Data management a jak psát data management plan (DMP)

Petra Dědičová

Ústřední knihovna VUT

dedicova@lib.vutbr.cz

Obsah

• Vysvětlení základních pojmů

• Data management – proč a kdo

• DMP – struktura, příklady, nástroje

• Požadavky poskytovatelů - Horizon 2020

Vědecká data - definice

„Výzkumná data jsou zaznamenané informace (bez ohledu na formu a médium) nezbytné pro podporu nebo validaci pozorování, závěrů nebo výstupů výzkumu. Efektivní a účinná správa výzkumných dat je základem vědecké a akademické integrity. (Engineering and Physical Sciences Research Council:policy framework on research data)

Za vědecká data se dají považovat:

• Primární data získaná z přístrojů

• Sekundární data: dokumenty, tabulky, databáze, laboratorní protokoly, vizualisace, modely, software, obrázky, měření výpočty aj.

Data management - definice

Je aktivní správa a zhodnocení dat během jejich životního cyklu. (Engineering and Physical Sciences Research Council policy framework on research data)Pod pojmeme si představíme všechny praktiky, manipulace, vylepšení a procesy, které zajistí vysokou kvalitu vědeckých dat, která jsou dobře zorganizována, zdokumentována, uložena, udržitelně uchovávána, dostupná a znovu využitelná.(Corti, 2014)

Zahrnuje aktivity: plánování a popisu práce s daty, popis dat, uložení během výzkumu a po jeho uzavření, případné zveřejnění dat a linkování na publikace vztahující se k výzkumu.

DMP - definice

• DMPlanning - je proces plánování, popisu a informování o životním cyklu dat a činností spojených s jejich správou v průběhu výzkumu.

• DMPlan – je dokument, který popisuje tyto činnosti. Dokumenty často vyžadují poskytovatelé dotací či grantů.

Open data - definice

Jsou data, která jsou volně dostupná pro kohokoliv na internetu a dále vytěžována, využívána, reprodukována a šířena.

• Navazuje na tradici Open Access

• Hlavní oblastí tzv. government data, ale nyní i scinetific data

• Nové využití tzv. citizen science (např. Zooniverse)

Data management – Proč?

• Transparentnost

• Efektivita

• Řízení rizika

• Uchování

• Splnění grantových požadavků

Data management – Proč?

Také pro vás!

• Organizace dat

• Fluktuace zaměstnanců/vědců

• Neduplikování činnosti

Open data – Proč?

• Validace vašich výsledků – případ

• Možnosti nových objevů - případ

• Vyšší citovanost – studie

Životní cyklus dat

Zdroj: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/life-cycle

Data Management – kdo?

• Vědci –tvůrci dat

• IT – technické zajištění sběru a uchování

• Právníci – etické a právní otázky

• Knihovníci – popis dat, uchování, sdílení

• Projektový manažeři – podmínky daných projektů

• Nakladatelé a poskytovatelé grantů – dávají požadavky

Data Management Plan - obsah

• U každého poskytovatele může být odlišné zadání.

• Základ by však měl být stejný: http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/checklist

Data Management Plan – základní oblasti

• Typy, formáty, standardy dat a metody jejich sběru

• Etické standardy a právní stránka

• Přístup, sdílení a znovu užití dat

• Krátkodobé uchování a data management

• Dlouhodobé uchování

• Zajištění zdrojů

DMP - Typy, formáty, standardy dat a metody jejich sběru

• Jaká data budete váš výzkum produkovat?(formáty, typ, objem, obsah, kvalita)

• Jak bude třeba data popsat?(metadatové, přílohové materiály ke správné interpretaci)

• Jaké standardy a metodologie bude třeba použít při sběru dat?(má instituce nějaké standardy, poskytovatel, metadatové standardy apod.)

DMP - Etické standardy a právo

• Ochrana osobních dat

• Bezpečnost (utajované informace)

• Dodržování základních lidských práv

• Komerční a průmyslové využití dat

• Autorské a majetkové právo

Další info.:

http://www.h2020.cz/cs/storage/e38c919be0564a5290b5b0d84db1a977c175d51c?uid=e38c919be0564a5290b5b0d84db1a977c175d51c

DMP - Přístup, sdílení a znovu užití dat

• Kdo a pro jaké účely využije vaše data?

• Jak data zpřístupníte?

(kde, jak budou vyhledatelná, kdy)

• Jak budete data licencovat?

(za jakých podmínek je může někdo využít, licence Creative Commons)

DMP - Krátkodobé uchování a data management

• Bezpečnost a uchování

(kde se budou data ukládat, jaká forma ukládání, je možné data uložit i mimo instituci, jak je zajištěna jejich bezpečnost, kdo kontroluje jejich kvalitu)

• Přidělení rolí

(kdo má za co odpovědnost)

DMP - Dlouhodobé uchování

• Která data jsou vhodná pro dlouhodobé uchování?

(http://www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/appraise-select-data, u většiny projektů se jedná hlavně o data doplňující publikační činnost)

• Jak a kde budete data uchovávat?

(strojově čitelná podoba metadat, dlouhodobý přístupu, linkování)

DPM – zajištění zdrojů

• Finančních

• Personálních

• Pomůcka pro vytváření rozpočtu:http://www.data-archive.ac.uk/media/247429/costingtool.pdf

DMP dobrá praxe

ANO

• Napište si DMP

• Vytvářejte zálohy. Pomůcka automatická synchronizace např. Dropbox (pouze pro necitlivá data ).

• Popisujte data již při sběru. Kvalita metadat klesá s časem. Uživatelé i vy v budoucnu budete snadněji rozumět svým datům.

• Ukládejte data v otevřených formátech, kdykoliv je to možné. Pro popis používejte standardizovanou metadatovou strukturu.

• Ukládejte svá data v datových centrech a repozitářích. Odkazujte na ně ve svých publikacích.

NE

• Vše se vyřeší, až to přijde.

• Udržujte pouze jednu kopii vašich dat na flash disku, paměťové kartě nebo ve vašem počítači/telefonu.

• Nechte popis dat na později.

• Vymyslete nějaké nové metadatové standardy pro vaše data i když pro váš obor už existují.

• Mějte strach ptát se, jak osob ve vaší instituci tak osob z řad poskytovatelů grantů.

DMP - příklady

• USA: https://dmptool.org/public_dmps

• Rural Economy and Land Use (Relu): http://relu.data-archive.ac.uk/data-sharing/planning/examples

• Yale: http://ydc2.yale.edu/documentation/data-management-plan-examples

• Další: http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/guidance-examples

DMP - online nástroje

• DMP tool: https://dmptool.org/

• DMP online: http://www.dcc.ac.uk/dmponline

DMP - kurzy

• Univerzity of Edinburgh: http://datalib.edina.ac.uk/mantra/

• University of Minnesota: https://sites.google.com/a/umn.edu/data-management-course_structures/home-1

Požadavky poskytovatelů

Zdroj: http://www.dcc.ac.uk/resources/policy-and-legal/overview-funders-data-policies

Požadavky poskytovatelů

• US: https://dmptool.org/guidance

• Nakladatelé: Plos, BioMed Central, Naturepublishing, Elsevier a další

• Evropská komise - Horizon 2020

Horizon 2020 – proč?

• dlouhodobá podpora Open Access přístupu(FP7 program, podpůrná infrastruktura OpenAIRE plus, Horizon2020)

• Open data další krok(Horizon 2020 – open data pilot)

• Povinnost otevřeného přístupu k vědeckým publikacím a výzkumným datům je právně ošetřena v článku 29.2 a 29.3 modelové grantové smlouvy.

• Základní dokumenty k OA a datům: http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-guide_en.pdfhttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf

Horizon 2020 – kdo?

Oblasti pilotu: • Future and Emerging Technologies • Research infrastructures – part e-Infrastructures • Leadership in enabling and industrial technologies –

Information and Communication Technologies • Societal Challenge: Secure, Clean and Efficient Energy – part

Smart cities and communities • Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource

Efficiency and Raw materials – with the • exception of raw materials topics • Societal Challenge: Europe in a changing world – inclusive,

innovative and reflective Societies • Science with and for Society

Ostatní oblasti mohou dobrovolně

Horizon 2020 – kdo?

Důvody pro vyvázání z podmínky:

• Ochrana projektových výsledků

• Povinnost mlčenlivosti

• Projekty z oblasti bezpečnosti

• Ochrana osobních údajů

• Zpřístupnění konkrétních vědeckých dat (již vzniklých v projektu)

– by ohrozilo dosažení hlavního cíle projektu podle popisu v Annexu I.

– nezpřístupnění je popsáno a odůvodněno v Data Management Plan

• Existuje-li jiný oprávněný důvod pro „opt-out“

Horizon 2020 – co?

• Data která jsou nutná pro interpretaci výsledků u vědeckých publikací tzv. Underlyingdata

• Ostatní data, která se vědecký tým rozhodne publikovat

• Nutné publikovat vždy se souvisejícími metadaty

Horizon 2020 - postup

• Povinnost uložit data v repozitáři

• Povinnost přijmout opatření k tomu, aby třetí strany měly možnost bezplatného přístupu, využití, šíření a reprodukování těchto dat

• Povinnost poskytnout informace o nástrojích a instrumentech - potřebné pro ověření výsledků (pokud je to možné, poskytnout tyto nástroje a instrumenty)

Horizon 2020 - DM

• Všechny projekty v H2020 musejí obsahovat základní informace o data managementu ve svých přihláškách

• Tyto informace poslouží pro evaluaci projektu pod kritériem „impact“

• Je třeba zodpovědět tyto základní dotazy:Jaká data budou v projektu generována a sbírána?

Jaký standard bude na sběr použit?

Jak budou data zveřejněna a sdílena? Pokud ne proč?

Jak budou tyto data spravována a uchovávána?

Horizon 2020 - DMP

• Pilotní projekty musí obsahovat Data Management Plan

• Plán není částí přihlášky a neslouží k evaluaci

• První verze do 6 měsíců od započetí projektu

• Další verze v polovině projektu a v závěrečné zprávě

Horizon 2020 - obsah

• Vzor DMP pro Horizon 2020 – Annex 1 -http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf

• Jednotlivé informace v DMP pro každý dataset:

– Data set reference and name: základní popis a jméno datasetu

– Data set description: popis dat, jejich původu, kde budou generována a sbírána. Kdo by je v budoucnu mohl využívat. Informace o tom zda existují nebo neexistují podobná data a možnosti je znovu využít.

– Standards and metadata: odkazy na existující využitelné standardy popisu dat, pokud neexistují, návrh jak budou data metadatově popisována.

– Data sharing: jak budou data sdílena – otevřeně nebo s nějakou restrikcí pro specifickou skupinu. Důvod proč popřípadě nemohou být sdílena. Popis přístupu k datům. Uvedené embargo, pokud existuje. Popsané technické mechanismy přístupu k datům, popřípadě speciální software.

– Archiving and preservation (including storage and backup): kde budou data uložena, archivována a ochráněna (repozitář). Jak dlouho budou data uložena, jak se zařídí dlouhodobé uchování. Finální objem dat. Popis finančního a personálního zajištění.

Horizon 2020 - obsah

• Více propracovaný DMP• Discoverable: jsou data snadno vyhledatelná – např. použitím

jednoznačného identifikátoru DOI.• Accessible: jsou data snadno dostupná – kdo má práva, jaké jsou

licence, jsou embarga?• Assessable and intelligible: jsou data a potřebný software snadno

dostupný třetím stranám pro znovuvyužití, validaci, interpretaci? • Use beyond the original purpose for which it was collected: budou

data dostupná a využitelná i v budoucnosti . Jednouché formáty, software, zajištěn upgrade.

• Interoperable to specific quality standards: jsou data a software interoperabilní, byly použity standardizované formáty, formáty široce využívané, které se dají zaměnit nebo v průběhu času neztrácejí data.

Horizon 2020 - licencování

EC doporučuje licence cc pro data:

https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/cz/

http://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/

Horizon 2020 - příklad

• Humbolt University: https://www.cms.hu-berlin.de/ueberblick/projekte/dataman/dmp-anleitung/view

Kde? - Open data repozitáře

Registry repozitářů: Registry of research data repozitories:http://www.re3data.org/Databib: http://databib.org/

Velké datové repozitáře: Dryard:http://datadryad.org/GitHub: https://github.com/Zenodo https://zenodo.org/

Oborovéhttp://oad.simmons.edu/oadwiki/Disciplinary_repositorieshttps://www.libraries.psu.edu/psul/researchguides/pubcur/data_resources.html#open-data

Situace na VUTOpen Access a Horizon2020

• Digitální knihovna VUT využitelná k naplnění podmínek publikování Open Access zelenou cestou u projektů Horizon2020. Veškeré info o vkládání článku do DK a OA: https://www.vutbr.cz/openaccess

Open data na VUT a Horizon2020• Digitální knihovny VUT bude uzpůsobena k ukládání a zveřejňování

vědeckých dat, dle požadavků projektů Horizon2020 – termín červenec až srpen 2015

• Vytvoření vzoru DMP pro VUT, směrnice a dalších dokumentů• Základní informace k této oblasti lze nalézt na Portálu

knihoven: https://www.vutbr.cz/knihovny/openaccess/projekty-eu.• Školení Data Management a vytvoření Data Management Plan. Školení

je možné domluvit u p. Dědičové při účasti 5 a více účastníků.

Použitá literatura

• CORTI, Louise. Managing and sharing research data: a guide to good practice. 1st pub. Los Angeles: SAGE, 2014, x, 222 s. ISBN 978-1-4462-6726-4.

• DIGITAL CURATION CENTRE. How to Develop a Data Management and Sharing Plan. dcc.ac.uk [online]. © 2004-2014 DCC [cit. 7-11-2014]. Dostupné z: http://www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/develop-data-plan

• DONNELLY, M. Facilitate Open Science Training for Europena Researcher [online]. 22 October 2014 [cit. 7-11-2014]. Dostupné z: https://www.fosteropenscience.eu/sites/default/files/pdf/259.pdf

• JONES, S. The Horizon 2020 Open Data Pilot [online]. 21 October 2014 [cit. 7-11-2014]. Dostupné z:https://www.fosteropenscience.eu/project/images/presentations/H2020-open-data-pilot.pdf

• KRATĚNOVÁ, J. Otevřený přístup k vědeckým informacím v Horizontu 2020 [online]. 06.05.2014, Sychrov [cit. 7-11-2014]. Dostupné z: http://slideplayer.cz/slide/1976078/

• ROZENBERG, D. Research Data Management Services at Royal Holloway [online]. 22 October 2014 [cit. 7-11-2014]. Dostupné z: https://www.fosteropenscience.eu/sites/default/files/pdf/257.pdf

• ŠVÁSTOVÁ, P. Digital Curation [online]. 14.5.2014 MZK Brno [cit. 7-11-2014]. Dostupné z: http://www.slideshare.net/pavluskas/digital-curation-34938289

• UK.DATA ARCHIVE. Create and Manage data. Data-archive.ac.uk [online]. © Copyright 2002-2014 University of Essex. All rights reserved [cit. 7-11-2014]. Dostupné z: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/copyright

• VŠB – TECHNICKÁ UNIVERIZTA OSTRAVA. Opetvřený přístup povinný v programu Horizont 2020. e-zdroje.vsb.cz[online]. 17.3.2014 [ cit. 7-11-2014]. Dostupné z: http://e-zdroje.vsb.cz/otevreny-pristup-povinny-v-programu-horizont-2020/