Informační a komunikační technologie

WORD

http://www.pslib.cz/pe/skola/e1_ikt

Microsoft OfficeMicrosoft Office

Hlavní části programového balíčku Microsoft Office 2003:

* Word - texty, dopisy* Excel - tabulky, grafy * Access - databáze* FrontPage - webové stránky* PowerPoint - prezentace* Outlook - elektronická pošta,

kalendáře

Microsoft Word Microsoft Word 2003 2003 základní popiszákladní popis

1. Přípony dokumentu:

auto.doc - dokument Word 2003auto.dot - šablona dokumentu Word 2003auto.docx - dokument Word 2007auto.dotx - šablona dokumentu Word 2007auto.rtf - základní, zjednodušený formát, který umožňuje pracovat s textem v různých verzích

Název dokumentu PravítkoPanel nástrojůPanel nabídek

Název dokumentu: obecně Dokument1, po uložení název dokumentu (auto.doc)

Panel nabídek: přesné zadání požadované operace (například výběr tiskárny z nabídky tiskáren)

Panel nástrojů: základní provedení požadované operace (například tisk na předvolené tiskárně)

Pravítko: nastavení stránky, odsazení, tabulátory

Zobrazení stránky KlávesniceMožnosti textuInformace o textu

Zobrazení stránky: různý způsob zobrazení stránky

Informace o textu: pozice kurzoru v textu

Možnosti textu: možnosti aktivovat další funkce (například přepisování)

Klávesnice: aktuální klávesnice

Uložit - standardní uložení dokumentu

Vzhled stránky - základní nastavení stránky

Uložit jako … - změna v uložení

3. Nabídka soubor

Odeslat - možnost přímého odeslání(např. prostřednictvím e-mailu)

Naposled uložené soubory - umožňuje rychlé otevření souboru

Tisk - možnost nastavení tiskárnya následného tisku

Základní nastavení dokumentu, zůstává stejné při každém otevření nového dokumentu

4. Nabídka nástroje - možnosti

a)výběr celého panelu

Základní:

* Standardní* Formát

Často používané:* Revize* Hromadná korespondence* Tabulky a ohraničení* Kreslení

5. Možnost úpravy panelu nástrojů

Pro běžnou práci používejte pouze základní nabídku

b) výběr ikony

Nepotřebné ikony můžeme odstranit a nahradit je těmi, které běžně používáme

Panel nabídek:

Zobrazit - Panel nástrojů – Vlastní - Příkazy

K libovolné kategorie můžeme přetáhnout pomocí myší ikonu do panelu nástrojů a naopak nepotřebné ikony přetáhneme zpět (kamkoliv do otevřeného okna).

Po instalaci jsou nastaveny standardně některé funkce, které vám nemusí vyhovovat.Změna: Nástroje - možnosti automatických oprav

6. Než začneme pracovat

Výběr:

* velká písmena na začátku vět (po každé tečce následuje velké písmeno)

* nahrazovat text při psaní

* automatické odrážky a číslování

* v buňce tabulky první písmeno vždy velké

Základní operace (označování, kopírování, přetahování, …) se nechají dělat více způsoby. Zvolte si ten, který vám nejvíce vyhovuje. Jednotlivé možnosti nemusí být rovnocenné.

7. Práce s textem

a) kopírování (přetahování) textu1. krok označení uvnitř v textu

přetažením myší2 x kliknutí slovo3 x kliknutí odstavec

označení před řádkem 1 x kliknutí označení řádku2 x kliknutí označení odstavce3 x kliknutí označení celého textu

7. Práce s textem

Plynulost psaní textu:

* Před psaním si rozmyslete formátování, vzhled stránky, tabulátory, odsazení textu. Provádět úpravy v hotovém textu je náročnější

* Odstavec textu piště plynule, bez použití klávesy ENTER

* Jednotlivé odstavce oddělte klávesou ENTER

* Mezera je také znak

* Mezerník používejte pouze k odsazení slova a pouze jednu mezeru

* Za tečkou a čárkou následuje vždy mezera

* Po některých předložkách je pevně nastavená mezera (nemohou být samostatně na konci řádku)

7. Práce s textem

a) kopírování (přetahování) textu2. krok * panel nabídek (úpravy kopírování (vyjmout))

* panel nástrojů (ikona kopírovat (vyjmout))

* klávesová zkratka (CTRL c (CTRL x))

* přetažením pomocí myši

3. krok přemístit kurzor na požadované místo

4. krok * panel nabídek (úpravy vložit)

* panel nástrojů (ikona vložit)

* klávesová zkratka (CTRL v)

7. Práce s textem

c) otevření nové stránky * pomocí panelu nástrojů (soubor nový)

Lze otevřít i šablonu dokumentu * pomocí ikony

d) otevření dokumentu * pomocí panelu nástrojů (soubor klik na poslední uložený dokument)

* pomocí panelu nástrojů (soubor otevřít)

* pomocí ikony

e) zarovnání textu * doprava

* doleva* na střed* do bloku

7. Práce s textem

f) najít (nahradit) místo v textu

Je-li označená část textu, hledá se pouze v této označené části. Jinak se hledá v celém textu.

* pomocí panelu nástrojů (úpravy najít (nahradit))Lze upravit podmínky hledání

* pomocí ikony

g) záhlaví, zápatí

* pomocí panelu nástrojů (zobrazit záhlaví a zápatí)

* pomocí ikonyMožnosti použití: - číslování stránek

- hlavička (hlavičkový papír), vlastní text- jméno souboru- datum vytvoření

7. Práce s textem

h) zobrazit

Umožňuje zobrazit všechny formátovací značky v dokumentu (konec odstavce, mezery, konec stránky, pevná mezera, …)

zobrazit

7. Práce s textem

k) tabulátory, odsazení

Aktivace: * panel nabídek (zobrazit pravítko)

* pomocí ikony

Odsazení (předsazení) 1. řádku:Změny v odsazení (předsazení) se týkají vždy celého odstavce

odsazení 1. řádku

předsazení 1. řádku

odsazení zleva

odsazení zprava

7. Práce s textem

l) formátování odstavce

Aktivace: * panel nabídek (formát odstavec)

Odsazení (předsazení) 1. řádku:Změny v odsazení (předsazení) se týkají vždy celého odstavce

odsazení celého textu zleva

odsazení celého textu zprava

mezery před (za) odstavcem

zarovnání textu (viz ikona)

7. Práce s textemm) tabulátory

Při rozdělování textu nepoužívejte mezerník, ale tabulátor

* Standardně je tabulátor nastavený v pravítku (šedé čárky).* Po ručním nastavení tabulátoru se zruší všechny tabulátory, které jsou před ručně nastaveným. * Při průběžném psaní textu se tabulátory přenášejí na další řádky* Při úpravě (opravě) tabulátorů se změny týkají pouze aktivního řádku nebo označené oblasti

* Vytvoření zarážky klik myší na určené místo na pravítku* Zrušení zarážky vytažení zarážky mimo pravítko

zarážka na střed

levá zarážka

aktivní tabulátor

pravá zarážka

desetinná zarážka

7. Práce s textemn) sloupce

Aktivace: panel nabídek (formát sloupce)Možnosti: rozdělení stránek do sloupců, například možnost vytvoření sešitu formátu A4, novinové sloupce, …

o) konec stránky

Aktivace: panel nabídek (vložit konec)

Možnost ukončení textu v nedopsané stránce (například konec kapitoly). Zabraňuje problémům zejména při tisku textu na různých tiskárnách.

Při použití sloupců se používá (vložit konec zalomení sloupce)

7. Práce s textemp) pevná mezera

Aktivace: klávesnice (CTRL+SHIFT+mezerník)Možnosti: Pevná mezera se používá, jestliže na konci řádku vyjde předložka nebo datum (1. února – jednička vyjde na konec řádky, únor na nový řádek). U některých předložek je pevná mezera nastavena.r) kontrola pravopisu

Aktivace: panel nabídek (nástroje pravopis)Lze nastavit požadované funkce (nabídka opravy, jazyk)

panel nástrojů (ikona)

Je-li aktivována kontrola pravopisu, neznámá slova se červeně podtrhnou. Opravu lze provést pomocí pravého tlačítka myši * přeskočit

* přidat do slovníku* opravit (možnost přijmout nabídnutou

opravu)

7. Práce s textems) dělení slov

Aktivace: panel nástrojů (nástroje jazyk dělení slov)

Možnosti: Zejména u dlouhých slov je problém s formátováním. Při zarovnání do bloku jsou velké mezery, při zarovnání vlevo není pravá strana zarovnaná.

t) vkládání obrázků

Při vložení obrázku je zpravidla potřeba upravit formát obrázku (dvojitý klik).

Nejčastější úpravy: * obtékání textu* velikost obrázku* hypertextový odkaz

8. Tabulky

Jestliže vytváříte dokument pouze s tabulkami je výhodnější použít program Excel, kde máte mnohem větší možnosti.

Při kombinaci textu a jednoduché tabulky lze vytvořit tabulku i programu Word.

Možnosti pro vytvoření tabulky:

* vytvoření zcela nové tabulky* vytvoření tabulky ze stávajícího textu* převedení tabulky z jiného programu (Excel)

Vytvoření zcela nové tabulky

Zpravidla máme představu, jak bude tabulka vypadat:

* počet řádků a sloupců* formátování v tabulce* případné jednoduché matematické operace* šířka jednotlivých sloupců

Postup pro vytvoření tabulky:

* panel nabídek (tabulka vložit tabulka)

Vytvoření tabulky ze stávajícího textu

Zpravidla máme představu, jak bude tabulka vypadat:

* využijeme funkci převedení textu na tabulku* podmínkou úspěšného provedení je správné formátování

textu

Postup pro převedení:

* panel nabídek(tabulka převést text na tabulku)

Převedení tabulky z programu Excel

Možnosti pro převod:

* tabulka jako objekt, po převedení nelze tabulku upravovat * tabulko jako „list z aplikace Excel“, po převodu lze s

tabulkou dál pracovat jako v Excelu, včetně možnosti propojení

* tabulka ve formátu programu Word

Postup pro převedení:

* nakopírujme tabulku v programu Excel

* panel nabídek(úpravy vložit jinak )

Práce s tabulkou

Formátování:

* označení – tabulka, řádek, sloupec, buňka* změna šířky (výšky) – sloupec, řádek, buňka* sloučení buňky, rozdělení buňky* tabulátory v buňce – (CTRL + TAB) * přidat sloupec (řádek)* přizpůsobit* vlastnosti tabulky – tabulka vlastnosti tabulky* převést tabulku na text* matematické operace v tabulce

Hromadná korespondence

Význam:

* vytváření formulářů* vytváření textů v dopisech * vytváření štítků* tvorba šablon

Aktivace:Panel nástrojů:

(nástroje dopisy a korespondence hromadná korespondence)

Hromadná korespondence

Jednotlivé kroky:1. Vytvoření databáze

Nejčastěji se využije databáze v databázovém programu nebo v Excelu

2. Aktivace hromadné korespondence ve Wordu3. Vytvoření počátečního dokumentu (lze vytvořit zcela

nový dokument nebo využít stávající šablonu)4. Vložení požadovaných polí4. Vybrat příjemce