V tomto dokumentu se dozvíte základní informace ke sběru dat do Informačního systému o platech, změny ve vykazovaných údajích již od roku 2014, nové změny od roku 2016, možnosti vygenerování údajů z programu AVENSIO Software a jejich zpracování, atd.
Obsah 1 Obecně k Informačnímu systému o platech ......................................................................................... 2
1.1 Organizace sběru dat ............................................................................................................... 2 1.2 Užitečné odkazy ....................................................................................................................... 2
2 Změny ve vykazovaných údajích v ISP od roku 2016 ............................................................................ 3 3 Změny ve vykazovaných údajích v ISP již od roku 2014........................................................................ 3
3.1 Přejmenování údajů, aby byly v souladu s platnou legislativou .............................................. 3 3.2 Zrušení již nepotřebných údajů = těchto datových prvků ....................................................... 3 3.3 Vykazování některých údajů v hodinách místo ve dnech ....................................................... 3 3.4 Nově požadované údaje – nové datové prvky ........................................................................ 3
4 ISP v programu AVENSIO Software ..................................................................................................... 13 4.1 Generování dat ...................................................................................................................... 13
5 Kontrola dat ........................................................................................................................................ 16 5.1 Anonymní kontrola dat.......................................................................................................... 16 5.2 Lokální kontrolní program ..................................................................................................... 17
6 Vybrané číselníky ................................................................................................................................ 17 6.1 Číselník pro datový prvek AA1594 ......................................................................................... 17 6.2 Číselník pro datový prvek AA1591 ......................................................................................... 18 6.3 Číselník pro datový prvek AA1586 ......................................................................................... 18 6.4 Číselník pro datový prvek AA0676 ......................................................................................... 18 6.5 Číselník pro datový prvek AA0223 ......................................................................................... 18 6.6 Číselník pro datový prvek AA0211 ......................................................................................... 18 6.7 Číselník pro datový prvek AA0179 a AA0690 ........................................................................ 19 6.8 Číselník pro datový prvek AA0137 ......................................................................................... 19 6.9 Číselník pro datový prvek AA0130 ......................................................................................... 20 6.10 Číselník pro datový prvek AA0125 ..................................................................................... 20 6.11 Číselník pro datový prvek AA0091 ..................................................................................... 20 6.12 Číselník pro datový prvek AA0085 ..................................................................................... 20 6.13 Číselník pro datový prvek AA0019 ..................................................................................... 20
1 Obecně k Informačnímu systému o platech Informační systém o platech pro zaměstnance („ISP“) je realizován na základě ustanovení §
137 zákoníku práce (zákona č. 262/2006 Sb.) a nařízení vlády č. 328/2013 Sb. Informační systém o platech státních zaměstnanců („ISPSZ“) je realizován na základě § 179
zákona o státní službě (tj. zákona č. 234/2014 Sb.) a nařízení vlády č. 328/2013 Sb. Podle uvedeného § 179 zákona o státní službě je ISPSZ součástí ISP podle ustanovení § 137
zákoníku práce. ISP byl zřízen s účinností od 01.01.2001 a slouží pro účely hodnocení a rozvoje platového
systému. Zaměstnavatelé ve veřejných službách a správě, kteří své zaměstnance odměňují platem, jsou povinni Ministerstvu financí ČR (dále jen „MF“) poskytovat zákonem stanovené údaje. MF tyto údaje shromažďuje a ISP spravuje.
ISP se rozumí shromažďování, zpracovávání a uchovávání: - osobních údajů zaměstnanců ovlivňujících výši platů (například započitatelná praxe, věková
struktura zaměstnanců zaměstnavatele ve vztahu k dosavadním výdělkům, průměrný výdělek dosahovaný zaměstnanci v jednotlivých platových třídách, úroveň osobního příplatku ve vztahu k platovému tarifu v platových třídách, výše odměny a jejich podíl na celkovém výdělku zaměstnanců)
- údajů o prostředcích na platy a na odměny za pracovní pohotovost, o průměrných výdělcích - dalších údajů, které dokládají skladbu platu zaměstnanců a výši jeho jednotlivých složek. Předkladatelé dat do ISP jsou správci kapitol, územní samosprávné celky a státní fondy.
Předávají do ISP data za sebe a za jimi řízené zaměstnavatele. Do ISP se musí registrovat, musí znát své přístupové heslo.
Poskytovatelé dat jsou ostatní subjekty státní a veřejné správy s povinností předkládat data do
ISP. Data předávají pouze prostřednictvím svých předkladatelů, nepotřebují se tedy do ISP registrovat ani používat heslo.
Pokud územní samosprávný celek nemá zaměstnance a odměňuje jen podle nařízení vlády č.
37/2003 Sb., o odměnách za výkon členům zastupitelstev, není poskytovatelem dat do ISP. Je-li však tento územní samosprávný celek zřizovatelem organizace, na kterou se vztahuje odměňování podle ustanovení § 122 zákoníku práce, stává se předkladatelem dat do ISP se všemi povinnostmi vyplývajícími z nařízení vlády č. 328/2013 Sb.
1.1 Organizace sběru dat Sběr dat probíhá 2 x ročně, za celý rok vždy od 1.1. do 5.2. roku následujícího, za první pololetí
od 1.7. do 5.8. stejného roku. Sběr dat za první pololetí 2016 byl zahájen 1.7.2016 a bude ukončen 5.8.2016.
1.2 Užitečné odkazy Odkazy na příslušnou legislativu, informace k formátu a kontrole dat, metodické pokyny,
doporučené postupy, přehled nejčastějších chyb, kontakty, odpovědi na nejčastější dotazy atd. naleznete na těchto webových stránkách MF:
2 Změny ve vykazovaných údajích v ISP od roku 2016 Poprvé pro vykazování dat do ISPSZ za I. pololetí 2016 se použije změna týkající se rozšíření
datového prvku "AA1591 - stupeň řízení" o hodnotu "5" určenou pro zástupce vedoucího oddělení podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě.
V této souvislosti jsme v měsíci 6/2016 provedli aktualizaci programu a poskytli ji pouze organizacím se zaměstnanci ve služebním poměru podle zákona o státní službě.
3 Změny ve vykazovaných údajích v ISP již od roku 2014 Ve vykazovaných údajích v ISP došlo oproti předchozímu období již od roku 2014 na základě
nařízení vlády č. 328/2013 Sb. ze dne 11.09.2013, o stanovení rozsahu a způsobu poskytování údajů do ISP, k následujícím změnám:
3.1 Přejmenování údajů, aby byly v souladu s platnou legislativou Datový prvek AA0157 „Odměny zúčtované k výplatě“ přejmenován na „Odměny a cílové
odměny zúčtované k výplatě“ Datový prvek AA0162 „Doplatek do minimální mzdy zúčtovaný k výplatě“ přejmenován na
„Doplatek do nejnižší úrovně zaručené mzdy zúčtovaný k výplatě“
3.2 Zrušení již nepotřebných údajů = těchto datových prvků AA0216 - Doba dlouhodobé nepřítomnosti v zaměstnání AA0141 - Příplatek za zastupování přiznaný AA0143 - Příplatek hodnostní přiznaný AA0160 - Další platy zúčtované k výplatě AA0152 - Příplatek za zastupování zúčtovaný k výplatě AA0155 - Příplatky hodnostní zúčtované k výplatě AA0237 - Odměna za pracovní pohotovost na pracovišti zúčtovaná k výplatě AA0238 - Odměna za pracovní pohotovost mimo pracoviště zúčtovaná k výplatě (zůstává
datový prvek AA0161 - Pohotovost celkem zúčtovaná k výplatě) AA0166 - Nezdanitelná částka základu daně celkem AA0167 - Pojistné na veřejné zdravotní pojištění – odvedené AA0168 - Pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti –
odvedené
3.3 Vykazování některých údajů v hodinách místo ve dnech Pro zpřesnění výstupu z Informačního systému o průměrném výdělku a pro synchronizaci s
obdobnými daty za mzdovou sféru sbíranými Ministerstvem práce a sociálních věcí se vykazují tyto údaje v hodinách místo ve dnech:
Místo „Počet dnů nemoci“ (AA0210) /zrušený datový prvek/ bude „Počet hodin dočasné pracovní neschopnosti a karantény“ (AA0745) /nový datový prvek/
Místo „Doba absence“ (AA0219) /zrušený datový prvek/ bude „Počet hodin nepřítomnosti v práci“ (AA0744) /nový datový prvek/
Poznámka: Verze programu AVENSIO Software 2.7.9 všechny shora uvedené (v bodech 2.1 až 2.3) změny provedla automaticky!
3.4 Nově požadované údaje – nové datové prvky AA0749 - Příplatky ostatní přiznané
Poznámka: V současné době se žádné takové příplatky nevykazují, proto bude u tohoto datového prvku vždy uvedena „0“.
AA0568 - Datum vynětí z evidenčního stavu
Datum vynětí zaměstnance z evidenčního stavu program generuje automaticky podle uloženého vynětí na pracovním poměru zaměstnance.
AA0085 - Stupeň invalidity Stupeň invalidity program generuje automaticky dle zadaného záznamu (dokladu) důchodu
na kartě zaměstnance – záložka Osobní údaje - Zaměstnanec, oblast Důchod takto:
bez záznamu → 0 = žádná invalidita
záznam s kódem 1 → = invalidita 1. stupně
záznam s kódem 11→ = invalidita 2. stupně
záznam s kódem 2 → = invalidita 3. stupně
AA1586 - Smluvní plat Hodnotu tohoto datového prvku program generuje automaticky takto:
1 - má smluvní plat – pokud zaměstnanec nemá na pracovním poměru vyplněnou tarifní tabulku nebo vyplněná tarifní tabulka neodpovídá žádné stupnici platových tarifů podle platových tříd a platových stupňů, které jsou uvedeny v přílohách nařízení vlády číslo 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě a je v Číselníku tarifních tabulek označena jako smluvní plat, tj. v poli Příloha nařízení vlády je uloženo 0-smluvní platy.
Obrázek 1: Nastavení tarifní tabulky pro smluvní platy
Obrázek 2: Nenastavení TT a nastavení TT se smluvním platem na pracovním poměru zaměstnance
Důležité upozornění: Do 31.12.2014 se nastavení smluvního platu předpokládalo pouze u zaměstnanců zařazených do třinácté a vyšší platové třídy – viz ustanovení § 122 zákoníku práce ve znění do 31.12.2014:
(1) Plat určuje zaměstnanci zaměstnavatel, není-li v odstavci 2 stanoveno jinak, a to podle tohoto zákona, nařízení vlády vydaného k jeho provedení podle § 111 odst. 2, § 112 odst. 2, § 123 odst. 6, § 128 odst. 2 a § 129 odst. 2 a v jejich mezích podle kolektivní smlouvy, popřípadě vnitřního předpisu. Plat není možné určit jiným způsobem v jiném složení a jiné výši, než stanoví tento zákon a právní předpisy vydané k jeho provedení, nestanoví-li zvláštní zákon jinak.
(2) Se zaměstnancem zařazeným do třinácté a vyšší platové třídy může zaměstnavatel sjednat plat pevnou měsíční částkou, ve které budou zohledněna všechna hlediska, podle nichž jsou stanoveny jednotlivé složky platu podle tohoto zákona, na které by jinak zaměstnanci vzniklo právo, nebo které by mu mohl zaměstnavatel poskytnout (dále jen „smluvní plat“). Vedle smluvního platu zaměstnanci nepřísluší žádné složky platu. Poskytování odměny a cílové odměny (§ 134 a 134a) není dotčeno. Smlouva o smluvním platu musí být uzavřena písemně; pro obsah smlouvy se použije přiměřeně § 136.
(3) Vedoucímu zaměstnanci, který je statutárním orgánem zaměstnavatele, nebo který je vedoucím organizační složky státu nebo územního samosprávného celku (dále jen "vedoucí organizační složky"), určuje plat, nebo s ním sjednává smluvní plat orgán, který ho na pracovní místo ustanovil, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. Obdobně se postupuje u zástupce vedoucího zaměstnance podle věty první, pokud není pracovní místo tohoto vedoucího zaměstnance dočasně obsazeno, nebo pokud vedoucí zaměstnanec práci přechodně nevykonává.
Od 1.1.2015 však došlo ke změně, neboť zákonem č. 250/2014 Sb. byla možnost sjednání smluvního platu podle § 122 odst. 2 zákoníku práce zrušena – viz ustanovení § 122 zákoníku práce ve znění od 1.1.2015:
(1) Plat určuje zaměstnanci zaměstnavatel, není-li v odstavci 2 stanoveno jinak, a to podle tohoto zákona, nařízení vlády vydaného k jeho provedení podle § 111 odst. 2, § 112 odst. 2, § 123 odst. 6, § 128 odst. 2 a § 129 odst. 2 a v jejich mezích podle kolektivní smlouvy, popřípadě vnitřního předpisu. Plat není možné určit jiným způsobem v jiném složení a jiné výši, než stanoví tento zákon a právní předpisy vydané k jeho provedení, nestanoví-li zvláštní zákon jinak.
(2) Vedoucímu zaměstnanci, který je statutárním orgánem zaměstnavatele, nebo který je vedoucím organizační složky státu nebo územního samosprávného celku (dále jen "vedoucí organizační složky"), určuje plat orgán, který ho na pracovní místo ustanovil, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. Obdobně se postupuje u zástupce vedoucího zaměstnance podle věty první, pokud není pracovní místo tohoto vedoucího zaměstnance dočasně obsazeno, nebo pokud vedoucí zaměstnanec práci přechodně nevykonává.
2 - nemá smluvní plat – pokud zaměstnanec má na pracovním poměru vyplněnou tarifní tabulku odpovídající výše uvedeným stupnicím platových tarifů – viz přílohy shora uvedeného vládního nařízení.
Důležité upozornění: Pokud jste tedy používali vlastní tabulku odlišnou od „státní“ stupnice platových tarifů, bylo zapotřebí v Číselníku tarifních tabulek uložit, pro jakou skupinu zaměstnanců platí, jinými slovy z jaké „státní“ tarifní tabulky vychází.
V této souvislosti jsme v minulosti žádali uživatele, aby u všech zaměstnanců, kteří byli odměňováni smluvním platem anebo měli nastavenou jinou tarifní tabulku než „státní“, provedli kontrolu správného nastavení jejich pracovního poměru a správné označení „vlastní“ tarifní tabulky v Číselníku tarifních tabulek (viz Hlavní nabídka – Číselníky – Tarify, tarifní tabulky – Tarifní tabulky).
AA0750 - Náhrady platu za nemoc zúčtované k výplatě Poznámka: Tato náhrada není součástí platu, proto není zahrnuta do prvku AA0144 – „Celkový
AA1587 - Počet hodin nemoci bez nemocenského Poznámka: Vykazuje se jak počet hodin bez náhrady platu (tj. prvních 24 hodin nemoci), tak i
počet hodin s náhradou platu. Nevykazuje se zde doba, kdy zaměstnanec pobírá nemocenské dávky (tj. od 15 kalendářního dne trvání nemoci).
Vykazuje se jen částka placená zaměstnavatelem podle ustanovení § 192 zákoníku práce, nikoliv nemocenské dávky.
Nejedná se o součást platu, proto se náhrada nevykazuje v součtových položkách AA0144, AA0158 a ani AA0118.
AA0676 - Kolektivní smlouva
Z důvodu vykazování údaje o tom, zda a jaká je v organizaci uzavřena kolektivní smlouva, byl v programu AVENSIO Software rozšířen Číselník údajů subjektu (Hlavní nabídka – Číselníky – Údaje subjektu) o řádek 207 – „ISP – kolektivní smlouva“. Automaticky je verzí programu 2.7.9 přednastavena hodnota 2 – Neexistuje, podle skutečnosti lze změnit na 4 – Kolektivní smlouva vyššího stupně nebo 5 – Podniková kolektivní smlouva.
Obrázek 3: Nastavení číselníku údajů subjektu – ř. 207
AA1591 - Stupeň řízení Příslušný stupeň řízení lze nově zadat v Číselníku systemizace (Hlavní nabídka – Číselníky –
Funkční a odborné zařazení – Systemizace). Automaticky byla verzí programu 2.7.9 přednastavena v poli Stupeň řízení hodnota 0 – Není
vedoucím pracovníkem, podle skutečnosti lze změnit na 1 – 1. stupeň řízení, 2. – 2. stupeň řízení, 3. – 3. stupeň řízení, 4. – 4. stupeň řízení a 5 – zástupce vedoucího oddělení (tento poslední stupeň řízení se týká pouze zaměstnanců ve služebním poměru podle zákona o státní službě).
Obrázek 4: Nastavení stupně řízení v číselníku systematizace
Příslušné systemizační zařazení je poté nutné nastavit do pole „Systemizace“ v okně pracovního (služebního) poměru zaměstnance.
Poznámka: Pojem vedoucí zaměstnanec zaměstnavatele je definován v ustanovení § 11 zákoníku práce.
Podle tohoto ustanovení jsou vedoucími zaměstnanci zaměstnavatele zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení zaměstnavatele oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účely závazné pokyny.
Příplatek za vedení je složkou platu, kterou se oceňuje náročnost řídící práce vedoucích zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Jde o nárokovou složku platu vedoucích zaměstnanců, která je diferencována podle stupně řízení a sazby rozpětí tohoto příplatku se odvozují z nejvyššího platového tarifu v platové třídě, do které je vedoucí zaměstnanec zařazen (viz ustanovení § 124 zákoníku práce).
Jedná se o příplatek podle ustanovení § 133 zákoníku práce poskytovaný pedagogickému pracovníkovi, který vedle přímé pedagogické činnosti vykonává také specializované činnosti, k jejichž výkonu jsou nezbytné další kvalifikační předpoklady, ve výši 1 000 až 2 000 Kč měsíčně.
Poznámka: V programu AVENSIO Software se tento příplatek zadává zpravidla uživatelským mzdovým kódem 266, případně jiným, který si uživatel sám nastaví – důležité je, aby u takového kódu byl uložen systémový kód 189, resp. typ položky 28. Kontrolu lze provést v Číselníku uživatelských mezd (Hlavní nabídka – Číselníky – Tabulka mezd).
Obrázek 5: Systémový kód pro specializační příplatek
Obrázek 6: Kontrola nastaveného správného typu položky u specializačního příplatku
AA1592 - Příplatek za přímou pedagogickou činnost nad stanovený rozsah Jedná se o příplatek podle ustanovení § 132 zákoníku práce, který přísluší pedagogickému
pracovníkovi za hodinu přímé vyučovací, přímé výchovné, přímé speciálně pedagogické činnosti nebo přímé pedagogicko-psychologické činnosti vykonávané přímým působením na vzdělávaného, kterým uskutečňuje výchovu a vzdělávání na základě zvláštního zákona, kterou vykonává nad rozsah hodin stanovený ředitelem školy, ředitelem školského zařízení nebo ředitelem zařízení sociálních služeb podle zvláštního právního předpisu, příplatek ve výši dvojnásobku průměrného hodinového výdělku.
Poznámka: V programu AVENSIO Software se tento příplatek zadává zpravidla uživatelským
mzdovým kódem 466, případně jiným, který si uživatel sám nastaví – důležité je, aby u takového kódu byl uložen systémový kód 190, resp. typ položky 29. Kontrolu lze provést v Číselníku uživatelských mezd (Hlavní nabídka – Číselníky – Tabulka mezd).
Obrázek 7: Systémový kód pro příplatek za přímou pedagogickou činnost
Obrázek 8: Kontrola nastaveného správného typu položky u příplatku za přímou pedagogickou činnost
AA1594 - Skupina prací podle míry ztěžujících vlivů Vyplňuje se kód, který udává stupeň nejvyššího přiznaného zvláštního příplatku: 0 – bez zvláštního příplatku 1 – I. skupina prací 2 – II. skupina prací 3 – III. skupina prací 4 – IV. skupina prací 5 – V. skupina prací Zvláštní příplatek určí zaměstnanci zaměstnavatel v rámci rozpětí příplatku stanoveného pro
příslušnou skupinu prací. Rozdělení prací podle míry ztěžujících vlivů pracovních podmínek do jednotlivých skupin stanoví do 31.12.2014 příloha č. 9 a od 01.01.2015 příloha č. 10 nařízení č. 564/2006 Sb.
Poskytování zvláštního příplatku a jeho výši upravuje ustanovení § 129 zákoníku práce a ustanovení § 8 nařízení č. 564/2006 Sb.
Poznámka: V programu AVENSIO Software se tento zvláštní příplatek zadává zpravidla
uživatelským mzdovým kódem 3359, případně jiným, který si uživatel sám nastaví – důležité je, aby u takového kódu byl uložen typ položky 22. Kontrolu lze provést v Číselníku uživatelských mezd (Hlavní nabídka – Číselníky – Tabulka mezd).
Obrázek 9: Kontrola nastaveného správného typu položky u zvláštního příplatku
Důležité upozornění: Ze shora uvedených důvodů je pro správné vykázání dat v ISP zapotřebí
doplnit u každého zaměstnance, který má zvláštní příplatek přiznaný, na stálých složkách mzdy (tzv. paušálech) u zadaného zvláštního příplatku skupinu prací. Verze programu 2.7.9 automaticky nastavila hodnotu 0 – bez příplatku zvláštního a je na každém uživateli, aby posoudil míru ztěžujících vlivů pracovních podmínek a zadal odpovídající skupinu prací.
Abychom co nejvíce usnadnili našim uživatelům práce související s nutností doplnění skupiny
prací, připravili jsme pro ně novou sestavu se jmenovitým přehledem všech zaměstnanců, u kterých je za zvolené období na paušálech zadaný zvláštní příplatek a nastavená skupina prací.
Sestavu naleznete pod názvem 550801_Přehled skupin prací v menu programu Hlavní nabídka
– Tiskové sestavy – Uživatelské. Tato sestava Vám tedy nejprve může posloužit jako seznam zaměstnanců, u kterých je zvláštní příplatek zadán a po doplnění odpovídající skupiny prací také jako kontrolní sestava s přehledem zadaných skupin prací.
Obrázek 10: Menu programu s uloženou sestavou Přehled skupin prací
Obrázek 11: Náhled sestavy s přehledem skupin prací
Zpětné doplnění skupiny prací u zvláštních příplatků Od verze programu 2.8.2 je umožněno uložit skupinu prací také ke zvláštnímu příplatku, který
byl v minulosti ukončen a v aktuálním měsíci se již nezobrazuje na stálých složkách mezd, tzv. paušálech. Samozřejmě je také níže uvedeným způsobem v uzavřených měsících možné doplnit (anebo změnit) odpovídající skupinu prací ke zvláštnímu příplatku.
Uložení skupiny prací k ukončenému zvláštnímu příplatku anebo k platnému zvláštnímu
příplatku, pokud ji potřebujete změnit nebo doplnit, provedete tak, že jej v měsících, kdy se na stálých složkách mzdy zobrazuje, otevřete, nastavíte odpovídající skupinu prací do pole „Vliv prac.
podmínek“ a uložíte tlačítkem - viz následující obrázek:
Obrázek 12: Uložení skupiny prací
Uvedený postup tedy přináší možnost uložit nebo změnit vliv pracovních podmínek (skupinu
prací) podle přílohy č. 9 (do 31.12.2014) / přílohy č. 10 (od 1.1.2015) vládního nařízení č. 564/2006 Sb. až v době, kdy je zapotřebí správně vykázat data v ISP. Připomínáme, že údaj v datovém prvku AA1594 se vykazuje podle stavu k poslednímu dni sledovaného období.
AA1595 - Příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí přiznaný AA1596 - Příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí zúčtovaný k výplatě
Příplatek za páci ve ztíženém pracovním prostředí je v zákoníku práce upraven ustanovením § 128 jako samostatná složka platu. Výši příplatku za práci ve ztíženém pracovním prostředí určí zaměstnanci zaměstnavatel podle míry rizika, intenzity a doby působení ztěžujících vlivů v rámci rozpětí 400,-- Kč až 1400,-- Kč měsíčně.
Vymezení ztíženého pracovního prostředí pro účely odměňování a výši příplatku stanoví vláda nařízením č. 567/2006 Sb. a ustanovení § 7 nařízení č. 564/2006 Sb.
Poznámka: V programu AVENSIO Software se tento příplatek zadává zpravidla uživatelským
mzdovým kódem 3851, případně jiným, který si uživatel sám nastaví – důležité je, aby u takového kódu byl uložen systémový kód 251, resp. typ položky 23. Kontrolu lze provést v Číselníku uživatelských mezd (Hlavní nabídka – Číselníky – Tabulka mezd).
Obrázek 13: Systémový kód pro příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí
Obrázek 14: Kontrola nastaveného správného typu položky u příplatku za ztížené pracovní prostředí
AA1597 - Příplatek za rozdělenou směnu Příplatek za rozdělenou směnu přísluší podle ustanovení § 130 zákoníku práce zaměstnanci,
který pracuje ve směnách rozdělených na 2 nebo více částí, a to ve výši 30% průměrného hodinového výdělku za každou takto rozdělenou směnu. Rozdělenou směnou se pro účely zákoníku práce rozumí směna, ve které souvislé přerušení práce nebo jejich souhrn činí alespoň 2 hodiny.
Poznámka: V programu AVENSIO Software se tento příplatek zadává zpravidla uživatelským
mzdovým kódem 451, případně jiným, který si uživatel sám nastaví – důležité je, aby u takového kódu byl uložen systémový kód 188, resp. typ položky 27. Kontrolu lze provést v Číselníku uživatelských mezd (Hlavní nabídka – Číselníky – Tabulka mezd).
Obrázek 15: Systémový kód pro příplatek za rozdělenou směnu
Obrázek 16: Kontrola nastaveného správného typu položky u příplatku za rozdělenou směnu
AA0603 - Příplatek za práci v noční době Podle ustanovení § 125 zákoníku práce přísluší zaměstnanci za hodinu noční práce příplatek
ve výši 20% průměrného hodinového výdělku. Noční prací je podle ustanovení § 78 odst. 1 písm. j) zákoníku práce práce konaná v noční době, tj. v době mezi 22:00 a 6:00 hod.
Poznámka: V programu AVENSIO Software se tento příplatek zadává zpravidla uživatelským
mzdovým kódem 404, případně jiným, který si uživatel sám nastaví – důležité je, aby u takového kódu byl uložen systémový kód 177, resp. typ položky 24. Kontrolu lze provést v Číselníku uživatelských mezd (Hlavní nabídka – Číselníky – Tabulka mezd).
Obrázek 17: Systémový kód pro příplatek za noční práce
Obrázek 18: Kontrola nastaveného správného typu položky u příplatku za noční práci
4 ISP v programu AVENSIO Software 4.1 Generování dat
Data generujete za pololetí roku nebo za celý rok, vždy až po uzávěrce koncového měsíce sledovaného období (tj. za 1. pololetí po uzávěrce měsíce černa, za rok po uzávěrce měsíce prosince), v menu programu Hlavní nabídka – Zpracování – Exporty – ISP (MFCR) pomocí tlačítka pro
generování záznamů za zvolené období (viz obrázek níže). Tlačítkem potvrďte otázku, zda si
přejete znovu vygenerovat data pro ISP a tlačítkem potvrďte následnou informaci o úspěšném vygenerování dat.
Po tomto generování se data automaticky načtou do jednotlivých záložek okna „Informační
systém o platech – ISP“: , a .
Popis jednotlivých tlačítek v nástrojové liště okna ISP:
- generování dat (dále jen „generovací tlačítko“)
- výmaz označeného záznamu (zaměstnance)
- možnost nastavení filtrování vygenerovaných záznamů (po zapsání údaje do příslušného pole potvrďte nastavení filtru klávesou ENTER)
- zrušení nastaveného filtrování
- export dat do výstupního souboru ve formátu *.xml
4.1.1 Záložka Zaměstnanci Údaje se do této záložky generují automaticky dle zadání v programu AVENSIO Software. Každý vygenerovaný záznam o zaměstnanci lze otevřít klávesou ENTER nebo dvojklikem levým tlačítkem myši (dále jen „LTM“). V otevřeném okně „ISP EDITACE ZÁZNAMU“ můžete každý datový
prvek pro jeho případnou editaci otevřít také dvojklikem LTM, údaje ukládáte tlačítkem .
Listování seznamem zaměstnanců provádíte ikonami , . Upozornění: Pokud z jakéhokoli důvodu provádíte v záznamech editaci hodnot automaticky vygenerovaných, neprovádějte znovu generování dat pomocí generovacího tlačítka, neboť by byly Vámi editované hodnoty přepsány daty vygenerovanými programem automaticky. Po případné editaci a kontrole záznamů nejenom na záložce „Zaměstnanci“, ale také na záložkách „Zaměstnavatel“ a „Předkladatel“ tedy můžete rovnou přejít k exportu dat do výstupního souboru pomocí tlačítka pro export a jeho předání předkladateli dat nebo jeho načtení k anonymní kontrole.
4.1.2 Záložka Zaměstnavatel Údaje se do této záložky generují automaticky: - dle zadání v programu AVENSIO Software - týká se těchto položek: - „Přepočtené osoby“ = průměrný přepočtený evidenční počet zaměstnanců zaměstnavatele zahrnující všechny stálé i dočasné zaměstnance (bez ohledu na státní příslušnost), kteří jsou ke zpravodajské jednotce v pracovním poměru ve sledovaném období. - „Fyzické osoby“ = evidenční počet zaměstnanců zaměstnavatele daný počtem zaměstnaných fyzických osob k poslednímu dni sledovaného období. - „Platy včetně mimorozpočtových zdrojů“ = celková výše prostředků zúčtovaných k výplatě na platy zaměstnanců zaměstnavatele včetně mimorozpočtových zdrojů v Kč za sledované období.
Poznámka: Všechny tyto údaje lze také doplnit přímo v záložce „Zaměstnavatel“, jejich uložení
provedete tlačítkem . Takto „ručně“ zapsané údaje však zůstanou v okně „Informační systém o platech – ISP“ uloženy do té doby, než provedete opětovné generování dat nebo výmaz záznamu zaměstnance.
- dle nastavení hodnot v Číselníku údajů subjektu (dále jen „číselník“) - týká se těchto položek: - „IČ zaměstnavatele“ (viz ř. 1 číselníku) = identifikační číslo poskytovatele dat.
- „Kód bez vlastního IČ“ (viz ř. 206 číselníku) = kód pro rozlišení zařízení v případě, že je
zařízení součástí organizace zaměstnavatele nebo jde o zaměstnavatele bez právní subjektivity s charakterem právnických osob.
- „Právní forma“ (viz ř. 205 číselníku) = právní forma ekonomického subjektu označuje formu
subjektivity, a to takovou, v níž je ekonomický subjekt schopen mít práva a povinnosti při podnikatelské činnosti.
- „Kód NUTS“ (viz ř. 8 číselníku) = kód územní jednotky LAU1 (okres), ve které má
zaměstnavatel sídlo.
- „Kolektivní smlouva“ (viz ř. 207 číselníku) = kód, který vyjadřuje, zda a jaká je v úřadu uzavřena kolektivní smlouva.
- „Počet zaměstnanců rozpočtovaný“ (viz ř. 208 číselníku) = počet zaměstnanců zaměstnavatele stanovený danému zaměstnavateli platným usnesením vlády, příslušným územně samosprávným celkem nebo zřizovatelem. Pokud zaměstnavatel není rozpočtován závazně, uvede se orientační údaj.
- „Objem prostředků na platy“ (viz ř. 209 číselníku) = objem prostředků na platy schválený
zaměstnavateli státním rozpočtem, správcem kapitoly, příp. jiným orgánem. U zaměstnavatele usměrňujícího platy zaměstnanců limitem je uvedena celoroční výše limitu v Kč po poslední úpravě. U zaměstnavatele, kterému není limit stanoven závazně, je uvedena výše orientačního limitu.
- „Mimorozpočtové zdroje“ (viz ř. 214 číselníku) = Celková výše prostředků zúčtovaných
k výplatě na platy zaměstnanců za zaměstnavatele z mimorozpočtových zdrojů v Kč za sledované období. Za mimorozpočtové zdroje se považují prostředky vlastních fondů, prostředky z hospodářské
nebo jiné činnosti, peněžité prostředky ze zahraničí, peněžité dary od fyzických a právnických osob. V případě, že zaměstnavatel použije i refundované částky na platy zaměstnanců za období, kdy tito zaměstnanci byli u něj zahrnuti do evidenčního počtu, zahrne se tato částka od začátku kalendářního roku do konce sledovaného období v Kč do celkové výše.
Poznámka: Všechny tyto údaje (kromě údaje o identifikačním čísle zaměstnavatele) lze také
doplnit přímo v záložce Zaměstnavatel, jejich uložení provedete tlačítkem .
4.1.3 Záložka Předkladatel Údaje se do této záložky generují automaticky: - dle nastavení hodnot v Číselníku údajů subjektu (dále jen „číselník“) - týká se těchto položek:
- „IČ předkladatel“ (viz ř. 200 číselníku) = identifikační číslo předkladatele dat do ISP. - „Předkladatel“ (viz ř. 201 číselníku) = název organizace – předkladatele dat. - „Autor“ (viz ř. 202 číselníku) = odpovědný pracovník poskytovatele dat. - „Mail“ (viz ř. 203 číselníku) = e-mail odpovědného pracovníka poskytovatele dat. - „Telefon“ (viz ř. 204 číselníku) = telefon odpovědného pracovníka poskytovatele dat. Pokud nejsou vyplněny údaje „Autor“, „Mail“ a „Telefon“ v Číselníku údajů subjektu, vygenerují
se do této záložky z Číselníku uživatelů, a to dle uživatele přihlášeného do databáze zpracovávané organizace.
Poznámka: Všechny tyto údaje lze také doplnit přímo v záložce Předkladatel, jejich uložení
provedete tlačítkem .
5 Kontrola dat Předkladatelé a poskytovatelé dat mají následující dvě možnosti kontroly:
5.1 Anonymní kontrola dat Vložení dat pro jejich anonymní kontrolu (data nebudou vložena do systému ISP) můžete
provést na webové stránce Ministerstva financí ČR https://isp.mfcr.cz/isp/home.do, kde se nebudete přihlašovat do systému pod uživatelským jménem a heslem, ale zvolíte záložku Kontrola dat, v otevřeném okně zadáte e-mailovou adresu (na kterou bude odeslána nejprve informace o přijetí
dat k anonymní kontrole a následně výsledek anonymní kontroly) a pomocí tlačítka vyberete testovaný soubor.
Poznámka: Ve výsledku anonymní kontroly dat se můžete setkat s: - kódy začínající „W“ - jde o varování, to znamená, že kontrolní program zjistil nějakou nesrovnalost a na poskytovateli dat je rozhodnutí, zda jsou data správně (pak je nechá) nebo došlo k chybě (pak je opraví). Data, ve kterých byla zjištěna jen varování lze předat do systému ISP. - kódy začínající „E“ - jedná se o vážné chyby, které je nutné opravit. Data s těmito chybami nelze předat do systému ISP.
Obrázek 20: Vložení dat pro jejich anonymní kontrolu
5.2 Lokální kontrolní program Lokální program umožňuje kontrolu dat i bez připojení k internetu. Přednostně by však data měla být kontrolována na serveru. Velikost programu je 2,5 Mb, vyžaduje nainstalované prostředí JAVA. Tento program umožňuje soubory *.xml elektronicky podepsat; lze jej stáhnout z internetových stránek Ministerstva financí ČR. Poslední platná verze programu je 53.
6 Vybrané číselníky 6.1 Číselník pro datový prvek AA1594
Skupina prací podle míry ztěžujících vlivů pracovních podmínek
71 Pracovní poměr státních zaměstnanců podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě 72 Služební poměr podle zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů
73 Služební poměr podle zákona č. 221/1999 Sb., o vojácích z povolání
6.10 Číselník pro datový prvek AA0125
Zaměstnanec ve státní správě
0 Nezjištěno
1 Spadá do výkonu funkce v státní správě
2 Nespadá do výkonu funkce ve státní správě
6.11 Číselník pro datový prvek AA0091
Kód postavení v zaměstnání
1111 zaměstnanci v pracovním poměru na dobu neurčitou
1112 zaměstnanci v pracovním poměru na dobu určitou
1121 zaměstnanci jmenovaní
1122 zaměstnanci volení (kromě členů produkčních družstev)
