Date post: | 30-Dec-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | craig-sparks |
View: | 44 times |
Download: | 1 times |
Datové schránkyCzechPOINT
Datové schránkyCzechPOINT
Základní informacePlzeňský kraj – v čele hejtmanka
Krajský úřad – cca. 370 zaměstnanců – v čele ředitel úřadu
Organizace zřizované, nebo většinově vlastněné Plzeňským krajem – cca. 120
• Školy• Nemocnice• Údržba silnic• Ústavy sociální péče• Muzea a galerie
Příprava na datové schránky• Snažili jsme se aktivně přistupovat k problematice• Neřešili jsme jen krajský úřad, ale i organizace
kraje a obce na území kraje• Problémy jsme viděli hlavně u malých obcí• Roli Plzeňského kraje (samosprávnou) v zavádění
datových schránek projednala a schválila Rada kraje
• Zpracovali jsme analýzu dopadů zák. 300/2008 Sb. a následně i Typové postupy
Role vedení kraje• Dopisem hejtmanky byly informovány všechny
obce v kraji o:– jejich povinnostech vyplývajících ze zákona– typových postupech pro jednotlivé obce– nabídce využití IS VIRTUOS – s důrazem na spisovou
službu– Možnostech dalších konzultací s krajským úřadem
Co má obec ve VIRTUOS k dispozici
• Elektronickou spisovou službu• Elektronické formuláře• SMS platby• Elektronickou podatelnu• Elektronickou úřední desku• Rezervace času úředníka/přepážky• Vše samozřejmě v souladu s platnou
legislativou
• Mám otevřeno 24 hodin denně a 7dní v týdnu
• Mám zabezpečenu komunikaci s datovou schránkou
• Splňuji všechny zákonné povinnosti
• Neztratí se mi na úřadě žádný dopis
• Umožňuji SMS platby
městům a obcím
Zřizované organizace
• RPK Schválila v červenci návrh společného postupu – dopis hejtmanky – Všechny organizace schránku povinně používat– Proškoleni budou všichni zaměstnanci
organizací, kteří to pro svoji práci potřebují (již proškolena cca. 150 zaměsnanců)
– Organizacím byla nabídnuta hostovaná elektronická spisová služby z VIRTUOS (2.000,- Kč implementace, 1.000,- Kč – provoz)
Krajský úřad• Převzetí dopisu a nastavení schránky – 17.7.
2009• Nastaveny 3 administrátoři a 3 pověřené
osoby• Hromadné školení na rozdíly oproti
současnému stavu• Elearningové školení (zatím 100
zaměstnanců)• 750 došlých datových zpráv, 2425
odeslaných
Krajský úřad• Aktivace datové schránky – 24.8. 2009 –
zdrženo kvůli ws pro napojení SSL syst.cert. • Elektronické podpisy všem s právem
podpisu dle podpisového řádu• Cca. 150 el. podpisů• Spojeno s funkcionalitou el. podpisu v
oběhu finančních dokladů• Postupovali jsme dle zpracovaného
typového postupu
Datové schránky na krajském úřadě Plzeňského kraje
AthenA
Podatelna
Podatelna
Závěr• Využívání u organizací kde jsme zřizovatel,
nebo vlastník, nám snižuje provozní náklady.
• Zaměstnanci úřadu si na nový způsob musí zvyknout, zatím nemáme žádné kontrolní mechanizmy na dodržování povinnosti komunikovat elektronicky.
• V rámci projektu Technologického centra připravujeme garantované dokumentové úložiště.
Závěr• Některé věci nejsou ještě v praxi dořešeny,
hlavně v souvislosti s novelou archivního zákona (např. nahlížení do spisu v el. podobě)
Děkuji za pozornost