ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

Lidé na prvním místě …

DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍIng. Vladimír Fantavrchní ředitel úseku informačních a komunikačních technologií ČSSZ

Hradec Králové, 1. 4. 2007

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah

1/ Rekapitulace

2/ Cíl

3/ Obsah

4/ Proces digitalizace

5/ DMS

6/ DMS na ČSSZ

7/ Digitalizace dokumentů na PSSZ

8/ Zkušenosti

9/ Přehled zpracovaných dokumentů na PSSZ

10/ Expozice ČSSZ

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Rekapitulace

REKAPITULACE

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

• 2004 digitalizace.

• 2005 PVS a e - Podání.

• 2006 Individuální konta pojištěnců.

Lidé na prvním místě …

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Cíl

CÍL

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

Vytvoření podmínek pro

plnohodnotné

vyřizování podnětů a požadavků

klientů na kterémkoli pracovišti

Pražské správy sociálního

zabezpečení (PSSZ).

Lidé na prvním místě …

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah

OBSAH

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

• Pouze agenda OSVČ.

• Hromadná digitalizace

(dodavatelsky).

• Přírůstková digitalizace

(na pracovištích).

Lidé na prvním místě …

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Proces digitalizace

PROCES DIGITALIZACE

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

• Scanování dokumentů,• indexace (agendou, pracoviště, typ dokladu),• kontrola kvality scanování,• kontrolní indexace,• uložení dokumentu do optického archivu přes DMS,• kontrola párování,• přístup k dokumentům,• využívání dokumentu atd.

Lidé na prvním místě …

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / DMS

DMS (Document Management System)

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

• Převod papírových dokumentů na elektronickou podobu a jejich uchovávání v elektronickém archivu.

• Efektivní způsob využívání dokumentů; méně nákladná manipulace; vyšší produktivita práce; rychlejší obsluha klientů; bezpečnost.

• Images; centrální archiv; Microdata (profil dokumentu, index), historie; workflow; přístupová práva.

Lidé na prvním místě …

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DMS NA ČSSZ

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

APLIKACE DMASKENOVÁNÍ

OCR

ŠTÍTEKKONTROLNÍLINKA

AKTUALIZACE KE

KE

DATOVÁVĚTA

IMAGEMETADATA

DMA

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

Lokální objektový server

-

. . . . . .

Stac. digi. pracoviště

Pracoviště referenta

(evidence)OS: Win XP

AppS: Apache 2.x APW: QuickScan

Pracovní staniceScanner

Pracovní staniceČtečka BC

OS: Win XPAPW: 602XML,

BC printeru/čtečkyOpt: Imagine modul

Územní pracoviště

`

`

Aplikace QuickScan v 1.0.1.10

Úloha Podání – Formuláře

Úloha VRS

Datová pumpa

Klient Podatelna – evidence papírová podání / formuláře

Aktivní klient

Univerzální klient

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Zkušenosti

ZKUŠENOSTI

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

• Zahrnout budoucí přímé uživatele do práce na projektu už na jeho počátku.

• Přejímat PV ve třech fázích:

prototyp (vizualizace),

testování (funkčnost bez vazeb),

pilot (v reálu na omezeném počtu pracovišť).

• Spolupráce s metodiky – promítání poznatků do metodických pokynů.

Lidé na prvním místě …

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

PŘEHLED ZPRACOVANÝCH DOKUMENTŮ NA PSSZ

Digitalizace dokumentů na PSSZ

Od května do prosince 2006 zpracováno:

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

Denní přírůstky:

• 140 111 spisů.• 7 258 371 dokladů.

• desítky až stovky dokladů na jednom pracovišti.

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE DOKUMETNŮ NA PSSZ / Expozice ČSSZ

EXPOZICE ČSSZ

obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

• Zobrazení IKP.

• Žádosti o Informativní osobní list

důchodového pojištění.

• Prezentace.

Lidé na prvním místě …

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

DIGITALIZACE NA PSSZ

Děkuji za pozornost

Ing. Vladimír Fantavrchní ředitel úseku informačních a komunikačních technologií ČSSZ

Lidé na prvním místě …