1 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG DẠY/HỌP TRỰC TUYẾN TRÊN eDTCC

(Dành cho giảng viên/người điều hành)

------

I. Giới thiệu

Với mong muốn mang lại những tiện ích cho người sử dụng eDTCC cũng như đáp ứng

kịp thời các nhu cầu phát sinh, đặc biệt là trong hoàn cảnh phải nghỉ vì dịch bệnh

Covid-19, tính năng dạy/họp trực tuyến đã được xây dựng. Đây là dự án được thực

hiên thông qua Github (trang chia sẻ code của các lập trình viên quốc tế) bởi tôi và hai

người bạn Fred Dixon và Jesus Federico dựa trên một nền tảng mã nguồn mở

(BigBlueButtonBN) nhằm tránh những vấn đề phát sinh về bản quyền và hạn chế tính

năng sử dụng như các ứng dụng thương mại khác có trên thị trường hiện nay.

Dự án được viết riêng cho eDTCC nên một số ưu điểm khi sử dụng như sau:

− Có hỗ trợ tiếng Việt

− Không giới hạn thời gian đối với một phiên hoạt động (các ứng dụng thương mại

hiện như: Cisco Webex, Zoom meeting, Adobe Connect hiện nay có thể sẽ bị

giới hạn cho một phiên hoạt động không quá 40 phút đối với phiên bản miễn phí)

− Giảng viên/người điều hành, sinh viên không cần cài thêm ứng dụng để triển

khai (tính năng đã được tích hợp vào trong eDTCC, giống như một tạo một hoạt

động (Activity): bài tập, đề thi, v.v.)

− Hệ thống tự động lấy tên đã đăng ký trong eDTCC (tiện lợi để theo dõi người

tham gia trong trường hợp họ sử dụng các nickname như trong các ứng dụng

khác)

− Sau khi hoàn thành một phiên hoạt động, hệ thống sẽ tự lưu lại video của phiên

hoạt động đó trên eDTCC, người dung không cần phải tự tải lên (upload) khi sử

dụng các ứng dụng khác.

− Tự chủ về dữ liệu

II. Các bước thực hiện

Để thực hiện tính năng Dạy/họp trực tuyến, chúng ta tiến hành các bước sau:

− Bước 1: Đăng nhập vào eDTCC, chọn khóa học muốn thực hiện

− Bước 2: Bật chế độ chỉnh sửa, chọn chức năng Thêm các hoạt động hoặc tài

nguyên

− Bước 3: Chọn Dạy/họp trực tuyến trong khung các hoạt động hoặc tài nguyên

2 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

− Bước 4: Thực hiện các thiết lập cho tính năng Dạy/họp trực tuyến, sau khi hoàn

thành bấm Lưu và trở về khóa học hoặc Lưu và cho xem.

− Bước 5: vào buổi học/họp mới vừa tạo để điều hành

Chú ý: chi tiết các bước thực hiện được trình này cụ thể trong phần III – Hướng dẫn sử

dụng chi tiết. Ngoài ra, hệ thống đều có thể triển khai trên PC, laptop, máy tính bảng,

điện thoại thông minh, v.v. (đối với hệ điều hành iOS, hệ thống sử dụng trình duyệt

Safari (được tích hợp sẵn trong iOS) để chạy).

III. Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Để sử dụng tính năng Dạy/họp trực tuyến, đăng nhập vào eDTCC với tài khoản đã

được phân quyền là giảng viên của mình. Sau đó, chọn khóa học muốn tạo tính năng.

Trong khóa học, bật chế độ chỉnh sửa, sau đó click chọn Thêm hoạt động hoặc tài

nguyên. Trong bảng Thêm hoạt động hoặc tài nguyên, chọn hoạt động có tên Dạy/họp

trực tuyến, sau đó chọn Thêm để bắt đầu tạo tính năng cho khóa học.

Ở bước tiếp theo, chúng ta sẽ thiết lập các thông tin cho buổi học/họp:

Đầu tiên chọn thể loại cho buổi học/họp như hình bên dưới:

3 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Trong đó:

− Dạy/học có ghi lại: phiên hoạt này sẽ có hỗ trợ tính năng ghi lại video (nên chọn

tính năng để có video sau buổi học/họp)

− Chỉ Dạy/Họp: phiên hoạt này không có hỗ trợ tính năng ghi lại video

− Chỉ ghi: phiên hoạt động này chỉ hỗ trợ cho việc lưu trữ

Phần tiếp theo, chúng ta sẽ đặt tên cho phiên hoạt động dạy/họp của mình (đây là

thông tin bắt buộc phải điền), có thể mô tả chi tiết về buổi dạy/họp đó trong phần mô tả

như hình bên dưới:

Trong phần thiết lập cho buổi dạy/họp, nên cung cấp thông tin ở phần thông điệp chào

mừng đối với phiên làm việc của mình. Bên cạnh đó, nếu chọn phần Chờ đợi người

điều hành có nghĩa là bắt buộc người tham gia phải chờ đợi người điều hành để thực

hiện các thao tác trong buổi học/họp.

4 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Trong phần các thiết lập cho bản ghi, chọn các tùy chọn phù hợp theo yêu cầu của

mình (phần này không bắt buộc).

Trong phần Người tham gia, ở mục Thêm người tham gia, mặc định là tất cả người

dung đã đăng ký sẽ tham gia buổi học/họp. Ngoài ra, thêm theo Vai trò hoặc Người

dung. Mục danh sách người tham gia có chức năng phân quyền người tham gia buổi

học/họp (Người xem hay Người điều hành).

5 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Trong phần Lịch Dạy/họp, chọn mở để thiết lập thời gian cho buổi dạy/họp (thời gian

bắt đầu và thời gian kết thúc).

Sau khi thiết lập các thông tin cho buổi học/họp, chọn Lưu và trở về khóa học hoặc Lưu

và cho xem để tạo tính năng Dạy/họp trực tuyến cho khóa học.

Vào tính năng Dạy/học trực tuyến mới vừa tạo, chúng ta sẽ thấy các thông tin như hình

bên dưới:

6 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Hệ thống sẽ thông báo về buổi học/họp (các thông tin đã được thực hiện trong phần

thiết lập ở trên). Bên cạnh đó, hệ thống cũng cho phép lựa chọn theo nhóm (trong phần

Nhóm thấy nhau được), cấu hình hệ thống máy chủ theo mặc định của Trường Cao

đẳng Cộng đồng Đồng Tháp.

Sau khi đã sẵn sàng mọi thứ, chúng ta chọn nút JOIN SESSION để bắt đầu buổi

học/họp. Hệ thống sẽ mở tab làm việc mới để vào phiên làm việc.

Đầu tiên, hệ thống sẽ đưa ra lựa chọn tham gia muốn sử dụng: Microphone hay Chỉ

nghe thôi (chọn Microphone để có thể phản hồi/giao tiếp trong lúc tham gia phiên hoạt

động).

7 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Khi chọn Microphone, hệ thống sẽ yêu cầu cho phép truy cập thiết bị của máy, chọn

Allow để cho phép điều này.

Sau khi chọn Allow, hệ thống sẽ kiểm tra âm thanh từ Microphone của máy. Khi kiểm

tra âm thanh ổn định, chọn Yes như hình bên dưới:

Sau đó hệ thống sẽ bắt đầu cung cấp các công cụ cần thiết để tiến hành điều hành buổi

học/họp. Màn hình tổng thể như sau (màn hình mặc định có lời chào của

BigBlueButton, nền tảng mã nguồn mở sử dụng để thực hiện tính năng Dạy/học trực

tuyến):

8 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Ở khung bên trái, chúng ta có thể điều khiển phần chat với mọi người tham gia tại

Public Chat (click chọn để đóng/mở khung chat).

Phần Shared Notes để chia sẻ các ghi chú của mình về vấn đề gì đó.

9 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Phần Manage users, đây là chức năng giúp người điều hành thực hiện các thao tác

quản lý các người tham gia như hình bên dưới:

Trong đó:

− Clear all status icons: xóa hết các trạng thái của người tham gia buổi học/họp

− Mute all users: tắt toàn bộ âm thanh của các người tham gia buổi học/họp

− Mute all users except presenter: tắt toàn bộ âm thanh của các người tham gia

buổi học/họp, ngoại trừ người điều hành

− Save user names: lưu lại tên người tham gia

− Lock viewers: khóa người tham gia

Bên dưới là danh sách tất cả các người tham gia, trong danh sách này chúng ta có thể

lựa chọn các trạng thái cho riêng mình, bật/tắt micro của các người dùng khác (nếu vai

trò là người điều hành) và cả chính mình.

10 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Với vai trò người điều hành, chúng ta có thể thực hiện các quyền đối với người tham

gia như hình bên dưới:

Trong đó:

− Start a private chat: thảo luận riêng với thành viên nào đó

− Make presenter: gán quyền trở thành người báo cáo

− Promote to moderator: phân quyền người điều khiển cho thành viên

− Remove user: xóa thành viên ra khỏi buổi học/họp

11 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Trong màn hình chính, có các chức năng sau:

Chú ý:

Khi bật camera người dùng, hệ thống sẽ yêu cầu được phép truy cập thiết bị, chọn

Allow để bật camera.

Bật/Tắt âm thanh

tạm thời buổi

học/họp

Bật/Tắt toàn bộ

âm thanh buổi

học/họp

Bật/Tắt

camera

người dùng

Chia sẻ màn

hình

12 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Khi chia sẻ màn hình, hệ thống sẽ hỏi lựa chọn màn hình cần chia sẻ, click chọn màn

hình trong Window or Screen to share để bắt đầu việc chia sẻ màn hình với người tham

gia buổi học/họp.

Ở góc trái màn hình chính, biểu tượng dấu + có chức năng như sau:

13 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

Trong đó:

− Start a poll: thực hiện một cuộc khảo sát

− Upload a presenter: tải slide bài giảng của buổi học/họp lên

− Share an external video: chia sẻ thêm video về buổi học/họp

Ở phía trên màn hình chính, chức năng Start recording giúp lưu lại video của buổi

học/họp. Chú ý, cần thực hiện tính năng này, nếu không chọn hệ thống sẽ không lưu lại

video của buổi học/họp.

Ở bên phải màn hình chính, hệ thống hỗ trợ thanh công cụ để người điều hành có thể

thực hành các thao tác giảng dạy như trên PowerPoint (có bút hightlight, vẽ hình, v.v.)

Phần góc trên bên phải của màn hình chính có các chức năng như hình bên dưới:

14 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

− Make fullscreen: mở rộng hết màn hình

− Settings: các thiết lập mặc định cho buổi học/họp

− End meeting: kết thúc buổi học/họp

− Logout: Đăng xuất

Sau khi kết thúc buổi hoc/họp, hệ thống sẽ tự động lưu video (người điều hành phải

chọn Start recording khi bắt đầu buổi học/họp). Người tham gia buổi học/họp đó

khi muốn xem lại video chỉ cần vào buổi học/họp đó rồi chọn Video buổi học/họp.

15 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico

---HẾT---