Date post: | 01-Jan-2016 |
Category: |
Documents |
Upload: | tasha-vang |
View: | 29 times |
Download: | 0 times |
Elektronické zpracování požadavků – evidence v databázi akcí
Město Studénka – Městský úřad Studénka
Cena Ministerstva vnitra za inovaci
ve veřejné správě za rok 2012
Elektronický nástroj pro zaznamenávání požadavků občanů a jiných subjektů v oblasti oprav, údržby a rekonstrukce majetku či nových investic prostřednictvím software Microsoft Office (Word, Excel) a Adobe Reader.
Zabezpečení jednotného metodického postupu – vnitroorganizační předpis SM/23/2010/RMI.
Centrální registr požadavků s interaktivním propojením prostřednictvím hypertextových odkazů na dílčí evidenční listy jednotlivých požadavků „Informace k požadavku“.
Co je předmětem...?
Transparentní a flexibilní nakládání s požadavky
Odstranění duplicit
Podklad pro tvorbu rozpočtu a tvorbu Programu rozvoje města
Úspora finančních prostředků
Dostupnost
Cíle řešení
Evidence požadavků v zásobníku akcí
- pracovní instrukce
Dle vnitroorganizační směrnice Města Studénky
„Požadavky a zásobník akcí“
Vytvoření centrální databáze s využitím hypertextových odkazů –přístupnost z kteréhokoliv místa, transparentní nakládání s požadavky, umožněno statistické vyhodnocení
Zpracování jednotné metodiky (definování postupů a dílčích úrovní přístupů) dle vnitroorganizačního předpisu (příkaz tajemníka)
Propojení se strategickými dokumenty – Programem rozvoje města
a rozpočtem
Centrální registr s dílčími evidenčními listy (užití hypertextových odkazů, sledovaných změn, filtrů, souhrnů apod.) včetně individuálních nastavení přístupů jednotlivým uživatelům
Úspory – časové a finanční
Naplnili jsme cíle…?