Evropská digitální úložiště a perspektivy důvěryhodného

digitálního úložiště v rámci Národní digitální knihovny

Bohdana StoklasováAnna Nerglová

Národní knihovna ČR

Obsah

• Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě• Národní digitální knihovna jako těžiště

Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních i elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1: do roku 2010

• Důvěryhodné digitální úložiště – funkce, předpoklady důvěryhodnosti

• Evropský projekt Digital Preservation Europe• Evropská digitální úložiště – výsledky srovnávací studie

• Perspektivy Národní digitální knihovny jako důvěryhodného digitálního úložiště

• Diskuse

Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě

Jan Birger Ostby, Director General, Norwegian Archive, Library and Museum Authority:

• Archivy, knihovny a muzea nejsou zřizovány samy pro sebe, ale k tomu, aby sloužily svým uživatelům a celé společnosti. Pokud chceme hodnotit význam našich institucí, hodnocení se musí opírat především o jejich význam pro veřejnost a vliv na společnost.

• Pro uživatele není podstatné, zda jsou zdroje poznání a zkušeností uloženy v archivech, knihovnách nebo muzeích. Chtějí především získat přístup ke zdrojům, které hledají a využít je bez ohledu na to, do které kategorie institucí spadají.

Národní digitální knihovna jako těžiště Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek

tradičních i elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1: do roku 2010

• Nutnost vymezení rámce důvěryhodného centrálního digitálního datového úložiště v rámci Národní digitální knihovny

• Národní digitální knihovna jako těžiště Koncepce

• Česká digitální knihovna jako širší kontext

Proč potřebujeme důvěryhodné digitální úložiště

• Pro trvalou ochranu a zpřístupnění digitálních dokumentů nezbytné

• Nutno zajistit autenticitu dokumentů, ošetřit migraci, případně emulaci, ochranu proti neoprávněnému přístupu, poškození atd.

• Nutnost plánování akcí souvisejících s ochranou digitálních dat – důležitost metadat (nejen popisných, ale i technických, strukturálních a administrativních)

Hlavní funkce důvěryhodného digitálního úložiště

• Referenční model OAIS http://www.ndk.cz/dokumenty/650x0b1.pdf/view

• Analogie s uložením a zpřístupněním klasických dokumentů, ale složitější a „zranitelnější“

Podmínky mezinárodní certifikace

• Trusted Digital Repositories : Attributes and Responsibilities (RLG,OCLC, 2002)

http://www.ndk.cz/dokumenty/repositories.pdf/view

• An Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital Repositories : Draft for public comment (RLG, NARA, 2005)

http://www.ndk.cz/dokumenty/rlgnara-repositorieschecklist.pdf/view

Podmínky mezinárodní certifikace

• Trusted Digital Repositories : Attributes and Responsibilities (RLG,OCLC, 2002)

Důvěryhodné úložiště musí

• Přijmout odpovědnost za dlouhodobou péči o svěřené digitální dokumenty a za jejich zpřístupnění současným i budoucím uživatelům

• Organizačně zajistit dlouhodobou životnost nejen pro vlastní úložiště, ale i pro svěřené digitální informace

• Prokázat finanční zajištění v současnosti i trvale udržitelný rozvoj

Důvěryhodné úložiště musí

• Navrhnout systém pro správu digitálního úložiště v souladu s obecně platnými konvencemi a standardy v zájmu zaručení trvalé správy, zpřístupnění a zabezpečení uložených digitálních dokumentů

• Stanovit metodiku hodnocení důvěryhodnosti systému

• Jasně a srozumitelně prezentovat svoji odpovědnost za dlouhodobou ochranu a zpřístupnění dokumentů uživatelům i subjektům, které své dokumenty v úložišti deponují

Důvěryhodné úložiště musí

• Disponovat strategií, pracovními postupy a službami, které jsou snadno hodnotitelné a měřitelné

Podmínky mezinárodní certifikace

• An Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital Repositories (RLG, NARA, 2005)

Kriteria pro audit a certifikaci

• Organizace

• Funkce, postupy, metody

• Cílová skupina uživatelů a využitelnost informací

• Technologie, technická infrastruktura

A. Organizace

1. Řízení organizace a schopnost „přežití“ (dlouhodobá ochrana a zpřístupnění jako strategické cíle, schopnost přestát krizi bez výrazných ztrát)

2. Organizační struktura a personální zajištění

3. Jasná a srozumitelná dokumentace všech procedur, možnost snadného vyhodnocení

4. Finanční stabilita

5. Kontrakty, licence, odpovědnost

B. Funkce, postupy, metody

1. Příjem/získávání obsahu

2. Archivace a správa uložených informací

3. Plánování ochrany: migrace a další strategie

4. Správa dat

5. Správa přístupu

C. Cílová skupina uživatelů a využitelnost informací

1. Jasně vymezená a zdokumentovaná cílová skupina uživatelů (její potřeby, znalosti – jazykové, technické atd.)

2. Popisná metadata odpovídající potřebám cílové skupiny uživatelů

3. Způsob a možnosti využití (obsah, doba odezvy, licenční podmínky a smlouvy, dostupnost dat, kontrola dodržování podmínek)

4. Srozumitelnost výstupů pro cílovou skupinu uživatelů (ověřování)

D. Technologie a technická infrastruktura

1. Systém – spolehlivost, charakter a systému adekvátní významu úložiště

2. Technologie – HW, SW

3. Zabezpečení, plánování ochrany, krizový plán (disaster & recovery)

DP

E

Digital

Preservation

Europe

DP

E

Provizorní stránky (ve výstavbě, definitivní 2007, užitečné informace,

dokumenty, viz leták DPE)

http://www.digitalpreservationeurope.eu

DP

E -

cíle

• Vytvořit spojující základ pro aktivní spolupráci, výměnu a šíření výsledků výzkumu a vývoje a zkušeností

• Přispět k rozšíření služeb vázaných na ochranu dokumentů a zvýšení jejich životaschopnosti a spolehlivosti

• Zvýšit všeobecné povědomí o důležitosti ochrany dokumentů a znalosti i dostupné zdroje pro tuto oblast

Vyt

voři

t sp

oju

jící z

ákla

d…

• Omezit duplicitní vývoj a investice

• Stimulovat výzkum a vývoj standardů

• Přispět k rozvoji evropského výzkumného prostoru (ERA – European Research Area)

Při

spět

k r

ozš

ířen

í sl

uže

b…

• Podpořit jednotný celoevropský přistup k certifikaci úložišť

• Stimulovat dopracování funkce ochrany do komerčních systémů

• Propojit výzkum a praxi v oblasti ochrany dokumentů

Zvý

šit

po

věd

om

í…• Zvýšit povědomí o ochraně

digitálních objektů v souvislosti s jejich životním cyklem

• Definovat doporučení, metody a nástroje pro praxi i strategický rozvoj

• Vytvořit rámec pro zvyšování kvalifikace v oblasti ochrany digitálních dokumentů a přispět k jeho praktické realizaci

Cílo

vé s

kup

iny

a d

ifer

enco

van

é vý

stu

py

DP

E –

prů

zku

m d

igit

áln

ích

ú

loži

šť

1. Národní knihovny: NK ČR, 2006

2. Archivy: NA Nizozemska, 2007

3. Univerzity: ???, 2007

Evropské národní knihovny A. Nerglová (NK – oddělení technické

podpory NFS)

J. Hutař (NK – referát pro digitální knihovnu NFS)

Evropská digitální úložiště

• Dotazník „DPE Survey“ – 7 otázek• Osloveno 54 evropských národních knihoven• Zpět došlo 34 vyplněných dotazníků

Návratnost dotazníků

63%

37% odpověděli

neodpověděli

Evropská digitální úložiště

• 1. Patří dlouhodobé uchovávání digitálních dokumentů mezi klíčové strategické priority ve vaší knihovně?

1. otázka

82%

6%12%

ano

ne

zatím ne

Evropská digitální úložiště

• 2. Máte či plánujete vytvořit důvěryhodné digitální úložiště (splňující kritéria vyjádřená v dokumentu „An Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital Repositories“)?

2. otázka

30%

9%61%

ano

ne

zatím ne

Evropská digitální úložiště

• 3. Dlouhodobé uchovávání digitálních dokumentů je velmi složitý a náročný proces na to, aby jej realizovala jedna instituce. Vaše knihovna v této oblasti spolupracuje/bude spolupracovat s ...

Evropská digitální úložiště

• 4. Vytvoření a provoz (správa) důvěryhodného digitálního úložiště je drahou a náročnou záležitostí. Budete vytvářet a spravovat úložiště ...

4. otázka

15%

85%

jen pro danouknihovnu

ve spolupráci sdalšími institucemi

Evropská digitální úložiště

• 5. Systém použitý pro vaše digitální úložiště bude...

5. otázka

22%

16%

9%

53%

0%

vyvinutý ve vašíknihovně (a)

na bázi open-source (b)

komerční (c)

kombinace a,b,c

jiné řešení

Evropská digitální úložiště

• 6. Které výstupy uvedené v „DPE

Dissemination Model“ považujete pro vaši

knihovnu za nejvíce relevantní?

Evropská digitální úložiště

27

11 1117

14

23

9

28

16 16

8

2 1

0

5

10

15

20

25

30

6. otázka

Evropská digitální úložiště

• 7. V Sedmém rámcovém projektu EU (FP7) je navrženo vytvoření „národních center“, která budou zodpovědná za archivaci digitálních dokumentů na národní úrovni a která budou spolupracovat s ostatními podobnými centry v Evropě. Které instituce by podle vašeho názoru měly ve vaší zemi zastávat roli takového „národního centra“?

Evropská digitální úložiště

Paměťov é

instituceVýzkumné

instituceSoukromé

podniky se

zkušenostmi v

dané oblasti

Vládní instituce Ostatní

30

10

4 7

20

5

10

15

20

25

30

7. otázka

Evropská digitální úložiště - závěr

• Otázka dlouhodobého uchovávání a zpřístupnění dokumentů – prioritní

• Spolupráce s paměťovými institucemi nebo výzkumnými institucemi

• Problém softwarového zabezpečení důvěryhodných digitálních úložišť

• Prezentace výstupů z projektu DPE na webových stránkách –www.digitalpreservationeurope.eu

• Výsledky průzkumu dostupné na stránkách Národní digitální knihovny – www.ndk.cz

Perspektivy Národní digitální knihovny jako důvěryhodného digitálního úložiště

• 2006: analýza funkcí, návštěvy evropských i mimoevropských úložišť, pracovní skupina, analýza metadat, aktualizace Koncepce, zakoupení HW a základního SW pro provoz úložiště

• 2007: analýza funkcí, návštěvy dalších úložišť, návrh metadat, příprava RFP pro komplexní systém pro správu úložiště, zahájení jednání s vydavateli, interní audit

• 2008: výběr a instalace systému, poloprovoz• 2009: plné zprovoznění systému• 2010: externí audit – mezinárodně certifikované úložiště• ??? Schválení a profinancování Koncepce ???

Dostupnost prezentace

• http://www.ndk.cz – Dokumenty

• Knihovna č.2/2006 (text)

??? Otázky ???