15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 1/35 Excel – ot{zky a odpovědi (1. č{st) Tato kapitola doplňuje textový materi{l, uvedený v souboru Excel.pdf o soubor ot{zek a odpovědí, z nichž je možné vytvořit testy. Ot{zky jsou rozčleněny do n{sledujících podkapitol: Absolutní a relativní adresov{ní Nejpoužívanější funkce Datum a čas Logické funkce Datab{zové funkce Z{klady pr{ce s tabulkovým procesorem Pr{ce s listy Pr{ce s ř{dky/sloupci tabulky, rozdělení tabulky Nastavení form{tu hodnot buněk Grafy Absolutní a relativní adresov{ní 1. Co je to absolutní a relativní adresa? Absolutní adresa (odkaz, reference) je odkaz na buňku, který se nemění při kopírov{ní. Je to odkaz, směřující st{le na stejné buňky. Např. $A$1 je absolutní adresa 1. buňky v listu. Absolutní odkazy se určují znakem $ před písmenem sloupce a číslem ř{dku v adrese buňky. Relativní adresa (odkaz, reference) je odkaz na buňku, který se mění při kopírov{ní. Je to odkaz, přizpůsobující se své pozici. Např. A1 je relativní adresa 1. buňky v listu.
Transcript
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 1/35
Excel – ot{zky a odpovědi (1. č{st) Tato kapitola doplňuje textový materi{l, uvedený v souboru Excel.pdf o soubor ot{zek a
odpovědí, z nichž je možné vytvořit testy.
Ot{zky jsou rozčleněny do n{sledujících podkapitol:
Absolutní a relativní adresov{ní Nejpoužívanější funkce Datum a čas Logické funkce Datab{zové funkce Z{klady pr{ce s tabulkovým procesorem Pr{ce s listy Pr{ce s ř{dky/sloupci tabulky, rozdělení tabulky Nastavení form{tu hodnot buněk Grafy
Absolutní a relativní adresov{ní
1. Co je to absolutní a relativní adresa?
Absolutní adresa (odkaz, reference) je odkaz na buňku, který se nemění při
kopírov{ní.
Je to odkaz, směřující st{le na stejné buňky.
Např. $A$1 je absolutní adresa 1. buňky v listu.
Absolutní odkazy se určují znakem $ před písmenem sloupce a číslem ř{dku
v adrese buňky.
Relativní adresa (odkaz, reference) je odkaz na buňku, který se mění při
kopírov{ní.
Je to odkaz, přizpůsobující se své pozici.
Např. A1 je relativní adresa 1. buňky v listu.
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 2/35
Relativní odkazy nemají před adresou znak $ .
Smíšený odkaz na buňku je odkaz, v němž je buď adresa sloupce nebo adresa
ř{dku absolutní. Smíšené odkazy mohou být určeny znakem $ před písmenem
sloupce nebo číslem ř{dku, ne však obou.
Např. $A1 a A$1 jsou smíšené adresy 1. buňky v listu.
2. Jakou kl{vesou lze provést změnu adresace z relativní na absolutní a smíšenou?
Změnu adresace z relativní na absolutní a smíšenou můžeme provést kl{vesou
F4.
3. Jak lze rozkopírovat údaje do ostatních buněk?
Klepněte na buňku, kterou chcete kopírovat
Nastavte myš na pravý dolní roh buňky (kurzor – černý křížek)
Stiskněte levé tlačítko myši a t{hněte požadovaným směrem
4. Jak se po kopírov{ní ve svislém směru změní vzorec obsahující relativní adresu?
Mění se adresy ř{dků
5. Jak se po kopírov{ní ve vodorovném směru změní vzorec obsahující relativní adresu?
Mění se adresy sloupců
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 3/35
6. Jaké adresy obsahuje vzorec v Excelu, který se při kopírov{ní do jiných buněk nemění?
pouze absolutní adresy
7. Jak lze zadat vzorec do buňky?
naps{ním do buňky
pomocí průvodce
8. Uveďte postup tvorby vzorce naps{ním!
Nastavíme se na buňku, ve které m{ být výsledek
Uvedeme =
Po naps{ní vzorce stiskneme Enter
9. Jaké z{vorky se používají ve vzorcích?
Ve vzorcích se používají kulaté z{vorky (,)
Počet otevíracích se musí rovnat počtu uzavíracích
10. Jak{ je nejpoužívanější funkce tabulkových procesorů?
SUMA v Excelu
SUM v Calcu
11. Popište postup tvorby vzorce pomocí průvodce Excelu!
Nastavíme se na buňku, ve které m{ být výsledek
Vložit – Funkce – Vybereme kategorii (např. matematické)
d{le vybereme konkrétní funkci (např. SUMA)
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 4/35
Do políčka vedle Číslo 1 napíšeme rozsah argumentů, nebo jednotlivé hodnoty
oddělené ; .
12. Jak lze upravit již vytvořený vzorec?
Ručně. Stisknutím F2 se dostaneme do editačního režimu.
Klepnutím na tlačítko fx
13. Může jeden vzorec počítat s výsledkem jiného vzorce?
Ano. Je-li v některé buňce zaps{n vzorec, může být v jiné buňce vzorec, který počít{
s hodnotou v první buňce.
14. Jak musí začínat vzorce v tabulkovém procesoru?
Znakem = .
15. Jak Excel indikuje chybu ve vzorci?
Aplikace Excel může zobrazit chybu #HODNOTA! v případě, že vzorec obsahuje
buňky s nevhodnými datovými typy.
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 5/35
Tento problém lze obvykle vyřešit změnami datových typů hodnot ve vzorci.
Například vzorec =A1+B1, kde buňka A1 obsahuje řetězec a buňka B1 obsahuje číslo,
vr{tí chybu #HODNOTA!.
Aplikace Microsoft Excel zobrazí chybu #DĚLENÍ_NULOU! v případě, že je nějaké
číslo děleno nulou (0) nebo buňkou, kter{ neobsahuje ž{dnou hodnotu.
Chyba #ČÍSLO! označuje, že vzorec nebo funkce obsahuje neplatné číselné hodnoty.
Chyba #N[ZEV se zobrazí v případě, že aplikace Microsoft Excel nerozpozn{ text ve
vzorci.
Možné příčiny:
Vzorec odkazuje na n{zev, který neexistuje
Text ve vzorci není uzavřen do dvojitých uvozovek
Odkaz na jiný list není uzavřen do jednoduchých uvozovek (').
V odkazu na oblast chybí dvojtečka (:).
Nejpoužívanější funkce
16. Jaké jsou nejpoužívanější funkce tabulkových procesorů?
SUMA/SUM,
MIN,MAX,
KDYŽ v Excelu a IF v Calcu,
POČET(Excel)/COUNT(Calc)
SVYHLEDAT(Excel)/VLOOKUP(Calc)
17. Popište použití funkcí MIN,MAX(v Excelu i v Calcu)!
Jsou v kategorii statistických funkcí.
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 6/35
18. K čemu slouží funkce KDYŽ v Excelu a IF v Calcu?
Vyhodnotí podmínku a je-li pravda, uloží do buňky hodnotu v poli Ano, když není
pravda, uloží do buňky hodnotu v poli Ne.
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 7/35
19. K jakému typu funkcí patří KDYŽ?
Jde o logickou funkci.
20. Jak vypad{ vzorec, používající funkci KDYŽ?
=KDYŽ(podmínka;co se do buňky uloží, je-li podmínka splněna; co se do buňky
uloží, není-li podmínka splněna)
Příklad:
=KDYŽ(A1>0;"kladne";"nekladne")
21. Popište použití funkce POČET(Excel)/COUNT(Calc)
Určí počet nepr{zdných buněk obsahujících číslo v zadaném seznamu.
Je to statistick{ funkce.
22. Popište použití funkce SVYHLEDAT(Excel)/VLOOKUP(Calc)
Prohled{ tabulku s údaji a podle zadaného řetězce dok{že převzít ostatní údaje
na nalezeném ř{dku.
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 8/35
Je to vyhled{vací funkce.
23. Co může být parametrem funkce?
Hodnota
Adresa buňky
Oblast
Jin{ funkce
24. Jak je možné do funkce umístit jinou funkci?
N{zev vnořené funkce včetně jejich argumentů napíšeme do kulatých z{vorek
hlavní funkce:
=SIN(RADIANS(A1))
Datum a čas
25. Jak se v tabulkovém procesoru vnitřně vyjadřuje datum?
Pořadovým číslem od 1.1.1900.
26. Mohu v Excelu zaznamenat historické datum?
Ano, ale pouze od 1.1.1900.
27. Kterou funkcí v Excelu lze zadat datum i čas současně.
Nyní
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 9/35
28. Může v excelu existovat funkce, kter{ nem{ parametry?
ano
29. Jak spočít{te počet pr{zdných buněk v oblasti?
Pomocí funkce COUNTBLANK
Logické funkce
30. Kolik argumentů m{ logick{ funkce PRAVDA?
Je bez argumentů.
31. Co provede funkce "A"?
Vr{tí hodnotu pravda, mají-li všechny argumenty hodnotu pravda
32. Co provede funkce "NEBO"?
Vr{tí hodnotu pravda, m{-li některý argument hodnotu pravda
33. Co provede funkce " NENÍ"?
Neguje hodnotu argumentu
34. Můžeme funkce v Excelu do sebe vz{jemně vnořovat?
ano
Datab{zové funkce
35. Datab{zové funkce mají vždy tři parametry. Které to jsou?
Datab{ze; Pole; Kritéria
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 10/35
36. Co v datab{zových funkcích v Excelu představuje argument Pole?
Sloupec v datab{zi, na který se funkce použije.
37. Co provedete stiskem tlačítka měna v Excelu?
Pro aktivní buňky nastavíte form{t měny v Kč na dvě desetinn{ místa.
38. Vyjmenujte několik funkcí v excelu, které nemají parametry?
Pravda(), nepravda(), nyní(), dnes()
39. Viry, jejichž hostiteli jsou datové soubory (např. *.docx, *.xlsx...) se nazývají:
Makroviry
Z{klady pr{ce s tabulkovým procesorem
Pr{ce kartami, ovl{d{ní dialogových oken, využití tlačítek na panelech n{strojů.
40. Co je to metoda Drag & Drop ?
T{hni a pusť.
Označenou oblast lze odt{hnout na jiné místo.
Relativní adresy se změní.
41. Jak lze přesunout oblast buněk?
Metodou Drag & Drop bez stisknutého tlačítka Ctrl.
42. Jak lze kopírovat oblast buněk?
Metodou Drag & Drop se stisknutým tlačítkem Ctrl.
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 11/35
43. Co je to schr{nka?
Oblast v paměti, kam můžeme ukl{dat data.
Do schr{nky můžeme vložit až 24 různých dat.
Schr{nka je společn{ pro všechny aplikace Office, tzn., jestliže do ní něco
vložím ve Wordu, mohu to použít v Excelu.
44. Jaké operace se používají při pr{ci se schr{nkou?
Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V
45. Jak aktivujeme dialogové okno Vložit jinak a co v něm můžeme nastavit?
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 12/35
Pr{ce s listy
46. K čemu slouží listy a jak se přepneme na jiný list?
Listy umožňují propojovat tabulky pomocí tzv. 3D vzorců.
Na jiný list se přepneme pomocí z{ložky.
47. Jak lze list pojmenovat?
Dvojklikem na z{ložku, nebo PTM na z{ložku.
48. Jak lze vložit nový list?
PTM na z{ložku – Vložit
Tlačítko Vložit list:
Tlačítko Vložit – Vložit list
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 13/35
Shift + F11
49. Jak lze list přesunout?
T{hnutím za z{ložku za stisknutého LTM.
50. Jak lze list smazat?
PTM - odstranit
51. Jak lze list skrýt a zpětně zobrazit?
PTM – skrýt
PTM - zobrazit
52. Jak lze nastavit pozadí listu?
Na kartě Rozložení str{nky tlačítko Pozadí:
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 14/35
53. Jak lze nastavit barvu karty?
PTM – barva karty
54. Jak lze ve vzorcích používat data z jiného listu?
Odkazujeme-li se ve vzorci na adresu buňky na jiném listu, m{me před adresou
buňky n{zev listu a vykřičník – například:
=List1!A23
Pr{ce s daty charakteru datab{ze
55. Co je to filtr?
Filtr je podmínka, kterou je testov{n každý ř{dek. Vyhoví-li ř{dek podmínce,
zůstane v tabulce zobrazen. Pokud podmínce nevyhoví, jeví se jako skrytý.
56. Jak lze vybrat Automatický filtr a jak se tento výběr projeví?
Klepneme do tabulky.
Na kartě Data klepneme na Filtr.
57. Jak lze filtry kombinovat?
U každého sloupce lze nastavit filtr.
Podmínky budou použity v logickém součinu.
58. Jak lze nastavit složitější filtry?
Složitější filtry lze nastavit volbou: Vlastní filtr
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 15/35
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 16/35
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 29/35
104. Co můžeme nastavit ve skupině Velikost?
Přesnou velikost grafu.
105. XY bodové grafy zobrazují:
Dvě skupiny čísel jako jednu řadu souřadnic XY.
Vztahy mezi číselnými hodnotami v několika datových řad{ch
106. Který typ grafu je vhodný pro vyj{dření hodnot tabulky obsahující goniometrické funkce?
XY bodový
107. Jak lze změnit typ grafu?;
N{stroje grafu –N{vrh – Změnit typ grafu
108. Co umožňuje šablona grafu?
Umožňuje uložit form{tov{ní a rozložení vybraného grafu do šablony, kterou lze
použít na budoucí grafy.
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 30/35
109. Jak lze uložit form{tov{ní a rozložení grafu jako šablonu?
Po označení grafu:
N{stroje grafu – N{vrh – skupina Typ - Uložit jako šablonu
110. Jak lze použít vytvořenou šablonu grafu?
Označíme data, kter{ chceme vynést do grafu.
Karta Vložení – skupina Grafy – tlačítko Více – Šablony
111. Co jsou minigrafy?
Minigrafy jsou jednoduché grafy, umístěné v buňce, nejsou to plovoucí objekty jako
klasické grafy. Lze je použít podobně jako podmíněné form{tov{ní pro lepší
orientaci v číselných hodnot{ch.
112. Jak lze minigraf vložit do tabulky?
Karta Vložení – skupina Minigrafy
Vybereme jeden ze tří typů grafů.
Zobrazí se okno: Vytvořit Minigrafy:
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 31/35
Vybereme oblast dat a oblast umístění
Obsah
Absolutní a relativní adresov{ní ........................................................................................................ 1
1. Co je to absolutní a relativní adresa? .......................................................................................... 1
2. Jakou klávesou lze provést změnu adresace z relativní na absolutní a smíšenou? .................... 2
3. Jak lze rozkopírovat údaje do ostatních buněk? ......................................................................... 2
4. Jak se po kopírování ve svislém směru změní vzorec obsahující relativní adresu? .................... 2
5. Jak se po kopírování ve vodorovném směru změní vzorec obsahující relativní adresu? ............ 2
6. Jaké adresy obsahuje vzorec v Excelu, který se při kopírování do jiných buněk nemění? .......... 3
7. Jak lze zadat vzorec do buňky? .................................................................................................... 3
8. Uveďte postup tvorby vzorce napsáním! .................................................................................... 3
9. Jaké závorky se používají ve vzorcích? ........................................................................................ 3
10. Jaká je nejpoužívanější funkce tabulkových procesorů? ......................................................... 3
11. Popište postup tvorby vzorce pomocí průvodce Excelu! ........................................................ 3
12. Jak lze upravit již vytvořený vzorec? ....................................................................................... 4
13. Může jeden vzorec počítat s výsledkem jiného vzorce? ......................................................... 4
14. Jak musí začínat vzorce v tabulkovém procesoru?.................................................................. 4
15. Jak Excel indikuje chybu ve vzorci? ......................................................................................... 4
Nejpoužívanější funkce ....................................................................................................................... 5
16. Jaké jsou nejpoužívanější funkce tabulkových procesorů? ..................................................... 5
17. Popište použití funkcí MIN,MAX(v Excelu i v Calcu)! ............................................................... 5
18. K čemu slouží funkce KDYŽ v Excelu a IF v Calcu? ................................................................... 6
19. K jakému typu funkcí patří KDYŽ? ........................................................................................... 7
20. Jak vypadá vzorec, používající funkci KDYŽ? ........................................................................... 7
21. Popište použití funkce POČET(Excel)/COUNT(Calc) ................................................................ 7
22. Popište použití funkce SVYHLEDAT(Excel)/VLOOKUP(Calc) .................................................... 7
23. Co může být parametrem funkce? .......................................................................................... 8
24. Jak je možné do funkce umístit jinou funkci? ......................................................................... 8
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 32/35
Datum a čas ........................................................................................................................................... 8
25. Jak se v tabulkovém procesoru vnitřně vyjadřuje datum? ...................................................... 8
26. Mohu v Excelu zaznamenat historické datum? ....................................................................... 8
27. Kterou funkcí v Excelu lze zadat datum i čas současně. .......................................................... 8
28. Může v excelu existovat funkce, která nemá parametry? ...................................................... 9
29. Jak spočítáte počet prázdných buněk v oblasti? ..................................................................... 9
Logické funkce ...................................................................................................................................... 9
30. Kolik argumentů má logická funkce PRAVDA? ........................................................................ 9
31. Co provede funkce "A"? .......................................................................................................... 9
32. Co provede funkce "NEBO"? ................................................................................................... 9
33. Co provede funkce " NENÍ"? .................................................................................................... 9
34. Můžeme funkce v Excelu do sebe vzájemně vnořovat? ......................................................... 9
Datab{zové funkce ............................................................................................................................... 9
35. Databázové funkce mají vždy tři parametry. Které to jsou? ................................................... 9
36. Co v databázových funkcích v Excelu představuje argument Pole? ...................................... 10
37. Co provedete stiskem tlačítka měna v Excelu? ..................................................................... 10
38. Vyjmenujte několik funkcí v excelu, které nemají parametry? ............................................. 10
39. Viry, jejichž hostiteli jsou datové soubory (např. *.docx, *.xlsx...) se nazývají: .................... 10
Z{klady pr{ce s tabulkovým procesorem ....................................................................................... 10
40. Co je to metoda Drag & Drop ? ............................................................................................. 10
41. Jak lze přesunout oblast buněk? ........................................................................................... 10
42. Jak lze kopírovat oblast buněk? ............................................................................................. 10
43. Co je to schránka? ................................................................................................................. 11
44. Jaké operace se používají při práci se schránkou? ................................................................ 11
45. Jak aktivujeme dialogové okno Vložit jinak a co v něm můžeme nastavit? .......................... 11
Pr{ce s listy .......................................................................................................................................... 12
46. K čemu slouží listy a jak se přepneme na jiný list? ................................................................ 12
47. Jak lze list pojmenovat? ......................................................................................................... 12
48. Jak lze vložit nový list? ........................................................................................................... 12
49. Jak lze list přesunout? ........................................................................................................... 13
50. Jak lze list smazat? ................................................................................................................. 13
15.5.2012 Excel – otázky a odpovědi (1. část) 33/35
51. Jak lze list skrýt a zpětně zobrazit? ........................................................................................ 13
52. Jak lze nastavit pozadí listu? .................................................................................................. 13
53. Jak lze nastavit barvu karty? .................................................................................................. 14
54. Jak lze ve vzorcích používat data z jiného listu? .................................................................... 14
55. Co je to filtr? .......................................................................................................................... 14
56. Jak lze vybrat Automatický filtr a jak se tento výběr projeví? ............................................... 14
57. Jak lze filtry kombinovat? ...................................................................................................... 14
58. Jak lze nastavit složitější filtry? .............................................................................................. 14
59. Jak lze tabulku řadit podle abecedy a hodnot? ..................................................................... 16
60. Co je to řada? ........................................................................................................................ 16
61. Jak lze řadu použít? ............................................................................................................... 16
62. Jak lze vytvořit vlastní řadu?.................................................................................................. 17
Pr{ce s ř{dky/sloupci tabulky, rozdělení tabulky ......................................................................... 17
63. Jak lze tabulku rozdělit na dvě části, jaký to má význam a jak lze rozdělení odstranit? ....... 17
64. Jak lze rozdělit tabulku pomocí příček a zrušit ukotvení? ..................................................... 18
65. Jak lze vložit prázdné řádky a sloupce? ................................................................................. 18
66. Jak lze odstranit řádky a sloupce? ......................................................................................... 19
67. Jak lze skrýt a zpětně zobrazit řádky a sloupce? ................................................................... 19
68. Jak lze zarovnat obsah buňky? .............................................................................................. 19
69. Co je to řez písma a jak ho lze nastavit? ................................................................................ 19
70. Jak lze nastavit typ a velikost písma? .................................................................................... 19
71. Jak lze nastavit barvu podkladu buňky a barvu písma textu v buňce? ................................. 20
72. Jak lze nastavit čáry a ohraničení v buňkách? ....................................................................... 20
73. Co znamená podmíněné formátování? ................................................................................. 20
74. Jak lze nastavit a odstranit podmíněné formátování? .......................................................... 20
