29
www.peoplecomm.cz 1 z 28 Jak se Jak se zorganizovat? zorganizovat? ...snadněji zrealizovat své ...snadněji zrealizovat své sny a spát s klidnější sny a spát s klidnější hlavou. hlavou.
| Date post: | 23-Dec-2014 |
| Category: |
Documents |
| Upload: | guestd465b8 |
| View: | 1,973 times |
| Download: | 0 times |
www.peoplecomm.cz 1 z 28
Jak se zorganizovat?Jak se zorganizovat?
...snadněji zrealizovat své sny a ...snadněji zrealizovat své sny a spát s klidnější hlavou.spát s klidnější hlavou.
www.peoplecomm.cz 2 z 28
z hlavy do „koše“z hlavy do „koše“Lidská mysl má zvláštní vlastnost. Připomíná Lidská mysl má zvláštní vlastnost. Připomíná
nám všechny nesplněné úkoly a nejraději v nám všechny nesplněné úkoly a nejraději v těch nejnevhodnějších chvílích. Co je v těch nejnevhodnějších chvílích. Co je v
hlavě, přitom ruší. Nenechme tedy jakékoli hlavě, přitom ruší. Nenechme tedy jakékoli závazky, nápady či myšlenky odvádět naší závazky, nápady či myšlenky odvádět naší pozornost od podstatných věcí. „Čistěme“ pozornost od podstatných věcí. „Čistěme“
hlavu a vše, co tam nepatří. Vše, co tam je, hlavu a vše, co tam nepatří. Vše, co tam je, „házejme do tzv. koše“, tj. na kus papíru, do „házejme do tzv. koše“, tj. na kus papíru, do
počítače či mobilu, prostě tam, kde to počítače či mobilu, prostě tam, kde to najdeme, až to budeme potřebovat. najdeme, až to budeme potřebovat.
www.peoplecomm.cz 3 z 28
www.peoplecomm.cz 4 z 28
www.peoplecomm.cz 5 z 28
2. pracovní místo2. pracovní místoStejně jako pilot či řidič neztrácí čas hledáním Stejně jako pilot či řidič neztrácí čas hledáním
ovládacích prvků, i my můžeme tam, kde ovládacích prvků, i my můžeme tam, kde pracujeme, získat daleko lepší přehled o tom, co pracujeme, získat daleko lepší přehled o tom, co kde máme. Přínosem je pak čistější mysl a větší kde máme. Přínosem je pak čistější mysl a větší klid. Hlavně však čas ušetřený věčným hledáním klid. Hlavně však čas ušetřený věčným hledáním
věcí. Mnoho z nás již dnes pracuje na více věcí. Mnoho z nás již dnes pracuje na více místech, proto nezapomeňme třeba na systém v místech, proto nezapomeňme třeba na systém v
autě nebo i v cestovní brašně, ve které přenášíme autě nebo i v cestovní brašně, ve které přenášíme své náčiní z místa na místo. své náčiní z místa na místo.
www.peoplecomm.cz 6 z 28
www.peoplecomm.cz 7 z 28
www.peoplecomm.cz 8 z 28
3. pomůcky/diář3. pomůcky/diářLidská hlava udrží najednou v průměru sedm Lidská hlava udrží najednou v průměru sedm
myšlenek (+/- 2). Proto úspěšný pracovní myšlenek (+/- 2). Proto úspěšný pracovní život už dnes asi nezvládneme bez život už dnes asi nezvládneme bez
pomůcek. Klíčovým nástrojem je diář pomůcek. Klíčovým nástrojem je diář (kalendář). Ať už papírový, elektronický, (kalendář). Ať už papírový, elektronický,
týdenní, denní, prostě jakýkoli, který týdenní, denní, prostě jakýkoli, který pomůže udržet přehled o tom, kde a kdy pomůže udržet přehled o tom, kde a kdy
máme být a co máme kdy dodat.máme být a co máme kdy dodat.
www.peoplecomm.cz 9 z 28
www.peoplecomm.cz 10 z 28
www.peoplecomm.cz 11 z 28
www.peoplecomm.cz 12 z 28
3. pomůcky/desky3. pomůcky/deskyKromě diáře potřebujeme pomůcku(y), která Kromě diáře potřebujeme pomůcku(y), která
nám pomůže udržet si přehled v papírech, nám pomůže udržet si přehled v papírech, tj. podkladech k jednotlivým projektům či tj. podkladech k jednotlivým projektům či lidem. Ať jsou to desky, šuplíky, „post-ity“, lidem. Ať jsou to desky, šuplíky, „post-ity“, sponky, obálky,... je opět na tom, co komu sponky, obálky,... je opět na tom, co komu sedí. Ovšem zdá se, že bez nějaké formy sedí. Ovšem zdá se, že bez nějaké formy
„rozřaďovače“ je to dnes obtížné. „rozřaďovače“ je to dnes obtížné.
www.peoplecomm.cz 13 z 28
www.peoplecomm.cz 14 z 28
www.peoplecomm.cz 15 z 28
www.peoplecomm.cz 16 z 28
www.peoplecomm.cz 17 z 28
www.peoplecomm.cz 18 z 28
3. pomůcky/PC složky3. pomůcky/PC složky
Většina povolání se dnes neobejde bez Většina povolání se dnes neobejde bez počítače a mraky úkolů a podkladů tak počítače a mraky úkolů a podkladů tak existují v elektronické formě. Abychom existují v elektronické formě. Abychom
nebyli odkázáni na hlavu a na její paměť, nebyli odkázáni na hlavu a na její paměť, potřebujeme i elektronické „šuplíky“, do potřebujeme i elektronické „šuplíky“, do
kterých budou naše úkoly, závazky, kterých budou naše úkoly, závazky, myšlenky, nápady,... z „koše“ padat.myšlenky, nápady,... z „koše“ padat.
www.peoplecomm.cz 19 z 28
www.peoplecomm.cz 20 z 28
3. pomůcky/archiv3. pomůcky/archivExistují věci, které nechceme vyhodit a ty si Existují věci, které nechceme vyhodit a ty si
ukládáme pro „pozdější použití“. ukládáme pro „pozdější použití“.
Dříve se tomu říkalo archiv a já ten název Dříve se tomu říkalo archiv a já ten název užívám dál.užívám dál.
www.peoplecomm.cz 21 z 28
www.peoplecomm.cz 22 z 28
4. týdenní STOP4. týdenní STOPPrůběžné čištění hlavy zajistí lepší Průběžné čištění hlavy zajistí lepší
koncentraci a spánek pouze tehdy, když koncentraci a spánek pouze tehdy, když myšlenky z „koše“ pravidelně rozhodíme myšlenky z „koše“ pravidelně rozhodíme do pomůcek (bod 3.) Proto je klíčové se do pomůcek (bod 3.) Proto je klíčové se přibližně 1x týdně zastavit, vzít k ruce přibližně 1x týdně zastavit, vzít k ruce
„koš“, své pomůcky a udělat následující:„koš“, své pomůcky a udělat následující:
1.1. vyhodit (co nebudu potřebovat)vyhodit (co nebudu potřebovat)2.2. udělat (co trvá méně než dvě minuty)udělat (co trvá méně než dvě minuty)3.3. oddelegovat (co může udělat někdo lépe než já)oddelegovat (co může udělat někdo lépe než já)4.4. plán na jindy (co trvá déle než dvě minuty)plán na jindy (co trvá déle než dvě minuty)5.5. založit (co budu v budoucnu potřebovat)založit (co budu v budoucnu potřebovat)
www.peoplecomm.cz 23 z 28
www.peoplecomm.cz 24 z 28
www.peoplecomm.cz 25 z 28
www.peoplecomm.cz 26 z 28
www.peoplecomm.cz 27 z 28
www.peoplecomm.cz 28 z 28
www.peoplecomm.cz 29 z 28
