vytváření zjišťovacích protokolů k libovolnému datu

Tvorba dodatků – vícepráce, méněpráce

Automatická tvorba faktur na základě ZP

Přehledné tiskové výstupy

Zálohové faktury

Synchronizovaný seznam

Modul ČerpáníJe určen k tvorbě zjišťovacích protokolů. Díky zapracovaným funkcím je jeho vytváření velice snadné a efektivní. Poskytu-je též přehled o provedeném a fakturovaném množství, kte-ré ne vždy bývá stejné. Z pohledu nákladového controllingu je důležité tyto dva údaje oddělovat. Uživatel má přehled o historii čerpání a o množství, které ještě zbývá. Nemůže se tedy stát, že bychom vyčerpali více či méně, nežli je rozpoč-továno.

Zjišťovací protokoly lze vystavovat nejen měsíčně, ale i k po-žadovanému datu. Také rozdělení čerpání na původní roz-počet a dodatkované množství, čerpání pouze zadaným procentem či hromadné dočerpání zbylého množství, jsou hojně využívanými nástroji.

Tiskové sestavy s volitelnými parametry poskytují, na zákla-dě specifi kovaných požadavků, potřebné informace.

Modul FakturaceSlouží k jednoduchému sestavení výsledné rekapitulace, tvorbě a evidenci faktur. Podklady pro fakturaci jsou přebí-rány ze zjišťovacích protokolů nebo vytvářeny ručně přímým zadáním. Zohlednit lze pozastávky, vytvářet zálohové faktury nebo valorizace v případě dlouhodobých staveb. Je možné tisknout jak jednoduché faktury, tak i faktury Phare, tiskové sestavy pro SŽDC, rekapitulace a subdodávky.

Modul DodatkyV průběhu realizace stavby je většinou nutné měnit původ-ní výkaz výměr dle realizační dokumentace jako jsou změny množství, přidání nebo nahrazení položek. Z tohoto důvodu byl vytvořen nástroj na tvorbu dodatků, pomocí kterého je možné snadno tyto úpravy vytvářet. Přehledné třídění posky-tuje dokonalý přehled o všech změnách v průběhu výstavby. Nedílnou součástí jsou tiskové sestavy s možností tisku veš-kerých těchto změn.

TENTO MODUL JE URČENÝ PRO DODAVATELE A INVESTORY STAVEB. V PRŮBĚHU REALIZACE JE POTŘEBA VYTVÁŘET TZV. ZJIŠŤOVACÍ PROTOKOLY, NA JEJICHŽ ZÁKLADĚ JSOU PROVE-DENÉ PRÁCE FAKTUROVÁNY INVESTOROVI. VELICE ČASTO TAKÉ DOCHÁZÍ KE ZMĚNÁM VÝMĚR JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK. K TĚMTO ÚČELŮM BYLY VYTVOŘENY NÁSLEDUJÍCÍ NÁSTROJE:

III IVtechnologická pauzatechnologická pauzatechnologická pauza [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ [ ] [ ]

I II

fi nanční plán

harmonogram prací

12 13

Harmonogram Stanovení časového průběhu stavby

Definování technologických vazeb

Možnost vložení milníků a technologických pauz

Metoda kritické cesty (nejkratší možné dokončení stavby)

Rozplánování jednotlivých potřeb v čase

Tvorba finančního plánu stavby

Vazba na moduly Kalkulace činností, Controlling

Export/import v rámci rozpočtu

Tisk do formátu *.emf Práce s modulem Harmonogram je díky vlastnímu grafi cké-mu prostředí velice snadná. Na základě zpracovaného roz-počtu lze rychle sestavit harmonogram jak pro objektovou skladbu, tak i podrobnější s jednotlivými činnostmi. Stejně snadné je začlenění činnosti do jiného časového úseku, defi -nování vazeb mezi objekty a činnosti, tvorba milníků, kritické cesty, popisů, náhledy v požadovaném měřítku apod.

V případě kalkulovaného rozpočtu lze díky vazbě na modul Kalkulace činností nelineárně plánovat využití jednotlivých potřeb v čase. Na základě zpracovaného harmonogramu je stanoven fi nanční plán stavby, který se dále promítá do vý-robního plánu.

JE URČEN K JEDNODUCHÉ TVORBĚ HARMONOGRAMU SE SLEDOVÁ-NÍM TERMÍNŮ NA DANÉ ZAKÁZCE. POSKYTUJE PŘEHLED O PLNĚNÍ JEDNOTLIVÝCH ČINNOSTÍ S MOŽNOSTÍ JEJICH AKTUALIZACE.

vyhodnocení nabídek

kontrolované parametry

14 15

Sehrání dodavatelských nabídek ve formátu C4, XC4

Výběrová řízení na subdodavatele ve formátu MS Excel

Ocenění rozpočtu podle vítězné nabídky

Kontrola nabídek dle zadaných kritérií

Vyhodnocení soutěže pomocí multikriteriálního hodnocení

Definování hodnotících kritérií (cena, reference, záruka, atd.)

Obsahuje nástroje pro porovnání nabídkových rozpočtů ve formátech C4 a XC4 na základě stanovených kritérií jako jsou cena, rozdílné množství, měrná jednotka, atd. Nejprve je kontrolována formální správnost a úplnost jednotlivých na-bídek. V dalším kroku jsou porovnávány všechny položky se základní investorskou variantou.

Porovnávané nabídky jsou zobrazeny dle nastavených kritérií s grafi ckým zvýrazněním odchylek oproti investorskému roz-počtu a jsou k nim přidány komentáře. V programu je dále provedeno hodnocení nabídek metodou multikriteriálního hodnocení. Poté je vybrána nejvýhodnější nabídka, která je v navazujících modulech Aspe® dále využívána při sledování průběhu stavby. Následně lze vyhodnocení exportovat do přehledné tabulky.

Zhotovitelé stavby mohou pohodlně zpracovávat subdoda-vatelské nabídky ve formátu MS Excel a na základě zvolené (vítězné) nabídky ocenit svůj rozpočet.

Vyhodnocení nabídekNEJEN PRO INVESTORSKÉ ORGANIZACE JE URČEN MODUL K SE-HRÁVÁNÍ A VYHODNOCOVÁNÍ DODAVATELSKÝCH NABÍDEK. NA ZÁKLADĚ ZADANÝCH KRITÉRIÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A OBODOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH NABÍDEK, JE VYBRÁN NEJLEPŠÍ UCHAZEČ.

porovnánívýrobní faktura

16 17

Sledování nákladů v průběhu stavby

Odhady nákladů na dokončení stavby

Porovnání oproti účetní osnově v účetnictví

Výrobní faktura

Vazby na informační systémy KARAT, HELIOS, SAP

Korekce dat z účetnictví

Grafické výstupy

Vazba na moduly Stavba, Kalkulace, Čerpání, Harmonogram K tomu je nutné provádět průběžnou aktualizaci časových

plánů, kde je zaznamenáváno provedené množství a jsou upravovány výrobní kalkulace. Základním předpokladem pro porovnání skutečných a plánovaných nákladů je existen-ce vlastních kalkulací.

Na základě soupisu provedených prací jsou limitky potřeb poměrově vysčítány do výrobní faktury a sledované období uzamčeno. Import faktur z nákladových účtů poskytuje infor-maci o skutečnosti a po event. korekci je porovnán s pláno-vanými náklady.

Průběžným stanovením odhadu nákladů na dokončení stav-by, včetně vývoje marže na zakázce, lze získané informace zhodnotit v podobě efektivnějšího řízení. To umožňuje v případě nepříznivého vývoje stavby pružněji reagovat a operativně řešit případné problémy.

ControllingV POSLEDNÍ DOBĚ HLEDAJÍ STAVEBNÍ FIRMY ČÍM DÁL ČASTĚJI NÁ-STROJE, KTERÉ BY JIM UMOŽNILY SLEDOVAT PRŮBĚH VÝSTAVBY, KONTROLOVAT VYNALOŽENÉ NÁKLADY K AKTUÁLNÍMU DATU A SOUČASNĚ PROVÉST ODHAD CELKOVÝCH NÁKLADŮ STAVBY PŘI JEJÍM DOKONČENÍ.

subdodávky

manažerský přehled

18 19

Finanční plánování zakázek

Přehled subdodávek na zakázce

Zadávání křivek předpokládané fakturace v čase

Plány výnosů a nákladů

Manažerský přehled o realizaci zakázek a finančním plnění

Základem řízení fi rmy je stanovení plánu výkonů a maximál-ních dovolených nákladů při požadovaném procentu zisku. Tento plán lze zpracovat pro všechny úrovně organizačních útvarů. Je upřesňován stanovením nákladů jednotlivých staveb při zpracování nabídky, tedy zkalkulování nabídkové ceny. U menších staveb je často používáno místo podrobné kalkulace pouze stanovení nákladů na subdodávky a z toho vyplývající vlastní výkony.

Při zařazení plánovaných zakázek, které jsou ohodnoceny ko-efi cientem 0 až 1 představujícím šanci na získání zakázky, je možné zjišťovat proveditelnost z hlediska kapacit fi rmy. Takto zpracovaný výrobní plán jednotlivých útvarů je dále doplňo-ván údaji o skutečné prostavěnosti a skutečných nákladech.

Výrobní plánÚLOHOU TOHOTO MODULU JE SLEDOVAT NAPLNĚNÍ KAPACIT FIR-MY, RESP. JEDNOTLIVÝCH ORGANIZAČNÍCH ÚTVARŮ. ZA KAŽDOU ORGANIZAČNÍ ÚROVEŇ POSKYTUJE PŘEHLED O VŠECH PŘIPRAVO-VANÝCH I PROVÁDĚNÝCH ZAKÁZKÁCH. Z TOHO VYPLÝVÁ PLÁN CELKOVÝCH VÝKONŮ A DÍKY SLEDOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH DODAVA-TELŮ STAVEB I VÝKONŮ VLASTNÍCH.

krycí list

20 21

Souhrnný rozpočet, monitoring Zpracování souhrnného rozpočtu stavby

Rozdělení financování mezi různé investory

Porovnání potřeb a zdrojů

Volná struktura souhrnného rozpočtu

Tiskové výstupy

Tvorba podkladů pro financování z EU

Třídění položek do stanovených kategorií

Definování řídících položekModul MonitoringSlouží k vytváření monitorovacích tabulek pro Evropskou ko-misi při spolufi nancování z EU. Položky soupisu prací se třídí do kategorií monitoringu a přenáší se ve všech fázích stavby mezi projektantem, investorem a dodavatelem. Na základě těchto kategorií charakterizujících stavbu se vyhodnocuje její průběh v pravidelných obdobích. Sledují se nejenom ob-jemové ukazatele, ale i jejich jednotková cena. Zatřídění po-ložek s výběrem tzv. řídících jednotek se provádí při tvorbě soupisu prací. Tyto informace jsou u položek trvale uloženy s možností monitorovací tabulku generovat kdykoli, podle požadavku zadavatele.

Při sestavování víceprací v průběhu realizace stavby je u no-vých položek doplňováno zatřídění do jednotlivých kategorií monitoringu. Upravuje se také množství řídících položek tak, aby byla monitorovací tabulka neustále aktuální.

Modul Souhrnný rozpočetZpracovává celkové náklady stavby, přípravy a realizace v různých cenových úrovních a letech. Umožňuje sledování nejen všech plánovaných nákladů, ale současně i porovnání se zdroji fi nancování, tj. porovnání potřeb a zdrojů. V sou-hrnném rozpočtu lze také porovnávat plánované náklady se skutečně prostavěnými, získanými ze zjišťovacích protokolů o provedených pracích. Tento modul nám též umožní rozdě-lit fi nanční plány mezi různé investory.

Souhrnný rozpočet stavby splňuje všechny předepsané po-žadavky Ministerstva Dopravy České republiky, SFDI a GŘ SŽDC, s.o.

MODUL SOUHRNNÝ ROZPOČET JE URČEN KE SLEDOVÁNÍ CELKO-VÝCH NÁKLADŮ STAVEB. KE ZPRACOVÁNÍ MONITOROVACÍCH TA-BULEK, JEJICHŽ VYPRACOVÁNÍ JE NUTNÉ V RÁMCI FINANCOVÁNÍ STAVEB ZE ZDROJŮ EU, SLOUŽÍ MODUL MONITORING.

Technické informace Platforma: Intel(x86)

Operační systém – local: MS Windows NT / 2000 / XP / Vista

Operační systém – server: MS Windows NT, MS Windows 2000 Server, MS Windows 2003 Server

Operační systém – klient: MS Windows NT / 2000 / XP / Vista

Terminálové služby: MS Windows 2000 Terminal Services, MS Windows 2003 Terminal Services, Citrix MetaFrame XP for Windows

DB server: MS SQL Server

Databázová architektura: Client/Server

Optimal. konfigurace local: Pentium 2 GHz, 1024 MB RAM OS MS Windows 2000 / XP

Min. konfigurace serveru: Pentium 1,5 GHz, 1024 MB RAM, OS MS Windows NT 4.0

Optimal. konfigurace serveru: dle rozsahu řešení Pentium 2,5 GHz, 2 GB RAM, HDD 140 GB, OS MS Windows 2003 Server

Optimal. konfigurace klienta: Pentium 1 GHz, 512 MB RAM OS MS Windows 2000 / XP

Základní informace Název: Aspe®

Výrobce: Valbek, spol. s r.o.

Rok zahájení vývoje: 1990

Jazyk aplikace: čeština, slovenština, angličtina, němčina

Zaměření: stavební software pro řízení staveb

Řešení pro: stavební firmy, projekční kanceláře, investorské subjekty