210 mm

Jak se dělá a provozuje

konsorcium na zpřístupnění EIZ

pro VaV v ČR ?

stepanka.zizkova@techlib.cz

Blok expertů, KISK MUNI, 22. 4. 2010

210 mm

Těžko!

Základní odpovědi

210 mm

Jak přijdete k tomu, že se stanete „expertem“ v této oblasti?

3 základní způsoby - fáze:1.Jako slepej k houslím….2.Nedokážete dostatečně rychle

argumentovat, proč by to měl dělat někdo jiný, tj. jste nepohotoví a neschopní…

3.Je to prostě potřeba, tak jdete a děláte to, tj. jste naivní…

Základní odpovědi

210 mm

• co je EIZ?

• konsorcia, konsorcionální přístup

• zahraniční konsorcia

• programy a projekty v ČR

• program INFOZ

• projekt VZ09003

• situace po 31. 12. 2011

Obsah

210 mm

Co je EIZ?

Definice z knihovnické terminologické databáze:

…informační zdroj, který je uchováván v elektronické podobě a je dostupný v prostředí počítačových sítí nebo prostřednictvím jiných technologií distribuce digitálních dat (např. na discích CD-ROM).

Tj. EIZ jsou (zejména v PDF, HTML, online, 24*7):

elektronické časopisy (e-journals)elektronické knihy (e-books)

…Citační databáze, bibliografické databáze, faktografické databáze…

210 mm

Co je to EIZ?

Podmínky zpřístupnění EIZ jsou vždy definovány v rámci licenční smlouvy.

Na EIZ se vztahuje základní sazba DPH 20 %. Podle českých právních předpisů se jedná o „službu“.

Varianty forem/vydání EIZ:

• e-verze tištěných zdrojů (e-verze nikdy není přesným zrcadlem tištěného dokumentu)

• v ceně tištěného předplatného

• kombinované předplatné (příplatek)

• čistě elektronické zdroje (e-born, e-only…)

210 mm

Co je to EIZ?

Zpřístupnění EIZ• institucionální licence• konsorcionální licence

Jak se konstruuje cena EIZ, obvyklé modely pro e-journals:Varianta 1:základ = objem tištěného předplatného + 5 –10 % katalogové ceny za e-fee jako příplatek

Varianta 2:základ = intelektuální obsah časopisu, tzv. content-fee

content-fee = 75 – 90% objemu tištěného předplatného e-fee - + 5 –10% katalogové ceny tištěné časopisy za příplatek 10 – 25% katalogové ceny

DPH

210 mm

Konsorcia, konsorcionální

přístup

Proč konsorcia?Možnost vyšší efektivity při jednání o podmínkách licenční smlouvy:• Cena za přístup (úspora cca 25 % ceny na člena)• Podmínky licenční smlouvy

• vzdálený přístup, • elektronická MVS, • práva k archívům po ukončení platnosti smlouvy (úložiště), • podmínky akademických licencí i pro odborné knihovny ...

• Obsah zpřístupněných zdrojů• obrana proti oblíbenému prodeji „balíčků“• jednání o zpřístupnění konkrétních titulů,• zpřístupnění bonusů…

210 mm

Konsorcia a ČR

• pojem „konsorcium“ – bez zakotvení v české legislativě, ačkoliv používán např. v zákoně č. 130/2002 Sb. o VaV,

• „konsorcium“ - volné sdružení institucí, které nemá právní subjektivitu a za které vystupuje nositel resp. řešitel projektu, většinou za účelem umožnit přístup k drahým informačním zdrojům za lepších podmínek než jaké jsou k dispozici jednotlivým organizacím,

• výběr členů konsorcia podpořeného dotacemi na VaVaI omezen na výzkumné organizace podle Rámce Společenství, veřejné VŠ, odborné a vědecké knihovny, které mají právní subjektivitu a poskytují služby podle zákona č. 257/2001 Sb.

• Licenční smlouva

Licence – definice v autorském zákoně č.121/2000 Sb. § 46, odst. 1: „oprávnění k výkonu práva dílo užít, a to k jednotlivým způsobům užití nebo ke všem způsobům užití.“

210 mm

Konsorcia v zahraničí

Modely zahraničních konsorcií

1. Národní centralizovaný model

= tzv. severský model, např. FinELib – The National Electronic Library of Finland- centrální řízení i financování, existence celostátní vládní strategie v oblasti EIZ- v roce 2008 bylo zpřístupněno: 131 referenčních databází, 18 000 titulů e-

journals, 296 000 titulů e-books…

2. Národní decentralizovaný model- z iniciativy jednotlivé knihovny se stane celostátní, státními prostředky

podpořené konsorcium často i s formálním právním zakotvením- COUPERIN, francouzské konsorcium sdružující 204 členů, finanční podpora ze

SR a členských příspěvků

3. Regionální model, oborový model, v rámci určitého typu knihoven (např. vědeckých, VŠ…) …

Konsorcia s právní subjektivitou bez podpory (nebo jen se symbolickou

podporou) ze SR.

210 mm

Konsorcia v zahraničí

ICOLC, International Coalition of Library Consortia

• konsorcium konsorcií• neformální seskupení více než 200 konsorcií knihoven z celého světa,• organizuje setkání s tématikou nových informačních zdrojů, finančních

modelů providerů a vendorů, řízení konsorcií apod.

• Z činnosti:• Guidelines for Statistical Measures of Usage of Web-Based

Information Resources (2001, revize 2006)• Statement on the Google Book Settlement (13.12.2009)• Statement on the Global Economic Crisis and Its Impact on

Consortial Licenses (19.1.2009)

• Dlouhodobější kontakt v ČR – Komise AKVŠ pro EIZ (zrušena k 31.12.2008)

210 mm

Programy v ČR

Konsorcia v ČR 1. období - od 80. let 20. stol. do r. 1995 2. období - 1996 – 2011 3. období – 2012 - ?

1. období• uzavírání individuálních institucionálních licencí zejména na elektronické informační zdroje zpřístupňované na hmotných nosičích –

sekundární databáze na nosičích typu CD-R (disketách),

• sekundární a referenční databáze, encyklopedie, příručky…,

• licence “on-site“, tj. omezená na jeden (příp. několik) počítačů v rámci jedné

instituce

210 mm

Programy v ČR

Firmy zastupující producenty v ČR (AiP a ?ITS?) – role:

• zprostředkování nákupu,

• uzavírání licenční smlouvy jménem koncového uživatele,

• použití standardních licenčních smluv bez participace koncového uživatele na dohodnutí podmínek,

• nebyla kontrola dodržování uzavřených licenčních smluv ze strany producenta.

210 mm

Programy v ČR

2. Období

• nabídky síťového přístupu k elektronickým informačním zdrojům • v rámci intranetu – instituce, školy, campusu,• prostřednictvím internetu: „klient-server“ architektura využívající

vzdálených serverů

• nárůst finančního objemu uzavíraných smluv, obratu konsorcií

• v období od roku 1991 probíhal nákup těchto zdrojů nekoordinovaně, často multiplicitně, podle momentálních možností a potřeb jednotlivých institucí.

1997 – grantové programy MŠMT na podporu informační infrastruktury

výzkumu a vývoje (a inovací), slepá ulička grantové soutěže na pokrytí informační infrastruktury.

LB, LI, 1N, INFOZ

210 mm210 mm

První licence v rámci programu LB (1997 – 2000)

Current Contents (MU Brno) a CrossFire (VŠCHT)• konsorciální licence, umožňující on-line přístup členům konsorcia, realizované projekty posloužily jako model pro další konsorcia.

NTK a programy:Program LI „Informační zdroje pro výzkum a vývoj“

Projekt LI200028, LI01018; 2000 - 2003 Elsevier Science/Science Direct Springer Verlag/SpringerLink American Chemical Society Academic Press/Ideal Wiley & Sons/InterScience

Programy v ČR

210 mm210 mm

Konsorcia NTK v LISpoluřešitelé10 členů konsorciaZahájení spolupráce se SUWECO jako administrátorskou firmou, vzájemná výpomoc při jednání o smlouvách, Suweco konsorcium zahrnovalo 60+ institucí

LI200028Virtuální polytechnická knihovnaNástroj EDD a koordinace odběrů tištěných časopisů

LI01018Portál STM – nyní TECH v rámci JIB

Programy v ČR

210 mm210 mm

Komunikace se spoluřešiteli projektů LI

• webová stránka projektu http://www.techlib.cz/cs/o-nas/odborne-aktivity-ntk/elektronicke-zdroje-konsorcia-ntk/

• e-mailová komunikace s jednotlivými členy (v počtu 10 členů zvládnutelné ;-)

• Výroční valné hromady VPK

• Workshopy k řešení projektu Portálu STM

+ tvorba ročních zpráv a korespondenční styk s MŠMT

Programy v ČR

210 mm210 mm

Projekt 1N04124; 2004 – 2008

Elsevier Science/Science Direct Springer Verlag/SpringerLink Kluwer Academic Publishers/Kluwer Online Wiley & Sons /InterScience

• e-journals• e-books (dojednáno během řešení projektu, hrazeno z úspor dotace)

• Computer Science Library (Springer Verlag), encyklopedie nakladatelství Wiley & Sons

• archívy konsorcií v NTK nyní vzniká úložiště, ladění probíhá na datech získaných z uzavřených konsorcií programu LI a 1N, náklady prozatím hrazeny z rozpočtu NTK, řešení otázky provozu a údržby archívů

Programy v ČR

210 mm210 mm

Komunikace se členy konsorcií projektu 1N• webová stránka projektu http://www.techlib.cz/cs/o-nas/odborne-aktivity-ntk/elektronicke-zdroje-konsorcia-ntk/ • hromadné e-maily všem členům (NTK, řešitel)• komunikace s jednotlivými zástupci členů (zejména o odběrech titulů, administrátor)• vytvoření úzké skupiny zástupců členů, tj. „styčných důstojníků“ + předjednání zásadních problémů

Problémy zejména s Elsevier Science, citace ze závěrečné zprávy:

„…Nový model přístupu do ScienceDirect, který nám Elsevier nabídl byl natolik sofistikovaný, že působil po celou dobu trvání konsorcia obtíže zejména samotnému nakladatelství Elsevier. Technická náročnost zajištění správného nastavení přístupů jednotlivých členů konsorcia vedla již v roce 2004 nakladatelství k několika kompenzacím za nedodržení termínů vyplývajících ze smlouvy.“

Programy v ČR

210 mm210 mm

Konsorcionální model ES:

• přístup pro členskou instituci• předplatné instituce• + Unique Title List

(původně 1 UTL s tituly delegovanými ES, vyjednáno 5 oborových UTL s tituly delegovanými konsorciem)

• jednání o UTL dokončeno 2004, svoláno celostátní setkání členů konsorcia ES, do dubna 2005 ladění obsahu UTL, korektní nastavení 2006…

• + v rámci tlaku na ES dohodnuta možná meziroční obměna titulů v objemu 10 %

+ tvorba ročních zpráv a korespondenční styk s MŠMT

Programy v ČR

210 mm210 mm

Elsevier Science

1N04124, rozložení členů

konsorcií

27%

28%45%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní

Springer Verlag

28%

32%40%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní

Kluwer AP

33%

23%

44%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní35%

21%44%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní

Wiley & Sons

210 mm210 mm

Elsevier Science

1N04124, rozložení plateb

Springer Verlag

Kluwer AP Wiley & Sons

11%

1%12%

2%

19%

32%

23%

Dotace

VkladNTKAKVŠ

AV ČR

NTK

UKPrahaOstatní

94%

6%

16%

84%

Dotace

Účastníci

35%

65%

210 mm210 mm

Členové konsorcia

1N04124, využití na příkladu ES

11%

1%12%

2%

19%

32%

23%

Dotace

VkladSTKAKVŠ

AV ČR

STK

UKPrahaOstatní

27%

28%45%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní

6%2%

14% 24%

54%

AV ČR

AKVŠ

UKPraha

NTK

Ostatní

Platby

Využití

210 mm210 mm

Rok 2009• NTK dostala 18. 3. 2009 přímý příspěvek do rozpočtu na

pokrytí EIZ projektů NTK, NK ČR, AV ČR na rok 2009: 61 084 tis. Kč

• Účelové prostředky k zajištění konkrétních zdrojů:• Collection of American Physiological Society• Nature Collection• Science Collection• CSA Materials Research DB with METADEX• CSA Illustrata: Natural Sciences• EBSCO• Computer Science Index• Computers and Applied Sciences Complete• Information Science and Technology Abstracts• Internet and Personal Computing Abstracts• Library, Information Science and Technology Abstracts• Library and Information Science Abstracts• Library Literature and Information Science Fulltext• Springer, Elsevier, Wiley, SCOPUS

Pre INFOZ

210 mm210 mm

21. 9 2009: vyhodnocení programu INFOZ

Projekt VZ09003; 2009 - 2011 Elsevier Science/Science Direct Springer Verlag/SpringerLink (včetně Kluwer Academic

Publishers a Computer Science Library: LNCS a LNM)

Wiley & Sons /InterScience (včetně Blackwell)Scopus

Přechod na e-only model, tj. tištěné předplatné za příplatek…

Stránka programu INFOZ MŠMT:http://www.msmt.cz/vyzkum/dotace-granty

Stránka projektů NTK:http://www.techlib.cz/cs/o-nas/odborne-aktivity-ntk/elektronicke-zdroje-konsorcia-ntk/

INFOZ

210 mm210 mm

Komunikace se členy konsorcií projektu INFOZ

• webová stránka projektu http://www.techlib.cz/cs/o-nas/odborne-aktivity-ntk/elektronicke-zdroje-konsorcia-ntk/

• elektronická konference „konsorcia@mail.ntkcz.cz

• hromadné e-maily všem členům (NTK, řešitel)

• komunikace s jednotlivými zástupci členů (zejména o odběrech titulů, administrátor)

• Rada projektu

INFOZ

210 mm210 mm

Elsevier Science

VZ09003, rozložení členů

konsorcií

26%

24%

50%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní

Springer Verlag

27%

28% 45%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní

Scopus

29%

17%

54%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní33%

20%

47%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní

Wiley & Sons

210 mm210 mm

Elsevier Science

VZ09003, rozložení plateb 2010

Springer Verlag

Scopus Wiley & Sons

11%

21%

18%

27%

11%

12%

Dotace

AKVŠ

AV ČR

NTK

UKPrahaOstatní

4%

69%

23%

1%

1%2%Dotace

AKVŠ

AV ČR

NTK

UKPrahaOstatní

21%2%

30%

21%12%

14%

Dotace

AKVŠ

AV ČR

NTK

UKPrahaOstatní

20% 0%

24%

30%12%

14%

Dotace

AKVŠ

AV ČR

NTK

UKPrahaOstatní

210 mm210 mm

Členové konsorcia

VZ090003, využití na příkladu

ES, 2010

9%2%

15%19%

55%

AV ČR

AKVŠ

UKPraha

NTK

Ostatní

Platby

Využití

26%

24%

50%

AV ČR

AKVŠ

Ostatní

11%

21%

18%

27%

11%

12%

Dotace

AKVŠ

AV ČR

NTK

UKPrahaOstatní

210 mm210 mm

Elsevier Science(rok 2009: 1 856 423 stažených FT)

VZ090003, využití zdrojů

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Wiley & Sons(rok 2009: 428 249 stažených FT)

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

210 mm210 mm

Springer Verlag(rok 2009: 292 031 stažených FT)

VZ090003, využití zdrojů

Springer, CSL(rok 2009: 142 132stažených kapitol knih)

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2007 2008 2009

210 mm210 mm

ScopusPodíl titulů v DB

VZ090003, využití zdrojů

ScopusNárůst počtu článků českých autorů(2009: 11 659 článků)

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Ostatní65%

Open Access7%

Wiley-Blackwell7%

Elsevier12% Springer

9%

210 mm 210 mm

Vývoj vydavatelské politiky v programu 1N, INFOZ (rozdíl nastal zejména mezi LI a 1N):

- nereálná finanční očekávání,

- komplikované finanční modely (Elsevier),

- návrat k objemu předplatného jako základu pro výpočet cen (nárůst administrativy),

- slevy na e-only tak malé (10%), že se při 20% DPH nevyplácejí,

+ nízké price capy (5 – 6,5%),

+ elektronická MVS,

+ Remote Access,

+ statistiky – ICOLC/COUNTER kompatibilní formáty

+ slevy na tištěnou formu

Vydavatelská politika

210 mm210 mm

Statistiky

Pro tištěné verze periodik je získávání údajů o jejich využívání obtížné a

nepřesné (evidence ošupu obálek došlých čísel ).

EIZ poskytují podrobné informace o využívání. Standardní formáty ICOLC

nebo COUNTER.

Údaje jsou spolehlivé a v rámci standardů porovnatelné.

Možnost porovnávat náklady a využívání (cena článku v konsorciu)

• cena staženého článku ze zdrojů projektu VZ09003 činí průměrně 94,- Kč, cena za tutéž službu poskytnutou prostřednictvím služeb elektronického dodávání dokumentů (EDD) se podle ceníků pohybuje mezi 135,- Kč až 308,- Kč (podle producenta), pohybujeme se tedy na 70 – 30 % cen EDD.

Statistické údaje

210 mm210 mm

3. období konsorcií v ČR

4 základní faktory ovlivňující zásadně současné knihovnicko-informační prostředí:

• nárůst počtu publikovaných informací,

• rozmach zpřístupnění k informacím s rozvojem ICT,

• rostoucí poptávka po přístupu k dokumentům (i fyzickém: způsobeno zveřejněním OPACs),

• snižování kupní síly knihoven – následkem je výdaj více prostředků za méně dokumentů a informací.

Roste důležitost :

ZPŘÍSTUPŇUJÍCÍ role knihoven + centrálních nástrojů (EDD, SK ČR,…)

Post INFOZ

210 mm210 mm

Novela zákona 130/2002 Sb. o VaV, Národního programu VaV + další legislativy VaVaI – 31. 12. 2011 reálně hrozí ukončení plošné grantové podpory informační infrastruktury VaV….

Zůstávají otázky:

• zrezignuje MŠMT na vytvořený systém informačního pokrytí VaV a vliv na jeho rovnoměrnost, poměrnou neduplicitnost…?

• podpoří jen „jádro“ EIZ? Co jím je? Citační databáze, které se využívají pro evaluaci vědy?

• co se zbytkem, který byl v rámci INFOZ podpořen 511 mil. Kč? Přejdeme na čistě komerční bázi?

• není to náhodou vůči např. humanitním a lékařským oborům likvidační?

• jak do toho zapadá koncept OpenAcces?

Post INFOZ

210 mm210 mm

Údaje 2009

Pár čísel k zamyšlení

SR příjmy 974 800 000 000

SR výdaje 1 167 000 000 000

SR bilance -192 000 000 000

Výdaje VaV institucionální 13 858 664 000

Výdaje VaV účelové 10 972 140 000 0,9 % výdajů SR

Výdaje VaV celkem 24 830 804 000 2 % výdajů SR

Výdaje VaV kryté ze zahr. programů

7 562 603 000

z toho MŠMT institucionální 6 978 160 000

z toho MŠMT účelové 2 766 519 000 0,23 % výdajů SR

Výdaje na program INFOZ 130 000 000

+ 176 874 000

= 306 874 000 0,026 % výdajů SR

210 mm210 mm

Co mi práce s konsorcii dala?

• Zabrat , vše je nad rámec pracovních povinností, ve volném čase, za legrační finanční odměnu

• Zlepšení komunikačních a argumentačních schopností

• Dobrý přehled o lidech pracujících v knihovnách v ČR (často ztráta iluzí…)

• Základní znalost anglických právních termínů

• Diplomatické schopnosti, zejména jak říct někomu nepříjemná zjištění o jeho inteligenci či charakteru, aniž by se urazil

• Schopnost práce v absolutním stresu, kdy na vás tlačí provider i členové konsorcií

• …

Závěr

210 mm210 mm

Děkuji za pozornost

Otázky?

210 mm210 mm

Služby a provoz NTK

První skutečnosti a dojmy aneb funguje to?

210 mm210 mm

Provoz 2009: 6 měsíců (březen – srpen) zavřeno

Služby – výběr

Absenční výpůjčky: 44 % roku 2008

Servisní centrum VPK: 64 % roku 2008

Mezinárodní MS: 39 % roku 2008

MS: 72 % roku 2008

Rešerše: 322 % roku 2008

Zákazníci, návštěvníci

Počet zákazníků: 158 % roku 2008

Počet návštěvníků: 102 % roku 2008

Čísla, čísla, čísla…

210 mm210 mm

Ostatní ukazatele

Na nákup fondů vynaloženo: 291 % roku 2008 (174 529 tis. Kč)

Počet studijních míst: 1111 % roku 2008 (tj. nyní 1322 míst)

Přepočtený stav pracovníků knihovny: 116 % roku 2008 (tj. nyní 167,145)

Čísla, čísla, čísla…

210 mm210 mm

Čísla, čísla, čísla…

Přestěhováno 18 tisíc bm svazků z DS Lhota u Dolních Břežan,

15 tisíc bm svazků z Klementina,

tj. mezi 18. 5. a 31. 7. se stěhovalo 55 tun dokumentů ve 240 stěhovacích vozech…

Olepeno RFID tagem cca 100 tisíc KJ (200 tisíc KJ olepeno v roce 2008)

Vybaveno signaturou LCCS cca 16 tisíc KJ

Vyskladněno do VV cca 350 tisíc KJ

a uloženo dle mapy fondu

210 mm210 mm

Zákazníci, návštěvníci, hosté… výkřiky, postřehy, doporučení:

• běžná záměna NTK s NK ČR, MKP nebo NTM

• žádost o výpůjčku Maryši od bratří Mrštíků, Hamleta apod.

• přehnaná činnost ostrahy na vstupu x nedostatečná činnost ostrahy na vstupu

• nechci být zákazník, to slovo se mi nelíbí

• je mi zima, je mi horko, dejte mi víc kyslíku!

• knihovníci/-ice jsou otravní, knihovníci/-ice nejsou dostatečně otravní

• knihovna je hlučná, knihovníci by měli okřikovat hlučící…

• chceme provoz celé budovy i v neděli, v noci i na Štědrý den!

• proč máte tolik počítačů? – chceme prázdné stoly!/proč jich máte tak málo?

• Japonci stejně stavějí hezčí knihovny než je NTK!

• … chudák kapsa daňových poplatníků!

• nesu vám knihy po manželovi/manželce…

• …

Dojmy, zážitky, korespondence

210 mm210 mm

Zaměstnanci… výkřiky, postřehy, doporučení:

• galerie je zavřená, když má být otevřená a naopak,

• hluk vrtačky a kladiv z galerie ruší práci v Návštěvnickém centru,

• pan/paní XY nás po přestěhování opět našli, bohužel…

• studenti nám zde bloudí a hledají učebny, které se nalézají v budovách ČVUT

• senioři při sobotní návštěvě NTK také zmateně bloudili a naráželi do skel u východu z budovy…

• zjistili jsme, že máme tichý alarm a jak jej použít. Jupí!

• máme rádi naši ochranku…

• 93 % výpůjček jsou knihy z VV, úspěšnost služeb 98 % (2008 92 %)

• bojujeme s hlukem a zimou v Návštěvnickém centru (následně bylo přitopeno a požádána galerie o klid, který vydržel do instalace příští výstavy )

• máme podstav ve službách… (minimálně 3 úvazky)

• …

Dojmy, zážitky, korespondence

210 mm210 mm

Staňte se také přáteli NTK na FB!

http://www.facebook.com/#!/pages/Praha-Czech-Republic/NTK-Narodni-technicka-knihovna/145210280113?ref=ts

a

Děkuji za pozornost!

Marcello Knechtl vždy,když jdu kolem večer opilý tak se tam ti lidi jako učej???19 březen v 2:30 · Přidat komentář · To se mi líbí · Zobrazit reakce (1)Skrýt reakce (1) · Nahlásit

Toto se líbí uživateli Záplotník.