DUM - Digitální Učební Materiál

Název školy : Střední odborná škola obchodní s.r.o.Broumovská 839460 01 Liberec 6IČO: 25018507 REDIZO: 600010520

Vzdělávací oblast : Informační a komunikační technologie

Název a číslo DUMu : WORD – Otevírání a ; VY_32_INOVACE_A1_06ukládání dokumentu

Anotace : Způsoby otevírání a ukládání textových dokumentův textových editorech Word 2003 a Word 2007

Třída a datum ověření: 1.A ; 10.12.2012

Autor : Ing. Alexandr Haken

Registrační číslo : CZ.1.07/1.5.00/34.0701

WORD – Otevírání a ukládání dokumentu VY_32_INOVACE_A1_06

Rozcestník:

Přejdi na teoretickou část (drž Ctrl a klikni na šipku)

Přejdi na praktickou část k Wordu 2003 (drž Ctrl a klikni na šipku)

Přejdi na praktickou část k Wordu 2007 (drž Ctrl a klikni na šipku)

Otázky a úkoly (drž Ctrl a klikni na šipku)

1

WORD – Otevírání a ukládání dokumentu VY_32_INOVACE_A1_06

OTEVÍRÁNÍ A UKLÁDÁNÍ DOKUMENTUKdyž spustíme textový editor Word pomocí zástupce na ploše nebo z nabídky Start/Programy, otevře se v něm automaticky prázdný pracovní textový dokument – „čistý list“.

Již existující a uložený textový dokument můžeme otevírat dvěma způsoby:

1) Klikneme 2x levým tlačítkem myši na ikoně uloženého dokumentu, kterou máme na ploše nebo v nějaké složce. V tom případě se automaticky otevře textový editor Word a do něho se příslušný textový dokument načte (tzv. asociace).

Ikona textového dokumentu Ikona textového dokumentuz Wordu 2003 z Wordu 2007

2) Ve Wordu aktivujeme nabídku Otevřít (okno) pro otevírání textových dokumentů. V něm najdeme a vybereme požadovaný dokument a potvrdíme jeho otevření. V okně pro otevírání textových dokumentů také můžeme aktivovat vstupní konverzi – tj. načítání textového souboru z jiného textového editoru – tedy souboru, který je v jiném textovém formátu, než s jakým běžně Word pracuje (doc, docx). V tom případě si v okně musíme zapnout zobrazování všech souborů (.), abychom viděli nejen textové soubory pro Word, ale i jiné soubory (s jinými příponami). Po označení požadovaného „cizího“ textového souboru potvrdíme jeho otevření. Tím se aktivuje odpoví- dající převaděč (konvertor), který převod do Wordu provede.

Při ukládání textového dokumentu, se kterým právě pracujeme, je potřeba rozližovat mezi dvěma nabídkami pro ukládání:

1) Nabídka Uložit rovnou ukládá textový dokument do místa a pod názvem, odkud jsme ho otevírali (aktuální textový dokument, se kterým pracujeme, tedy přepíše původní uložený dokument). Místo uložení, název ani výstupní formát dokumentu u tohoto způsobu nelze měnit.

2) Nabídka Uložit jako nám otevře okno pro ukládání textových dokumentů. V tomto okně můžeme zadávat (měnit) název ukládaného textového dokumentu, jeho umístění a také můžeme aktivovat výstupní konverzi (uložení dokumentu v jiném textovém formátu). Pokud jsme odněkud do Wordu načítali již dříve uložený textový dokument, a jeho úpravy pak ukládáme pod jiným názvem nebo na jiné místo, budou uloženy oba dokumenty – původní zůstane uložen beze změny a nový dokument bude obsahovat provedené změny.V okně pro ukládání dokumentu mužeme aktivovat i výstupní konverzi – tj. ukládání v jiném textovém formátu, než se kterým Word běžně pracuje (doc, docx). To provedeme tak, že v nabídce typů souborů vybereme ten typ textového formátu (tedy příponu), který právě potřebujeme.

2

WORD – Otevírání a ukládání dokumentu VY_32_INOVACE_A1_06

Zpět

Ve Wordu 2003 zobrazíme nabídky pro otevírání a ukládánítextových souborů pomocí nabídky Soubor z hlavního menu.

3

WORD 2003

Nastavit „Všechny soubory (.) při vstupní konverzi ! !

Výstupní konverze do jiných textových formátů

WORD – Otevírání a ukládání dokumentu VY_32_INOVACE_A1_06

Zpět

Ve Wordu 2007 zobrazíme nabídky pro otevírání a ukládánítextových souborů pomocí Tlačítka Office v levém horním rohu

4

WORD 2007

Nastavit „Všechny soubory (.) při vstupní konverzi ! !

Výstupní konverze do starších verzí Wordu

Výstupní konverze do formátu .pdf a .xps

Výstupní konverze do dalších textových formátů

WORD – Otevírání a ukládání dokumentu VY_32_INOVACE_A1_06

Zpět OTÁZKY A ÚKOLY

Výsledky své práce si porovnej s řešením na konci DUMu.

ODPOVĚZ ÚSTNĚ NA TYTO OTÁZKY:

1. Jak lze textový dokument otevřít?2. Jak lze textový dokument uložit?3. Čím se liší nabídka „Uložit“ a „Uložit jako“?

VYPRACUJ PÍSEMNĚ NÁSLEDUJÍCÍ ÚKOLY:

1. Napiš, kde ve Wordu 2003 najdeme nabídku „Otevřít“:

2. Napiš, kde ve Wordu 2007 najdeme nabídku „Otevřít“:

3. Napiš, kde ve Wordu 2003 najdeme nabídky „Uložit“ a „Uložit jako“:

4. Napiš, kde ve Wordu 2007 najdeme nabídky „Uložit“ a „Uložit jako“:

5. Napiš, kde ve Wordu 2007 najdeme možnost ukládat ve formátu pdf:

5

WORD – Otevírání a ukládání dokumentu VY_32_INOVACE_A1_06

Řešení

Ústní část:

1. přes nabídku „Otevřít“ nebo na textovém dokumentu klikneme myší 2xL2. přes nabídku „Uložit“ nebo nabídku „Uložit jako“3. nabídka „Uložit“ ukládá rovnou do místa a pod názvem, odkud jsme textový dokument

otevírali. Nabídka „Uložit jako“ umožňuje měnit název dokumentu, místo uložení a můžeme v ní aktivovat výstupní konverzi.

Písemná část:

1. v hlavní nabídce Soubor2. přes tlačítko Office3. v hlavní nabídce Soubor4. přes tlačítko Office5. přes tlačítko Office v nabídce Uložit jako

Zpět

6

WORD – Otevírání a ukládání dokumentu VY_32_INOVACE_A1_06

Zdroje:

Obrázky vytvořeny pomocí klávesy PrintScreen, prostředků operačního systému Windows a pomocí prostředků kancelářského balíku Microsoft Office

Obrázky u kontrolních otázek a úkolů jsou kliparty z kancelářského balíku Microsoft Office

Žádné externí zdroje nebyly použity

7