東京都フットサル連盟各種手続き案内
2020年度 初版
東京都リーグ所属チーム用
登録する P.4~9
チームを登録する (P.4)
選手の登録をする (P.5~6)
監督・スタッフ等の登録 (P.7)
各大会へ登録する (P.8~9)
抹消する P.10
選手の登録を抹消する (P.10)
監督・スタッフ等の登録抹消 (P.10)
変更する P.11
登録済みの選手を入れ替える
登録済みのスタッフを入れ替える
修正申請 (P.12)
大会登録事項を修正する
その他申請 (P.13~15)
キックオフ内登録事項を(修正)変更する
再発行を依頼する
ユニフォーム広告掲示申請
クラブチーム登録申請
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【 1.東京都フットサル連盟について 】
概要、組織関連図
正式名称 :東京都フットサル連盟 [略称:TKYFF] 会 長 :梶野政志 連盟設立 :2003 年
E-MAIL :[email protected] T E L :03-5937-0870 WEB SITE :http://www.tokyo-futsal.jp/
所在地 :〒169-0073 東京都新宿区百人町 3-10-4 ランドヒル百人町 B1F
【 2.振込先口座・事務局 】
◆ 東京都フットサル連盟銀行口座
◆ 東京都フットサル連盟事務局
注意事項
※メールの返信は 3 営業日程度にて行われます。返信がない場合には、電話にて確認をしてください。
※提出書類の返送は、到着後 3 営業日程度にて行われます。提出してから 1 週間以上経過して返送がない場合は、郵便事故・不達の
可能性がありますので、確認の問合せを行って下さい。
※選手登録についての書類送付については、郵便法による信書の扱いとなり、宅急便等で送ると法律違反となる為、日本郵政の郵便物
として送付下さい。
三井住友銀行(0009) 小金井支店(848) 普通預金 4034506
一般社団法人 東京都フットサル連盟
東京都フットサル連盟 事務局
〒169-0073 東京都新宿区百人町3-10-4 ランドヒル百人町 B1F
TEL. 03-5937-0870 / FAX. 03-5937-0943 / E-MAIL. [email protected]
*運営時間 : 土曜・休祝日以外 10:00~18:00 *
加盟チーム ※加盟チームは登録することにより、日本サッカー協会の主催する大会および予選に参加する資格を得る
日本サッカー協会 [略称:JFA] 【フットサル委員会】 日本フットサル連盟 [略称:JFF]
東京都サッカー協会[略称:TFA] 【フットサル委員会】 東京都フットサル連盟 [略称:TKYFF]
◆ 所属リーグ略称
リーグ略称1部=1 2部=2 3部=3 オープン=O 大学=U マスターズ=MS
女子1部=L1 女子2部=L2 エントランス=LE U18=U18 U15=U15
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チームの登録をする
No1 【東京都フットサル連盟 加盟手続き】
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チーム手続き 1.チーム登録料を 依頼人コード: 所属リーグ略称 + 振込人名 : チーム名略称 にて、TKYFF口座 へ支払う。 2.チーム情報登録フォームへ入力する。 3. ①チーム加盟申込書 ②加盟同意書 ③プライバシーポリシー同意書 ④納入報告書(一般用) を期限内に、TKYFF事務局へ郵送。
提出物 (チーム→所定の提出先)
①チーム加盟申込書
②加盟同意書
③プライバシーポリシー同意書
④納入報告書(一般用)
チーム登録料
一般 : 30,000円/1チーム
ユース: 7,000円/1チーム
上記 No1 の手続きが完了後のお手続きになります。案内があるまで手続きを行わないで下さい。
登録時の所属・種別区分・種別をお間違いないように確認してご入力ください。
所属→東京都
種別区分→フットサル連盟
種別:U18→2 種 U15→3 種 それ以外→1 種
チーム手続
1.JFA WEB 登録サイト KICKOFF より、各チーム担当者が入力する。
No2 【JFA Kickoffチーム登録手続き】
加盟要件の所属審判条件
・所属FAが東京もしくは第2審判登録で東京が登録されている。
・4級資格保持者3名以上(2020年度まで)
・3級資格保持者1名以上+4級資格保持者2名以上(2021年度~)
選手の登録をする
No3 【日本国籍選手の登録手続き】
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No4 【外国籍選手の登録手続き】
各大会へ出場(大会登録)するためにはKICKOFFでチームへ登録されていなければなりませんので、まずはこの手続きを行ってください。
※クラブチーム制度を利用してクラブ選手として別のチームへ登録する場合には、この手続きは不要です。No5の手続きをご参照ください。
チーム手続
1. JFA WEB 登録サイト KICKOFF より登録申請し、手続を完了させる。
CASE③(国際移籍該当選手の登録)【説 明】外国で登録していた選手が、日本へ移籍する選手(日本国籍の選手も含む)を登録する際に使用【添付書類】(1) 国際移籍証明書の写し(前所属サッカー協会発行のもの←書式第9-2号にて依頼)
(2) 外国籍で永住者または中長期滞在者の場合は、在留カード(両面)、特別永住者証明書(両面)、住民票の何れかの写し・外国籍で短期滞在者(在留期間が90日未満)の場合は、査証+上陸許可証の写し・日本籍の場合は、住民票の写し※上記書類に記載されている氏名と異なる氏名で登録する場合は、別途公的な証明書類を添付すること
CASE①【説 明】外国協会でサッカーまたはフットサル選手として登録したことがない18歳以上の外国籍選手を登録す際、または国籍区分を変更する際に使用
(1) 日本で初めて選手登録する(2) JFAに登録した履歴があり、国籍区分を「外国籍」に変更する(3) JFAに登録した履歴があり、国籍区分を「日本籍」に変更する(帰化)
【添付書類】(1)、(2)の場合は、在留カード(両面)、特別永住者証明書(両面)、住民票の何れかの写し
そのうち、短期滞在者(在留期間が90日未満)の場合は、査証+上陸許可証の写し(3)の場合は、戸籍謄本、官報、パスポート、帰化証明書の写し※宣誓書-1に本人がサインをすること(英文・日本文共)
CASE②【説 明】外国協会でサッカーまたはフットサル選手として登録したことがない18歳未満の外国籍選手を登録する際、
または国籍区分を変更する際に使用(1)サッカーとは無関係な事情で親と共に来日し、日本に居住していて、日本で初めて選手登録する(2)5年以上連続して日本に居住していて、日本で初めて選手登録する(3)JFAに登録した履歴があり、国籍区分を「外国籍」に変更する(4)JFAに登録した履歴があり、国籍区分を「日本籍」に変更する(帰化)
【添付書類】(1)、(2)、(3)の場合は、在留カード(両面)、特別永住者証明書(両面)、住民票の何れかの写し
そのうち、短期滞在者(在留期間が90日未満)の場合は、査証+上陸許可証の写し※宣誓書-2または3に本人と保護者のサインが必要(英文・日本文共)(4)の場合は、戸籍謄本、官報、パスポート、帰化証明書の写し
【チームの手続き・注意】申請書と添付書類をKICKOFFの登録申請時にアップロードKICKOFFにアップロードできない場合は、東京FAへ郵送する
選手の登録をする
No5 【クラブチーム選手の登録手続き】
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クラブチーム制度を利用して上の種別のチームへ登録する場合の手続きになります。KICKOFFを使っての登録作業は不要です。新たに登録する種別の選手登録料をお支払いいただき、大会登録手続きを行ってください。
チーム手続
①選手登録料(日本連盟+東京連盟登録料)をTKYFF口座へ支払う。
依頼人コード:リーグ略称 + 振込人名:チーム名略称
②納入報告書(クラブ選手/スタッフ登録用)を提出する [PDF]
監督やスタッフの登録をする
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No6 【監督・スタッフ登録手続き】
各大会へ出場(大会登録)するためにはKICKOFFでチームへ登録されていなければなりませんので、まずはこの手続きを行ってください。㊟なお、大会によりこの手続きを経ずに登録役職を変更しなければならない場合もありますので、その際は別手続きとなります。
チーム手続
1. JFA WEB 登録サイト KICKOFF より登録申請し、手続を完了させる。
2. スタッフ登録料 (KICKOFF 登録スタッフ数分)を
依頼人コード: 所属リーグ略称 + 振込人名 : チーム名略称
にて、TKYFF 口座 へ支払う。
◆スタッフ登録料 (全種別共通)
・監督 2,000円/1名
・監督以外のスタッフ 1,000円/1名
3. 納入報告書(クラブ選手/スタッフ登録用)を提出する [PDF]
※「No7 大会初期登録手続き」の時に同時申請可です。その際は納入報告書は他の書類と一緒に郵送してください。
登録手続きが完了しますと、登録証とリーグ登録される場合にはADカードが発行されます。
ここでは東京都リーグへ登録するための手続きについてご説明いたします。
※選手権や他の大会への登録については、各大会の要項・手続き案内をご確認ください。各大会の実施時期によって、東京都リーグへの登録手続きと前後する場合がございます。その場合は、その年度で一番最初の大会登録時の手続きとしてご覧ください。
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大会へ登録する(初期登録)
大会登録の手順は大きく2つあります。①初期登録②初期登録完了後の変更・追加・抹消の各登録
No7 【大会初期登録手続き】
初期登録時に準備いただくデータや書類は①事務局へ提出と②リーグへ提出の2つに分けれます。リーグへ提出するデータや書類は各リーグからの指示に従ってください。ここでは、事務局へ提出するものについての説明となります。※No3~No6の手続きが完了していることが前提となります。下記書類を郵送にて事務局へお送りください。 チーム手続
①フットサル大会登録票 : 2部②顔写真付き登録選手一覧 (Kick offより出力)
③チーム情報 (KICKOFFチームの各種申請→チーム情報変更申請より出力)
④メンバー提出用紙 : 2部
※納入報告書はNo5・No6の手続きとして準備し、初期登録時は一緒に提出ください。
ここでは東京都リーグへ選手・スタッフを追加登録するための手続きについてご説明いたします。
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大会へ登録する(追加登録)
No8 【追加登録手続き】
※該当するNo3~No6の手続きが完了していること(または同時進行)が前提となります。
チーム手続
【提出いただく書類】
①大会登録票 :1部②メンバー提出用紙 :1部③大会登録(変更・追加・抹消)申請書[書式 第9号]:1部④顔写真付き登録選手一覧(選手の登録のみ)※全選手一覧 or 対象選手のみ どちらで提出いただいてもかまいません。
⑤納入報告書(スタッフ・クラブチーム選手を登録する場合のみ)⑥宛先を書いて切手を貼った返信用封筒※送付時の料金不足が無いように確認のうえ投函ください。
参考)定形郵便 25g以内 84円 50g以内 94円定形外郵便 50g以内 120円 100g以内 140円
スタッフを登録する場合にはADカードを送付しますので、140円切手のみ同封いただければ、返信用封筒はこちらで準備いたします。※角2の封筒を同封いただいてもかまいません。
ここでは選手・スタッフを抹消するための手続きについてご説明いたします。
こちらの手続きではキックオフ登録からの抹消も行いますので、移籍やチームを離れる(退団)等の場合に大会(リーグ)登録抹消+キックオフ登録抹消=完全抹消となります。
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登録を抹消する(完全抹消)
No9 【完全抹消手続き】
チーム手続
【行っていただく手続き】
①キックオフから抹消申請を出す。Ⓐチームに所属中の選手を抹消する場合:キックオフのメニュー欄「選手の各種申請」→「選手抹消申請」をクリックして申請ください。
Ⓑ他チームより移籍選手抹消申請依頼が来た場合:キックオフのメニュー欄「移籍選手の各種申請」→「選手抹消申請」をクリックして申請ください。
Ⓒチームに所属中のスタッフを抹消する場合:キックオフのメニュー欄「チーム情報変更申請」→「スタッフ情報を修正する」をクリックし、スタッフ情報を修正して申請ください。
②大会登録(変更・追加・抹消)申請書[書式 第9号]:1部③大会登録票:1部④(最新情報の改められた)メンバー提出用紙:1部⑤宛先を書いて切手を貼った返信用封筒※送付時の料金不足が無いように確認のうえ投函ください。
参考)定形郵便 25g以内 84円 50g以内 94円定形外郵便 50g以内 120円 100g以内 140円
③、④は大会登録されていない場合は提出不要です。
①のキックオフの抹消申請を出したのち、②~⑤を東京連盟事務局へ提出してください。申請書類の確認をしましたらキックオフの申請の承認作業が行われます。どちらか一方の手続きのみされても手続きは完了いたしませんのでご注意ください。
ここでは選手・スタッフの大会(リーグ)登録を変更するための手続きについてご説明いたします。
こちらの手続きでは、既にキックオフへ登録が済んでいる選手間・スタッフ間での大会(リーグ)登録を入れ替える手続きとなります。基本的にこちらの手続きではキックオフ操作は伴わない申請です。
申請例①)大会登録人数上限の24名の選手を登録しているが、キックオフでのチーム登録には40名の選手登録が完了している状況で、既に大会(リーグ)登録されている選手5名と大会(リーグ)登録されていない選手5名を入れ替える。
申請例②)キックオフでは5名(A,B,C,D,E)のトレーナーを登録済みで、うち2名(A,B)を大会(リーグ)登録済みだが、次節に大会未登録のC,Dをベンチ入りさせるため、A,Bの大会登録を外し、C、Dの2名を登録して入れ替える。
㊟大会(リーグ)登録済み選手間の登録背番号を入れ替えるといった手続きは変更申請に該当しません。こちらは修正申請となります。変更申請の対象は「人」の入れ替えです。
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登録を変更する(変更申請)
No9 【変更申請手続き】
チーム手続
【行っていただく手続き】
①大会登録(変更・追加・抹消)申請書 [書式 第9号]:1部②大会登録票:1部③(最新情報の改められた)メンバー提出用紙:1部④宛先を書いて切手を貼った返信用封筒※送付時の料金不足が無いように確認のうえ投函ください。
参考)定形郵便 25g以内 84円 50g以内 94円定形外郵便 50g以内 120円 100g以内 140円
変更申請には登録費や申請料は発生しませんので納入報告書の提出は不要です
・選手及びスタッフの変更申請による大会(リーグ)登録抹消は事務局承認日(即日抹消)となります。
・選手の変更申請による大会(リーグ)出場可能日は事務局承認日の翌日から起算して14日後となります。
・スタッフの変更申請による大会(リーグ)登録は事務局承認日(即日登録)となります。
ここでは選手・スタッフの大会(リーグ)登録を修正するための手続きについてご説明いたします。
こちらの手続きでは、既に大会(リーグ)登録が済んでいる登録事項(内容)を修正する手続きとなります。基本的にこちらの手続きではキックオフ操作は伴わない申請です。
申請例①)選手登録番号を誤入力して登録してしまったため、正しい選手登録番号へ修正する。
申請例②)既に大会(リーグ)登録済みの背番号を変更して別の背番号で登録する。
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登録事項を修正する(修正申請)
No10 【修正申請手続き】
チーム手続
【行っていただく手続き】
①大会登録事項修正届 [書式 第6号] :1部②大会登録票:1部③(最新情報の改められた)メンバー提出用紙:1部④納入報告書
上記4点をE-mail [件名:修正申請+略称チーム名]にて送信ください。送信先:[email protected]
送信後3営業日を経過しても受信メールが届かない場合は電話にて確認してください。
内容確認後、提出書類に検印したものをメールにて送ります。
・修正承認は事務局承認日(即日修正)となります。
修正申請料:1,000円 / 1ヵ所
ここでは、その他の申請手続きについてご説明いたします。ここに記載されていなような申請については別途、個別にお問合せください。
申請例①審判資格保持者をキックオフ登録してチームに紐づける。もしくは審判資格保持者がチームを離れたのでキックオフ登録から紐解く。
申請例②キックオフの登録責任者代理を追加・抹消する等
申請例③キックオフ登録されているチーム連絡先を変更(修正)する。 etc
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その他の申請
No11 【キックオフ内登録事項修正手続き】
チーム手続
【行っていただく手続き】①キックオフから該当箇所を変更or修正し、申請する。②E-mailにて変更or修正箇所を簡単に明記して送る。
E-mail [件名:キックオフ変更+略称チーム名]にて送信ください。送信先:[email protected]
送信後3営業日を経過しても申請が承認されない場合は電話にて確認してください。
この手続きに変更料・申請料はかかりません。
申請例①最新のメンバー提出用紙の原紙を間違って使用してしまったため、メンバー提出用紙の再発行を依頼する。
申請例②スタッフ用のADカードを紛失してしまったため、ADカードの再発行を依頼する。 etc
No12 【再発行依頼手続き】
チーム手続
【行っていただく手続き】①再発行申請料を
にて、TKYFF口座へ支払う。
②E-mailにて納入報告書を提出E-mail [件名:再発行依頼+略称チーム名]にて送信ください。 送信先:[email protected]本文に何を再発行希望か明記して送信ください。
申請を確認後に再発行したものをE-mailもしくは郵送にてお送りいたします。
依頼人コード:所属リーグ略称 振込人名:チーム名略称 再発行申請料:1,000円 / 1件
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その他の申請
No13 【ユニフォーム広告掲示申請】
チーム手続
【行っていただく手続き】
①東京都サッカー協会ウェブサイト(http://www.tokyofa.or.jp/form/)にて申請方法と申請書式を確認してお手続きください。 ㊟申請先は東京都サッカー協会です
「ユニフォーム規程」「※ユニフォーム広告掲示申請手続きについて」を確認し、必要事項を記入、掲示する広告の内容が判別できる写真またはデザインカンプを添付する※広告サイズの面積は、たて×よこで計測すること
掲示箇所1ヶ所につき、10,000円+消費税の申請料を東京都サッカー協会(以下、東京FA)に振込み、振込み控えを添えて、申請書とともに東京FAへ郵送する⇒東京FAにて記載内容を確認した上で、JFAへ提出JFAから承認回答書がチームへ送付される※承認された広告掲示は、JFAの承認日からその年度の終了日まで有効。年度ごとに申請が必要。
②日本サッカー協会が発行したユニフォーム広告掲示承認書のコピーを各大会ごとの所定の提出先へご提出ください。試合時に確認を求められた場合、すぐに提示できるように管理してください。
No14 【クラブ申請】
大会(リーグ・全日本選手権等)登録の度に日本サッカー協会発行のユニフォーム広告掲示承認書の提出が必要となります。ユニフォーム広告掲示を希望するチームはそれぞれの大会が始まるまでに承認されるようにお手続きください。
【説 明】年代の異なる複数のチームが同一クラブとして認可を受けるための申請
条件:同一都道府県協会の登録チームで構成されていること同一競技のチームで構成されていること(サッカーとフットサルの混合は認められない)異なる年代(種別)の複数のチームで構成されていること統一的な運営組織を持っていること
【チームの手続き・注意】2020年度からグーグルフォームで申請https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfXm5FZZAbHSmiqE0pFQV8Ogr1t9gdP8TP5rDCHowGAJROvw/viewform
チーム登録が完了してから、申請しください。日本サッカー協会からメールで承認回答が届きます。
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その他の申請
No15 【チーム名・代表者変更申請】
チーム手続
チーム名・代表者の変更申請は、原則的に次年度の加盟申請時に行わなければ認められません。尚、承認は3月の理事会にて審議され決定いたします。変更料のお支払いは承認決定後のお支払いとなり、申請料の納入が確認されますと変更承認となります。
【行っていただく手続き】
①チーム名称・チーム代表者変更申請書 [書式 第20号]
上記をE-mail [件名:次年度変更申請+略称チーム名]にて送信ください。送信先:[email protected]
3月の理事会にて承認されましたら、その旨をご連絡いたします。
②ご連絡後に変更料を
にてTKYFF口座へ納入ください。
③納入報告書を事務局へE-mailにて提出[件名:次年度変更申請+略称チーム名]にて送信ください。送信先:[email protected]
④変更承認通知を申請書に記載の担当者様宛に送付いたします。
依頼人コード:所属リーグ略称 振込人名:チーム名略称チーム名変更料:10,000円代表者変更料:5,000円
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審判報告書及び退場者の処理方法
【 審判報告書(退場なし)の提出 】
各担当手続
1.最終試合終了後 48 時間以内(必着)に東京都サッカー協会フットサル審判委員会に■審判報告書(原紙)を角形封筒 A4 に入れ
(決して折り曲げないこと)、郵送する。
注意事項
※ 東京都フットサル○リーグ / ○月○日 審判報告書○枚 / 差出人チーム名 / 担当者名 を封筒に必ず明記すること。
【 退場(退席)が出た試合の処理 】
各担当手続
1.当該試合終了後、コーディネーターは、該当選手およびチーム代表者に、必ず事情聴取を行う。
【確認事項】
・ 退場となった理由を理解しているか。
・ 審判報告書、重要事項に書かれた内容が間違えないか。(該当選手が認めているか、相違はないか)
・ 退場となった行為を行った理由。(勝利に拘り冷静さを無くした、過剰に力が入ってしまった等)
2. 事情聴取後、退場の理由が悪質なもの(暴力行為、審判への侮辱、器物破損等)は別途 「緊急報告書」(書式自由)を作成する。
【緊急報告書記載事項】
①退場となった時間 ②退場となった場所 ③退場となった選手名 ④退場となった行為 ➄主審の処置
➅事情聴取の結果 ※『いつ』『どこで』『だれが』『何を』『なぜ』『どのように』を詳しく記入すること。
3. コーディネーターは、当該試合終了後 24 時間以内(必着)に、審判報告書および重要事項報告書を PDF ファイルに変換の上、別途
退場者一覧(必要事項を記入)と必要な場合は前途の「緊急報告書」を作成し、リーグ委員長、リーグ審判担当へメールで送信
する。その後、リーグ審判担当は書類を取りまとめ、審判部長へメールで送信する。
4.試合結果報告書・審判報告書・重要事項報告書のコピーをとり、試合結果報告書はリーグ内の管理先へ、
審判報告書・重要事項報告書は、「16.審判報告書(退場なし)の提出」と同様に、東京都サッカー協会フットサル審判委員会へ
郵送する。
5.規律・フェアプレー委員長 → 審判部長より、返信されてくる出場停止試合数の記入された退場者一覧書式を参照の上
各リーグ審判担当は、出場停止通告文を作成し、該当チーム代表者、リーグ委員長および出場停止該当試合の責任者 へ
郵送もしくはメールで送付する。
≪ 郵 送 先 ≫ 〒113-0033 東京都文京区本郷3-10-15 JFAハウス6階
公益財団法人東京都サッカー協会 フットサル審判委員会 宛
東京都フットサル連盟 審判部長 松田尚
E-MAIL. [email protected]
郵送するのは東京都サッカー協会審判委員会から派遣されてきた審判員が作成したものだけです。それ以外の審判報告書は各リーグ保管となります。困ったときはリーグ責任者へご確認ください。
公式記録用紙やメンバー提出用紙をくれぐれも一緒に送らないこと!切手を貼る場合は郵送料金を確認してから貼付してください。
参考)定形外郵便 50g以内 120円 100g以内 140円