Smlouva o spolupráci &. 2016!1481!0PKTA__Ku

kterou mezi sebou uzavřely níže uvedené smluvní strany, níže uvedeného dne, měsíce a roku,

podťe Š' I746 odst. 2 zákona č. 89/20!2 Sb., občanského zákoníku

Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany

Statutární městoKladno

se sídlem: náměstí Starosty Pavla 44, 272 52 Kiadno

iC: 00234516

DlČ: 0200234516

Zastoupenow

Pozice ve společnosti: vedouci odděieni právních subjektů, kultury, tiskových a

administrativnich agend

e-mail:_

(dále jen „zadavate|“) na jedné straně

a

MediaClar, “s.r.o.

se sídlem: Pod Březinou 184, Horní Bezděkov

IČ:26750392

DIČ: czze7503'92

““adnata“

e-mail: “

Č.ú.: _)(Unicreditbank CZ, a.s.)

(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé

(zadevatei a zhotovitel dále spoiečně jako „smluvní strany". každý samostatně také jako

„smluvní strana")

uzavírají na základě vzájemného konsenzu tuto

-—-—-——-———-—-—-—-—-—————— .

smlouvu o spolupráci

Článek I.

Úvod ní ustanovení

1. Předmětem této smlouvy je zajištění osvěty a inzerce vrámci projektu „Po Kladně

chytře a bezpečně - Ekonomicky, ekologicky, efektivně".

2. Předmětem této smlouvy je prezentace výše uvedeného projektu širokým spektrem

reklamy tak, “aby zvolená cílová skupina, obyvatele Kladna a blízkého okolí, byla

prostřednictvím této kampaně informována o realizaci projektu. Zhotovitel zajistí

inzerci v tištěných médiích, rozhlasových spotech, sociální síti Facebook, PPC formou

a na internetových bannerech.

3. Zhotovitel se zavazuje splnit předmět této smlouvy následujícím způsobem:

a! Spotovou kampaní vregionálním vysíláni dvou odlišných subjektů (Český

rozhlas — Region a Rádio Relax), a to prostřednictvím 30 sekundového spotu

s pravidelným opakováním v zadaném čase, který určí zadavatel, v rozmezí

měsíců září 2016 až listopad 2018. Počet opakování je určen na 50 vkaždem

subjektu. ,

bí Inzerci v regionálních periodikách dvou odlišných subjektů (Kladenský deník,

týdeník 5+2). Vždy 1 )( měsíčně v měsících září, říjen, listopad a prosinec 2016

s rozsahem 1/2 strany.

cílnzercí v regionálním reklamním měsíčníku Kamelot, která bude obsahovat

propagaci projektu 1 x titulní strana a 3 x uvnitř měsíčníku.

d! PPC a bannery, které dosáhnou přibližně 50 000 prokliků.

el Facebookovou kampani, která osloví přibližně 15 DDU uživatelů.

Zhotovitel se dále zavazuje:

' Dodržovat zásady ochrany osobních údajů stanovené zákonem č. 101í2000 Sb., o

ochraně osobních údajů. Zaručovat dostupnost služeb možností spojit se 3 kontaktní

osobou Zhotovitele, popř, jejiho zástupce v době dovolené či nemoci, skrze mobilní

telefon nebo email

. Zachovat povinné prvky publicity projektu, který je financovaný Státním fondem

životního prostředí České republiky a Ministerstvem životního prostředí.

4. Zadavatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli potřebnou součinnost, zejména:

- pravidelně a včas poskytovat v náležité kvalitě a požadovaných technických

parametrech obsah určený kosvětě & inzerci projektu všemi formami kampaně

uvedenými v bodě 3. této smlouvy.

Článek II.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zadavatel se zavazuje hradit zhotoviteli za jeho činnost dle této smlouvy sjednanou

odměnu podle čl. IV. této smlouvy.

2. Zhotovitel je povinen uskutečňovat činnost, kníž je zavázán, na svůj náklad a

nebezpečí, poctivě, s vynaložením odborné péče a v dobré víře.

3. Zhotovitel je povinen vůči třetím osobám zachovávat mlčenlivost o všech informacích

a skutečnostech zadavatele, které se dozvěděl vsouvislosti s plněním dle této

smlouvy, vyjma těch, které je třeba třetím osobám sdělit při plnění činnosti zhotovitele

podle této smlouvy. Tato povinnost trvá i po ukončení této smlouvy.

4. Pro případ porušení výše uvedených smluvních povinností dohodly strany smlouvy

ve“ smyslu ustanovení 5 2048 a násl. zákona č. 89í2012 Sb., občanský zákoník, v

platném znění, níže uvedené smluvní pokuty, jejichž sjednáním ani zaplacením není

dotčen nárok zadavatele na náhradu škody způsobené porušením povinnosti,

zajištěné smluvní pokutou. Zhotovitel je povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve

výši 1000 Kč za každé jednotlivé porušení některé ze smluvních povinností

uvedených v čl. |. odst. 3.

Článek |||.

Trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá s termínem plnění do 31.12, 2016.

2. Zahájení plnění předmětu smlouvy je ihned po podpisu smlouvy.

3.. Výpovědí může ukončit smlouvu kterákoli ze smluvních stran, výpověd musí být

písemná. Výpovědní doba činí dva měsíce. Výpovědní doba začne plynout prvním

dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

___—___—_.____.__ .

4. Odstoupit od smlouvy může jedna smluvní strana vpřípadě, kdy tak stanoví tato

smlouva nebo kdy druhá smluvní strana podstatným způsobem porušuje povinností

plynoucí ji z této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti okamžikem doručení

jeho písemného oznámení druhé smluvní straně.

Článek IV.

Odměna a náklady

1. Za služby Zhotovitele, jejichž rozsah je vymezen v ustanovení článku |. této smlouvy,

se Zadavatel zavazuje hradit Zhotoviteli smluvní odměnu, na účet v záhlaví smlouvy

řádně a včas způsobem dále dohodnutým.

2. Zadavatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za služby poskytnuté dle bodu 3. Této

smlouvy odměnu v celkové výši 284 945,- Kč (bez DPH). Tvoří ji následující výše

plateb dle jednotlivých služeb uvedených v bodu 3, písmena af až eí této smlouvy:

Ad al 5? 000,- Kč (bez DPH)

Ad bí 131 945,- Kč (bez DPH)

Ad cí 21 OOO,- Kč (bez DPH)

Ad dí 40 000,- Kč (bez DPH)

Ad et 35 000,— Kč (bez DPH)

3. Smluvní odměna, k níž bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši 21 procent,

bude placena na základě měsíčních faktur vystavených Zhotovitelem po skončení

kalendářního měsíce, za který se odměna hradí, se splatností třicet kalendářních dnů

od data doručení Zadavateli. První faktura bude vystavena k 30. 9, 2016 , druhá

k31.10. 2016, třetí k 30.11. 2016 a čtvrtá k31.12.201.6. Faktury budou zasílány

Zadavateli elektronicky mailem na adresu lenka.ruzkova©mestokladno.cz. Přílohou

faktury bude přehled činností vykonaných Zhotovitelem v daném kalendářním měsíci.

4. Faktura jako daňový a účetní doklad bude obsahovat náležitosti dle obchodních

zvyklostí a obecně závazných právních předpisů a bude podkladem pro zaplaceni.

Faktura bude obsahovat číslo alokace. smlouvy, dále musí být označena číslem a

názvem projektu — „Po Kladně chytře a bezpečně — Ekonomicky, ekologicky,

efektívně“, reg. č. 07861562.

5. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude

splňovat požadované náležitosti, je Zadavatel oprávněn ji Zhotoviteli vrátit. Vrácením

pozbývají faktury splatnosti.

i 6. V případě prodlení Zadavatele s úhradou faktury je Zadavatel povinen uhradit

Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

V případě, že Zadavatel bude v prodlení delším 15 dnů po obdržení písemné výzvy k

nápravě, je Zhotovitel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

?. Vpřípadě, že Zhotovitel nedodá v daném měsíci Zadavateli řádně služby uvedené

v bodě 3. této smlouvy, přestože ho na to Zadavatel písemně upozornil, je Zadavatel

oprávněn snížit fakturovanou částku v poměru odpovídajícím řádně nedodaným

službám. Vpřipadě nedodání služeb Zhotovítelem ani v náhradním termínu 15 dnů

od obdržení písemně výzvy, je Zadavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

Článek v.

Kontrola a archivace

1. Zhotovitelje podle ust. 5 2 písm. E) zákona č. 320í2001 Sb. o finanční kontrole ve

veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou

povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s. úhradou

zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. Zhotovitel je povinen poskytnout

požadované informace: a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům

pověřených orgánů (platebni a certifikační orgán, auditní orgán, Evropská komise,

OPŽP, SFŽP, MMR, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní

úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněně orgány státní správy) a vytvořit výše

uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a

poskytnout jim součinnost.

2. Zhotovitelje povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, včetně jejich dodatků,

originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této

zakázky po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, minimálně však do 31.12.

2026. Po tuto dobu je Zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu

kontroly projektů provést kontrolu dokladů s plněním této smlouvy.

Článek vr.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou v trvání od 01.09.2016 do 31 .12. 2016.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma

smluvními stranami.

3. Smluvní strany se dohodly, že doručování podle této smlouvy bude probíhat formou

listovních zásilek nebo elektronicky formou e-mailů na adresy uvedené v záhlaví této

smlouvy. Listovní zásilka se považuje za doručenou okamžikem jejiho převzetí, nebo

odmítnutí jejího převzetí, nejpozději však 10. den po jejím odesláni. Zásilka zasílána

elektronicky se považuje za doručenou 3. den po jejím odesláni, není-li prokazatelně

doručena dříve.

4. Tato smlouva obsahuje úplnou dohodu smluvních stran ve věci předmětu této

smlouvy a nahrazuje veškeré ostatní písemně či ústní dohody učiněné ve věci

předmětu této smlouvy. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si neujednaly v

souvislosti s uzavřením této smlouvy žádná vedlejší ujednání, které by nebyly

obsaženy v písemném znění této smlouvy.

5. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolností,

o nichž věděly nebo vědět musely tak, aby se každá ze stran mohla přesvědčit o

možnosti uzavřít platnou smlouvu a aby byl každé ze stran zřejmý jeji zájem'smlouvu

uzavřít. .

6. Pokud se jakékoli ustanovení této smlouvy stane neplatným či nevymahatelným,

nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.

Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanoveni novým

ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním

ustanovením a touto smlouvou jako celkem.

?. Veškeré změny a dodatky ktěto smlouvě jsou platné pouze pod podmínkou jejich

písemného potvrzení vůle obou smluvních stran formou číslovaného dodatku ktěto

smlouvě.

8. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscich, z nichž každý výtisk má platnost originálu..

Každá ze stran si ponechá jeden výtisk této smlouvy.

9. Smluvní strany prohlašují, že tato ujednaná a uzavřená a následně podepsaná

smlouva byla ujednána, uzavřena a podepsána na základě jejich pravé a svobodné

vůle, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, jejímu obsahu rozumí a že ji po

vzájemném projednání uzavírají vážně, nikoliv v tísni, pod nátlakem, ani za nápadně

nevýhodných podminek, vážně a srozumitelně, jsou oprávněni uzavřít tuto právně

závaznou smlouvu, jakož i že kuzavření a platnosti této smlouvy nejsou nutně

spolupodpisy žádné další osoby a proto na důkaz svojí “svobodně a pravá vůle tuto

smlouvu podepisují.

10. Smluvní strany berou na vědomí, že Statutární město Kladno je povinným subjektem

dle zákona č. 10611999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění

pozdějších předpisů a dle zákona č. 3402015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti

některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru

smluv). Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádné z ustanovení této smlouvy

nepovažují za obchodní tajemství a podpisem této smlouvy bezvýhradně souhlasí s

jejím uveřejněním včetně-“jejích změn a' dodatků.

Sl. lltl. llltliVPraze dne

Zadavatel: Zhotovitel:

Statutární mě!to Kladno _ MedíaClar, sro v,.

jednatel

——=—-— - -- _ _ __ _ _ _ . .. _

i

Schvalovací doložka smlouvy

„ Schválení smlouvy č. '2016í1481íDPKTA_Ku'

a., smlouvy m u mWNázev smlouvy Reklamníagentura k zajištění osvěty a inzerce v rámci projektu .Po Kladně chytře a bezpečně - Ekonomicky. ekologicky, efektivně“

Předmět smlouvy Předmětem plněníveřejne zakázky je prezentace projektu širokým spektrem reklamytak, aby zvolená cílová skupina byla prostřednictvím této

kampaně Informována o realized projektu. Vyřo ra ný uchazeč zajistí Inzerci v tištěných médiích, rozhlasových spotech, sociální síti Facebook. PPC

formou a na Internetových bannerech.

MediaClar. s.r.o., IČO: 25350392. Pod Březinou 184, Horní Bezděkov, 2?3 St Unhošť

Vyhntnvitel m

Nil

: adm

"ll—1M;

Přikazce H.

_w

Právník

i .D'i

_ _. __ _'—__;—„________„_,__ ——"————'—"'—Uaůš,.2č5'. !- „_—

0 av m, _

bát.! a_ix'f'fírlvf, , '

., :. gh "Hm, July"

4- _ unu, "F.fpl'rr „viz:

“či-( “filia , “' if,-Ú.

* e'aiag, při: 5332 4.: i—o * . , ..Fára? 659,5-

Štorek

f