Business inteligenceZákladní zdroje a postupy
Semináře business inteligence a podpora rozhodování
Přednáší Jan Bízik
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 2
Vnitřní elementy strategie
Podniky nesoutěží pouze kvalitou a úrovní svých výrobků – to je až důsledek soutěže kvality a úrovně jejich zaměstnanců
sdílené hodnotysdílené hodnoty
stylstyl
systémsystém
spolupracovnícispolupracovníci„„5. P“5. P“
schopnostischopnosti
strategiestrategie strukturastruktura
„„tvrdé“ prvkytvrdé“ prvky
„„měkké“ prvkyměkké“ prvky
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 3
Uplatnění postupů BI při řízení vnitřních vlivů
sdílené hodnotysdílené hodnoty
stylstyl
systémsystém
spolupracovnícispolupracovníci„„5. P“5. P“
schopnostischopnosti
strategiestrategie strukturastruktura
„„tvrdé“ prvkytvrdé“ prvky
„„měkké“ prvkyměkké“ prvky
Testování znalostíTestování znalostíRozvoj znalostíRozvoj znalostí
Formulace strategieFormulace strategieOvěření strategieOvěření strategie
Fungování procesůFungování procesůNastavení procesůNastavení procesů
Přirozené vazbyPřirozené vazbyPower centraPower centra
Firemní kulturaFiremní kulturaMotivaceMotivace
TechnologieTechnologieProstředíProstředí
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 4
Vnější vlivy
Zdroje Firma Produkty
Zákazníci
Dodavatelé
Kvalitacena
vstupů
Účastnícitrhu
SystémyProcesy
LidéSpokojenostOčekávání
AkceReakce
Skryté vlivy
Tržní vlivy
Kvalitacena
výstupů
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 5
Využití BI v organizaci
Vymezení pozice firmy na trhu SWOT, segmentace, targeting, positioning)
Určení optimální strategie – jak dosáhnout pozice Návrh znalostí a kompetencí, produktů, procesů, technické podpory
Určení cílů Obrat, podíl, zisk
Zpětná vazba na naplňování strategie a cílů KPIs
Podklady pro změnová řízení Gap analýzy
Průběžné zlepšování procesů Optimalizace výkonu – náklady, výnosy
Reengineering procesů Zásadní změna nefunkčních celků
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 6
Cílové skupiny BI
Přírodní a podnikové zdroje Podmínky podnikání – geografické, politické, právní, regulační,
makroekonomické Technologie
Dodavatelé Zaměstnanci Prostředníci Zákazníci Spotřebitelé Konkurence Média Odborná veřejnost Veřejnost Komunity
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 7
Základní funkce BI v organizaci
Pořízení dat Čištění dat Uložení dat Sdílení dat Vizualizace dat Podpora rozhodování – priority Výstraha Reporting
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 8
Organizační zajištění BI – role
Top management CEO CFO CSO Business development/New biz
manažer Marketingové oddělení
Marketing manažer Specialista marketingového
výzkumu Analytické oddělení
Manažer analytického oddělení Business analytik Specialista data miningu Specialista pro modelování dat Specialista pro poskytování dat
IT Administrátor DW Metadata manažer Architekt DW DW tester Systém administrátor Specialista kvality dat Specialista pro migraci dat Specialista pro údržbu
Další oddělení Finance, audit, kontroling
Dodavatelé Agentura výzkumu trhu Poradci – cíle, interpretace Dodavatelé technologií
Primární data DW Analytické nástroje Manažerské nástroje (MIS)
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 9
Uplatnění taktik BI
Určení nákladů a výnosů různých informačních zdrojů Aktivně podporuje rozhodování managementu poskytováním
kvalitních dat Snižuje náklady na získávání a obsluhu informací Určuje jasně role a zodpovědnosti majitelů a uživatelů informací Identifikuje mezery a duplikace informací Informace musí podporovat dosažení obchodních strategií, objevení
nových obchodních příležitostí Organizační opatření – vlastnictví, vyhodnocení, rozdělení, oddělení
od procesů, politika používání informací Vytvoření struktur – integrace externích a interních zdrojů,
kategorizace, převedení dat do akčních celků Zajištění přístupu pro uživatele, rozhraní na zdroje, stavba datových
skladů, dostatečné operační kapacity, pružnost Kontrola přehlcení uživatelů, podpora nalézání a sdílení informací
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 10
Postup vytváření BI rámce
Porozumění role informací v organizaci, určení jejich hodnoty Nastavení organizačního rámce – role, zodpovědnosti Určení jasných pravidel pro vytváření, uchovávání a sdílení Provedení informačního auditu Výběr kritických dat Výběr kombinace tvrdých/měkkých, interních/externích zdrojů Provázání s firemními procesy Vývoj a zavedení odpovídající technologické infrastruktury Systematický sběr/skening Optimalizace pořizování informací Zavedení miningových a optimalizačních postupů Podpora kultury „sdílení“ informací a znalostí
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 11
Situační analýza
Globální trendy, regionální trh, místní trh, makro/mikroprostředí
Majetkové poměry Stěžejní obory podnikání – definice konkurenčních SBU Ekonomicko-hospodářské parametry Sledování úrovně a stavu rozvoje v oblasti zavádění
oborových standardů a „best practises“ v oblastech: Hloubka a úroveň vztahu s klíčovými zákaznickými skupinami,
analýzy spokojenosti a konkurenčního očekávání, identifikace přechodových mezer
SWOT analýzy Stupeň diferenciace, identifikace a poznání trhu Výše vstupních bariér pro novou konkurenci.
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 12
Vnější tržní prostředí
Velikost trhu Jeho charakteristiky Stav trhu Jak dobré jsou společnosti operující na trhu Vyhodnocení distribučních a prodejních kanálů Používané metody komunikace s cílovými skupinami Oblast finančního stavu trhu Oblast legislativního stavu Oblast vývoje trhu a jeho předpokladů Informace o potenciálních zákaznících Informace o konkurenci Informace o vnímání vlastního podniku
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 13
Vnitřní prostředí podniku
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 14
Marketingový výzkum podle původu dat
Primární marketingový průzkum Pro zjištění informací přímo od nositelů názorů nebo postojů
jejich dotazováním, pozorováním a jiným způsobem monitoringu jejich chování – průzkum postojů zákazníků ke značce.
Před započetím průzkumové aktivity je vhodné provést marketingový průzkum přípravný, který ověří dostupné informace v sekundárních zdrojích a doplní informační potřebu o případnou návrh primárního průzkumu.
Sekundární marketingový průzkum Zkoumání již existujících dat a informací – oficiální státní
statistiky, články v novinách, prodejní data apod.
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 15
Primární výzkum podle počtu a detailu
Kvantitativní Kvantitativní průzkum používá studie, které jsou založené na
reprezentativním vzorku populace cílové skupiny Kvalitativní
Kvalitativní průzkum se zabývá hloubkovým a nestrukturovaným zkoumáním buď malých cílových skupin jednotlivců (skupinové diskuze, zaměřovací skupiny), nebo zkoumáním jednotlivců samostatně (hloubkové pohovory, interview),
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 16
Cílové skupiny
Dodavatelé Zaměstnanci Prostředníci Zákazníci Spotřebitelé Konkurence Média Odborná veřejnost Veřejnost Komunity
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 17
Kvantitativní marketingový výzkum
In-hall testy Ideální nástroj pro rychlou kvantifikaci názorů, postojů, hodnocení, které není
nutné sledovat na územně-reprezentativním vzorku populace. Tato metoda umožňuje kombinaci standardních kvantitativních postupů s některými prvky kvalitativních výzkumů.
Omnibusové průzkumy Marketingové průzkumy, které jsou pravidelně prováděny na anonymním
statisticky reprezentativním vzorku respondentů, obvykle formou face-to-face rozhovorů,
Panelové průzkumy Statistické průzkumy, které jsou prováděny na reprezentativním vzorku
respondentů, které však nejsou anonymní, ale jsou známy jejich profily a tak je možno sledovat vývoj jejich preferencí a postojů,
Telefonické průzkumy (CATI) Mohou být statisticky relevantní a odehrávají se formou zjednodušeného
dotazníku, upraveného pro telefonické použití telefonickým dotazováním anonymních respondentů,
Internetové průzkumy (CAWI) Obvykle statisticky relevantní v prostředí internetu, mohou kombinovat kvalitativní
a kvantitativní metody, jistá omezení v typu otázek, délce, relevantnosti dat – nejlepší poměr „cena/výkon“
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 18
Kvalitativní marketingový výzkum
Skupinové diskuze Zkoumání problému na skupině reprezentantů cílové skupiny,
Interview Hloubkové, expertní, polostrukturované,
Studiové testy Demonstrace tržní události v laboratorních podmínkách,
Mystery shopping Zkoumání problému anonymní návštěvou prodejního místa nebo
jiného zkoumaného prostředí.
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 19
Typy výzkumů podle obchodního účelu
Market Potential Study Brand audit Target Group Definition Study U&A Testování produktových konceptů Testování marketingové komunikace Post-kampaňové analýzy Cenový průzkum, cenové mapy, vnímání Průzkum spokojenosti – index spokojenosti Průzkum věrnosti – index věrnosti Zákaznický servis
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 20
Postup přípravy marketingového výzkumu
Před začátkem průzkumu musí pracovník marketingového oddělení vyhodnotit následující informace a na základě těchto informací rozhodnout o provedení průzkumu, jeho rozsahu a metodice.
Co s touto informací budu dělat? Jak ovlivní mou strategii či taktiku? Co (či odvrácení čeho) může mít tato informace za následek? Jak cenná je tato informace? Kolik bude stát? Mohu si ji dovolit? Kdy ji budu potřebovat? Podíval jsem se už na všechny sekundární zdroje?
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 21
Sekundární marketingový výzkum
Firemní transakční (obchodní) data (ERP) CRM systém – chování a požadavky zákazníků Oborová data a DB Otevřené, veřejné zdroje (akademické zdroje, internet,
monitoring médií) Knihy, publikace Hotové výzkumy Zahraniční studie a benchmarky
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 22
Prezentace výsledků, reporting
PreInstalationreports Sales
reportsPrompted
sales
Campaignreport
Customerservice
Voluntarysalesreport
PostInstalationreports
Customerresearch
Satisfactionreport
Retentionreport
Churnreport
Win-backreport
PenetrationMarket share
report
Funnelreport
Benchmarkreport
01.05.2023 Mindec semináře, © Mindec, sro, 2008 23
Pokrytí zdrojů BI Mindecem
Zaměstnanecký průzkum
Zákaznický průzkum
Spotřebitelský průzkum
Oborové, geografické, systémovébenchmarky
Panelové průzkumy
Internetové průzkumy (CAWI)