+ All Categories
Home > Documents > KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá...

KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá...

Date post: 30-Nov-2020
Category:
Upload: others
View: 0 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
724
KALKUL ® 3 PROGRAM PRO VÝPOČET MEZD A PERSONALISTIKU Copyright © 1990-2010, Petr Pelikán PeliCo ® , Brno Veškerá práva vyhrazena Dle návodu obsaženého přímo v programu Kalkul ® 3 technické zpracování manuálu (ve formátu .xml i .pdf) provedla a obrázky vložila Mgr. Petra Pelikánová Pozn. Mnohé kapitoly popisují u různých programů velmi podobné nebo dokonce totožné ovládání. V těchto případech je použito shodných odkazů. Obrázky u těchto odkazů jsou použity nejčastěji z programu KALKUL1, neboť je nejrozšířenější. Pozn. Návody převedené do formy HTML se snažíme udržovat v co nejaktuálnější verzi, aby co nejvíce postihovaly průběžný vývoj programů KALKUL. Pokud přesto zjistíte rozdíl mezi návodem, dodávaným k programu (např. soubory *.MAN) a tímto návodem, má přednost údaj uvedený v návodu dodaném s programem (tj. v souboru *.MAN). OBSAH
Transcript
Page 1: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

KALKUL® 3PROGRAM PRO VÝPOČET MEZD A PERSONALISTIKU

Copyright © 1990-2010, Petr Pelikán PeliCo®, BrnoVeškerá práva vyhrazena

Dle návodu obsaženého přímo v programu Kalkul®3technické zpracování manuálu (ve formátu .xml i .pdf) provedla a obrázky vložila

Mgr. Petra Pelikánová

Pozn. Mnohé kapitoly popisují u různých programů velmi podobné nebo dokonce totožné ovládání. Vtěchto případech je použito shodných odkazů. Obrázky u těchto odkazů jsou použity nejčastěji zprogramu KALKUL1, neboť je nejrozšířenější.

Pozn. Návody převedené do formy HTML se snažíme udržovat v co nejaktuálnější verzi, aby conejvíce postihovaly průběžný vývoj programů KALKUL. Pokud přesto zjistíte rozdíl mezi návodem,dodávaným k programu (např. soubory *.MAN) a tímto návodem, má přednost údaj uvedený vnávodu dodaném s programem (tj. v souboru *.MAN).

OBSAH

Page 2: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

KALKUL® 3PROGRAM PRO VÝPOČET MEZD A PERSONALISTIKU

Copyright © 1990-2010, Petr Pelikán PeliCo®, BrnoVeškerá práva vyhrazena

OBSAH

1. Personalistika

1.1. Údaje o zaměstnancích

První stránka (osobní údaje , personální údaje , bydliště trvalé a přechodné,údaje o účtu zaměstnance, doplňkové údaje)

Druhá stránka (občanské údaje, praxe, dovolená, vzdělání, nástup, vynětí a

ukončení pracovního poměru, zdravotní stav)

Třetí stránka (důchod, odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje)

Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje odruhém souběžném pracovním poměru)

Pátá stránka (tři dohody o provedení práce, tři dohody o pracovní činnosti)

Šestá stránka (dlouhodobé odměny, penzijní připojištění, životní pojištění)

Sedmá stránka (informace o pohledávkách, které mají být uspokojeny exekucíz platu zaměstnance)

Osmá stránka (údaje o minulém zaměstnavateli, roční vypořádaní daní (uminulého zaměstnavatele))

Devátá stránka (některé doplňkové údaje pro ISP, čísla pro ZP cizinců,pomocné údaje a poznámky)

Speciální funkce (hromadné změny, jiné (speciální) funkce)

1.2. Děti zaměstnanců

1.3. Jazykové znalosti

1.4. Jiné znalosti

1.5. Standardní výplň

1.6. Hromadné změny

1.7. Evidence docházky

Page 3: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

2. Mzdy

2.1. Měsíční položky

2.2. Roční nepřítomnost

2.3. Nemocenská nepřítomnost

2.4. Pracovní neschopnost

2.5. Mzdové listy

První stránka (základní údaje , mzda za vykonanou práci (příjmy), časovéúdaje)

Druhá stránka (měsíční pojistné a daň, zúčtování mzdy, roční zúčtování)

Třetí stránka (náhrady mzdy, nemocenské a státní dávky, srážky, opravy,průměry)

Čtvrtá stránka (hodnoty pro 1. a 2. souběžný pracovní poměr)

3. Zpracování

3.1. Zpracování (hromadný výpočet mezd)

3.2. Výpočet průměru pro náhrady

3.3. Výpočet průměru pro nemocenské dávky

3.4. Výpočet průměrné měsíční čisté mzdy

3.5. Složky pro výpočet průměrů

3.6. Přechod do dalšího měsíce

3.7. Výpočet daně a daňového zvýhodnění

3.8. Prohlížení ukončených zaměstnanců

3.9. Plnění norem zaměstnanci

3.10. Prohlížecí období

4. Číselníky

4.1. Personalistické

4.1.1. Národnost

4.1.2. Zdravotní stav

4.1.3. Změna pracovní schopnosti

4.1.4. Doprava do zaměstnání

4.1.5. Vzdělání

Page 4: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

4.1.6. Cizí jazyky

4.1.7. Jiné znalosti

4.1.8. Kvalifikační předpoklady

4.2. O pracovním poměru

4.2.1. Důvody nástupů

4.2.2. Druhy nástupů

4.2.3. Druhy pracovního poměru

4.2.4. Druhy pracovní činnosti

4.2.5. Pracovní zařazení

4.2.6. Typy pracovní doby

4.2.7. Týdenní rozvrh pracovní doby

4.2.8. Směnnost

4.2.9. Druhy souběžného pracovního poměru

4.2.10. Důvody zkrácené pracovní doby

4.2.11. Důvody ukončení pracovního poměru

4.2.12. Důvody vynětí z evidence

4.2.13. Způsoby ukončení pracovního poměru

4.3. Mzdové

4.3.1. Způsoby zdanění

4.3.2. Druhy mezd

Seznam ručně přidávaných položek:

1. Nemocenské dávky a nepřítomnosti v zaměstnání

2. Náhrady mezd, ostatní příjmy

3. Prémie, příplatky, odměny

4. Základní mzda

5. Všechny srážky

6. Nezdanitelné částky

7. Přístupy do proměnných jednotlivých mzdovýchpoložek

4.3.3. Druhy důchodů

4.3.4. Důchod vyplácí

Page 5: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

4.3.5. Mzdové tarify

4.3.6. Výplatní místa

4.3.7. Normy

4.3.8. Vzorce

4.4. Ostatní

4.4.1. Střediska

4.4.2. Účetní rozvrh

4.4.3. Účetní pohyby

4.4.4. Kanceláře

4.4.5. Státní příslušnost

4.4.6. Banky

4.4.7. Zdravotní pojišťovny

4.4.8. Kalendáře

4.4.9. Okresy

4.4.10. Vaše bankovní účty

4.4.11. Provozy

4.4.12. Činnosti

4.4.13. Prostředky

4.4.14. Zakázky

4.4.15. Kalkulace

5. Sestavy

5.1. Personální

5.1.1. Děti zaměstnanců

5.1.2. Jazykové znalosti

5.1.3. Jiné znalosti

5.1.4. Telefonní seznam

5.1.5. Podpisový seznam zaměstnanců

5.1.6. Osobní karta

5.1.7. Seznam zaměstnanců

5.1.8. Seznam nových zaměstnanců

Page 6: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

5.1.9. Zaměstnanci vyňatí z evidenčního stavu

5.1.10. Zaměstnanci s ukončeným pracovním poměrem

5.1.11. Zaměstnaní důchodci

5.1.12. Zaměstnanci se ZPS

5.1.13. Zaměstnanci v souběžných pracovních poměrech

5.1.14. Dovolené zaměstnanců

5.1.15. Věk žen a počet dětí

5.1.16. Zaměstnanci ve vedlejším pracovním poměru

5.1.17. Diář podle data narození

5.2. Tiskopisy a protokoly

5.2.1. Výkaz pro správu sociálního zabezpečení

5.2.2. Výkaz pro správu zdravotního zabezpečení

5.2.3. Přehled o platbách zdravotního pojištění

5.2.4. Příkazy k úhradě plateb

5.2.5. Měsíční mzdový list

5.2.6. Potvrzení o zdanitelných příjmech

5.2.7. Potvrzení o výši průměrného výdělku

5.2.8. Potvrzení o zaměstnání

5.2.9. Roční zúčtování záloh na daň

5.2.10. Přihlášky a odhlášky

5.2.10.1. Přihláška k sociálnímu pojištění

5.2.10.2. Odhláška ze sociálního pojištění

5.2.10.3. Přihláška ke zdravotnímu pojištění

5.2.10.4. Odhláška ze zdravotního pojištění

5.2.10.5. Hromadné oznámení zaměstnavatele zdravotnípojišťovně

5.2.10.6. Přihláška k nemocenskému pojištění

5.2.10.7. Odhláška z nemocenského pojištění

5.2.10.8. Změny v nemocenském pojištění

5.2.10.9. Sběr dat - přihláška k nemocenskému pojištění

5.2.10.10. Hromadný seznam

Page 7: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

5.2.10.11. Příloha k žádosti o nemocenské

5.2.11. Evidenční list důchodového pojištění

5.2.12. Pracovní smlouva

5.2.13. Dohoda o provedení práce

5.2.14. Dohoda o pracovní činnosti

5.2.15. Dohoda o použití osobních údajů

5.2.16. Obecný formulář s uživatelskou šablonou

5.3. Mzdové - měsíční

5.3.1. Mzdové položky

5.3.2. Výplatní páska

5.3.3. Výčetka platidel zálohy

5.3.4. Výčetka platidel vyúčtování

5.3.5. Výplatní listina zálohy

5.3.6. Výplatní listina vyúčtování

5.3.7. Závazky vůči zaměstnancům

5.3.8. Daň za zaměstnance

5.3.9. Pojištění za zaměstnance

5.3.10. Rekapitulace měsíční mzdy

5.3.11. Malá rekapitulace mzdy

5.3.12. Rekapitulace mzdových položek

5.3.13. Souhrn mzdových položek

5.3.14. Složky úkolové mzdy

5.3.15. Rozpis daňových slev

5.4. Mzdové - roční

5.4.1. Netto mzdy

5.4.2. Dávky nemocenského pojištění

5.4.3. Odvod pojistného na sociální zabezpečení

5.4.4. Odvod pojistného na zdravotní pojištění

5.4.5. Přehled srážek ze mzdy

5.4.6. Roční nepřítomnost

5.4.7. Nemocenská nepřítomnost

Page 8: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

5.4.8. Roční mzdový list

5.4.9. Rekapitulace roční mzdy

5.4.10. Opravy odvodů a dávek

5.4.11. Zákonné pojištění odpovědnosti

5.4.12. Průměry pro náhrady (PPÚ)

5.4.13. Průměry pro nemocenské

5.4.14. Průměry měsíčního čistého výdělku (MČV)

5.4.15. Roční zúčtování záloh na daň

5.4.16. Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců

5.4.17. Náhrady pracovní neschopnosti

5.4.18. Slevy na sociálním pojištění

5.4.19. Mimořádná sleva na sociálním pojištění

5.4.20. Přehledy

5.5. Elektronické podání (EPO)

5.5.1. Oznámení o nástupu do zaměstnání OZN (NP)

5.5.2. Oznámení o skončení zaměstnání OZN (NP)

5.5.3. Hromadné oznámení zaměstnavatele (ZP)

5.5.4. Hromadné oznámení zaměstnavatele cizinci (ZP)

5.5.5. Evidenční list důchodového pojištění

6. Nastavení

6.1. Archivace

6.1.1. Uložení databází

6.1.2. Obnovení databází

6.1.3. Export změn

6.1.4. Import změn

6.1.5. Záložní kopie dat

6.1.6. Export do účetnictví K1 V09 a V91

6.1.7. Export do účetnictví K1 V11

6.1.8. Export do účetnictví K2 V05

6.1.9. Export do účetnictví K5 V01

Page 9: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

6.1.10. Export dat pro ISP

6.1.10.1 Vytvoření dat pro ISCP/ISPV

6.1.10.2 Vytvoření XML souboru pro ISP

6.1.11. Úklid dat z minulých let

6.2. Konfigurace

6.2.1. Zobrazovací systém

6.2.1.1. Barvy

6.2.1.2. Kódování češtiny

6.2.1.3. Nabídkový systém menu

6.2.1.4. Šetření obrazovky

6.2.1.5. Topologie klávesnice

6.2.2. Diskový systém

6.2.3. Údaje o firmě

6.2.4. Tiskový systém

6.2.4.1. Prohlížení archivu tisku

6.2.4.2. Číselník typů tiskáren

6.2.4.3. Aktivní tiskárna

6.2.4.4. Lokální tiskárna

6.2.4.5 Tiskové šablony

6.2.4.5.1 Editace tiskových šablon

6.2.4.5.2 Přesměrování tiskových šablon

6.2.4.5.3 Soupis proměnných šablon

6.2.4.6. Export do XML

6.2.4.7. Dynamická volba tiskárny

6.2.5. Mzdy

6.2.5.1. Základní režim

6.2.5.2. Daň z příjmů

6.2.5.2.1. Nezdanitelná část základu daně

6.2.5.2.2. Sazby zálohy na daň ze mzdy

6.2.5.2.3. Zvláštní sazby daně z příjmů

Page 10: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

6.2.5.2.4. Daňové zvýhodnění

6.2.5.2.5. Daňové slevy

6.2.5.3. Pojištění

6.2.5.3.1. Sociální pojištění

6.2.5.3.2. Zdravotní pojištění

6.2.5.3.3. Zákonné pojištění

6.2.5.3.4. Příspěvky zaměstnavatele

6.2.5.4. Dávky nemocenské

6.2.5.5. Exekuce

6.2.5.6. Dovolené

6.2.5.7. Náhrady pracovní neschopnosti

6.2.5.8. Jiné

6.2.6. Doklady

6.2.6.1. Sestavy

6.2.6.2. Výčetka

6.2.6.3. Příkazy k úhradě

6.2.6.4. Ostatní

6.2.6.5. Zkratky identifikace

6.2.7. Přídavná zařízení

6.2.7.1. Fax

6.2.7.2. Odeslané faxy

6.2.7.3. Telefonní tarifikátor

6.2.7.4. Evidence telefonních hovorů

6.2.8. Lokální konfigurace

6.3. Heslování

6.4. Informace

6.4.1. O servisu a prodeji

6.4.2. O programu

6.4.3. O souborech

6.4.4. O počítači

6.4.5. O síti

Page 11: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

6.4.6. Licenční smlouva

6.4.7. Prostředí

6.4.8. KALKUL3 změny

6.4.9. Návod KALKUL3.MAN

6.4.10. Návod KALKUL.MAN

6.4.11. Hlášení (společná)

6.4.12. Tématická nápověda

6.4.13. Aktivace tipů

6.4.14. Kopírované texty

6.5. Volba účtované firmy

6.5.1. Výběr účtované firmy

6.5.2. Přidání nové firmy

6.5.3. Zrušení existující firmy

6.5.4. Obnovení dat firem

6.5.5. Registrace firmy pro K6

6.6. Servisní úkony

6.6.1. Obnovení indexů

6.6.2. Likvidace vymazaných záznamů

6.6.3. Zrušení označení záznamů

6.6.4. Výmaz databází

6.6.5. Kapitoly návodu

6.6.6. Konfigurační protokol

6.6.7. Chybový protokol

6.6.8. Speciální příkazy

6.6.8.1. Prohlížení databází

6.6.8.2. Zámky na záznamech

6.6.8.3. Přihrání databází

6.6.8.4. Jazyková konverze dat

6.6.8.5. Servisní technik

6.6.8.6. Aktivace licence

Page 12: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

6.6.9. Opravy chyb

6.6.9.1 Oprava datumů s rokem 1900

6.6.9.2 Doplnění identifikace záznamů

6.6.9.3 Doplnění pečetí

6.6.10. Doplnění číselníků

6.7. Zápisník

7. Konec

7.1. Ukončení programu

7.2. Odhlášení

0. Obecné informace

Doporučené prostředí pro program KALKUL3

Instalace programu

Požadované parametry počítače

Požadované parametry samostatného počítače

Požadované parametry počítačové sítě

Operační systémy pro KALKUL

Nastavení systému NOVELL pro KALKUL

Instalace programu na pevný disk

Instalace demoverze z CD

Instalace demoverze z internetu

Použití licenční diskety

Úkony před spuštěním programu KALKUL

Pro operační systém MSDOS

Pro operační systém DRDOS

Jazykové prostředí

První spuštění programu

Údaje o firmě

Volba používané tiskárny

Vložení čísla a stavu bankovního účtu (K1, K2, K4,K5)

Vložení čísla a stavu pokladny (K1, K2, K4, K5)

Page 13: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Aktivace vazby dokladů na sklady (K1, K2, K5)

Aktivovat dynamickou nápovědu? (K1,K3 Vxx.09)

Kalkulátor - klávesa <F10>

Měnový převodník (jen K1,K2,K4 a K5)

Datumové výpočty (jen K3)

Tiskový systém

Řízení tiskového výstupu

Tiskový systém

FAXMODEM

Archiv tiskových sestav

Tisková alternativa - export do XML

Interní komunikační systém

Komunikace při ukládání (archivaci)

Komunikace při obnovení

Pomocný soubor pro evidenci a kopírování textů

Informace o stavu

Licenční systém

Popis ovládání programu KALKUL3

Hlavní menu

Roletové menu

Systém prohlížení databází

Systém nápovědy

Systém přidávání - klávesa <F2>, <Shift><F2>

Systém mazání - klávesa <F3>, <Shift><F3>

Systém editace - klávesa <F4>

Systém vyhledávání - klávesa <F5>, <Shift><F5>, <Ctrl><F5>

Výběr (filtr,scope) - klávesa <F6>, <Shift><F6>

Page 14: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Personalistika

Personalistika obsahuje personální údaje o zaměstnancích a část mzdových údajů. Tyto údaje jsouuloženy v databázi PRACOVNI.DBF. Tato databáze je společná pro aktivní (živé) zaměstnance i proukončené (ti, jejichž pracovní poměr skončil). Údaje o zaměstnancích jsou členěny do čtyř souborů.Podle nich je i členěno menu na:

údaje o zaměstnancích

děti zaměstnanců

jazykové znalosti zaměstnanců

jiné znalosti zaměstnanců

Pro výpočet mezd je potřebné vyplnit základní údaje o zaměstnancích. Ty (vzhledem k jejichrozsahu) jsou rozloženy na několika celoobrazovkových formulářích. Údaje nutné pro výpočet mezd asprávný chod programu jsou označeny hvězdičkou před názvem údaje. Děti zaměstnanců vyplňte prosprávný výpočet mezd. Jazykové a jiné znalosti vyplňte jenom pokud potřebujete evidovat tytoúdaje.

Page 15: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Údaje o zaměstnancích (PRACOVNI.DBF)

Pro zařazení zaměstnance vyvolejte v menu Personalistika položku Údaje o zaměstnancích. Objeví seprohlížecí okno, které můžete ovládat následujícími klávesami:

<F2> .................... přidání nového záznamu<F3> .................... výmaz zvýrazněného záznamu<Shift><F3> .......... hromadný výmaz označených záznamů<F4> .................... editace zvýrazněného záznamu<Shift><F4> .......... hromadné změny v označených záznamech<F5> .................... vyhledávání<F6> .................... výběr (filtrování databáze)<Shift><F6> .......... rozšířený výběr<F7> .................... tisk osobních karet pro označené<Shift><F7> .......... tisk uživatelsky definovatelné sestavy<F12> .................. jiné (speciální) funkce

Přidávání nového zaměstnance <F2>

Stiskem klávesy <F2> se vám nabídne předvyplněná osobní karta. Pro správný výpočet mezd jenutné vyplnit údaje označené hvězdičkou. Pro kompletní tisk sestav ovšem potřebujete vyplnit i dalšíúdaje. Číselníky u položek (které mají vazbu na číselníky) vyvoláte stiskem klávesy <Alt><F1>. Uzaměstnance, který nastupuje ve firmě do prvního pracovního poměru (nejčastěji hlavní pracovnípoměr) vyplňte příslušné strany osobní karty. Údaje na straně se souběžnými pracovními poměryjsou určeny pouze pro dva souběžné pracovní poměry (u téhož zaměstnavatele). Pokud je zaměstnánpouze ve vedlejším pracovním poměru, vyplňte údaje jako pro hlavní pracovní poměr.

Položky upravující zdanitelný základ, spoření a ostatní mzdové položky se zde nezadávají. V osobníkartě jsou jen stálé údaje a ze mzdových jen způsob zdanění, základní mzda, osobní ohodnocení aplatba pojistného.

Při prohlížení zaměstnanců mohou být (po nastavení příznaku v konfiguraci) barevně odlišenízaměstnanci s provedeným výpočtem (speciální 1) a ukončení zaměstnanci (speciální 2).

Číselníkové údaje se vyplňují kódem z číselníku. Pokud údaj vyplníte neexistujícím kódem, nabídne seobsah číselníku. V něm můžete správný údaj nalistovat a vybrat stiskem klávesy <Enter>. Pokud jstev osobní kartě na číselníkovém údaji, stisknutím kláves <Alt><F1> se vysvítí aktuální číselník.

Page 16: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Stiskem kláves <PgUp> nebo <PgDn> lze listovat jednotlivými stránkami osobní karty. Uloženíosobní karty dosáhnete stiskem <Ctrl><End>.

První stránka

osobní údaje

personální údaje

bydliště trvalé a přechodné

údaje o účtu zaměstnance

doplňkové údaje

Druhá stránka

občanské údaje

praxe

dovolená

vzdělání

nástup, vynětí a ukončení pracovního poměru

zdravotní stav

Třetí stránka

důchod

odbory, počet dětí a vyživované osoby

mzdové údaje

Čtvrtá stránka

údaje o prvním souběžném pracovním poměru

údaje o druhém souběžném pracovním poměru

Pátá stránka

tři dohody o provedení práce

tři dohody o pracovní činnosti

Šestá stránka

dlouhodobé odměny

penzijní připojištění

životní pojištění

Sedmá stránka

informace o pohledávkách, které mají být uspokojeny exekucí z platu zaměstnance

Osmá stránka

údaje o minulém zaměstnavateli

roční vypořádaní daní (u minulého zaměstnavatele)

Page 17: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Devátá stránka

některé doplňkové údaje pro ISP

čísla pro ZP cizinců

pomocné údaje a poznámky

Speciální funkce

hromadné změny

jiné (speciální) funkce

Page 18: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

První stránka

osobní údaje

personální údaje

bydliště trvalé a přechodné

údaje o účtu zaměstnance

doplňkové údaje

Osobní údaje

Jméno

Jméno zaměstnance je povinný údaj. Je to první (křestní) jméno zaměstnance.

Příjmení

Příjmení zaměstnance je povinný údaj. Předešlé příjmení nebo příjmení za svobodna seuvede v pomocných údajích.

Tituly (před jménem)

Nepovinný údaj obsahující zkratky titulů, uváděných před jménem (např. Ing.).

Tituly (za jménem)

Nepovinný údaj obsahující zkratky titulů, uváděných za jménem (např. DrSc.).

Osobní číslo

Osobní číslo je povinný údaj, který musí být u každého zaměstnance jiný. Programvykonává kontrolu na jednoznačnost tohoto čísla. Osobní číslo musí být různé od nuly.Program nabízí nejbližší volné číslo.

Středisko

Page 19: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Číslo střediska (provozu), do kterého je zaměstnanec zařazen. Při požadavku účtování nastřediska (provozy), je nutno v Konfigurace -> Mzdy -> Základní režim, nastavit "A" vúčtování na provozy. Pak se číslo střediska (provozu) přenáší do každé mzdové položkydaného zaměstnance, a je využito při exportu dat do účetnictví.

Doprava

Způsob dopravy zaměstnance do zaměstnání. Kontroluje se na číselník dopravy.

Kancelář

Číslo kanceláře, pokud u zaměstnanců sledujete tento údaj. Kancelář bude uvedena vsestavě "Telefonní seznam firmy". Kontroluje se na číselník kanceláří.

Vedoucí

Příznak, zda zaměstnanec vede nebo řídí další zaměstnance. Využito ve statistice.

Poschodí

Číslo poschodí, na kterém se nachází kancelář, dílna, ve které pracuje zaměstnanec.

Telefon

Telefonní číslo (případně i seznam klapek) na pracoviště.

Pracovní zařazení

Pracovní kategorie, do které je zaměstnanec zařazen. Zařazení se kontroluje na číselníkpracovních zařazení. Lze využít pro potřeby statistického zjišťování.

Trvalé a přechodné bydliště

Pro evidenci trvalého bydliště jsou k dispozici tyto údaje:

Ulice

Zadává se ulice a číslo popisné trvalého bydliště zaměstnance.

Číslo

Zadává se číslo domu trvalého bydliště zaměstnance.

Město (obec)

Zadává se město (obec) trvalého bydliště zaměstnance.

Pozn. Pokud v proměnné "Ulice" máte uvedeno číslo popisné a současně chcete uvéstčíslo domu, pak před číslo domu předřaďte znak lomítko "/". Tím docílíte, aby se číslopopisné a číslo domu tisklo ve tvaru "XXX/YYY" (platí pro sestavy, které využívají probydliště interní funkce F_248).

Okres (kraj)

Zadává se okres (kraj) trvalého bydliště zaměstnance. Testuje se na číselník okresů, kamuživatel může doplnit zkratky krajů (popř. jiných územně-správních celků).

PSČ

Page 20: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadává se PSČ trvalého bydliště zaměstnance.

Pošta

Zadává se pošta trvalého bydliště zaměstnance.

Stát

Zadává se stát trvalého bydliště zaměstnance.

Zkratka státu

Zadává se zkratka stát trvalého bydliště zaměstnance. Používá se u některých exportůpro EPo.

Telefon domů

Zadává se telefon trvalého bydliště zaměstnance.

Pro evidenci přechodného bydliště jsou k dispozici tyto údaje:

Ulice

Zadává se ulice a číslo popisné přechodného bydliště zaměstnance.

Číslo

Zadává se číslo domu přechodného bydliště zaměstnance.

Město (obec)

Zadává se město (obec) přechodného bydliště zaměstnance.

Okres (kraj)

Zadává se okres (kraj) přechodného bydliště zaměstnance. Testuje se na číselník okresů,kam uživatel může doplnit zkratky krajů (popř. jiných územně-správních celků).

PSČ

Zadává se PSČ přechodného bydliště zaměstnance.

Pošta

Zadává se pošta přechodného bydliště zaměstnance.

Stát

Zadává se stát přechodného bydliště zaměstnance.

Zkratka státu

Zadává se zkratka stát přechodného bydliště zaměstnance. Používá se u některýchexportů pro EPo.

Telefon domů

Zadává se telefon přechodného bydliště zaměstnance.

Page 21: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Personální údaje

Rodné příjmení

Rodné příjmení, pokud se toto odlišuje od aktuálního příjmení.

Rodné číslo

Rodné číslo je nutné správně vyplnit, a to včetně části za lomítkem. Na něm závisí datumnarození a pohlaví. Rodné číslo je povinný údaj a pro ta čísla, která mají vyplněnavšechny čtyři pozice za lomítkem se vykoná kontrola na správnost vyplnění.

Příklad: rodné číslo "775410/4039" kontrola: ( 77 + 54 + 10 + 4039 ) / 11 = 380 Výsledek musí být celé číslo.

Pohlaví

Vyplní se pohlaví zaměstnance. Údaj se doplní podle rodného čísla.

Datum narození

Vyplní se datum narození zaměstnance. Údaj se doplní podle rodného čísla.

Místo narození

Místo narození zaměstnance.

Rodinný stav

Rodinný stav může být:

"S" - svobodný / svobodná"Z" - ženatý / vdaná (se zohledněním nezd. částky a exekuce)"B" - ženatý / vdaná (bez zohlednění nezd. částky a exekuce)"R" - rozvedený / rozvedená"V" - vdovec / vdova"D" - druh / družka"O" - ostatní

Při rodinném stavu "Z", se při ročním zúčtování záloh na daň přednabídne nezdanitelnáčástka z konfigurace. Také při výpočtu nezabavitelné částky pro exekuce, mzdovépoložky 535 a 536, je manžel/ka zohledněna.

Datum změny stavu

Datum, kdy došlo k poslední změně stavu zaměstnance.

Rodné číslo partnera, partnerky

Rodné číslo partnera (partnerky). Pokud je vyplněno, rovněž se kontroluje na správnostvyplnění.

Zdravotní stav

Zdravotní stav partnera, partnerky je kontrolován na číselník.

Jméno partnera

Jméno manžela, manželky, druha, družky aj.

Page 22: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Příjmení partnera

Příjmení manžela, manželky, druha, družky aj.

Rodné příjmení

Rodné příjmení partnera, partnerky.

Datum narození

Datum narození partnera nebo partnerky.

Zaměstnavatel

Název nebo adresa zaměstnavatele partnera, partnerky.

Telefon

Telefon do práce nebo na místo, kde se partner, partnerka nejvíce zdržuje.

Údaje o účtu zaměstnance

Bankovní spojení

Číslo účtu zaměstnance. Vyplnění čísla účtu vytvoří mzdovou položku 522-výplata dobírkyna účet. Následně může být po výpočtu mezd vytvořen příkaz k úhradě.

Kód banky

Kód banky, v níž má zaměstnanec účet.

Konstantní symbol

Konstantní symbol, který se má použít při úhradách na účet zaměstnance.

Variabilní symbol

Variabilní symbol, který se má použít při úhradách na účet zaměstnance. Zůstane-liprázdný, do variabilního symbolu mzdové položky 522-výplata doplatku na účet, se přivýpočtu mezd uloží měsíc a rok.

Specifický symbol

Specifický symbol, který se má použít při úhradách na účet zaměstnance.

Místo (stát) výkonu činnosti

Zadává se místo (stát) výkonu činnosti.

Page 23: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Druhá stránka

občanské údaje

praxe

dovolená

vzdělání

nástup, vynětí a ukončení pracovního poměru

zdravotní stav

Občanské údaje

Předešlé příjmení

Předešlá příjmení zaměstnance.

Číslo OP

Číslo občanského průkazu.

Číslo pasu

Číslo pasu zaměstnance.

Národnost

Národnost zaměstnance. Národnost je kontrolována na číselníky národností.

Číslo ŘP

Číslo řidičského průkazu zaměstnance.

Voják

Označení, jestli je zaměstnanec vojákem v záloze. Vyplňte písmenem "A", když je, nebopísmenem "N", když není.

Page 24: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Státní příslušnost

Státní příslušnost zaměstnance, je kontrolována na číselník států.

Praxe

První nástup do zaměstnání dne

Datum prvního nástupu do zaměstnání po ukončení školy. Nemusí to být nástup do Vašífirmy.

Praxe na dovolenou na začátku měsíce

Praxe se zadává ve tvaru "RRDDD", kde: "RR" je počet odpracovaných roků a "DDD" jepočet odpracovaných dní posledního neukončeného roku. Praxe na dovolenou se přivýpočtu mezd přenese do skrytých proměnných ve mzdovém listu, navyšuje se o početkalendářních dnů trvání pracovního poměru a při měsíční uzávěrce se tato hodnotapřenese do osobní karty.

Pozn. Popis výpočtu a úprav je v kapitole 3.6. Přechod do dalšího měsíce.

Praxe na začátku měsíce

Praxe v daném oboru. Praxe se zadává ve tvaru "RRDDD", kde: "RR" je početodpracovaných roků a "DDD" je počet odpracovaných dní posledního neukončeného roku.Praxe se při výpočtu mezd přenese do skrytých proměnných ve mzdovém listu, navyšujese o počet kalendářních dnů trvání pracovního poměru a při měsíční uzávěrce se tatohodnota přenese do osobní karty.

Speciální praxe

Speciální odborná praxe, po absolvování speciálního kursu, školení, studia.

Dovolená

Z min. roku

Zůstatek dovolené z minulého roku. V prosincové uzávěrce se tento údaj přepíšeaktuálním zůstatkem v prosinci, takže zůstatek z minulého roku bude roven počtunevybraných dnů dovolené na konci prosince.

Nárok

Počet dní v roce, po které má zaměstnanec nárok na placenou dovolenou.

Je-li nárok nenulový a při použití režimu poměrného nároku na dovolenou, je nároknavyšován o poměrnou část dovolené až do limitu plného nároku (menu Nastavení ->Konfigurace -> Mzdy -> Dovolené).

Dod.

Přiznaná dodatková dovolená pracovníkovi. Například za práci v infekčním prostředí apod.

Zůstatek v běžném roce

Aktuální zůstatek dovolené v tomto roce. Je včetně dodatkové dovolené. Tento zůstatekse bude kontrolovat při zpracování mezd. Jeho přečerpání se oznámí obsluze programu.Zůstatek dovolené pro nového zaměstnance je třeba řádně vyplnit. Pak program bude při

Page 25: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

měsíční uzávěrce zůstatek snižovat o počet dnů čerpané dovolené v měsíci.

Je-li zůstatek nenulový a při použití režimu poměrného nároku na dovolenou, je zůstateknavyšován o poměrnou část dovolené (menu Nastavení -> Konfigurace -> Mzdy ->Dovolené).

V prosincové uzávěrce se nevyčerpané dny dovolené napíší do položky zůstatek dovolenév minulém roce. Pole zůstatek v tomto roce se pak vyplní součtem zůstatku v minulémroce, nárokem na dovolenou a dodatkovou dovolenou.

Příklad:Na začátku prosince 1998 měl zaměstnanec zůstatek dovolené 6 dní. V prosinci si vybral2 dny. Má nárok na 20 dní dovolené v roce a 5 dní dodatkové dovolené. Po prosincovéuzávěrce zůstane položka dodatková dovolená vyplněna číslem 5, položka nárok zůstanevyplněna číslem 20. Do položky převedeno z minulého roku se zapíší 4 dny dovolenékteré nevyčerpal a položka zůstatek v běžném roce bude vyplněna číslem 29.

Odprac. (v tomto roce)

Počet odpracovaných dnů v daném roce. Mají význam při použití režimu poměrnéhonároku na dovolenou (menu Nastavení -> Konfigurace -> Mzdy -> Dovolené). Připřechodu do dalšího měsíce se navýší o odpracované dny (ze mzdového listu)uzavíraného měsíce.

Odprac. (v minulém roce)

Počet odpracovaných dnů v minulém roce. Mají význam při použití režimu poměrnéhonároku na dovolenou (menu Nastavení -> Konfigurace -> Mzdy -> Dovolené). Připřechodu do dalšího roku se navýší o odpracované dny uzavíraného roku (z pole Odprac.v tomto roce).

Vzdělání

Vzdělání zaměstnance můžete popsat následujícími údaji:

Vyučení v oboru

Obor, ve kterém byl zaměstnanec vyučen.

Rok vyučení

Rok, v němž zaměstnanec obdržel výuční list.

Odborné vzdělání

Odborné vzdělání zaměstnance.

Nejvyšší dosažené vzdělání

Nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnance, testuje se na číselník nejvyššího ukončenéhovzdělání.

Splnění kvalifikačních předpokladů

Vyplní se kód, určující, jakým způsobem zaměstnanec splňuje kvalifikační předpoklady.Kontroluje se na číselník kvalifikačních předpokladů.

Doporučení

Page 26: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Vyplní se, pokud má zaměstnanec doporučení od bývalého zaměstnavatele.

Nástup, vynětí a ukončení zaměstnání

Datum nástupu do zaměstnání

Datum nástupu do zaměstnaneckého poměru je povinný údaj.

Doklad o nástupu do zaměstnání

Určuje druh dokladu o nástupu do zaměstnání. Položka může být vyplněna písmenem "S"= pracovní smlouva nebo "D" = dohoda o práci.

Důvod nástupu do zaměstnání

Údaj o důvodu nástupu do zaměstnání. Důvod může být nábor, jiné důvody apod.Kontroluje se na číselník důvodů nástupu.

Datum nástupu do mimoevidenčního stavu

Datum nástupu do mimoevidenčního stavu. Vyplněný datum vynětí je datum, kdyzaměstnanec už není v práci a není tudíž odměňován z níže uvedených důvodů.

Důvod vynětí z evidence

Údaj, který blíže popisuje důvod, kvůli kterému je zaměstnanec v mimoevidenčním stavu.Důvod může být mateřská dovolená, základní vojenská služba, civilní služba, členství vzastupitelském sboru apod. Je-li vyplněn datum nástupu do mimoevidenčního stavu,kontroluje se důvod vynětí z evidence na číselník důvodů vynětí.

Druh nástupu

Údaj o druhu nástupu do zaměstnání. Druh může být nástup po ZVS, absolvent studia,osoba měnící zaměstnání apod. Kontroluje se na číselník druhů nástupů.

Datum návratu z mimoevidenčního stavu

Datum návratu z mimoevidenčního stavu je přístupné tehdy, pokud je zadáno datumnástupu do mimoevidenčního stavu (vojenská služba, činnost v zastupitelských sborech,mateřská dovolená, apod.). Datem návratu se rozumí datum dne jeho nástupu dozaměstnání. V případě, že není známo, kdy dojde k návratu z mimoev. stavu, datum nenívyplněno a předpokládá se nepřetržité vynětí.

Datum ukončení pracovního poměru

Datum ukončení pracovního poměru se vyplňuje u zaměstnanců, kterým pracovní poměrskončil nebo je známo datum, kdy skončí. Vyplněné datum omezuje počet dnů, za kterése u měsíčně i hodinově odměňovaných zaměstnanců generuje mzda. Za den, ve kterémzaměstnanec končí pracovní poměr, je ještě odměňován.

Důvod ukončení pracovního poměru

Údaj popisující důvod ukončení pracovního poměru. Důvod může být odchod do důchodu,rodinné, bytové a jiné důvody. Je-li vyplněno datum ukončení pracovního poměru,kontroluje se důvod ukončení pracovního poměru na číselník důvodů ukončení.

Způsob ukončení pracovního poměru

Údaj určující způsob ukončení pracovního poměru. Způsob ukončení může být dohoda,

Page 27: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

výpověď, okamžité zrušení pracovního poměru apod. Je-li vyplněno datum ukončenípracovního poměru, kontroluje se důvod ukončení pracovního poměru na číselníkzpůsobů ukončení.

Zdravotní stav

Zdravotní stav

Zdravotní stav zaměstnance. Je kontrolován na číselník zdravotních stavů.

ZPS

Typ změněné pracovní schopnosti zaměstnance. Údaj je kontrolován na číselník změnpracovní schopnosti.

Postižení

Textový popis zdravotního postižení zaměstnance.

Datum změny

Datum, od kdy má zaměstnanec změněnou pracovní schopnost (ZPS).

Page 28: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Třetí stránka

důchod

odbory, počet dětí a vyživované osoby

mzdové údaje

Důchod

Pracovní kategorie pro důchod

Pracovní kategorie pro důchod. Může být 1, 2 nebo 3. Od roku 1995 nemá význam.

Typ ELDP

Zadává se typ evidenčního listu důchodového pojištění.

Kód ELDP

Zadává se kód prvního řádku průběhu pojištění v daném roce u evidenčního listudůchodového pojištění. Kódy, které umí program zpracovat, najdete v kapitole věnovanétisku sestav ELDP.

Důchod (částka)

Výše důchodu v Kč.

Datum od

Datum, od kdy je důchod vyplácen.

Druh důchodu

Druh důchodu je kontrolován na číselník druhů důchodů. Pro způsob zdanění "1 =podepsal prohlášení a uplatňuje nezd. částky popř. daňové slevy" je druh důchodu použitpro aktivaci funkce automatického vytváření mzdových položek:

Page 29: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

- 905 nezdanitelné částky pro částečnou invaliditu (při druhu důchodu "01 = částečněinvalidní" a nulových hodnotách daňových slev v konfiguraci),- 905 nezdanitelné částky pro plnou invaliditu (při druhu důchodu "02 = invalidní" anulových hodnotách daňových slev v konfiguraci),- 907 nezdanitelné částky pro ZTP/P (při druhu důchodu "09 = souběh důchodů" anulových hodnotách daňových slev v konfiguraci),- 502 sleva na dani na částečnou invaliditu (při druhu důchodu "01 = částečně invalidní"a nenulových hodnotách daňových slev v konfiguraci).- 503 sleva na dani na plnou invaliditu (při druhu důchodu "02 = invalidní" a nenulovýchhodnotách daňových slev v konfiguraci).- 504 slevy na dani na ZTP/P (při druhu důchodu "09 = souběh důchodů" a nenulovýchhodnotách daňových slev v konfiguraci).

Při výpočtu mezd se druh důchodu podílí na výpočtu hodnoty výše uvedených mzdovýchpoložek v hlavním pracovním poměru. Při výpočtu průměrné měsíční čisté mzdy se druhdůchodu podílí na průběhu vyhodnocení v režimu odhadovaných hodnot.

Vyplácí

Organizace, vyplácející důchod. Kontrolováno na číselník organizací vyplácejících důchod.

Ostatní důchod

Výše ostatního důchodu v Kč.

Datum od

Datum, od kdy je ostatní důchod vyplácen.

Druh důchodu

Druh ostatního důchodu je kontrolován na číselník druhů důchodů.

Vyplácí

Organizace, vyplácející ostatní důchod. Kontrolováno na číselník organizací vyplácejícíchdůchod.

Odbory, počet dětí a vyživované osoby

Počet dětí

Počet dětí zaměstnance. Při nesouhlasu mezi zadaným počtem dětí a počtem dětí vevidenci dětí se nabídne evidence dětí zaměstnanců, kde je nutno vyplnit nebo upravitpožadované údaje. Je nutno zajistit souhlas zde uvedeného počtu dětí a jejich údajůuvedených v evidenci dětí.

Počet uplatňovaných dětí

Určuje počet všech dětí, na nějž bude uplatňováno daňové zvýhodnění. Do roku 2004určuje vygenerování mzdové položky 903 (nezdanitelná částka na děti), která snižujezdanitelný základ. Od roku 2005 určuje vygenerování mzdových položek 505/506 prodaňové zvýhodnění (sleva/bonus). Při nesouhlasu mezi zadaným počtem uplatňovanýchdětí a počtem dětí v evidenci dětí (s nastaveným příznakem uplatnění daňovéhozvýhodnění a příslušnými mezemi uplatnění) se nabídne evidence dětí zaměstnanců, kdeje nutno vyplnit nebo upravit požadované údaje. Je nutno zajistit souhlas zde uvedenéhopočtu uplatňovaných dětí a jejich údajů uvedených v evidenci dětí.

Počet uplatňovaných dětí ZTP

Page 30: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Počet uplatňovaných dětí ZTP. Od roku 2005 aktivuje modifikaci výpočtu položek505/506 pro daňové zvýhodnění (sleva/bonus). Při nesouhlasu mezi zadaným počtemuplatňovaných dětí ZTP a počtem dětí s nastaveným zdravotním stavem ZTP v evidencidětí (s nastaveným příznakem uplatnění daňového zvýhodnění a příslušnými mezemiuplatnění) se nabídne evidence dětí zaměstnanců, kde je nutno vyplnit nebo upravitpožadované údaje. Je nutno zajistit souhlas zde uvedeného počtu uplatňovaných dětí ZTPa jejich údajů uvedených v evidenci dětí.

Počet uplatňovaných dětí ZTP/P

Počet uplatňovaných dětí ZTP/P. Od roku 2005 aktivuje modifikaci výpočtu položek505/506 pro daňové zvýhodnění (sleva/bonus). Při nesouhlasu mezi zadaným počtemuplatňovaných dětí ZTP/P a počtem dětí s nastaveným zdravotním stavem ZTP/P vevidenci dětí (s nastaveným příznakem uplatnění daňového zvýhodnění a příslušnýmimezemi uplatnění) se nabídne evidence dětí zaměstnanců, kde je nutno vyplnit neboupravit požadované údaje. Je nutno zajistit souhlas zde uvedeného počtu uplatňovanýchdětí ZTP/P a jejich údajů uvedených v evidenci dětí.

Odbory

Členství v odborech (a jiných nátlakových organizacích). Údaj můžete vyplnit:

"A" = zaměstnanec je členem odborů, pak se mu bude srážet příspěvek na odbory z čistémzdy ve výši 1%;"N" = zaměstnanec není členem odborů;"1" = zaměstnanec je členem odborů, ale měsíčně přispívá částkou 1 Kč.

Počet vyživovaných osob

Počet vyživovaných osob zaměstnancem. Informativní údaj.

Počet invalidních vyživovaných osob

Počet invalidních vyživovaných osob z celkového počtu vyživovaných osobzaměstnancem. Informativní údaj.

Mzdové údaje

Základní plat

Základní plat je povinný údaj. Pro měsíčně odměňovaného zaměstnance vyplňte údajměsíčním platem. Pro hodinově odměňovaného zaměstnance vyplňte údaj hodinovouodměnou (sazbou). Při výpočtu mezd se vytvoří mzdová položka 411 měsíční plat.

Osobní ohodnocení

Osobní ohodnocení se vyplňuje obdobně jako základní plat. U měsíčně odměňovanéhozaměstnance je to ohodnocení za celý měsíc, u hodinově odměňovaného zaměstnance jeto sazba na jednu hodinu. Při výpočtu mezd se vytvoří mzdová položka 311 osobníohodnocení dělníků nebo 312 osobní ohodnocení THP.

Záloha

Výše měsíční zálohy na mzdu. Vyplněním této položky zajistí při výpočtu mezd vytvořenímzdové položky 271 řádná záloha na mzdu.

Způsob odměňování

Způsob odměňování je povinný údaj. Může být vyplněn hodnotou "M" pro měsíčně

Page 31: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

odměňované zaměstnance nebo "H" pro hodinově odměňované zaměstnance.

Typ pracovní doby

Číselníkový údaj, popisující typ pracovní doby. Pracovní doba může být rovnoměrně nebonerovnoměrně rozvržena.

Směnnost

Číselníkový údaj o směnnosti pracovní doby. Směnnost je jedno-, dvou-, tří- nebo čtyř-směnná nebo jiná.

Týdenní rozvrhnutí

Číselníkový údaj, který popisuje rozvrhnutí pracovní doby na 5 dnů v týdnu a to i naméně nebo více jak 5 dnů.

Zaměstnání malého rozsahu

Příznak (hodnuty "A"=ano nebo "N"=ne) určující, zda jde o zaměstnání malého rozsahu(je určeno počtem kalendářních dnů nebo hodnotou rozhodného příjmu).

Druh pracovní činnosti

Číselníkový údaj, zařazující činnost zaměstnance do hlavní činnosti organizace nebo doostatní činnosti organizace. Kód druhu pracovní činnosti se přenáší do přehledu maléorganizace pro OSSZ. Je-li zadána "7" = společník, je tento druh pracovní činnostizohledněn při tvorbě exportu dat pro podvojné účetnictví.

Druh pracovního poměru

Číselníkový údaj, rozdělující pracovní poměr na hlavní, vedlejší, souběžný, členství vdružstvu, na dobu určitou i neurčitou.

Důvod zkrácení prac.doby

Číselníkový údaj popisující důvod zkrácení pracovní doby. Ten může být např. péče odítě, zdravotní, provozní důvod.

Odpočet na studenta

Zaměstnanec, který má nárok na odpočitatelnou položku od základu daně jako studentsoustavně se připravující na budoucí povolání, má položku nastavenu na "A". V tomtopřípadě se při výpočtu mezd vytvoří mzdová položka 910 nezdanitelná částka studenta.

Hypoteční úroky

Měsíční úrok z hypotečního úvěru. Jeho vyplněním se při výpočtu mezd vytvoří mzdovápoložka 911 úroky hypotečních úvěrů.

Týdenní počet hodin

Sjednaná týdenní pracovní doba vyjádřená v hodinách. Týdenní počet hodin je povinnýúdaj. Příklady možné hodnoty: 42.5, 41.25, 40.00 a podobně.

Denní počet pracovních hodin

Sjednaná denní pracovní doba vyjádřená v hodinách Denní počet hodin je povinný údaj.Příklady možné hodnoty: 8.50, 8.00 a podobně.

Průměrný měsíční čistý výdělek

Page 32: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Lze doplnit ručně, nebo je doplněn programem při "Výpočtu průměrné měsíční čistémzdy". Při výpočtu mezd se přenese do vytvářeného mzdového listu.

Průměrný měsíční hrubý výdělek

Lze doplnit ručně, nebo je doplněn programem při "Výpočtu průměrné měsíční čistémzdy". Při výpočtu mezd se přenese do vytvářeného mzdového listu.

Průměr pro náhrady (hodinový)

Hodinový průměr pro náhrady (např. dovolené nebo při pracovní neschopnosti). Lzedoplnit ručně, nebo je doplněn programem při "Výpočtu průměru pro náhrady".

Průměr pro náhrady (denní)

Denní průměr pro náhrady (informativní hodnota). Lze doplnit ručně, nebo je doplněnprogramem při "Výpočtu průměru pro náhrady".

Průměr pro nemocenské dávky

Vypočtený denní průměr pro nemocenské dávky. Lze doplnit ručně, nebo je doplněnprogramem při "Výpočtu průměru pro nemocenské dávky". Zde je uložen nebo zadávánneupravený průměr (vyměřovací základ pro nemocenské dávky). Přesahuje-li sazbyzadané v konfiguraci mezd, bere se tento průměr a při výpočtu dávek je teprveupravován. Při výpočtu nemocenských dávek se tedy jeho hodnota zde v osobní kartěnemění.

Tarifní třída

Tarifní (platová) třída je kontrolována na číselník tarifních tříd. Informativní údaj.

Tarifní stupeň

Tarifní (platový) stupeň je kontrolován na číselník mzdových tarifů. Informativní údaj.

Kalendář

Kalendář je povinný údaj. Kontroluje se na číselník kalendářů. Program KALKUL3umožňuje použít pro všechny zaměstnance stejný kalendář (implicitní) nebo vytvořitspeciální kalendáře pro každého zaměstnance.

Způsob zdanění

Způsob zdanění je povinný údaj, kontrolovaný na číselník.

Pracovní zařazení

Textový popis pracovního zařazení (konané práce) zaměstnance.

Minimální základ sociálního a zdravotního pojištění pro DPČ

Zaměstnanci, kteří neplatí sociální a zdravotní pojištění, pokud výše základu nedosahujeminimální zákonem stanovené meze, mají nastavenu položku na "A". Výše mezníhozákladu je nastavena v konfiguraci mezd. Při použití této proměnné program sám hlídávýši základu a dle něho buď počítá nebo nepočítá odvody soc. a zdrav. pojištění.

Vyloučit NP,FZ ze SP

Příznak vyloučení nemocenského pojištění a příspěvku na fond zaměstnanosti zesociálního pojištění. Pokud je příznak nastaven na hodnotu "A", je sociální pojištění

Page 33: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

počítáno pouze ze sazeb důchodového pojištění.

Výplatní místo

Výplatní místo kontrolováno na číselník výplatních míst.

Příspěvky na ZP+SP

Příspěvky na pojištění jsou povinný údaj. Vyplněním tohoto dvoumístného pole určíte, nakteré pojištění bude zaměstnanec přispívat. V dvoumístném poli na první pozici vyznačte,jestli zaměstnanec přispívá na zdravotní pojištění a na druhou pozici, jestli přispívá nasociální pojištění. Pozice je možné vyplnit písmenem: "A" = zaměstnanec přispívá napojištění, "N" = zaměstnanec nepřispívá na pojištění.

Zdravotní pojišťovna

Každý zaměstnanec si může zvolit zdravotní pojišťovnu. Pro tvorbu převodních příkazůmusí program znát číslo bankovního účtu. Ten je zadán v číselníku zdravotníchpojišťoven. Kód zadané zdravotní pojišťovny určuje, zda bude vytvořen Výkaz pro správuzdravotního pojištění a nebo Přehled o platbách zdravotního pojištění (Sestavy ->Tiskopisy a protokoly). Kód zdravotní pojišťovny se také objeví v Měsíčním a Ročnímmzdovém listu.

Nižší základ zdravotního pojištění

Pro zaměstnance, za které platí zdravotní pojištění stát (studenti, důchodci) vyplňtepoložku písmenem "A". To znamená, že zaměstnanec bude přispívat na zdravotnípojištění jenom z té části základu pro výpočet zdravotního pojištění, která převyšuje mezvyměřovacího základu. Ten je nastaven v konfiguraci mezd (např. v roce 1999 na 2900,-Kč).

Pro ostatní zaměstnance vyplňte položku písmenem "N".

Page 34: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Čtvrtá stránka

údaje o prvním souběžném pracovním poměru

údaje o druhém souběžném pracovním poměru

Pro práci s 1. a 2. souběžným pracovním poměrem jsou přednastaveny mzdové položky:

411-měsíční plat,421-časová mzda hodinová,311-osobní ohodnocení,312-osobní ohodnocení THP,221-řádná dovolená a mzdové položky nemocenských dávek,

tedy 011, 012, 013, 015, 016 (od roku 2008 jsou nahrazeny položkami 021, 022, 023,025, 026).

Údaje prvního a druhého souběžného pracovního poměru

Datum nástupu (1. SPP a 2. SPP)

Datum nástupu do 1., resp. 2. souběžného (vedlejšího) pracovního poměru. Bez vyplněnítohoto datumu není povolen přístup k ostatním položkám 1. souběžného (vedlejšího)pracovního poměru.

Datum ukončení (1. SPP a 2. SPP)

Datum ukončení 1., resp. 2. souběžného pracovního poměru.

Způsob odměňování (1. SPP a 2. SPP)

Způsob odměňování 1., resp. 2. souběžného pracovního poměru je povinný údaj. Můžetejej vyplnit písmenem "M" = měsíční odměňování, "H" = hodinové odměňování.Vkopíruje se způsob odměňování ze 3. strany personalistiky.

Základní plat (1. SPP a 2. SPP)

Page 35: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Základní plat 1., resp. 2. souběžného pracovního poměru. Pro měsíčně odměňovanézaměstnance je to měsíční plat a pro hodinově odměňované zaměstnance je to hodinovýplat (sazba).

Osobní ohodnocení (1. SPP a 2. SPP)

Osobní ohodnocení 1., resp. 2. souběžného pracovního poměru. Vyplňte pro měsíčněodměňované zaměstnance měsíčním ohodnocením a pro hodinově odměňovanézaměstnance hodinovým ohodnocením.

Zdravotní a sociální pojištění (1. SPP a 2. SPP)

Příspěvky na pojištění 1., resp. 2. souběžného pracovního poměru je povinný údaj.Vyplněním tohoto dvoumístného pole určíte, na které pojištění bude zaměstnanecpřispívat. Ve dvoumístném poli na první pozici vyznačte, jestli zaměstnanec přispívá nazdravotní pojištění a na druhou pozici jestli přispívá na sociální pojištění. Pozice můžetevyplnit písmenem "A" když zaměstnanec přispívá na pojištění, "N" když zaměstnanecnepřispívá na pojištění.

Středisko (provoz) (1. SPP a 2. SPP)

Provoz je povinný údaj. Kontroluje se na číselník provozů. Vkopíruje se středisko z 1.strany personalistiky.

Druh pracovní činnosti (1. SPP a 2. SPP)

Druh pracovní činnosti je číselníkový údaj. Může to být např. hlavní, vedlejší aj.

Druh pracovního poměru (1. SPP a 2. SPP)

Druh pracovního poměru je číselníkový údaj a poměr může být např. hlavní, vedlejší,souběžný nebo členství v družstvu.

Denní počet pracovních hodin (1. SPP a 2. SPP)

Denní počet pracovních hodin (denní úvazek).

Pracovní zařazení (1. SPP a 2. SPP)

Textový popis pracovního zařazení (konané práce) zaměstnance.

Průměr pro náhrady dovolené (1. SPP a 2. SPP)

Hodinový průměr pro náhrady mzdy, pro dovolenou a jiné náhrady.

Průměr pro nemocenské dávky (1. SPP a 2. SPP)

Průměr pro nemocenské dávky.

Dovolená nárok (1. SPP a 2. SPP)

Počet dní dovolené, na kterou má zaměstnanec nárok.

Dovolená zůstatek (1. SPP a 2. SPP)

Počet dnů nevyčerpané dovolené.

Dovolená čerpání (1. SPP a 2. SPP)

Page 36: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Počet dnů vyčerpané dovolené. Počet dní dovolené se upraví při uzávěrce. V prosincovéuzávěrce se neprovádí žádný výpočet nového nároku nebo zůstatku.

Page 37: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pátá stránka

tři dohody o provedení práce

tři dohody o pracovní činnosti

Tři dohody o provedení práce

Datum zahájení (1., resp. 2., resp. 3. DPP)

Zadává se datum zahájení působnosti dohody o provedení práce. Doporučujeme zadávatprvní den měsíce, i když pro aktivaci postačí jediný den v daném měsíci (tj. postačízadat např. poslední den měsíce). Je-li DPP aktivována, při výpočtu mezd se automatickyvygeneruje MzP 242.

Doporučujeme zadávat datum zahájení v rámci zpracovávaného roku.

Datum ukončení (1., resp. 2., resp. 3. DPP)

Zadává se datum ukončení působnosti dohody o provedení práce. Doporučujeme zadávatposlední den měsíce i když pro aktivaci postačí jediný den v daném měsíci (tj. postačízadat např. první den měsíce).

Doporučujeme zadávat datum ukončení v rámci zpracovávaného roku.

Po zadání data ukončení se program pokusí doplnit doposud nevyplněné proměnnénásledovně (nabídnuté hodnoty lze samozřejmě ručně změnit, jednou zadané nenulovéhodnoty se již nemění):

Způsob odměňování se přebírá z hlavního pracovního poměru.

Počet hodin se naplní součinem pracovního denního úvazku z hlavního pracovníhopoměru násobeného počtem pracovních dnů mezi datem zahájení a ukončení.Takto získaná hodnota je podělena počtem měsíců mezi datem zahájení a ukončení(jsou-li z různých měsíců). Výsledná hodnota je omezena maximálním rozsahemDPP zadaným v konfiguraci (při omezování se berou v úvahu jiné již zadané DPP). Odměna je nastavena na takovou hodnotu, aby odpovídala ohodnocení z hlavního

Page 38: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

pracovního poměru. Středisko se přebírá z hlavního pracovního poměru.

Odměna z dohody [Kč] (1., resp. 2., resp. 3. DPP)

Považuje se za peněžní odměnu, která zaměstnanci přísluší, pokud byla aktivovánadohoda o provedení práce. Interpretuje se podle způsobu odměňování. Při měsíčnímodměňování obsahuje celkovou částku, která bude zaměstnanci vyplacena. Při hodinovémodměňování obsahuje hodinovou sazbu. Zaměstnanci pak bude vyplacen součin počtuhodin a této sazby.

Způsob odměňování (H/M) (1., resp. 2., resp. 3. DPP)

Obsahuje zkratku určující způsob odměňování: M = měsíční, H = hodinové.

Středisko (1., resp. 2., resp. 3. DPP)

Určuje středisko nebo provoz (hodnota kontrolována na číselník), v němž byla práceprovedena.

Měsíční rozsah práce [hod] (1., resp. 2., resp. 3. DPP)

Počet hodin, určených dohodou o provedení práce. Doporučujeme zadávat vždy reálnouhodnotu, a to i při měsíčním způsobu odměňování.

Poznámka (1., resp. 2., resp. 3. DPP)

Informativní text sloužící k specifikaci práce.

Tři dohody o pracovní činnosti

Datum zahájení (1., resp. 2., resp. 3. DPČ)

Zadává se datum zahájení působnosti dohody o pracovní činnosti. Doporučujeme zadávatprvní den měsíce, i když pro aktivaci postačí jediný den v daném měsíci (tj. postačízadat např. poslední den měsíce). Je-li DPČ aktivována, při výpočtu mezd se automatickyvygeneruje MzP 243.

Doporučujeme zadávat datum zahájení v rámci zpracovávaného roku.

Datum ukončení (1., resp. 2., resp. 3. DPČ)

Zadává se datum ukončení působnosti dohody o pracovní činnosti. Doporučujeme zadávatposlední den měsíce i když pro aktivaci postačí jediný den v daném měsíci (tj. postačízadat např. první den měsíce).

Doporučujeme zadávat datum ukončení v rámci zpracovávaného roku.

Po zadání data ukončení se program pokusí doplnit doposud nevyplněné proměnnénásledovně (nabídnuté hodnoty lze samozřejmě ručně změnit, jednou zadané nenulovéhodnoty se již nemění):

Způsob odměňování se přebírá z hlavního pracovního poměru.

Počet hodin se naplní polovinou součinu pracovního denního úvazku z hlavníhopracovního poměru násobeného počtem pracovních dnů mezi datem zahájení aukončení. Takto získaná hodnota je podělena počtem měsíců mezi datem zahájenía ukončení (jsou-li z různých měsíců). Při výpočtu se berou v úvahu jiné již zadanéDPČ, o které je výsledná přednabídnutá hodnota ponížena.

Page 39: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Odměna je nastavena na takovou hodnotu, aby odpovídala ohodnocení z hlavníhopracovního poměru. Středisko se přebírá z hlavního pracovního poměru.

Odměna z dohody [Kč] (1., resp. 2., resp. 3. DPČ)

Považuje se za peněžní odměnu, která zaměstnanci přísluší, pokud byla aktivovánadohoda o pracovní činnosti. Interpretuje se podle způsobu odměňování. Při měsíčnímodměňování obsahuje celkovou částku, která bude zaměstnanci vyplacena. Při hodinovémodměňování obsahuje hodinovou sazbu. Zaměstnanci pak bude vyplacen součin počtuhodin a této sazby.

Způsob odměňování (H/M) (1., resp. 2., resp. 3. DPČ)

Obsahuje zkratku určující způsob odměňování: M = měsíční, H = hodinové.

Středisko (1., resp. 2., resp. 3. DPČ)

Určuje středisko nebo provoz (hodnota kontrolována na číselník), v němž byla činnostprovedena.

Měsíční rozsah práce [hod] (1., resp. 2., resp. 3. DPČ)

Počet hodin, určených dohodou o pracovní činnosti. Doporučujeme zadávat vždy reálnouhodnotu, a to i při měsíčním způsobu odměňování.

Poznámka (1., resp. 2., resp. 3. DPČ)

Informativní text sloužící k specifikaci činnosti.

Page 40: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Šestá stránka

dlouhodobé odměny

penzijní připojištění

životní pojištění

Roční zúčtování daně

Výpočet ročního zúčtování daně. Kladná hodnota vyjadřuje přeplatek daně, zápornáhodnota vyjadřuje nedoplatek. Informativní údaj.

Peněžitá pomoc v mateřství

Příznak průběžného vyplácení peněžité pomoci v mateřství. Hodnota je použita při tvorběformuláře pro OSSZ velké organizace. Umožňuje také individuálně povolit nebozablokovat výpočet korunové hodnoty mzdové položky pro peněžitou pomoc v mateřství(MzP 033 a 053).

Dlouhodobé odměny

Pololetní odměny (v HPP)

Položka je naplněna při roční uzávěrce 1/2 pololetních odměn vyplacených ve 4. čtvrtletíuzavíraného roku. Lze ji editovat. Je použita při výpočtu průměrů za 1. čtvrtletí danéhoroku. Může být krácena (viz kapitola Výpočet průměrů pro prac.právní účely).

Roční odměny 2. (v HPP)

Položka je naplněna při roční uzávěrce 1/4 ročních odměn vyplacených ve 2. čtvrtletíuzavíraného roku. Lze ji editovat. Je použita při výpočtu průměrů za 1. čtvrtletí danéhoroku. Může být krácena (viz kapitola Výpočet průměrů pro prac.právní účely).

Roční odměny 3. (v HPP)

Page 41: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Položka je naplněna při roční uzávěrce 1/4 ročních odměn vyplacených ve 3. čtvrtletíuzavíraného roku. Lze ji editovat. Je použita při výpočtu průměrů za 1. a za 2. čtvrtletídaného roku. Může být krácena (viz kapitola Výpočet průměrů pro prac. právní účely).

Roční odměny 4. (v HPP)

Položka je naplněna při roční uzávěrce 1/4 ročních odměn vyplacených ve 4. čtvrtletíuzavíraného roku. Lze ji editovat. Je použita při výpočtu průměrů za 1., za 2. a za 3.čtvrtletí daného roku. Může být krácena (viz kapitola Výpočet průměrů pro prac.právníúčely).

Pololetní odměny (v 1., resp. 2. SPP)

Položka je naplněna při roční uzávěrce 1/2 pololetních odměn vyplacených ve 4. čtvrtletíuzavíraného roku. Lze ji editovat. Je použita při výpočtu průměrů za 1. čtvrtletí danéhoroku.

Roční odměny 2. (v HPP)

Položka je naplněna při roční uzávěrce 1/4 ročních odměn vyplacených ve 2. čtvrtletíuzavíraného roku. Lze ji editovat. Je použita při výpočtu průměrů za 1. čtvrtletí danéhoroku.

Roční odměny 3. (v HPP)

Položka je naplněna při roční uzávěrce 1/4 ročních odměn vyplacených ve 3. čtvrtletíuzavíraného roku. Lze ji editovat. Je použita při výpočtu průměrů za 1. a za 2. čtvrtletídaného roku.

Roční odměny 4. (v HPP)

Položka je naplněna při roční uzávěrce 1/4 ročních odměn vyplacených ve 4. čtvrtletíuzavíraného roku. Lze ji editovat. Je použita při výpočtu průměrů za 1., za 2. a za 3.čtvrtletí daného roku.

Penzijní připojištění

Příspěvek zaměstnance (PENPOJZAM)

Měsíční příspěvek zaměstnance na penzijní připojištění. Vyplněná hodnota vygenerujemzdovou položku 546 důchodové připojištění.

Příspěvek zaměstnavatele (PENPOJPOD)

Měsíční příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění. Vyplněná hodnota můževygenerovat až čtyři položky. Mzdové položky 551 a 552 zohledňují, zda je příspěvek uzaměstnance osvobozen od daně z příjmů. Položky 553 a 554 zohledňují, zda jepříspěvek pro firmu daňově uznatelným nákladem nebo ne. Bližší popis najdete v kapitoleDruhy mezd.

Účet (PPOJ_UCET)

Účet, na který je odváděn příspěvek zaměstnance na penzijní připojištění. Účet penzijníhofondu. Při výpočtu mezd se přenáší do mzdové položky 546.

Banka (PPOJ_KOD)

Page 42: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Banka penzijního fondu. Při výpočtu mezd se přenáší do mzdové položky 546.

Účet

Účet, na který je odváděn příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění. Účetpenzijního fondu. Při výpočtu mezd se přenáší do mzdových položek 553 a 554. Zůstane-li prázdný, bere se účet pro příspěvek zaměstnance.

Banka

Banka penzijního fondu. Při výpočtu mezd se přenáší do mzdových položek 553 a 554.

KS (PPOJ_KS)

Konstantní symbol pro odvod příspěvku zaměstnance do penzijního fondu. Při výpočtumezd se přenáší do mzdové položky 546.

VS (PPOJ_VS)

Variabilní symbol pro odvod příspěvku zaměstnance do penzijního fondu. Při výpočtumezd se přenáší do mzdové položky 546.

SS (PPOJ_SS)

Specifický symbol pro odvod příspěvku zaměstnance do penzijního fondu. Při výpočtumezd se přenáší do mzdové položky 546.

KS

Konstantní symbol pro odvod příspěvku zaměstnavatele do penzijního fondu. Při výpočtumezd se přenáší do mzdových položek 553 a 554.

VS

Variabilní symbol pro odvod příspěvku zaměstnavatele do penzijního fondu. Při výpočtumezd se přenáší do mzdových položek 553 a 554.

SS

Specifický symbol pro odvod příspěvku zaměstnavatele do penzijního fondu. Při výpočtumezd se přenáší do mzdových položek 553 a 554.

Životní pojištění

Příspěvek zaměstnance (ZIVPOJZAM)

Měsíční příspěvek zaměstnance na životní pojištění. Vyplněná hodnota vygenerujemzdovou položku 555-životní pojištění.

Příspěvek zaměstnavatele (ZIVPOJPOD)

Měsíční příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění. Vyplněná hodnota můževygenerovat až čtyři položky. Mzdové položky 556 a 557 zohledňují, zda je příspěvek uzaměstnance osvobozen od daně z příjmů. Položky 558 a 559 zohledňují, zda jepříspěvek pro firmu daňově uznatelným nákladem nebo ne. Bližší popis najdete v kapitoleDruhy mezd.

Účet (ZPOJ_UCET)

Page 43: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Účet pojišťovny, na který je odváděn příspěvek zaměstnance na životní pojištění. Přivýpočtu mezd se přenáší do mzdové položky 555.

Banka (ZPOJ_KOD)

Banka pojišťovny. Při výpočtu mezd se přenáší do mzdové položky 555.

Účet

Účet pojišťovny, na který je odváděn příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění. Přivýpočtu mezd se přenáší do mzdových položek 558 a 559. Zůstane-li prázdný, bere seúčet pro příspěvek zaměstnance.

Banka

Banka pojišťovny. Při výpočtu mezd se přenáší do mzdových položek 555 a 559.

KS (ZPOJ_KS)

Konstantní symbol pro odvod příspěvku zaměstnance na životní pojištění. Při výpočtumezd se přenáší do mzdové položky 555.

VS (ZPOJ_VS)

Variabilní symbol pro odvod příspěvku zaměstnance na životní pojištění. Při výpočtu mezdse přenáší do mzdové položky 555.

SS (ZPOJ_SS)

Specifický symbol pro odvod příspěvku zaměstnance na životní pojištění. Při výpočtumezd se přenáší do mzdové položky 555.

KS

Konstantní symbol pro odvod příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění. Při výpočtumezd se přenáší do mzdových položek 558 a 559.

VS

Variabilní symbol pro odvod příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění. Při výpočtumezd se přenáší do mzdových položek 558 a 559.

SS

Specifický symbol pro odvod příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění. Při výpočtumezd se přenáší do mzdových položek 558 a 559.

Page 44: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sedmá stránka

informace o pohledávkách, které mají být uspokojeny exekucí z platu zaměstnance

Přednostní pohledávka

Hodnota

Zde lze zadat celkovou hodnotu přednostní pohledávky, která má být uspokojena exekucíz platu zaměstnance (např. výživné na dítě). Nenulová hodnota je podmínkou vzniku promzdovou položku 536 exekuce přednostní. Při měsíční uzávěrce se zůstatek pohledávkysníží o hodnotu ve mzdové položce 536 exekuce přednostní.

Druh

Zde lze zadat druh pohledávky, která má být uspokojena exekucí z platu zaměstnance.

Číslo jednací

Zde lze zadat číslo jednací výměru exekuce.

Nařídil

Lze zadat identifikaci exekutorského úřadu, který exekuci nařídil.

Účet

Účet, na který má být odváděna srážka na přednostní pohledávku.

Banka

Banka pro odvod srážky na přednostní pohledávku.

KS

Konstantní symbol srážky na přednostní pohledávku.

Page 45: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VS

Variabilní symbol srážky na přednostní pohledávku.

SS

Specifický symbol srážky na přednostní pohledávku.

Běžná pohledávka

Hodnota

Zde lze zadat celkovou hodnotu pohledávky, která má být uspokojena exekucí z platuzaměstnance. Nenulová hodnota je podmínkou vzniku pro mzdovou položku 535exekuce. Při měsíční uzávěrce se zůstatek pohledávky sníží o hodnotu ve mzdové položce535 exekuce.

Druh

Zde lze zadat druh pohledávky, která má být uspokojena exekucí z platu zaměstnance.

Číslo jednací

Zde lze zadat číslo jednací výměru exekuce.

Nařídil

Lze zadat identifikaci exekutorského úřadu, který exekuci nařídil.

Účet

Účet, na který má být odváděna srážka na běžnou pohledávku.

Banka

Banka pro odvod srážky na běžnou pohledávku.

KS

Konstantní symbol srážky na běžnou pohledávku.

VS

Variabilní symbol srážky na běžnou pohledávku.

SS

Specifický symbol srážky na běžnou pohledávku.

Další čekající pohledávky (až 5)

Hodnota (pohledávky č. 1, resp. 2 až 5)

Zde lze zadat celkovou hodnotu pohledávky, která má být uspokojena exekucí z platuzaměstnance avšak čeká v pořadí na vyřízení.

Druh (pohledávky č. 1, resp. 2 až 5)

Page 46: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zde lze zadat druh pohledávky, která má být uspokojena exekucí z platu zaměstnance.

Číslo jednací (pohledávky č. 1, resp. 2 až 5)

Zde lze zadat číslo jednací výměru exekuce.

Nařídil (pohledávky č. 1, resp. 2 až 5)

Lze zadat identifikaci exekutorského úřadu, který exekuci nařídil.

Page 47: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Osmá stránka

údaje o minulém zaměstnavateli

roční vypořádaní daní (u minulého zaměstnavatele)

Údaje o minulém zaměstnavateli

Název

Zadává se název minulého zaměstnavatele.

Ulice

Zadává se ulice sídla minulého zaměstnavatele.

Č.

Zadává se číslo domu sídla minulého zaměstnavatele.

Město

Zadává se město sídla minulého zaměstnavatele.

PSČ

Zadává se PSČ sídla minulého zaměstnavatele.

Stát

Zadává se stát sídla minulého zaměstnavatele.

Zkr.

Zadává se zkratka státu sídla minulého zaměstnavatele.

IČO

Page 48: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadává se IČO minulého zaměstnavatele.

DIČ

Zadává se DIČ minulého zaměstnavatele.

Telefon

Zadává se telefon minulého zaměstnavatele.

VS pro SP

Zadává se VS pro SP minulého zaměstnavatele.

Je cizozemský (A/N)?

Nastaví se příznak (A=ano, N=ne) určující, zda minulý zaměstnavatel byl cizozemský (mávliv na tisk některých sestav a šablon).

Cizozemské číslo pojištění

Zadává se cizozemské číslo pojištění minulého zaměstnavatele, pokud byl cizozemský.

Roční vypořádaní daní (u minulého zaměstnavatele)

Zohlednit v ročním vypořádání za rok

Rok, za který bude prováděno roční zúčtování záloh na daň. V tomto zúčtování budouzohledněny níže vložené hodnoty.

Součet příjmů

Lze zadat součet zdanitelných příjmů z potvrzení o zdanitelných příjmech od minuléhozaměstnavatele. Tato hodnota bude použita při roční zúčtování záloh na daň za výšeuvedený rok.

Součet pojistného

Lze zadat součet zdravotního a sociálního pojištění z potvrzení o zdanitelných příjmech odminulého zaměstnavatele. Tato hodnota bude použita při ročním zúčtování záloh na daňza výše uvedený rok. Od roku 2008 tato proměnná mění význam. Obsahuje nyní souhrnpojistného u minulého zaměstnavatele, které navyšuje základ daně. Jde o pojistné, kteréje zaměstnavatel povinen odvádět jako trest za to, že zaměstnává.

Součet základů daně

Lze zadat součet základů daně z potvrzení o zdanitelných příjmech od minuléhozaměstnavatele. Tato hodnota bude použita při ročním zúčtování záloh na daň za výševložený rok.

Součet poskytnutých darů

Lze zadat součet poskytnutých darů u minulého zaměstnavatele. Tato hodnota budepoužita při ročním zúčtování záloh na daň za výše vložený rok.

Součet penzijních připojištění

Lze zadat součet příspěvků na penzijní připojištění zaplacených zaměstnancem uminulého zaměstnavatele. Tato hodnota bude použita při ročním zúčtování záloh na daň

Page 49: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

za výše vložený rok.

Součet životních pojištění

Lze zadat součet příspěvků na životní pojištění zaplacených zaměstnancem u minuléhozaměstnavatele. Tato hodnota bude použita při ročním zúčtování záloh na daň za výševložený rok.

Součet úroků hypotečních úvěrů

Lze zadat součet úroků z hypotečních úvěrů uplatněných zaměstnancem u minuléhozaměstnavatele. Tato hodnota bude použita při ročním zúčtování záloh na daň za výševložený rok.

Součet srážek na daň

Lze zadat součet sražených záloh na daň z potvrzení o zdanitelných příjmech odminulého zaměstnavatele. Tato hodnota bude použita při ročním zúčtování záloh na daňza výše vložený rok.

Součet daňových bonusů

Lze zadat součet vyplacených daňových bonusů minulým zaměstnavatelem. Tato hodnotabude použita při ročním zúčtování záloh na daň za výše vložený rok.

Page 50: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Devátá stránka

některé doplňkové údaje pro ISP

čísla pro ZP cizinců

pomocné údaje a poznámky

Doplňkové údaje pro ISP

Postavení v zaměstnání CZ-ICSE

Postavení v zaměstnání, kód dle klasifikace postavení v zaměstnání CZ-ICSE. Využívá sepro potřeby statistického zjišťování (ISP, položka AA0091).

Místo obvyklého výkonu práce CZ-NUTS

Místo obvyklého výkonu práce, kód územní jednotky NUTS4 (okres), které je obvyklýmmístem výkonu práce zaměstnance. Zadává se podle klasifikace územních statistickýchjednotek CZ-NUTS. Využívá se pro potřeby statistického zjišťování (ISP, položka AA0690).

Čísla pro ZP cizinců

Přihlašovací číslo pojištěnce

Používá se v hromadném hlášení změn - přihlášce pro zdravotní pojišťovnu uzaměstnance - cizince.

Přidělené číslo pojištěnce

Používá se v hromadném hlášení změn - odhlášce pro zdravotní pojišťovnu uzaměstnance - cizince.

Pomocné údaje a poznámky

Page 51: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Údaj 1 až 4

Pomocný údaj, který můžete vyplnit libovolným obsahem.

Další údaje

Roční součet vyměřovacích základů SP

Proměnná obsahuje roční součet vyměřovacích základů sociálního pojištění. Běhemměsíčního výpočtu vyměřovacího základu (MzP 541) se testuje, zda hodnota tétoproměnné navýšená o právě vypočtený měsíční vyměřovací základ nepřekročí mezzadanou v konfiguraci. Při přechodu do dalšího měsíce se hodnota této proměnné navýšío měsíční vyměřovací základ z mzdového listu uzavíraného měsíce. Přechod do novéhoroku tuto proměnnou nuluje.

Roční součet vyměřovacích základů ZP

Proměnná obsahuje roční součet vyměřovacích základů zdravotního pojištění. Běhemměsíčního výpočtu vyměřovacího základu (MzP 540) se testuje, zda hodnota tétoproměnné navýšená o právě vypočtený měsíční vyměřovací základ nepřekročí mezzadanou v konfiguraci. Při přechodu do dalšího měsíce se hodnota této proměnné navýšío měsíční vyměřovací základ z mzdového listu uzavíraného měsíce. Přechod do novéhoroku tuto proměnnou nuluje.

Blokovat slevy na soc.poj. (A/N)

Pro rok 2009 byla v rámci opatření zavedena sleva na pojistném. Uvedený příznak svouhodnotou "A" umožňuje zablokovat generaci MzP 548 (sleva na soc.poj.) nebo jejíhovýpočtu v případech, které jsou uvedeny v novele zákona (např. po doručení výpovědi).

Page 52: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Speciální funkce

hromadné změny

jiné (speciální) funkce

Hromadné změny <Shift><F4>

Funkce umožňuje provádět hromadné změny pro všechny označené záznamy (pokud není v popisufunkce uvedeno jinak). Změna označení jednoho záznamu se provádí stiskem <mezerníku>.Označení všech záznamů od místa kurzoru se provede stiskem kláves <Ctrl><T> (zrušení označenístiskem <Ctrl><U>). Pokud chcete označit veškeré záznamy, pak přejděte na začátek databázestiskem klávesy <Home> a pak stiskněte klávesy <Ctrl><T>. Hromadné změny obsahují následujícímožnosti:

Nastavení počtu dětí podle evidence pro označené

Pro každého označeného zaměstnance se prochází evidence dětí. Spočítá se celkovýpočet dětí a tato hodnota se uloží do personalistiky (do proměnné "Počet dětí" na třetístraně).

Doporučujeme aktivovat tuto funkci každý měsíc před výpočtem mezd. V každém případěproveďte aktivaci této funkce po každé modifikaci v databázi dětí.

Nastavení počtu uplatňovaných dětí podle evidence pro označené

Pro každého označeného zaměstnance se prochází evidence dětí. Spočítá se celkovýpočet uplatňovaných dětí a tato hodnota se uloží do personalistiky (do proměnné"uplatňované" na třetí straně). Za uplatňované dítě se považuje takové, kterézablokováno uplatnění daňového zvýhodnění (v této položce není hodnota "N") a prvníden aktivního období je v rozsahu proměnných "Uplatňováno od" a "Uplatňováno do" vevidenci dětí.

Od roku 2005 je navíc doplněno: Pokud má dítě navíc ve zdravotním stavu "5" = ZTP, jepatřičně nastaven počet uplatňovaných dětí ZTP. Pokud má dítě navíc ve zdravotnímstavu "6" = ZTP/P, je patřičně nastaven počet uplatňovaných dětí ZTP/P.

Page 53: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Doporučujeme aktivovat tuto funkci každý měsíc před výpočtem mezd. V každém případěproveďte aktivaci této funkce po každé modifikaci v databázi dětí.

Pozn.: Do roku 2004 je za uplatňované dítě považováno takové, které má nenulovouhodnotu proměnné "Odpočet" a první den aktivního období je v rozsahu proměnných"Uplatňováno od" a "Uplatňováno do".

Inverze příznaku ukončení pro označené

U všech označených zaměstnanců bude příznak ukončení invertován (změněn naopačnou hodnotu).

Nastavení příznaku ukončení k datu (počátek měsíce) pro všechny

Příkaz provede úpravy u VŠECH zaměstnanců v databázi (není tedy nutno příkazemprohlížení ukončených zaměstnanců nejdříve všechny zaměstnance aktivovat neboprovádět jakéhokoli označení). Pro každého zaměstnance se zjistí, zda je ukončený kpočátku zpracovávaného měsíce a podle toho se mu nastaví nebo zruší příznak ukončení.Za ukončeného se zaměstnanec považuje tehdy, pokud má vyplněné datum ukončenípracovního poměru v personalistice a toto datum je v předchozích měsících nebo letech.

Nastavení příznaku ukončení k datu (počátek roku) pro všechny

Příkaz provede úpravy u VŠECH zaměstnanců v databázi (není tedy nutno příkazemprohlížení ukončených zaměstnanců nejdříve všechny zaměstnance aktivovat neboprovádět jakéhokoli označení). Pro každého zaměstnance se zjistí, zda je ukončený kpočátku zpracovávaného roku a podle toho se mu nastaví nebo zruší příznak ukončení.Za ukončeného se zaměstnanec považuje tehdy, pokud má vyplněné datum ukončenípracovního poměru v personalistice a toto datum je v předchozích letech.

Nastavení příznaku ukončení k datu (počátek minulého roku) pro všechny

Příkaz provede úpravy u VŠECH zaměstnanců v databázi (není tedy nutno příkazemprohlížení ukončených zaměstnanců nejdříve všechny zaměstnance aktivovat neboprovádět jakéhokoli označení). Pro každého zaměstnance se zjistí, zda je ukončený kpočátku minulého roku a podle toho se mu nastaví nebo zruší příznak ukončení. Zaukončeného se zaměstnanec považuje tehdy, pokud má vyplněné datum ukončenípracovního poměru v personalistice a toto datum je v předminulém nebo předchozíchletech.

Nastavení příznaku ukončení k datu (zadanému uživatelem) pro všechny

Příkaz provede úpravy u VŠECH zaměstnanců v databázi (není tedy nutno příkazemprohlížení ukončených zaměstnanců nejdříve všechny zaměstnance aktivovat neboprovádět jakéhokoli označení). Pro každého zaměstnance se zjistí, zda je ukončený kzadanému datu a podle toho se mu nastaví nebo zruší příznak ukončení. Za ukončenéhose zaměstnanec považuje tehdy, pokud má vyplněné datum ukončení pracovního poměruv personalistice a toto datum je menší, než zadané datum.

Datum

Rozhodné datum pro nastavení příznaku ukončení.

Jiné (speciální) funkce <F12>

Page 54: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Soubor speciálních funkcí, jsou k dispozici následující možnosti:

a) Děti (vstup do evidence dětí pro zvýrazněného zaměstnance)b) Jazykové vlastnosti (vstup do evidence jazykových vlastností pro zvýrazněnéhozaměstnance)c) Jiné vlastnosti (vstup do evidence jiných vlastností pro zvýrazněného zaměstnance)d) Změna příznaku ukončení u zvýrazněného zaměstnancee) Označení zpracovávaných zaměstnanců v daném rocef) Označení ukončených zaměstnanců k počátku daného měsíceg) Doplňkové poznámky k zaměstnancům

Změna příznaku ukončení u zvýrazněného zaměstnance

Příkaz umožňuje nastavit neukončenému zaměstnanci příznak ukončení, popř. zrušitukončenému zaměstnanci příznak ukončení.

Označení zpracovávaných zaměstnanců v daném roce

Příznak umožňuje označit zaměstnance, kterým byla v daném roce počítaná mzda (tj.kteří mají alespoň jednu mzdovou položku pro daný rok).

Označení ukončených zaměstnanců k počátku daného měsíce

Příznak umožňuje označit zaměstnance, kteří mají neprázdné datum ukončení dřívější,než je začátek měsíce zpracovávaného období.

Doplňkové poznámky k zaměstnancům

Příkaz umožňuje přiřadit k zvýrazněnému zaměstnanci soubor poznámek. Každápoznámka sestává z data a šedesátiznakového textu. Pro ovládání evidence poznámekslouží následující klávesy:

<F2> .................. přidání nové poznámky<F3> .................. výmaz zvýrazněné poznámky<Shift><F3> ........ hromadný výmaz označených poznámek<F4> .................. editace zvýrazněné poznámky<F5> .................. vyhledávání datumu<Shift><F5> ........ prohledávání poznámek na zadané slovo

Page 55: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

<F6> ................. výběr poznámek<F7> ................. tisk označených poznámek

Datum

Datum vzniku události popisované v poznámce.

Poznámka

Šedesátiznakový řetězec obsahující vlastní poznámku (textový popisudálosti).

Page 56: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Děti zaměstnanců (DETI.DBF)

Soubor informací o dětech slouží k vymezení uplatňovaných nezdanitelných částek na děti. Každé dítěje popsáno těmito údaji:

Jméno

Jméno dítěte.

Příjmení dítěte

Příjmení dítěte.

Datum narození

Datum narození dítěte.

Rodné číslo

Rodné číslo dítěte.

Zdravotní stav

Zdravotní stav dítěte. Kontrolován na číselník.

Přídavky

Informativní údaj. Možné hodnoty "A" nebo "N". Nyní bez významu.

Daňové zvýhodnění

Daňové zvýhodnění pro dané dítě. Možné hodnoty "A" nebo "N". Je použita při výpočtumezd, umožňuje blokovat automatickou generaci mzdové položky 505 (506) na danédítě. Používá se od roku 2005.

Poznámka: Pro kompletní zablokování generace MzP 505/506 je nutné zadat hodnotu "N"v této položce u všech dětí.

Page 57: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Odpočet

Nezdanitelná částka na dítě. Přednabídne se částka z konfigurace mezd. Je použita přivýpočtu mezd jako hodnota mzdové položky 903-nezdanitelná částka na dítě. Používá sedo roku 2004.

Exekuce

Možné hodnoty Ano nebo Ne. Určují, zda se určité procento, zadané v konfiguraci mezd,životního minima jednotlivce na dítě, použije při výpočtu nezabavitelné částky přiautomatické generaci položek 535 a 536 (exekuce).

Uplatňován od

Datum, od kdy je uplatňován odpočet (nezdanitelná částka) na dítě (od roku 2005 - kdyje uplatňováno daňové zvýhodnění). Přednabídne se datum s 1. dnem měsíce a rokunarození dítěte. Není-li ponechán 1. den v měsíci, nezdanitelná částka se při výpočtumezd nevygeneruje.

Uplatňován do

Datum, do kdy je uplatňován odpočet (nezdanitelná částka) na dítě (od roku 2005 - kdyje uplatňováno daňové zvýhodnění). Přednabídne se datum dosažení 18 let věku u dítěte.Při výpočtu mzdy v měsíci, v němž končí uplatňování nezdanitelné částky (daňovéhozvýhodnění), se objeví hlášení o konci tohoto uplatňování.

Příklad:

Na dítě již není uplatňována nezdanitelná částka od 1.7.2002. V položce"uplatňován do" stačí vyplnit datum 30.6.2002. Poslední měsíc, ve kterémbude odpočet uplatněn, bude červen 2002. Také se objeví informativníhlášení, že končí uplatňování nezdanitelné částky.

Na dítě již není uplatňováno daňové zvýhodnění od 1.7.2005. V položce"uplatňován do" stačí vyplnit datum 30.6.2005. Poslední měsíc, ve kterémbude zvýhodnění uplatněno, bude červen 2005. Také se objeví informativníhlášení, že končí uplatňování daňového zvýhodnění.

Poznámka

Informativní poznámka o dítěti.

Page 58: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Jazykové znalosti (JAZYKY.DBF)

V souboru lze evidovat u každého zaměstnance seznam jeho jazykových znalostí. Znalost každéhojazyka je popsána následujícími údaji:

Jazyk

Kód jazyka. Kontrolován na číselník cizích jazyků.

Stupeň

Stupeň znalosti jazyka od 0 po 9 (význam či použití stupňů si můžete určit sami)

Poznámka

Informativní údaj. Např. datum a typ zkoušky.

Page 59: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Jiné znalosti (ZNALOSTI.DBF)

V souboru lze evidovat jiné znalosti zaměstnanců (kromě jazykových, které se evidují zvlášť). Mezityto znalosti můžete zahrnout řidičský průkaz, svářečský kurs, pilotní zkoušky, pedagogické minimumnebo jiné oprávnění.

Kromě znalostí zde lze evidovat i jiné důležité údaje jako například držení zbraně. Každou znalost lzepopsat následujícími údaji:

Znalost

Kód znalosti. Kontrolován na číselník jiných znalostí.

Stupeň

Stupeň jiné znalosti, od 0 po 9 (význam či použití stupňů si můžete určit sami)

Poznámka

Informativní údaj. Např. datum a typ zkoušky.

Page 60: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Standardní výplň (PRACIMPL.DBF)

Při přidávání osobních dat zařazovaného zaměstnance jsou některé údaje stejné u všech neboalespoň u většiny zaměstnanců (denní a týdenní úvazek, údaje z číselníků). Abyste je nemuseli ukaždého zaměstnance znovu vyplňovat a hledat v číselnících, pomůže Vám standardní výplň.

Osobní karta zaměstnance obsahuje asi 150 údajů, z kterých je nutné vyplnit ty údaje, které jsouoznačeny hvězdičkou. Pro rychlejší vyplňování osobní karty lze použít přednastavený obsah v menuPersonalistika -> Standardní výplň. Jde o univerzální osobní kartu, která obsahuje údaje pro většinuzaměstnanců stejné. Při vyplňování zaměstnance se nabídne osobní karta s předvyplněnými údaji zestandardní výplně. Údaje jen projdete šipkou dolů nebo klávesou <Enter> a pouze u výjimekopravíte. Uložení údajů standardní výplně na disk dosáhnete stiskem kláves <Ctrl><End>.

Popis jednotlivých položek najdete v kapitole věnované údajům o zaměstnancích (osobní karta).

Page 61: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hromadné změny

Příkaz pro změnu vybraných položek (proměnných) v personalistice a dětech. Příkaz funguje prooznačené zaměstnance, je možné měnit hodnoty i v ukončených zaměstnancích.

Nová hodnota

Hodnota, na kterou má být změněna stávající, měněná hodnota. Může jít o změnu pevnoučástkou nebo o navýšení/snížení v procentech z měněné částky, např. navýšení základníhoplatu o 10%.

Poznámka:

Pokud zvolíte volbu změny osobního čísla, vždy předtím proveďte archivaci všech databází.Pokud dojde k násilnému přerušení provádění příkazu (např. při výpadku napájecíhonapětí), nebude program bez obnovení dat z archivu funkční.

Page 62: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Evidence docházky

Po stisku klávesy F2 je možné zadat datum, příchod do zaměstnání, dobu přestávky a odchod zezaměstnání. Stiskem klávesy F12 dojde k vzorovému automatickému naplnění evidence docházky. Jenaplňován pouze čas zahájení a ukončení 1. přestávky. Záznamy lze označit (mezerníkem neboCtrl+T) a vytisknout (F7).

Pod F12 lze také zjistit počet odpracovaných hodin. Tento počet se přenáší do hodin mzdové položky421-časová mzda hodinová při jejím přidání (po stisku F2) v měsíčních položkách, týká se hodinověodměňovaných zaměstnanců.

V evidenci se ve sloupci Součet zobrazuje časový údaj ve formátu HH:MM, kde HH je hodina a MM jeminuta. Tento formát zjednodušuje kontrolu zadání (jsou vidět hodiny a minuty odpracované doby).Při tisku docházky se ve sloupci Čas tiskne desetinné vyjádření hodin. Převod je proveden prozjednodušení zadávání mzdových položek, kde je odpracovaná doba vyjádřena v hodinách s přesnostína desetiny a setiny hodiny.

Příklad:

Příchod je v 08:30, přestávka od 12:00, přestávka do 12:30, odchod 16:30. V součtu seobjeví 7:30, tedy 7 hodin, 30 minut. Při tisku se tiskne v hodinovém desetinnémvyjádření, tedy 7.50 (převod na desetinné vyjádření: 60/100 = 0.6, 30/0.6 = 50, jinýmislovy 30 minut je 0.50 hodiny).

TIP:

Při rušení přestávky nezadávejte nuly, zrušte přestávku vložením hodnot, např. od10:00, do 10:00.

Datum

Datum pracovního dne.

Příchod

Čas příchodu do zaměstnání.

Page 63: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

1. přestávka od

Čas zahájení 1. přestávky.

1. přestávka do

Čas ukončení 1. přestávky.

2. přestávka od

Čas zahájení 2. přestávky. Lze zadat ručně.

2. přestávka do

Čas ukončení 2. přestávky. Lze zadat ručně.

Odchod

Odchod ze zaměstnání.

Poznámka

Libovolná poznámka.

Page 64: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mzdy

Mzdové údaje jsou vedeny v následujících evidencích:

soubor měsíčních mzdových položek (MZDPOLOZ.DBF)

soubor roční nepřítomnosti (MZDPOLOZ.DBF)

soubor nemocenské nepřítomnosti (MZDPOLOZ.DBF)

soubor měsíčních mzdových listů (MZDLISTY.DBF)

Page 65: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Měsíční položky (MZDPOLOZ.DBF)

Mzda zaměstnance se skládá z položek, které určují jeho přítomnost a nepřítomnost v práci, základnímzdy, náhrady, prémie, dávky, srážky a ostatní položky.

V menu Mzdy -> Měsíční položky se vysvítí seznam zaměstnanců. Vyberte jednoho zaměstnancestiskem ENTER. Stiskem "F8" nebo "V" se vypočte mzda. Novou položku přidáte stiskem klávesy<F2>. Zde vytváříte mzdu zaměstnance. Některé hodnoty v položkách dopočítá program, jiné vytvářípři výpočtu. V návodu jsou popsány všechny mzdové položky, které není nutno zadávat a způsob, jakse položky vyplňují. Vyplněním mzdových položek u každého zaměstnance není ještě vypočítanámzda. Ta se vypočítá zpracováním mezd buď pro každého zaměstnance zvlášť (klávesy <F8> nebo<V>) nebo hromadně pro označené. Po výpočtu se u zaměstnance objeví na pravé straněkosočtverec (příznak výpočtu).

Při opětovném vstupu do mzdových položek zaměstnance, u něhož byla mzda již spočítána, seprogram ptá, zda má opětovně generovat stabilní položky. Jsou to ty položky, u kterých byl vminulém měsíci nastaven do typu příznak "S"-stabilní bez přepočtu nebo "O"-opakovaná spřepočtem. Při běžné práci, tzn. pokud nebudu již vypočtenou mzdu měnit, lze potvrdit "Ne". Pokudchci mzdu spočítat znovu, případně zohlednit vymazané položky, které měly typ "S" nebo "P", lzepotvrdit "Ano".

Označené mzdové položky lze vytisknout <F7> nebo použít uživatelský tisk <Shift+F7>.

Je-li v konfiguraci aktivováno využití speciálního barevného rozlišení, jsou mzdové položkynásledovně barevně rozlišeny:

kód MzP barva

0xx speciální 2 1xx speciální 2 2xx speciální 1 3xx speciální 1 4xx speciální 1 5xx speciální 3 54x speciální 4 9xx speciální 5

Page 66: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Soubor měsíčních mzdových položek obsahuje u každého zaměstnance pro každý pracovní poměrpoložky, ze kterých se skládá mzda. Položky jsou podle způsobu vzniku dvojího druhu. Buď je vytváříuživatel anebo je generuje program. Položky, které generuje program nazýváme generované a jsouoznačeny znakem "*". Položky, které vytváří uživatel jsou buď měsíční, označené mezerou " " nebo"P", anebo stálé, označené znakem "S" nebo "O". Uživatel sám určuje při vyplňování položky, jestlitato bude stálá nebo měsíční.

Stálé položky jsou ty, které dlouhodobě působí na mzdu (spoření, srážky a pod.). Tyto položky sepřenáší z měsíce do měsíce. Dělí se na stabilní (označené "S"), u nichž se při výpočtu žádné hodnotymemění a opakované (označené "O"), u nichž se provádí přepočet některých hodnot (např. celkovéčástky).

Měsíční položky (označeny mezerou nebo "P") působí jenom daný měsíc a při přechodu donásledujícího měsíce se vymažou. Lze použít buď klasickou ruční položku (označenou mezerou " "), uníž se při výpočtu žádné hodnoty nemění, a přidávanou (označenou "P"), u níž se provádí přepočetněkterých hodnot (např. celkové částky).

Generovaná položka (označená "*") je automaticky tvořena programem při spuštění výpočtu posplnění určitých podmínek (dle jednotlivých položek). Lze ji ovšem přepsat na měsíční nebo stálou.Položky se zadávají pro každého pracovníka a je možné kdykoliv přepisovat, vymazat či přidávatdalší. Jaký vliv mají položky na zpracování je uvedeno v kapitole o zpracování.

Prohlížení starších měsíců je umožněno po přepnutí prohlížecího období.

Pro položky platí následující pravidla:

A) Jsou tři druhy položek:

měsíční: typ položky je " " nebo "P"

stálé: typ položky je vyplněn písmenem "S" nebo "O"

generované: typ položky je vyplněn znakem "*"

B) Některé položky při zpracování vytvářejí jinou položku. Jedná se o vazbu položek. Napříkladměsíční plat vytvoří osobní ohodnocení. Tato vazba se nastavuje v číselníku druhů mezd. Každápoložka může generovat až tři další položky.

C) Vliv položky na mzdový list. U některých položek se vypočítají hodiny, dny, koruny nebo sazba.

Page 67: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Tyto údaje pak upravují obsah položek měsíčního mzdového listu. Tím se naplní mzdový list. Uvedenávazba se nastavuje v číselníku druhů mezd. Hodiny, dny, koruny nebo sazba každé položky můžeměnit obsah (navýšit, ponížit nebo přepsat) až tří proměnných ve mzdovém listě.

D) Mzdové položky s nastaveným příslušným příznakem v číselníku druhů mezd se objeví v ročnínepřítomnosti.

E) Mzdové položky s nastaveným příslušným příznakem v číselníku druhů mezd se objeví vnemocenské nepřítomnosti.

F) Položka je určena druhem mzdy, což je číslo kontrolované na číselník druhů mezd. Obsahnastavení daného druhu mzdy v číselníku určuje, jak bude položka zpracovávaná a ke kterým polímpoložky bude umožněn přístup.

G) Při vyplňování polí položky platí pravidlo, že program přepisuje pole, k němuž není nastavenpřístup. Pokud je k některé položce přístup povolen a uživatel zadá jinou hodnotu, než kterouprogram vypočte, upozorní na tento fakt uživatele a umožní volbu mezi ponecháním zadané hodnotynebo přepisem vypočtenou hodnotou. Toto neplatí pro generované položky, protože předzpracováním položek se generované položky vymažou a vytvoří se znovu.

H) Každá položka má tato pole (možnost přístupu k nim je u různých položek odlišná):

Kód PP může být

"0" pro hlavní pracovní poměr"1" pro první souběžný pracovní poměr"2" pro druhý souběžný pracovní poměr

Typ

" " pro měsíční ručně vkládané položky bez přepočtu"P" pro měsíční přidávané položky s přepočtem"S" pro stálé stabilní položky bez přepočtu"O" pro stálé opakované položky s přepočtem"*" pro generované položky

Středisko (provoz)

Vkopíruje se středisko z osobní karty.

Hodiny

Hodiny je počet hodin. Může jít o hodiny kalendářní nebo pracovní.

Dny

Dny je počet dnů. Může jít o dny kalendářní nebo pracovní.

Sazba

Sazba má různý význam. Může jít o koruny nebo procenta.

Koruny

Koruny pro zadávání částek. V mnoha případech jsou spočítány programem.

Počáteční datum (od)

Datum OD je datum začátku (např. nemoci, dovolené, nepřítomnosti..)

Koncové datum (do)

Page 68: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum DO je datum konce (např. nemoci, dovolené, nepřítomnosti..)

Hodiny prvního dne

Hodiny prvního dne (např. nemoci, dovolené, nepřítomnosti..) Umožňujípoměrně zkrátit dávku nebo náhradu prvního dne. Tento den je považován zaodpracovaný.

Hodiny posledního dne

Hodiny posledního dne (např. nemoci, dovolené, nepřítomnosti..) Umožňujípoměrně zkrátit dávku nebo náhradu posledního dne. Tento den je považovánza odpracovaný.

Banka

Identifikační kód banky.

Účet

Číslo účtu v bance.

VS

Variabilní symbol.

KS

Konstantní symbol.

SS

Specifický symbol.

Údaj pro potřebu příkazce

Informativní údaj pro potřebu příkazce.

Poznámka (doklad)

Lze zadat číslo neschopenky.

Provoz

Kontrolován na číselník provozů. Přístup je nastavitelný v Konfigurace ->Mzdy -> Základní režim.

Činnost

Kontrolována na číselník činností. Přístup je nastavitelný v Konfigurace ->Mzdy -> Základní režim.

OKV

Oborový kalkulační vzorec. Přístup je nastavitelný v Konfigurace -> Mzdy ->Základní režim -> účtovat na kalkulace.

Prostředek

Kontrolována na číselník prostředků. Přístup je nastavitelný v Konfigurace ->

Page 69: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mzdy -> Základní režim.

Zakázka

Kontrolována na číselník zakázek.

Základ nemocenských dávek I.

Obsahuje základ pro výpočet nemocenských dávek v prvním období nemoci(pro rok 2008 jde o dny 1-30).

Základ nemocenských dávek II.

Obsahuje základ pro výpočet nemocenských dávek ve druhém období nemoci(pro rok 2008 jde o dny 31-60).

Základ nemocenských dávek III.

Obsahuje základ pro výpočet nemocenských dávek ve třetím období nemoci(pro rok 2008 jde o dny 61+).

Hodnota nemocenských dávek I.

Obsahuje hodnotu nemocenských dávek v prvním období nemoci (pro rok2008 jde o dny 1-30).

Hodnota nemocenských dávek II.

Obsahuje hodnotu nemocenských dávek ve druhém období nemoci (pro rok2008 jde o dny 31-60).

Hodnota nemocenských dávek III.

Obsahuje hodnotu nemocenských dávek ve třetím období nemoci (pro rok2008 jde o dny 61+).

Page 70: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Roční nepřítomnost (MZDPOLOZ.DBF)

Soubor roční nepřítomnost shromažďuje mzdové záznamy o veškeré nepřítomnosti zaměstnance vprůběhu roku. Jde o výběr z databáze mzdových položek. Zahrnuty do roční nepřítomnosti jsou tymzdové položky, které mají nastaven příznak v číselníku druhů mezd. Číselníky -> Mzdové -> Druhymezd-> <F12> -> Zohlednění mzdové položky při výpočtu -> Roční nepřítomnost.

Jsou přednastaveny tyto mzdové položky:

011 012 013 016 031 032 033 036 020 021 022 023 024 025 026 051 052 053 111 112 113 121 122 123 131 132 133 221 222 236 239 240 251 252 253

Každá nepřítomnost je popsaná těmito údaji:

typem mzdové položky

číslem druhu mzdy

kódem pracovního poměru

popisem (názvem) druhu mzdy

hodnotou korun (výše náhrady)

počtem hodin a dnů

datem od-do

Kalendářní hodiny

Počet kalendářních hodin v zadaném rozsahu datumů.

Kalendářní dny

Počet kalendářních dnů v zadaném rozsahu datumů.

Pracovní hodiny

Page 71: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Počet pracovních hodin v zadaném rozsahu datumů.

Pracovní dny

Počet pracovních dnů v zadaném rozsahu datumů.

Sváteční hodiny

Počet svátečních hodin v zadaném rozsahu datumů.

Sváteční dny

Počet svátečních dnů v zadaném rozsahu datumů.

Stiskem klávesy F6 můžete provádět filtrování zobrazených položek.

Page 72: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nemocenská nepřítomnost (MZDPOLOZ.DBF)

Roční nemocenská nepřítomnost obsahuje záznamy o nepřítomnosti v práci, které vytvářejí vztah ksociálnímu pojištění. Nemusí jít jen o nepřítomnost placenou dávkou. Jde o výběr z databázemzdových položek. Zahrnuty do nemocenské nepřítomnosti jsou ty mzdové položky, které majínastaven příznak v číselníku druhů mezd. Číselníky -> Mzdové -> Druhy mezd -> <F12> ->Zohlednění mzdové položky při výpočtu -> Nemocenská nepřítomnost.

Jsou přednastaveny tyto mzdové položky:

011-nemoc (do roku 2007)012-nemoc z povolání (do roku 2007)013-proplacení nemoci (do roku 2007)015-proplacení dávky (do roku 2007)016-pracovní úraz (do roku 2007)031-podpora při ošetřování člena rodiny (do roku 2007)032-vyrovn. příspěvek v těhoten. a mateřství (do roku 2007)033-peněžitá pomoc v mateřství (do roku 2007)

020-nemoc (přech.období)021-nemoc022-nemoc z povolání023-proplacení nemoci024-dlouhodobá nemoc025-proplacení dávky026-pracovní úraz051-podpora při ošetřování člena rodiny052-vyrovn. příspěvek v těhoten. a mateřství053-peněžitá pomoc v mateřství

Page 73: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Každá nepřítomnost je popsaná následujícími údaji:

typem mzdové položky

číslem druhu mzdy

kódem pracovního poměru

popisem (názvem) druhu mzdy

počtem hodin a dnů (jde převážně o kalendářní hodiny a dny)

hodnotou korun (výše dávky)

datem od-do

Kalendářní hodiny

Počet kalendářních hodin v zadaném rozsahu datumů.

Kalendářní dny

Počet kalendářních dnů v zadaném rozsahu datumů.

Pracovní hodiny

Počet pracovních hodin v zadaném rozsahu datumů.

Pracovní dny

Počet pracovních dnů v zadaném rozsahu datumů.

Sváteční hodiny

Počet svátečních hodin v zadaném rozsahu datumů.

Sváteční dny

Počet svátečních dnů v zadaném rozsahu datumů.

Základ pro výpočet nemocenské v I. pásmu (ZAKP3DNEM)

Page 74: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Základ pro výpočet nemocenských dávek v I. pásmu (v roce 2008 pro dny pracovníneschopnosti v rozsahu 1-30).

Snížené dávky v I. pásmu (NEMP3DNY)

Nemocenské dávky v I. pásmu (v roce 2008 pro dny pracovní neschopnosti v rozsahu 1-30).

Základ pro výpočet nemocenské ve II. pásmu (ZAKPRVNEM)

Základ pro výpočet nemocenských dávek ve II. pásmu (v roce 2008 pro dny pracovníneschopnosti v rozsahu 31-60).

Snížené dávky ve II. pásmu (NEMPRVDNY)

Nemocenské dávky ve II. pásmu (v roce 2008 pro dny pracovní neschopnosti v rozsahu31-60).

Základ pro výpočet nemocenské ve III. pásmu (ZAKLADNEM)

Základ pro výpočet nemocenských dávek ve II. pásmu (v roce 2008 pro dny pracovníneschopnosti přesahující 60).

Běžné dávky ve III. pásmu (NEMDALDNY)

Nemocenské dávky ve II. pásmu (v roce 2008 pro dny pracovní neschopnosti přesahující60).

Stiskem klávesy F6 můžete provádět filtrování zobrazených položek.

Page 75: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pracovní neschopnost (MZDPOLOZ.DBF)

Roční pracovní neschopnost obsahuje záznamy o nepřítomnosti v práci, které vytvářejí vztah knáhradám mzdy. Jde o výběr z databáze mzdových položek. Zahrnuty do pracovní neschopnosti jsouty mzdové položky, které mají nastaven příznak v číselníku druhů mezd. Číselníky -> Mzdové ->Druhy mezd -> <F12> -> Zohlednění mzdové položky při výpočtu -> Pracovní neschopnosti.

Jsou přednastaveny tyto mzdové položky:

211-náhrada pracovní neschopnosti213-proplacení náhrady pracovní neschopnosti

Každá nepřítomnost je popsaná následujícími údaji:

Page 76: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

typem mzdové položky (T)

číslem druhu mzdy (DrM)

kódem pracovního poměru (P)

popisem (názvem) druhu mzdy

počtem hodin a dnů

hodnotou korun

datem od-do

Kalendářní hodiny

Počet kalendářních hodin v zadaném rozsahu datumů.

Kalendářní dny

Počet kalendářních dnů v zadaném rozsahu datumů.

Pracovní hodiny

Počet pracovních hodin v zadaném rozsahu datumů.

Pracovní dny

Počet pracovních dnů v zadaném rozsahu datumů.

Sváteční hodiny

Počet svátečních hodin v zadaném rozsahu datumů.

Sváteční dny

Počet svátečních dnů v zadaném rozsahu datumů.

Základ pro výpočet náhrady

Vlastní základ pro výpočet náhrady.

Snížená náhrada pro první tři dny

Náhrada za dny s nižší sazbou.

Zvýšená náhrada pro 4. až 14. den

Náhrada za 4. až 14. den neschopnosti počítaná se výšenou sazbou.

Stiskem klávesy F6 můžete provádět filtrování zobrazených položek.

Page 77: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mzdové listy (MZDLISTY.DBF)

Tvorbu a vyplnění mzdového listu lze udělat dvěma způsoby. První a častější způsob je, kdyžprogram při zpracování mezd sám vytvoří a vyplní mzdový list. Při opětovném zpracování mezdzaměstnance se už vytvořený mzdový list vyčistí (všechny položku budou prázdné) a vyplní seznovu. Druhý způsob je, když uživatel sám vytvoří a vyplní mzdový list. To je nutné jenom v případě,když začnete zpracovávat mzdy až v průběhu roku a potřebujete jenom doplnit mzdové listy zapředchozí měsíce. Je to vlastně jenom přepis starých už zkontrolovaných a vypočtených mezd zauplynulé měsíce, které potřebujete kvůli úplnosti ročních sestav.

Vyplnění mzdového listu je nastavitelné pomocí číselníku druhů mezd. Číselníky -> Mzdové -> Druhymezd -> <F4>. Při výpočtu mzdy se mohou do mzdového listu zapsat Hodiny, Dny, Koruny, neboSazba. Každá z těchto hodnot může být zapsána až do 3 položek mzdového listu. Např. dny nemocijsou zapsány ve mzdovém listu do dnů nemoci, dnů omluvené absence a do dnů vyloučených dob. Vdalším popise jsou v závorkách za názvy jednotlivých položek mzdového listu uvedeny názvyproměnných v databázi mzdových listů.

V číselníku druhů mezd jsou pod <F12> Soupis vazeb časových položek na mzdové listy a Soupisvazeb korunových položek na mzdové listy. Jsou to v podstatě seznamy druhů mezd s přiřazenímpoložek ve mzdovém listě, do kterých jsou jejich hodnoty zapisovány.

Mzdový list má více než 100 položek, které se naplňují při zpracování mezd. Následující popis všechpoložek obsahuje:

název položky mzdového listu

popis položky

Položky mzdového listu jsou uspořádány podle toho, jak se vyvíjí mzda. Jsou rozděleny do skupin najednotlivých stránkách:

První stránka

základní údaje

mzda za vykonanou práci (příjmy)

časové údaje

Page 78: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Druhá stránka

měsíční pojistné a daň

zúčtování mzdy

roční zúčtování

Třetí stránka

náhrady mzdy

nemocenské a státní dávky

srážky

opravy

průměry

Čtvrtá stránka

hodnoty pro 1. a 2. souběžný pracovní poměr

Page 79: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

První stránka

základní údaje

mzda za vykonanou práci (příjmy)

časové údaje

Základní údaje - mzdový list

Měsíc (MESIC)

Měsíční mzdový list za daný měsíc

Rok (ROK)

Měsíční mzdový list za daný rok (čtyřmístný formát).

Výplatní místo (VYPL_MIST)

Přenáší se při vytváření mzdového listu z osobní karty.

Středisko (provoz) (STRED)

Přenáší se při vytváření mzdového listu z osobní karty.

Druh pracovního poměru (DRUH_PP)

Přenáší se při vytváření mzdového listu z osobní karty.

Způsob zdanění (ZPUS_ZD)

Přenáší se při vytváření mzdového listu z osobní karty.

Kód zdravotní pojišťovny (ZDR_POJIS)

Přenáší se při vytváření mzdového listu z osobní karty.

Page 80: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Příjmy - mzda za vykonanou práci

Základní mzda (Z_PLAT)

Koruny mzdy za vykonanou práci nebo náhrada mzdy za dny, kdy zaměstnanci ušlamzda kvůli státnímu svátku

Osobní ohodnocení (OS_OHOD)

Osobní ohodnocení.

Prémie (PREMIE)

Všechny prémie.

Zlepšovací návrh (ZLEPS_NAV)

Koruny vyplacené za zlepšovací návrhy.

Odměny (ODMENY)

Koruny za vyplacené odměny.

Roční odměny (ROCNI_ODM)

Roční odměny a prémie.

Ostatní odměny (OSTODMENY)

Ostatní odměny.

Podíly na hospodářském výsledku - záloha (PODILYZAL)

Záloha podílů na hospodářském výsledku.

Doplatek podílu na hospodářském výsledku (PODILYDOP)

Doplatek podílů na hospodářském výsledku.

Ostatní nezdaněné příjmy (OSTNEZPRI)

Ostatní nezdaněné příjmy.

DPČ (DPC_MZDA)

Koruny za vykonanou práci na dohodu o pracovní činnosti.

Přesčasové příplatky (PRESCPRIP)

Koruny za přesčasové příplatky.

Pohotovostní příplatky (POHOTPRIP)

Koruny příplatku za pracovní pohotovost.

Příplatky jiné (JINE_PRIP)

Koruny všech ostatních příplatků.

Page 81: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Ostatní výplaty (OST_VYPLA)

Koruny za ostatní výplaty.

Odměny z fondu vedoucího (ODMFONVED)

Odměny z fondu vedoucího.

Autorský honorář (AUT_HONOR)

Koruny za autorský honorář.

Naturálie (NATURALIE)

Naturální dávky oceněny v obvyklých cenách.

Refundace (REFUNDACE)

Refundace.

Pololetní odměny (ODM_POLOL)

Pololetní odměny.

Nepeněžité příjmy zdaněné (NEPZDAPRI)

Nepeněžité příjmy, které se zdaňují, např. použití služebního vozidla i pro soukroméúčely.

DPP (DPP_MZDA)

Koruny za vykonanou práci při dohodě provedení práce.

Časové údaje - dny

Odpracované dny (ODPR_DNY)

Počet odpracovaných dnů v měsíci.

Nemoc (NEMOC_DNY)

Počet kalendářních dnů nemoci.

Pracovní neschopnost (PN_DNY)

Počet kalendářních dnů pracovní neschopnosti.

Dovolená (DOVCERDNY)

Počet pracovních dnů čerpané dovolené.

Dovolená zůstatek (DOVZUSDNY)

Počet dnů zůstatku dovolené. Vkopíruje se zůstatek dovolené z osobní karty. Tento jesnížen o dny čerpané dovolené v daném měsíci.

Page 82: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pro nemocenské pojištění (NP_DNY)

Dny nemocenského pojištění. V podstatě kalendářní dny trvání pracovního poměru.

Omluvená absence (OMLABSDNY)

Omluvená absence. Tato hodnota je brána do Přehledu pro OSSZ.

Vyloučené doby (VYLDOBDNY)

Vyloučené doby. Kalendářní dny, které jsou brány do Přehledu pro OSSZ.

Vyloučené dny pro ELDZ (ELDZ_DNY)

Vyloučené kalendářní dny pro Evidenční List Důchodové Zabezpečení.

Placená absence (PLABS_DNY)

Dny placené absence. Využito ve statistice ISCP/ISPV.

V databázi mzdových listů jsou dále proměnné PRAXE_DOV, PRAXE a SPC_PRAXE. Praxe nadovolenou a praxe je přenášena z osobní karty. Při výpočtu mezd se navyšuje o kalendářní dnytrvání pracovního poměru. Takto navýšená praxe na dovolenou a praxe je při měsíční uzávěrcepřenesena do mzdového listu a je také využívána při tvorbě Potvrzení o zaměstnání.

Časové údaje - hodiny

Odpracované hodiny (ODPR_HOD)

Počet odpracovaných hodin.

Nemoc (NEMOC_HOD)

Kalendářní hodiny nemoci. V podstatě počet dnů nemoci * denní úvazek s přičtenímhodin 1. a posledního dne, jsou-li použity ve mzdové položce.

Pracovní neschopnost (PN_HOD)

Kalendářní hodiny pracovní neschopnosti.

Dovolená (DOVCERHOD)

Pracovní hodiny čerpané dovolené. V podstatě počet dnů dovolené * denní úvazek spřičtením hodin 1. a posledního dne, jsou-li použity ve mzdové položce.

Přesčas (PRESC_HOD)

Počet přesčasových hodin.

Placené svátky (PLSVATHOD)

Počet hodin placených svátků.

Vojenské cvičení (VOJCVIHOD)

Počet hodin vojenského cvičení.

Page 83: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Školení (SKOLENHOD)

Počet hodin školení.

Placená absence (PL_ABSHOD)

Počet hodin placené nepřítomnosti.

Neplacená absence (NPLABSHOD)

Počet hodin neplacené nepřítomnosti.

Neomluvená absence (NEOABSHOD)

Počet hodin neomluvené absence.

DPP hodiny (DPP_HOD)

Počet hodin odpracovaných v rámci smlouvy o provedení práce.

DPČ hodiny (DPC_HOD)

Počet hodin odpracovaných v rámci smlouvy o pracovní činnosti.

Page 84: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Druhá stránka

měsíční pojistné a daň

zúčtování mzdy

roční zúčtování

Měsíční úhrny, pojistné a daň

Úhrn příjmů za měsíc (MESHRUMZD)

Úhrn peněžitých a nepeněžitých příjmů

Sociální pojištění - základ (MESSOCZAK)

Základ pro výpočet sociálního pojištění.

Sociální pojištění - odvod (MESSOCODV)

Sociální pojištění ze základu pro sociální pojištění. Jde o část, která je sráženazaměstnanci ze mzdy.

Sociální pojištění, které odvádí zaměstnavatel, je ve skryté proměnné MESSOCPOD.

Zdravotní pojištění - základ (MESZDRZAK)

Základ pro výpočet zdravotního pojištění.

Zdravotní pojištění - odvod (MESZDRODV)

Zdravotní pojištění ze základu pro zdravotní pojištění. Jde o část, která je sráženazaměstnanci ze mzdy.

Zdravotní pojištění, které odvádí zaměstnavatel, je ve skryté proměnné MESZDRPOD.

Základ daně (MESZAKDAN)

Page 85: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Základ pro výpočet daně. Jedná se o základ pro zálohu na daň. Ukládá se zde hodnota ze"sazby" mzdové položky 922-zdanitelná mzda. Z této položky jsou brány údaje pro ročnívypořádání záloh na daň.

Nezdanitelné částky (MESNEZCAS)

Součet mzdových položek upravujících základ daně.

Hypoteční úroky (MESHYPURO)

Částka hypotečního úroku, která snižuje základ daně.

Zdanitelná mzda (zaokr.) (MESZDMZDA)

Zdanitelná mzda je upravený základ daně o nezdanitelné částky a hypoteční úroky.Hodnota z "korun" mzdové položky 922-zdanitelná mzda nebo 923-zdanitelná mzda prosrážkovou daň. Zdanitelná mzda je zaokrouhlená dle ZDP na 100 koruny nahoru.

Záloha na daň před slevami (MESZALDAN)

Měsíční záloha na daň před aplikací slev na dani. Hodnota korun ze mzdové položky 510-daň z příjmu-záloha na daň.

Slevy na dani celkem (MESDANSLE)

Součet všech slev na dani. Jde o slevy odvozené od daňového zvýhodnění na dítě (MzP505), daňové slevy na poplatníka (MzP 500), daňové slevy na manželku (MzP 501),daňové slevy na částečnou invaliditu (MzP 502), daňové slevy na plnou invaliditu (MzP503), daňové slevy na průkaz ZTP/P (MzP 504) a daňové slevy na studenta (MzP 507).

- v tom sleva ze zvýhodnění (MESDANSLZ)

Část slevy na dani vzniklá v důsledku daňového zvýhodnění na vyživované dítě, tj.korunovou hodnotu z MzP 505.

Pozn. Jelikož tato položka nebyla ve starších verzích programu obsažena, může se stát,že po obnovení dat ze starších verzí nebude vyplněna (správnou hodnotou se vyplňujepři výpočtu mezd v novějších verzích). V tomto případě doporučujeme ve všech měsícíchu všech zaměstnanců chybějící hodnoty ručně doplnit na základě vytištěných sestav,které obsahují mzdovou položku 505 (např. měsíčních výplatních pásek).

Záloha na daň po slevách (MESDANPOS)

Měsíční záloha na daň po aplikací slev na dani. Počítá se jako záloha na daň před slevamiponížená o slevy na dani celkem.

Daňový bonus ze zvýhodnění (MESDANBON)

Hodnota daňového bonusu. Jde o bonus počítaný v rámci daňového zvýhodnění na dítě(MzP 506).

Základ srážkové daně (MESZASDAN)

Zdanitelný základ pro srážkovou daň. Zaokrouhlen dle ZDP. Hodnota ze "sazby" mzdovépoložky 508-daň z příjmu-vybíraná srážkou.

Srážková daň (MESSRADAN)

Daň vybíraná srážkou. Koruny ze mzdové položky 508-daň z příjmu-vybíraná srážkou.

Page 86: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zúčtování mzdy

Hrubá mzda (UCTHRUMZD)

Souhrn měsíční mzdy jako odměny za vykonanou práci. Koruny ze mzdové položky 921-hrubá mzda.

Hrubá mzda pro důchod (UCTHMDUCH)

Součet mzdových položek, které se započítávají do mzdy pro důchod.

Čistá mzda (UCTCISMZD)

Hodnota korun ve mzdové položce 924-čistá mzda.

Čistý příjem (UCTCISPRI)

Součet čisté mzdy a ostatních příjmů, které nevstupují do hrubé mzdy, např.nemocenských dávek. Koruny ze mzdové položky 999-doplatek s přičtením srážek.

Celkový příjem (UCTCELPRI)

Celkový příjem. Koruny ze mzdové položky 999-doplatek.

Doplatek (hotovost) (UCTDOPHOT)

Dobírka mzdy. Může být nula, když se zaměstnanci posílá na účet.

Doplatek (převod) (UCTDOPPRE)

Dobírka mzdy zaslaná zaměstnanci na účet. Hodnota mzdové položky 522-výplatadoplatku na účet.

Roční zúčtování

Obsahuje výsledné hodnoty při provedení ročního zúčtování záloh na daň.

Zdanitelný základ (ROCZDAZAK)

Roční zdanitelný základ je součet Základů daně z jednotlivých měsíčních mzdových listůzúčtovávaného roku, tedy předcházejícího.

Úprava zdanitelného základu (ROCUPRZDZ)

Součet nezdanitelných částek a hypotečních úroků z jednotlivých měsíčních mzdovýchlistů.

Upravený zdanitelný základ (ROCZAKDAN)

Roční zdanitelný základ upravený o nezdanitelné částky a zaokrouhlený dle ZDP, tedy na100 koruny nahoru.

Daň celkem po slevách (ROCDANCEL)

Vypočtená roční daň snížená o daňové slevy.

Page 87: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sleva na dani celkem (ROCDANSLE)

Součet slev na dani.

Zálohy na daň po slevách (ROCDANPOS)

Součet záloh na daň po slevách z jednotlivých měsíčních mzdových listů zúčtovávanéhoroku.

Doplatek daně (ROCDANDOP)

Hodnota rozdílu mezi vypočtenou daní a zálohami na daň (obojí po slevách).

Přeplatek daně (ROCDANPRE)

Hodnota korun z mzdové položky 997-roční vyrovnání daně-přeplatek.

Page 88: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Třetí stránka

náhrady mzdy

nemocenské a státní dávky

srážky

opravy

průměry

Náhrady mzdy, nemocenské dávky a ostatní platby

Překážky (NAHR_PREK)

Náhrady za překážky v práci.

Dovolená (NAHR_DOV)

Náhrady za dovolenou.

Pracovní neschopnost (NAHR_PN)

Náhrady za pracovní neschopnost.

Jiné (NAHR_JINE)

Jiné náhrady.

Nemoc (DAVKY_NEM)

Všechny nemocenské dávky.

SVP (DAVKY_SVP)

Státní vyrovnávací příspěvky. Nyní bez významu.

Page 89: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Srážky

Zákonné (SRAZ_ZAK)

Povinné nařízené srážky.

Pojistky (SRAZ_POJI)

Soukromé pojištění zaměstnance.

Spoření (SRAZ_SPOR)

Pravidelné spoření.

Podnikové půjčky (SRAZ_POPU)

Splácení podnikové půjčky.

Přečerpaná dovolená (SRAZ_PDOV)

Srážka neoprávněně proplacené dovolené.

Půjčky (SRAZ_PUJC)

Splácení soukromé půjčky zaměstnance.

Odbory (SRAZ_ODBO)

Příspěvek na odbory u členů odborů.

Záloha (SRAZ_ZALO)

Vyplacená záloha mzdy.

Ostatní (SRAZ_OSTA)

Ostatní srážky.

Opravy

Sociální pojištění (OPRSOCPOJ)

Vrácené sociální pojištění.

Zdravotní pojištění (OPRZDRPOJ)

Vrácené zdravotní pojištění.

Daň (OPRDANPRI)

Vrácená daň, záloha na daň.

Dávky (OPRNEMDAV)

Page 90: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Oprava dávek nemocenského pojištění.

Průměry

Průměr pro náhrady (hodinový) (PRUM_PPU)

Hodinový průměr pro náhrady (např. dovolené nebo pracovní neschopnosti). Hodnota jepři vytváření mzdového listu převzata z osobní karty.

Průměr pro náhrady (denní) (PRUM_PN)

Denní průměr pro náhrady (informativní hodnota). Hodnota je při vytváření mzdovéholistu převzata z osobní karty.

Průměr pro nemocenské dávky (PRUM_NE)

Průměr pro nemocenské dávky. Hodnota je při vytváření mzdového listu převzata zosobní karty.

Průměr měsíčního čistého výdělku (PRUM_MCV)

Průměrná měsíční čistá mzda. Hodnota je při vytváření mzdového listu převzata z osobníkarty.

Průměr měsíčního hrubého výdělku (PRUM_MHV)

Průměrná měsíční hrubá mzda. Hodnota je při vytváření mzdového listu převzata zosobní karty.

Page 91: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Čtvrtá stránka

hodnoty pro 1. a 2. souběžný pracovní poměr

Hodnoty pro 1. a 2. souběžný pracovní poměr

Zde uložené hodnoty se tisknou v Dodatku k mzdovému listu.

Základní plat (Z_PLAT1, resp. Z_PLAT2)

Osobní ohodnocení (OS_OHOD1, resp. OS_OHOD2)

Roční odměny (ROCNI_OD1, resp. ROCNI_OD2)

Pololetní odměny (ODM_POLO1, resp. ODM_POLO2)

Odpracované dny (ODPR_DNY1, resp. ODPR_DNY2)

Čerpání dovolené dny (DOVCERDN1, resp.DOVCERDN2)

Zůstatek dovolené dny

Počet dnů zůstatku dovolené. Vkopíruje se zůstatek dovolené z osobní karty. Tento jesnížen o dny čerpané dovolené v daném měsíci.

Omluvená absence dny (OMLABSDN1, resp. OMLABSDN2)

Vyloučené doby dny (VYLDOBDN1, resp. VYLDOBDN2)

Odpracované hodiny (ODPR_HOD1, resp.ODPR_HOD2)

Náhrady dovolené (NAHR_DOV1, resp. NAHR_DOV2)

Page 92: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nemocenské dávky (DAVKY_NE1, resp. DAVKY_NE2)

Základ sociálního pojištění (MESSOCZA1, resp. MESSOCZA2)

Základ zdravotního pojištění (MESZDRZA1, resp. MESZDRZA2)

Průměr pro pracovně právní účely (PRUM_PPU1, resp. PRUM_PPU2)

Při výpočtu mezd se přenáší hodnota z osobní karty.

Průměr pro nemocenské dávky (PRUM_NEM1, resp. PRUM_NEM2)

Při výpočtu mezd se přenáší hodnota z osobní karty.

Page 93: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zpracování

Zpracování mezd lze rozdělit na tyto činnosti:

1) vyplnění tabulky pro výpočet hodinového průměru pro pracovně-právní účely. Tato tabulka jevyplněna již při instalaci. Vám stačí vykonat její kontrolu. Změnu tabulky vykonejte při změnělegislativních předpisů. Jinak není nutno do této tabulky zasahovat.

2) zpracování položek je činnost, která se musí vykonat alespoň jednou měsíčně. Je to vlastněvýpočet mezd spojený s vytvořením mzdových listů.

3) přechod do následujícího měsíce se vykoná až po zpracování a kontrole mezd. Přechod se vykonájenom jednou za měsíc. Tím se nevratně uzavře zpracování běžného měsíce.

4) výpočty hodinového průměru pro pracovně-právní účely a denní náhrady pro nemocenskévykonejte jednou za kalendářní čtvrtletí. V měsíci v kterém budete počítat nové průměry vyvolejtetuto činnost ještě před přechodem do následujícího měsíce.

Page 94: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zpracování (hromadný výpočet mezd)

Tímto příkazem se hromadně počítají mzdy pro označené zaměstnance. Zpracování mezd je zcelatotožné s výpočtem, ke kterému dochází ve mzdových položkách při stisku kláves <F8> nebo <V>.Dopočítají se hodiny a koruny v zadaných mzdových položkách, vytvoří a vypočítají se nové položkya mzdové listy. Při jakékoliv změně v konfiguraci a změně dat ovlivňujících mzdu zaměstnance semusí zopakovat výpočet mezd. To znamená například, když jste zapomněli zadat zaměstnancidovolenou, zadejte mu ji dodatečně a proveďte znovu výpočet mzdy pro tohoto zaměstnance. Totohromadné zpracování je však, v případě síťového programu, umožněno pouze jedinému uživateli.Zpracování mezd lze libovolně často opakovat. Po výpočtu se u zaměstnance objeví na pravé straněkosočtverec (příznak výpočtu).

Page 95: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výpočet průměru pro náhrady

Dříve byl výpočet náhrad označován jako "pro PPÚ" (pracovně právní účely). Nyní byl zobecněn jako"náhrady". Hodinový průměr je používán např. pro náhrady dovolené nebo pro náhrady pracovníneschopnosti. Denní průměr je uváděn pouze pro informaci.

Program umožňuje nastavit pravidla výpočtu průměrů volbou zohledňovaných položek ve mzdovémlistu. Výběr položek ze mzdového listu pro výpočet se provádí příkazem "Složky pro výpočetprůměrů" (při prvním spuštění programu jsou složky nastaveny implicitními hodnotami, takževětšinou není nutno je před výpočtem průměrů znovu nastavovat).

Algoritmu výpočtu probíhá odlišně, pokud vyhodnocovaný rok je menší roku "Rok zahájení platnostimzdových náhrad" nastaveném v konfiguraci. Pak se berou v úvahu složek označené jako "PPÚ". Odroku nastaveném v konfiguraci se naopak berou v úvahu složky označené jako "náhrady" a běhemvýpočtu jsou ignorovány souběžné pracovní poměry (SPP).

Výpočet průměrů je prováděn pro označené zaměstnance (Ctrl+T, Ctrl+U, mezerník) nebo provybraného zaměstnance <Enter>. Při výpočtu denního průměru se vychází z hodinového průměru aten je přepočítáván podle skutečně odpracovaných dnů a hodin.

Při výpočtu průměrů v 1. až 3. čtvrtletí zohledňuje program hodnoty na 5. straně osobní karty.Odměny pololetní, zde vložené nebo vypočtené (viz nápověda v přechodu do dalšího měsíce), jsouzahrnuty do korunového základu při výpočtu průměrů za 1. čtvrtletí. Odměny roční 2. jsou zahrnutydo korunového základu při výpočtu průměrů za 1. čtvrtletí, odměny roční 3. jsou zahrnuty přivýpočtu průměrů za 1. a 2. čtvrtletí, odměny roční 4. jsou zahrnuty při výpočtu průměrů za 1., 2. a3. čtvrtletí.

Výše zmiňované odměny jsou kráceny. Na krácení má vliv v Konfiguraci mezd -> Jiné nastavenýPočet pracovních dnů v jednotlivých čtvrtletích. Je-li "0", nekrátí se. Je-li nastaven počet pracovníchdnů, jsou před výpočtem průměrů pro prac.právní účely odměny zkráceny koeficientem. Koeficient jevypočten jako podíl počtu odpracovaných dnů ze mzdových listů vybraného čtvrtletí a danéhozaměstnance a počtu pracovních dnů ve čtvrtletí. Přesáhne-li počet odpracovaných dnů ve mzdovýchlistech počet pracovních dnů ve čtvrtletí, nejsou odměny navyšovány.

Dále jsou při výpočtu průměrů procházeny mzdové listy. Obsahují-li pololetní odměny vyplacené vuplynulém čtvrtletí, je do korunového základu zahrnuta 1/2 těchto pololetních odměn. Obsahují-liroční odměny, vyplacené v uplynulých 3 čtvrtletích, jsou do korunového základu zahrnuty 1/4 těchto

Page 96: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

ročních odměn. Program prochází mzdové listy daného, zpracovávaného roku. Hodnoty z rokuminulého jsou na 5. straně osobní karty.

Nové průměry počítejte po zpracování mezd ve čtvrtletí, z jehož hodnot bude průměr počítán.Průměr lze počítat i v následujícím čtvrtletí k 1. dni, tedy před zpracováváním mezd. Při výpočtuprůměrů se nové průměry zapíší do osobní karty zaměstnance, z osobní karty se vkopírují přivýpočtu mezd do mzdového listu. Průměr pro náhrady mezd je hodinový.

Čtvrtletí

Přednabízí se uplynulé čtvrtletí.

V roce

Přednabízí se rok uplynulého čtvrtletí.

Po ukončení výpočtu je zobrazena tabulka s výsledky (pro jednoho zaměstnance) nebo vytištěnasestava obsahující protokol o výpočtu průměru (pro všechny označené zaměstnance). Tabulka nebosestava obsahuje pro každého zaměstnance základ (v Kč), hodnotu použitou jako podíl (v hodináchpopř. i dnech) a vypočtený hodinový průměr (popř. i denní průměr). Vypočtené hodnoty jsouukládány do příslušných proměnných personalistiky.

Page 97: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 98: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výpočet průměru pro nemocenské dávky

Výpočet průměru pro nemocenské dávky je prováděn pro označené zaměstnance (Ctrl+T, Ctrl+U,mezerník) nebo pro vybraného zaměstnance <Enter>.Při výpočtu průměru pro nemocenské dávky sejedná o vydělení součtu korun a dnů. Program Vám umožňuje zadat, které koruny a které dny zemzdového listu se mají sečíst, za které měsíce a pro které zaměstnance. Tím je umožněnopřizpůsobení výpočtu běžným změnám v legislativě. Výběr položek ze mzdového listu pro výpočet seprovádí příkazem "Složky pro výpočet průměrů", tyto složky jsou nastaveny, není nutno je předvýpočtem průměrů znovu nastavovat. Při výpočtu průměrů se nové průměry zapíší do osobní kartyzaměstnance, a tyto jsou používány při výpočtu nem.dávek v daném měsíci. Z osobní karty sevkopírují při výpočtu mezd do mzdového listu. Průměr pro nemocenské dávky je denní.

Při výpočtu nemocenských dávek jsou používány dva základy. Jeden po dobu nemoci 14 dnů, druhýod 15. dne nemoci. Oba dva základy vycházejí z průměru pro nemocenské dávky, který je přivlastním výpočtu dávek upravován.

Page 99: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Při potvrzení příkazu program tento příznak vyhodnotí a nabídne volbu, zda u zaměstnance, který jeve stavu nemocných na konci vyhodnocovaného období, vypočítat průměr.

Od měsíce

Přednabízí se 12. měsíc zpětně.

Roku

Přednabízí se rok 12. měsíce zpětně.

Do měsíce

Přednabízí se uplynulý měsíc.

Roku

Přednabízí se daný rok.

Po ukončení výpočtu je vytištěna sestava obsahující protokol o výpočtu průměru. Tato sestavaobsahuje pro každého zaměstnance hodnotu použitou jako základ (v Kč), hodnotu použitou jako podíl(ve dnech) a vypočtený průměr. U zaměstnanců, kteří jsou ve stavu nemocných na koncivyhodnocovacího období, a nebyl pro ně vypočten průměr, obsahuje sestava průměr z osobní karty.

Page 100: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výpočet průměrné měsíční čisté mzdy (výdělku,příjmu)

Výpočet průměrné měsíční čisté mzdy proveďte až po zpracování mezd pro všechna období, kterýchse výpočet týká. Výpočet lze volitelně provést pro označené zaměstnance (zaměstnance v nabídceoznačujte se klávesami <Ctrl><T>, <Ctrl><U> nebo mezerníkem, výpočet pro označené aktivujteklávesou <Ctrl><End>) nebo pro vybraného zaměstnance (požadovaného zaměstnance v nabídcevyhledejte šipkami a výpočet pro vybraného aktivujte stiskem klávesy <Enter>). Nyní musíterozhodnout, zda chcete výpočet provádět na základě skutečných hodnot ze mzdových listů neboodhadem z personalistiky a konfigurace.

a) Režim výpočtu ze skutečných hodnot

Page 101: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nejdříve je nutno zadat časové meze pro vyhodnocení mzdových listů:

Od měsíce

Do měsíce

V roce

Hodnoty potřebné pro výpočet jsou čerpány z mzdových listů pro zadané období. Pro vyhodnoceníhrubého základu se použije proměnná "Hrubá mzda" (UCTHRUMZD) ze mzdového listu. Provyhodnocení čistého průměrného výdělku se použije proměnná "Čistá mzda" (UCTCISMZD) zemzdového listu. Je-li zadán větší počet měsíců, vypočtou se aritmetické průměry hodnot proměnnýchpro vyhodnocované měsíce. Obě hodnoty jsou uloženy do personalistiky a lze je zjistit ze 3. stranuosobní karty.

Na závěr výpočtu pro jediného vybraného zaměstnance se zobrazí hlášení s zjištěnými hodnotami. Vpřípadě výpočtu pro označené zaměstnance lze zobrazit a vytisknout sestavu. Ta obsahuje průměrnýčistý a hrubý měsíční výdělek (mzdu, příjem).

Page 102: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

b) Režim odhadu z personalistiky a konfigurace

Tento režim doporučujeme používat pouze jako nouzové řešení v případě, že nemáte k dispozicipožadovaná data mzdových listů. V tomto režimu vždy počítejte s tím, že odhadované hodnoty jsoupouze přibližné. Režim odhadu může dát nesprávné výsledky, pokud je použit v přechodném obdobípři zásadních změnách v režimu výpočtu mezd (např. odhad se provádí pro poslední čtvrtletí roku akonfigurace se zásadnímu změnami je již naplněna daty pro nový rok). V takových případech zásadnědoporučujeme používat režim výpočtu ze skutečných hodnot nebo ruční výpočet průměrů.

Nezapomeňte před spuštěním výpočtu naplnit ručně nebo automaticky (speciálním příkazem výpočtu)proměnnou "Průměr pro náhrady (hodinový)" v personalistice (dříve označovaný jako průměr propracovně právní účely). V tomto příkazu je použito pevné období, stanovené programem jakopředchozí čtvrtletí (oproti aktivnímu období). Toto období se používá pouze pro odhad daňovéhozvýhodnění na vyživované děti (podle databáze dětí). Průměrný měsíční hrubý výdělek se zjistí jakosoučin průměru pro pro náhrady (hodinového) z personalistiky a teoretického počtu hodin (podledenního úvazku v osobní kartě a průměrného počtu pracovních dnů připadajících v roce na jedenměsíc). Získaná hodnota se považuje za hrubý základ.

Do roku 2007: Od hrubého základu se odečte odvedené sociální a zdravotní (povinné) pojištění, čímžvznikne hodnota upraveného základu daně.

Od roku 2008: K hrubému základu se přičte firmou odvedené sociální a zdravotní pojištění zazaměstnance, čímž vznikne hodnota upraveného základu daně.

Od takto upraveného základu jsou odečítán odhad nezdanitelné částky. Jejich aplikace závisí na:

v konfiguraci uvedeny nenulové hodnoty nezdanitelných částek,

podle hodnoty roku vyhodnocovaného období (viz. níže),

způsob zdanění v os.kartě na 3.straně je "1" = podepsal prohlášení,

druh pracovní činnosti v os.kartě na 3.straně je "0" = hlavní pracovní poměr

Nezdanitelná částka hypotečního úroku je zohledněna, je-li v os. kartě na 3. straně částka měsíčníhohypotečního úroku. Po odečtu nezdanitelné částky je takto snížený základ zaokrouhlen na stokorunynahoru. Je odhadnuta daň z příjmu (ze zaokrouhleného základu) podle nastaveného režimu vkonfiguraci mezd (jde-li o rok 2007 a nižší, blokuje se příznak jednotné sazby daně, ať už jenastaven v konfiguraci jakkoli). V dalších krocích se provádí odhad daňového zvýhodnění na

Page 103: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

vyživované děti a dalších daňových slev. Jejich aplikace závisí také na:

v konfiguraci uvedeny nenulové hodnoty daňových slev,

podle hodnoty roku vyhodnocovaného období,

způsob zdanění v os. kartě na 3. straně je "1" = podepsal prohlášení,

druh pracovní činnosti v os. kartě na 3. straně je "1" = hlavní pracovní poměr

a) Provede se odhad daňového zvýhodnění na vyživované děti. Získaná hodnota je rozložena dodaňových slev a daňových bonusů.

b) Provede se odhad dalších daňových slev. Aplikují se ve výši 1/12 ročních hodnot nastavených vkonfiguraci. Jednotlivé hodnoty navyšují součet daňových slev:

daňová sleva na poplatníka

daňová sleva na manželku (je-li na 1.straně osobní karty, v části manžel/manželka příznak "Z"nebo "2" v rodinném stavu)daňová sleva na částečný invalidní důchod (je-li v os.kartě na 3. straně druh důchodu "01")

daňová sleva na plný invalidní důchod (je-li v os.kartě na 3. straně druh důchodu "02")

daňová sleva na tělesně postiženého s průvodcem ZTP-P (je-li v os.kartě na 3. straně druhdůchodu "09")daňová sleva na studenta (je-li v os.kartě na 3.straně "A" v odpočtu na studenta)

Od hrubého základu je odečteno sociální a zdravotní pojištění zaměstnance, odečtena vypočtená daňa přičtena hodnota součtu daňových slev a daňového bonusu (jsou-li nenulové). Takto zjištěnáhodnota je průměrným měsíčním čistým výdělkem. Hrubý základ je považován za průměrný hrubýměsíční výdělek. Obě hodnoty jsou uloženy do personalistiky a lze je zjistit ze 3. stranu osobní karty.

V případě výpočtu pro jediného zaměstnance (stiskem <Enter>) jsou zobrazeny výsledné hodnotypro jednotlivé kroky výše uvedeného algoritmu. Tento režim doporučujeme použít, pokud se sprogramem seznamujete. Můžete tak podrobněji ověřit jednotlivé fáze výpočtu.

Page 104: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

V případě výpočtu pro označené zaměstnance (stiskem <Ctrl><End>) lze zobrazit a vytisknoutsestavu. Ta však obsahuje již jen průměrný čistý a hrubý měsíční výdělek (mzdu, příjem).

Page 105: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Složky pro výpočet průměrů

V této volbě se zobrazí některé položky mzdového listu. Je možné mazat a přidávat. Seznam těchtopoložek a jejich nastavení je uloženo v databázi KATALOGY.DBF.

Po stisku <F12> se objeví možnosti nastavení této položky při výpočtu průměrů. Mezerníkem lzeoznačit nebo odznačit. Není-li některá z možností označena, nemá vliv na výpočet. Možnosti jsou:

Navyšuje základ pro korunový průměr PPU

Snižuje základ pro korunový průměr PPU

Navyšuje polovinou základ pro korunový průměr PPU

Navyšuje čtvrtinou základ pro korunový průměr PPU

Page 106: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nastavení navyšování základu polovinou a čtvrtinou má vliv na zahrnování pololetních aročních odměn, vyplacených v minulých čtvrtletích, do základu při výpočtu průměrů.

Navyšuje základ pro hodinový průměr PPU

Snižuje základ pro hodinový průměr PPU

Navyšuje základ pro korunový průměr nemocenské

Snižuje základ pro korunový průměr nemocenské

Navyšuje počet kalendářních dnů pro nemocenské

Snižuje počet kalendářních dnů pro nemocenské

Složky pro výpočet průměrů jsou nastaveny. Jejich nastavení lze zjistit označením všech a tiskem<F7>.

Kód

Kód složky pro výpočet průměrů. Nabízí se abecedně setříděné položky (proměnné)mzdového listu.

Název

Název složky pro výpočet průměrů. Vkopíruje se název položky (proměnné) ve mzdovémlistu.

Page 107: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přechod do dalšího měsícePřechod do dalšího měsíce představuje uzavření běžného měsíce (měsíční uzávěrka). V případěsíťového programu je umožněn pouze jedinému uživateli. Po tomto úkonu se lze mimořádně vrátit dopředešlého měsíce přepnutím zúčtovacího období v konfiguraci. Tento návrat lze provádět pouze podůkladném seznámení se s programem.

Po aktivaci příkazu se program ptá, zda má provést přechod do nového měsíce.

Při přechodu do dalšího měsíce je provedena kontrola, zda je zpracována mzda zaměstnanců (příkazZpracování nebo klávesy <F8>, <V> při zadávání mzdových položek). V případě, že nebyl provedenvýpočet u některého zaměstnance, je zobrazeno před přechodem do dalšího měsíce varování smožností příkaz přerušit.

Před uzávěrkou je vhodné vykonat následující úkony:

zpracovat a zkontrolovat mzdy

vytisknout potřebné sestavy

vypočítat průměrný měsíční čistý výdělek

v posledním měsíci kalendářního čtvrtletí vypočítat nové průměry pro pracovněprávní účely

vypočítat průměry pro nemocenské dávky

provést archivaci databází

V přechodu do dalšího měsíce se nepočítají mzdy. Ze skrytých proměnných ve mzdovém listu sepřenese do osobní karty praxe na dovolenou, praxe a zůstatek dovolené. O odpracované dny (zemzdových listů) uzavíraného měsíce se navýší hodnota Odpracovaných dnů v tomto roce (2.stranaosobní karty).

Při nastavení "Ano" pro používání režimu poměrného nároku na dovolenou, (nastavitelné v Nastavení-> Konfigurace -> Mzdy -> Dovolené), je navýšen nárok a zůstatek dovolené o poměrnou částdovolené. Nárok je navýšen pouze do limitu plného nároku na dovolenou (tj.obvykle 20 dnů), kterýje také nastavitelný v konfiguraci.

Zaměstnanci s datem ukončení pracovního poměru v osobní kartě, pokud je měsíc data ukončenínižší (nebo roven) než zpracovávaný měsíc a ukončení proběhne ve zpracovávaném roku, jsou

Page 108: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

přesunuti do ukončených (je nastaven příznak ukončení).

V posledním měsíci roku se dále provede:

Vytvoření implicitního kalendáře pro nový rok, nabízí se kód, rok a název kalendáře. Potvrďteklávesou PgDn, objeví-li se hlášení, že kalendář již existuje, můžete dát "Přerušit".Naplnění konfigurace mezd pro nový rok (pokud jsou v době distribuce známy zákonné normy),provádí se ze zdroje (DBFOBSAH\KOMZXXXX.DBF, XXXX je čtyřmístný formát roku).Program se ptá, zda má upravit slevy/odpočty v databázi dětí. Rozumí se tím úpravu dvouhodnot: příznaku daňového zvýhodnění a hodnoty odpočtu. Rozhodování se opírá o zadanéhodnoty uplatnění od - do. Tyto meze jsou srovnávány s prvním dnem ledna následujícího roku(tj. zjišťuje se otázka, zda v příštím měsíci bude dané dítě zohledněno). Nebude-li zkoumanédítě zohledněno, je příznak daňového zvýhodnění naplněn hodnotou "N" a odpočet hodnotou"0". Bude-li zkoumané dítě zohledněno, rozhoduje se podle obsahu hodnoty maximálníhoročního zvýhodnění v konfiguraci. Je-li nenulová, naplní se příznak daňového zvýhodněníhodnotou "A" a odpočet hodnotou "0". Je-li naopak nulová, naplní se příznak daňovéhozvýhodnění naplněn hodnotou "N" a odpočet 1/12 hodnoty nezdanitelné části základu daně navyživované dítě z konfigurace daně z příjmů.Nejsou-li zákonné normy známy, lze po přechodu do dalšího roku upravit konfiguraci ručně,nebo z diskety se souborem KOMZnnnn.DBF (konfigurace pro rok nnnn).Přesun zůstatku dovolené do pole "převedeno z minulého roku", výpočet zůstatku dovolené vnovém roce jako součtu "převedeno z minulého roku", nároku na dovolenou a dodatkovédovolené.Přesun odpracovaných dnů v tomto roce do pole odpracovaných dnů v minulém roce (2. stranaosobní karty, v řádku s dovolenými).Úprava dnů praxe na dovolenou a praxe. Jsou-li dny praxe na dovolenou a praxe větší nežpočet kalendářních dnů v daném roce, je praxe navýšena o 1 rok a zůstatek dnů je přičten kednům praxe na dovolenou a praxe. Naplnění hodnot odměn na 5. straně osobní karty. Odměny pololetní jsou 1/2 pololetníchodměn vyplacených ve 4. čtvrtletí uzavíraného roku. Odměny roční 2. jsou 1/4 ročních odměnvyplacených ve 2. čtvrtletí uzavíraného roku. Odměny roční 3. jsou 1/4 ročních odměnvyplacených ve 3. čtvrtletí uzavíraného roku a odměny roční 4. jsou 1/4 odměn vyplacených ve4. čtvrtletí uzavíraného roku. Výše odměn je zjišťována ze mzdových listů. Tyto hodnoty jsouvyužívány při výpočtu průměrů pro pracovně právní účely v následujícím roce. Tyto odměnymohou být kráceny, viz kapitola "Výpočet průměrů pro pracovně právní účely".

Page 109: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výpočet daně a daňového zvýhodněníPříkaz provede roční zúčtování záloh na daň (včetně vyhodnocení daňového zvýhodnění a daňovýchslev) z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků. Provádí se po uplynutí roku,který se zúčtovává.

Pomocí tohoto příkazu lze provést výpočet ročního zúčtování záloh na daň a vytisknout protokol"Výpočet daně a daňového zvýhodnění" a následnou rekapitulaci provedeného zúčtování. Pro tiskprotokolu je využita šablona v Konfigurace -> Tiskové šablony. Jde o šablonu DANZPRIJ.SAB. Ročnízúčtování je prováděno pro vybraného zaměstnance <enter>, není-li mzdový list z 1. měsícezúčtovávaného roku, program zobrazí informativní hlášení.

Od roku 2005 dochází k postupnému přechodu od nezdanitelných částek k daňovým slevám. ProgramKALKUL3 umožňuje oba dva režimy výpočtu a při rozhodování se řídí jednoduchým pravidlem: Je-li vkonfiguraci vyhodnocovaného roku (po přepnutí vyhodnocovaného roku: nastavení -> konfigurace ->mzdy -> daň z příjmů -> daňové slevy) nastavena nenulová hodnota u daňové slevy, použijeprogram režim výpočtu daňové slevy. V opačném případě se použije režim výpočtu s nezdanitelnýmičástkami. Každý typ daňové slevy (na poplatníka, na manželku, na dítě, atd.) je vyhodnocovánzvlášť. V editačním okně se u každé položky a) až g) na začátku popisu zobrazí "DS" jako příznakrežimu daňové slevy, nebo "NČ" pro režim nezdanitelné částky.

Pozn. U dítěte se bere nenulová hodnota daňového zvýhodnění ročně max.

Pozn. Protože se vyhodnocení provádí pro jiný než aktuální rok (většinou pro minulý) a vzhledem kzběsilosti změn zákona o daních z příjmů v posledních letech, je nutné pro výpočet použít stavkonfigurace z vyhodnocovaného roku. Archiv konfigurací předchozích let je obsažen v podadresáři"\DBFOBSAH\" v souborech s názvy "KOMZnnnn.DBF", kde nnnn je rok platnosti. Tyto soubory jsou kdispozici na internetu www.kalkul.cz, nebo si je můžete vyžádat od autorizovaných distributorů. Vnouzi lze tyto soubory vytvořit ručně: v pomocné instalaci nastavíte konfiguraci pro vyhodnocovanýrok, nastavíte požadované hodnoty konfigurace a kopii konfigurační databáze "KON_MEZD.DBF"přejmenujete podle výše uvedeného principu a vkopírujete do hlavní instalace do podadresáře"\DBFOBSAH\".

Zdroj dat: mzdové listy a mzdové položky zúčtovávaného roku, osobní karta, konfigurace předchozíchlet.

Page 110: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Rok vyhodnocení

Rok, za který se zálohy zúčtovávají. Nabízí se minulý rok.

Úhrn pojistného placeného zaměstnavatelem

Úhrn pojistného je ze mzdových listů, z odvodu sociálního a zdravotního pojištěnízaměstnavatelem.

Dílčí základ daně od všech plátců

Nabízí se součet hodnot ze mzdových listů, z pole "základ daně" (MESZAKDAN). Je kněmu přičítána hodnota z osobní karty (ze součtu základů daně vypořádání z minulýchlet), je-li tam uvedený rok zohlednění stejný jako rok, za který je prováděno zúčtování.Je navýšeno o hodnotu pojistného placeného zaměstnavatelem.

Page 111: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a) DS/NČ na poplatníka

Nabízí se součet hodnot ze mzdových položek 901 nezdanitelná částka na poplatníka(popř. 500 daňová sleva na poplatníka) pro zúčtovávaný rok (jsou-li k dispozici).

b) DS/NČ na vyživované děti

Nabízí se součet hodnot ze mzdových položek 903 nezdanitelná částka na děti (popř. 505daňová sleva na dítě) pro zúčtovávaný rok (jsou-li k dispozici).

c) DS/NČ na manželku

Tato položka má výjimku, oproti jiným položkám se nepočítá z měsíčních MzP alepřednabízí se jako roční hodnota odvozená z konfigurace. Pro přednabídnutí je třeba, abyv pracovní kartě byl stav nastaven na hodnotu "Z" nebo "2". Nabízí se roční nezdanitelnáčást základu daně na manželku (popř. roční daňová sleva na manželku) z konfiguracemezd zúčtovávaného roku.

d) DS/NČ na částečný invalidní důchod

Nabízí se součet hodnot ze mzdových položek 905 nezdanitelná částka za částečnouinvaliditu (popř. 502 daňová sleva na částečnou invaliditu) zúčtovávaného roku (jsou-li kdispozici).

e) DS/NČ na plný invalidní důchod

Nabízí se součet hodnot ze mzdových položek 906 nezdanitelná částka za plnou invaliditu(popř. 503 daňová sleva na plnou invaliditu) zúčtovávaného roku (jsou-li k dispozici).

f) DS/NČ na držitele průkazu ZTP-P

Nabízí se součet hodnot ze mzdových položek 907 nezdanitelná částka pro osoby ZTP/P(popř. 504 daňová sleva na ZTP/P) zúčtovávaného roku (jsou-li k dispozici).

g) DS/NČ na soustavou přípravu studiem

Nabízí se součet hodnot ze mzdových položek 910 nezdanitelná částka na studenta (popř.507 daňová sleva na studenta) zúčtovávaného roku (jsou-li k dispozici).

Daňové slevy 35ba celkem

Nabízí se součet všech daňových slev vyjma daňové slevy vzniklé na základě daňovéhozvýhodnění na dítě.

Hodnota darů

Lze zadat poskytnuté dary, např. odběr krve. Je přičítána hodnota z osobní karty(vypořádání z minulých let), je-li tam uvedený rok zohlednění stejný jako rok, za kterýje prováděno zúčtování.

Úroky z úvěrů

Lze zadat úroky z úvěrů, např. hypotečních. Nabízí se součet hodnot ze mzdovýchpoložek 911 úroky hypotečních úvěrů zúčtovávaného roku (jsou-li k dispozici). Jepřičítána hodnota z osobní karty (vypořádání z minulých let), je-li tam uvedený rokzohlednění stejný jako rok, za který je prováděno zúčtování.

Pozor!!! Celá částka zaplacených úroků z úvěru nemusí být daňově uznatelná.

Úhrady za zkoušky

Page 112: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Lze zadat úhrady za zkoušky ověřující výsledky dalšího vzdělávání.

Pozor!!! Celá částka zaplacených úhrad za zkoušky nemusí být daňově uznatelná.

Příspěvky na penzijní připojištění

Lze zadat penzijní připojištění. Nabízí se součet hodnot ze mzdových položek 546 penzijnípřipojištění zúčtovávaného roku (jsou-li k dispozici). Je přičítána hodnota z osobní karty(vypořádání z minulých let), je-li tam uvedený rok zohlednění stejný jako rok, za kterýje prováděno zúčtování.

Pozor!!! Celá částka zaplaceného penzijního připojištění nemusí být daňově uznatelná.

Přesahuje-li součet hodnot minimální nezdanitelnou částku připojištění v Konfigurace ->Mzdy -> Pojištění -> Penzijní připojištění, je součet hodnot upraven o tuto částku. Např.je-li zaplaceno na životní pojištění za rok 2001 6.200,-, lze odečíst od základu daněpouze 200,-.

Příspěvky na životní pojištění

Lze zadat životní pojištění. Nabízí se součet hodnot ze mzdových položek 555-životnípojištění zúčtovávaného roku (jsou-li k dispozici). Je přičítána hodnota z osobní karty(vypořádání z minulých let), je-li tam uvedený rok zohlednění stejný jako rok, za kterýje prováděno zúčtování.

Pozor!!! Celá částka zaplaceného životního pojištění nemusí být daňově uznatelná.

Přesahuje-li součet hodnot nezdanitelnou částku pojištění v Konfigurace -> Mzdy ->Pojištění -> Životní pojištění, je přednabídnuta tato částka. Např. je-li zaplaceno naživotní pojištění za rok 2001 13.200,-, lze odečíst od základu daně pouze 12.000,-.

Příspěvky na odbory

Lze zadat uhrazené příspěvky na odboru (a jiné nátlakové organizace) a jiné, výšeneuvedené, daňově uznatelné položky s charakterem nezdanitelné částky. Nabízí sesoučet hodnot ze mzdových položek 528 příspěvky na odbory zúčtovávaného roku (jsou-li k dispozici).

Nezdanitelné částky celkem

Součet všech nezdanitelných částek.

Zaokrouhlený základ daně snížený o nezd. částky

Dílčí základ daně po odečtení nezdanitelných částek celkem, zaokrouhlený. Jepřepočítáván pouze po editaci dílčího základu daně nebo nezdanitelných částek. Je-li nižšínebo roven nule, není přepočítávána vypočtená daň.

Vypočtená daň (před slevami)

Daň počítaná ze zaokrouhleného základu daně sníženého o nezd. částky podle tabulky vkonfiguraci pro rok vyhodnocení (zúčtování). Sazby jsou převzaty zDBFOBSAH\KOMZnnnn.DBF, nnnn je rok vyhodnocení.

Daňové zvýhodnění (nárok)

Hodnota nároku na daňové zvýhodnění na dítě.

Daňové zvýhodnění (posk.)

Hodnota poskytnutého daňového zvýhodnění na dítě.

Page 113: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Slevy na dani (nárok)

Hodnota nároku na slevy na dani vzniklé z titulu daňového zvýhodnění.

Slevy na dani (posk.)

Součet všech slev na dani přiznaných zaměstnanci v jednotlivých měsících.

Daňový bonus (nárok)

Hodnota nároku na daňový bonus.

Pozn. Pokud je dílčí základ daně od všech plátců menší než šestinásobek minimálníhoměsíčního příjmu pro přiznání daňového bonusu (z konfigurace), pak se hodnota nárokuna daňový bonus vynuluje.

Daňový bonus (vyplacený)

Celkový součet daňových bonusů, které byly zaměstnanci v jednotlivých měsícíchpřiznány a vyplaceny.

Vypočtená daň (po slevách)

Daň se počítá podle nastavených hodnot a příznaků v konfiguraci pro rok vyhodnocení(zúčtování). Sazby jsou převzaty z DBFOBSAH\KOMZnnnn.DBF, nnnn je rok vyhodnocení.Je-li v této databázi nastaven příznak použití jednotné sazby daně, daň se počítá toutojednotnou sazbou. Pokud ne, použije se k výpočtu stupňovitá sazba. Vypočtená hodnotadaně je ponížena součtem veškerých daňových slev.

Zaplacené (sražené) zálohy na daň

Nabízí se součet hodnot ze mzdových listů, z pole "záloha na daň po slevách"(MESZALDAN). Je přičítána hodnota z osobní karty (vypořádání z minulých let), je-li tamuvedený rok zohlednění stejný jako rok, za který je prováděno zúčtování.

Zúčtování záloh na daň

Rozdíl sražených záloh a vypočtené daně.

Zúčtování daňových bonusů

Rozdíl nároku a skutečně vyplacených bonusů.

Přeplatek kompenzace

Vznik přeplatku, je-li součet obou zúčtování vyšší než jistá mez (hodnota zadána vkonfiguraci mezd), nabídne vygenerování mzdové položky 997-roční vyrovnání daně-přeplatek. O hodnotu přeplatku je snížen odvod záloh na daň (v příkazech k úhradě a vzávazcích) při exportu dat. Přeplatek, tedy koruny z mzdové položky 997-ročnívypořádání daně-přeplatek, jsou zapsány, po výpočtu mezd, do mzdového listu danéhoměsíce.

Nedoplatek kompenzace

Po odsouhlasení dotazu vygenerovat mzdovou položku nedoplatku 996.

Hodnoty z ročního zúčtování záloh na daň jsou uloženy do posledního existujícího mzdového listuzúčtovávaného roku daného zaměstnance.

Page 114: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Na závěr lze po odsouhlasení dotazu vytisknout rekapitulaci ročního zúčtování daně z příjmu.

Je na každém uživateli programu, aby výsledný formulář zkontroloval a ověřil, zda pro kteréhokonkrétního zaměstnance jsou vyplněné hodnoty ve formuláři správné (zejména ve spodní částiformuláře) nebo zda formulář vyplní dle vlastního uvážení jinak.

Page 115: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Jakmile je proveden výpočet a tisk protokolu je nabídnuta možnost vygenerování mzdové položkypřeplatku nebo nedoplatku.

Page 116: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Prohlížení ukončených zaměstnanců

Při uzávěrce měsíce se provede nastavení příznaku ukončení u zaměstnanců s ukončeným pracovnímpoměrem. Pod <F12> je umožněno uživateli zrušit příznak ukončení a převést tak zaměstnance mezineukončené. Pak lze v personalistice prohlížet osobní karty těchto zaměstnanců nebo doplňovat jejichzpracování.

Page 117: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Návrat tohoto zaměstnance zpět mezi ukončené je proveden při přechodu do dalšího měsíce, nebo holze provést ručně <F12>.

Page 118: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Plnění norem zaměstnanci (NORMY.DBF)

Složky úkolové mzdy jsou zadávány pro každého zaměstnance společně s mzdovými položkami. Přitvorbě úkolové mzdy vyplníte:

kód výrobku a operace, kontrolován na číselník norem,

počet kusů, podle kterých je stanovena mzda

počet hodin pro vedení evidence

počet pracovních dnů, zde se přednabízí podíl zadaných hodin a denního úvazku.

Program sám vypočítá jednotlivou mzdu podle údajů v číselníku norem. Složky úkolové mzdy můžetepřidávat, mazat, editovat nebo vytisknout.

Při výpočtu mzdy program vytváří mzdovou položku 412-úkolová mzda, která je vyplněna součtemhodnot z jednotlivých složek úkolové mzdy.

Page 119: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Prohlížecí období

Tento příkaz umožňuje (na rozdíl od předcházejících verzí Kalkul3 V01.16 a starší) prohlíženímzdových položek minulých období. Jejich editace však není umožněna a program ohlásí rozdílnéprohlížecí a zúčtovací období. Zúčtovací období je v konfiguraci mezd a navyšuje se provedenímpřechodu do dalšího měsíce (měsíční uzávěrky).

Měsíc

Lze zadat libovolný měsíc.

Rok

Lze zadat libovolný rok.

Page 120: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Číselníky

V osobní kartě je množství údajů, které by při vyplňování vyžadovaly mnoho času, nahrazenovětšinou číselnými zkratkami. Seznam těchto zkratek a jim příslušející textový popis nazývámečíselník. Velmi krátkým číselníkům říkáme také katalogy. Používá se více číselníků, které jsourozděleny podle oblastí, kterých se týkají, na skupiny:

personalistické

o pracovním poměru

mzdové

ostatní

V číselnících lze měnit údaje, přidávat nové nebo mazat staré věty. U některých číselníků jsou tytooperace omezeny, protože na nich závisí výpočet mezd.

Obsahy většiny číselníků jsou uloženy v databázi KATALOGY.DBF. Pouze číselník druhů mezd másvou databázi DRUHMEZD.DBF, číselník kalendářů má KALENDAR.DBF, číselník vašich bankovníchúčtů má CISBUCTU.DBF.

Číselníky jsou přístupny v hlavním menu a některé z nich jsou již vyplněny. Vyplněné číselníky si jenprohlédněte a případně je doplňte podle potřeb firmy. Číselníky jako druhy mezd, způsoby zdanění,druhy důchodů nedoporučujeme měnit, protože se k jejich kódům váže výpočet mezd. Nevyplněnéčíselníky jsou např. výplatní místa, střediska, činnosti, kanceláře, bankovní účty a kalendáře. Z nichpro činnost programu musíte vyplnit střediska, Vaše bankovní účty a kalendáře. Pokud budeteúčtovat na provozy, činnosti, prostředky nebo zakázky (režim se nastavuje v konfiguraci), je nutnétaké vyplnit jejich číselníky.

Page 121: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Personalistické

Obsah personalistických číselníků je uložen v databázi KATALOGY.DBF

Page 122: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Národnost

Je vyplněn nejčastěji se vyskytujícími národnostmi zaměstnanců.

Kód národnosti

Název národnosti

Page 123: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zdravotní stav

Zdravotní stav popisuje stupeň a druh nemoci zaměstnance.

Kód zdravotního stavu

Název nebo popis zdravotního stavu

Page 124: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Změna pracovní schopnosti

Číselník rozděluje stupně změny pracovní schopnosti.

Kód změněné pracovní schopnosti

Název změněné pracovní schopnosti

Page 125: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Doprava do zaměstnání

Popis způsobu dopravy zaměstnance do zaměstnání.

Kód dopravy do zaměstnání

Název způsobu dopravy do zaměstnání

Page 126: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Vzdělání

Stupeň a druh dosaženého vzdělání zaměstnance.

Kód stupně vzdělání

Název druhu dosaženého vzdělání

Page 127: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Cizí jazyky

Číselník je vyplněn asi dvaceti cizími jazyky.

Kód cizího jazyka

Název cizího jazyka

Page 128: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Jiné znalosti

Tento číselník můžete vyplnit různými znalostmi, které chcete sledovat u zaměstnanců. Můžete hovyplnit nejen znalostmi, ale i jinými údaji (držení střelné zbraně apod.)

Kód jiné znalosti

Název jiné znalosti

Page 129: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Kvalifikační předpoklady

Popis splnění nebo nesplnění požadavků na kvalifikaci, praxi a vzdělání zaměstnance.

Kód kvalifikačního předpokladu

Název (popis) kvalifikačního předpokladu

Page 130: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

O pracovním poměru

Soubor číselníků popisujících vznik a zánik pracovního poměru.

Page 131: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Důvody nástupů

Důvody nástupu do pracovního poměru.

Kód důvodu nástupu

Název důvodu nástupu

Page 132: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Druhy nástupů

Druhy nástupu do pracovního poměru.

Kód druhu nástupu

Název druhu nástupu

Page 133: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Druhy pracovního poměru

Čísla druhů pracovního poměru nelze měnit. Na společníky (kód 0) se váže tvorba záznamů proúčetnictví podle druhé dvojice účtů v číselníku pohybů.

Kód druhu pracovního poměru

Název druhu pracovního poměru

Page 134: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Druhy pracovní činnosti

Druhy pracovní činnosti zaměstnance. Údaje v číselníku jsou z důvodu kompatibility převzaty zestarších verzí programu. Aby bylo možné hodnoty přizpůsobit změnám číselníků používaných OSSZ,je číselník vybaven proměnnou zkratky pro úřady, jež se používá při vytváření výkazů nebo exportudat pro EPO.

Kód druhu pracovní činnosti

Název druhu pracovní činnosti

Zkratka pro úřady

Page 135: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pracovní zařazení

Seznam pracovních zařazení, pokud je chcete uvádět v osobní kartě.

Kód pracovního zařazení

Název pracovního zařazení

Page 136: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Typy pracovní doby

Typy pracovní doby ve firmě.

Kód typu pracovní doby

Název typu pracovní doby

Page 137: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Týdenní rozvrh pracovní doby

Rozvrhnutí pracovní doby v týdnu.

Kód rozvrhu pracovní doby

Název rozvrhu pracovní doby

Page 138: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Směnnost

Různé druhy směnnosti od nepřetržitého provozu až po čtyřsměnný provoz.

Kód směnnosti

Název směnnosti

Page 139: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Druhy souběžného pracovního poměru

Jedná se o práce na dohodu, souběžné a vedlejší pracovní poměry.

Kód souběžného pracovního poměru

Název souběžného pracovního poměru

Page 140: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Důvody zkrácené pracovní doby

Rodinné nebo jiné důvody zkrácení pracovní doby.

Kód důvodu zkrácené pracovní doby

Název důvodu zkrácené pracovní doby

Page 141: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Důvody ukončení pracovního poměru

Rodinné, bytové, platové nebo jiné důvody ukončení pracovního poměru.

Kód důvodu ukončení pracovního poměru

Název důvodu ukončení pracovního poměru

Page 142: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Důvody vynětí z evidence

Může se jednat zejména o mateřství, dlouhodobou neplacenou dovolenou nebo práci vzastupitelských sborech.

Kód důvodu vynětí z evidence

Název důvodu vynětí z evidence

Page 143: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Způsoby ukončení pracovního poměru

Způsoby určují možnosti ukončení pracovního poměru.

Kód ukončení pracovního poměru

Název způsobu ukončení pracovního poměru

Page 144: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mzdové číselníky

Soubor číselníků postihujících mzdové aspekty pracovního poměru.

Page 145: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Způsoby zdanění

Ve mzdovém listě se základy daně po výpočtu objeví v zaokrouhlené zdanitelné mzdě (MESZAOMZD),záloha na daň před slevami je zapsána do zálohy na daň před slevami (MESZALDAN) a daň poslevách do zálohy na daň po slevách (MESDANPOS).

Při výpočtu dle srážkové daně se zapisuje do základu srážkové daně (MESZASDAN), vypočtená daňdo srážkové daně (MESSRADAN). Vybráním srážkové daně je daňová povinnost splněna. Tento příjemani daň se nezahrnuje do ročního zúčtování záloh na daň.

Kód způsobu zdanění

Název způsobu zdanění

kód 1 ... podepsal prohlášení a uplatňuje nezd.část (za sebe)

Asi nejčastější případ, ze základu daně zjištěného při výpočtu mzdy jsou odečítányvygenerované nezdanitelné částky, vychází se z konfigurace mezd a ze záznamů v osobníkartě. Zdanitelná mzda se do 100 Kč zaokrouhlí na celé Kč nahoru, nad 100 Kč na celéstokoruny nahoru a vypočte se záloha na daň dle tabulky v konfiguraci mezd.

kód 2 ... podepsal prohlášení, ale neuplatňuje nezd.část (za sebe)

Případ starobních důchodců, kteří nemohou uplatňovat nezdanitelnou část na poplatníka,zdanitelná mzda se zaokrouhlí jako při použití kódu "1", stejným způsobem je sražena izáloha na daň.

kód 3 ... zdaněno u jiného zaměstnavatele

Daň se nepočítá, příjem je započitatelný do ročního základu daně.

kód 4 ... nepodepsal prohlášení, nejméně 20% nebo zvl. sazba 15% do 2000

Jedná se o příjmy dle par. 6 odst. 1 písm. a), d) nebo odst.10. U těchto příjmů do 2000měsíčně se vybere daň srážkou zvláštní sazbou 15%, u příjmů nad 2000 se použijetabulka dle konfigurace mezd, ale nejméně ve výši 20%. To již jde o zálohu na daň. Přivýpočtu zvláštní sazby daně se zdanitelná mzda i vypočtená daň zaokrouhluje na celé

Page 146: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

koruny dolů.

Hranice použití tabulky dle konfigurace, místo 20%, je pro rok 1999 zdanitelná mzda vevýši Kč 25500. Od této částky je vyšší zdanění dle tabulky, proto bude použita.

kód 5 ... nepodepsal prohlášení (nejméně 20%)

Jednalo by se o příjmy dle par.6 odst.1 písm. b), c), tedy o příjmy za práci členůdrružstev, společníků a jednatelů s.r.o., komanditistů k.s. bez uzavřeného prac.právníhovztahu, jde o zálohu na daň, zdanitelná mzda se zaokrouhlí na celé stokoruny nahoru,vypočte se záloha na daň dle tabulky v konfiguraci, ale nejméně ve výši 20%. Platí i propříjmy nižší než Kč 2000,-.

kód 6 ... nepodepsal prohlášení (zvl. sazba 25%)

Jednalo by se o příjem společníka nebo člena statutárního orgány, daňového nerezidenta{cizince}, jde o daň srážkou zvláštní sazbou, upravuje par. 36 odst.1 písm. a) bod 1.Zaokrouhlení na koruny dolů.

kód 9 ... nezdaněno

Daň se nepočítá, příjem není započitatelný do ročního základu daně.

Page 147: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Druhy mezd (DRUHMEZD.DBF)

Revize 4. 2. 2010

SV číselníku druhů mezd nedoporučujeme přidávat ani mazat záznamy. Číselník obsahuje asi 200druhů mezd, které pokrývají většinu požadavků firmy. Mezi druhy mezd se počítají všechny položky,které mají vliv na výpočet mzdy, tedy i srážky, daně a položky upravující zdanitelný základ.

TIP: Vzhledem k rozsahu popisu druhů mezd, je možné usnadnit si hledání v KALKUL3.MAN stiskemF5-hledání. Nabídne se vyhledávání. Pokud znáte číslo požadovaného druhu mzdy, stačí zadat totočíslo a program ho vyhledá.

Chování jednotlivých druhů mezd při výpočtu určuje Zohlednění mzdové položky při výpočtu. Toto jepřednastaveno v Druhy mezd -> <F12>.

Page 148: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pro každý druh mzdy je uvedeno:

Kód

Kód (číslo), které není dovoleno měnit.

Typ

Typ, je přednastaveno "*" - generovaná.

Název

Název, který můžete upravit, nemá vliv na způsob výpočtu daného druhu mzdy.

Vzorec

Číslo vzorce v návaznosti na číselník vzorců, neprázdná položka čísla vzorce způsobíinterní výpočet položky, který bude nahrazen vyhodnocením vzorce.

Generuje

Generuje

Generuje

Čísla až tří dalších druhů mezd, které se mají automaticky generovat. Např. 415-prémiovaná měsíční mzda vygeneruje 351-měsíční prémie.

Pohyb

Pohyb je kontrolován na číselník pohybů, kterým se bude mzda účtovat. Některé druhymzdy se neúčtují a proto mají číslo pohybu prázdné. Např. 411-měsíční plat se účtuje MD521/Dal 331. Nastavení v pohybu určuje také vytvoření příkazu k úhradě. Je proto nutnémít rozdílný pohyb, např. na 515-závazek vůči zaměstnavateli a na 526-půjčky odspořitelny. Obojí se účtuje stejně, ale příkaz se pravděpodobně bude vytvářet pouze napůjčky od spořitelny.

Výplatní páska

Výplatní páska určuje pořadí, v němž bude mzdová položka daného druhu uvedena navýplatní pásce. Je-li "--", mzdová položka se netiskne.

Znaménko hodin

Znaménko hodin

Znaménko hodin

Znaménko hodin

Znaménko hodin

Hodiny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Hodiny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Hodiny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Hodiny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Page 149: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hodiny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíší hodiny ze mzdové položky.

Znaménko dnů

Znaménko dnů

Znaménko dnů

Znaménko dnů

Znaménko dnů

Dny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Dny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Dny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Dny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Dny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíší dny ze mzdové položky.

Znaménko korun

Znaménko korun

Znaménko korun

Znaménko korun

Znaménko korun

Koruny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Koruny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Koruny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Koruny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Koruny do mzdového listu (vyvolání nabídky Alt+F1)

Název polí ve mzdovém listě, kam se zapíší koruny ze mzdové položky.

Znaménko sazby

Znaménko sazby

Znaménko sazby

Znaménko sazby

Znaménko sazby

Page 150: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sazba do mzdového listu

Sazba do mzdového listu

Sazba do mzdového listu

Sazba do mzdového listu

Sazba do mzdového listu

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíše sazba ze mzdové položky.

Znaménko hodin u 1.SPP

Znaménko hodin u 1.SPP

Hodiny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 1. SPP

Hodiny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 1. SPP

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíší hodiny ze mzdové položky pro 1. SPP.

Znaménko dnů u 1.SPP

Znaménko dnů u 1.SPP

Dny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 1. SPP

Dny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 1. SPP

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíší dny ze mzdové položky pro 1. SPP.

Znaménko korun u 1.SPP

Znaménko korun u 1.SPP

Koruny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 1. SPP

Koruny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 1. SPP

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíší koruny ze mzdové položky pro 1. SPP.

Znaménko sazby u 1.SPP

Znaménko sazby u 1.SPP

Sazba (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 1. SPP

Sazba (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 1. SPP

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíše sazba ze mzdové položky pro 1. SPP.

Znaménko hodin u 2.SPP

Znaménko hodin u 2.SPP

Hodiny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 2. SPP

Hodiny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 2. SPP

Page 151: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíší hodiny ze mzdové položky pro 2. SPP.

Znaménko dnů u 2.SPP

Znaménko dnů u 2.SPP

Dny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 2. SPP

Dny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 2. SPP

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíší dny ze mzdové položky pro 2. SPP.

Znaménko korun u 2.SPP

Znaménko korun u 2.SPP

Koruny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 2. SPP

Koruny (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 2. SPP

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíší koruny ze mzdové položky pro 2. SPP.

Znaménko sazby u 2.SPP

Znaménko sazby u 2.SPP

Sazba (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 2. SPP

Sazba (vyvolání nabídky Alt+F1) do mzdového listu u 2. SPP

Název pole ve mzdovém listě, kam se zapíše sazba ze mzdové položky pro 2. SPP.

V rámci prohlížení číselníku po stisku klávesy <F12> lze aktivovat speciální příkazy, kterými jsou:

a) Přístup k proměnným mzdových položekb) Zohlednění mzdové položky při výpočtuc) Označení interně nepokrytých výpočtem

Page 152: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

d) Soupis vazeb hodin na mzdové listye) Soupis vazeb dnů na mzdové listyf) Soupis vazeb sazby na mzdové listyg) Soupis vazeb korun na mzdové listyh) Soupis položek generujících jiné položkyi) Soupis položek obsahujících zohledněníj) Nastavení příznaku rekapitulace MzP pro označenék) Informace o zvýrazněném druhu mzdy

ad a) označení, která umožňují nastavit přístup do okének mzdové položky,

ad b) označení, která zohledňují mzdovou položku při výpočtu (viz ad i)

navyšuje základ daně z příjmu

navyšuje základ sociálního pojištění

Page 153: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

navyšuje základ zdravotního pojištění

snižuje základ daně z příjmu

snižuje základ sociálního pojištění

snižuje základ zdravotního pojištění

roční nepřítomnost

nemocenská nepřítomnost

hrubá mzda

hrubá mzda pro důchod

nezdanitelná položka

navyšuje čistou mzdu

snižuje čistou mzdu

navyšuje doplatek

snižuje doplatek

navyšuje odpracované dny/hodiny

snižuje odpracované dny/hodiny

daň z příjmu zaměstnance

pojištění zaměstnance

rekapitulace mzdových položek

souhrn mzdových položek

nemoc v potvrzení o zaměstnání

vícenásobný výskyt stabilních položekPříznak, který umožňuje vygenerovat u jednoho zaměstnance více stabilníchpoložek, s příznakem "S", se stejným kodem druhu mzdy, např.523-spoření, pozn.program považuje za totožné mzdové položky, které mají stejné osobní číslo, rok,měsíc, kod DRM, druh prac.poměru, koruny, účet.použít jako základ pro rozpouštěníPříznak určující, zda se korunová částka dané mzdové položky použije při výpočtuklíče, podle kterého bude prováděno nákladové rozpouštění mezd podle rozlišení(viz. popis v exportu dat do účetnictví KALKUL2 V05).rozpouštět mzdovou položkuPříznak určující, zda korunová částka dané mzdové položky bude nákladověrozpouštěná podle rozlišení (viz. popis v exportu dat do účetnictví KALKUL2 V05).

ad c) kontrolní sestava

ad d), e), f), g) sestavy zobrazující nastavení zápisu hodnot do mzdových listů zjednotlivých mzdových položek

ad h) sestava mzdových položek a jimi generovaných položek

ad i) kontrolní sestava umožňující výběr mzdových položek s určitým zohledněním přivýpočtu, např. položky, které navyšují základ daně, sociálního nebo zdravotního pojištěníatd.

ad j) příkaz, který způsobí trvalé označení, označených mzdových položek, v Měsíčníchsestavách -> Rekapitulace mzdových položek,

ad k) sestava informací o zvýrazněném druhu mzdy

Popis výpočtu jednotlivých druhů mezd:

Page 154: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Seznam automaticky generovaných položek (GEN):

097 omluvená absence

271-řádná záloha na mzdu

311 osobní ohodnocení dělníků (hodin.)

312 osobní ohodnocení THP

351 měsíční prémie

356 prémie (násobné pro 417)

359 prémie (násobné pro 418)

400 mzdové náklady celkem

411 měsíční plat

412 úkolová mzda

432 za státem uznaný svátek (pro hod.odm.)

433 za státem uznaný svátek (pro měs.odm.)

450 prémie k úkolové mzdě

451 prémie k časové mzdě

452 prémie k režijní mzdě

500 sleva na dani na poplatníka

501 sleva na dani na manželku

502 sleva na dani na část.invaliditu

503 sleva na dani na plnou invaliditu

504 sleva na dani na ZTP/P

505 daňová sleva na dítě

506 daňový bonus na dítě

507 sleva na dani na studenta

508 daň z příjmu - vybíraná srážkou

510 daň z příjmu - záloha na daň před slevami

520 daň z příjmů - záloha na daň po slevách

522 výplata dobírky na účet

528 příspěvky na odbory

535 exekuce

536 exekuce přednostní

540 zdravotní pojištění - základ

541 sociální pojištění - základ

542 zdravotní pojištění - odvod firmy

543 sociální pojištění - odvod firmy

544 zdravotní pojištění - odvod zaměstnance

545 sociální pojištění - odvod zaměstnance

546 důchodové připojištění

547 zdravotní pojištění za firmu

548 sleva na sociálním pojistném

551 penzijní připojištění (u zaměstnance osvobozeno od daně)

552 penzijní připojištění (u zaměstnance daněno)

553 penzijní připojištění firma-daňový náklad

554 penzijní připojištění firma-nedaňový výdaj

555 životní pojištění

Page 155: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

556 životní pojištění (u zaměstnance osvobozeno)

557 životní pojištění (u zaměstnance daněno)

558 životní pojištění firma-daňový náklad

559 životní pojištění firma-nedaňový výdaj

901 nezdanitelná částka na poplatníka

903 nezdanitelná částka na děti

905 nezdanitelná částka za částečnou invaliditu

906 nezdanitelná částka za plnou invaliditu

907 nezdanitelná částka pro osobu ZTP-P

910 nezdanitelná částka studenta

911 úroky hypotéčních úvěrů

921 hrubá mzda

922 zdanitelná mzda

923 zdanitelná mzda pro srážkovou daň

924 čistá mzda

999 doplatek

Seznam ručně přidávaných položek:

1. Nemocenské dávky a nepřítomnosti v zaměstnání

011 nemoc (do roku 2007)

012 nemoc z povolání (do roku 2007)

013 proplacení nemoci (do roku 2007)

015 proplacení nemoci v ochranné lhůtě (do roku 2007)

016 pracovní úraz(do roku 2007)

020 nemoc (přechodné období, od roku 2008)

021 nemoc (od roku 2008)

022 nemoc z povolání (od roku 2008)

023 pokračování nemoci (od roku 2008)

024 dlouhodobá nemoc (od roku 2008)

025 proplacení dávky v ochranné lhůtě (od roku 2008)

026 pracovní úraz (od roku 2008)

031 podpora při ošetřování člena rodiny (do roku 2007)

032 vyrovn. příspěvek v těhotenství a mateřství (do roku 2007)

033 peněžitá pomoc v mateřství (do roku 2007)

036 dodatková mateřská dovolená

041 SVP 220,-

042 SVP 320,-

051 podpora při ošetřování rodiny (od roku 2008)

052 vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství (od roku 2008)

053 peněžitá pomoc v mateřství (od roku 2008)

098 oprava odpracovaných dnů pro ELDZ

099 oprava dávek

111 neplacená mateřská dovolená

Page 156: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

112 neplacené volno ze zákonného nároku

113 neplacené volno povolené organizací

121 pracovní neschopnost

122 ošetřování člena rodiny

123 úraz nepracovní

131 absence

132 ostatní omluvená nepřítomnost

133 vynětí z evidence

134 základní vojenská služba

2. Náhrady mezd, ostatní příjmy

201 náhrada za ztrátu výdělku

202 náhrada za náklady spojené s léčení

203 ostatní náhrady nezdaněné

204 náhrada výdělku při pracovním úrazu

211 náhrada pracovní neschopnosti

213 náhrada pokračování pracovní neschopnosti

221 řádná dovolená

222 dodatková dovolená

223 proplacení dovolené

231 cestovné, jízdné, nocležné

232 prémie a odměny z jiných dotací

233 za bolest a ztížené společ. uplatnění

234 prostoje placené průměrným výdělkem

235 prostoje placené hodinovým tarifem

236 osobní překážky v práci

237 odstupné, odchodné

238 refundace mzdy

239 překážky v práci z obecného zájmu

240 náhrada mzdy ve výši 60% průměrného měsíčního výdělku

241 naturální dávky zdaněné

242 DPP - dohoda o provedení práce

243 DPČ - dohoda o pracovní činnosti

244 ostatní prémie

245 podíly na hosp. výsledcích - záloha

246 podíly na hosp. výsledcích - doplatek

249 ostatní přípl. za ztížené podmínky

251 vojenská základní služba 10 prac. dní

252 vybavování vojenský záležitostí

253 vojenské cvičení

254 studium, školení

255 kapesné učňů

256 stipendium

257 stabilizační příspěvek

259 doplatek do minim. mzdy

260 valorizace

Page 157: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

261 vrácená daň (oprava daně)

262 vrácené soc. pojištění

263 vrácené zdrav. pojištění

272 mimořádná záloha

273 odměna ze sociálního fondu

281 použití služebního vozidla

282 nepeněžité příjmy zdaněné

3. Prémie, příplatky, odměny

319 příplatek za noční směnu (dny)

320 příplatek za odpolední směnu (dny)

321 příplatek za odpolední směnu

322 příplatek za pohotovost

323 příplatek za noční směnu

324 za zdravotně vysoko rizikové práce

325 při práci v zahraniční - ztížené

326 práce ve výškách

327 za nařízenou práci v noci

329 zastupování THP

330 vedení čety (popř. roty)

331 za zvlášť namáhavou a obtížnou práci

332 řidičům mot. vozidel a závozníkům

333 příplatek za vedení

334 příplatky za ztížené podmínky - skupina I

335 příplatky za ztížené podmínky - skupina II

336 stravné - příplatek

337 infekční příplatek

338 časový příplatek

340 mzd. zvýh. za sob. a neděle 100 %

341 přesčasový příplatek 25%

342 přesčasový příplatek 33%

343 přesčasový příplatek 50%

344 přesčasový příplatek 75%

345 mzd. zvýh. za sob. a neděle 25%

346 mzd. zvýh. za sob. a neděle 50%

347 příplatek 20% za práci v noci

348 příplatek jiné %

349 přesčas jiné %

352 čtvrtletní prémie

353 prémie půlroční

354 prémie roční

355 prémie za řízení

357 prémie termínové a cílové

358 adaptační prémie

361 odměny do 1000 Kč

362 odměny nad 1000 Kč

Page 158: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

363 odměny z fondu vedoucího

364 odměny ved. hosp.pracovníků

365 cílové odměny

366 odměny za státní úkoly

367 roční odměna vedoucího

368 zlepšovací návrh

371 autorský honorář

372 jazykový příplatek

4. Základní mzda

413 akordní mzda

414 podílová mzda

415 prémiovaná měsíční mzda

416 prémiovaná časová mzda hodinová

417 prémiovaná hod.mzda - násobná

418 prémiovaná měs.mzda - násobná

421 časová mzda - hodinová

422 časová mzda režijní - hodinová

423 časová mzda - měsíční

424 časová mzda režijní - měsíční

425 časová mzda hodinová - uživatelská 1

426 časová mzda hodinová - uživatelská 2

427 časová mzda hodinová - uživatelská 3

428 časová mzda hodinová - uživatelská 4

429 časová mzda hodinová - uživatelská 5

431 mzda ve výšce průměrného platu

5. Všechny srážky

511 nápravné opatření

512 výživné

513 postoupené pohledávky

514 ostatní zákonné srážky

515 závazek vůči zaměstnavateli

516 přečerpaná dovolená

521 pojištění

523 spoření

524 nájemné, ubytovné

525 stravné

526 půjčky od spořitelny

527 půjčky ze sociálního fondu (FKSP)

529 srážky

530 náhrady mank

531 zápisné, vstupný členský podíl

532 ostatní srážky FKSP

550 zdravotní poj. - doplatek do min. mzdy

Page 159: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

560 zákonné pojištění

6. Nezdanitelné částky

904 nezdanitelná částka na manželku

908 jiné nezdanitelné částky

909 položka zvyšující zdanitelný základ

996 roční vypořádání daně - nedoplatek

997 roční vypořádání daně - přeplatek

7. Přístupy do proměnných jednotlivých mzdových položek

PŘÍSTUP DO HODIN

PŘÍSTUP DO DNŮ

PŘÍSTUP DO KORUN

PŘÍSTUP DO SAZBY

PŘÍSTUP DO OD-DATA

PŘÍSTUP DO DO-DATA

PŘÍSTUP DO HODINY1

PŘÍSTUP DO HODINY2

PŘÍSTUP DO BANKY

PŘÍSTUP DO STŘEDISKA

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V ZÁKLADU DANĚ

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V ZÁKLADU SP

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V ZÁKLADU ZP

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V ZÁKLADU DANĚ

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V ZÁKLADU SP

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V ZÁKLADU ZP

ZOHLEDNĚNÍ V ROČNÍ NEPŘÍTOMNOSTI

ZOHLEDNĚNÍ V NEMOCENSKÉ NEPŘÍTOMNOSTI

ZOHLEDNĚNÍ V HRUBÉ MZDĚ

ZOHLEDNĚNÍ V HRUBÉ MZDĚ PRO DŮCHOD

ZOHLEDNĚNÍ V NEZDANITELNÝCH POLOŽKÁCH

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V ČISTÉ MZDĚ

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V ČISTÉ MZDĚ

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V DOPLATKU

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V DOPLATKU

ZOHLEDNĚNÍ V ODPRACOVANÝCH DNECH KLADNĚ

ZOHLEDNĚNÍ V ODPRACOVANÝCH DNECH/HODINÁCH ZÁPORNĚ

Page 160: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Revize 4.2.2010

Pro popis jednotlivých mzdových položek je použito následujícístruktury:

NNN Popis mzdové položky s číslem NNN

VSTUPY: vstupní hodnoty použité při výpočtu mzdové položky

PODMÍNKY VZNIKU: je -li položka automaticky generovaná, tato sekce obsahuje podmínkyautomatické generace položky

VÝPOČET: popis algoritmu výpočtu

VÝSTUPY: seznam výstupních hodnot, ukládaných po výpočtu mzdové položky

011 nemoc (do roku 2007)

012 nemoc z povolání (do roku 2007)

013 proplacení nemoci (do roku 2007)

015 proplacení dávky v ochr. lhůtě (do roku 2007)

016 pracovní úraz (do roku 2007)

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro nemocenské dávky PRACOVNI ->PRUM_NEM

b) v konfiguraci mezd malá organizace pro nemocenské dávky KON_MEZD ->MALORGNEM

Page 161: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

c) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

d) zadání hodin prvního a posledního dne (mimo položku 015) MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

Počáteční datum určuje první den nemoci. Koncové datum určuje poslední den nemoci. Hodinyprvého dne (pokud jsou zadány) určují počet hodin nemoci během počátečního data. Postihují stav,kdy např. zaměstnanec odešel k lékaři v průběhu pracovní směny (a lékař zaměstnance uneschopnilpro nemoc). Hodiny posledního dne (pokud jsou zadány) určují počet hodin nemoci běhemkoncového data. Postihují stav, kdy např. nemocný zaměstnanec odešel ráno k lékaři, ten jej sokamžitou platností uschopnil a zaměstnanec zbytek pracovní doby odpracoval.

Mzdové položky 011 a 012 jsou určeny pouze pro průběžný měsíc, tj. zadané počáteční a koncovédatum musí být v rámci zpracovávaného měsíce. Nejsou určeny pro postižení dlouhodobých nemocíve druhém a dalších měsících.

Mzdová položka 013 je určena pro dlouhodobější nemoci (přesahující zpracovávaný měsíc). Hlavnímrozdílem oproti položce 011 je, že umožňuje zadat počáteční datum i z předchozího měsíce. Navíc jeschopna detekovat, že v předchozím měsíci byla nemoc končící posledním dnem předchozího měsícea na tuto nemoc navázat výpočet (musí se však ve zpracovávaném měsíci zadat s počátečním dnemrovným prvému dnu zpracovávaného měsíce). Položka 013 umožňuje následující tři režimy zadání:

A. Je nemoc, která nebyla v předchozím měsíci proplacena (v předchozím měsícineexistuje nemocenská položka). Zadává se skutečný počátek nemoci (s datem z předchozího měsíce) a skutečný konec nemoci (nebo poslední den zpracovávanéhoměsíce, pokud nemoc pokračuje i do příštího měsíce).

B. Je nemoc, která začala v předchozím měsíci a byla proplacena mzdovou položkou 011(s koncovým datem rovným poslednímu dnu předchozího měsíce). Zadává se počátečnídatum jako první den zpracovávaného měsíce a skutečný konec nemoci (nebo posledníden zpracovávaného měsíce, pokud nemoc pokračuje i do příštího měsíce).

C. Je nemoc, která začala dříve než v předchozím měsíci a v předchozím měsíci bylapostižena položkou 013 se zadaným počátečním a koncovým datem předchozího měsíce.Ve zpracovávaném měsíci se zadává počáteční datum jako první den zpracovávanéhoměsíce a skutečný konec nemoci (nebo poslední den zpracovávaného měsíce, pokudnemoc pokračuje i do příštího měsíce).

Mzdová položka 015 je určena pro proplácení celých dnů nemocenské dávky v ochranné lhůtě poukončení pracovního poměru. Umožňuje zadat počáteční datum i z předchozího měsíce. Hodinyprvého a posledního dne nelze zadávat. Položka 015 je schopna detekovat, že v předchozím měsícibyla nemoc končící posledním dnem předchozího měsíce a na tuto nemoc navázat výpočet (musí sevšak ve zpracovávaném měsíci zadat s počátečním dnem rovným prvému dnu zpracovávanéhoměsíce).

Mzdová položka 016 je určena pouze pro průběžný měsíc, tj. zadané počáteční a koncové datummusí být v rámci zpracovávaného měsíce. Není určena pro postižení dlouhodobých nemocí ve druhéma dalších měsících.

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početkalendářních dnů. Hodiny jsou součinem kalendářních dnů a denního úvazku v osobní kartě. Jsou-lizadány hodiny prvního a nebo posledního dne, kalendářní dny jsou o jeden a nebo o tyto dva dnyzkráceny. Takto zkrácené kalendářní dny jsou násobeny denním úvazkem a přičtením hodin prvníhoa posledního dne je zjištěn počet hodin. Tyto zkrácené dny jsou považovány za dny odpracované.

Page 162: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Koruny dávek jsou počítány, je-li v Konfigurace -> Mzdy -> Dávky -> Zpracování malé organizacenastaveno "N".

Denní vyměřovací základ z průměru pro nemocenské dávky v osobní kartě je upraven dlekonfigurace dávek a zaokrouhlen na koruny nahoru. Upravené vyměřovací základy jsou uloženy do"základů pro výpočet nemocenské" v Nemocenské nepřítomnosti.

Denní nemocenská dávka je vypočtena jako součin upraveného vyměřovacího základu a příslušnéhoprocenta v konfiguraci dávek. Při výpočtech jsou používány dva upravené vyměřovací základy. Jedenpro 1.-14. den nemoci, druhý od 15. dne nemoci. Pro první tři dny je navíc aplikováno sníženízákladu podle sazby nastavené v konfiguraci.

Denní nemocenská dávka je zaokrouhlena na koruny nahoru. Takto vypočtená denní nemocenskádávka je násobena počtem dnů nemoci.

Jsou-li zadány hodiny prvního a nebo posledního dne, denní nemocenská dávka je pro první a neboposlední den úměrně zkrácena. Je zkrácena podílem hodin prvního a nebo posledního dne a denníhoúvazku. Tato zkrácená denní dávka je zaokrouhlena na koruny nahoru.

VÝSTUPY:

a) dny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_DNY += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->DAVKY_NEM += MZDPOLOZ->KORUNY

d) dny omluvené absence ve mzdovém listu (mimo 015) MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

e) dny vyloučené doby ve mzdovém listu (mimo 015) MZDLISTY ->VYLDOBDNY += MZDPOLOZ->DNY

f) MZDPOLOZ->ZAKLADNEM := nZaklad

Příklady nemocenských dávek (stav do roku 2007)

Příklady ke stavu z 1.1.2004, maximální výše připočítání je 690,-, mez plné výše denníhovyměřovacího základu je 480,- a sazba připočítání po překročení meze je 60%. Sazba přepočítání proprvních 14 dnů je 90%.:

A. V osobní kartě je průměr pro nemocenské dávky 723,17.

upravený denní vyměřovací základ pro 1.-14. den nemoci:(90% z 480,-) + (60% z 690-480) = 558,-upravený denní vyměřovací základ od 15. dne nemoci:480,- + (60% z 690-480) = 606,-denní nemocenská dávka za první den tedy bude:558 * 25% = 140,-denní nemocenská dávka od 4.dne (u nemoci):558 * 69% = 386,-denní nemocenská dávka od 15. dne nemoci:606 * 69% = 419,-

B. V osobní kartě je průměr pro nemocenské dávky 494,75.

Page 163: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

upravený denní vyměřovací základ pro 1.-14. den nemoci:(90% z 480,-) + (60% z 494,75-480) = 441,-upravený denní vyměřovací základ od 15. dne nemoci:480,- + (60% z 494,75-480) = 489,-denní nemocenská dávka za první den tedy bude:441 * 25% = 111,-denní nemocenská dávka od 4.dne (u nemoci):441 * 69% = 305,-denní nemocenská dávka od 15. dne nemoci:489 * 69% = 338.-

C. V osobní kartě je průměr pro nemocenské dávky 328,75.

upravený denní vyměř.základ pro 1.-14.den je:328,75 * 90% = 296,-upravený denní vyměř.základ od 15. dne nemoci je:329,-denní nemocenská dávka za první den tedy bude:296 * 25% = 74,-denní nemocenská dávka od 4.dne (u nemoci):296 * 69% = 205,-denní nemocenská dávka od 15. dne nemoci:329 * 69% = 228,-

Jak vyplácet peněžité dávky (do roku 2007)?

Pro nemoci se začátkem a koncem v daném měsíci se používají položky 011, 012 a 016 standardnímzpůsobem. Pokud nemoc přesahuje daný měsíc (začala dříve nebo ještě neskončila), používátepoložku 011 pro první měsíc a 013 pro další měsíce (viz. tip "Dlouhodobá nemoc"). Pokud nemoczačala v předchozím měsíci a nebyla doposud proplacena, použijte položku 013 k proplacení celénemoci (včetně dnů z minulého měsíce).

V rámci prvého měsíce však může nastat případ, kdy zaměstnanec onemocní, např. 15.4. a ke konciměsíce dodá mzdové účetní Průkaz o trvání pracovní neschopnosti s datem 28.4. Tento den byl páteka lékař vystavil průkaz s tímto datem. Mzdová účetní by tedy neměla, dle výkladu sociální správy, za29. a 30.4. vyplácet peněžitou dávku nemocenského. V tomto případě lze "nestandardně" využítchování položky 011 a postupovat následovně:

A. Ve Mzdových položkách dubna přidat <F2> 011-nemoc s počátečním datem 15.4. akoncovým 28.4. Program vypočte dávku za kalendářní dny v tomto rozmezí. Dále lzepřidat 121-pracovní neschopnost s daty 29.4. - 30.4., zde jsou vypočteny pouzekalendářní dny a hodiny. U položky 121 je možné do Typu přidat "S"-stálá, tato úpravazajistí vygenerování položky 121 v následujícím měsíci, jako připomínka, že je nutnoproplatit ještě 2 dny nemoci.

B. Po přechodu do dalšího měsíce, května, lze opět přidat 011-nemoc s počátečnímdatem 15.4. a koncovým 20.5., tohoto dne nemoc končí. Protože položka 011-nemoc jeurčena pouze pro průběžný měsíc, program se omezí pouze na výpočet od 01.5., avšakzadáním počátečního dne 15.4. řeknete programu, kdy nemoc začala a tím mu umožnítesprávně zohlednit snížení dávek. V tomto případě vypočte za 20 kalendářních dnů vkvětnu dávku sazbou pro další dny nemoci.

C. Nyní zbývá proplatit dva dny nemoci z dubna. Jelikož délka nemoci v dubnu přesáhla14 dnů, je proto možné "nestandardně" použít položkou 011-nemoc s počátečním datem15.4. (počátek nemoci) a koncovým 2.5. Jde o "fiktivní" datum, které pouze určuje 2 dnynemocenské. V položce program vypočte dávku za 2 dny (opět se omezí pouze navýpočet od 01.5., ale správně zohlední snížení dávek sazbou pro další dny nemoci).

Page 164: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

D. Položku 121-pracovní neschopnost je možné stiskem <F3> vymazat a je nutnéprovést výpočet, klávesy <V> nebo <F8>.

E. Tisk nemocenské nepřítomnosti je možný, při kontrole sociální správou, na Ročnímmzdovém listě, příkaz v menu SESTAVY > MZDOVÉ-ROČNÍ nebo na samostatné sestavěNemocenská nepřítomnost a nebo Dávky nemocenského pojištění, ve stejném menu.

Dlouhodobá nemoc (do roku 2007)

Dlouhodobou nemocí se rozumí nemoc, která začne v jednom měsíci a pokračuje v měsícíchnásledujících. Pro zahájení nemoci se v prvním měsíci použije mzdová položka 011-nemoc. Pokud sejedná o nemoc z povolání, pak lze pro první měsíc využít mzdovou položku 012-nemoc z povolání.Pokud se jedná o pracovní úraz, pak lze pro první měsíc využít mzdovou položku 016-pracovní úraz.V dalších měsících nemoci se použije mzdová položka 013-proplácení nemoci.

A. Po přidání mzdové položky 011-nemoc u nemocného zaměstnance a zadání data např.od 20.4.2000 do 30.4.2000 (poslední den měsíce) a po uložení stiskem kláves<Ctrl+End> nebo <Page Down> se vypočtou koruny nemocenské dávky. Nemocpokračuje i v květnu a v dalších měsících. Pak v květnu přidáte položku 013-nemoc spočátečním datem 01.05.2000 a koncovým datem 31.05.200. Tuto položku lze v typuoznačit jako "S"-stálou, za předpokladu, že nemoc bude pravděpodobně pokračovat. Totooznačení zajistí, že se po přechodu do dalšího měsíce objeví ve mzdových položkáchautomaticky (bez nutnosti přidání <F2>). V měsíci, kdy dlouhodobá nemoc končí,upravíte v mzdové položce 013 koncové datum podle skutečnosti a zrušíte příznak "S",aby se v dalších měsících položka 013 již automaticky negenerovala.

B. Pro výpočet korun nemocenské dávky je nutné mít na třetí straně osobní kartysprávně vyplněnou položku "Průměr pro nemocenské dávky". Průměry pro nemocenskése počítají příkazem "Výpočet průměru pro nemocenské dávky" v rámci menuZPRACOVÁNÍ. Při tomto výpočtu se používají sazby pro nemocenské dávky a pro úpravudenního vyměřovacího základu, které jsou v menu OSTATNÍ > KONFIGURACE > MZDY >DÁVKY. Zde je také nastavení, zda se jedná o velkou organizaci nebo o malou organizaci.

C. V menu MZDY > NEMOCENSKÁ NEPŘÍTOMNOST si lze u daného zaměstnanceprohlédnout mzdové položky nemocenských nepřítomností, včetně počtu dnů trvání,základů pro výpočet dávek a vlastních dávek.

D. Tisk nemocenské nepřítomnosti je možný (např. při kontrole sociální správou) naRočním mzdovém listě, příkaz v menu SESTAVY > MZDOVÉ-ROČNÍ nebo na samostatnésestavě Nemocenská nepřítomnost, ve stejném menu.

Jak zadávat opravy nemocenských dávek (do roku 2007)?

Peněžité dávky nemocenského pojištění jsou: nemocenské dávky, při jejich zadávání lze využítmzdových položek 011-nemoc, 012-nemoc z povolání, 013-proplacení nemoci, 015-proplacení nemociv ochranné lhůtě a 016-pracovní úraz. Další nemocenskou dávkou je podpora při ošetřování členarodiny, položka 031, vyrovnávací příspěvek v těhotenství amateřství, položka 032, peněžitá pomoc v mateřství, položka 033.

Může se stát, že je potřeba nemocenskou dávku vyplacenou v minulých měsících opravit, doplatitnebo přeplacenou srazit. Pro správné vytvoření Přehledu o výši pojistného a vyplacených dávkách,který je odesílán na sociální správu, je nutno při opravě dávek použít tu mzdovou položku, kteroubyla dávka proplacena. Např. při opravě vyplacené dávky 031-podpora při ošetřování člena rodiny,se při opravě použije také položka 031.

Příklad a postup:

V březnu 2000 byla omylem proplacena nižší peněžitá nemocenská dávka při ošetřování člena rodiny(použití nesprávného průměru) o Kč 350,-, položka 031.

Page 165: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

A. V měsíčních mzdových položkách dubna 2000 přidat klávesou <F2> položku 031.

B. Zadat Počáteční a koncové datum OČR, tak jak bylo v březnu, pro lepší průkaznost.Stiskem klávesy <F12> a mezerníku lze nastavit přístup do proměnné Koruny. Přístupnení nutno nastavovat trvale.

C. Po vložení částky, tedy 350,- do Korun a uložení <Ctrl+End> nebo <PageDown>, hlásíprogram chybně zadané datumy. V tomto případě není nutno brát hlášení na vědomí,neboť jsme zadali datumy minulého měsíce.

D. Tisk nemocenské nepřítomnosti je možný, při kontrole sociální správou, na Ročnímmzdovém listě, příkaz v menu SESTAVY > MZDOVÉ-ROČNÍ nebo na samostatné sestavěNemocenská nepřítomnost a nebo Dávky nemocenského pojištění, ve stejném menu.

020 nemoc (přechodné období, od roku 2008)

021 nemoc (od roku 2008)

022 nemoc z povolání (od roku 2008)

023 pokračování nemoci (od roku 2008)

024 dlouhodobá nemoc (od roku 2008)

025 proplacení dávky v ochranné lhůtě (od roku 2008)

026 pracovní úraz (od roku 2008)

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro nemocenské dávky PRACOVNI ->PRUM_NEM

b) v konfiguraci mezd malá organizace pro nemocenské dávky KON_MEZD ->MALORGNEM

c) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

d) zadání hodin prvního a posledního dne (jen některé MzP) MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Počáteční datum určuje první den nemoci. Koncové datum určuje poslední den nemoci. Hodinyprvého dne (pokud jsou zadány) určují počet hodin nemoci během prvního (necelého) dne. Postihujístav, kdy např. zaměstnanec odešel k lékaři v průběhu pracovní směny (a lékař zaměstnanceuneschopnil pro nemoc). Hodiny posledního dne (pokud jsou zadány) určují počet hodin nemociběhem posledního (necelého) dne. Postihují stav, kdy např. nemocný zaměstnanec odešel ráno klékaři, ten jej s okamžitou platností uschopnil a zaměstnanec zbytek pracovní doby odpracoval.

Důležité: hodnoty prvého a posledního dne je nutné vždy vyplnit (nelze je ponechat nevyplněné).

Mzdová položka 020 postihuje přechodná období, v nichž se mění pravidla pro výpočet dávek. Jeurčena pouze pro průběžný měsíc, tj. zadané počáteční a koncové datum musí být v rámci

Page 166: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

zpracovávaného měsíce. Není určena pro postižení dlouhodobých nemocí ve druhém a dalšíchměsících. Vyžaduje ruční zadání hodnoty denní dávky. Na základě zadaných hodnot datumů a hodinprvního a posledního dne spočítá celkovou hodnotu dávky. Pokud trvání pracovní neschopnostizahrnuje několik období s různými hodnotami denní dávky (vlivem různých základů nebo modifikacízákladů odlišnými sazbami), je nutno každé takovéto období popsat samostatnou položkou 020. Donásledných evidencí (např. nemocenské nepřítomnosti) se ukládají pouze informativní hodnoty, kteréje nutno ručně upravit (hodnoty základů a dávek pro různá pásma výpočtu).

Mzdové položky 021 a 022 jsou určeny pouze pro průběžný měsíc, tj. zadané počáteční a koncovédatum musí být v rámci zpracovávaného měsíce. Nejsou určeny pro postižení dlouhodobých nemocíve druhém a dalších měsících. Mohou postihovat první dny dlouhodobé nemoci, v tom případě musíbýt poslední den (koncové datum) roven poslednímu dnu měsíce.

Mzdová položka 023 je určena pro pokračování nemoci (přesahující zpracovávaný měsíc, avšak kratší,než tři měsíce v minulosti, tj. zahájenou nejdříve v předpředminulém měsíci). Je určena prozpracování nemocenských dávek, u nichž se ještě mohou projevit různé sazby (podle délky nemoci).Je schopna detekovat, že v předchozích třech měsících byla účtována souvislá nemoc (končícíposledním dnem předchozího měsíce) a na tuto nemoc navázat výpočet. Položka 023 umožňujenásledující režimy zadání:

a) Nemoc vznikla v dřívějších měsících, byla v nich účtována a nyní končí

Jako počáteční datum nemoci se zadá skutečný začátek nemoci, který nastalv minulých třech měsících. Musí se shodovat s datem uvedeným v první zmzdových položek (MzP 021), kterou bylo zahájení této nemoci účtováno.Výpočet se naváže na tyto položky (tj. na první 021 a případnou jednu nebodvě 023 z předchozích třech měsíců).

b) Nemoc vznikla v dřívějších měsících, nebyla v nich účtována a nyní končí

Jako počáteční datum nemoci se zadá skutečný začátek nemoci, který nastalv minulých třech měsících. Výpočet se počítá tak, aby byla jednorázověproplacena celé nemoc.

c) Nemoc vznikla v dřívějších měsících, byla v nich účtována a nyní pokračuje do dalšíchměsíců

Jako počáteční datum nemoci se zadá skutečný začátek nemoci, který nastalv minulých třech měsících. Musí se shodovat s datem uvedeným v první zmzdových položek (MzP 021), kterou bylo zahájení této nemoci účtována.Výpočet se naváže na tyto položky (tj. na první 021 a případnou jednu nebodvě 023 z předchozích třech měsíců). Jako koncové datum se zadáváposlední den měsíce (aby bylo možné navázání v příštím měsíci).

Pozn. Položka 023 nepostihuje stav, kdy v rámci dlouhodobé nemoci byly některé měsíceúčtována a některé ne. Pokud je účtováno o zahájení nemoci v prvním měsíci, je nutné oni účtovat pravidelně i v měsících následných.

Mzdová položka 024 je určena pro pokračování dlouhodobé nemoci přesahující v minulosti tři měsíce(tj. nemoc, která začala dříve, než v předpředminulém měsíci). Je určena pro zpracovánínemocenských dávek, u nichž se již nemohou projevit různé sazby (dané délkou trvání nemoci) avšechny dny průběžného měsíce spadají do poslední sazby nemocenské dávky. Položka musí začínatprvním dnem aktivního měsíce. U této položky nemá smysl zadání hodin prvého dne.

Mzdová položka 025 je určena k proplácení celých dnů nemocenské dávky v ochranné lhůtě poukončení pracovního poměru. Umožňuje zadat počáteční datum i z předchozího měsíce. Hodinyprvého a posledního dne zadávat nelze. Položka je schopna detekovat, že v předchozích měsíci bylanemoc končící posledním dnem předchozího měsíce a na tuto nemoc navázat výpočet (obdobně, jakopoložka 023).

Mzdová položka 026 je určena pouze pro průběžný měsíc, tj. zadané počáteční a koncové datum

Page 167: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

musí být v rámci zpracovávaného měsíce. Není určena pro postižení dlouhodobých nemocí ve druhéma dalších měsících.

VÝSTUPY:

a) dny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_DNY += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->DAVKY_NEM += MZDPOLOZ->KORUNY

d) dny omluvené absence ve mzdovém listu (jen některé MzP) MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

e) dny vyloučené doby ve mzdovém listu (jen některé MzP) MZDLISTY ->VYLDOBDNY += MZDPOLOZ->DNY

f) MZDPOLOZ->ZAKLADNEM := nZaklad

Příklady nemocenských dávek (stav k 1.1.2008)

Příklady jsou ke stavu 1.1.2008, maximální výše připočítání je 790,-, mez plné výše denníhovyměřovacího základu je 550,-, sazba připočítání po překročení meze je 60%. Sazba přepočítání je90%.

A. V osobní kartě je průměr pro nemocenské dávky 850,-

upravený denní vyměřovací základ(90% z 550,-) + (60% z 790-550) = 639,-denní nemocenská dávka za první tři dny nemoci nebude proplácena, její sazba jetedy 0%denní nemocenská dávka od 4. - 30. dne nemoci:639 * 60% = 384,-při nemoci od 1.1. - 15.1., tj. 15 dnu nemoci, ale pouze 12 proplacených:639 * 60% = 384,-384,- * 12 = 4.608,-

B. V osobní kartě je průměr pro nemocenské dávky 621,50

upravený denní vyměřovací základ(90% z 550,-) + (60% z 621,50-550) = 538,-denní nemocenská dávka za první tři dny nemoci nebude proplácena, její sazba jetedy 0%denní nemocenská dávka od 4. - 30. dne nemoci:538 * 60% = 323,-při nemoci od 1.1. - 15.1., tj. 15 dnu nemoci, ale pouze 12 proplacených:538 * 60% = 323,-323,- * 12 = 3.876,-

C. V osobní kartě je průměr pro nemocenské dávky 441,35

upravený denní vyměřovací základ(90% z 441,35) = 398,-denní nemocenská dávka za první tři dny nemoci nebude proplácena, její sazba je

Page 168: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

tedy 0%denní nemocenská dávka od 4. - 30. dne nemoci:398 * 60% = 239,-při nemoci od 1.1. - 15.1., tj. 15 dnu nemoci, ale pouze 12 proplacených:398 * 60% = 239,-239,- * 12 = 2.868,-

031 podpora při ošetřování rodiny (do roku 2007)

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro nemocenské dávky PRACOVNI ->PRUM_NEM

b) v konfiguraci mezd malá organizace pro nemocenské dávky KON_MEZD ->MALORGNEM

c) v konfiguraci mezd sazba pro ošetřování člena rodiny KON_MEZD ->SAZOSENEM

d) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

e) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum, lze zadat hodiny prvního a nebo posledního dne. Výpočet dnůa hodin je stejný jako u nemocí. Výpočet korun je také shodný, s tím rozdílem, že výše dávky jestejná pro všechny dny.

Při výpočtech jsou používány dva upravené vyměřovací základy. Jeden pro 1.-14. den podpory,druhý od 15. dne podpory.

VÝSTUPY:

a) dny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_DNY += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->DAVKY_NEM += MZDPOLOZ->KORUNY

d) dny omluvené absence ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

e) dny vyloučené doby ve mzdovém listu MZDLISTY ->VYLDOBDNY += MZDPOLOZ->DNY

f) MZDPOLOZ->ZAKLADNEM := nZaklad

032 vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství (do roku 2007)

Page 169: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->DAVKY_NEM += MZDPOLOZ->KORUNY

033 peněžitá pomoc v mateřství (do roku 2007)

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro nemocenské dávky PRACOVNI ->PRUM_NEM

b) v osobní kartě peněžitá pomoc v mateřství PRACOVNI ->PENPOMAT

c) v konfiguraci mezd malá organizace pro nemocenské dávky KON_MEZD ->MALORGNEM

d) v konfiguraci mezd sazba pro ošetřování člena rodiny KON_MEZD ->SAZMATNEM

e) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

f) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum, lze zadat hodiny prvního a nebo posledního dne. Výpočet dnůa hodin je stejný jako u nemocí. Výpočet korun je také shodný, s tím rozdílem, že výše dávky jestejná pro všechny dny. Koruny nejsou vypočteny, pokud není na 5.straně osobní karty vyznačenapeněžitá pomoc v mateřství "A".

Při výpočtu je používán pouze jeden denní upravený vyměřovací základ, ten pro nemoc od 15. dne.

VÝSTUPY:

a) dny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_DNY += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->DAVKY_NEM += MZDPOLOZ->KORUNY

d) dny omluvené absence ve mzdovém listu

Page 170: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

e) dny vyloučené doby ve mzdovém listu MZDLISTY ->VYLDOBDNY += MZDPOLOZ->DNY

f) MZDPOLOZ->ZAKLADNEM := nZaklad

036 dodatková mateřská dovolená

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->DAVKY_NEM += MZDPOLOZ->KORUNY

041 SVP 220,-

042 SVP 320,-

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) dávky koruny SVP MZDLISTY ->DAVKY_SVP += MZDPOLOZ->KORUNY

051 podpora při ošetřování rodiny (od roku 2008)

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro nemocenské dávky PRACOVNI ->PRUM_NEM

b) v konfiguraci mezd malá organizace pro nemocenské dávky KON_MEZD ->MALORGNEM

c) v konfiguraci mezd sazba pro ošetřování člena rodiny KON_MEZD ->SAZOSENEM

d) zadání data od a do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

Page 171: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

e) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum, lze zadat hodiny prvního a nebo posledního dne. Výpočet dnůa hodin je stejný jako u nemocí. Výpočet korun je také shodný, s tím rozdílem, že výše dávky jestejná pro všechny dny (má jednotnou sazbu). Při výpočtech je použit upravený vyměřovací základ.

VÝSTUPY:

a) dny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_DNY += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->DAVKY_NEM += MZDPOLOZ->KORUNY

d) dny omluvené absence ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

e) dny vyloučené doby ve mzdovém listu MZDLISTY ->VYLDOBDNY += MZDPOLOZ->DNY

f) MZDPOLOZ->ZAKLADNEM := nZaklad

052 vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství (od roku 2008)

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->DAVKY_NEM += MZDPOLOZ->KORUNY

053 peněžitá pomoc v mateřství (od roku 2008)

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro nemocenské dávky PRACOVNI ->PRUM_NEM

b) v osobní kartě peněžitá pomoc v mateřství PRACOVNI ->PENPOMAT

c) v konfiguraci mezd malá organizace pro nemocenské dávky KON_MEZD ->MALORGNEM

Page 172: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

d) v konfiguraci mezd sazba pro ošetřování člena rodiny KON_MEZD ->SAZMATNEM

e) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

f) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum, lze zadat hodiny prvního a nebo posledního dne. Výpočet dnůa hodin je stejný jako u nemocí. Výpočet korun je také shodný, s tím rozdílem, že výše dávky jestejná pro všechny dny (má jednotnou sazbu). Při výpočtech je použit upravený vyměřovací základ.

VÝSTUPY:

a) dny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_DNY += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEMOC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->DAVKY_NEM += MZDPOLOZ->KORUNY

d) dny omluvené absence ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

e) dny vyloučené doby ve mzdovém listu MZDLISTY ->VYLDOBDNY += MZDPOLOZ->DNY

f) MZDPOLOZ->ZAKLADNEM := nZaklad

Příklady nemocenských dávek (stav k 1.1.2008) - peněžitá pomoc vmateřství

Příklady jsou ke stavu 1.1.2008, maximální výše připočítání je 790,-, mez plné výše denníhovyměřovacího základu je 550,-, sazba přepočítání po překročení meze je 60%.

A. V osobní kartě je průměr pro nemocenské dávky 850,-

upravený denní vyměřovací základ(550) + (60% z 790-550) = 694,-denní nemocenská dávka od 1. dne pen.pom.mat:694 * 69% = 479,-při pen.pom.mat od 1.1. - 15.1., tj. 15 dnu:694 * 69% = 479,-479,- * 15 = 7.185,-

B. V osobní kartě je průměr pro nemocenské dávky 621,50,-

upravený denní vyměřovací základ(550) + (60% z 621,50-550) = 593,-denní nemocenská dávka od 1. dne pen.pom.mat:593 * 69% = 410,-

Page 173: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

při pen.pom.mat od 1.1. - 15.1., tj. 15 dnu:593 * 69% = 410,-410,- * 15 = 6.150,-

C. V osobní kartě je průměr pro nemocenské dávky 441,35

upravený denní vyměřovací základ(441,35) = 442,- (zaokrouhleno na cele koruny nahoru)denní nemocenská dávka od 1. dne pen.pom.mat:442 * 69% = 305,-při pen.pom.mat od 1.1. - 15.1., tj. 15 dnu:442 * 69% = 305,-305,- * 15 = 4.575,-

097 omluvená absence

V Přehledu o vyměřovacích základech a pojistném malé organizace je požadováno uváděníkalendářních dnů po skončení zaměstnání do omluvené absence. Tato mzdová položka tedy sloužípouze pro výpočet této omluvené absence. Vypočtené kalendářní dny jsou uloženy do mzdového listua z nich je hodnota přenášena do přehledu.

VSTUPY:

a) datum ukončení prac. poměru v daném měsíci

PODMINKY VZNIKU:

a) v osobní kartě je datum ukončení pracovního poměru v daném měsíci

VÝPOČET:

Dny jsou vypočteny jako rozdíl kalendářních dnů v daném měsíci a dne ukončení pracovního poměru.Např. ukončí-li zaměstnanec pracovní poměr 29.1., objeví se ve dnech omluvené absence 2 dny.

VÝSTUPY:

a) dny omluvené absence ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

098 oprava odpracovaných dnů pro ELDZ

VSTUPY:

a) zadání dnů MZDPOLOZ ->DNY

VÝPOČET:

Zadávají se dny.

VÝSTUPY:

a) vyloučené dny ELDZ ve mzdovém listu MZDLISTY ->ELDZ_DNY -= MZDPOLOZ->DNY

099 oprava dávek

Page 174: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Je-li zaměstnanci sráženo, zadají se záporně.

VÝSTUP:

a) dávky v nemoci ve mzdovém listu MZDLISTY ->OPRNEMDAV += MZDPOLOZ->KORUNY

111 neplacená mateřská dovolená

VSTUPY:

a) zadání datumu od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

VÝSTUP:

a) omluvená absence dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

b) neplacená absence hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->NPLABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

112 neplacené volno ze zákonného nároku

Může jít o činnost zprostředkovatele při kolektivním vyjednávání o rozhodce v mezinár. obchodnímstyku o činnost při sčítání lidu, domů atd. o činnost zdravotníka ČČK při kulturní nebo společ. akci očinnost při organizace zájmové tělovýchovné, sportovní nebo kulturní akci.

VSTUPY:

a) zadání datumu od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

b) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝSTUP:

a) omluvená absence dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

b) neplacená absence hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->NPLABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

113 neplacené volno povolené organizací

Page 175: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Za dny neplaceného volna je poměrná část zdravotního pojištění zaměstnanci sražena. V podstatě sizaměstnanec zdravotní pojištění za dny neplaceného volna platí sám. Zaměstnavatel tuto srážkupouze provádí. Tato položka tedy vygeneruje položku 547 - zdravotní pojištění za firmu, jejížkorunová hodnota se odečte zaměstnanci ze mzdy.

VSTUPY:

a) zadání datumu od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

b) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program vypočte kalendářní dny v tomto rozmezí. Korunyvypočte jako podíl minimální mzdy pro zdravotní pojištění z konfigurace mezd a kalendářních dnůdaného měsíce. Tento podíl se po vynásobení vypočtenými kalendářními dny a po zaokrouhlení, stanevyměřovacím základem. Tato hodnota je uložena do korun mzdové položky a navyšuje koruny v 540-základ zdr.poj.

VÝSTUP:

a) omluvená absence dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

b) neplacená absence hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->NPLABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

121 pracovní neschopnost

122 ošetřování člena rodiny

123 úraz nepracovní

VSTUPY:

a) zadání datumu od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

b) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝSTUP:

a) omluvená absence dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

b) neplacená absence hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->NPLABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

131 neomluvená absence

Tato položka vygeneruje položku 547 - zdravotní pojištění za firmu, jejíž korunová hodnota se odečte

Page 176: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

zaměstnanci ze mzdy.

VSTUPY:

a) zadání datumu od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

b) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program vypočte kalendářní dny v tomto rozmezí. Korunyvypočte jako podíl minimální mzdy pro zdravotní pojištění z konfigurace mezd a kalendářních dnůdaného měsíce. Tento podíl se po vynásobení vypočtenými kalendářními dny a po zaokrouhlení, stanevyměřovacím základem. Tato hodnota je uložena do korun mzdové položky a navyšuje koruny v 540-základ zdr.poj.

VÝSTUP:

a) vyloučené doby dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->VYLDOBDNY += MZDPOLOZ->DNY

b) neomluvená absence hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEOABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

132 ostatní omluvená absence

133 vynětí z evidence

VSTUPY:

a) zadání datumu od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

b) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početkalendářních dnů. Hodiny jsou součinem kalendářních dnů a denního úvazku v osobní kartě. Jsou-lizadány hodiny prvního a nebo posledního dne, kalendářní dny jsou o jeden a nebo o tyto dva dnyzkráceny. Takto zkrácené kalendářní dny jsou násobeny denním úvazkem a přičtením hodin prvníhoa posledního dne je zjištěn počet hodin.

VÝSTUP:

a) omluvená absence dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

b) neplacená absence hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->NPLABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

Page 177: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

134 základní vojenská služba

VSTUPY:

a) zadání datumu od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početkalendářních dnů. Hodiny jsou součinem kalendářních dnů a denního úvazku v osobní kartě.

VÝSTUP:

a) omluvená absence dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

b) vyloučené doby ve mzdovém listu MZDLISTY ->VYLDOBDNY += MZDPOLOZ->DNY

Page 178: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Revize 4.2.2010

Pro popis jednotlivých mzdových položek je použito následujícístruktury:

NNN Popis mzdové položky s číslem NNN

VSTUPY: vstupní hodnoty použité při výpočtu mzdové položky

PODMÍNKY VZNIKU: je -li položka automaticky generovaná, tato sekce obsahuje podmínkyautomatické generace položky

VÝPOČET: popis algoritmu výpočtu

VÝSTUPY: seznam výstupních hodnot, ukládaných po výpočtu mzdové položky

201 náhrada za ztrátu výdělku

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) jiné náhrady ve mzdovém listu MZDLISTY ->NAHR_JINE += MZDPOLOZ->KORUNY

202 náhrada za náklady spojené s léčením

Page 179: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) ostatní nezdaněné příjmy ve mzdovém listu MZDLISTY ->OSTNEZPRI += MZDPOLOZ->KORUNY

203 ostatní náhrady nezdaněné

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Vstupují pouze do základu soc. a zdr.pojištění.

VÝSTUPY:

a) ostatní nezdaněné příjmy ve mzdovém listu MZDLISTY ->OSTNEZPRI += MZDPOLOZ->KORUNY

204 náhrada výdělku při pracovním úrazu

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Vstupují pouze do základu daně.

VÝSTUPY:

a) náhrady jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->NAHR_JINE += MZDPOLOZ->KORUNY

211 náhrada pracovní neschopnosti

213 náhrada pokračování pracovní neschopnosti

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady (hodinový) PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA

Page 180: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) v konfiguraci zadání způsobu zaokrouhlení mezivýsledků KON_MEZD ->ZPZAONPN

Počáteční datum určuje první den náhrady při pracovní neschopnosti (PN). Koncové datum určujeposlední den PN. Mzdová položka 211 je určena pouze pro průběžný měsíc, tj. zadané počáteční akoncové datum musí být v rámci zpracovávaného měsíce. Není určena pro postižení PN při přechodudo dalšího měsíce.

Mzdová položka 213 je určena pro dlouhodobější PN. (přesahující zpracovávaný měsíc). Hlavnímrozdílem oproti položce 211 je, že umožňuje zadat počáteční datum i z předchozího měsíce. Navíc jeschopna detekovat, že v předchozím měsíci byla PN končící posledním dnem předchozího měsíce a natuto PN navázat výpočet (musí se však ve zpracovávaném měsíci zadat s počátečním dnem rovnýmprvému dnu zpracovávaného měsíce). Položka 213 umožňuje následující dva režimy zadání:

1. Je náhrada pracovní neschopnosti, která nebyla v předchozím měsíci proplacena (vpředchozím měsíci neexistuje mzdová položka náhrady). Zadává se skutečný počáteknemoci (s datem z předchozího měsíce) a skutečný konec náhrady PN.

2. Je náhrada PN, která začala v předchozím měsíci a byla proplacena mzdovou položkou211 (s koncovým datem rovným poslednímu dnu předchozího měsíce). Zadává sepočáteční datum jako první den zpracovávaného měsíce a skutečný konec náhrady PN.

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních a kalendářních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denního úvazku v osobníkartě.

Průměr pro náhrady (hodinový) je redukován (upraven) dle konfigurace náhrad při pracovníneschopnosti a zaokrouhlen podle nastaveného režimu zaokrouhlení. Takto upravený průměr pronáhrady, nyní již základ, je uložen do "základu pro výpočet náhrady" v Pracovní neschopnosti.

Denní náhrada při pracovní neschopnosti je vypočtena jako součin upraveného základu a příslušnéhoprocenta v konfiguraci náhrad PN. Je zaokrouhlena podle nastavení režimu zaokrouhlení vkonfiguraci. Pro první 3 dny je to snížená náhrada (dle sazby pro první 3 dny), od 4. do 14. dne jeto zvýšená náhrada (dle sazby od 4. - 14. dne). viz Příklady níže.

VÝSTUPY:

a) dny pracovní neschopnosti ve mzdovém listu MZDLISTY ->PN_DNY += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny prac.nesch.ve mzdovém listu MZDLISTY ->PN_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) náhrady při PN ve mzdovém listu MZDLISTY ->NAHR_PN += MZDPOLOZ->KORUNY

d) MZDPOLOZ->ZAKLADPN := nZaklad

Příklady ke stavu z 1.1.2007:

mez první redukční hranice 941,-sazba první redukční hranice 90%

mez druhé redukční hranice 1410,-sazba druhé redukční hranice 60%

Page 181: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

mez třetí redukční hranice 2820,-sazba třetí redukční hranice 30%

sazba pro první 3 dny 30%sazba od 4. do 14. dne 69%

A. V osobní kartě je průměr pro náhrady (denní) 905,- (to odpovídá měsíční hrubé mzděasi 19.000,-)

upravený základ pro výpočet náhrady:(90% z 905,-) = 815,-snížená náhrada první 3 dny (pracovní) tedy bude:815 * 30% = 245,- x 3zvýšená náhrada od 4. do 14. dne (pracovního):815 * 69% = 563,- x 11

B. V osobní kartě je průměr pro náhrady (denní) 3000,- (to odpovídá měsíční hrubémzdě asi 60.000,-)

upravený základ pro výpočet náhrady:(90% z 941,-) = 846,90(60% z 1410-941) = 281,40(30% z 2820-1410) = 423,-k částce nad mez třetí redukční hranice se nepřihlíží, upravený základ pro výpočetnáhrady bude 1552,- (846,90+281,40+423).snížená náhrada první 3 dny (pracovní) tedy bude:1552 * 30% = 466,- x 3zvýšená náhrada od 4. do 14. dne (pracovního):1552 * 69% = 1071,- x 11

221 ŕádná dovolená

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) v osobní kartě zůstatek dovolené v běžném roce PRACOVNI ->DOV_ZUS

c) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

d) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Korunypřipadající na jeden den jsou součinem denního úvazku a průměru pro náhrady dovolené v osobníkartě. Koruny připadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-li zadány hodiny prvního anebo posledního dne, výše vypočtené koruny jsou pro první a nebo poslední den úměrně zkráceny.Jsou zkráceny podílem hodin prvního a neboposledního dne a denního úvazku. Tyto zkrácené dny jsou považovány za dny odpracované. Výsledné

Page 182: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

koruny jsou zaokrouhleny na korunu nahoru.

Je-li dovolená přečerpána, tzn. že počet dnů dovolené je vyšší než zůstatek dovolené v osobní kartě,program při výpočtu mzdy tohoto zaměstnance ohlásí, že jeho dovolená byla přečerpána o X dnů. Xje rozdíl mezi počtem dnů dovolené a zůstatku dovolené v osobní kartě.

VÝSTUPY:

a) dny dovolené ve mzdovém listu MZDLISTY ->DOV_CER += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny dovolené ve mzdovém listu MZDLISTY ->DOVCERHOD+= MZDPOLOZ->HODINY

c) náhrady dovolené ve mzdové listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_DOV += MZDPOLOZ->KORUNY

d) zůstatek dovolené ve mzdovém listu (dny) MZDLISTY ->DOV_ZUS -= MZDPOLOZ->DNY

e) zůstatek dovolené v osobní kartě (dny) PRACOVNI ->DOV_ZUS -= MZDPOLOZ->DNY

222 dodatková dovolená

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) v osobní kartě zůstatek dovolené v běžném roce PRACOVNI ->DOV_ZUS

c) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

d) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Korunypřipadající na jeden den jsou součinem denního úvazku a průměru pro náhrady dovolené v osobníkartě. Koruny připadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-li zadány hodiny prvního anebo posledního dne, výše vypočtené koruny jsou pro první a nebo poslední den úměrně zkráceny.Jsou zkráceny podílem hodin prvního a neboposledního dne a denního úvazku. Tyto zkrácené dny jsou považovány za dny odpracované. Výslednékoruny jsou zaokrouhleny na korunu nahoru.

Je-li dovolená přečerpána, tzn. že počet dnů dovolené je vyšší než zůstatek dovolené v osobní kartě,program při výpočtu mzdy tohoto zaměstnance ohlásí, že jeho dovolená byla přečerpána o X dnů. Xje rozdíl mezi počtem dnů dovolené a zůstatku dovolené v osobní kartě.

VÝSTUPY:

a) dny dovolené ve mzdovém listu

Page 183: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDLISTY ->DOV_CER += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny dovolené ve mzdovém listu MZDLISTY ->DOVCERHOD+= MZDPOLOZ->HODINY

c) náhrady dovolené ve mzdové listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_DOV += MZDPOLOZ->KORUNY

d) zůstatek dovolené v ve mzdovém listu (dny) MZDLISTY ->DOV_ZUS -= MZDPOLOZ->DNY

e) zůstatek dovolené v osobní kartě (dny) PRACOVNI ->DOV_ZUS -= MZDPOLOZ->DNY

223 proplacení dovolené

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

c) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadává se počet hodin proplácené dovolené. Dny jsou vypočteny jako podíl zadaných hodin adenního úvazku v osobní kartě. Při zadání sazby jsou koruny vypočteny jako zaokrouhlený součinhodin a sazby. Není-li sazba zadána, jsou koruny vypočteny jako zaokrouhlený součin hodin aprůměru pro náhrady dovolené v osobní kartě.

VÝSTUP:

a) náhrady dovolená ve mzdovém listu MZDLISTY ->NAHR_DOV += MZDPOLOZ->KORUNY

b) dovolená dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->DOV_CER += MZDPOLOZ->DNY

c) dovolená zůstatek dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->DOV_ZUS -= MZDPOLOZ->DNY

d) zůstatek dovolené v běžném roce v osobní kartě PRACOVNI ->DOV_ZUS -= MZDPOLOZ->DNY

e) dovolená hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->DOVCERHOD += MZDPOLOZ->HODINY

231 cestovné, jízdné, nocležné

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

Page 184: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) ostatní nezdaněné příjmy ve mzdovém listu MZDLISTY ->OSTNEZPRI += MZDPOLOZ->KORUNY

232 prémie a odměny z jiných dotací

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

233 za bolest a ztížené společenské uplatnění

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Vstupují pouze do základu daně.

VÝSTUPY:

a) ostatní nezdaněné příjmy ve mzdovém listu MZDLISTY ->OSTNEZPRI += MZDPOLOZ->KORUNY

234 prostoje plac. průměrným výdělkem

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Page 185: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Korunypřipadající na jeden den jsou součinem denního úvazku a průměru pro náhrady dovolené v osobníkartě. Koruny připadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-li zadány hodiny prvního anebo posledního dne, výše vypočtené koruny jsou pro první a nebo poslední den úměrně zkráceny.Jsou zkráceny podílem hodin prvního a neboposledního dne a denního úvazku. Výsledné koruny jsou zaokrouhleny na korunu nahoru.

VÝSTUPY:

a) dny omluvené absence ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny placené absence ve mzdovém listu MZDLISTY ->PL_ABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) náhrady překázek ve mzdové listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_PREK += MZDPOLOZ->KORUNY

235 prostoje placené hodinovým tarifem

VSTUPY:

a) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denního úvazku v osobní kartě. Jsou-lizadány hodiny prvního a nebo posledního dne, pracovní dny jsou o jeden a nebo o tyto dva dnyzkráceny. Takto zkrácené pracovní dny jsou násobeny denním úvazkem a přičtením hodin prvního aposledního dne je zjištěn počet hodin.

Koruny jsou zaokrouhleným součinem hodin a základního platu v osobní kartě. Jsou vypočteny pouzepři hodinovém způsobu odměňování.

VÝSTUPY:

a) dny omluvené absence ve mzdovém listu MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

b) hodiny placené absence ve mzdovém listu MZDLISTY ->PL_ABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) náhrady překázek ve mzdové listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_PREK += MZDPOLOZ->KORUNY

236 osobní překážky v práci

Page 186: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Náhrada mzdy formou této mzdové položky se poskytuje např. při ošetření u lékaře, doprovodu klékaři, úmrtí atd. Jde-li pracovní volno bez náhrady mzdy, lze využít např. položku 112-neplacenévolno ze zákonného nároku.

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Korunypřipadající na jeden den jsou součinem denního úvazku a průměru pro náhrady dovolené z osobníkarty. Koruny připadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-li zadány hodiny prvního anebo posledního dne, výše vypočtené koruny jsou pro první a nebo poslední den úměrně zkráceny.Jsou zkráceny podílem hodin prvního a neboposledního dne a denního úvazku. Výsledné koruny jsou zaokrouhleny na korunu nahoru.

Je-li osobní volno v rozsahu pouze několika hodin jednoho dne, zadejte datum od-do a hodinyprvního (nebo posledního) dne. Hodiny volna pokrátí odpracované hodiny, jsou-li v mzdové položce,která je má nepřístupné. Částečně odpracovaný den se považuje za odpracovaný, takže odpracovanédny v tomto případě pokráceny nejsou.

VÝSTUPY:

a) náhrady překážek ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_PREK += MZDPOLOZ->KORUNY

b) omluvená absence ve mzdovém listu (dny) MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

c) placená absence ve mzdovém listu (hodiny) MZDLISTY ->PL_ABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

237 odstupné, odchodné

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Vstupují pouze do základu daně.

VÝSTUPY:

a) ostatní výplaty ve mzdovém listu MZDLISTY ->OST_VYPL += MZDPOLOZ->KORUNY

Page 187: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

238 refundace mzdy

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Vstupují pouze do základu daně.

VÝSTUPY:

a) refundace ve mzdovém listu MZDLISTY ->REFUNDACE += MZDPOLOZ->KORUNY

239 překážky v práci z obecného zájmu

Náhrada mzdy formou této mzdové položky se poskytuje např. při odběru krve, při účasti vevolebních komisích, při akcích Horské služby, při účasti na táborech pro děti atd. Jde-li pracovnívolno bez náhrady mzdy, lze využít např. položku 112-neplacené volno ze zákonného nároku.

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Korunypřipadající na jeden den jsou součinem denního úvazku a průměru pro náhrady dovolené z osobníkarty. Koruny připadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-li zadány hodiny prvního anebo posledního dne, výše vypočtené koruny jsou pro první a nebo poslední den úměrně zkráceny.Jsou zkráceny podílem hodin prvního a neboposledního dne a denního úvazku. Výsledné koruny jsou zaokrouhleny na korunu nahoru.

Je-li pracovní volno v rozsahu pouze několika hodin jednoho dne, zadejte datum od-do a hodinyprvního (nebo posledního) dne. Hodiny volna pokrátí odpracované hodiny, jsou-li v mzdové položce,která je má nepřístupné. Částečně odpracovaný den se považuje za odpracovaný, takže odpracovanédny v tomto případě pokráceny nejsou.

VÝSTUPY:

a) náhrady překážek ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_PREK += MZDPOLOZ->KORUNY

b) omluvená absence ve mzdovém listu (dny) MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

c) placená absence ve mzdovém listu (hodiny)

Page 188: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDLISTY ->PL_ABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

240 náhrada mzdy ve výši 60% průměrného měsíčního výdělku

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Korunypřipadající na jeden den jsou zaokrouhleným součinem denního úvazku, průměru pro náhradydovolené v osobní kartě a 60%. Koruny připadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-lizadány hodiny prvního a nebo posledního dne, výše vypočtené koruny jsou pro první a nebo posledníden úměrně zkráceny. Jsou zkráceny podílem hodin prvního a nebo posledního dne a denníhoúvazku.

VÝSTUPY:

a) náhrady jiné ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_JINE += MZDPOLOZ->KORUNY

b) omluvená absence ve mzdovém listu (dny) MZDLISTY ->OMLABSDNY += MZDPOLOZ->DNY

c) placená absence ve mzdovém listu (hodiny) MZDLISTY ->PL_ABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

241 naturální dávky zdaněné

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) naturálie ve mzdové listu MZDLISTY ->NATURALIE += MZDPOLOZ->KORUNY

242 DPP - dohoda o provedení práce

VSTUPY:

Page 189: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

b) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a koruny.

VÝSTUP:

a) dohoda o provedení práce (DPP) ve mzdovém listu MZDLISTY ->DPP_MZDA += MZDPOLOZ->KORUNY

b) odpracované hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

243 DPČ - dohoda o pracovní činnosti

VSTUPY:

a) v osobní kartě druh pracovní činnosti PRACOVNI ->DRUH_PC

b) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT

c) v osobní kartě denní počet pracovních hodin PRACOVNI ->DENN_UV

d) v osobní kartě týdenní počet hodin PRACOVNI ->POCET_H_T

e) zadání dnů MZDPOLOZ ->DNY

VÝPOČET:

Zadávají se odpracované dny. Je-li v osobní kartě druh pracovní činnosti "6"-dohoda o pracovníčinnosti, hodiny jsou vypočteny jako součin zadaných dnů a denního úvazku. Při měsíčním způsobuodměňování je do korun přenesena hodnota základního platu v personalistice. Při hodinovém způsobuodměňování jsou koruny vypočteny jako součin hodin a základního platu v osobní kartě. Při použitítéto položky je zablokována generace 411-měsíční plat.

VÝSTUP:

a) dohoda o pracovní činnosti (DPČ) ve mzdovém listu MZDLISTY ->DPC_MZDA := MZDPOLOZ->KORUNY

b) odpracované dny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_DNY := MZDPOLOZ->DNY

c) odpracované hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD := MZDPOLOZ->HODINY

244 ostatní prémie

Page 190: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

245 podíly na hosp. výsledcích - záloha

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) podíly záloha ve mzdovém listu MZDLISTY ->PODILYZAL += MZDPOLOZ->KORUNY

246 podíly na hosp. výsledcích - doplatek

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) podíly doplatek ve mzdovém listu MZDLISTY ->PODILYDOP += MZDPOLOZ->KORUNY

249 ostatní přípl. za ztížené podmínky

VSTUPY:

a) zadání hodin a sazby MZDPOLOZ ->HODINY MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Page 191: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP

251 vojenská základní služba 10 prac. dní

Tato náhrada vstupuje pouze do základu pro výpočet daně.

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání počtu dnů MZDPOLOZ ->DNY

VÝPOČET:

Do sazby se zadává počet dnů, za které náleží náhrada mzdy, obvykle 10. Koruny jsouzaokrouhleným součinem denního úvazku a průměru pro náhrady dovolené z osobní karty a zadanéhopočtu dnů.

VÝSTUPY:

a) náhrady jiné ve mzdové listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_JINE += MZDPOLOZ->KORUNY

252 vybavování vojenských záležitostí

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. V případě vybavování vojenských záležitostí půjde o jeden nebo dva dny. Hodinyjsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Koruny připadající na jeden den jsousoučinem denního úvazku a průměru pro náhrady dovolené z osobní karty. Koruny připadající najeden den jsou násobeny počtem dnů. Výsledné koruny jsou zaokrouhleny na korunu nahoru.

VÝSTUPY:

a) hodiny placené absence ve mzdovém listu MZDLISTY ->PL_ABSHOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) náhrady jiné ve mzdové listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_JINE += MZDPOLOZ->KORUNY

Page 192: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

253 vojenské cvičení

Tato náhrada vstupuje do základu pro výpočet daně, soc. a zdr.pojištění.

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Korunypřipadající na jeden den jsou zaokrouhleným součinem denního úvazku, průměru pro náhradydovolené z osobní karty a procenta zadaného v sazbě. Může být 60%, 75%, 90% nebo 95%. Korunypřipadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů.

VÝSTUPY:

a) náhrady jiné ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_JINE += MZDPOLOZ->KORUNY

b) hodiny vojenského cvičení ve mzdovém listu MZDLISTY ->VOJCVIHOD += MZDPOLOZ->HODINY

254 studium, školení

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Korunypřipadající na jeden den jsou součinem denního úvazku a průměru pro náhrady dovolené z osobníkarty. Koruny připadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-li zadány hodiny prvního anebo posledního dne, výše vypočtené koruny jsou pro první a nebo poslední den úměrně zkráceny.Jsou zkráceny podílem hodin prvního a neboposledního dne a denního úvazku. Výsledné koruny jsou zaokrouhleny na korunu nahoru.

VÝSTUPY:

Page 193: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a) hodiny školení ve mzdovém listu MZDLISTY ->SKOLENHOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) náhrady jiné ve mzdové listu (koruny) MZDLISTY ->NAHR_JINE += MZDPOLOZ->KORUNY

255 kapesné učňů

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) základní plat ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

256 stipendium

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) základní plat ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

257 stabilizační příspěvek

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Vstupuje pouze do základu pro výpočet daně.

VÝSTUPY:

a) základní plat ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

259 doplatek do minimální mzdy

Page 194: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) základní plat ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

260 valorizace

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUPY:

a) základní plat ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

261 vrácená daň (oprava daně)

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Zvyšují doplatek mzdy.

VÝSTUPY:

a) opravy daně ve mzdovém listu MZDLISTY ->OPRDANPRI += MZDPOLOZ->KORUNY

262 vrácené soc. pojištění

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Zvyšují doplatek mzdy.

Page 195: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝSTUPY:

a) opravy sociálního pojištění ve mzdovém listu MZDLISTY ->OPRSOCPOJ += MZDPOLOZ->KORUNY

263 vrácené zdrav. pojištění

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Zvyšují doplatek mzdy.

VÝSTUPY:

a) opravy zdravotního pojištění ve mzdovém listu MZDLISTY ->OPRZDRPOJ += MZDPOLOZ->KORUNY

271 řádná záloha na mzdu

VSTUPY:

a) v osobní kartě záloha v hlavním pracovním poměru PRACOVNI ->ZALOHA

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě záloha v hlavním pracovním poměru PRACOVNI ->ZALOHA > 0

VÝPOČET:

Do korun mzdové položky se přenese hodnota zálohy v osobní kartě.

VÝSTUP:

a) srážky záloha ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_ZALO := MZDPOLOZ->KORUNY

272 mimořádná záloha

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižuje doplatek mzdy.

VÝSTUPY:

a) srážky záloha ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_ZALO += MZDPOLOZ->KORUNY

Page 196: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

273 odměna ze sociálního fondu

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) odměny ve mzdovém listě MZDLISTY ->ODMENY += MZDPOLOZ->KORUNY

281 použití služebního vozidla

Použití služebního vozidla je pro zaměstnance nepeněžním příjmem, který podléhá zdanění. Tentopříjem nevstupuje do základů pro výpočet sociálního a zdravotního pojištění.

VSTUPY:

a) zadání korun, ne méně než např. Kč 1.000,- , viz zákon o daních z příjmů MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Vstupuje pouze do základu pro výpočet daně.

VÝSTUP:

a) nepeněžité příjmy zdaněné ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEPZDAPRI += MZDPOLOZ->KORUNY

282 nepeněžité příjmy zdaněné

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Vstupuje pouze do základu pro výpočet daně.

VÝSTUP:

a) nepeněžité příjmy zdaněné ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEPZDAPRI += MZDPOLOZ->KORUNY

Page 197: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Revize 4.2.2010

Pro popis jednotlivých mzdových položek je použito následujícístruktury:

NNN Popis mzdové položky s číslem NNN

VSTUPY: vstupní hodnoty použité při výpočtu mzdové položky

PODMÍNKY VZNIKU: je -li položka automaticky generovaná, tato sekce obsahuje podmínkyautomatické generace položky

VÝPOČET: popis algoritmu výpočtu

VÝSTUPY: seznam výstupních hodnot, ukládaných po výpočtu mzdové položky

311 osobní ohodnocení dělníků (hodin.)

VSTUPY:

a) v osobní kartě osobní ohodnocení PRACOVNI ->OS_OHOD

b) hodiny v úkolové mzdě MZDPOLOZ ->412->HODINY

c) hodiny v časové mzdě hodinové MZDPOLOZ ->421->HODINY

d) hodiny v časové mzdě režijní hodinové MZDPOLOZ ->422->HODINY

PODMINKY PRO VZNIK:

a) v osobní kartě osobní ohodnocení

Page 198: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

PRACOVNI ->OS_OHOD > 0

b) existuje-li některá z položek 412, 421, 422

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny jako součin osobního ohodnocení z osobní karty a hodin přenesených z 412,421, 422.

VÝSTUP:

a) osobní ohodnocení ve mzdovém listu MZDLISTY ->OS_OHOD += MZDPOLOZ->KORUNY

312 osobní ohodnocení THP

VSTUPY:

a) v osobní kartě osobní ohodnocení PRACOVNI ->OS_OHOD

b) hodiny v měsíčním platu MZDPOLOZ ->411->HODINY

c) dny v měsíčním platu MZDPOLOZ ->411->DNY

PODMÍNKA VZNIKU:

a) jen pro osobní ohodnocení větší než 0 PRACOVNI ->OS_OHOD > 0

b) existuje-li položka 411

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny ve mzdové položce 411-měsíční plat a uloženy do sazby v 411. Odtud jsoupřeneseny do korun 312. Viz popis u 411.

VÝSTUP:

a) osobní ohodnocení ve mzdovém listu MZDLISTY ->OS_OHOD += MZDPOLOZ->KORUNY

319 příplatek za noční směnu (dny)

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

Page 199: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

d) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Zadané hodinynemají vliv na výpočet. Koruny připadající na jeden den jsou zaokrouhleným součinem denníhoúvazku a zadané sazby. Koruny připadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-li zadányhodiny prvního a nebo posledního dne, výše vypočtené koruny jsou pro první a nebo poslední denúměrně zkráceny. Jsou zkráceny podílem hodin prvního a nebo posledního dne a denního úvazku.

VÝSTUP:

a) jiné příplatky ve mzdovém listě MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

320 příplatek za odpolední směnu (dny)

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

d) zadání hodin prvního a posledního dne MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Zadané hodinynemají vliv na výpočet. Koruny připadající na jeden den jsou zaokrouhleným součinem denníhoúvazku a zadané sazby. Koruny připadající na jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-li zadányhodiny prvního a nebo posledního dne, výše vypočtené koruny jsou pro první a nebo poslední denúměrně zkráceny. Jsou zkráceny podílem hodin prvního a nebo posledního dne a denního úvazku.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listě MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

321 příplatek za odpolední směnu

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby

Page 200: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

322 příplatek za pohotovost

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) pohotovost ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->POHOTPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

323 příplatek za noční směnu

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

324 za zdrav. vysoko rizikové práce

VSTUPY:

a) zadání hodin

Page 201: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

325 při práci v zahraničí - ztížené

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

326 práce ve výškách

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

327 za nařízenou práci v noci

Page 202: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

329 zastupování THP

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

330 vedení čety (popř. roty)

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

Page 203: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

331 za zvl. namáhavou a obtížnou práci

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

332 řidičům mot. vozidel a závozníkům

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

333 příplatek za vedení

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

Page 204: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

334 příplatky za ztíž. podmínky - skupina I

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

335 příplatky za ztíž. podmínky - skupina II

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

336 stravné - příplatek

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

Page 205: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

337 infekční příplatek

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

338 časový příplatek

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby. Výsledek jezaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

340 mzd. zvýh. za sob. a neděle 100 %

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

Page 206: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pro náhradydovolené v osobní kartě a 100%. Výsledek je zaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

b) hodiny přesčasové ve mzdovém listu MZDLISTY ->PRESC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

341 přesčasový příplatek 25 %

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pro náhradydovolené v osobní kartě a 25%. Výsledek je zaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUPY:

a) koruny přesčasů ve mzdovém listu MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

b) hodiny přesčasů ve mzdovém listu MZDLISTY ->PRESC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

342 přesčasový příplatek 33 %

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pro náhradydovolené v osobní kartě a 33%. Výsledek je zaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

b) hodiny přesčasové ve mzdovém listu MZDLISTY ->PRESC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

Page 207: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

343 přesčasový příplatek 50 %

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pro náhradydovolené v osobní kartě a 50%. Výsledek je zaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

b) hodiny přesčasové ve mzdovém listu MZDLISTY ->PRESC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

344 přesčasový příplatek 75 %

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pro náhradydovolené v osobní kartě a 75%. Výsledek je zaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

b) hodiny přesčasové ve mzdovém listu MZDLISTY ->PRESC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

345 mzd. zvýh. za sob. a neděle 25 %

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

Page 208: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pro náhradydovolené v osobní kartě a 25%. Výsledek je zaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

b) hodiny přesčasové ve mzdovém listu MZDLISTY ->PRESC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

346 mzd. zvýh. za sob. a neděle 50 %

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pro náhradydovolené v osobní kartě a 50%. Výsledek je zaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

b) hodiny přesčasové ve mzdovém listu MZDLISTY ->PRESC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

347 příplatek 20 % za práci v noci

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pro náhradydovolené v osobní kartě a 20%. Výsledek je zaokrouhlen na koruny nahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

348 příplatek jiné %

Page 209: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

c) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pronáhrady dovolené v osobní kartě a procenta zadaného v sazbě. Výsledek je zaokrouhlen na korunynahoru.

VÝSTUPY:

a) příplatky jiné mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

349 přesčas jiné %

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

c) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin, průměru pronáhrady dovolené v osobní kartě a procenta zadaného v sazbě. Výsledek je zaokrouhlen na korunynahoru.

VÝSTUP:

a) přesčasy ve mzdovém listu (koruny) MZDLISTY ->PRESCPRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

b) hodiny přesčasové ve mzdovém listu MZDLISTY ->PRESC_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

351 měsíční prémie

VSTUPY:

a) MZDPOLOZ->415->KORUNY MZDPOLOZ ->415->SAZBA MZDPOLOZ ->415->HODINY nebo

Page 210: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDPOLOZ ->416->KORUNY MZDPOLOZ ->416->SAZBA MZDPOLOZ ->416->HODINY

PODMÍNKY PRO VZNIK:

a) MZDPOLOZ->415 nebo MZDPOLOZ ->416

VÝPOČET:

Koruny mzdové položky jsou vypočteny jako procento z korun ve mzdové položce 415 nebo 416.Výše procenta je zadána do sazby v položkách 415 nebo 416. Hodiny se přenesou.

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

352 čtvrtletní prémie

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

353 prémie půlroční

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) pololetní odměny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODM_POLOL += MZDPOLOZ->KORUNY

354 prémie roční

VSTUPY:

a) zadání korun

Page 211: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) roční odměny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ROCNI_ODM += MZDPOLOZ->KORUNY

355 prémie za řízení

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

356 prémie (násobné pro 417)

VSTUPY:

a) MZDPOLOZ->417->KORUNY MZDPOLOZ ->417->SAZBA

PODMÍNKY PRO VZNIK:

a) MZDPOLOZ->417

VÝPOČET:

Koruny mzdové položky jsou vypočteny jako procento z korun ve mzdové položce 417. Výše procentaje zadána do sazby v položce 417.

Položka je generovaná a navázaná na 417-prémiovanou hodinovou mzdu (násobnou), bližší popis upoložky 417.

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

357 prémie termínové a cílové

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

Page 212: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

358 adaptační prémie

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

359 prémie (násobné pro 418)

VSTUPY:

a) MZDPOLOZ->418->KORUNY MZDPOLOZ ->418->SAZBA

PODMÍNKY PRO VZNIK:

a) MZDPOLOZ->418

VÝPOČET:

Koruny mzdové položky jsou vypočteny jako procento z korun ve mzdové položce 418. Výše procentaje zadána do sazby v položce 418.

Položka je generovaná a navázaná na 417-prémiovanou hodinovou mzdu (násobnou), bližší popis upoložky 417.

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

361 odměny do 1000 Kč

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

Page 213: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) odměny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODMENY += MZDPOLOZ->KORUNY

362 odměny nad 1000 Kč

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) odměny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODMENY += MZDPOLOZ->KORUNY

363 odměny z fondu vedoucího

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) odměny vedoucího ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODMFONVED += MZDPOLOZ->KORUNY

364 odměny ved. hosp. pracovníků

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) ostatní odměny ve mzdovém listu MZDLISTY ->OSTODMENY += MZDPOLOZ->KORUNY

Page 214: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

365 cílové odměny

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) odměny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODMENY += MZDPOLOZ->KORUNY

366 odměny za státní úkoly

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) odměny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODMENY += MZDPOLOZ->KORUNY

367 roční odměna vedoucího

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) roční odměny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ROCNI_ODM += MZDPOLOZ->KORUNY

368 zlepšovací návrh

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Page 215: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) zlepšovací návrhy ve mzdovém listu MZDLISTY ->ZLEPS_NAV += MZDPOLOZ->KORUNY

371 autorský honorář

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

a) autorský honorář ve mzdovém listu MZDLISTY ->AUT_HONOR += MZDPOLOZ->KORUNY

372 jazykový příplatek

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny.

VÝSTUP:

b) příplatky jiné ve mzdovém listu MZDLISTY ->JINE_PRIP += MZDPOLOZ->KORUNY

Page 216: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Revize 4.2.2010

Pro popis jednotlivých mzdových položek je použito následujícístruktury:

NNN Popis mzdové položky s číslem NNN

VSTUPY: vstupní hodnoty použité při výpočtu mzdové položky

PODMÍNKY VZNIKU: je -li položka automaticky generovaná, tato sekce obsahuje podmínkyautomatické generace položky

VÝPOČET: popis algoritmu výpočtu

VÝSTUPY: seznam výstupních hodnot, ukládaných po výpočtu mzdové položky

400 mzdové náklady celkem

VSTUPY:

a) mzdové položky 921, 542, 543, 553, 554, 558, 559, 560

PODMÍNKY VZNIKU:

b) nastavení typu položky "*" v číselníku druhů mezd

VÝPOČET:

Tato položka umožňuje vypočítat odhad celkových nákladů zaměstnavatele. Pokud ponecháte příznaktisku této položky i na výplatní pásce, můžete tak informovat zaměstnance, kolik Vás ve skutečnostistojí. Velmi zajímavé je pak srovnání této položky s položkou 924 čistá mzda.

Při výpočtu se sčítá hodnota korun u následujících položek:

921 hrubá mzda

Page 217: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

542 ZP platí zaměstnavatel

543 SP platí zaměstnavatel

553 penzijní připojištění platí zaměstnavatel

554 penzijní připojištění platí zaměstnavatel

558 životní pojištění platí zaměstnavatel

559 životní pojištění platí zaměstnavatel

560 zákonné pojištění odpovědnosti

VÝSTUP:

- - -

411 měsíční plat

VSTUPY:

a) v osobní kartě druh pracovní činnosti PRACOVNI ->DRUH_PC

b) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT

c) v osobní kartě denní počet pracovních hodin PRACOVNI ->DENN_UV

d) v osobní kartě týdenní počet hodin PRACOVNI ->POCET_H_T

e) v konfiguraci mezd automaticky navýšit základ z přesčasů KON_MEZD ->PRESCASY

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT > 0

b) Není vytvořena některá z mzdových položek "415","416","421","422","423","424",

VÝPOČET:

Program zjistí na základě kalendáře a se zohledněním datumu nástupu, ukončení, datumu vynětí anávratu z vynětí, počet pracovních dnů. Je-li datum nástupu jiný než 1. den v měsíci, je zjišťován, uměsíčně odměňovaných, počet svátků přede dnem nástupu. Tyto svátkové dny navyšují pracovnídny.

Od pracovních dnů z kalendáře se odečtou pracovní dny ze mzdových položek, které mají v číselníkudruhů mezd nastaven příznak snížení odpracovaných dnů/hodin (v zohlednění při výpočtu <F12>).Takto vypočtená hodnota odpracovaných dnů se uloží do dnů mzdové položky 411.

Pozn. U nemocí je místo pracovních dnů z mzdové položky nemoci použito skutečného počtupracovních dnů zjištěného z kalendáře v rozsahu dnů nemoci.

Hodiny jsou vypočteny jako součin výše vypočtených dnů a pracovního úvazku v osobní kartě.

Koruny jsou v případě měsíčního odměňování vypočteny:

vypočtené odpracované dny

Page 218: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

základní plat v osobní kartě * ------------------------------------ počet pracovních dnů

Je-li v konfiguraci mezd nastaveno "A" v automatickém navýšení základu z přesčasů, je výpočetkorun následující:

vypočtené odpracované hodinyzákladní plat v osobní kartě * ------------------------------------ počet pracovních hodin

pozn. vypočtené odpracované hodiny jsou navýšeny o hodiny ze mzdových položekpřesčasů, tedy z 341, 342, 343, 344 a 349.

Koruny jsou v případě hodinového odměňování vypočteny:

vypočtené odpracované hodinyzákladní plat v osobní kartě * ------------------------------------- počet pracovních hodin

Je-li v konfiguraci mezd nastaveno "A" v automatickém proplácení svátků, pro hodinově odměňovanése vygeneruje položka 432-za státem uznaný svátek. Pro měsíčně odměňované se generuje položka433-svátek u měsíčně odměňovaných. V této položce se nepočítají koruny, dny a hodiny z 433 pouzenavyšují odpracované dny a hodiny.

Je-li v osobní kartě osobní ohodnocení, vygeneruje se položka 312-osobní ohodnocení. Koruny jsoudo 312 přeneseny ze sazby v 411. Zde jsou vypočteny jako součin osobního ohodnocení z osobníkarty a koeficientu. Koeficientem je poměr odpracovaných a pracovních dnů. Je-li nastaveno vkonfiguraci mezd automatické navýšení základu z přesčasů "A", potom je koeficientem poměrodpracovaných a pracovních hodin.

VÝSTUP:

a) odpracované hodiny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD := MZDPOLOZ->HODINY

b) odpracované dny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_DNY := MZDPOLOZ->DNY

c) základní plat v mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT := MZDPOLOZ->KORUNY

412 úkolová mzda

VSTUPY:

a) zadání plnění norem v Zpracování -> Plnění norem nebo v Mzdové položky -> <F9>-úkolová

VÝPOČET:

Při výpočtu této mzdové položky se sečtou koruny z plnění norem, hodiny a dny. Je-li zadána sazba,je vypočtena položka 450-prémie k úkolové mzdě. Při využívání sazby doporučuje označit položku ukaždého zaměstnance v typu jako "O"-opakovaná (stabilní s přepočtem).

VÝSTUP:

a) odpracované hodiny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD := MZDPOLOZ->HODINY

b) odpracované dny v mzdovém listu

Page 219: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDLISTY ->ODPR_DNY := MZDPOLOZ->DNY

c) základní plat v mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT := MZDPOLOZ->KORUNY

413 akordní mzda

414 podílová mzda

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

b) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

VÝPOČET:

Hodiny i koruny je nutno zadat.

VÝSTUPY:

a) základní plat ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

b) odpracované hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

415 prémiovaná měsíční mzda

Položka vytváří položku 351-měsíční prémie. Měsíční prémie se vypočítají, při zadání hodnoty dosazby v 415, jako procenta z korun v 415.

VSTUPY:

a) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

c) v konfiguraci proplácení svátků během nemoci KON_FIRM ->PROSVANEM

VÝPOČET:

Program zjistí na základě kalendáře a se zohledněním datumu nástupu, ukončení, datumu vynětí anávratu z vynětí, počet pracovních dnů. Je-li datum nástupu jiný než 1. den v měsíci, je zjišťovánpočet svátků přede dnem nástupu. Tyto svátkové dny navyšují pracovní dny.

Od těchto pracovních dnů odečte pracovní dny ve mzdových položkách, které mají v číselníku druhůmezd nastaven, v zohlednění při výpočtu <F12>, příznak snížení odpracovaných dnů/hodin. Např.pracovní dny v daném měsíci jsou sníženy o pracovní dny dovolené, nemoci, nepřítomnosti atd.Pokud není nastaven příznak proplácení svátků během nemoci, pak se u nemoci nesnižujíodpracované dny o svátky.

Tento vypočtený rozdíl uloží do dnů mzdové položky. Hodiny jsou vypočteny jako součin dnů a

Page 220: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

pracovního úvazku v osobní kartě.

Koruny jsou vypočteny:

vypočtené odpracované dnyzákladní plat v osobní kartě * ------------------------------------ počet pracovních dnů

Je-li v konfiguraci mezd nastaveno "A" v automatickém navýšení základu z přesčasů, je výpočetkorun následující:

vypočtené odpracované hodinyzákladní plat v osobní kartě * ------------------------------------ počet pracovních hodin

pozn. vypočtené odpracované hodiny jsou navýšeny o hodiny ze mzdových položekpřesčasů, tedy z 341, 342, 343, 344 a 349.

VÝSTUP:

a) odpracované hodiny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD := MZDPOLOZ->HODINY

b) odpracované dny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_DNY := MZDPOLOZ->DNY

c) základní plat v mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT := MZDPOLOZ->KORUNY

416 prémiovaná časová mzda hodinová

Položka vytváří položku 351-měsíční prémie. Měsíční prémie se vypočítají, při zadání hodnoty dosazby v 416, jako procenta z korun v 416.

VSTUPY:

a) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT

b) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

c) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Program zjistí na základě kalendáře a se zohledněním datumu nástupu, ukončení, datumu vynětí anávratu z vynětí, počet pracovních dnů. Od těchto pracovních dnů odečte pracovní dny ve mzdovýchpoložkách, které mají v číselníku druhů mezd nastaven, v zohlednění při výpočtu <F12>, příznaksnížení odpracovaných dnů/hodin. Např. pracovní dny v daném měsíci jsou sníženy o pracovní dnydovolené, nemoci, nepřítomnosti atd. Tento vypočtený rozdíl uloží do dnů mzdové položky.

Hodiny je nutné zadat. Koruny jsou vypočteny jako součin hodin a základního platu v osobní kartě.Počítají se pouze pro hodinové odměňování.

VÝSTUP:

a) odpracované hodiny v mzdovém listu

Page 221: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDLISTY ->ODPR_HOD := MZDPOLOZ->HODINY

b) odpracované dny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_DNY := MZDPOLOZ->DNY

c) základní plat v mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT := MZDPOLOZ->KORUNY

417 prémiovaná hodinová mzda násobná

Ručně přidávaná, vytváří položku 356-prémie (násobné pro 417). Měsíční prémie se vypočítají, přizadání hodnoty do sazby v 417, jako procenta z korun v 417. Je možné její vícenásobné přidání.

VSTUPY:

a) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT

b) jen pro hodinově odměňované

c) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

d) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Program vypočte koruny jako součin zadaných hodin a základního platuv osobní kartě. Koruny jsou zaokrouhleny na korunu nahoru. Dny jsou vypočteny jako podíl zadanýchhodin a denního úvazku v osobní kartě. Dny jsou zaokrouhleny na dvě desetinná místa. V sazbě jeprocento pro výpočet 356-prémie. Koruny v prémiích jsou procentem ze sazby a korun v 417.

Ke každé přidané položce 417 je vygenerována 356-prémie, pokud je v každé z 417 rozdílný druhPP, provoz, činnost, OKV, prostředek a zakázka. Jsou-li druh PP, provoz, činnost, OKV, prostředek azakázka ve více položkách 417 stejné, vygeneruje se 356 k těmto 417 pouze jednou a prémie v 356jsou vypočteny ze součtu korun v 417 (pozor, správná hodnota se dosadí až po přepočtu mzdy).Hodnota procenta prémií je vypočtena klouzavým průměrem ze sazeb v 417.

Při každém uložení 417 program hlásí, kolik zbývá pracovních hodin do fondu pracovní doby. Prosprávný výpočet těchto hodin je nutné zadat nejprve nemoci, dovolené atd. a teprve potom položky417. Tyto zbývající pracovní hodiny jsou vypočteny jako součin zbývajících pracovních dnů a denníhoúvazku.

VÝSTUP:

a) odpracované hodiny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD := MZDPOLOZ->HODINY

b) odpracované dny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_DNY := MZDPOLOZ->DNY

c) základní plat v mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT := MZDPOLOZ->KORUNY

418 prémiovaná měsíční mzda (násobná)

Ručně přidávaná, vytváří položku 359-prémie (násobné pro 418). Měsíční prémie se vypočítají, při

Page 222: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

zadání hodnoty do sazby v 418, jako procenta z korun v 418. Je možné její vícenásobné přidání.

VSTUPY:

a) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT

b) jen pro měsíčně odměňované

c) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

d) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadávají se hodiny a sazba. Program vypočte koruny jako součin základního platu z osobní karty akoeficientu. Koeficientem je poměr zadaných hodin a celkových hodin fondu pracovní doby v danémměsíci. Koruny jsou zaokrohleny na korunu nahoru. Dny jsou vypočteny jako podíl zadaných hodin adenního úvazku v osobní kartě. Dny jsou zaokrouhleny na dvě desetinná místa. V sazbě je procentopro výpočet 359-prémie. Koruny v prémiích jsou procentem ze sazby a korun v 418.

Ke každé přidané položce 418 je vygenerována 359-prémie, pokud je v každé z 418 rozdílný druhPP, provoz, činnost, OKV, prostředek a zakázka. Jsou-li druh PP, provoz, činnost, OKV, prostředek azakázka ve více položkách 418 stejné, vygeneruje se 359 k těmto 418 pouze jednou a prémie v 359jsou vypočteny ze součtu korun v 418 (pozor, správná hodnota se dosadí až po přepočtu mzdy).Hodnota procenta prémií je vypočtena klouzavým průměrem ze sazeb v 418.

Při každém uložení 418 program hlásí, kolik zbývá pracovních hodin do fondu pracovní doby. Dotohoto fondu jsou započteny svátky, pokud v daném měsíci jsou. Je-li zadána nemoc ve svátek,svátek není zohledňován, neboť nemoc má přednost před svátkem. Je-li svátek během dovolené,zohledněn je. Pro správný výpočet těchto hodin je nutné zadat nejprve nemoci, dovolené atd. ateprve potom položky 418. Tyto zbývající pracovní hodiny jsou vypočteny jako součin zbývajícíchpracovních dnů a denního úvazku.

VÝSTUP:

a) odpracované hodiny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD := MZDPOLOZ->HODINY

b) odpracované dny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_DNY := MZDPOLOZ->DNY

c) základní plat v mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT := MZDPOLOZ->KORUNY

421 časová mzda - hodinová

Položka vytváří položku 311-osobní ohodnocení dělníků. Koruny v 311 jsou součinem hodin z 421 aosobního ohodnocení v osobní kartě. Je-li zadána hodnota do sazby, je vytvořena 451-prémie kčasové mzdě. Sazba určuje, kolik procent z korun jsou prémie v 451.

VSTUPY:

a) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT

b) zadání hodin

Page 223: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDPOLOZ ->HODINY

c) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Program zjistí na základě kalendáře a se zohledněním datumu nástupu, ukončení, datumu vynětí anávratu z vynětí, počet pracovních dnů. Od těchto pracovních dnů odečte pracovní dny ve mzdovýchpoložkách, které mají v číselníku druhů mezd nastaven, v zohlednění při výpočtu <F12>, příznaksnížení odpracovaných dnů/hodin. Např. pracovní dny v daném měsíci jsou sníženy o pracovní dnydovolené, nemoci, nepřítomnosti atd. Tento vypočtený rozdíl uloží do dnů mzdové položky.

Hodiny je nutné zadat. Koruny jsou vypočteny jako součin hodin a základního platu v osobní kartě.Počítají se pouze pro hodinové odměňování.

Při použití evidence docházky se do hodin přenáší počet odpracovaných hodin z této evidence.

VÝSTUP:

a) odpracované hodiny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD := MZDPOLOZ->HODINY

b) odpracované dny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_DNY := MZDPOLOZ->DNY

c) základní plat v mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT := MZDPOLOZ->KORUNY

422 časová mzda režijní - hodinová

Položka vytváří položku 311-osobní ohodnocení dělníků. Koruny v 311 jsou součinem hodin z 422 aosobního ohodnocení v osobní kartě. Je-li zadána hodnota do sazby, je vytvořena 452-prémie kčasové mzdě režijní hodinové. Sazba určuje, kolik procent z korun jsou prémie v 452.

VSTUPY:

a) v osobní kartě základní plat PRACOVNI ->Z_PLAT

b) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

c) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Program zjistí na základě kalendáře a se zohledněním datumu nástupu, ukončení, datumu vynětí anávratu z vynětí, počet pracovních dnů. Od těchto pracovních dnů odečte pracovní dny ve mzdovýchpoložkách, které mají v číselníku druhů mezd nastaven, v zohlednění při výpočtu <F12>, příznaksnížení odpracovaných dnů/hodin. Např. pracovní dny v daném měsíci jsou sníženy o pracovní dnydovolené, nemoci, nepřítomnosti atd. Tento vypočtený rozdíl uloží do dnů mzdové položky.

Hodiny je nutné zadat. Koruny jsou vypočteny jako součin hodin a základního platu v osobní kartě.Počítají se pouze pro hodinové odměňování.

VÝSTUP:

Page 224: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a) odpracované hodiny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD := MZDPOLOZ->HODINY

b) odpracované dny v mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_DNY := MZDPOLOZ->DNY

c) základní plat v mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT := MZDPOLOZ->KORUNY

423 časová mzda - měsíční

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Program zjistí na základě kalendáře a se zohledněním datumu nástupu, ukončení, datumu vynětí anávratu z vynětí, počet pracovních dnů. Od těchto pracovních dnů odečte pracovní dny ve mzdovýchpoložkách, které mají v číselníku druhů mezd nastaven, v zohlednění při výpočtu <F12>, příznaksnížení odpracovaných dnů/hodin. Např. pracovní dny v daném měsíci jsou sníženy o pracovní dnydovolené, nemoci, nepřítomnosti atd. Tento vypočtený rozdíl uloží do dnů mzdové položky.

Hodiny a sazbu je nutné zadat. Koruny jsou vypočteny jako součin hodin a sazby. Počítají se pouzepro měsíční odměňování, zadané v osobní kartě.

VÝSTUPY:

a) základní mzda ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

b) odpracované dny ve mzdové listu MZDLISTY ->ODPR_DNY += MZDPOLOZ->DNY

c) odpracované hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

424 časová mzda režijní - měsíční

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Program zjistí na základě kalendáře a se zohledněním datumu nástupu, ukončení, datumu vynětí anávratu z vynětí, počet pracovních dnů. Od těchto pracovních dnů odečte pracovní dny ve mzdovýchpoložkách, které mají v číselníku druhů mezd nastaven, v zohlednění při výpočtu <F12>, příznaksnížení odpracovaných dnů/hodin. Např. pracovní dny v daném měsíci jsou sníženy o pracovní dnydovolené, nemoci, nepřítomnosti atd. Tento vypočtený rozdíl uloží do dnů mzdové položky.

Page 225: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hodiny a sazbu je nutné zadat. Koruny jsou vypočteny jako součin hodin a sazby. Počítají se pouzepro měsíční odměňování, zadané v osobní kartě.

VÝSTUPY:

a) základní mzda ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

b) odpracované dny ve mzdové listu MZDLISTY ->ODPR_DNY += MZDPOLOZ->DNY

c) odpracované hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

425 časová mzda hodinová - uživatelská 1

426 časová mzda hodinová - uživatelská 2

427 časová mzda hodinová - uživatelská 3

428 časová mzda hodinová - uživatelská 4

429 časová mzda hodinová - uživatelská 5

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny jako součin zadaných hodin a sazby.

VÝSTUP:

a) základní plat ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

b) odpracované hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

431 mzda ve výšce průměrného platu

VSTUPY:

a) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

b) zadání data od do MZDPOLOZ ->OD_DATA MZDPOLOZ ->DO_DATA

c) zadání hodin prvního a posledního dne

Page 226: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDPOLOZ ->HODINY1 MZDPOLOZ ->HODINY2

VÝPOČET:

Zadává se počáteční a koncové datum. Program v rozmezí těchto dat vypočte dle kalendáře početpracovních dnů. Hodiny jsou součinem pracovních dnů a denní úvazku v osobní kartě. Korunypřipadající na jeden den jsou součinem denního úvazku a průměru pro dovolenou. Koruny připadajícína jeden den jsou násobeny počtem dnů. Jsou-li zadány hodiny prvního a nebo posledního dne, výševypočtené koruny jsou pro první a nebo poslední den úměrně zkráceny. Jsou zkráceny podílem hodinprvního a nebo posledního dne a denního úvazku. Výsledné koruny jsou zaokrouhleny na korununahoru.

VÝSTUPY:

a) základní plat ve mzdovém listu MZDLISTY ->Z_PLAT += MZDPOLOZ->KORUNY

b) odpracované hodiny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_HOD += MZDPOLOZ->HODINY

c) odpracované dny ve mzdovém listu MZDLISTY ->ODPR_DNY += MZDPOLOZ->DNY

432 Za státem uznaný svátek (pro hod.odm.)

Je-li program správně nastaven, není nutné položku vůbec přidávat, neboť ji program sám vytvoří(vygeneruje) a vypočte.

VSTUPY:

a) v konfiguraci mezd automatické proplácení svátků KON_MEZD ->PROPLSVAT

b) v osobní kartě druh pracovního poměru PRACOVNI ->DRUH_PC

c) v osobní kartě způsob odměňování PRACOVNI ->MES_HOD

d) v osobní kartě průměr pro náhrady dovolené PRACOVNI ->PRUM_PPU

e) v osobní kartě denní počet pracovních hodin PRACOVNI ->DENN_UV

f) v osobní kartě jiný než nepřetržitý provoz PRACOVNI ->SMENNOST

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v konfiguraci mezd automatické proplácení svátků KON_FIRM ->PROPLSVAT == "A"

b) pro hlavní pracovní poměr a pro společníky PRACOVNI ->DRUH_PC == "0", "7", "4"

c) pro hodinově odměňované zaměstnance PRACOVNI ->MES_HOD == "H",

Page 227: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

d) v kalendáři v daném měsíci nastavené svátky KALENDAR ->POPIS == "S"

e) v osobní kartě jiný než nepřetržitý provoz PRACOVNI ->SMENNOST =/= "5"

f) v konfiguraci proplácení svátků během nemoci KON_FIRM ->PROSVANEM

VÝPOČET:

Hodiny jsou vypočteny jako součin počtu dnů svátků v daném měsíci a pracovního úvazku v osobníkartě. Koruny jsou součinem dnů svátků, pracovního úvazku a průměru pro náhrady dovolené vosobní kartě.

Nemoc má přednost před svátkem. Je-li svátek v rozmezí datumů začátku a konce nemoci, je MzP432 vytvořena, není však vyplněna a má nulové hodnoty. Týká se to mzdových položek dávek (MzP011, 012, 013, 016, 031, 033) nebo neplacených nepřítomností (MzP 111, 112, 113, 121, 122, 123,131, 132, 133) nebo pracovní neschopnosti (MzP 211 a 213). Popsané pravidlo lze zrušit nastavenímv konfiguraci příznaku proplácení svátků během nemoci.

VÝSTUPY:

a) náhrady překážek (koruny) v mzdovém listu MZDLISTY ->NAHR_PREK := MZDPOLOZ->KORUNY

b) placené svátky (hodiny) v mzdovém listu MZDLISTY ->PLSVATHOD := MZDPOLOZ->HODINY

Jak používat mzdové položky svátků?

Program KALKUL3 verze V02 obsahuje mzdové položky 432-za státem uznaný svátek, pro hodinověodměňované zaměstnance a 433-za státem uznaný svátek, pro měsíčně odměňované. Svátky jsouautomaticky vytvořeny a vypočteny za předpokladu následujícího nastavení, nemají výpočet pro ručnípřidání.

A. V menu ČÍSELNÍKY > OSTATNÍ > KALENDÁŘE je v daném měsíci označen, písmenem"S", svátek.

B. V menu OSTATNÍ > KONFIGURACE > MZDY > OSTATNÍ je nastaveno "A" vAutomatickém proplácení svátků.

C. U zaměstnance je v osobní kartě Druh pracovní činnosti 0-hlavní pracovní poměr,nebo 7-společník. Směnnost musí být jiná než 5-nepřetržitý provoz.

D. Při výpočtu mezd se vytvoří, vygeneruje pro hodinově odměňované položka 432 sesvátkovými dny a hodinami a korunami vypočtenými jako součin hodin a průměru propracovně právní účely z osobní karty. Pro měsíčně odměňované zaměstnance sevygeneruje položka 433 se svátkovými dny a hodinami. Koruny nejsou počítány, neboťodměna za svátek je již zahrnuta v měsíčním platu. Dny a hodiny navýší odpracovanédny a hodiny v položce 411-měsíční plat. Koruny v 411 jsou tedy v plné výši měsíčníhoplatu, tak jak je zadán v osobní kartě, pokud nejsou kráceny nemocí, nepřítomností nebodovolenou.

E. Před svátkem má přednost nemoc. Pokud se svátek a nemoc překrývají, svátek seignoruje

433 Za státem uznaný svátek (pro měs.odm.)

Page 228: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Měsíčně odměňovaní zaměstnanci mají mzdu za svátek v podstatě zahrnutu ve svém měsíčním platu.Koruny tedy nejsou vypočteny, pouze svátkové dny a hodiny navýší odpracované dny a hodiny. Je-liprogram správně nastaven, není nutné položku vůbec přidávat, neboť ji program sám vytvoří(vygeneruje) a vypočte.

VSTUPY:

a) v konfiguraci mezd automatické proplácení svátků KON_FIRM ->PROPLSVAT

b) v osobní kartě druh pracovního poměru PRACOVNI ->DRUH_PC

c) v osobní kartě způsob odměňování PRACOVNI ->MES_HOD

d) v osobní kartě denní počet pracovních hodin PRACOVNI ->DENN_UV

e) v osobní kartě jiný než nepřetržitý provoz PRACOVNI ->SMENNOST =/= "5"

f) v konfiguraci proplácení svátků během nemoci KON_FIRM ->PROSVANEM

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v konfiguraci mezd automatické proplácení svátků KON_MEZD ->PROPLSVAT == "A"

b) pro hlavní pracovní poměr a pro společníky PRACOVNI ->DRUH_PC == "0" , "7", "4"

c) pro měsíčně odměňované zaměstnance PRACOVNI ->MES_HOD == "M"

d) v kalendáři v daném měsíci nastavené svátky KALENDAR ->POPIS == "S"

e) v osobní kartě jiný než nepřetržitý provoz PRACOVNI ->SMENNOST =/= "5"

VÝPOČET:

Hodiny jsou vypočteny jako součin počtu dnů svátků v daném měsíci a pracovního úvazku v osobníkartě.

Pro měsíčně odměňované zaměstnance se koruny nepočítají. Dny a hodiny zvyšují odpracované dnya hodiny ve mzdové položce 411-měsíční plat.

Nemoc má přednost před svátkem. Je-li svátek v rozmezí datumů začátku a konce nemoci, je MzP433 vytvořena, není však vyplněna a má nulové hodnoty. Týká se to mzdových položek dávek (MzP011, 012, 013, 016, 031, 033) nebo neplacených nepřítomností (MzP 111, 112, 113, 121, 122, 123,131, 132, 133) nebo pracovní neschopnosti (MzP 211 a 213). Popsané pravidlo lze zrušit nastavenímv konfiguraci příznaku proplácení svátků během nemoci.

VÝSTUPY:

a) placené svátky (hodiny) v mzdovém listu MZDLISTY ->PLSVATHOD := MZDPOLOZ->HODINY

Page 229: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

450 prémie k úkolové mzdě

VSTUPY:

a) koruny z úkolové mzdy MZDPOLOZ ->412->KORUNY

PODMINKY VZNIKU:

a) Existence položky "412"

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny jako procento z korun ve mzdové položce 412-úkolová mzda. Výše procentaje zadána v sazbě položky 412.

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

451 prémie k časové mzdě

VSTUPY:

a) koruny z časové mzdy hodinové MZDPOLOZ ->421->KORUNY

PODMÍNKY VZNIKU:

a) Existence položky "421"

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny jako procento z korun v položce 421. Výše procenta je zadána v sazběpoložky 421.

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

452 prémie k režijní mzdě

VSTUPY:

a) koruny z časové mzdy režijní hodinové MZDPOLOZ ->422->KORUNY

PODMÍNKY VZNIKU:

a) Existence položky "422"

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny jako procento z korun v položce 422. Výše procenta je zadána v sazběpoložky 422.

Page 230: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝSTUP:

a) prémie ve mzdovém listu MZDLISTY ->PREMIE += MZDPOLOZ->KORUNY

Page 231: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Revize 4.2.2010

Pro popis jednotlivých mzdových položek je použito následujícístruktury:

NNN Popis mzdové položky s číslem NNN

VSTUPY: vstupní hodnoty použité při výpočtu mzdové položky

PODMÍNKY VZNIKU: je -li položka automaticky generovaná, tato sekce obsahuje podmínkyautomatické generace položky

VÝPOČET: popis algoritmu výpočtu

VÝSTUPY: seznam výstupních hodnot, ukládaných po výpočtu mzdové položky

500 sleva na dani na poplatníka

VSTUPY:

a) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

b) v konfiguraci mezd sleva na dani KON_MEZD ->DASLEPOPL

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě způsob zdanění "1" PRACOVNI ->ZPUS_ZD == "1"

b) v konfiguraci mezd nenulová hodnota slevy na dani KON_MEZD ->DASLEPOPL

VÝPOČET:

Page 232: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Do korun v této mzdové položce je přenesena 1/12 slevy na dani na poplatníka z konfigurace mezd.

VÝSTUPY:

a) slevy na dani celkem ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESDANSLES += MZDPOLOZ->KORUNY

501 sleva na dani na manželku

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

b) v konfiguraci mezd sleva na dani na manželku KON_MEZD ->DASLEMANZ

VÝPOČET:

Lze zadat koruny. Použití této položky při výpočtu mezd nemá význam, neboť slevu na dani namanželku lze uplatnit pouze při ročním zúčtování nebo při podání daňového přiznání.

VÝSTUPY:

a) úprava ročního zdanitelného základu ve mzdovém listu MZDLISTY ->ROCUPRZDZ += MZDPOLOZ->KORUNY

502 sleva na dani na část.inval.

VSTUPY:

a) v osobní kartě druh důchodu PRACOVNI ->DRUH_DUCH

b) v konfiguraci mezd sleva na dani na částečný invalidní důchod KON_MEZD ->DASLECAINV

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě druh důchodu = částečný invalidní důchod PRACOVNI ->DRUH_DUCH == "01"

VÝPOČET:

Do korun v této mzdové položce je přenesena 1/12 ze slevy na dani na částečný invalidní důchod zkonfigurace mezd. Podmínkou vzniku této položky je zadání "01" do druhu důchodu na 3.straněosobní karty.

VÝSTUPY:

a) slevy na dani celkem ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESDANSLE += MZDPOLOZ->KORUNY

503 sleva na dani na plnou inval.

VSTUPY:

Page 233: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a) v osobní kartě druh důchodu PRACOVNI ->DRUH_DUCH

b) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

c) v konfiguraci mezd sleva na dani na plnou invaliditu KON_MEZD ->DASLEPLINV

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě druh ostatního důchodu "invalidní" PRACOVNI ->OST_DR == "02"

b) Způsob zdanění "podepsal prohlášení a uplatňuje..." PRACOVNI ->ZPUS_ZD == "1"

c) v konfiguraci mezd nenulová hodnota slevy na dani KON_MEZD ->DANSLEPLINV != 0

VYTVOŘENÍ:

Podmínkou automatického vytvoření této položky je zadání "02 = invalidní" do druhu důchodu na 3.straně osobní karty a "1 = podepsal prohlášení a uplatňuje nezd. částky popř. daňové slevy" vezpůsobu zdanění na 3. straně osobní karty. Při nenulových hodnotách daňových slev v konfiguraci sepři výpočtu mezd vytvoří tato mzdová položka pro hlavní pracovní poměr.

VÝPOČET:

Je-li v osobní kartě nastaven druh důchodu na "02 = invalidní", je do korun v této mzdové položce jepřenesena 1/12 z částky slevy na dani pro plný invalidní důchod v konfiguraci mezd.

VÝSTUPY:

a) slevy na dani celkem ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESDANSLE += MZDPOLOZ->KORUNY

504 sleva na dani na ZTP/P

VSTUPY:

a) v osobní kartě druh důchodu "09" PRACOVNI ->DRUH_DUCH

b) v konfiguraci mezd sleva na dani na ZTP-P KON_MEZD ->DASLEZTPP

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě druh důchodu PRACOVNI ->DRUH_DUCH == "09"

b) v konfiguraci mezd nenulová hodnota slevy na dani KON_MEZD ->DASLEZTPP

VÝPOČET:

Do korun v této mzdové položce je přenesena 1/12 ze slevy na na dani na držitele průkazu ZTP-P vkonfiguraci mezd. Podmínkou vzniku této položky je zadání "09" do druhu důchodu na 3.straně

Page 234: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

osobní karty.

VÝSTUPY:

a) slevy na dani celkem ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESDANSLE += MZDPOLOZ->KORUNY

505 sleva na dani na děti

VSTUPY:

a) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

b) počet uplatňovaných dětí (ZTP,ZTP/P) v personalistice PRACOVNI ->POCUPLDET PRACOVNI ->PD_ZTP PRACOVNI ->PD_ZTPP (kontrola souhlasu s evidencí dětí)

c) evidence dětí, rozsah datumů uplatňování DETI ->UPLATNENIOD, DETI->UPLATNENIDO

d) evidence dětí, příznak daňového zvýhodnění DETI ->DAN_ZVYH

e) povolení k automatické generaci v číselníku mzdových položek DRUHYMEZD->TYP

f) druh pracovního poměru MZDPOLOZ ->DRUH_PP

g) hodnota výše daňového zvýhodnění vypočtená v MzP 510

h) meze měsíčního daňového zvýhodnění z konfigurace KON_MEZD ->DZVYMAXM KON_MEZD ->DZZTMAXM (ZTP) KON_MEZD ->DZZPMAXM (ZTP/P)

PODMÍNKY VZNIKU:

a) rok zpracovávaného období 2005 a vyšší

b) způsob zdanění "1"

c) nenulový počet uplatňovaných dětí v personalistice

d) alespoň jedno dítě s patřičně nastaveným rozsahem datumů uplatňování a nastaveným příznakemdaňového zvýhodnění

VÝPOČET:

Podmínkou výpočtu je hlavní pracovní poměr "0" a byla-li již vypočtená MzP 500, 501, 502, 503,504, 507. Pak se použije výše daňových slev vypočtená v těchto MzP. Další podmínkou je vypočtenáMzP 510 s hodnotou zálohy na daň před slevami. Na základě hodnot těchto položek se získá zálohana daň snížená o slevy na dani (mimo slevy na děti).Na základě konfigurace se zjišťuje velikost slevy na dani na děti a omezuje se hodnotou zálohy nadaň snížené o slevy (mimo slevy na děti).

Page 235: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝSTUPY:

a) slevy na dani celkem ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESDANSLE

506 daňový bonus

VSTUPY:

a) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

b) počet uplatňovaných dětí v personalistice PRACOVNI ->POCUPLDET

c) evidence dětí, rozsah datumů uplatňování DETI ->UPLATNENIOD, DETI->UPLATNENIDO

d) evidence dětí, příznak daňového zvýhodnění DETI ->DAN_ZVYH

e) evidence dětí, příznak zdravotního stavu (ZTP,ZTP/P) DETI ->ZDR_STAV

f) povolení k automatické generaci v číselníku mzdových položek DRUHYMEZD->TYP

g) druh pracovního poměru MZDPOLOZ ->DRUH_PP

h) hodnota hrubé mzdy MzP 921

i) hodnota daňové slevy MzP 505

j) minimální hodnota měsíčního bonusu v konfiguraci KON_MEZD ->DBONMINM

k) maximální hodnota měsíčního bonusu v konfiguraci KON_MEZD ->DBONMAXM

l) minimální hodnota měsíčního příjmu v konfiguraci KON_MEZD ->DBONMIN

PODMÍNKY VZNIKU:

a) rok zpracovávaného období 2005 a vyšší

b) způsob zdanění "1"

c) nenulový počet uplatňovaných dětí v personalistice

d) alespoň jedno dítě s patřičně nastaveným rozsahem datumů uplatňování a nastaveným příznakemdaňového zvýhodnění

VÝPOČET:

Podmínkou výpočtu je hlavní pracovní poměr "0" a byla-li již vypočtená MzP 921 a 505. Pokud jehrubá mzda - měsíční příjem (MzP 921) menší nebo roven nule, bonus je nulován. Je-li minimálnípříjem měsíčně pro přiznání daňového bonusu v konfiguraci nenulový a je-li hrubá mzda - měsíční

Page 236: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

příjem (MzP 921) menší než uvedená mez měsíčního příjmu, bonus je nulován. V opačném případěje maximální hodnota možného daňového zvýhodnění určena součinem počtu uplatňovaných dětíuvedeného v personalistice a maximálního měsíčního daňového zvýhodnění z konfigurace. Bonus jedán rozdílem této maximální hodnoty a daňové slevy z MzP 505. Bonus je shora omezen hodnotoumaximálního měsíčního bonusu v konfiguraci. Bonus je nulován, pokud je menší než minimálníměsíční bonus v konfiguraci.

Mzdová položka 506 má v číselníku druhů mezd pohyb 008. Tento pohyb z číselníku účetních pohybůje stejný, jako pro zálohu na daň.

VÝSTUPY:

a) měsíční daňový bonus ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESDANBON

507 sleva na dani na studenta

VSTUPY:

a) v osobní kartě odpočet na studenta PRACOVNI ->STUDENT

b) v konfiguraci mezd sleva na dani na studenta KON_MEZD ->DASLESTUD

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě odpočet na studenta PRACOVNI ->STUDENT == "A"

b) v konfiguraci mezd nenulová hodnota slevy na dani KON_MEZD ->DASLESTUD

VÝPOČET:

Do korun v této mzdové položce je přenesena 1/12 ze slevy na dani na studenta v konfiguraci mezd.Podmínkou vzniku této položky je nastavení příznaku "A" v odpočtu na studenta na 3. straně osobníkarty.

VÝSTUP:

a) slevy na dani celkem ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESDANSLE += MZDPOLOZ->KORUNY

508 daň z příjmu - vybíraná srážkou

VSTUPY:

a) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

b) v osobní kartě způsob odměňování PRACOVNI ->MES_HOD

c) v konfiguraci mezd minimální sazba daně bez podpisu prohlášení KON_MEZD ->SAZPOPNEP

d) v konfiguraci mezd sazba zvláštní daně

Page 237: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

KON_MEZD ->ZVLDANVYS

e) v konfiguraci mezd mez příjmů pro nižší zvláštní daň KON_MEZD ->MEZZVLDAN

f) v konfiguraci mezd sazba nižší zvláštní daně KON_MEZD ->ZVLDANNIZ

g) výpočet základu daně

základ daně je součtem korun ze mzdových položek, které mají v číselníku druhů mezd -> <F12> -> zohlednění při výpočtu příznak "navyšuje základ daně z příjmů", nebo"snižuje základ daně z příjmů".

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě způsob zdanění 6 PRACOVNI ->ZPUS_ZD == "6"

b) v osobní kartě způsob zdanění 4 PRACOVNI ->ZPUS_ZD == "4"

VÝPOČET:

Při použití způsobu zdanění "6" jsou koruny vypočteny jako součin zaokrouhleného základu daně (v"sazbě" položky) a procenta zvláštní sazby daně v konfiguraci mezd. Daň je zaokrouhlena, dle ZDP,na celé koruny dolů.

Při použití způsobu zdanění "4" jsou koruny vypočteny jako součin základu (v "sazbě" položky) aprocenta v sazbě nižší zvláštní daně v konfiguraci mezd. Je-li úhrn příjmů, tedy koruny v položce921-hrubá mzda, vyšší než mez příjmů pro nižší zvláštní daň (v roce 1999 a 2000 Kč 2000,-),srážková daň se nevypočte.

Popis způsobů zdanění je v kapitole 4.3.1. Způsoby zdanění.

VÝSTUPY:

a) srážková daň ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESSRADAN := MZDPOLOZ->KORUNY

b) základ srážkové daně ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESZASDAN := MZDPOLOZ->SAZBA

510 Daň z příjmu - záloha na daň před slevami

VSTUPY:

a) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

b) v konfiguraci mezd minimální sazba daně bez podpisu prohlášení KON_MEZD ->SAZPOPNEP

c) v konfiguraci mezd sazba zvláštní daně KON_MEZD ->ZVLDANVYS

d) v konfiguraci mezd mez příjmů pro nižší zvláštní daň KON_MEZD ->MEZZVLDAN

Page 238: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

e) v konfiguraci mezd sazba nižší zvláštní daně KON_MEZD ->ZVLDANNIZ

f) v konfiguraci mezd sazby záloh na daň z příjmů

g) výpočet základu daně

základ daně je součtem korun ze mzdových položek, které mají v číselníku druhů mezd -> <F12> -> zohlednění při výpočtu příznak "navyšuje základ daně z příjmů", nebo"snižuje základ daně z příjmů",

h) součet nezdanitelných částek

nezdanitelné částky jsou koruny ze mzdových položek, které mají v číselníku druhů mezd-> <F12> -> zohlednění při výpočtu příznak "nezdanitelná položka".

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě způsob zdanění 1,2, 4 nebo 5 PRACOVNI ->ZPUS_ZD == "1" nebo "2" nebo "4" nebo "5"

VÝPOČET:

Při použití způsobu zdanění "1" se od základu daně odečte součet nezdanitelných částek, taktosnížený základ se zaokrouhlí (v "sazbě" položky) a vypočte se záloha na daň dle tabulky sazeb zálohna daň.

Při použití způsobu zdanění "2" je postup výpočtu stejný jako při použití "1", ale nejsou zohledněnynezdanitelné částky.

Při použití způsobu zdanění "4" nejprve program zjišťuje, zda je úhrn příjmů, tedy koruny v 921-hrubá mzda, vyšší než mez příjmů pro nižší zvláštní daň. Je-li vyšší, zaokrouhlí se základ daně (v"sazbě" položky) a program použije při výpočtu zálohy na daň tabulku sazeb záloh na daň vkonfiguraci mezd se zohledněním procenta v minimální sazbě u poplatníka bez podpisu prohlášení.Počítá tedy zálohu na daň dle tabulky, ale ne méně než 20% (v r.1999). Je-li zjištěný úhrn příjmů,tedy koruny v 921-hrubá mzda nižší než mez příjmů pro nižší zvláštní daň, záloha na daň senevypočte.

Při použití způsobu zdanění "5" je postup stejný jako u zdanění "4", ovšem s tím rozdílem, žeprogram nezjišťuje žádnou mez příjmů, zálohu na daň vypočte, ale ne méně než 20% (v r.1999).

Popis způsobů zdanění je v kapitole 4.3.1. Způsoby zdanění.

VÝSTUPY:

a) záloha na daň ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESZALDAN := MZDPOLOZ->KORUNY

b) zaokrouhlená zdanitelná mzda ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESZAOMZDA := MZDPOLOZ->SAZBA

511 nápravné opatření

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Page 239: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky zákonné ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_ZAK += MZDPOLOZ->KORUNY

512 výživné

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky zákonné ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_ZAK += MZDPOLOZ->KORUNY

513 postoupené pohledávky

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky zákonné ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_ZAK += MZDPOLOZ->KORUNY

514 ostatní zákonné srážky

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

Page 240: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝSTUP:

a) srážky zákonné ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_ZAK += MZDPOLOZ->KORUNY

515 závazek vůči zaměstnavateli

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUPY:

a) srážky podnikové půjčky ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_POPU += MZDPOLOZ->KORUNY

516 přečerpaná dovolená

VSTUPY:

a) zadání hodin MZDPOLOZ ->HODINY

b) zadání sazby MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Zadává se počet hodin přečerpané dovolené a sazba, tedy hodinový průměr, kterým byla tatodovolená proplacena. Program spočítá koruny. Tyto koruny lze i zadat. Koruny snižují základ daně,základ pro sociální a zdravotní pojištění.

VÝSTUP:

a) srážky přečerpané dovolené ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_PDOV += MZDPOLOZ->KORUNY

520 záloha na daň po slevách

VSTUPY:

a) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě způsob zdanění 1,2, 4 nebo 5 PRACOVNI ->ZPUS_ZD == "1" nebo "2" nebo "4" nebo "5"

Page 241: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

b) existence MzP 510-záloha na daň před slevami

VÝPOČET:

Při použití způsobu zdanění "1" jsou od korun v MzP 510-záloha na daň před slevami, odečtenykoruny ze MzP 500, 501, 502, 503, 504, 507 a nakonec 505-sleva na dani na dítě. Vypočtenékoruny jsou maximálně nulové, tj. záloha na daň po slevách není mínusová.

Pozn. zbytek daňového zvýhodnění na děti, který není možné odečíst od zálohy na daň po slevách,je zohledněn v MzP 506.

500 sleva na dani na poplatníka501 sleva na dani na manželku502 sleva na dani na částečnou invaliditu503 sleva na dani na plnou invaliditu504 sleva na dani na ZTP/P505 daňová sleva na dítě506 daňový bonus na dítě507 sleva na dani na studenta508 daň z příjmu - vybíraná srážkou510 daň z příjmu - záloha na daň před slevami

Při použití způsobu zdanění "2", "4", a "5" je postup výpočtu téměř stejný, ale vzhledem kneuplatňování slev na dani, jsou v podstatě převzaty koruny z MzP 501-záloha na daň před slevami.

Popis způsobů zdanění je v kapitole 4.3.1. Způsoby zdanění.

VÝSTUPY:

a) záloha na daň po slevách mzdovém listu MZDLISTY ->MESDANPOS := MZDPOLOZ->KORUNY

521 pojištění pracujících

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky pojistky ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_POJI += MZDPOLOZ->KORUNY

522 výplata dobírky na účet

VSTUPY:

a) v osobní kartě bankovní účet PRACOVNI ->BANK_UCET

b) výpočet doplatku Dopl

Page 242: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDPOLOZ ->KORUNY podle MZDPOLOZ->ZOHLEDNI obsahuje-li priznakDRM_ZOH_PLUS_DOPLATEK nebo DRM_ZOH_MINUS_DOPLATEK

PODMÍNKA VZNIKU:

a) zadaný (neprázdný) bankovní účet v osobní kartě PRACOVNI ->BANK_UCET

VÝPOČET:

Koruny jsou součtem korun ze mzdových položek, které mají v Číselníku druhů mezd -> <F12> ->Zohlednění při výpočtu nastaven příznak "navyšuje/snižuje doplatek mzdy". Zjednodušeně lze říci, žejde o čistou mzdu s přičtením nemocenských dávek a odečtením srážek (mimo srážek na soc. azdr.poj. a daně).

VÝSTUPY:

a) doplatek (převod) ve mzdovém listu MZDLISTY ->UCTDOPPRE := MZDPOLOZ->KORUNY

523 spoření

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky spoření ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_SPOR += MZDPOLOZ->KORUNY

524 nájemné, ubytovné

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky ostatní ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_OSTA += MZDPOLOZ->KORUNY

525 stravné

Page 243: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci.

VÝSTUP:

a) srážky ostatní ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_OSTA += MZDPOLOZ->KORUNY

526 půjčky od spořitelny

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky půjčky ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_PUJC += MZDPOLOZ->KORUNY

527 půjčky ze sociálního fondu (FKSP)

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky podnikových půjček ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_POPU += MZDPOLOZ->KORUNY

528 příspěvky na odbory

VSTUPY:

a) v osobní kartě odbory

Page 244: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

PRACOVNI ->ODBORY

b) v osobní kartě druh pracovní činnosti PRACOVNI ->DRUH_PC

c) čistá mzda MZDPOLOZ ->924->KORUNY

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě odbory zadano "1" nebo "A" PRACOVNI ->ODBORY == "1" PRACOVNI ->ODBORY == "A"

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny jako 1% z čisté mzdy, z položky 924-čistá mzda, nebo je vložena hodnotajedné koruny, Kč 1,-

VÝSTUPY:

a) odbory ve mzdové listu MZDLISTY ->SRAZ_ODBO := MZDPOLOZ->KORUNY

529 srážky

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky ostatní ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_OSTA += MZDPOLOZ->KORUNY

530 náhrady mank

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky ostatní ve mzdovém listu

Page 245: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDLISTY ->SRAZ_OSTA += MZDPOLOZ->KORUNY

531 zápisné, vstupní členský podíl

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky ostatní ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_OSTA += MZDPOLOZ->KORUNY

532 ostatní srážky FKSP

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Zadávají se koruny. Snižují doplatek mzdy. Je-li položka označena v typu jako "S"-stabilní, objeví sepři výpočtu mezd v následujícím měsíci. Při zadání čísla účtu může být po výpočtu vygenerovánpříkaz k úhradě.

VÝSTUP:

a) srážky podnikových půjček ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_POPU += MZDPOLOZ->KORUNY

535 exekuce

VSTUPY:

a) v osobní kartě hodnota v pohledávkách (5.strana) PRACOVNI ->POHLEDAV

b) v konfiguraci mezd hodnoty v exekuci KON_MEZD

c) v osobní kartě rodinný stav PRACOVNI ->STAV

d) v dětech příznak exekuce u dětí DETI ->EXEKUCE

e) vypočtená čistá mzda MZDPOLOZ->924-čistá mzda

Page 246: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

f) příznak alternativního algoritmu výpočtu z konfigurace KON_MEZD ->ALTALGEXE

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě hodnota v pohledávkách (5.strana) PRACOVNI ->POHLEDAV > 0

VÝPOČET:

Při generaci této položky není generována mzdová položka 271-záloha na mzdu. V korunách sevypočte maximální možná srazitelná částka při exekuci. Program vychází při výpočtu z čisté mzdy(924-čistá mzda).

Jde-li o velkou organizaci a je vyplácena nemocenská dávka, tj. jsou koruny v MzP 011, 012, 013,015, 016, 031, 032 a 033, zobrazí se dotaz, zda zahrnout dávky do exekučního základu. Potvrzením"Ano" je k hodnotě čisté mzdy z položky 924-čistá mzda přičtena hodnota dávek. Až tento součetčisté mzdy a dávek je základem pro další výpočet.

Na základě příznaků rodinného stavu v osobní kartě, tj. je-li manželka se stavem "Z" a příznakůexekuce v dětech, životního minima a sazeb v procentech v konfiguraci exekuce, vypočte základnínezabavitelnou částku a zaokrouhlí na koruny dolu. Tuto základní nezabavitelnou částku odečte odčisté mzdy a nebo od součtu čisté mzdy a dávek. Rozdíl je postižitelnou částkou.

Pokud postižitelná částka (PČ) nepřekročí výši nastavené části životního minima (ŽM) jednotlivce(velikost části je určena procenty v konfiguraci), pro exekuci (EX) se použje třetina postižitelnéčástky. Přesahuje-li postižitelná částka nastavenou část životního minima jednotlivce, pro exekuci jepoužit i tento přesah (převis).

Při základním alrgoritmu je výpočet následující:

je-li 2/3*PČ > ŽM potom EX = 2/3 * PČ - ŽM + 1/3 * PČje-li 2/3*PČ <= ŽM potom EX = 1/3 * PČ

Při alternativním algoritmu je výpočet následující:

je-li PČ > ŽM potom EX = PČ - ŽM + 1/3 * ŽMje-li PČ <= ŽM potom EX = 1/3 * ŽM

Při měsíční uzávěrce je hodnota korun ve mzdové položce odečtena od pohledávky v osobní kartě.Program při generaci sleduje zůstatek hodnoty v pohledávce v osobní kartě.

VÝSTUPY:

a) srážky zákonné ve mzdovém listu (podle nastavení v číselníku) MZDLISTY ->SRAZ_ZAK := MZDPOLOZ->KORUNY MZDLISTY->POHLEDAV := MZDPOLOZ->KORUNY (skrytá proměnná)

Příklady exekucí k 31.12.2008:

a) Bezdětný, svobodný zaměstnanec, hrubá mzda 15.000,-, MZP-924 čistá mzda 12.150,-,přednostní exekuce, Hodnoty v Konfiguraci, Mzdy, Exekuce:

životní minimum u ostatních osob 3.126, -nezbytné náklady na domácnost u jednotlivce 3.155,-sazba životního minima jednotlivce 66,66%sazba životního minima na manželku 25%sazba životního minima na dítě 25%sazba ŽM srazitelného bez omezení 100%

Page 247: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Použít alternativní algoritmus výpočtu "NE"

3.126 + 3.155 = 6.281 součet ŽM a nákladů na bydlení6.281 * 66,66% = 4.187 nezabavitelná částka12.150 - 4.187 = 7.963 postižitelná částka7.963 / 3 = 2.654 jedna třetina z postižitelné částky2.654 * 2 = 5.308 exekuce, 2/3 postižitelné částky12.150 - 4.187 - 5.308 = 2.6552.655 < 6.281

srovnání zbytku čisté mzdy s hodnotou, nad kterou je srážka bez omezení, zbytek čistémzdy (2.655) je menší než 6.281, víc se nesráží, V korunách MZP-536-přednostníexekuce, se uloží hodnota 5.308,-.

Použít alternativní algoritmus výpočtu "ANO"

3.126 + 3.155 = 6.281 součet ŽM a nákladů na bydlení6.281 * 66,66% = 4.187 nezabavitelná částka12.150 - 4.187 = 7.963 postižitelná částka7.963 - 6281 = 1.682 zbytek nad hodnotu, nad ní se sráží bez omezení6281 / 3 = 2093 jedna třetina2.093 * 2 = 4.186 2/3 postižitelné částky4.186 + 1.682 = 5.869 celková exekuce (součet 2/3 a zbytku)

V korunách MZP-536-přednostní exekuce, se uloží hodnota 5.869,-.

b) Dvě děti, ženatý zaměstnanec, hrubá mzda 25.000,-, MZP-924 čistá mzda 20.655,-, přednostníexekuce, Hodnoty v Konfiguraci, Mzdy, Exekuce:

životní minimum u ostatních osob 3.126, -nezbytné náklady na domácnost u jednotlivce 3.155, -sazba životního minima jednotlivce 66,66%sazba životního minima na manželku 25%sazba životního minima na dítě 25%sazba ŽM srazitelného bez omezení 100%

Použít alternativní algoritmus výpočtu "NE"

3.126 + 3.155 = 6.281 součet ŽM a nákladů na bydlení6.281 * 66,66% = 4.187 nezabavitelná částka4.187 * 25% * 3 = 3.142 nezabavitelná na děti a manželku4.187 + 3.142 = 7.329 celková nezabavitelná částka20.655 - 7.329 = 13.326 postižitelná částka13.326 / 3 = 4.442 jedna třetina z postižitelné částky4.442 * 2 = 8.884 exekuce, 2/3 postižitelné částky20.655 - 7.329 - 8.884 = 4.4424.442 < 6.281

srovnání zbytku čisté mzdy s hodnotou, nad kterou je srážka bez omezení, zbytek čistémzdy (4.442) je menší než 6.281, víc se nesráží, V korunách MZP-536-přednostníexekuce, se uloží hodnota 8.884,-

Použít alternativní algoritmus výpočtu "ANO"

3.126 + 3.155 = 6.281 součet ŽM a nákladů na bydlení6.281 * 66,66% = 4.187 nezabavitelná částka4.187 * 25% * 3 = 3.142 nezabavitelná na děti a manželku4.187 + 3.142 = 7.329 celková nezabavitelná částka20.655 - 7.329 = 13.326 postižitelná částka13.326 - 6281 = 7.045 zbytek nad hodnotu, nad ní se sráží bez omezení6281 / 3 = 2094 jedna třetina

Page 248: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

2094 * 2 = 4.188 2/3 postižitelné částky7.045 + 4.188 = 11.233 celková exekuce (součet 2/3 a zbytku)

V korunách MZP-536-přednostní exekuce, se uloží hodnota 11.233,-.

c) Dvě děti, ženatý zaměstnanec, hrubá mzda 38.886,-, MZP-924 čistá mzda 30.000,-, přednostníexekuce, Hodnoty v Konfiguraci, Mzdy, Exekuce:

životní minimum u ostatních osob 3.126, -nezbytné náklady na domácnost u jednotlivce 3.155, -sazba životního minima jednotlivce 66,66%sazba životního minima na manželku 25%sazba životního minima na dítě 25%sazba ŽM srazitelného bez omezení 100%

Použít alternativní algoritmus výpočtu "NE"

3.126 + 3.155 = 6.281 součet ŽM a nákladů na bydlení6.281 * 66,66% = 4.187 nezabavitelná částka4.187 * 25% * 3 = 3.142 nezabavitelná na děti a manželku4.187 + 3.142 = 7.329 celková nezabavitelná částka30.000 - 7.329 = 22.671 postižitelná částka22.671 / 3 = 7.557 jedna třetina z postižitelné částky7.557 * 2 = 15.114 exekuce, 2/3 postižitelné částky30.000 - 7.329 - 15.114 = 7.5577.557 < 6.281, potom 7.557 - 6.281 = 1.276

srovnání zbytku čisté mzdy s hodnotou, nad kterou je srážka bez omezení, zbytek čistémzdy (7.557) je větší než 6.281, srazí se i rozdíl, V korunách MZP-536-přednostníexekuce, se uloží hodnota 16.390,- (15114+1276)

Použít alternativní algoritmus výpočtu "ANO"

3.126 + 3.155 = 6.281 součet ŽM a nákladů na bydlení6.281 * 66,66% = 4.187 nezabavitelná částka4.187 * 25% * 3 = 3.142 nezabavitelná na děti a manželku4.187 + 3.142 = 7.329 celková nezabavitelná částka30.000 - 7.329 = 22.671 postižitelná částka22.671 - 6281 = 16.390 zbytek nad hodnotu, nad ní se sráží bez omezení6281 / 3 = 2094 jedna třetina2094 * 2 = 4.188 2/3 postižitelné částky16.390 + 4.188 = 20.578 celková exekuce (součet 2/3 a zbytku)

V korunách MZP-536-přednostní exekuce, se uloží hodnota 20.578,-.

536 exekuce přednostní

stejná jako MzP 535 s jediným rozdílem, že pro exekuci se použijí dvě třetiny místo jedné třetiny.

540 zdravotní pojištění - základ

VSTUPY:

a) v osobní kartě zdravotní a sociální pojištění PRACOVNI ->FONDY

b) v osobní kartě příznak minimálního základu soc. a zdr. pojištění PRACOVNI ->MINZAKSZP

Page 249: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

c) v osobní kartě nižší základ zdravotního pojištění PRACOVNI ->SN_Z_ZDR

d) snížení základu zdr. poj. z konfigurace KON_MEZD ->VYMZAKZP

e) výpočet základu zdravotního pojištění Zakl MZDPOLOZ ->KORUNY podle MZDPOLOZ->ZOHLEDNI obsahuje-li priznakDRM_ZOH_MINUS_ZAK_ZDR_POJ nebo DRM_ZOH_PLUS_ZAK_ZDR_POJ

f) v konfiguraci nastavená mez ročního vyměřovacího základu KON_MEZD ->MAXRZAKZP

g) v personalistice obsažená hodnota ročního součtu vyměřovacích základů předchozích měsíců PRACOVNI ->SUMZDRZAK

PODMÍNKY VZNIKU:

a) jen pro zdravotní pojištění PRACOVNI ->FONDY == "AA", "AN"

VÝPOČET:

Koruny jsou součtem korun ze mzdových položek, které mají v Číselníku druhů mezd -> <F12> ->Zohlednění při výpočtu nastaven příznak "navyšuje/snižuje základ zdravotního pojištění".

Po výpočtu vyměřovacího základu se testuje, zda hodnota proměnné ročního součtu vyměřovacíchzákladů (z personalistiky) navýšená o právě vypočtený měsíční vyměřovací základ nepřekročí mezročního vyměřovacího základu zadanou v konfiguraci.

VÝSTUPY:

a) zdravotní pojištění základ ve mzdovém listu MZDLISTY=>MESZDRZAK := MZDPOLOZ->KORUNY

541 sociální pojištění - základ

VSTUPY:

a) v osobní kartě zdravotní a sociální pojištění PRACOVNI ->FONDY

b) v osobní kartě příznak minimálního základu soc. a zdr. pojištění PRACOVNI ->MINZAKSZP

c) v konfiguraci mezd SP zaměstnance, platí zaměstnanec KON_MEZD ->SAZSPZAMZ

d) výpočet základu zdravotního pojištění Zakl MZDPOLOZ ->KORUNY podle MZDPOLOZ->ZOHLEDNI obsahuje-li priznakDRM_ZOH_PLUS_ZAK_SOC_POJ nebo DRM_ZOH_MINUS_ZAK_SOC_POJ

e) v konfiguraci nastavená mez ročního vyměřovacího základu KON_MEZD ->MAXRZAKSP

f) v personalistice obsažená hodnota ročního součtu vyměřovacích základů předchozích měsíců PRACOVNI ->SUMSOCZAK

PODMÍNKY VZNIKU:

Page 250: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a) jen pro sociální pojištění PRACOVNI ->FONDY == "AA" nebo "NA"

VÝPOČET:

Koruny jsou součtem korun ze mzdových položek, které mají v Číselníku druhů mezd -> <F12> ->Zohlednění při výpočtu nastaven příznak "navyšuje/snižuje základ sociálního pojištění".

Po výpočtu vyměřovacího základu se testuje, zda hodnota proměnné ročního součtu vyměřovacíchzákladů (z personalistiky) navýšená o právě vypočtený měsíční vyměřovací základ nepřekročí mezročního vyměřovacího základu zadanou v konfiguraci.

VÝSTUPY:

a) sociální pojištění základ ve mzdovém listu MZDLISTY=>MESSOCZAK := MZDPOLOZ->KORUNY

542 zdravotní pojištění - odvod podnikatele

VSTUPY:

a) v osobní kartě zdravotní a sociální pojištění PRACOVNI ->FONDY

b) základ ZP PRACOVNI ->540->KORUNY

c) v konfiguraci mezd ZP zaměstnance, platí podnikatel KON_MEZD ->SAZZPZAMP

PODMÍNKY VZNIKU:

a) jen pro zdravotní pojištění PRACOVNI ->FONDY == "AA", "AN"

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny ze základu zdravotního pojištění a procenta v konfiguraci mezd.

VÝSTUPY:

skrytá proměnná ve mzdovém listuMZDLISTY->MESZDRPOD := MZDPOLOZ->KORUNY

543 sociální pojištění - odvod podnikatele

VSTUPY:

a) v osobní kartě zdravotní a sociální pojištění PRACOVNI->FONDY; vyloučení NP,FZ ze SP PRACOVNI->VYLNPZESP

b) v konfiguraci mezd SP zaměstnance, platí podnikatel KON_MEZD ->SAZSPZAMP, KON_MEZD->SAZDPZAMP, KON_MEZD->SAZFZZAMP

c) základ SP PRACOVNI ->541->KORUNY

Page 251: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

PODMÍNKY VZNIKU:

a) jen pro zdravotní pojištění PRACOVNI ->FONDY == "AA", "NA"

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny ze základu sociálního pojištění a procenta v konfiguraci mezd. Je-li vyloučenoNP,FZ ze SP, pak se pouzije sazba DP místo sazby SP.

VÝSTUPY:

skrytá proměnná ve mzdovém listuMZDLISTY->MESSOCPOD := MZDPOLOZ->KORUNY

544 zdravotní pojištění - odvod zaměstnance

VSTUPY:

a) v osobní kartě zdravotní a sociální pojištění PRACOVNI ->FONDY

b) základ ZP PRACOVNI ->540->KORUNY

c) v konfiguraci mezd ZP zaměstnance, platí zaměstnanec KON_MEZD ->SAZZPZAMZ

PODMÍNKY VZNIKU:

a) jen pro zdravotní pojištění PRACOVNI ->FONDY == "AA", "AN"

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny ze základu zdravotního pojištění a procenta v konfiguraci mezd.

VÝSTUPY:

a) zdravotní pojištění odvod ve mzdovém listu MZDLISTY=>MESZDRODV := MZDPOLOZ->KORUNY

545 sociální pojištění - odvod zaměstnance

VSTUPY:

a) v osobní kartě zdravotní a sociální pojištění PRACOVNI->FONDY; vyloučení NP,FZ ze SP PRACOVNI->VYLNPZESP

b) v konfiguraci mezd SP zaměstnance, platí zaměstnanec KON_MEZD ->SAZSPZAMZ, KON_MEZD->SAZDPZAMZ, KON_MEZD->SAZFZZAMZ

c) základ SP PRACOVNI ->541->KORUNY

PODMÍNKY VZNIKU:

a) jen pro sociální pojištění

Page 252: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

PRACOVNI ->FONDY == "AA", "NA"

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny ze základu sociálního pojištění a procenta v konfiguraci mezd. Je-li vyloučenoNP,FZ ze SP, pak se použije sazba DP místo sazby SP.

VÝSTUPY:

a) sociální pojištění odvod ve mzdovém listu MZDLISTY=>MESSOCODV := MZDPOLOZ->KORUNY

546 penzijní (důchodové) připojištění

VSTUPY:

a) v osobní kartě příspěvek zaměstnance na penzijní připojištění PRACOVNI ->PENPOJZAM

VÝPOČET:

Do korun je přenesena hodnota penzijního připojištění zaměstnance z 5. strany osobní karty.

VÝSTUP:

a) srážky ostatní ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_OSTA += MZDPOLOZ->KORUNY

547 zdravotní pojištění za firmu

VSTUPY:

a) kalendářní dny ve mzdových položkách 113 a 131 MZDPOLOZ ->113->KALDNY a nebo MZDPOLOZ ->131->KALDNY

PODMÍNKY:

a) dny větší než nula MZDPOLOZ ->113->KALDNY > 0 nebo MZDPOLOZ ->131->KALDNY > 0

b) je zdravotně pojištěn PRACOVNI ->FONDY == "AA", "NA"

VÝPOČET:

Tato položka se vygeneruje při použití mzdových položek 113 -neplacené volno povolené organizací a 131 -absence

Koruny jsou vypočteny z vyměřovacího základu v sazbě jako procento zdravotního pojištěníplaceného podnikatelem (firmou) v konfiguraci mezd.

Program při generaci této položky vypočte podíl minimální mzdy pro zdravotní pojištění v konfiguracimezd a kalendářních dnů daného měsíce. Tento podíl se po vynásobení počtu kalendářních dnů z

Page 253: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

položek 113 a 131 stane vyměřovacím základem a je uložen v sazbě.

VÝSTUP:

a) ostatní srážky ve mzdovém listu MZDLISTY ->SRAZ_OSTA += MZDPOLOZ->KORUNY

548 sleva na sociálním pojistném

VSTUPY:

a) základ SP pro hlavní i vedlejší poměry (koruny MzP 541)

PODMÍNKY VZNIKU:

a) sleva na sociálním pojištění není blokována PRACOVNI ->BLKSLEVSP == "N"

b) rok zpracování je 2009

VÝPOČET:

Koruny slevy se budou počítat, pokud základ sociálního pojištění (MzP 541) není záporný a je menšínež 27100 Kč. Pozn. základ se počítá jako sloučet korun MzP 541 u hlavního (ten musí být vždy) ipřípadných souběžných pracovních poměrů. Koruny slevy jsou vypočteny jako 3.3% rozdílu hodnoty27100 Kč a základu sociálního pojištění (MzP 541). Velikost slevy je omezena 25% ze základusociálního pojištění (MzP 541). Výsledek je zaokrouhlen na celé koruny nahoru.

VÝSTUPY:

skrytá proměnná ve mzdovém listuMZDLISTY->MESSLEVSP := MZDPOLOZ->KORUNY

Použití slev na pojistném

Nejdříve je nutné (pro každý měsíc počínaje měsícem srpen 2009 a to před spuštěním výpočtumezd) projít personální databázi zaměstnanců a individuálně nastavit příznak pro blokování slevy napojistném u těch zaměstnanců, u nichž není nárok na slevu (např. protože jim byla doručenavýpověď).

Následně se při výpočtu mezd vygenerují MzP 541, obsahující v korunách slevu na pojistném. Součetslev u všech zaměstnanců se objeví v sestavě Sestavy -> Tiskopisy a protokoly -> Výkaz pro SSZ aovlivní výši odvodu pojistného. Pro evidenci je určena sestava Sestavy -> Mzdové roční -> Slevy nasociálním pojištění.

Pro měsíc srpen 2009 je navíc třeba provést výpočet mimořádné slevy na pojistném za měsíce ledenaž červenec 2009. K tomu slouží sestava Sestavy -> Mzdové roční -> Mimořádná sleva na sociálnímpojištění. Po spuštění příkazu je nutno zadat měsíce rozsahu výpočtu. Pokud u jednotlivýchzaměstnanců nastaly v těchto měsících změny, vyžadující různé nastavenípříznaku blokování slevy na pojistném (příznakem v personalistice), pak je nutné provést výpočet prokaždý z uvedených měsíců zvlášť (a výsledky sečíst). Získané údaje se použijí při vyplňováníformuláře "Příloha k Přehledu za kalendářní měsíc srpen 2009", jež je k dispozici na webu ČSSZ(není součástí programu KALKUL3).

550 doplatek ZP (zaměstnanec) - doplatek do min. mzdy

VSTUPY:

Page 254: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a) zadání sazby (základu pojištění, doplatku) MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝPOČET:

Při zadání doplatku do sazby, program spočítá koruny. Koruny jsou součinem hodnoty v sazbě aprocenta zdravotního pojištění pro zaměstnance v konfiguraci mezd.

VÝSTUP:

a) zdravotní pojištění základ ve mzdovém listu MZDPOLOZ ->SAZBA += MZDLISTY->MESZDRZAK

b) zdravotní pojištění odvod zaměstnance ve mzdovém listu MZDPOLOZ ->KORUNY += MZDLISTY->MESZDRODV

551 penzijní připojištění zaměstnance osvobozeno od daně

VSTUPY:

a) hodnota příspěvku firmy v osobní kartě PRACOVNI ->PENPOJPOD

b) maximální hodnota příspěvku zaměstnavatele v konfiguraci mezd KON_MEZD ->MAXPRISPE

VÝPOČET:

Hodnota příspěvku zaměstnavatele se zadává na 6. straně osobní karty. Při výpočtu mezd se tatohodnota omezí maximální povolenou hodnotou příspěvku zaměstnavatele z konfigurace v menuOSTATNÍ > KONFIGURACE > MZDY > POJIŠTĚNÍ > PŘÍSPĚVKY ZAMĚSTNAVATELE. Do korun jepřenesena hodnota nedaněné části příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění.

Součet hodnot v MzP 551 a 552 musí vždy dávat hodnotu příspěvku zaměstnavatele na penzijnípřipojištění zaměstnance.

VÝSTUPY:

a) penzijní připoj. firma ve mzdovém listu (skrytá proměnná) MZDLISTY ->PENPOJPOD += MZDPOLOZ->KORUNY

552 penzijní připojištění zaměstnance daněno

VSTUPY:

a) hodnota příspěvku firmy v osobní kartě PRACOVNI ->PENPOJPOD > 0

b) koruny z MZP 541

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny jako rozdíl příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění a korun zmzdové položky 541 (pokud je kladný).

VÝSTUPY:

a) penzijní připoj.-firma ve mzdovém listu

Page 255: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MZDLISTY ->PENPOJPOD += MZDPOLOZ->KORUNY

553 penzijní připojištění firma - daňový náklad

VSTUPY:

a) koruny MzP 551

b) koruny MzP 552

c) účet (a další parametry platby) penzijního připojištění v osobní kartě PRACOVNI ->PPOJ_UCET

VÝPOČET:

Do korun je přenesena hodnota součtu korun z MzP 551 a MzP 552. Mzdová položka 553 má včíselníku druhů mezd pohyb 904, který určuje, že hodnota korun z 553 se bude exportovat dopodvojného účetnictví zápisem MD 528 a Dal 379.

VÝSTUPY:

- - -

554 penzijní připojištění firma - nedaňový výdaj

Tato MzP se od roku 2008 nepoužívá

555 životní pojištění

VSTUPY:

a) v osobní kartě příspěvek zaměstnance na životní pojištění PRACOVNI ->ZIVPOJZAM

VÝPOČET:

Do korun je přenesena hodnota životního pojištění zaměstnance z 6. strany osobní karty.

VÝSTUP:

a) životní pojištění ve mzdovém listu (skrytá proměnná) MZDLISTY ->ZIVPOJPOD += MZDPOLOZ->KORUNY

556 životní pojištění zaměstnance osvobozeno od daně

VSTUPY:

a) hodnota příspěvku firmy v osobní kartě PRACOVNI ->ZIVPOJPOD

b) hodnota maximálního příspěvku zaměstnavatele v konfiguraci mezd KON_MEZD ->MAXPRISPE

VÝPOČET:

Page 256: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hodnota příspěvku zaměstnavatele se zadává na 6. straně osobní karty. Při výpočtu mezd se tatohodnota omezí maximální povolenou hodnotou příspěvku zaměstnavatele z konfigurace v menuOSTATNÍ > KONFIGURACE > MZDY > POJIŠTĚNÍ > PŘÍSPĚVKY ZAMĚSTNAVATELE. Pokud však bylasoučasně zadána MzP 551 (penzijní připojištění zaměstnanec osvobozeno od daně), je mez zkonfigurace snížena o hodnotu korun z MzP 551. MzP má při pokrývání meze nedaněného příspěvkuzaměstnavatele přednost. Do korun MzP 556 jepřenesena takto vypočtená hodnota nedaněné části příspěvku zaměstnavatele na penzijnípřipojištění.

VÝSTUPY:

a) životní poj.-firma ve mzdovém listu (skrytá proměnná) MZDLISTY ->ZIVPOJPOD += MZDPOLOZ->KORUNY

557 životní pojištění zaměstnance daněno

VSTUPY:

a) hodnota příspěvku firmy v osobní kartě PRACOVNI ->PENPOJPOD > 0

b) koruny z MZP 556

VÝPOČET:

Koruny jsou vypočteny jako rozdíl příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění a korun z mzdovépoložky 556 (pokud je kladný).

VÝSTUPY:

a) životní poj.-firma ve mzdovém listu (skrytá proměnná) MZDLISTY ->ZIVPOJPOD += MZDPOLOZ->KORUNY

558 životní pojištění firma - daňový náklad

VSTUPY:

a) koruny MzP 556

b) koruny MzP 557

c) účet (a další parametry platby) životního pojištění v osobní kartě PRACOVNI ->ZPOJ_UCET

VÝPOČET:

Do korun je přenesena hodnota součtu korun z MzP 556 a MzP 557. Mzdová položka 558 má včíselníku druhů mezd pohyb 904, který určuje, že hodnota korun z 558 se bude exportovat dopodvojného účetnictví zápisem MD 527 a Dal 379.

VÝSTUPY:

- - -

559 životní pojištění firma - nedaňový výdaj

Tato MzP se od roku 2008 nepoužívá.

Page 257: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

560 zákonné pojištění

VSTUPY:

a) zadání sazby (jinak se bere z konfigurace) MZDPOLOZ ->SAZBA

VÝSTUP:

b) zakonné pojištění odvod ve mzdovém listu MZDPOLOZ -> += MZDLISTY->MESZDRODV

Page 258: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Revize 4.2.2010

Pro popis jednotlivých mzdových položek je použito následujícístruktury:

NNN Popis mzdové položky s číslem NNN

VSTUPY: vstupní hodnoty použité při výpočtu mzdové položky

PODMÍNKY VZNIKU: je -li položka automaticky generovaná, tato sekce obsahuje podmínkyautomatické generace položky

VÝPOČET: popis algoritmu výpočtu

VÝSTUPY: seznam výstupních hodnot, ukládaných po výpočtu mzdové položky

901 nezdanitelná částka na poplatníka

VSTUPY:

a) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

b) v konfiguraci mezd nezdanitelná částka KON_MEZD ->NEZDPOPLA

c) v konfiguraci mezd sleva na dani KON_MEZD ->SLEDANPOP

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě způsob zdanění "1" PRACOVNI ->ZPUS_ZD == "1"

b) v konfiguraci mezd nulová hodnota slevy na dani

Page 259: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

KON_MEZD ->SLEDANPOP

VÝPOČET:

Položka se nepočítá, pokud je v konfiguraci mezd nenulová hodnota odpovídající slevy na dani. Dokorun v této mzdové položce je přenesena 1/12 z nezdanitelné částky na poplatníka v konfiguracimezd.

VÝSTUPY:

a) nezdanitelné částky ve mzdovém listu MZDLISTY ->MEZNESCAS += MZDPOLOZ->KORUNY

903 nezdanitelná částka na děti

VSTUPY:

a) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

b) v konfiguraci mezd nezdanitelná částka na dítě KON_MEZD ->NEZDDITE

c) v dětech děti DETI ->ODPOCET, DETI->UPLATNIOD, DETI->UPLATNIDO

d) v konfiguraci mezd daňové zvýhodnění KON_MEZD ->DZVYMAXM

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě způsob zdanění "1" PRACOVNI ->ZPUS_ZD == "1"

b) v dětech děti PRACOVNI ->POC_DETI > 0

c) v konfiguraci mezd nulová hodnota daňového zvýhodnění KON_MEZD ->DZVYMAXM

VÝPOČET:

Do korun v této mzdové položce je přenesen součet odpočtů z databáze dětí, pokud je 1.denzpracovávaného měsíce v rozmezí dat pro uplatnění odpočtu. Rozmezí dat je zadáno u každéhodítěte. Při výpočtu mzdy v měsíci, v němž končí uplatňování nezd. položky, se objeví hlášení o koncitohoto uplatňování.

VÝSTUPY:

a) nezdanitelné částky ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESNESCAS += MZDPOLOZ->KORUNY

904 nezdanitelná částka na manželku

VSTUPY:

a) zadání korun MZDPOLOZ ->KORUNY

Page 260: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

b) v konfiguraci mezd sleva na dani KON_MEZD ->SLEDANMAN

VÝPOČET:

Lze zadat koruny. Použití této položky při výpočtu mezd nemá význam, neboť nezdanitelnou částkuna manželku lze uplatnit pouze při ročním zúčtování nebo při podání daňového přiznání.

VÝSTUPY:

a) úprava ročního zdanitelného základu ve mzdovém listu MZDLISTY ->ROCUPRZDZ += MZDPOLOZ->KORUNY

905 nezdanitelná částka za částečnou invaliditu

VSTUPY:

a) v osobní kartě druh důchodu PRACOVNI ->DRUH_DUCH

b) v konfiguraci mezd nezdanitelná částka na částečný invalidní důchod KON_MEZD ->NEZDCIDU

c) v konfiguraci mezd sleva na dani KON_MEZD ->SLEDANCINV

PODMÍNKY VZNIKU:

a) PRACOVNI->DRUH_DUCH == "01"

b) v konfiguraci mezd nulová hodnota slevy na dani KON_MEZD ->SLEDANCINV

VÝPOČET:

Položka se nepočítá, pokud je v konfiguraci mezd nenulová hodnota odpovídající slevy na dani. Dokorun v této mzdové položce je přenesena 1/12 z nezdanitelné částky na částečný invalidní důchod vkonfiguraci mezd. Podmínkou vzniku této položky je zadání "01" do druhu důchodu na 3.straněosobní karty.

VÝSTUPY:

a) nezdanitelné částky ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEZMESCAS += MZDPOLOZ->KORUNY

906 nezdanitelná částka za plnou invaliditu

VSTUPY:

a) v osobní kartě druh důchodu PRACOVNI ->DRUH_DUCH

b) v osobní kartě způsob zdanění PRACOVNI ->ZPUS_ZD

c) v konfiguraci mezd sleva na dani na plnou invaliditu KON_MEZD ->DASLEPLINV

Page 261: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

d) v konfiguraci mezd nezdanitelná částka na plný invalidní důchod KON_MEZD ->NEZDPIDU

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě druh ostatního důchodu "invalidní" PRACOVNI ->OST_DR == "02"

b) v konfiguraci mezd nulová hodnota slevy na dani KON_MEZD ->SLEDANPINV

c) Způsob zdanění "podepsal prohlášení a uplatňuje..." PRACOVNI ->ZPUS_ZD == "1"

VYTVOŘENÍ:

Podmínkou automatického vytvoření této položky je zadání "02 = invalidní" do druhu důchodu na 3.straně osobní karty a "1 = podepsal prohlášení a uplatňuje nezd. částky popř. daňové slevy" vezpůsobu zdanění na 3. straně osobní karty. Při nulových hodnotách daňových slev v konfiguraci sepři výpočtu mezd vytvoří tato mzdová položka pro hlavní pracovní poměr.

VÝPOČET:

Položka se nepočítá, pokud je v konfiguraci mezd nenulová hodnota odpovídající slevy na dani. Dokorun v této mzdové položce je přenesena 1/12 z nezdanitelné částky na plný invalidní důchod vkonfiguraci mezd.

VÝSTUPY:

a) nezdanitelné částky ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEZMESCAS += MZDPOLOZ->KORUNY

907 nezdanitelná částka pro osobu ZTP-P

VSTUPY:

a) v osobní kartě druch důchodu PRACOVNI ->DRUH_DUCH

b) v konfiguraci mezd nezdanitelná částka na prukaz ZTP-P KON_MEZD ->NEZDZTP_P

c) v konfiguraci mezd sleva na dani KON_MEZD ->SLEDANZTPP

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě druch důchodu PRACOVNI ->DRUH_DUCH == "09"

b) v konfiguraci mezd nulová hodnota slevy na dani KON_MEZD ->SLEDANZTPP

VÝPOČET:

Položka se nepočítá, pokud je v konfiguraci mezd nenulová hodnota odpovídající slevy na dani. Dokorun v této mzdové položce je přenesena 1/12 z nezdanitelné částky na držitele průkazu ZTP-P vkonfiguraci mezd. Podmínkou vzniku této položky je zadání "09" do druhu důchodu na 3.straněosobní karty.

Page 262: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝSTUPY:

a) nezdanitelné částky ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEZMESCAS += MZDPOLOZ->KORUNY

908 jiné nezdanitelné částky

VSTUPY:

a) nutno zadat koruny MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Lze zadat koruny. Snižují základ daně.

VÝSTUPY:

a) nezdanitelné částky ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEZMESCAS += MZDPOLOZ->KORUNY

909 položka zvyšující zdanitelný základ

VSTUPY:

a) nutno zadat koruny MZDPOLOZ ->KORUNY

VÝPOČET:

Lze zadat koruny. Zvyšují základ daně.

VÝSTUPY:

a) základ daně ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESZADDAN += MZDPOLOZ->KORUNY

910 nezdanitelná částka studenta

VSTUPY:

a) v osobní kartě odpočet na studenta PRACOVNI ->STUDENT

b) v konfiguraci mezd nezdanitelná částka na studenta KON_MEZD ->NEZDSTUD

c) v konfiguraci mezd sleva na dani KON_MEZD ->SLEDANSTU

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě odpočet na studenta PRACOVNI ->STUDENT == "A"

b) v konfiguraci mezd nulová hodnota slevy na dani KON_MEZD ->SLEDANSTU

Page 263: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VÝPOČET:

Položka se nepočítá, pokud je v konfiguraci mezd nenulová hodnota odpovídající slevy na dani. Dokorun v této mzdové položce je přenesena 1/12 z nezdanitelné částky na studenta v konfiguracimezd. Podmínkou vzniku této položky je nastavení příznaku "A" v odpočtu na studenta na 3. straněosobní karty.

VÝSTUP:

a) nezdanitelné částky ve mzdovém listu MZDLISTY ->NEZMESCAS += MZDPOLOZ->KORUNY

911 úroky hypotečních úvěrů

VSTUPY:

a) hodnota měsíčních úroků z hypotečních úvěrů PRACOVNI ->HYPUROKY

PODMÍNKY VZNIKU:

a) PRACOVNI->HYPUROKY > 0

VÝPOČET:

Do korun v této mzdové položce je přenesena hodnota měsíčního hypotečního úroku z 3. stranyosobní karty. Při měsíčním uplatňování úroků z hypotečních úvěrů jako nezdanitelné částky seneprovádí, dle Zákona o daních z příjmů, roční zúčtování záloh na daň, ale poplatník je povinenpodat daňové přiznání.

VÝSTUP:

a) hypoteční úroky ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESHYPURO += MZDPOLOZ->KORUNY

921 hrubá mzda

VSTUPY:

a) součet všech příjmů za práci, nepočítají se sem náhrady ani dávky.

b) výpočet hrubé mzdy HrMzd MZDPOLOZ ->KORUNY podle MZDPOLOZ->ZOHLEDNI obsahuje-li priznakDRM_ZOH_HRUBA_MZDA

VÝPOČET:

Koruny jsou součtem korun ze mzdových položek, které mají v Číselníku druhů mezd -> <F12> ->Zohlednění při výpočtu nastaven příznak "hrubá mzda".

VÝSTUPY:

a) hrubá mzda ve mzdovém listu MZDLISTY ->UCTHRUMZD := MZDPOLOZ->KORUNY

922 zdanitelná mzda

Page 264: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VSTUPY:

a) výpočet základu daně Zakl MZDPOLOZ ->KORUNY podle MZDPOLOZ->ZOHLEDNI obsahuje-li priznakDRM_ZOH_MINUS_ZAK_DANE nebo DRM_ZOH_PLUS_ZAK_DANE

b) výpočet "nezdanitelných" položek Nezd MZDPOLOZ->KORUNY podle MZDPOLOZ->ZOHLEDNI obsahuje-li příznakDRM_ZOH_NEZDAN_POLOZKA

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě způsob zdanění 1,2,4 nebo 5

VÝPOČET:

Koruny jsou součtem korun ze mzdových položek, které mají v Číselníku druhů mezd -> <F12> ->Zohlednění při výpočtu nastaven příznak "hrubá mzda". Je-li způsob zdanění "4" a současně hrubámzda menší než mez zvláštní daně v konfiguraci mezd, koruny se nepočítají, je vypočtena 923-zdanitelná mzda pro srážkovou daň.

VÝSTUPY:

a) zdanitelná mzda ve mzdové listu MZDLISTY ->MESZDMZDA := MZDPOLOZ->KORUNY

b) základ daně ve mzdovém listu MZDLISTY ->MESZAKDAN := MZDPOLOZ->SAZBA

923 zdanitelná mzda pro srážkovou daň

VSTUPY:

a) výpočet základu daně Zakl MZDPOLOZ ->KORUNY podle MZDPOLOZ->ZOHLEDNI obsahuje-li priznakDRM_ZOH_MINUS_ZAK_DANE nebo DRM_ZOH_PLUS_ZAK_DANE

PODMÍNKY VZNIKU:

a) v osobní kartě způsob zdanění 4 nebo 6

VÝPOČET:

Koruny jsou součtem korun ze mzdových položek, které mají v Číselníku druhů mezd -> <F12> ->Zohlednění při výpočtu nastaven příznak "hrubá mzda". Je-li způsob zdanění "4" a současně hrubámzda větší než mez zvláštní daně v konfiguraci mezd, koruny se nepočítají, je vypočtena 922-zdanitelná mzda (pro zálohu na daň).

VÝSTUPY:

a) zdanitelná mzda ve mzdové listu MZDLISTY ->MESZDMZDA := MZDPOLOZ->KORUNY

924 čistá mzda

VSTUPY:

Page 265: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a) výpočet čisté mzdy CiMzd MZDPOLOZ ->KORUNY podle MZDPOLOZ->ZOHLEDNI obsahuje-li priznakDRM_ZOH_PLUS_CISTA_MZDA nebo DRM_ZOH_MINUS_CISTA_MZDA

VÝPOČET:

Koruny jsou součtem korun ze mzdových položek, které mají v Číselníku druhů mezd -> <F12> ->Zohlednění při výpočtu, nastaven příznak "čistá mzda".

VÝSTUPY:

a) čistá mzda ve mzdovém listu MZDLISTY ->UCTCISMZD := MZDPOLOZ->KORUNY

996 roční vypořádání daně - nedoplatek

Položka bez výpočtu, případný nedoplatek z ročního zúčtování záloh na daň řeší správce daně,kterému plátce předá příslušné podklady.

997 roční vypořádání daně - přeplatek

Do této mzdové položky se přenáší přeplatek z ročního zúčtování záloh na daň.

999 Doplatek

VSTUPY:

a) výpočet doplatku Dopl MZDPOLOZ->KORUNY podle MZDPOLOZ->ZOHLEDNI obsahuje-li příznakDRM_ZOH_PLUS_DOPLATEK nebo DRM_ZOH_MINUS_DOPLATEK

PODMÍNKY VZNIKU:

a) není přítomna položka "522"

VÝPOČET:

Koruny jsou součtem korun ze mzdových položek, které mají v Číselníku druhů mezd -> <F12> ->Zohlednění při výpočtu, nastaven příznak "čistá mzda". Je-li 522-výplata doplatku na účet, doplateknení vygenerován.

VÝSTUPY:

a) doplatek (hotovost) ve mzdovém listu MZDLISTY ->UCTDOPHOT := MZDPOLOZ->KORUNY

Page 266: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

PŘÍSTUP DO HODIN (DRM_PRISTUP_HODINY)

223 242 249

321 322 323 324 325 326 327 329 330 331

332 333 334 335 336 337 338 348 349

341 342 343 344 345 346 347

413 414 415 416 421 422 423 424 425 426

427 428 429

516

PŘÍSTUP DO DNŮ (DRM_PRISTUP_DNY)

243 251

PŘÍSTUP DO KORUN (DRM_PRISTUP_KORUNY)

032 036 041 042 099

201 202 203 204 231 232 233 237 238

241 242 244 245 246 255 256 257 259 260

261 262 263 272 273 281 282 535 536

352 353 354 355 357 358 361 362 363 364

365 366 367 368 371 372

413 414

511 512 513 514 515 516 521 523 524 525

526 527 529 530 531 532 546 908 909

PŘÍSTUP DO SAZBY (DRM_PRISTUP_SAZBA)

223 249

321 322 323 324 325 326 327 329 330 331

332 333 334 335 336 337 338 348 349

415 416 423 424 425 426 427 428 429

516 550

PŘÍSTUP DO OD-DATA (DRM_PRISTUP_OD_DATA)

011 012 013 016 031 033

111 112 113 121 122 123 131 132 133

221 222 234 235 236 239 240 252 253

254 321 323

431

PŘÍSTUP DO DO-DATA (DRM_PRISTUP_DO_DATA)

011 012 013 016 031 033

111 112 113 121 122 123 131 132 133

221 222 234 235 236 239 240 252 253

254 321 323

431

Page 267: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

PŘÍSTUP DO HODINY1 (DRM_PRISTUP_HODINY1)

011 012 013 016 031 033

111 112 113 121 122 123 131 132 133

221 222 234 235 236 239 240

254 321 323

431

PŘÍSTUP DO HODINY2 (DRM_PRISTUP_HODINY2)

011 012 013 016 031 033

111 112 113 121 122 123 131 132 133

221 222 234 235 236 239 240

254 321 323

431

PŘÍSTUP DO BANKY (DRM_PRISTUP_BANKA)

511 512 513 514 515 521 522 523 524 526

527 529 530 531 532 535 536

PŘÍSTUP DO STŘEDISKA (DRM_PRISTUP_STREDISKO)

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V ZÁKLADU DANĚ (DRM_ZOH_PLUS_ZAK_DANE)

201 204 221 222 223 232 233 234 235 236

237 238 239 240 241 242 243 244 245 246

249 251 252 253 254 255 256 257 259 260

273 281 282

311 312 321 322 323 324 325 326 327 329

330 331 332 333 334 335 336 337 338 341

342 343 344 345 346 347 348 349 351 352

353 354 355 357 358 361 362 363 364 365

366 367 368 371 372

411 412 413 414 415 416 421 422 423 424

425 426 427 428 429 431 432 450 451 452

909

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V ZÁKLADU SP (DRM_ZOH_PLUS_ZAK_SOC_POJ)

201 203 221 222 223 232 234 235 236 239

240 241 243 244 245 246 249 252 254 256

259 260

311 312 321 322 323 324 325 326 327 329

330 331 332 333 334 335 336 337 338 341

342 343 344 345 346 347 348 349 351 352

353 354 355 357 358 361 362 363 364 365

366 367 371 372

411 412 413 414 415 416 421 422 423 424

Page 268: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

425 426 427 428 429 431 432 450 451 452

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V ZÁKLADU ZP (DRM_ZOH_PLUS_ZAK_ZDR_POJ)

201 203 221 222 223 232 234 235 236 239

240 241 243 244 245 246 249 252 254 256

259 260

311 312 321 322 323 324 325 326 327 329

330 331 332 333 334 335 336 337 338 341

342 343 344 345 346 347 348 349 351 352

353 354 355 357 358 361 362 363 364 365

366 367 371 372

411 412 413 414 415 416 421 422 423 424

425 426 427 428 429 431 432 450 451 452

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V ZÁKLADU DANĚ (DRM_ZOH_MINUS_ZAK_DANE)

516 544 545 547 550

901 903 904 905 906 907 908 910 911

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V ZÁKLADU SP (DRM_ZOH_MINUS_ZAK_SOC_POJ)

516

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V ZÁKLADU ZP (DRM_ZOH_MINUS_ZAK_ZDR_POJ)

516

ZOHLEDNĚNÍ V ROČNÍ NEPŘÍTOMNOSTI (DRM_ZOH_ROCNI_NEPR_DNY)

011 012 013 016 031 032 033 036

111 112 113 121 122 123 131 132 133

221 222 236 239 240 251 252 253

ZOHLEDNĚNÍ V NEMOCENSKÉ NEPŘÍTOMNOSTI(DRM_ZOH_NEMOC_NEPR_DNY)

011 012 013 016 031 032 033

ZOHLEDNĚNÍ V HRUBÉ MZDĚ (DRM_ZOH_HRUBA_MZDA)

201 202 204 221 222 223 232

234 235 236 237 238 239 240 241 242 243

244 245 246 249 251 252 253 254 255 256

257 259 260 273 281 282

311 312 321 323 324 325 326 327 329 330

331 332 333 334 335 336 337 338 341 342

343 344 345 346 347 348 349 351 352 353

354 355 357 358 361 362 363 364 365 366

367 368 371 372

Page 269: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

411 412 413 414 415 416 421 422 423 424

425 426 427 428 429 431 432 450 451 452

ZOHLEDNĚNÍ V HRUBÉ MZDĚ PRO DŮCHOD(DRM_ZOH_HRU_MZD_PRO_DUCH)

201 202 203 204 221 222 223 232

234 235 236 238 239 240 241 243 244 245

246 249 251 252 253 254 255 256 257 258

259 260 273

311 312 321 323 324 325 326 327 329 330

331 332 333 334 335 336 337 338 341 342

343 344 345 346 347 348 349 351 352 353

354 355 357 358 361 362 363 364 365 366

367 368 371 372

411 412 413 414 415 416 421 422 423 424

425 426 427 428 429 431 432 450 451 452

ZOHLEDNĚNÍ V NEZDANITELNÝCH POLOŽKÁCH(DRM_ZOH_NEZDAN_POLOZKA)

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V ČISTÉ MZDĚ (DRM_ZOH_PLUS_CISTA_MZDA)

921

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V ČISTÉ MZDĚ (DRM_ZOH_MINUS_CISTA_MZDA)

241 281 282

508 510 544 545

ZOHLEDNĚNÍ KLADNĚ V DOPLATKU (DRM_ZOH_PLUS_DOPLATEK)

011 012 013 016 031 032 033

231 261 262 263

924

ZOHLEDNĚNÍ ZÁPORNĚ V DOPLATKU (DRM_ZOH_MINUS_DOPLATEK)

511 512 513 514 515 516 521 523 524

525 526 527 528 529 530 531 532 546 547

271 272 099 535 536S

ZOHLEDNĚNÍ V ODPRACOVANÝCH DNECH KLADNĚ(DRM_ZOH_PLUS_ODPRACOVANO)

341 342 343 344 349

ZOHLEDNĚNÍ V ODPRACOVANÝCH DNECH/HODINÁCH ZÁPORNĚ(DRM_ZOH_MINUS_ODPRACOVANO)

011 012 013 016 031 032 033 036

Page 270: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

111 112 113 121 122 123 131 132

221 222 234 235 236 239 240

252 253 254

432

Page 271: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Druhy důchodů

Číselník druhů důchodů je vyplněn běžnými druhy důchodů. Údaje v číselníku jsou z důvodukompatibility převzaty ze starších verzí programu. Aby bylo možné hodnoty přizpůsobit změnámčíselníků používaných OSSZ, je číselník vybaven proměnnou zkratky pro úřady, jež se používá přivytváření výkazů nebo exportu dat pro EPO.

Kód druhu důchodu

Název druhu důchodu

Zkratka pro úřady

Page 272: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Důchod vyplácí

Číselník organizací vyplácejících důchod.

Kód organizace vyplácející důchod

Název organizace vyplácející důchod

Page 273: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mzdové tarify

Číselník je vyplněn příkladovým uspořádáním pro 12 stupňů podle délky praxe a pro dvanáct tříd.Číselník má pouze informativní charakter.

Kód

Kód mzdového tarifu, v podstatě platový stupeň.

Název mzdového tarifu (platového stupně)

Platová třída 1 (v Kč měsíčně)

Platová třída 2 (v Kč měsíčně)

Platová třída 3 (v Kč měsíčně)

Platová třída 4 (v Kč měsíčně)

Platová třída 5 (v Kč měsíčně)

Platová třída 6 (v Kč měsíčně)

Platová třída 7 (v Kč měsíčně)

Platová třída 8 (v Kč měsíčně)

Platová třída 9 (v Kč měsíčně)

Platová třída 10 (v Kč měsíčně)

Platová třída 11 (v Kč měsíčně)

Platová třída 12 (v Kč měsíčně)

Page 274: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výplatní místa

Číselník vyplňte alespoň jedním výplatním místem.

Kód výplatního místa

Název výplatního místa

Page 275: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Normy

Číselník definuje jednotlivé normy pro úkolovou práci. Každá norma je určena:

Kód

Kód operace (normy). Jedinečné číslo. Při obnově z K3V01.16 a starší vytvořenovzestupným přečíslováním hodnot zadaným ve "Výrobek". Uživatel však o čísla svýchvýrobků nepřijde, neboť se objeví ve "Výrobek" nové verze.

Název

Název normy.

Page 276: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výrobek

Číselné označení výrobku.

Od

Počet kusů od

Do

Počet kusů do

Základ

Základní částka, která je vyplacena při splnění dolní hranice počtu kusů.

Mzda za určitý počet kusů.

Za kusy

Počet kusů, za které je vyplácena mzda (viz 4.3.7.007).

Příklad 1

Zaměstnanec pracuje v tzv. přímé normě, tedy je odměňován podle počtu smontovaných analakovaných kusů:

Page 277: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

výrobek 123456: montáž skříněk, za jeden kus 250,- lakování skříněk, za jeden kus 300,-

Číselník norem potom může být vyplněn:

Kód: 0000000001 Kód: 0000000002Název: montáž skříněk Název: lakování skříněkVýrobek: 123456 Výrobek: 123456Od: 1 Od: 1Do: 999999 Do: 999999Základ: 0 Základ: 0Kč: 250 Kč: 300Za kusy: 1 Za kusy: 1

Příklad 2

Odměňování podle normy je rozděleno podle počtu vyrobených kusů:

Page 278: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

výrobek 123456: montáž skříněk, za jeden kus 250,- za každý kus nad 10, je 300,-

Číselník norem potom může být vyplněn:

Kód: 0000000003 Kód: 0000000004Název: montáž skříněk Název: montáž skříněkVýrobek: 123456 Výrobek: 123456Od: 1 Od: 11Do: 10 Do: 999999Základ: 0 Základ: 2500Kč: 250 Kč: 300Za kusy: 1 Za kusy: 1

Správné odměňování program vypočítá při zadávání úkolové mzdy podle počtu kusů. Zadávání seprovádí v Zpracování -> Plnění norem zaměstnanci, nebo ve Mzdové položky -> F9-úkolová.

Page 279: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Vzorce (VZORCE.DBF)

Pomocí vzorce je možné nahradit interní (programový) výpočet mzdové položky. Číselník vzorcůobsahuje ukázkové vzorce. Doplnění vzorce 001 do číselníku druhů mezd, např. do položky 321-příplatek za odpolední směnu způsobí, že koruny budou vypočteny jako součin zadaných hodin asazby. Doplnění vzorce 002 způsobí, že koruny budou vypočteny jako součin zadaných hodin aprůměru pro náhrady dovolené v osobní kartě. Nebude-li do položky 321 zadán vzorec, programvypočte koruny dle popisu v KALKUL3.MAN. Vzorce zaokrouhlí vypočtenou hodnotu na korununahoru.

003-Prémie (% zákl.platu z os.karty), vzorec vypočte součin zadaných hodin a základního platu vosobní kartě. Koruny jsou vypočteny jako procento z tohoto součinu. Výše procenta je zadána vsazbě.

004-Prémie (% os.ohod z osobní karty), vzorec vypočte součin zadaných hodin a osobníhoohodnocení v osobní kartě. Koruny jsou vypočteny jako procento z tohoto součinu. Výše procenta jezadána v sazbě.

Kód

Kód vzorce. Je-li vzorec správně vytvořen, je možné doplnit kód vzorce do číselníkudruhů mezd.

Název

Textový název (popis) vzorce.

Vzorec

Vlastní vzorec.

Page 280: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Ostatní číselníky

Page 281: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Střediska

Číselník středisek vyplňte podle středisek firmy. U každého zaměstnance se vyplňuje číslo střediskajako povinný údaj.

Kód střediska

Název střediska

Page 282: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Účetní rozvrh

Číselník je vyplněn částí účetní osnovy, která se používá pro účtování mezd. Účty jsou využity přiexportu dat do účetního programu Kalkul2.

Kód

Kód položky v účetním rozvrhu, jde o 6-místné číslo účtu.

Název

Název účtu.

Page 283: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Účetní pohyby

Tento číselník je vyplněn podle předpisů pro účtování mezd. Pro každý pohyb jsou uvedeny čísla účtů. Pro pohyb jsou uvedeny dvě dvojice účtů (MD-1, DAL-1 a MD-2, DAL-2). Druhá dvojice platí prospolečníky. Ti mají v osobní kartě jako druh pracovní činnosti uveden kód "7". První dvojice platí provšechny ostatní druhy pracovního činnosti.

Takto definované pohyby jsou použity v číselníku druhů mezd pro určení zaúčtování mzdové položky.

Číselník dále může obsahovat bankovní spojení pro OSSZ, VZP a finanční úřad. Nejsou-li čísla účtůpro odvody na OSSZ a FU nastaveny v konfiguraci mezd a účty zdravotních pojišťoven v číselníkuzdravotních pojišťoven, použije automatická generace příkazů k úhradě čísla účtů v tomto číselníku.Zadávání čísel účtů do účetních pohybů bylo použito v Kalkul3 V01.16 a starší. V nové verzidoporučujeme zadání čísel účtů do konfigurace a číselníku zdravotních pojišťoven.

Page 284: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Číselník má přednastaveny některé pohyby jako duální, např. 009 a 109 srážky zaměstnanců naspoření, zaúčtování MD 331 a Dal 379. Při použití pohybu 009 ve mzdové položce se vytváří příkaz kúhradě, využitelné v položce 523-spoření. Při použití položky 525-stravné, pokud je zaměstnancisráženo, je vhodnější použít pohyb 109. Příkaz k úhradě se nevytváří, ale zaúčtování probíhá stejně,MD 331 a Dal 379.

Nastavení pohybu má význam při exportu do účetnictví. Program zjišťuje, zda mzdová položka mávyplněn účet v bance, pokud má v číselníku druhů mezd pohyb a tento pohyb má nastaveno "A" vzávazku a v příkaze k úhradě.

Kód účetního pohybu

Název účetního pohybu

Účet strany MD

Účet strany DAL

Účet strany MD u společníků

Účet strany DAL u společníků

Bankovní cílový účet pro vytvoření příkazu k úhradě

Kód banky

Variabilní symbol

Specifický symbol

Konstantní symbol

Zaúčtovat

Možné hodnoty "A" nebo "N". Určuje, zda bude hodnota ze mzdové položky, kteráobsahuje daný účetní pohyb, zahrnuta do exportu do účetnictví Kalkul2.

Závazek

Možné hodnoty "A" nebo "N". Určuje, zda bude hodnota ze mzdové položky, kteráobsahuje daný účetní pohyb, zahrnuta do exportu do účetnictví Kalkul1 i Kalkul2, doZávazků.

Příkaz

Možné hodnoty "A" nebo "N". Určuje, zda bude na hodnotu ze mzdové položky, kteráobsahuje daný účetní pohyb, vytvořen příkaz k úhradě.

Page 285: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Kanceláře

Pokud chcete sledovat umístění zaměstnance v kanceláři nebo ve výrobních halách, či jiných místechfirmy, uveďte je v tomto číselníku.

Kód kanceláře

Název kanceláře, dílny atd.

Page 286: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Státní příslušnost

Číselník států se používá pro kontrolu vyplnění státní příslušnosti zaměstnance. Je vyplněn některýmistáty.

Kód státní příslušnosti

Název státní příslušnosti

Page 287: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Banky

Seznam nejznámějších bank v České republice a Slovenské republice.

Kód banky

Název banky

Zkratka názvu banky

Bankovní účet (pouze informativní údaj)

Kód banky (pouze informativní údaj)

Variabilní symbol (pouze informativní údaj)

Specifický symbol (pouze informativní údaj)

Konstantní symbol (pouze informativní údaj)

Page 288: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zdravotní pojišťovny

Bankovní účty vyplňte pro zdravotní pojišťovny, v kterých jsou přihlášeni zaměstnanci firmy. Číselníkobsahuje nejznámější zdravotní pojišťovny v ČR. Pole "zdravotní pojišťovna" je na třetí straně osobníkarty.

Kód zdravotní pojišťovny

Přenáší se do hlavičky Přehledu o vyměřovacích základech

Název zdravotní pojišťovny

Učet zdravotní pojišťovny

Page 289: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

S tímto číslem účtu je tvořen příkaz k úhradě pro odvod zdravotního pojištění.

Kód banky zdravotní pojišťovny

Variabilní symbol

Variabilní symbol pro platbu zdrav.pojištění. Obvykle IČO firmy.

Specifický symbol

Konstantní symbol

Page 290: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Kalendáře (KALENDAR.DBF)

Pro správné fungování programu je potřebné vyplnit tento číselník alespoň jedním kalendářem naběžný rok.

V případě, že přidáváte nový kalendář, můžete klávesou F7 vygenerovat standardní kalendář. Vnovém kalendáři vyznačte placené svátky, dny pracovního volna a dny pracovního klidu.

Page 291: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Klávesy:

<PgDn>, <PgUp> pohyb kurzoru na stejný den předchozího nebonásledujícího měsíce<šipka> pohyb kurzoru na vedlejší den

<Shift>+<šipka> pohyb kurzoru na vedlejší měsíc

<K>, <V>, <S>, <P> pro označení jednotlivých dnů

Podle kalendáře, který je nastaven v personalistice každého zaměstnance, se budou počítatodpracované dny, hodiny, dny pro zaplacení dovolené a nemoci.

Kód

Kód kalendáře se doplňuje na třetí straně osobní karty.

Rok

Rok, pro který je kalendář používán.

Název kalendáře

Page 292: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Okresy

Číselník okresů je vyplněn okresy České republiky.

Kód okresu

Název okresu

Page 293: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Vaše bankovní účty

Číselník bankovních účtů vyplňte účtem nebo účty, z kterých jsou odvody hrazeny.

Číslo účtu

Číslo vašeho bankovního účtu.

Kód banky

Název banky

Pobočka banky

Page 294: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Provozy (CISPROV.DBF)

Číslo provozu

Dvojmístné číslo provozu. Musí být v číselníku jedinečné a slouží k identifikaci provozu vcelém programu.

Název provozu

Textová položka pro bližší specifikaci provozu.

Page 295: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Činnosti

Činnost můžete vyplnit, pokud chcete sledovat u mzdových výčetek nákladovost na činnost. Čísločinnosti se převede do záznamů pro účetnictví.

Číslo činnosti

Trojmístné číslo činnosti.

Popis

Textový popis činnosti.

Page 296: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Prostředky (CISPROST.DBF)

Číslo prostředku

Šestimístné číslo prostředku

Popis prostředku

Textový popis prostředku

Page 297: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zakázky (CISZAKAZ.DBF)

Číslo zakázky

Desetimístné číslo zakázky

Popis zakázky

Textový popis zakázky

Page 298: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Kalkulace (CISKALK.DBF)

Číslo kalkulace

Dvoumístné číslo kalkulace

Zůstatek kalkulace

Zůstatek kalkulace "A"-aktivní nebo "P"-pasivní.

Název kalkulace

Textový popis kalkulace.

Page 299: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestavy

Tisk sestav se provede pro označené zaměstnance <mezerník> nebo <Ctrl+T>,

<Ctrl+U>.

Page 300: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 301: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Personální

Personální sestavy poskytují nejčastěji požadované personální údaje o zaměstnancích. Jsou tříděnyabecedně nebo dle osobního čísla. Před jejich vytvořením lze změnit nadpis a doplnit popis. Jsoutvořeny pro všechny zaměstnance.

Page 302: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 303: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Děti zaměstnanců

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta a děti označených zaměstnanců

Page 304: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje seznam všech dětí zaměstnanců. Jsou v ní následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

jméno a příjmení dítěte

rodné číslo dítěte

datum narození

kód zdravotního stavu dítěte

odpočet ze základu daně, výše nezdanitelné částky na dítě

datum od-do pro uplatnění odpočtu

poznámka

Page 305: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Jazykové znalosti

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: jazykové znalosti označených zaměstnanců

Page 306: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje seznam jazykových znalostí zaměstnanců. Jsou v ní následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

název jazyka

stupeň znalosti

textová poznámka

Page 307: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Jiné znalosti

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: jiné znalosti označených zaměstnanců

Page 308: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje seznam jiných znalostí zaměstnanců. Jsou v ní následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

název znalosti

stupeň znalosti

textová poznámka

Page 309: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Telefonní seznam

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta označených zaměstnanců

Page 310: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje telefonní seznam firmy. Setříděna abecedně. Jsou v ní následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

středisko

kancelář

poschodí

telefonní číslo

Page 311: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Podpisový seznam zaměstnanců

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta označených zaměstnanců

Page 312: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava slouží pro zobrazení podpisového seznamu všech zaměstnanců (prezenční listiny). Setříděnaabecedně. Jsou v ní následující údaje:

příjmení, jméno, titul zaměstnance

osobní číslo

místo pro podpis

Page 313: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Osobní karta

Sestava obsahuje první tři strany údajů obsažených v personalistice. Tisk osobní karty je možný i vPersonalistice. Osobní karta využívá pro tisk formuláře, který lze měnit prostřednictvím editorušablon. Šablona osobní karty (OSOBKART.SAB) je přístupná v Konfigurace -> Tiskové šablony.

Osobní kartu je možné vytisknout pro jednoho zaměstnance <Enter> nebo hromadně pro označené.

Page 314: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Seznam zaměstnanců

Příkaz umožňuje vytvořit a vytisknout sestavu obsahující seznam zaměstnanců. Po aktivaci příkazu jezobrazena volba typu sestavy:

a. Seznam zaměstnanců (obecně)b. Seznam zaměstnanců pro OSSZ

Seznam zaměstnanců (obecně)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Page 315: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta označených zaměstnanců

Sestava obsahuje abecední seznam všech označených zaměstnanců. Jsou v ní následující údaje:

titul před příjmením

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

Seznam zaměstnanců pro OSSZ - malá organizace

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta označených zaměstnanců

Page 316: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje abecední seznam všech označených zaměstnanců. Jsou v ní následující údaje:

jméno a současné příjmení

rodné příjmení

rodné číslo

státní občanství

název a adresa minulého nositele pojištění

minulé číslo pojištění

Seznam zaměstnanců pro OSSZ - velká organizace

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta označených zaměstnanců

Sestava obsahuje abecední seznam všech označených zaměstnanců. Jsou v ní následující údaje:

jméno a současné příjmení

rodné a všechna další příjmení

datum a místo narození

pohlaví

rodné číslo

státní občanství

rodinný stav

adresa trval.pobytu

vznik a zánik nem. a důch. poj.

druh výdělečné činnosti

Page 317: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

název a adresa minulého nositele pojištění

minulé číslo pojištění

Page 318: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Seznam nových zaměstnanců

Datum nástupu od

Přednabízí se 1. den v daném roce.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Datum nástupu do data

Přednabízí se poslední den v daném roce.

Popis

Page 319: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta

Sestava obsahuje abecední seznam nových zaměstnanců. Podle vyplněného data od-do se do sestavyzahrnou pouze zaměstnanci, jejichž datum nástupu vyplněný v personalistice je v rozmezí od-do.Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

středisko (provoz)

datum nástupu

doklad o nástupu

kód důvodu a druhu nástupu

Page 320: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zaměstnanci vyňatí z evidenčního stavu

Datum vynětí od

Přednabízí se 1. den v daném roce.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Datum vynětí do data

Přednabízí se poslední den v daném roce.

Popis

Page 321: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta

Sestava obsahuje seznam zaměstnanců vyňatých z evidence. Podle vyplněného data od-do se dosestavy zahrnou pouze zaměstnanci, jejichž datum vynětí vyplněný v personalistice je v rozmezí od-do. Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

středisko (provoz)

datum vynětí z evidence

kód důvodu vynětí z evidence

Page 322: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zaměstnanci s ukončeným pracovním poměrem

Datum ukončení od

Přednabízí se 1. den v daném roce.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Datum ukončení do data

Přednabízí se poslední den v daném roce.

Popis

Page 323: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta

Sestava obsahuje seznam zaměstnanců s ukončeným pracovním poměrem. Podle vyplněného dataod-do se do sestavy zahrnou pouze zaměstnanci, jejichž datum ukončení pracovního poměruvyplněný v personalistice je v rozmezí od-do. Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

středisko (provoz)

datum ukončení pracovního poměru

kód důvodu a způsobu ukončení

Page 324: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zaměstnaní důchodci

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta

Sestava obsahuje seznam zaměstnanců-důchodců. Do sestavy se zahrnou pouze zaměstnanci, kteřímají v personalistice vyplněnu částku pro důchod. Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

středisko (provoz)

výše důchodu

kód druhu důchodu

kód organizace, která důchod vyplácí

datum přiznání důchodu

Page 325: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zaměstnanci se ZPS (změněná pracovní schopnost)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta

Sestava obsahuje seznam zaměstnanců se změněnou pracovní schopností. Do sestavy se zahrnoupouze zaměstnanci, kteří mají v personalistice vyplněnu položku ZPS. Sestava obsahuje následujícíúdaje:

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

středisko (provoz)

kód ZPS

datum ZPS

textový popis postižení

Page 326: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zaměstnanci v souběžných pracovních poměrech

Datum od

Přednabízí se 1. den v daném roce.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Datum do

Přednabízí se poslední den v daném roce.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta

Page 327: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje seznam zaměstnanců zaměstnaných v souběžném pracovním poměru. Do sestavyse zahrnou pouze zaměstnanci, kteří mají v personalistice vyplněnu čtvrtou stranu - první nebo druhýpracovní poměr.

Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

začátek, konec a popis zařazení v prvním souběžném pracovním poměru

začátek, konec a popis zařazení ve druhém souběžném pracovním poměru

Page 328: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Dovolené zaměstnanců

Sestava souhrnu dovolených

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta

Page 329: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje seznam všech zaměstnanců s údaji o stavu a čerpání dovolené. Jsou v nínásledující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

zůstatek dovolené z minulého roku

nárok v tomto roce

dodatečnou dovolenou

zůstatek v tomto roce

Sestava rozpisu dovolených

Page 330: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta a mzdové položky

Page 331: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje seznam všech zaměstnanců s údaji o čerpání dovolené. Jsou v ní následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

mzdová položka dovolené

datum od do čerpání dovolené

dny, hodiny a koruny za dovolenou

Čerpání dovolených po měsících

Page 332: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, nabízí se specifikace roku vyhodnocení.

Zdroj dat: mzdové listy (proměnná: dovolená dny)

Sestava obsahuje seznam všech zaměstnanců s údaji o čerpání dovolené v jednotlivých měsících acelkový součet za rok.

Page 333: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Věk žen a počet dětí

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Sestava obsahuje seznam manželek/manželů, případně partnerů a počet dětí zaměstnanců firmy. Jetvořena daty z osobní karty. Jsou v ní následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

Page 334: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

jméno manželky/manžela

datum narození manželky/manžela

věk v daném roce manželky/manžela

počet dětí zaměstnance

Page 335: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zaměstnanci ve vedlejším pracovním poměru

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Sestava obsahuje seznam zaměstnanců zaměstnaných u zaměstnavatele ve vedlejším pracovnímpoměru. Do sestavy se zahrnou pouze zaměstnanci, kteří mají v personalistice nastavenu v položce"druh pracovního poměru" hodnotu odlišnou od hlavního pracovního poměru.

příjmení a jméno

druh pracovního poměru z číselníku

Page 336: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Diář podle data narození

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: osobní karta

Sestava obsahuje seznam označených zaměstnanců, setříděných podle dne a měsíce v datu narození.Sestava obsahuje následující údaje:

Page 337: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

příjmení a jméno zaměstnance

osobní číslo

datum narození

dosažený věk v tomto roce

Page 338: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Tiskopisy a protokoly

Tiskopisy a protokoly berou údaje pro vytvoření převážně ze mzdových listů daného měsíce aoznačených zaměstnanců <mezerník> nebo <Ctrl+T>, <Ctrl+U>.

Tiskopisy jsou tvořeny šablonami, mimo příkazu k úhradě. Přiřazení jednotlivých šablon k příkazům vmenu je přístupné v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Přesměrování tiskových šablon.

Page 339: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výkaz pro správu sociálního zabezpečení

Příkaz umožňuje vytisknout sestavu obsahující podklady pro vyplnění výkazu pro správu sociálníhozabezpečení (odpovídá formuláři "Přehled o výši pojistného"). Sestava je definovaná šablonou, jejížnázev je dán v Nastavení -> Konfigurace-> Tiskový systém -> Tiskové šablony -> výkazu pro SSZ,implicitně jde o SOCPOJPR.SAB.

Zdroj dat: mzdové listy a mzdové položky pro označené zaměstnance. U mzdových položek sevyhodnocují náhrady pracovní neschopnosti.

Page 340: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výpočet jednotlivých položek sestavy:

počet zaměstnanců je dán jako počet označených zaměstnanců, u nichž byl nalezen mzdovýlist pro zpracovávané (aktuální) obdobíměsíce a rok vytvoření sestavy odpovídá aktuálnímu období

údaje pro identifikaci zaměstnavatele jsou brány z údajů o firmě

přidělený variabilní symbol je nutné zadat v konfiguraci

úhrn vyměřovacích základů všech zaměstnanců (mzdové listy), dělí se na zaměstnance s a beznastaveného příznaku "Vyloučit NP ze SP" v personalisticeúhrn pojistného je součtem hodnoty proměnné "sociální pojištění - odvod" ze mzdových listů ahodnoty, vzniklé jako součin úhrnu vyměřovacích základů všech zaměstnanců a procenta vkonfiguraci mezd (celkem sociální pojištění zaměstnavatel - podnikatel)pojistné se počítá zvlášť pro zaměstnance s a bez nastaveného příznaku "Vyloučit NP,FP ze SP"z osobní karty v personalisticenáhrady mzdy (při pracovní neschopnosti) jsou počítány ze mzdových položek

pojistné k úhradě je rozdílem mezi pojistným a vyplacenými dávkami

v bankovním spojení se použije číslo účtu (ze kterého je pojistné placeno), které je přeneseno zNastavení -> Konfigurace -> Mzdy -> Ostatní

Page 341: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pokud je pojistné k úhradě větší než nula, program nabídne možnost vytvoření příkaz k úhradě.

Page 342: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výkaz pro správu zdravotního zabezpečení

Sestava slouží jako hlášení pro zdravotní pojišťovny. Je tvořena šablonou, která je přístupná vNastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony. V případě tohoto přehledu jde ošablonu ZDRPOJPR.SAB.

Zdroj dat: mzdové listy pro označené zaměstnance.

Splatnost dne

Přednabízí se den určený pro výplatu mezd. Lze změnit. Toto datum se tiskne naPřehledu jako den platby pojistného.

Page 343: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava je tvořena pro každou zdravotní pojišťovnu, u které jsou zaměstnanci pojištěni. Obsahuje:

nadpis sestavy, název měsíce a rok, pro který je tvořena, zkratku zdravotní pojišťovny zčíselníku zdravotních pojišťoven,název a sídlo organizace je doplněno z údajů o firmě,

banka, účet, specif. a variabilní symbol jsou z číselníku zdravotních pojišťoven,

rodné číslo, příjmení a jméno z personalistiky,

vyměřovací základ je brán ze mzdových listů, ze základu pro zdravotní pojištění,

platba za zaměstnance je brána ze mzdových listů, z odvodu zdravotního pojištění,

úhrn pojistného od zaměstnanců je součtem odvodů zdravotního pojištění, pojistné odzaměstnavatele je procentem ze součtu vyměřovacích základů, procento je v Konfigurace ->Mzdy -> Pojištění, tato hodnota je uložena v MZDLISTY.DBF -> MESZDRPOD, není z programuviditelná,pojistné celkem je součtem výše uvedených hodnot,

Page 344: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

den platby z účtu je doplněn dnem z Nastavení -> Konfigurace -> Mzdy -> Ostatní, číslo účtuje z Nastavení -> Konfigurace -> Mzdy -> Pojištění -> Zdravotní

Page 345: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přehled o platbách zdravotního pojištění

Sestava slouží jako hlášení pro zdravotní pojišťovny. Je tvořena šablonou, která je přístupná vNastavení -> Konfigurace-> Tiskový systém -> Tiskové šablony. V případě tohoto přehledu jde ošablonu PREZDPOJ.SAB.

Zdroj dat: mzdové listy daného měsíce pro označené zaměstnance.

Splatnost dne

Přednabízí se den určený pro výplatu mezd. Lze změnit. Toto datum se tiskne naPřehledu jako den platby pojistného.

Sestava je tvořena pro každou zdravotní pojišťovnu, u které jsou zaměstnanci pojištěni.

Page 346: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje:

kód a zkratku zdravotní pojišťovny, která je brána z číselníku zdravotních pojišťoven, Číselníky-> Ostatní -> Zdravotní pojišťovny,název a sídlo zaměstnavatele je bráno z údajů o firmě,

číslo plátce pojistného, tedy IČO, je zadáno v číselníku zdravotních pojišťoven,

hlášení za měsíc, vyplní se daný měsíc a rok

počet pojištěných zaměstnanců, je dán kódem zdravotní pojišťovny v osobní kartě

úhrn vyměřovacích základů je součtem základů pro zdravotní pojištění, ve mzdových listech uzaměstnanců se stejnou zdravotní pojišťovnou v daném měsíciodvod zdravotního pojištění zaměstnanců je součtem odvodů zdravotního pojištění vemzdových listech u zaměstnanců se stejnou zdravotní pojišťovnouodvod zdravotního pojištění zaměstnavatelem je procentem z úhrnu vyměřovacích základů,procento je v Konfigurace -> Mzdy -> Pojištění, tato hodnota je v MZDLISTY.DBF ->

Page 347: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

MESZDRPOD, není z programu viditelná,výše pojistného je součtem odvodů zaměstnanců a zaměstnavatele, je-li v číselníkuzdravotních pojišťoven vyplněno číslo účtu, lze v Příkazech k úhradě automaticky vytvořitpříkaz,datum v Přehledu je dnem určeným pro výplatu mezd, Nastavení -> Konfigurace -> Mzdy ->Ostatní,

Page 348: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Příkazy k úhradě plateb (EVIPRIKA.DBF)

Funkce dovoluje vytvořit evidenci příkazů k úhradě. Součástí prohlížení je možnost přidání novéhopříkazu (stiskem klávesy <F2>), smazání příkazu (stiskem klávesy <F3>), editace příkazu (stiskemklávesy <F4>) nebo Automatická generace (vytvoření) příkazů k úhradě (klávesa F12).

Mimo běžných položek (jako splatnost, čísla účtu ve prospěch, poukazované částky a identifikačníhoúdaje plátce) objevuje se na pravé straně prohlížecího okna sloupec nadepsaný hvězdičkou ("*") seznakem určujícím stav, v němž se záznam nachází. Může nabývat následujících hodnot:

mezera ................... příkaz ještě nebyl vytištěn ani odeslán"*" ........................ příkaz byl vytištěnšipka nahoru ........... příkaz byl odeslán (např. do aplikace Mojebanka)zatržítko ................ příkaz byl vytištěn i odeslán

Pozn. Znak šipka nahoru a zatržítko se zobrazují v operačním sytému DOS ve verzi programu skódováním kamenických. V jiném prostředí není správný tvar zobrazení uvedených znaků zajištěn.

K ovládání evidence příkazů k úhradě jsou k dispozici následující příkazy:

<F2> ................. přidání nového záznamu<Shift><F2> ....... kopie existujícího záznamu<F3> ................. výmaz existujícího záznamu<Shift><F3> ....... hromadný výmaz označených záznamů<F4> ................. editace existujícího záznamu<Shift><F4> ....... hromadné změny v označených záznamech<F5> ................. vyhledávání<Shift><F5> ....... rozšířené vyhledávání<F6> ................. výběr (filtr)<Shift><F6> ....... rozšířené výběrové (filtrovací) funkce<F7> ................. tisk jednoduchého příkazu k úhradě<Shift><F7> ....... tisk hromadného příkazu k úhradě pro označené záznamy<F12> ............... jiné (speciální) příkazy

Pomocí mezerníku lze označit/zrušit označení u jednoho příkazu nebo kombinací kláves<Ctrl><T>/<Ctrl><U> u všech záznamů od místa kurzoru dolů.

Page 349: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Jednotlivé položky editačního okna mají následující význam:

Splatný dne

Datum splatnosti vytvářeného příkazu k úhradě.

Na vrub účtu

Číslo účtu, ze kterého se má provést výběr částky. Zadává se číslo účtu a za lomítkemčtyřmístný kód banky.

/ ... kód banky účtu "na vrub"

Čtyřmístný kód banky, v níž je zdrojový účet příkazce.

Banka

Název peněžního ústavu, v níž je zdrojový účet.

Pobočka

Bližší specifikace umístění pobočky peněžního ústavu.

Ve prospěch účtu

Číslo cílového účtu, na který bude převod uložen.

/ ... kód banky účtu "ve prospěch"

Čtyřmístný kód banky, v níž je cílový účet příjemce.

Údaj příkazce

Pomocný text umístěný ve stejnojmenném oddílu na příkaze k úhradě.

Částka

Převáděná hodnota.

Page 350: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

VS

Desetimístný variabilní symbol, uvedený na příkaze k úhradě.

KS

Čtyřmístný konstantní symbol, uvedený na příkaze k úhradě.

Spec. sym.

Desetimístný specifický symbol, uvedený na příkaze k úhradě.

Zvl. disp.

Čtyřmístný kód, nazývaný zvláštní dispozice a uvedený na příkaze k úhradě.Doplňuje napříkaze zprava konstantní symbol. Není dnes běžně používán a může být ponechánnevyplněný.

Pro všechny označené záznamy (příkazy k úhradě) lze provést nastavení stejného datumu splatnostihromadnou změnou <Shift><F4>. Takto sdruženou skupinu lze vytisknout v podobě hromadnéhopříkazu k úhradě.

V databázi lze vyhledávat (stiskem klávesy <F5>) nebo v ní vybírat (stiskem klávesy <F6>). Pomocímezerníku lze označit/zrušit označení u jednoho příkazu nebo kombinací kláves<Ctrl><T>/<Ctrl><U> u všech záznamů od místa kurzoru dolů..

Tisk příkazů k úhradě

Stiskem klávesy <F7> lze vytisknout příkaz k úhradě pro zvýrazněný záznam. Program dovoluje tiskvíce kopií příkazu k úhradě na jednom listu papíru. Jejich počet je dán hustotou tisku, prodoporučovaný 6 lpi se vejdou dva příkazy na stránku.

Je-li označeno více záznamů, lze vytisknout hromadný příkaz k úhradě stiskem klávesy<Shift><F7>. Označené záznamy jsou automaticky roztříděny do skupin se shodným zdrojovýmúčtem (na vrub), datem splatnosti a měnou. Pro každou takovouto skupinu se vytiskne samostatnýhromadný příkaz k úhradě.

Page 351: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Stiskem kláves <Shift><F4> lze zaměnit datum splatnosti v označených příkazech.

Page 352: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Speciální příkazy

Page 353: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Klávesou <F12> lze vyvolat speciální příkazy. K nim patří seznam označených záznamů nebo exportydat do ABO souboru, Profibanka, Mojebanka souboru.

Dalším speciálním příkazem je "automatická generace příkazů k úhradě".

Správné automatické vytvoření příkazů předpokládá vyplnění čísel účtů, variabilních a konstantníchsymbolů a zpracování mezd.

Pro sociální pojištění se vyplňují v Konfigurace -> Mzdy -> Pojištění -> Sociální pojištění.

Pro odvody srážek daně a záloh na daň finančnímu úřadu se vyplňují v Konfigurace -> Mzdy -> Daňz příjmů -> Zvláštní sazby daně.

Pro zdravotní pojistné jsou obsaženy u každé zdravotní pojišťovny v Číselníky -> Ostatní ->Zdravotní pojišťovny.

Page 354: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Po potvrzení "automatická generace příkazů k úhradě" se nabídne číselník Vašich bankovních účtů, vněmž si vyberete implicitní zdrojový účet (na vrub) pro ty platby, které nejsou určeny jinak (tj. např.číslem účtu v položce měsíční mzdy, číslem účtu v číselníku zdravotních pojišťoven nebo číslem účtuv konfiguraci). Následně můžete označit zaměstnance, podle jejichž mzdových položek v průběžném(prohlížecím) měsíčním období budou příkazy k úhradě vytvářeny. Pokud nemáte zvláštní požadavkyna výběr zaměstnanců (např. filtrem pro určité středisko) doporučujeme klávesou <Home> přejít nazačátek a <Ctrl><T> označit všechny zaměstnance.

Automatická generace je rozdělena do pěti základních etap (v závorce jsou uvedeny v danéetapě zohledňované druhy mezd):

zdravotní pojištění (542, 544, 550)

Pokud není v konfiguraci uveden zdrojový účet (na vrub) pro platby zdravotního pojištění,použije se implicitní účet. Pokud v mzdové položce není uveden cílový účet (ve prospěch),použije se účet z číselníku zdravotních pojišťoven podle kódu uloženého v personalistice.

sociální pojištění u malé organizace (543, 545)

Pokud není v konfiguraci uveden zdrojový účet (na vrub) pro platby sociálního pojištění,použije se implicitní účet. Pokud v mzdové položce není uveden cílový účet (ve prospěch),použije se účet z konfigurace.

sociální pojištění u velké organizace (543, 546, 011, 012, 013, 014, 016, 031, 032, 033)

Pokud není v konfiguraci uveden zdrojový účet (na vrub) pro platby sociálního pojištění,použije se implicitní účet. Pokud v mzdové položce není uveden cílový účet (ve prospěch),použije se účet z konfigurace.

Vyplacené dávky (011, 012, ..., 033) snižují svou hodnotou odvod z účtu uvedeného vkonfiguraci.

záloha na daň (510)

Pokud není v konfiguraci uveden zdrojový účet (na vrub) pro platby záloh na daň, použijese implicitní účet. Pokud v mzdové položce není uveden cílový účet (ve prospěch), použijese účet z konfigurace.

Je-li u zaměstnanců provedeno roční zúčtování záloh na daň a vytvořena mzdová položka997-roční vypořádání daně-přeplatek, odvod záloh na daň je snížen o částku přeplatků.

srážková daň (508)

Pokud není v konfiguraci uveden zdrojový účet (na vrub) pro platby srážkové daně,použije se implicitní účet. Pokud v mzdové položce není uveden cílový účet (ve prospěch),použije se účet z konfigurace.

ostatní příkazy

Pokud v mzdové položce není uveden cílový účet (ve prospěch), pokusí se programprogram zjistit účet z číselníku pohybů (nejdříve najde příslušný záznam v číselníkudruhů mezd, z něj zjistí kód pohybu, na jeho základě pak hledá v číselníku pohybů).

Pokud při vyhodnocování některé z mzdových položek detekuje program chybu, vyhotoví protokol ochybách. Do evidence příkazů se automaticky vytvoří nové záznamy pouze v případě, že k žádnéchybě nedojde. Pokud nastane chyba je nejdříve nutné zdroj chyby odstranit a teprve pak lze příkazautomatické generace příkazů k úhradě zopakovat.

Po úspěšném vytvoření záznamů jsou nově vytvořené záznamy označeny a lze je hned tisknout vpodobě jednoduchých příkazů <F7> nebo hromadného příkazu <Shift><F7>.

Page 355: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pozn. Funkce není přístupná, pokud máte v konfiguraci aktivovanou vazbu na účetní programyKALKUL1 nebo KALKUL2. V tomto případě se příkazy k úhradě generují automaticky při vytvářeníexportu dat (v archivaci).

Page 356: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Měsíční mzdový list

Příkaz umožňuje tisk měsíčních mzdových listů zaměstnanců. Je tvořen šablonou, která je přístupnáv Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony. V případě měsíčního mzdovéholistu jde o šablonu MZDOLIST.SAB.

Tisk je možné provádět pro jednoho zaměstnance, nebo pro označené. V případě tisku pro označenéjsou tištěny mzdové listy daného měsíce. V případě tisku pro jednoho jsou nabídnuty k výběrumzdové listy daného zaměstnance. Tisk mzdových listů jednoho zaměstnance je možný i ve Mzdy->Mzdové listy.

Page 357: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 358: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Potvrzení o zdanitelných příjmech

Do potvrzení jsou zahrnovány pouze příjmy, z nichž je srážena záloha na daň, tedy ty, které vstupujído ročního zúčtování (viz. poznámka v odstavci "zdroj dat").

Po aktivaci příkazu se nabízí seznam zaměstnanců. Vyhodnocení lze provést pro vybranéhozvýrazněného zaměstnance (stiskem klávesy <Enter>) nebo hromadně pro všechny označenézaměstnance (po označení a stisku kláves <Ctrl><End>).

Rok vyhodnocení

Zadává se rok, pro který se má výpočet provést. Přednabízí se minulý rok.

Zpracovávané údaje jsou brány z mzdových listů vybraných zaměstnanců a pro zadaný rok

Page 359: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

vyhodnocení. Program nezohledňuje hodnoty, které byly zúčtovány v jiných měsících, že kterépřísluší zadanému roku vyhodnocení. Z toho plyne, že veškeré příjmy byly vyplaceny (resp.obdrženy) do 31.01. roku následujícího po vyhodnocovaném roku. Proto sražené pojistné nebo zálohyna daň zúčtované po 31.1. následujícího roku (po vyhodnocovaném roku) se neberou v úvahu.

Pozn. Zpracování a vyhodnocení dat nepodporuje doplatky příjmů (jsou vždy nulové).

Zdroj dat: mzdové listy pro vybraného zaměstnance a zadaný rok vyhodnocení. V úvahu se neberoumzdové listy se způsobem zdanění "6" a "9". U mzdových listů se způsobem zdanění "4" se neberouv úvahu ty, které mají nenulový základ srážkové daně [MESZASDAN].

Před aktivací funkce generující formuláře ze šablony se naplní interní následující datové proměnné (vhranatých závorkách jsou proměnné mzdového listu, použité při výpočtu):

D[01] rok zúčtování (hlavička)D[02] měsíce podepsaného prohlášení (bitově, hlavička)D[03] úhrn zúčtovaných příjmů ze závislé činosti [MESHRUMZD]D[04] zaúčtované měsíce (bitově)D[08] záloha na daň po slevách [MESZALDAN]D[10] vyplacené daňové bonusy [MESDANBON]D[11] úhrn zúčtovaných příjmů ze závislé činosti do 31.1. [MESHRUMZD]D[14] doplatky příjmů [0]D[15] odvod pojistného zaměstnavatele [MESSOCPOD+MESZDRPOD]D[16] odvod poj.zaměstnavatele z příjmů do 31.1. [MESSOCPOD+MESZDRPOD]D[17] základ daně [MESZAKDAN]D[18] sražená záloha na daň z příjmů do 31.1. [MESDANZAL]D[19] sražená záloha na daň z doplatků příjmů [0]

Na základě uvedených dat a hodnot z personalistiky je vytvořen formulář dle definice šablony"POTZDAPR.SAB".

Page 360: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Potvrzení o výši průměrného výdělku

Tento formulář je tvořen šablonou, která je přístupná v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém-> Tiskové šablony. V případě Potvrzení o výši průměrného výdělku jde o šablonu "POTPRVYD.SAB".

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance.

Formulář obsahuje následující informace:

údaje o zaměstnavateli

údaje o pracovníkovi

příjmení a jméno

rodné číslo

Page 361: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

číslo OP

trvalý pobyt

potvrzení o délce zaměstnání

datum vzniku pracovněprávního vztahu, hodnota z osobní karty

datum ukončení pracovněprávního vztahu, hodnota z osobní karty

údaje pro úřad práce

násobek odstupného, lze vyplnit ručně

průměr pro náhrady (hodinový), hodnota z osobní karty

průměr pro náhrady (denní), hodnota z osobní karty

průměrný měsíční hrubý výdělek, hodnota z osobní karty

průměrný měsíční čistý výdělek, hodnota z osobní karty

jiné údaje, poznámky a pod. (lze vyplnit ručně)

Page 362: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Potvrzení o zaměstnání

Tento formulář je tvořen šablonou, která je přístupná v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém-> Tiskové šablony. V případě Potvrzení o zaměstnání jde o POTZAME1.SAB (1.strana) aPOTZAME2.SAB (2.strana).

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance.

Formulář obsahuje následující informace:

1.strana

údaje o zaměstnavateli

údaje o pracovníkovi

Page 363: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

příjmení a jméno

rodné číslo

číslo OP

trvalý pobyt

potvrzení o délce zaměstnání

datum vzniku pracovněprávního vztahu, hodnota z osobní karty

datum ukončení pracovněprávního vztahu, hodnota z osobní karty

důvod ukončení, hodnota z osobní karty

způsob ukončení, hodnota z osobní karty

celková doba zaměstnání, doplní se hodnota z databáze mzdových listů, v podstatě jde osoučet praxe na dovolenou z osobní karty a počtu dnůtrvání pracovního poměru v danémměsícinásobek odstupného, lze vyplnit ručně

údaje o nároku a čerpání dovolené

počet dnů nároku na dovolenou, hodnota z osobní karty

počet zbytku (nevyčerpaných) dnů dovolené, zůstatek dovolené ve mzdovém listu

údaje pro úřad práce

průměrný měsíční hrubý výdělek, hodnota ze mzdového listu

průměrný měsíční čistý výdělek, hodnota ze mzdového listu

ostatní

kód zdravotní pojišťovny, hodnota z osobní karty

jiné údaje, např. závazky vůči zaměstnavateli, lze vyplnit ručně

2. strana

údaje pro zápočet předchozích období pracovní neschopnosti

přehled pracovní neschopnosti, zahrnují se mzdové položky, které mají v Číselníky ->Druhy mezd -> <F12> -> Zohlednění mzdové položky při výpočtu nastaven příznak uNemoc v potvrzení o zaměstnání, přednastaveny 011-nemoc, 012-nemoc z povolání,013-proplacení nemoci. Jsou zahrnovány mzdové položky, s výše popsaným příznakem,za předcházejících 12 měsíců, vzhledem k zúčtovacímu období.

Page 364: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

srážky ze mzdy

přehled srážek ze mzdy (název srážky, výše srážky, bankovní spojení, doklad), lzevyplnit ručně

údaje pro účely důchodového zabezpečení a jiná sdělení

úroky hypotečních úvěrů, hodnota z osobní karty

pracovní zařazení, hodnota z osobní karty

délka praxe, doplní se hodnota z databáze mzdových listů, v podstatě jde o součet praxez osobní karty a počtu dnů trvání pracovního poměru v daném měsíci,obor a stupeň nejvyššího dosaženého vzdělání, hodnota z osobní karty

datum prvního nástupu do zaměstnání, hodnota z osobní karty

pracovní kategorie důchodu (zatím bez významu)

výše starobního a ostatního důchodu

změněná pracovní schopnost, lze upravit ručně

datum vystavení, razítko a podpis zaměstnavatele

Page 365: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Roční zúčtování záloh na daň

Pro označené zaměstnance se vytiskne výsledek ročního zúčtování záloh na daň. Pro tento tisk jevyužita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony. Jde o šablonuDANZPRIJ.SAB.

Rok vyhodnocení

Přednabízí se minulý rok.

Zdroj dat: mzdové listy označeného zaměstnance a zadaný rok.

Page 366: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pro vlastní vytvoření formuláře je podmínkou, aby v některém ze mzdových listů daného roku azaměstnance byly uloženy výsledky ročního zúčtování. Tyto výsledky jsou v části "Roční zúčtování"mzdového listu.

Page 367: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přihlášky a odhlášky

Jde o přihlášky a odhlášky zaměstnanců k sociálnímu, zdravotnímu a nemocenskému pojištění.Tiskopisy jsou tvořeny šablonami. Přiřazení jednotlivých šablon k příkazům v menu je přístupné vNastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony -> Přesměrování tiskových šablon -> F4-další.

Page 368: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přihláška k sociálnímu pojištění

Pro vybraného nebo označené zaměstnance se vytvoří přihláška k sociálnímu pojištění. Pro tento tiskje využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony ->Přesměrování tiskových šablon -> F4-další. Jde o šablonu PRIHLASP.SAB.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Formulář obsahuje:

určení správy soc. zabezpečení, údaj z Konfigurace -> Mzdy -> Pojištění -> Sociální pojištění;

přidělený variabilní symbol, údaj z Konfigurace -> Mzdy -> Pojištění -> Sociální pojištění;

rodné číslo zaměstnance, údaj z osobní karty,

Page 369: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

1. příjmení, 2. rodné příjmení, 3. jméno, 4. datum a místo narození, 5. rodinný stav, 6.trvalýpobyt, údaje z osobní karty,7. počet vych. dětí (u žen), lze vyplnit ručně,

8. druh činnosti zakl. účast na pojištění, údaj z osobní karty, textový popis z číselníku druhůčinností,9. datum vstupu do zaměstnání, údaj z 2. strany osobní karty,

10. pracovní úvazek, údaj z 3. strany osobní karty,

11. předpokládaný měsíční hrubý příjem, údaj ze základního platu na 3. straně osobní karty,

12. je zaměstnanec pojištěn ..., lze vyplnit ručně,

13. předešlý zaměstnavatel, lze vyplnit ručně,

14. pobírá důchod, jde o důchod (částka) ze 3. strany osobní karty,

15. název organizace, údaj z konfigurace o uživateli,

16. poznámky, lze vyplnit ručně

Page 370: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Odhláška ze sociálního pojištění

Pro vybraného nebo označené zaměstnance se vytvoří odhláška ze sociálního pojištění. Pro tento tiskje využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony ->Přesměrování tiskových šablon -> F4-další. Jde o šablonu ODHLASSP.SAB.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Formulář obsahuje:

určení správy soc. zabezpečení, údaj z Konfigurace -> Mzdy -> Pojištění -> Sociální pojištění;

rodné číslo zaměstnance, údaj z osobní karty,

IČO malé organizace, údaj z konfigurace o uživateli,

Page 371: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

1. název nebo příjmení zaměstnavatele, údaj z konfigurace o uživateli,

2. sídlo, adresa, údaj z konfigurace o uživateli,

3. přidělený variabilní symbol, z Konfigurace -> Mzdy -> Pojištění -> Sociální pojištění;

4. příjmení, rodné příjmení, údaj z osobní karty,

5. jméno, údaj z osobní karty,

6. datum narození, údaj z osobní karty,

7. místo narození, okres, údaje z osobní karty,

8. druh zaměstnání, údaj z pracovního zařazení na 3. straně osobní karty

9. datum skončení zaměstnání, údaj z 2. strany osobní karty

Page 372: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přihláška ke zdravotnímu pojištění

Pro označené zaměstnance se vytvoří přihláška ke zdravotnímu pojištění. Pro tento tisk je využitašablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony -> Přesměrovánítiskových šablon -> F4-další. Jde o šablonu PRIHLAZP.SAB. Je-li označeno více zaměstnanců srůznými zdravotními pojišťovnami, vytváří se přihláška pouze pro zdravotní pojišťovnu prvníhooznačeného zaměstnance.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Formulář obsahuje:

kód zdravotní pojišťovny, údaj ze 3. strany osobní karty,

název a sídlo zaměstnavatele, údaje z konfigurace o uživateli,

Page 373: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

číslo plátce pojistného, variabilní symbol z číselníku zdravotních pojišťoven, Číselníky -> Ostatní-> Zdravotní pojišťovny,kód, u přihlášky písmeno "P",

číslo pojištěnce, rodné číslo z osobní karty,

příjmení a jméno, údaj z osobní karty,

datum změny, datum nástupu do zaměstnání v osobní kartě

Page 374: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Odhláška ze zdravotního pojištění

Pro označené zaměstnance se vytvoří odhláška ze zdravotního pojištění. Pro tento tisk je využitašablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony -> Přesměrovánítiskových šablon -> F4-další. Jde o šablonu ODHLASZP.SAB. Je-li označeno více zaměstnanců srůznými zdravotními pojišťovnami, vytváří se odhláška pouze pro zdravotní pojišťovnu prvníhooznačeného zaměstnance.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Formulář obsahuje:

kód zdravotní pojišťovny, údaj ze 3. strany osobní karty,

název a sídlo zaměstnavatele, údaje z konfigurace o uživateli,

Page 375: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

číslo plátce pojistného, variabilní symbol z číselníku zdravotních pojišťoven, Číselníky -> Ostatní-> Zdravotní pojišťovny,kód, u odhlášky písmeno "O",

číslo pojištěnce, rodné číslo z osobní karty,

příjmení a jméno, údaj z osobní karty,

datum změny, datum ukončení prac. poměru v osobní kartě

Page 376: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hromadné oznámení zaměstnavatele zdravotnípojišťovně

Příkaz sestavuje hromadné hlášení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovnu.

K dispozici jsou tyto základní režimy:

a. Tisk sestavy nebo export XML pro K6b. Tisk sestavy nebo export XML pro K6 - cizinci

Kód změn

Po aktivaci příkazu je nutné zvolit kód změn (bude uvedený ve formuláři: např. přihlášku "P",odhlášku "O" atp.). U kódů "P", "A", "E" a "C" je pro datum v sestavě použije datum nástupu. U

Page 377: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

kódu "O" se pro datum v sestavě použije datum ukončení. U ostatních kódů se použije datumvytváření sestavy. U cizinců lze volit pouze přihlášku "P" nebo odhlášku "O".

a) Tisk sestavy nebo export XML pro K6

Pro označené zaměstnance se vytvoří sestava změn u zdravotního pojištění. Pro tento tisk je využitašablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony -> Přesměrovánítiskových šablon -> F4-další. Jde o šablonu HROZNAZP.SAB. Je-li označeno více zaměstnanců srůznými zdravotními pojišťovnami, vytváří se sestava pouze pro zdravotní pojišťovnu prvníhooznačeného zaměstnance. V tomto případě nemusí být údaj o celkovém počtu listů správný.

b) Tisk sestavy nebo export XML pro K6 - cizinci

Page 378: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pro označené zaměstnance (přednabízí se označení cizinci, tj. zaměstnanců s jinou státní příslušností,než "CZ") se vytvoří sestava přihlášky nebo odhlášky u zdravotního pojištění. Pro tento tisk jevyužita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony -> Přesměrovánítiskových šablon -> F4-další. Jde o šablonu HROZNAZP.SAB.

Je-li označeno více zaměstnanců s různými zdravotními pojišťovnami, vytváří se sestava pouze prozdravotní pojišťovnu prvního označeného zaměstnance. V tomto případě nemusí být údaj o celkovémpočtu listů správný. U přihlášky se místo rodného čísla používá hodnota obsažená v proměnné"přihlašovací číslo pojištěnce" ze sedmé straně personalistiky.

U odhlášky se místo rodného čísla používá hodnota obsažená v proměnné "přidělené číslo pojištěnce"ze sedmé straně personalistiky.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Formulář obsahuje:

kód zdravotní pojišťovny, údaj ze 3. strany osobní karty,

název a sídlo zaměstnavatele, údaje z konfigurace o uživateli,

číslo plátce pojistného, variabilní symbol z číselníku zdravotních pojišťoven, Číselníky -> Ostatní-> Zdravotní pojišťovny,kód (u odhlášky písmeno "O", u přihlášky písmeno "P"),

číslo pojištěnce, rodné číslo z osobní karty (u cizinců se používají čísla z sedmé stranypersonalistiky)příjmení a jméno, údaj z osobní karty,

datum změny, datum nástupu nebo ukončení prac. poměru

ulice s číslem popisným, údaj z osobní karty,

obec, údaj z osobní karty,

PSČ, údaj z osobní karty

Page 379: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přihláška k nemocenskému pojištění

Pro označené zaměstnance se vytvoří a vytiskne podklad pro vyplnění formuláře přihlášky knemocenskému pojištění. Pro tento tisk je využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskovýsystém -> Tiskové šablony. K dispozici jsou dvě šablony: první šablona PRIHLANP.SAB vyžadujekvalitní tiskárnu s hustotou 12 lpi, druhá šablona PRIHL1NP.SAB vyžaduje pouze hustotu 8 lpi.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Page 380: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 381: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Odhláška z nemocenského pojištění

Pro označené zaměstnance se vytvoří a vytiskne podklad pro vyplnění formuláře odhlášky znemocenskému pojištění. Pro tento tisk je využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskovýsystém -> Tiskové šablony. K dispozici jsou dvě šablony: první šablona ODHLASNP.SAB vyžadujekvalitní tiskárnu s hustotou 12 lpi, druhá šablona ODHLA1NP.SAB vyžaduje pouze hustotu 8 lpi.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Page 382: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 383: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Změny v nemocenském pojištění

Pro označené zaměstnance se vytvoří a vytiskne podklad pro vyplnění formuláře změny vnemocenskému pojištění. Pro tento tisk je využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskovýsystém -> Tiskové šablony. K dispozici je šablona ZMENYVNP.SAB, která vyžaduje kvalitní tiskárnu shustotou 12 lpi.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Page 384: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 385: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sběr dat - přihláška k nemocenskému pojištění

Tento příkaz je použít jako nadstavba nad přihláškou NP. Pro tisk se používá formulář přihlášky k NP.Odlišnost je v exportu datové věty ve formátu XML pro EPo (Elektronické Podání), kde se místo kóduakce "1" (přihláška) použije kód akce "4" (sběr dat).

Pro označené zaměstnance se vytvoří a vytiskne podklad pro vyplnění formuláře přihlášky knemocenskému pojištění. Pro tento tisk je využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskovýsystém -> Tiskové šablony. K dispozici jsou dvě šablony: první šablona PRIHLANP.SAB vyžadujekvalitní tiskárnu s hustotou 12 lpi, druhá šablona PRIHL1NP.SAB vyžaduje pouze hustotu 8 lpi.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Page 386: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 387: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hromadný seznam

Pro označené zaměstnance se vytvoří a vytiskne podklad pro vyplnění formuláře hromadný seznam knemocenskému pojištění. Pro tento tisk je využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskovýsystém -> Tiskové šablony. K dispozici je šablona HROMSEZN.SAB.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Page 388: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Příloha k žádosti o nemocenské

Pro označené zaměstnance se vytvoří a vytiskne podklad pro vyplnění formuláře Příloha k žádosti onemocenské. Pro tento tisk je využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém ->Tiskové šablony. K dispozici je šablona PRILKZAD.SAB.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Page 389: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Evidenční list důchodového pojištění

Příkaz dovoluje vytisknout podklady pro vyplnění evidenčního listu důchodového pojištění. Pro tentotisk je využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony. Jde ošablonu EVLIDUPO.SAB.

Rok vyhodnocení je zadáván po spuštění příkazu, Typ a kód ELDP je brán z personalistiky (třetístrana osobní karty úplně nahoře vpravo).

Část 1. Identifikace pojištěnce

Je brána z jeho osobní karty.

Část 2. Průběh pojištění v daném roce

Page 390: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Kód je brán ze 3. strany osobní karty (úplně vpravo nahoře). Obdobně MR (malý rozsah).Od - do jsou omezena daným rokem, nebo datem zahájení a ukončení pracovníhopoměru. Dny, vyloučené doby a vyměřovací základ jsou brány ze mzdových listů danéhoroku a zaměstnance. Tyto údaje jsou na 1. straně mzdového listu - Dny pro NP aVyl.doby. Vyměřovací základ je na 2. straně - Sociální pojištění-základ (v menu Mzdy ->Mzdové listy).

Část 3. Identifikační údaje organizace

Jsou brány z údajů o uživateli v konfiguraci, variabilní symbol z konfigurace mezd,sociálního pojištění. Datum vyhotovení ELDP je bráno ze systému (datum na PC).Výdělečná činnost je brána z 2.strany osobní karty, je to datum nástupu do zaměstnání.

V této verzi program umí zpracovávat pouze následující kódy:

"1++" pro hlavní pracovní poměr"R+S" pro hlavní pracovní poměr jednatele nebo komandisty"S+S" pro hlavní pracovní poměr společníka"2++" pro první souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele"3++" pro druhý souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele

Informativní výsledky lze získat pro souběžné poměry vyplněním kódu "A++","B++" nebo "C++".Žádné jiné kódy zpracovat nelze.

Rok vyhodnocení

Po spuštění příkazu je nutné zadat rok vyhodnocení. Přednabízí se minulý rok vůčizpracovávanému období. Pro zadaný rok se údaje počítají z mzdových listů.

Page 391: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

V následném okně je nabídnut seznam zaměstnanců. ELDP lze vytvořit pro všechny označenézaměstnance stiskem kláves <Ctrl><End>.

Podle nastavení v konfiguraci tiskového systému je tisk přesměrován přímo na tiskárnu nebo jenabídnuta možnost volby přesměrování tisku mezi tiskovým systémem a uložením do souboru XML(pro KALKUL6). Přesměrováním tisku do soubor formátu XML pro KALKUL6 lze získat tisk naformuláři I/2004 ČSSZ 89 382 2 (na barevné tiskárně i v barvě).

Page 392: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 393: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pracovní smlouva

Pro vybraného nebo označené zaměstnance se vytvoří pracovní smlouva. Pro tento tisk je využitašablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony. Jde o šablonuPRACSMLO.SAB.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Formulář obsahuje:

údaje o zaměstnavateli, brány z konfigurace o uživateli,

údaje o zaměstnanci, brány z osobní karty,

nástup do práce, údaj z osobní karty,

Page 394: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

vykonávaná pracovní činnost, údaj z pracovního zařazení na 3. straně osobní karty,

měsíční mzda a osobní ohodnocení, údaje ze základního platu a osobního ohodnocení na 3.straně osobní karty,

Page 395: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Dohoda o provedení práce

Pro vybraného nebo označené zaměstnance se vytvoří dohoda o provedení práce. Pro tento tisk jevyužita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony. Jde o šablonuDOHPROPR.SAB.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Formulář obsahuje:

údaje o zaměstnavateli, brány z konfigurace o uživateli,

údaje o zaměstnanci, brány z osobní karty,

zahájení a ukončení DPP, údaj z osobní karty,

Page 396: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

měsíční nebo hodinová odměna, údaj z osobní karty,

způsob odměňování, údaj z osobní karty,

rozsah prací vyjádřený v hodinách, údaj z osobní karty,

popis pracovní činnosti, údaj z osobní karty

Při tisku dohody pro vybraného (jediného) zaměstnance se před tiskem zobrazí možnost výběrutisknuté dohody (některé nebo všech ze tří možných). Zatržené jsou aktivní dohody. Při tisku dohodpro všechny označené zaměstnance lze pouze vybrat jednu ze tří možných dohod.

Page 397: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Dohoda o pracovní činnosti

Pro vybraného nebo označené zaměstnance se vytvoří dohoda o pracovní činnosti. Pro tento tisk jevyužita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony. Jde o šablonuDOHPRACI.SAB.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Formulář obsahuje:

údaje o zaměstnavateli, brány z konfigurace o uživateli,

údaje o zaměstnanci, brány z osobní karty,

zahájení a ukončení DPČ, údaj z osobní karty,

Page 398: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

měsíční nebo hodinová odměna, údaj z osobní karty,

způsob odměňování, údaj z osobní karty,

rozsah prací vyjádřený v hodinách, údaj z osobní karty,

popis pracovní činnosti, údaj z osobní karty

Při tisku dohody pro vybraného (jediného) zaměstnance se před tiskem zobrazí možnost výběrutisknuté dohody (některé nebo všech ze tří možných). Zatržené jsou aktivní dohody. Při tisku dohodpro všechny označené zaměstnance lze pouze vybrat jednu ze tří možných dohod.

Page 399: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Dohoda o použití osobních údajů

Pro vybraného nebo označené zaměstnance se vytvoří dohoda o použití osobních údajů. Pro tentotisk je využita šablona v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Tiskové šablony. Jde ošablonu DOHPOSUD.SAB.

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Formulář obsahuje:

údaje o zaměstnavateli, brány z konfigurace o uživateli,

údaje o zaměstnanci, brány z osobní karty

Page 400: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Obecný formulář s uživatelskou šablonou

Příkaz dovoluje vytisknout uživatelské personální formuláře pro jednoho nebo skupinu označenýchzaměstnanců. Vzhled formuláře, který může mít až tři strany, si uživatel definuje sám upravenímjedné až tří šablon (OBECFOR1, OBECFOR2 a OBECFOR3). Pochopitelně lze vytvořit zcela novéformuláře a prostřednictvím přesměrování šablon v konfiguraci je libovolně využívat. Při vytvářeníšablony formuláře lze využít pouze personální údaje (jsou označeny PER). Pokud budete používatméně než třístránkový formulář, prostě v konfiguračním přesměrování vymažte název pro druhou atřetí stránku formuláře.

Page 401: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mzdové - měsíční

Mzdové měsíční sestavy berou údaje pro vytvoření z mzdových položek nebo mzdových listů danéhoměsíce a označených zaměstnanců <mezerník> nebo <Ctrl+T>, <Ctrl+U>.

Page 402: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mzdové položky

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Page 403: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava slouží k přehlednému zobrazení všech zadaných a vygenerovaných mzdových položekjednotlivých zaměstnanců. Pro označené zaměstnance obsahuje:

příjmení a jméno zaměstnance

typ mzdové položky (stálá, měsíční, generovaná)

číslo druhu mzdy

číslo pracovního poměru

číslo kalendáře

název druhu mzdy

dny, hodiny, sazbu a korunu

zadané datum od-do

Tiskne se pro vybraného nebo hromadně pro označené. Je-li hromadný tisk pro označené, je propřehlednost mezi zaměstnance vkládána mezera.

Page 404: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výplatní páska

Page 405: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Příkaz umožňuje tisk výplatních pásek zaměstnanců. Každá výplatní páska obsahuje:

údaje o zaměstnanci

daný měsíc a rok,

příjmení a jméno zaměstnance,

personální údaje (středisko, tarifní třídu a stupeň, denní a týdenní úvazek, osobní číslo,číslo kalendáře a výplatní místo)mzdové údaje (průměry pro pracovně-právní účely a nemocenské dávky

nárok a zůstatek dovolené (ze mzdového listu), měsíční/hodinovou mzdu, osobníohodnocení)

mzdové údaje

číslo druhu mzdy a název

hodiny, dny a koruny

Pořadí mzdové položky na výplatní pásce je určeno v číselníku druhů mezd.

Page 406: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výčetka platidel zálohy

Příkaz umožňuje tisk výčetky platidel pro výplatu záloh zaměstnanců. Nastavení tvorby výčetky je vKonfigurace -> Doklady -> Výčetka.

Page 407: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výčetka platidel vyúčtování

Příkaz umožňuje tisk výčetky platidel pro vyúčtování mezd zaměstnanců. Nastavení tvorby výčetky jev Konfigurace -> Doklady -> Výčetka.

Page 408: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výplatní listina zálohy

Příkaz umožňuje tisk výplatní listiny pro výplatu záloh mezd zaměstnanců.

Zdroj dat: mzdové listy daného měsíce označených zaměstnanců, hodnota v "srážky Kč záloha", jevyplněna po výpočtu při použití položek 271-řádná záloha na mzdu, 272-mimořádná záloha.

Page 409: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje následující údaje:

osobní číslo, jméno a příjmení zaměstnance (údaje z osobní karty)

částku vyplácené zálohy a místo pro podpis

celkový součet vyplacených záloh

Page 410: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výplatní listina vyúčtování

Příkaz umožňuje tisk výplatní listiny pro výplatu mezd zaměstnanců.

Zdroj dat: mzdové listy daného měsíce označených zaměstnanců, hodnota v "doplatek-hotovost", jevyplněna při použití položky 999-doplatek, nezahrnuje hodnotu z "doplatek-převod", z 522-výplatadoplatku na účet.

Sestava obsahuje následující údaje:

osobní číslo, jméno a příjmení zaměstnance (údaje z osobní karty)

částku doplatku a místo pro podpis

celkový součet vyúčtování (doplatků)

Page 411: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Závazky vůči zaměstnancům

Příkaz umožňuje tisk sestavy pro závazky zaměstnanců. Do sestavy jsou vybrány všechny mzdovépoložky, které mají vyplněny bankovní spojení (např. půjčky, spoření, pojistné, doplatek na účet, ...).

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: mzdové položky daného měsíce označených zaměstnanců, které mají v číselníku druhů

Page 412: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

mezd příznak "účet v bance" (Druhy mezd > <F12>-speciální > Přístup k proměnným mzdovýchpoložek).

Jsou přednastaveny druhy mezd:

511 512 513 514 515 521 522 523 524 526

527 529 530 531 532

Sestava obsahuje údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

číslo druhu mzdy a jeho název

kód banky, číslo účtu, VS, KS, SS a částku

celkový součet

Page 413: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Daň za zaměstnance

Příkaz umožňuje tisk sestavy s daňovými mzdovými položkami.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: mzdové položky, které mají v číselníku druhů mezd příznak "daň z příjmu zaměstnance"(Druhy mezd > <F12>-speciální > Zohlednění mzdové položky při výpočtu). Jsou přednastaveny

Page 414: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

508-daň z příjmů-vybíraná srážkou, 510-daň z příjmů-záloha na daň

Sestava obsahuje údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

číslo druhu mzdy a jeho název

částku daně

celkový součet

Page 415: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pojištění za zaměstnance

Příkaz umožňuje tisk sestavy s mzdovými položkami zdravotního a sociálního pojištění.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: mzdové položky, které mají v číselníku druhů mezd příznak "pojištění zaměstnance"(Druhy mezd > <F12>-speciální > Zohlednění mzdové položky při výpočtu). Jsou přednastaveny

Page 416: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

544-zdr.poj.-zaměstnanec, 545-soc.poj.-zaměstnanec.

Sestava obsahuje údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

číslo druhu mzdy a jeho název

částku pojistného

celkový součet

Page 417: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Rekapitulace měsíční mzdy

Sestava obsahuje přehlednou rekapitulaci měsíční mzdy za všechny zaměstnance. Obsah sestavy jepřevážně shodný s obsahem ročního mzdového listu.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: mzdové listy daného měsíce označených zaměstnanců.

Page 418: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Do sestavy jsou zahrnovány pouze nenulové hodnoty ve mzdových listech. To znamená, např. není-live mzdových listech zaměstnanců osobní ohodnocení, tato položka se nebude tisknout ani nasestavě.

Page 419: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Malá rekapitulace mzdy

Malá rekapitulace měsíční mzdy je zjednodušený přehled plateb v daném měsíci.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: mzdové listy a mzdové položky označených zaměstnanců, konfigurace.

Page 420: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zkratky v textu sestavy:

(MzL) - hodnota je brána z mzdových listů(MzP) - hodnota je brána z mzdových položek

Jelikož by při správně vedené mzdové agendě mělo jít o tytéž hodnoty, různé zdroje (MzP a MzL)jsou brány pouze pro kontrolu a srovnání.

V měsíci, který je v konfiguraci nastaven jako měsíc pro generaci zákonného pojištění odpovědnosti(Nastavení -> Konfigurace -> Mzdy -> Pojištění -> Zákonné pojištění) se provede navíc vyhodnocenítohoto pojištění. Pro poslední měsíc čtvrtletí se výpočet provádí pro celé čtvrtletí (např. při vytvářenísestavy ve 3. měsíci je vyhodnocení provedeno pro měsíce 1, 2 a 3). Pro ostatní měsíce se výpočetprovede jen pro aktivní měsíc. Na základě mzdových listů se zjišťuje celkový součet základů pro totopojištění a součet skutečně odvedených plateb pojistného (proměnná ZAKPOJZAM z MzL). V případě,že nebyly zjištěny žádné skutečně odvedené platby, nulová hodnota se nebude v sestavě uvádět.Dále seprovede výpočet výše pojistného ze součtu základů a sazby (popř. minimální hodnoty) nastavených vkonfiguraci. Do celkového součtu odvodu se bere vypočtená hodnota pojistného.

Page 421: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Rekapitulace mzdových položek

Sestava zobrazí přehled o vybraných mzdových položkách jmenovitě pro zaměstnance. Lze zvolit, zdauvádět rodná čísla zaměstnanců a u vybraných mzdových položek hodiny a dny. Rodná čísla lzevyužít pro sestavu položek penzijního připojištění, která je zasílána jako přehled o provedenýchplatbách penzijnímu fondu. Hodiny a dny ve mzdových položkách mohou sloužit, např. pro kontrolupřesčasů nebo rozsahu dohod o provedení práce.

Výběr je prováděn v zobrazeném číselníku druhů mezd pomocí kláves:

mezerník ... označení nebo odznačení aktivního řádku s kurzorem

Ctrl+T ...... označení všech záznamů od kurzoru dolů

Ctrl+U ...... odznačení všech záznamů od kurzoru dolů

Page 422: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Ctrl+I ....... změna označení, inverze, všech záznamů od kurzoru dolů

Z důvodů zobrazování a tisku bude zohledněno pouze 10 prvních položek.

Zdroj dat: označené mzdové položky daného měsíce pro označené zaměstnance. Přednabízí se ty,které mají v číselníku druhů mezd příznak "rekapitulace mzdových položek" (Druhy mezd > <F12>-speciální > Zohlednění mzdové položky při výpočtu). Viz: TIP níže.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Page 423: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje údaje:

osobní číslo, příjmení a jméno zaměstnance

číslo mzdové položky

koruny ve mzdové položce

celkový součet korun v jednotlivých mzdových položkách

TIP: v Číselníky -> Mzdové -> Druhy mezd je možné označit mzdové položky (mezerníkem). Pod<F12> je příkaz Nastavení příznaku rekapitulace MzP pro označené. Po použití tohoto příkazu se prosestavu Rekapitulace mzdových položek budou přednabízet pokaždé tyto označené.

Page 424: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Souhrn mzdových položek

Sestava zobrazí souhrn označených mzdových položek. Obdoba rekapitulace mzdových položek (vKalkul3 V01.16 a starší pod jedním příkazem).

Zdroj dat: označené mzdové položky daného měsíce pro označené zaměstnance. Přednabízí se ty,které mají v číselníku druhů mezd příznak "souhrn mzdových položek" (Druhy mezd > <F12>-speciální > Zohlednění mzdové položky při výpočtu). Viz: TIP níže.

Page 425: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Sestava obsahuje údaje:

číslo mzdové položky

název mzdové položky

hodiny, dny a částku

celkem hodiny, dny a částka

Page 426: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

pozn.: celkem hodiny, dny a částka nemusí mít vždy smysl, záleží na vybraných položkách,

TIP: v Číselníky -> Mzdové -> Druhy mezd je možné označit mzdové položky (mezerníkem). Pod<F12> je příkaz Nastavení příznaku rekapitulace MzP pro označené. Po použití tohoto příkazu se prosestavu Souhrn mzdových položek budou přednabízet pokaždé tyto označené.

Page 427: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Složky úkolové mzdy

Sestava obsahuje přehled složek úkolové mzdy, které tvoří úkolovou mzdu u jednotlivýchzaměstnanců. Přehled je možné vytvořit pro označené nebo vybraného.

Zdroj dat: databáze norem "Plnění norem zaměstnanci" (NORMY.DBF)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Page 428: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 429: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Rozpis daňových slev

Sestava obsahuje přehled daňového zvýhodnění u jednotlivých zaměstnanců. Přehled je možnévytvořit pro označené zaměstnance.

Zdroj dat: databáze mzdových položek filtrovaná na zaměstnance a aktuální období. V úvahu seberou MzP 505, 506 a 510.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Page 430: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Lze zadat libovolný textový popis.

Page 431: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mzdové - roční

Mzdové - roční berou údaje pro vytvoření ze mzdových listů zadaných měsíců (přednabízí se datum vrozsahu od prvního do posledního měsíce v daném roce) a nebo mzdových položek a označenýchzaměstnanců <mezerník> nebo <Ctrl+T>, <Ctrl+U>. Zadání dne v měsíci nemá u všech sestavvýznam.

Před vytvořením mzdových ročních sestav se program ptá, zda má zohlednit i ukončenézaměstnance. Tedy ty zaměstnance, jejichž pracovní poměr skončil a jsou v Zpracování > Prohlíženíukončených zaměstnanců.

Pro správnost a úplnost těchto mzdových ročních sestav doporučujeme potvrdit zohlednění iukončených zaměstnanců..

Page 432: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 433: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Netto mzdy

Příkaz umožňuje tisk sestavy s přehledem mzdy pro označené zaměstnance za zvolené období.

Page 434: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu nemají význam)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu nemají význam)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Sestava obsahuje následující údaje:

Page 435: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

příjmení a jméno zaměstnance

čistou mzdu

nemocenské dávky

dávky SVP (zatím nejsou žádné vypláceny)

přídavky (na děti, nyní vyplácí sociální správy)

ostatní

čistý příjem

Page 436: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Dávky nemocenského pojištění

Sestava obsahuje přehled o nemocenských dávkách označených zaměstnanců za zvolené období.

Page 437: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu jsou zohledněny)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu jsou zohledněny)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: mzdové položky, které mají v číselníku druhů mezd příznak "nemocenská nepřítomnost"(Druhy mezd > <F12>-speciální > Zohlednění mzdové položky při výpočtu. Berou se tedy ty mzdovépoložky, které se objevují v Nemocenské nepřítomnosti.

Jsou přednastaveny tyto mzdové položky:

011-nemoc

012-nemoc z povolání

013-proplacení nemoci

016-pracovní úraz

031-podpora při ošetřování člena rodiny

032-vyrovn. příspěvek v těhoten. a mateřství

033-peněžitá pomoc v mateřství

Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

číslo mzdové položky

od data, do data

kalendářní a pracovní dny v rozsahu od data, do data

základ pro výpočet nemocenských dávek

nižší dávky (za první tři dny - pouze u nemoci)

Page 438: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

střední dávky (jde o dávky za 4-14 den nemoci)

vyšší dávky (jde o dávky od 15 dne nemoci)

dávky celkem

celkový součet kalendářních a pracovních dnů, nižších, středních a vyšších dávek a dávekcelkem.

Page 439: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Odvod pojistného na sociální zabezpečení

Sestava obsahuje přehled odvodů na sociální zabezpečení pro označené zaměstnance.

Page 440: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu nemají význam)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu nemají význam)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Sestava obsahuje následující údaje:

Page 441: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

příjmení a jméno zaměstnance

hrubou mzdu

vyměřovací základ sociálního pojištění

zaměstnanec - odvod sociálního pojištění (srážka ze mzdy zaměstnance)

podnikatel - odvod sociálního pojištění firmy, informativní údaj, součin vyměřovacího základu aprocenta v konfiguraci mezd, skrytá proměnná MESSOCPOD ve mzdovém listucelkem - součet odvodu Zaměstnanec a Podnikatel

celkem - součet hodnot jednotlivých sloupců

Page 442: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Odvod pojistného na zdravotní pojištění

Sestava obsahuje přehled odvodů na zdravotní pojištění pro označené zaměstnance a jejich zdravotnípojišťovny.

Page 443: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu nemají význam)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu nemají význam)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Sestava obsahuje následující údaje:

Page 444: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

příjmení a jméno zaměstnance

hrubou mzdu

vyměřovací základ zdravotního pojištění

zaměstnanec - odvod zdravotního pojištění (srážka ze mzdy zaměstnance)

podnikatel - odvod zdravotního pojištění firmy, informativní údaj, součin vyměřovacího základua procenta v konfiguraci mezd, skrytá proměnná MESZDRPOD ve mzdovém listucelkem - součet odvodu Zaměstnanec a Podnikatel

celkem - součet hodnot jednotlivých sloupců

a zvlášť pro každou zdravotní pojišťovnu:

zkratka a název zdravotní pojišťovny

vyměřovací základ - součet vyměřovacích základů pojištěnců

pojistné za zaměstnance - součet srážek ze mzdy

pojistné za podnikatele - součet odvodu firmy, informativní údaj,skrytá proměnná MESZDRPODve mzdovém listupojistné celkem - součet odvodů pojistného

Page 445: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přehled srážek ze mzdy

Příkaz umožňuje tisk sestavy s přehledem srážek ze mzdy pro označené zaměstnance.

Page 446: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu nemají význam)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu nemají význam)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Sestava obsahuje následující údaje:

Page 447: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

příjmení a jméno zaměstnance

měsíc a rok

daň zálohovou

daň srážkovou

zdravotní pojištění

sociální pojištění

zákonné srážky

pojištění

spoření

podnikové půjčky

přečerpanou dovolenou

půjčky

příspěvek na odbory

ostatní

Page 448: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Roční nepřítomnost

Příkaz umožňuje tisk sestavy s přehledem nepřítomnosti v zaměstnání pro označené zaměstnance.

Page 449: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu jsou zohledněny)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu jsou zohledněny)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: mzdové položky, které mají v číselníku druhů mezd příznak "roční nepřítomnost" (Druhymezd > <F12>-speciální > Zohlednění mzdové položky při výpočtu. Berou se tedy ty mzdovépoložky, které se objevují v Roční nepřítomnosti.

Pro roční nepřítomnost jsou přednastaveny tyto mzdové položky:

011 012 013 016 031 032 033 036

111 112 113 121 122 123 131 132 133

221 222 236 239 240 251 252 253

Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

číslo mzdové položky

od data do data

počet kalendářních a pracovních dnů v rozmezí od data do data

Page 450: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nemocenská nepřítomnost

Sestava obsahuje přehled o nemocenských dávkách označených zaměstnanců za zvolené období.

Page 451: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu jsou zohledněny)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu jsou zohledněny)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: mzdové položky, které mají v číselníku druhů mezd příznak "nemocenská nepřítomnost"(Druhy mezd > <F12>-speciální > Zohlednění mzdové položky při výpočtu. Berou se tedy ty mzdovépoložky, které se objevují v Nemocenské nepřítomnosti.

Page 452: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pro nemocenskou nepřítomnost jsou přednastaveny tyto mzdové položky:

011-nemoc

012-nemoc z povolání

013-proplacení nemoci

016-pracovní úraz

031-podpora při ošetřování člena rodiny

032-vyrovn. příspěvek v těhoten. a mateřství

033-peněžitá pomoc v mateřství

Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

číslo mzdové položky

název mzdové položky

od data, do data

kalendářní a pracovní dny v rozsahu od data, do data

základ pro výpočet nemocenských dávek

nižší dávky (za první tři dny - pouze u nemoci)

střední dávky (jde o dávky za 4-14 den nemoci)

vyšší dávky (jde o dávky od 15 dne nemoci)

dávky celkem

celkový součet kalendářních a pracovních dnů, nižších, středních a vyšších dávek a dávekcelkempoznámka, např. číslo neschopenky ze mzdové položky

Page 453: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Roční mzdový list

Sestava umožňuje tisk ročního mzdového listu pro označené zaměstnance.

Page 454: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu nemají význam)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu nemají význam)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Tisknout i nulové hodnoty

Možné hodnoty "A" nebo "N". Při nastavení "A" se vytisknou i položky s nulovýmihodnotami.

Tisk přehledu o nemocenských dávkách

Proměnná platná pouze pro velkou organizaci (viz. konfigurace). Možné hodnoty "A" nebo"N". Při odsouhlasení se vytiskne v závěru ročního mzdového listu přehled o likvidacidávek nemocenského pojištění.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Page 455: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje následující údaje:

v hlavičce mzdového listu:

jméno a příjmení

název a adresu zaměstnavatele

datum narození, rodné číslo a místo narození

rodné a dřívější příjmení

trvalé bydliště

druh pracovního poměru

datum nástupu a ukončení pracovního poměru

osobní číslo, číslo střediska

způsob odměňování, základní plat, osobní ohodnocení

nárok na dovolenou, dodatkovou dovolenou a zůstatek dovolené

výše důchodu, datum přiznání a druh důchodu

výše ostatního důchodu, datum přiznání a druh důchodu

jméno a příjmení, rodné číslo manžela/manželky

počet dětí

jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození dětí, výše odpočtu a doba, po kterouje uplatňován,

mzdové položky pro jednotlivé měsíce s celoročním součtem

kód zdravotní pojišťovny

přehled o nemocenských dávkách, je-li velká organizace

měsíc, druh mzdy, popis, datum od do nemoci, kalendářní a pracovní dny nemoci,

základ pro výpočet nemocenských dávek,

nižší dávky (tj. od 1-3 dne), střední dávky ( 4-14 den), vyšší dávky (od 15 dne)

dávky celkem (součet nižších, středních a vyšších dávek)

Page 456: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Rekapitulace roční mzdy

Sestava obsahuje přehlednou rekapitulaci měsíčních mezd za všechny zaměstnance. Je v podstatěsoučtem Rekapitulace měsíční mzdy (Sestavy -> Mzdové-měsíční -> Rekapitulace měsíční mzdy) zacelý rok.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: mzdové listy označených zaměstnanců daného roku.

Page 457: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Do sestavy jsou zahrnovány pouze nenulové hodnoty ve mzdových listech. To znamená, např. není-live mzdových listech zaměstnanců osobní ohodnocení, tato položka se nebude tisknout ani nasestavě.

Page 458: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Opravy odvodů a dávek

Příkaz umožňuje tisk sestavy s přehledem vrácené daně, sociálního a zdravotního pojištění a opravydávek nemocenského pojištění pro označené zaměstnance.

Page 459: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu nemají význam)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu nemají význam)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Sestava obsahuje následující údaje:

Page 460: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

příjmení a jméno zaměstnance

měsíc a rok

vrácenou daň z příjmů

vrácené sociální pojištění

vrácené zdravotní pojištění

opravy nemocenských dávek

součet celkem za jednotlivé sloupce

Page 461: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zákonné pojištění odpovědnosti

Sestava umožňuje tisk podkladu pro zákonné pojištění odpovědnosti za škody. Zákonné promile aminimální hodnota pojištění jsou nastaveny v Konfigurace -> Mzdy -> Pojištění. Základem provýpočet je součet základů pro sociální pojištění ze mzdových listů za zvolené období.

Po vytvoření sestavy a potvrzení počtu tištěných kopií je možné zadat tisk od stránky "2" do stránky"2". V tom případě se vytiskne pouze souhrnná sestava zákonného pojištění s vyměřovacímzákladem, sazbou pojistného a pojistným pro dané období, obvykle čtvrtletí.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Page 462: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum od (dny v datu nemají význam)

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Datum do (dny v datu nemají význam)

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Splatnost dne

Přednabízí se den určený pro výplatu mezd. Lze změnit. Toto datum se tiskne naPřehledu jako den platby pojistného.

Page 463: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 464: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Průměry pro náhrady (PPÚ)

Příkaz umožňuje tisk sestavy s přehledem průměrů pro pracovně právní účely. Sestava je tvořenapro daný rok.

Page 465: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

průměry jednotlivých měsíců

Page 466: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Průměry pro nemocenské

Příkaz umožňuje tisk sestavy s přehledem průměrů pro nemocenské náhrady. Sestava je tvořena prodaný rok.

Page 467: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

průměry jednotlivých měsíců

Page 468: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Průměry měsíčního čistého výdělku (MČV)

Příkaz umožňuje tisk sestavy s přehledem průměrného měsíčního čistého výdělku. Sestava je tvořenapro daný rok.

Page 469: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis, přednabízí se období, za které je sestava tvořena.

Zdroj dat: měsíční mzdové listy označených zaměstnanců

Sestava obsahuje následující údaje:

příjmení a jméno zaměstnance

průměrný čistý výdělek za jednotlivé měsíce

Page 470: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Roční zúčtování záloh na daň

Pro označené zaměstnance se vytiskne sestava s výsledky ročního zúčtování záloh na daň.

Page 471: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Rok vyhodnocení

Přednabízí se minulý rok.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Zdroj dat: mzdové listy označeného zaměstnance a zadaný rok.

Před vytvoření sestavy se nabízí definice obsahu sestavy. Stiskem mezerníku lze označit neboodznačit položky, které jsou žádoucí nebo nežádoucí.

Page 472: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pro vlastní vytvoření sestavy je podmínkou, aby v některém ze mzdových listů daného roku azaměstnance byly uloženy výsledky ročního zúčtování. Tyto výsledky jsou v části "Roční zúčtování"mzdového listu.

Page 473: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců

Pro označené zaměstnance se vytiskne sestava s následujícím obsahem:

vyhodnocovaný rok, bere se zúčtovací rok z Konfigurace -> Mzdy -> Základní režim,

fond pracovní doby, bere se hodnota z Konfigurace -> Mzdy -> Ostatní,

počet vyhodnocovaných zaměstnanců, jde o počet označených zaměstnanců,

počet hodin vyhodnocených zaměstnanců, berou se hodiny ze mzdových listů označenýchzaměstnanců, z kolonek "Odprac." (ODPR_HOD), "Nemoc" (NEMOC_HOD), "Dovolená"(DOVCERHOD), "Plac.absence" (PL_ABSHOD),

Pozor !!! Předcházející verze programu nevyužívaly u mzdových položek nemocenských dávek(MzP 011, 012, 013, 015, 016, 031, 032, 033) zápisy hodin nemocí (NEMOC_HOD) domzdových listů, zapisovaly se pouze dny. Projděte nastavení uvedených položek a chybějící

Page 474: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

zápisy ve mzdových listech doplňte.průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců, jde o aritmeticky zaokrouhlený podíl počtuhodin vyhodnocených zaměstnanců a fondu pracovní doby.

Page 475: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Náhrady pracovní neschopnosti

Sestava obsahuje přehled o náhradách pracovní neschopnosti označených zaměstnanců za zvolenéobdobí.

Page 476: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Rok vyhodnocení

Přednabízí se minulý rok.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Page 477: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Slevy na sociálním pojistném

Sestava obsahuje přehled o slevách na sociálním pojistném označených zaměstnanců v průběžnémročním období. Údaje se přebírají ze mzdových listů.

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Page 478: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 479: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mimořádná sleva na sociálním pojistném

Sestava umožňuje provést výpočet mimořádné slevy na sociálním pojistném označenýchzaměstnanců za zadané období. Vychází se ze mzdových listů a výpočet je stejný jako u MzP 548.

Page 480: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nadpis

Nabízí se nadpis sestavy, lze změnit.

Popis

Lze zadat libovolný textový popis.

Page 481: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přehledy

Soubor příkazů k vytvoření jednoduchých souhrnných sestav.

Přehled nemocí

Page 482: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje přehled o dnech nemocí označených zaměstnanců v průběžném ročním období.Údaje se přebírají ze mzdových položek s charakterem nemocí (011, 012, 013, 015, 016, 020, 021,022, 023, 024, 025, 026, 111, 112, 113, 121, 122, 123, 131, 132, 133, 211, 213).

Přehled dovolených

Page 483: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sestava obsahuje přehled o dnech dovolených označených zaměstnanců v průběžném ročním období.Údaje se přebírají ze mzdových položek s charakterem dovolené (221 222 223).

Page 484: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 485: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Elektronická podání (EPO)

Příkazy umožňující vytvářet datové souboru (s formátem XML) pro elektronické podání. Vytvářenésoubory obsahují datové věty. K provedení elektronického podání je potřeba speciální program proelektronický přenos dat po internetu (není součástí programu KALKUL3) a elektronický podpis (jehovytvoření není součástí služeb poskytovaným uživatelům programu KALKUL).

Page 486: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Oznámení o nástupu do zaměstnání OZN (EPO)

Příkaz umožňuje vygenerovat soubor ve formátu xml pro elektronické podání (EPO) oznámení onástupu do zaměstnání (OZN).

Page 487: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Oznámení o skončení zaměstnání OZN (EPO)

Příkaz umožňuje vygenerovat soubor ve formátu xml pro elektronické podání (EPO) oznámení oskončení zaměstnání (OZN/skončení).

Page 488: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hromadné oznámení zaměstnavatele (ZP)

Příkaz umožňuje vygenerovat soubor pro elektronické podání (EPO) hromadnéoznámení zaměstnavatele pro ZP.

POZOR! Při označování zaměstnanců vždy dbejte, abyste pro jeden export označili pojištěnce stejnépojišťovny. Pokud označíte zaměstnance různých pojišťoven, vezmou se v úvahu pouze pojištěncipojišťovny podle prvního označeného zaměstnance.

Pro označené zaměstnance se na zadané cestě vytvoří soubor s názvem tvořeným IČO (osm levýchčíslic) a příponou ".00". Soubor je tvořen řádky oddělenými CR+LR. Každý řádek odpovídá jednomuoznačenému zaměstnanci.

Page 489: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Kód změn

Po aktivaci příkazu je nutné zvolit kód změn (bude uvedený ve formuláři: např. přihlášku"P", odhlášku "O" atp.). U kódů "P", "A", "E" a "C" je pro datum v exportu použije datumnástupu. U kódu "O" se pro datum v exportu použije datum ukončení. U ostatních kódůse použije datum vytváření exportu. U cizinců lze volit pouze přihlášku "P" nebo odhlášku"O".

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Sestava obsahuje následující údaje:

kód zdravotní pojišťovny, údaj ze 3. strany osobní karty,

název a sídlo zaměstnavatele, údaje z konfigurace o uživateli,

číslo plátce pojistného, variabilní symbol z číselníku zdravotních pojišťoven, Číselníky -> Ostatní-> Zdravotní pojišťovny,kód (u odhlášky písmeno "O", u přihlášky písmeno "P"),

číslo pojištěnce, rodné číslo z osobní karty (u cizinců se používají čísla z sedmé stranypersonalistiky)příjmení a jméno, údaj z osobní karty,

datum změny, datum nástupu nebo ukončení prac. poměru

ulice s číslem popisným, údaj z osobní karty,

obec, údaj z osobní karty,

PSČ, údaj z osobní karty.

Page 490: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 491: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hromadné oznámení zaměst. cizinci (ZP)

Příkaz umožňuje vygenerovat soubor pro elektronické podání (EPO) hromadnéoznámení zaměstnavatele pro ZP, týká se cizinců.

POZOR! Při označování zaměstnanců vždy dbejte, abyste pro jeden export označili pojištěnce stejnépojišťovny. Pokud označíte zaměstnance různých pojišťoven, vezmou se v úvahu pouze pojištěncipojišťovny podle prvního označeného zaměstnance.

Pro označené zaměstnance (přednabízí se označení cizinci, tj. zaměstnanců s jinou státní příslušností,než "CZ") se na zadané cestě vytvoří soubor s názvem tvořeným IČO (osm levých číslic) a příponou".00". Soubor je tvořen řádky oddělenými CR+LR. Každý řádek odpovídá jednomu označenémuzaměstnanci. U přihlášky se místo rodného čísla používá hodnota obsažená v proměnné "přihlašovacíčíslo pojištěnce" ze sedmé straně personalistiky. U odhlášky se místo rodného čísla používá hodnota

Page 492: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

obsažená v proměnné"přidělené číslo pojištěnce" ze sedmé straně personalistiky.

Kód změn

Po aktivaci příkazu je nutné zvolit kód změn (bude uvedený ve formuláři: např. přihlášku"P", odhlášku "O" atp.). U kódů "P", "A", "E" a "C" je pro datum v exportu použije datumnástupu. U kódu "O" se pro datum v exportu použije datum ukončení. U ostatních kódůse použije datum vytváření exportu. U cizinců lze volit pouze přihlášku "P" nebo odhlášku"O".

Zdroj dat: osobní karta zaměstnance a konfigurace.

Sestava obsahuje následující údaje:

kód zdravotní pojišťovny, údaj ze 3. strany osobní karty,

název a sídlo zaměstnavatele, údaje z konfigurace o uživateli,

číslo plátce pojistného, variabilní symbol z číselníku zdravotních pojišťoven, Číselníky -> Ostatní-> Zdravotní pojišťovny,kód (u odhlášky písmeno "O", u přihlášky písmeno "P"),

číslo pojištěnce, rodné číslo z osobní karty (u cizinců se používají čísla z sedmé stranypersonalistiky)příjmení a jméno, údaj z osobní karty,

datum změny, datum nástupu nebo ukončení prac. poměru

ulice s číslem popisným, údaj z osobní karty,

obec, údaj z osobní karty,

PSČ, údaj z osobní karty.

Page 493: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 494: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Evidenční list důchodového pojištění (DP)Příkaz umožňuje vygenerovat soubor ve formátu xml pro elektronické podání (EPO) evidenčního listudůchodového pojištění ELDP (ve formátu pro rok 2009).

Rok vyhodnocení je zadáván po spuštění příkazu, Typ ELDP je brán ze 3. strany osobní karty (úplněnahoře vpravo). Identifikace pojištěnce je brána z jeho osobní karty.

Průběh pojištění v daném roce

Kód je brán ze 3. strany osobní karty (úplně vpravo nahoře). Od - do jsou omezenadaným rokem, nebo datem zahájení a ukončení pracovního poměru.

Dny, vyloučené doby a vyměřovací základ jsou brány ze mzdových listů daného roku azaměstnance. Tyto údaje jsou na 1.straně mzdového listu - Dny pro NP a Vyl.doby.Vyměřovací základ je na 2.straně - Sociální pojištění-základ (v menu Mzdy -> Mzdovélisty).

Vojenská služba a mateřská jsou brány z 2.strany osobní karty z data vynětí a ukončenívynětí, pokud jsou ve vyhodnocovaném roce. Je-li důvodem vynětí kód "04"-základnívojenská služba, objeví se v podkladech ELDP "V", je-li použit kód "05"-mateřskádovolená, objeví se v podkladech ELDP "M".

Identifikační údaje organizace

Jsou brány z údajů o uživateli v konfiguraci, variabilní symbol z konfigurace mezd,sociálního pojištění. Datum vyhotovení ELDP je bráno ze systému (datum na PC).Výdělečná činnost je brána z 2.strany osobní karty, je to datum nástupu do zaměstnání.

V této verzi program umí zpracovávat pouze následující kódy:

"1++" pro hlavní pracovní poměr"R+S" pro hlavní pracovní poměr jednatele nebo komandisty"S+S" pro hlavní pracovní poměr společníka"2++" pro první souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele"3++" pro druhý souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele

Page 495: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Informativní výsledky lze získat pro souběžné poměry vyplněním kódu "A++","B++" nebo"C++". Žádné jiné kódy zpracovat nelze.

Rok vyhodnocení

Po spuštění příkazu je nutné zadat rok vyhodnocení (musí být 2009 nebo větší).Přednabízí se minulý rok vůči zpracovávanému období. Pro zadaný rok se údaje počítají zmzdových listů.

V následném okně je nabídnut seznam zaměstnanců. ELDP lze vytvořit pro všechny označenézaměstnance stiskem kláves <Ctrl><End>.

Následně lze zvolit, zda jde o opravný ELDP. V případě, že ano, lze navíc zadat datum vyhotoveníopravovaného ELDP.

Page 496: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném
Page 497: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Ostatní

Page 498: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Archivace

Seznam názvů databází použitých v programu KALKUL3

CISBUCTU DBF ........ číselník Vašich bankovních účtůCISCIN DBF ........ číselník činnostíCISKALK DBF ........ číselník kalkulacíCISPOKLA DBF ........ číselník pokladen (zatím bez využití)CISPROV DBF ........ číselník provozůCISPROST DBF ........ číselník prostředkůCISTISKU DBF ........ číselník typů tiskárenCISZAKAZ DBF ........ číselník zakázekEVIPRIKA DBF ........ příkazy k úhradě platebFAXDATA DBF ........ odeslané faxyKON_DOKL DBF ........ konfigurace dokladůKON_PORT DBF ........ konfigurace přídavných zařízeníKON_SYST DBF ........ systémová konfiguraceKON_UZIV DBF ........ konfigurace údajů o firměPOMTEXTY DBF ........ pomocné texty (pod Shift+F10)SYSTEMAK DBF ........ systémová databázeTELEFON DBF ........ evidence telefonních hovorůZAPISNIK DBF ........ zápisníkDETI DBF ........ děti zaměstnancůDRUHMEZD DBF ........ číselník druhů mezdJAZYKY DBF ........ jazykové znalostiKALENDAR DBF ........ kalendářKATALOGY DBF ........ katalogy, tj. zbývající číselníky, mimo zde uvedenýchKON_MEZD DBF ........ konfigurace mezd (mimo základní režim)KON_UCTO DBF ........ konfigurace účtování (základní režim)MZDLISTY DBF ........ mzdové listyMZDPOLOZ DBF ........ mzdové položkyNORMY DBF ........ normyPRACOVNI DBF ........ zaměstnanci

Page 499: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

PRACIMPL DBF ........ standardní výplň zaměstnancůVZORCE DBF ........ vzorceZNALOSTI DBF ........ jiné znalosti

Page 500: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Archivace

Soubor příkazů pro ukládání obsahu databází do archivu, obnovení obsahu databází z archivu a propřevod dat z jiných programů řady KALKUL.

Uložení obsahu všech databází

Příkaz umožňuje archivovat všechny (nebo jen vybrané) databáze do archivní cesty na disku nebo nadisketu (popř. na více disket).

Pozn. Pokud používáte jiný operační systém než doporučený MSDOS V6.22 (např. V5.00 nebo V7.00)program umožní použít náhradního zjednodušeného algoritmu archivace. Problém tkví totiž v tom, žejiné operační systémy, které pouze emulují prostředí MSDOS, nejsou se systémem MSDOS V6.22zcela kompatibilní. Pak např. funkce pro zjišťování volného místa na disketě vrací nesmyslnéhodnoty. Proto v náhradním algoritmu archivace jsou vynechány veškeré testovací funkce. Uživatel jevyzván, aby si předem připravil požadovaný počet čistě (tj. bezchybně) naformátovaných disket, nakteré se archiv uloží. Použití nenaformátovaných nebo neprázdných disket povede k znehodnoceníarchivu, aniž by to bylo programem během archivace zjištěno nebo nahlášeno.

Page 501: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

V první fázi program projde aktivní adresář a vytvoří seznam databázových souborů typu "*.DBF".Seznam setřídí a u každého souboru nastaví příznak uložení. Takto upravený seznam je nabídnutuživateli k odsouhlasení. Pokud chcete ukládat všechny databáze, nic než seznam potvrďte klávesou<Ctrl><End> nebo <Enter>. Chcete-li příkaz přerušit, použijte klávesu <Esc>. V případě potřeby lzepomocí mezerníku upravit příznaky uložení u vybraných databází. Pak se uloží pouze zatrženédatabáze.

Zadání archivační cesty (adresáře)

Ve druhé fázi jste vybídnuti k zadání archivační cesty. Pokud ukládáte na diskety, zadává se pouzenázev disketové jednotky bez podadresářů (např. "A:\"). U pevných disků je povolen podadresář(např. "C:\ARCHIV\"). Zpětné lomítko na konci cesty není povinné, pokud je nezadáte, program si jedoplní sám. V případě, že zadaný adresář neexistuje, program nabídne jeho vytvoření. Vytvářet lzepouze jeden stupeň podadresáře (např. "C:\JE\JE\NENI\"), nelze vytvářet vícestupňové neexistujícípodadresáře (např. "C:\JE\NENI\NENI\"). V případě, že zadaný adresář existuje, program umožníjeho výmaz a opětovné vytvoření. I zde platí omezení o jednostupňovosti podadresářů. Navíc nelzevymazat adresář, který mimo souborů obsahuje ještě podadresáře (z bezpečnostních důvodů).

K souborům označeným k archivaci se připojují některé další systémové soubory:

a) soubory tiskových šablon (soubory typu "*.SAB"), pokud se nacházely v základním adresáři(tj. např. C:/KALKULn/), popř. u multiverze v adresáři aktivní firmy (tj. např.C:/KALKULn/FIRMA001/) b) soubor definice hesel (soubor "HESLA.DEF"), pokud se nacházel v základním adresáři (tj.např. C:/KALKULn/), popř. u multiverze v adresáři aktivní firmy (tj. např.C:/KALKULn/FIRMA001/)c) soubor definice menu (soubor "MENU.DEF"), pokud se nacházel v základním adresáři (tj.např. C:/KALKULn/), popř. u multiverze v adresáři aktivní firmy (tj. např.C:/KALKULn/FIRMA001/) d) soubor stavu menu (soubor "MENU.BIN"), pokud se nacházel v základním adresáři (tj. např.C:/KALKULn/), popř. u multiverze v adresáři aktivní firmy (tj. např. C:/KALKULn/FIRMA001/)e) soubor definice barevné palety (soubor typ "KnPALETA.BIN"), pokud se nacházel vzákladním adresáři (tj. např. C:/KALKULn/)f) soubor definice barev (soubor typ "KnBARVY.BIN"), pokud se nacházel v základním adresáři(tj. např. C:/KALKULn/)

Pozn. Písmeno "n" v adresářích odpovídá použitému programu (např. pro KALKUL1 je n=1)

Page 502: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Z bezpečnostních důvodů je ke kopírování použito pomocného adresáře (typu "...\T_M_P_XY\"), abyse s pracovními databázemi manipulovalo nedatabázovými operacemi co nejméně. Do tohotopomocného adresáře (vytváří se automaticky jako podadresář pracovního adresáře) se vkopírujísoubory určené k archivaci a teprve nad ním je aktivována vlastní archivační rutina. Ta provádípřenos souborů z pomocného do archivačního adresáře a v případě archivace na diskety umožňujerozdělení dlouhých databází na dvě nebo více disket. K archivovaným souborům je připojena (udisket na první z nich) evidenční databáze "ARCHIVNI.DBF", která obsahuje seznam archivovanýchsouborů, jejich délku, kontrolní součet a datum s časem vytvoření archivu). Dále je připojenidentifikační soubor "DISK_NUM.nnn", kde nnn je na pevném disku roven 999, u disket určuje pořadídiskety 001, 002 atd. Identifikační soubor obsahuje datum a čas vytvoření archivu.

Archivační rutina provádí během své činnosti soubor testů a umožňuje odhalit mnohé chyby.Vzhledem k odlišnosti OS DOS verze V6.22 od jiných verzí nebo emulací, jsou některé kontroly ujiných verzí než V6.22 omezeny nebo potlačeny. Jednou z těchto kontrol je i oznámení, že cílovácesta obsahuje starý archiv spojené u disket s možností formátování diskety. U verzí jiných nežV6.22 se tato kontrola smrskne na prostou nabídku formátování.

Na závěr se objeví hlášení, zda uložení databází proběhlo bez závad. V opačném případě je ohlášenachyba, ukládání je přerušeno a po odstranění chyby je nutné je zopakovat.

Pozn. v síťové verzi lze provádět příkaz uložení databází pouze jste -li jediným uživatelem programu.

TIP: Pokud archivujete na diskety, používejte vždy velmi kvalitní značky. U tzv. "NO NAME" je běžné,že po určitém čase ztrácejí informaci. Vždy mějte alespoň dva archivy se stejnými daty. Navícdoporučujeme vytvořit pomocnou cestu na pevném disku (např. "UCTO1998") a do ní průběžnépořízená data ukládat. je dobrým zvykem toto provádět nejméně jednou za hodinu a při vysokéintenzitě ukládání i častěji. Pro ukládání účetních dat po více let jednoznačně doporučujeme optickýdisk (ať už přepisovatelný CD-RW nebo pevný CD). Zde platí: šetření na archivaci se nevyplácí.

Obnovení obsahu všech databází

Příkaz umožňuje obnovovat všechny (nebo jen vybrané) databáze z archivní cesty z disku nebo zdisketu (popř. z více disket).

Zadání archivační cesty (adresáře)

Ve první fázi jste vybídnuti k zadání cesty, která obsahuje archiv. Pokud obnovujete z diskety,

Page 503: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

zadává se pouze název disketové jednotky bez podadresářů (např. "A:\"). U pevných disků jepovolen podadresář (např. "C:\ARCHIV\"). Zpětné lomítko na konci cesty není povinné, pokud jenezadáte, program si je doplní sám. Pokud si archivní cestu na pevném disku nepamatujete,potvrďte klávesou <Enter> prázdné políčko a program nabídne adresáře právě používaného pevnéhodisku. Klávesami <Alt><F1> lze vyvolat nabídku podadresářů zadaného adresáře.

Ve druhé fázi se provádí kopírování dat. Z bezpečnostních důvodů je ke kopírování použitopomocného adresáře (typu "...\T_M_P_XY\"), aby se s pracovními databázemi manipulovalonedatabázovými operacemi co nejméně. Do tohoto pomocného adresáře (vytváří se automaticky jakopodadresář pracovního adresáře) archivační rutina vkopíruje z archivu všechny soubory. Nyníprogram projde pomocný adresář a vytvoří seznam databázových souborů na něm uložených.Seznam setřídí a u každého souboru nastaví příznak obnovení vyjma souborů "SYSTEMAK.DBF","ARCHIVNI.DBF" a souborů lokální konfigurace tvaru "Kxx_*.DBF". U monoverze je zablokován takésoubor "KON_UZIV.DBF". Takto upravený seznam je nabídnut uživateli k odsouhlasení. Pokud chceteobnovit všechny databáze, nic než seznam potvrďte klávesou <Ctrl><End> nebo <Enter>. Chcete-lipříkaz přerušit, použijte klávesu <Esc>. V případě potřeby lze pomocí mezerníku upravit příznakyobnovení u vybraných databází. Pak se obnoví pouze zatržené databáze.

Archivační rutina provádí během své činnosti soubor testů a umožňuje odhalit mnohé chyby.Vzhledem k odlišnosti OS DOS verze V6.22 od jiných verzí nebo jejich emulací, jsou některé kontrolyu jiných verzí než V6.22 omezeny nebo potlačeny.

Ve třetí fázi probíhá vlastní obnovení obsahu dat do pracovních databází. Po potvrzení posledníhovarování (stará data v obnovovaných pracovních databázích budou nevratně ztracena) probíhápostupné obnovení označených databází. Protože číselníky a konfigurační soubory mají základní vlivna činnost programu, je před jejich obnovením vyžádáno zvláštní potvrzení. Lze potvrzovat jednotlivésoubory nebo zadat společný příznak potvrzení pro číselníky a pro konfigurační soubory. U zvlášťkritických databází, které zásadně nedoporučujeme obnovovat (např. "SYSTEMAK.DBF"), je zobrazenodoplňkové varování.

V případě, že součástí archivu byly současně soubory pro definici barev "KnBARVY.BIN" a palet"KnPALETA.BIN", program se pokusí o jejich obnovení. Pokud stávající verze programu mělanadefinované barvy (což se vyznačuje přítomností souboru "KnBARVY.BIN" v základním adresáři),objeví se dotaz, zda má být stávající definice barev smazána a nahrazena definicí z archivu. Připotvrzení dotazu program provede výmaz stávajících souborů definice barev a palety a vkopírováníodpovídajících souborů z archivu. Současně aktivuje překreslení obrazovky, které se provede poukončení archivace.

Na závěr se objeví hlášení, zda obnovení databází proběhlo bez závad. V opačném případě jeohlášena chyba, obnovení je přerušeno a po odstranění chyby je nutné je zopakovat.

Pozn. v síťové verzi lze provádět příkaz obnovení databází pouze jste-li jediným uživatelemprogramu.

Pozn. V programu KALKUL1 se po provedení obnovení nabízí možnost aktivace příkazu "doplněníčíselníků". Činnost je popsána v kapitole věnované příkazu Systém -> Servisní úkony -> Doplněníčíselníků. Po provedení příkazu se objeví protokol o doplnění. V ideálním případě nebudou vdatabázích provedeny žádné úpravy - tento stav nastane, pokud nejsou obnovovány databázečíselníků nebo konfigurací. Pokud byly uvedené databáze obnoveny, většinou se v protokolu objevíinformace o doplněných položkách, popř. o rozdílech v obsahu. Pak je na uživateli, aby se rozhodl,zda databáze číselníků a konfigurací vymaže (příkazem Systém -> Servisní úkony -> Výmazdatabází) a nechá vytvořit znovu s implicitním obsahem. Pokud si však uživatel vytváří vlastní obsahydatabází číselníků a konfigurací (a nechce o tyto úpravy přijít), je třeba ručně upravit starý obsahpodle požadavků novější verze programu.

Export změn

Při provozu programu KALKUL na více počítačích, které nejsou spojeny sítí, bylo hlavním problémemudržení konzistence dat. Všechny databáze jsou vybaveny mechanizmem umožňujícím poznat, kdy

Page 504: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

byl záznam databáze vytvořen a kdy byl naposledy změněn (v režimu prohlížení je informacedostupná po stisku kláves <Alt><I>). Tento mechanizmus navíc dovoluje přiřadit k sobě dvazáznamy, z nichž jeden je obsažen v exportovaných datech a druhý je v databázi programu napočítači, na němž provádíme import dat. Pokud program dva takovéto záznamy nalezne, použije ten,který byl později editován. Výsledkem v pracovní databázi na počítači je jediný platný záznamobsahující naposledy provedené změny. Jinými slovy lze program KALKUL používat na dvounezávislých počítačích a v pravidelných okamžicích obousměrně provést export a import dat, aby bylazajištěna jejich konzistence.

Princip činnosti pečeti

Popsaný mechanizmus je založen na použití tzv. pečeti, kterou tvoří informace o vzniku záznamu(první část) a o jeho poslední editaci (druhá část). První část pečeti se od okamžiku vzniku záznamunemění, ani po přenosu záznamu exportem-importem na jiný počítač. Druhá část je změněna vždypo editaci záznamu. Podle první části se záznamy poznávají a přiřazují k sobě, podle druhé části sezjišťuje, který z nich je pozdější, tj. platný. Tento princip je jednoduchý a spolehlivý, má však takésvé omezení. Oproti starším verzím dovoluje větší svobodu v práci s programem v režimu exportu-importu. Vyžaduje však dodržování následujících pravidel:

výmaz záznamu je přenesen pouze tehdy, pokud byl záznam označen jako vymazaný(klávesou <F3>), avšak NEBYL fyzicky zlikvidován (příkaz OSTATNÍ -> ARCHIVACE ->SERVISNÍ ÚKONY -> FYZICKÁ LIKVIDACE VYMAZANÝCH ZÁZNAMŮ),export-import musí být použit před spuštěním komplexních příkazů, které automatickyprovádějí fyzickou likvidaci a mezi něž patří všechny uzávěrky, počáteční stavy a přepočty veskladech,před použitím režimu exportu-importu je nutné seřídit hodiny ve všech počítačích a v průběhučinnosti nedopustit, aby rozdíl časů přesáhl několik vteřin. Přitom seřizování času nelzeprovádět v průběhu práce a absolutní hodnota rozdílu seřizovaného času musí být menší nežodstup seřizování od okamžiku posledního úkonu provedeného v programu KALKUL nalibovolném počítači.

Pečeť je fyzicky implementována jako 38 znakový řetězec s následující strukturou:

Identifikační číslo počítače lze nastavit v konfiguraci diskového systému.

Jmenovitá identifikace změn dat

V programech K1 od verze V11.05, K2 V05.05, K3 V02.05, K4 V03.05 a K5 V01.01 byla pečeť

Page 505: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

doplněna o dvě položky (obsahují příjmení obsluhy) pro vytvoření a poslední změnu záznamu. Bližšípopis funkce položek lze najít v kapitole věnované heslování.

Příkaz exportu umožňuje uložit nové nebo změněné záznamy ve všech (popř. je ve vybraných)databázích. Princip rozpoznávání změněných a nových záznamů se opírá o tzv. pečeť, jejíž princip jevysvětlen v kapitole import změn. Lze rovněž zvolit režim výběru označených záznamů, jejichoznačení je však třeba provést před spuštěním exportu ručně. V identifikačním souboru tvaruDISK_NUM.nnn se uloží režim a rozsah zadaných datumů.

Import změn

Příkaz umožňuje načíst a vyhodnotit archiv vytvořený příkazem export změn. Databáze tohotoarchivu jsou vybaveny mechanizmem umožňujícím poznat, kdy byl záznam databáze vytvořen a kdybyl naposledy změněn (v režimu prohlížení je informace dostupná po stisku kláves <Alt><I>). Tentomechanizmus navíc dovoluje přiřadit k sobě dva záznamy, z nichž jeden je obsažen v importovanýchdatech a druhý je v databázi programu na počítači, na němž provádíme import dat. Pokud programdva takovéto záznamy nalezne, použije ten, který byl později editován. Výsledkem v pracovnídatabázi na počítači je jediný platný záznam obsahující naposledy provedené změny. Obecně -vzhledem k spolehlivosti - lze systém sehrávání dat používat pouze u operačního systému MS DOSV6.22.

Pravidla pro použití exportu a importu změn

Při použití systému exportu a importu změn pro sehrání dat na dvou nebo více počítačíchnespojených v síti je nutné dodržovat následující pravidla:

a) Systém exportu a importu změn není jednoduchý a jeho použití je možné pouze sdůkladným pochopením principu práce pečeti. Doporučujeme, aby uvedený systém byl veVaší firmě zaveden autorizovaným distributorem. Pro zaměstnance je nutné vytvořitsměrnici, která bude jednoznačně stanovovat doby exportu a importu, rozsahy datumůzohledňovaných změn, přenášené databáze a postupy (nejlépe formou jednoduchýchbodů), které zaměstnanci musí dodržovat. Doporučujeme vytvořit deník exportů-importů.Základní bezpečnostní podmínkou je vytvoření archivu na všech počítačích ještě předpřistoupením k sehrávání dat. Po ukončení sehrávání doporučujeme spustit kompletníkontroly.

b) Je nutné nařídit ve firmě přísný časový rozpis provádění exportu a importu. Meziexportem a importem změn nedoporučujeme na daném počítači s programem KALKULpracovat. Pro export změn je nejvhodnější konec pracovní doby.

Příklad:

Sehráváme date dvou počítačů A a B. V 15.00 je ukončena práce sKALKULem na počítači A a je proveden export změn v rozsahu daného dne.Export je předán obsluze počítače B, kde se provede import a případné dalšíobslužné úkony (viz. další pravidla). Obratem je proveden export změnpočítače B a data jsou zpět předána obsluze počítače A, která provede importzměn a případné další obslužné úkony. Mezi exportem a importem změn sena počítači A žádná práce s programem neprovádí.

Pozn. Pokud se provádí sehrávání dat více počítačů, pak je nutné zvolit jeden z nich jakořídicí. Do něj se importují změny ze všech ostatních počítačů a teprve po ukončení všechimportů lze provést zpětně exporty dat do všech ostatních počítačů.

c) Při využití exportu-importu je velmi důležité nastavení sehrávaných počítačů. Každémuz počítačů je notné přidělit jedinečné identifikační číslo pro pečeť, které se nastavuje vSYSTÉM -> KONFIGURACE -> DISKOVÝ SYSTÉM. Dále autorizovaný distributor (servisnítechnik) musí při spouštění systému nastavit u všech počítačů jedinečná čísla čítačenáhradních DIČ, čítače náhradních IČO, čítače závazků (K1,K2,K5), čítače pohledávek a

Page 506: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

pro KALKUL2 a KALKUL5 i čítače účetních případů. Přístup k nastavení těchto hodnot jepo zadání hesla servisního technika v SYSTÉM -> SERVISNÍ ÚKONY -> SPECIÁLNÍPŘÍKAZY -> SYSTÉMOVÉ ČÍTAČE. Chybným nastavením lze však dosáhnout poškozenínebo i ztráty dat, proto raději počáteční rozvahu a nastavení svěřte autorizovanémudistributorovi. Nikdy neexportujte a neimportujte systémovou databázi (SYSTEMAK.DBF),která obsahuje i uvedené čítače a importem by došlo k znehodnocení jejich nastavení.

d) Pokud budete sehrávat databáze dokladů (nikoliv pohybů!), je nutné dodržetjedinečné číselné řady dokladů na jednotlivých počítačích. Lze použít buď různé typydokladů (různý kód se stejnou skupinou - doporučujeme) nebo stejný doklad sodstupňovaným rozsahem použitých čísel dokladů (náročnější na údržbu a méněprokazatelné při kontrole). Při exportu-importu je vždy nutné současně pracovat sdatabází hlaviček dokladů (DOKLADY.DBF), datových řádků dokladu (DOKDATA.DBF) atextových řádků dokladu (DOKTEXTY.DBF). Nikdy neexportujte a neimportujte číselníktypů dokladů (CISTDOK.DBF).

e) Sehrávání skladových pohybů je nejtěžší, vyžaduje maximální pozornost a důkladnépochopení mechanismu skladových pohybů. Jednotlivým počítačům musí být přidělenysamostatné sklady. Každý počítač (mimo hlavního) má přidělen jediný pracovní sklad,ostatních skladů si nevšímá. Doporučujeme povolit běžné obsluze počítačů pouzevydávání (vytváření výdejek) z přiděleného skladu. Příjem na sklad a řešení jakýchkoliproblémů (např. chyba obsluhy při vkládání dat, vratky a pod.) by měl zajišťovatdůkladně proškolený pracovník, který by měl nadzorovat i exportu-importu (alespoň nahlavním počítači). Je nutné zvolit období, pro které se bude export-import provádět(doporučujeme jeden den). Před zahájením práce export-import je bezpodmínečně nutné,aby obsahy skladových databází byly na všech počítačích stejné (výchozí stav). Prácizjednoduší, pokud centrální číselník i všechny lokální číselníky mají stejný obsah, paknení nutné přenášet s každým exportem i skladové číselníky. Při použití metody FIFOnebo průběžného průměrování nelze běžné obsluze v žádném případě povolit editaci nebomazání pohybů. To není omezení programu KALKUL, nýbrž omezení plynoucí z metodocenění skladů v souladu se zákony o účetnictví. Pouze důkladně proškolený správcemůže rozhodnout, zda editace může být provedena (např. u posledně vytvořenévýdejky), aniž by došlo k chybě v ocenění skladu. V žádném případě nelze bez vědomísprávce provést editaci pohybu mimo právě zpracovávané období exportu (např. danýden).

Jelikož pohyby (příjemky atp.) neumožňují více dokladových řad, je nutné na každémpočítači nastavit jedinečné startovací číslo čítače u příjemky, výdejky a převodky včíselníku typů dokladů. Rozmezí čísel je nutné volit s dostatečnou rezervou pro práci pocelý rok (např. počítač A od 0000000001, počítač B 00010000001, počítač C00020000001 atp.). Je velmi výhodné, pokud lze na začátku roku naplnit číselníky(centrální i lokální) plným sortimentem zásob, který je po celý rok neměnný.

Obecně je možné zvolit více různých postupů provádění exportu-importu skladovýchpohybů a lze je částečně přizpůsobit systému práce v konkrétní firmě. Je však možné, žebude třeba změnit doposud ve firmě používané metody. Proto by měl systém exportu-importu změn vždy zavádět autorizovaný distributor, který spolu s vedením firmy sestavísměrnici pro ostatní zaměstnance firmy. Současně důkladně proškolí zaměstnance,kterého vedení firmy určí k funkci správce systému. Při řešení jakýchkoli problémů vbudoucnu bude správce sítě jednat s autorizovaným distributorem. Pokud je daná firmarozdělena na vzájemně vzdálené pobočky, je nutné určit hlavního správce systému (vpobočce s hlavním počítačem) a pomocné správce sytému pro ostatní pobočky.

Pozn. Popsaná činnost AZ však není v ceně licence na program KALKUL a je placenouslužbou.

Příklad:

Práce ve skladech při použití exportu-importu změn předpokládá, že bylzajištěn výchozí stav na všech počítačích. Obsahy jednotlivých skladů jsouvoleny s dostatečnou rezervou, aby byla maximálně potlačena možnost, že v

Page 507: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

průběhu dne na některém skladu zásoby "dojdou". Periodou exportu jezvolen jeden den (sehrávání se bude provádět vždy na konci pracovnísměny). všechny počítače obsahují kompletní a neměnný sortiment zásob včíselnících.

e1) Na každém z počítačů se v průběhu pracovní doby provádí vydávání z přidělenéhoskladu. Vydávání může být navázáno na tvorbu účetních dokladů (např. příjmovýchpokladních dokladů, faktur, pokladních stvrzenek). Obsluha pak odpovídá za to, že prokaždý vytvořený účetní doklad bude vytvořena příslušná výdejka.

e2) Pokud v průběhu dne nastane situace, že přece jen některé zásoby dojdou, je nutnézavolat správce systému. Ten provede převodkou v místním počítači doplnění zásob zcentrálního skladu do skladu přiděleného danému počítači. POZOR! Tuto převodku vytvořípouze na místním počítači. Do hlavního počítače se dostane až exportem. Správcesystému však odpovídá za to, že takto vytvářenými převodkami na různých počítačíchnedojde v centrálním skladu k zápornému stavu zásob (součet převedených zásob všemipřevodkami musí být menší, než stav těchto zásob v centrálním skladu na začátku dne).

e3) Po celou pracovní dobu se na hlavním počítači nesmí provádět změny v lokálníchskladech přidělených ostatním počítačům.

e4) Na konci pracovní směny předá obsluha počítač správci systému. Na každém počítačise provede kompletní archiv dat. Doporučujeme provést kompletní kontrolu. Teprve nynílze přistoupit k exportu změn. Exportují se databáze pohybů, tj. hlaviček skladovýchdokladů (HLAVICKY.DBF), skladové příjmy (PRIJMY.DBF) a skladové výdaje(VYDAJE.DBF).

e5) Na hlavním počítači se provede archiv kompletních dat a postupně se importujízměny ze všech počítačů. Následně je nutné aktivovat funkci "Přepočet množství zásob"(speciální funkce ve skladech). Teprve nyní jsou sklady konzistentní a v centrálním ilokálních číselnících jsou správné hodnoty. Nyní se provede vyhodnocení spotřeby zásob vcelé firmě, docházející zásoby se doobjednají. Přijmou se (doporučujeme příjemkou docentrálního skladu) zásoby, které byly daný den dodány. V jednotlivých pracovníchskladech se prostřednictvím převodek z centrálního skladu doplní požadovaný stav zásob.Provede se kompletní kontrola a vytvoří se export změn daného dne.

e6) V jednotlivých počítačích se provede import změn z hlavního počítače. Následně jenutné aktivovat funkci "Přepočet množství zásob" (speciální funkce ve skladech). Teprvenyní jsou sklady konzistentní a v centrálním i lokálních číselnících jsou správné hodnoty.Pro jistotu lze provést kompletní kontrolu.

e7) Data v hlavním i ostatních počítačích jsou nyní připravena pro další pracovní směnu.

f) Při exportu-importu změn je nutné dávat pozor na přidávání nových záznamů. Jakplyne z názvu, je systém určen pro sehrávání změn existujících záznamů. Zejména učíselníků (adresář je z určitého pohledu také číselníkem adres) je přidávání novýchzáznamů možné pouze při zajištění, že daný záznam je přidán pouze na jediném počítači.Proto doporučujeme vyhnout se exportu importu číselníkových databází. Ve většiněpřípadů se lze exportu číselníků vyhnout vhodnou organizací práce (např. u skladovýchčíselníků používat na všech počítačích kompletní sortiment, který se v průběhu dnenemění, případné doplňky provádět jen na centrálním počítači mezi importem změn ajejich zpětným exportem). Pokud přece jen použijete, musí přidávání nových záznamůprovádět správce systému se znalosti věci a nově přidané záznamy po celý den evidovat,aby nedošlo k jejich zdvojení.

Příklad chybného použití exportu-importu změn:

Na počítači A byly v průběhu dopoledne do číselníku (centrálního i lokálního)doplněny doposud neexistující zásoby "005001 - rohlík". Stejné zásoby bylydoplněny odpoledne do číselníku na počítači B. Na konci pracovní směny se vhlavním počítači C po provedení importu změn objeví v centrálním číselníku

Page 508: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

dva stejné záznamy pro uvedené zásoby, což je chyba a došlo k poškozeníkonzistence skladů.

Řešení 1: obsluha počítače A dopoledne zavolá správce systému, který přidázásoby v počítači A. Odpoledne zavolá obsluha počítače B správce systému sestejným požadavkem, ten jej však odmítne (vícenásobné přidání) a napočítači B budou tyto zásoby k dispozici až příští den.

Řešení 2: obsluha počítače A dopoledne zavolá správce systému, který přidázásoby v počítači A. Odpoledne zavolá obsluha počítače B správce systému sestejným požadavkem, který sice přidá zásoby v počítači B ale eviduje sidvojnásobné přidání zásob. Při importu změn na konci pracovní směny pakprovede import centrálního číselníku pouze z počítače A, vynechá však tentočíselník při importu změn z počítače B. Lokální číselníky importuje z oboupočítačů.

Po ukončení importu ze všech počítačů doplní zásoby přidané v počítači A (apočítači B) do ostatních lokálních číselníků, aby byly k dispozici druhý den ina ostatních počítačích.

g) Zvláštní pozornost při doplňování vyžaduje adresář. Nejvhodnější je, pokud adresářspravuje jediný zaměstnanec (popř. správce systému) a ostatní jej pouze používají "pročtení". Pokud tento režim není možný, je opět nutné, aby přidávání nových adres zajistilsprávce systému. Pak je nejvhodnější, aby na jednotlivých pracovních počítačích použilmísto skutečného IČO/DIČ programem přidělované interní (otazníkové) číslo a to i zacenu, že v první faktuře bude IČO/DIČ dopsáno rukou. Po ukončení pracovní doby musína hlavním počítači po provedení importu sehrát vícenásobné adresové záznamy dojediného s platným IČO/DIČ a přebytečné otazníkové záznamy zrušit. Teprve pak můžeprovést export, takže následující den už bude adresa zákazníka v pořádku.

h) Systém importu-exportu se obecně nehodí pro systémové nebo konfigurační databáze(SYSTEMAK.DBF, KON_xxxxx.DBF a pod.). Pokud má být provedena úprava konfigurace,je nejbezpečnější ji provést na všech počítačích ručně (musí ji provádět správce) a doexportu konfigurační databáze raději nezahrnovat.

i) Systém exportu-importu má i některá úskalí vyplývající z jeho principu. Počítač totižneví, který záznam je obsahově správný, pouze je schopen zjistit, který záznam jepozdější, ten považuje za správný a použije jej. Z toho plyne, že při editaci záznamů(zejména číselníkových databází nebo adresáře) je nutné dodržovat velmi přísný režim anejlépe je svěřit správci systému.

Příklad obsahové chyby nesprávnou editací:

Na hlavním počítači byl v adresáři vytvořen záznam pro "josef Novak"(obsahuje dvě chyby, malé "j" a chybějící čárku nad "a"). Databáze adresářebyla při vytváření výchozího stavu rozkopírována na všechny počítače. Připráci si obsluha počítače A všimla chyby malého písmena a v 10:45 jiopravila (nevšimla si druhé chyby). Obsluha počítače B si všimla druhé chybya opravila dlouhé "á" v příjmení v 10:52 (nevšimla si však malého písmenave jméně a neopravila jej). Po ukončení pracovní doby při sehrávání nahlavním počítači se po provedeném importu vzal jako správný pozdějieditovaný z obou záznamů, tj. záznam obsluhy počítače B a chyba maléhopísmena se neopravila (přesněji řečeno dřívější editace obsluhy A bylaimportem ignorována).

Řešení: Při editaci záznamů adresáře je nutné zavolat správce systémunejdříve k počítači A. Po provedené změně je zavolán k počítači B. Vzpomenesi však, že tento záznam již opravoval a vrátí se na počítač A kde provede idruhou opravu.

j) Systém importu-exportu není obecně vhodný (bez zavedení omezení v režimu práce

Page 509: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

firmy) pro některé nadstavbové funkce programu, jako je např. dynamicky počítaná slevana základě peněžního objemu doposud odebraných zásob (eviduje se v pomocnéproměnné v adresáři). Pro takové režimy je nutné zajistit, aby stejný zákazník nebyltentýž den obsloužen na více počítačích. Jsou-li počítače značně vzdálené (pobočky vrůzných městech) je vznik kolize velmi nepravděpodobný. Pokud jsou však počítačeumístěné ve stejné provozovně, je nutné např. omezit prodej zákazníkům na jedinýpočítač. Mnohdy lze správným přidělením počítačů vznik kolizí zamezit, např. počítač A jesklad, počítač B je fakturace, počítač C je prodej za hotové v prodejně (stvrzenky) atp.

k) Při exportu-importu pohledávek a závazků je nutné přidělit každému počítačijedinečný rozsah čísel (počáteční stav se nastavuje v systémových čítačích).Nejjednodušší je, pokud první dvě čísla v čítači budou shodné s přiděleným číslempočítače. Až při uzavírání roku lze pohledávky a závazky na hlavním počítači přečíslovat,aby měly souvislou číselnou řadu. Přečíslování však raději nedělejte v průběhu roku,mnohem obtížněji se dohledávají chyby. Pokud tak však přece jen učiníte, je nutnénastavit na všech počítačích "výchozí stav", jako při zahájení režimu export-import.

l) Při export-importu účetních záznamů v programu KALKUL2 a KALKUL5 je nutné přidělitkaždému počítači jedinečný rozsah čísel účetních případů (počáteční stav se nastavuje vsystémových čítačích). Nejjednodušší je, pokud první dvě čísla v čítači účetních případůbudou shodné s přiděleným číslem počítače. Je třeba přihlédnout i k tomu, že účetnízáznamy vytváří nejen sekce účtování, ale i některé jiné sekce (např. blokové účtování oskladech, blokové účtování odpisů nebo leasingu). Doporučujeme, aby tyto složitéoperace prováděla zkušená účetní a to pouze na hlavním počítači (nejlépe po proběhnutíimportu a před vytvořením exportů), aby byla zajištěna jednotnost těchto záznamů navšech počítačích. Obdobné pravidla by měly platit pro veškeré uzávěrky. Doporučujemevytvořit i přísnější směrnice pro editaci záznamů, veškeré opravy raději provádět účetněčistými opravnými záznamy (místo prosté editace).

m) Na závěr obecné doporučení: systém exportu-importu není a nemůže býtplnohodnotnou náhradou počítačové sítě. Umožní pouze simulovat některé síťové principy,vždy však za předpokladu jistých omezení a striktního dodržování dohodnutých pravidel.Pokud jde o větší počet počítačů umístěných ve stejné lokalitě (třeba i vzdálených desítkymetrů), doporučujeme raději investovat a vytvořit počítačovou síť s plnohodnotnýmserverem na bázi systému Novell. Dlouhodobě se investice vždy vyplatí, zejména pokudnemůžete zajistit (ať již z jakýchkoli důvodů) vysoce vyškolenou a spolehlivou obsluhujednotlivých počítačů.

Záložní kopie dat

Příkaz vytvoří archivní kopií všech databází do zvláštního adresáře. Archivní kopie dat (tzv. backup)se provádí pro každý den týdne do jiného podadresáře (ARCH_PON, ARCH_UTE, ARCH_STR,ARCH_CTV, ARCH_PAT, ARCH_SOB, ARCH_NED). Uvedená funkce je aktivní jak u automatickyprováděného archivu tak i pro archiv vytvořený tímto příkazem.

Page 510: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Export dat do jiných programů

Příkaz umožňuje exportovat jednotlivé databáze do univerzálních formátů použitelných v jinýchprogramech. K dispozici jsou následující formáty:

Export dat do formátu XMLExport dat do formátu SDF

Export dat do formátu XML

Formát XML (eXtensible Markup Language) vypracovala pracovní skupina W3C (World Wide WebConsorcium) pro přenos obecných dokumentů a vycházeli z formátu SGML (Standard GeneralizedMarkup Language ISO 8897), z něhož pochází i na internetu rozšířený formát HTML (Hyper TextMarkup Language). Ve formátu XML bylo firmou Microsoft vytvořeno řádkové schéma, kteréumožňuje přenos strukturovaných dat (např. obsahu databází). Použité XML schéma odpovídásystému použitém v ADO (ActiveX Data Object) uvedené firmy. K prohlížení vytvořených souborů*.XML je nutný Microsoft Internet Explorer (MSIE) verze alespoň 5 (je součástí např. Windows 982nd edition). Základní katalog je neměnný a je připraven pro program KALKUL1W (V21.xx).

Při převodu do formátu XML je proveden převod české diakritiky do univerzálního kódu, nezávisle natom, zda je použit program KALKUL ve verzi latin2 nebo Kamenických. Převod se týká následujícíchznaků:

é ů É Ľ ľ Ť ť č á í ó ú Ž ž Č Á Ě Ď ď Ň Í ě Ů Ó ň Š š Ŕ Ú ŕ ý Ý Ř ř

Zvláštní interpretaci mají znaky:

" & ' < >

Ostatní znaky nejsou převodem měněny (zůstávají v původním kódu).

Po aktivaci příkazu je nutné mezerníkem označit databáze, pro něž bude export dat vytvářen.Exportovaná data jsou umístěna do souborů *.XML (např. pro ADRESAR.DBF je ADRESAR.XML).Následně je nutné zadat adresář, do kterého se vytvářené soubory uloží (nabízí se C:\K1_XML\).Nedoporučujeme směrovat export na disketu, příkaz neumí rozdělit archiv rozsáhlé databáze na vícedisket.

Page 511: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Příkaz nepoužívejte pro archivaci dat, nepředpokládá se vytvoření duálního příkazu pro načítání datze souborů XML do databází programu.

Pozn. Pokud používáte kódování adresáře, je nutné data nejdříve převést do nekódovaného stavu ateprve potom použít příkaz exportu.

Export dat do formátu SDF

Formát SDF (System Data Format) je používán pro přenos dat mezi databázovými systémykompatibilními s formáte dBase (Clipper, Fox atp.). Jde o textový formát s položkami konstantnídélky.

Po aktivaci příkazu je nutné mezerníkem označit databáze, pro něž bude export dat vytvářen.Exportovaná data jsou umístěna do souborů *.SDF (např. pro ADRESAR.DBF je ADRESAR.SDF).Následně je nutné zadat adresář, do kterého se vytvářené soubory uloží (nabízí se C:\K1_SDF\).Nedoporučujeme směrovat export na disketu, příkaz neumí rozdělit archiv rozsáhlé databáze na vícedisket. Vytvářené soubory obsahují české řetězce ve stejném kódování, v jakém je program KALKUL.

Příkaz nepoužívejte pro archivaci dat, nepředpokládá se vytvoření duálního příkazu pro načítání datze souborů SDF do databází programu.

Pozn. Pokud používáte kódování adresáře, je nutné data nejdříve převést do nekódovaného stavu ateprve potom použít příkaz exportu.

Page 512: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Export do účetnictví K1 V09 a V91

Program po potvrzení nebo zadání datumů, za který měsíc a rok je exportováno, v který den majímít splatnost příkazy k úhradě a který den je dnem vzniku závazků, vytvoří data pro export dojednoduchého účetnictví.

Page 513: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Po jejich vytvoření se nabídne prohlížení databáze knihy závazků a příkazů k úhradě. Tyto vytvořenédatabáze si lze prohlížet, vytisknout a uložit do adresáře na pevném disku nebo na disketu příkazem"Vytvoření diskety s exportem dat".

Vytvořené databáze pro export do účetnictví jsou uloženy do podadresáře UCTOVANI programuKALKUL3.

Zpracovat data za měsíc

Přednabízí se měsíc, který je zúčtovacím obdobím.

Rok zpracování

Přednabízí se rok, který je zúčtovacím obdobím.

Datum zaúčtování (vzniku)

Page 514: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přednabízí se den, který je určen pro výplatu mezd. Lze měnit.

Datum splatnosti závazků a příkazů.

Přednabízí se den, který je určen pro výplatu mezd. Lze měnit.

SP zaměstnavatele součtem MzP (A/N)

Nastavení režimu výpočtu sociálního pojištění placeného zaměstnavatelem zazaměstnance. Při volbě "A" (ano) je počítáno jako prostý součet korun v mzdovýchpoložkách 543. Při volbě "N" je sociální pojištění placené zaměstnavatelem zazaměstnance počítáno z celkového součtu základů SP (položky 541) a tím je ošetřenzaokrouhlovací přeplatek. V příkaze k úhradě je platba SP zaměstnavatele vždy oddělenana samostatném řádku (za všechny zpracovávané zaměstnance).

Vzájemně vyrovnat dávky, NPN a SP u VO? (A/N)

Při nastavení "A" se projeví snížení SP o vyplacené dávky (nemoci).

Zohlednit i ukončené zaměstnance

Režim exportu, při němž jsou zahrnovány i mzdové položky těch zaměstnanců, kteří jsounyní v ukončených a ve zpracovávaném období jim byla počítána mzda. Nastavení "A" lzetedy využít, pokud je export prováděn po měsíční uzávěrce za měsíc, ve kterém někteřízaměstnanci ukončili pracovní poměr a byli přesunuti do ukončených.

Mimořádná sleva na SP

Při zpracování 8. měsíce v roce 2009 lze ve speciálním okně zadat hodnotu mimořádnéslevy na SP.

Pozn. Program KALKUL3 verze V02 (na rozdíl od předcházející verze V01) nevyžaduje spouštění zprogramu KALKUL1. Naopak je lépe ho spouštět samostatně.

Page 515: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

TIP: Postup přihrání dat z programu KALKUL3 V02 do programu KALKUL1 V09/91

a) V multiverzi programu KALKUL3 se přepněte do požadované firmy.

b) V programu KALKUL3 V02 vytvořte na disketu (popř. na pevný disk) export dat vmenu Archivace -> Export dat pro účetnictví K1V09.

c) V multiverzi programu KALKUL1 V09/91 se přepněte do požadované firmy.

d) V programu KALKUL1 V09/91 v nabídce Speciální -> Archivace -> potvrďte příkazPřihrání obsahu databází.

e) Program Vás vyzve k zadání cesty k archivu exportu dat. Přednabídne disketu "A:\".Potvrďte nebo zadejte cestu na disku.

f) Po potvrzení správné cesty ohlásí nalezení souborů KPRIKAZU a KZAVAZKU, a ptá se,zda soubor "přeskočit", "přihrát" nebo příkaz "přerušit". Chcete-li přihrát knihu závazků apříkazy k úhradě, potvrďte u každého ze souborů volbu "přihrát".

g) V multiverzi opakujte tento postup a) až f) pro každou firmu.

Page 516: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Export do účetnictví K1 V11

Příkaz pro vytvoření databází exportu do jednoduchého účetnictví KALKUL1 V11. Nejdříve je třebaprovést potvrzení nebo zadání:

měsíc a rok exportuden splatnosti příkazů k úhraděden vzniku závazků

Page 517: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Po vytvoření databází se nabídne:

a) prohlížení databáze knihy závazkůb) prohlížení databáze příkazů k úhraděc) prohlížení databáze adresd) vytvoření diskety s exportem date) přímý zápis do databází KALKUL1

Vytvořené databáze pro export do účetnictví jsou uloženy do podadresáře UCTOVANI programuKALKUL3.

Zpracovat data za měsíc

Přednabízí se měsíc, který je zúčtovacím obdobím. Lze měnit.

Rok zpracování

Page 518: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přednabízí se rok, který je zúčtovacím obdobím. Lze měnit.

Datum zaúčtování (vzniku)

Přednabízí se den, který je určen pro výplatu mezd. Lze měnit.

Datum splatnosti závazků a příkazů.

Přednabízí se den, který je určen pro výplatu mezd. Lze měnit.

Číslo prvního závazku

Je prvním volným pořadovým číslem v závazcích v programu KALKUL1 V11. Uživatelmusí zkontrolovat v programu K1, zda zde přednabízené číslo je skutečně prvním volnýmpořadovým číslem závazku. Pokud tomu tak není, musí provést nastavení ručně. Jinakhrozí zdvojení závazků se stejnými čísly v programu K1 po přihrání (projeví se většinouobjevením se jiných úhrad na nově vzniklých závazcích). Pak je nutné obnovit data v K1z archivu provedeného před přihráním, export vytvořit správně a přihrání zopakovat.

Rozlišit pojistné zaměstnanec-zaměstnavatel

Možné hodnoty "A" nebo "N".

SP zaměstnavatele součtem MzP (A/N)

Nastavení režimu výpočtu sociálního pojištění placeného zaměstnavatelem zazaměstnance. Položka je přístupná pouze pokud je nastaveno rozlišení pojistnéhozaměstnance a zaměstnavatele (minulá proměnná) Při volbě "A" (ano) je počítáno jakoprostý součet korun v mzdových položkách 543. Výhodou tohoto režimu je využití plnéautomatiky přenosu způsobů účtování a možnosti využití rozlišení na provozy, činnosti ...atp. Při volbě "N" je sociální pojištění placené zaměstnavatelem za zaměstnance počítánoz celkového součtu základů SP (položky 541) a tím je ošetřen zaokrouhlovací přeplatek.V tomto režimu je způsob účtování pevně nastaven na 701303. Dále je pevně nastavenonulové rozlišení (provoz, činnost, ... atd.). V příkaze k úhradě je platba SPzaměstnavatele vždy oddělena na samostatném řádku (za všechny zpracovávanézaměstnance).

Zohlednit i ukončené zaměstnance

Režim exportu, při němž jsou zahrnovány i mzdové položky těch zaměstnaců, kteří jsounyní v ukončených a ve zpracovávaném období jim byla počítána mzda. Nastavení "A" lzetedy využít, pokud je export prováděn po měsíční uzávěrce za měsíc, ve kterém někteřízaměstnanci ukončili pracovní poměr a byli přesunuti do ukončených.

Mimořádná sleva na SP

Při zpracování 8. měsíce v roce 2009 lze ve speciálním okně zadat hodnotu mimořádnéslevy na SP.

Page 519: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Export do účetnictví K2 V05

Příkaz vytváří databáze exportu do podvojného účetnictví KALKUL2 V05 a KALKUL5 V01. Má dvazákladní režimy: bez a s aktivovaným nákladovým rozpouštěním mezd. Volba režimu se provedenastavením příslušného příznaku v konfiguraci mezd.

Zpracovat data za měsíc

Zadává se měsíc zpracování. Přednabízí se měsíc, který je zúčtovacím obdobím.

Zpracovat data v roce

Zadává se rok zpracování. Přednabízí se rok, který je zúčtovacím obdobím.

Datum zaúčtování - den

Page 520: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přednabízí se poslední den v zúčtovávaném měsíci.

Datum zaúčtování - měsíc

Přednabízí se zúčtovávaný měsíc.

Datum zaúčtování - rok

Přednabízí se daný rok.

Datum splatnosti závazků a příkazů

Přednabízí se den určený pro výplatu mezd a následující měsíc. Lze měnit.

Způsob účtování (číslo souvztažnosti)

Číslo souvztažnosti pro zúčtování mezd v K2 V05 nebo K5 V01.

Číslo účetního případu

Pro bezchybný export je nutné zjistit číslo prvního volného účetního případu vKALKUL2/5. Lze je zjistit v Práce s databází -> Měsíční záznamy -> <F12> -> Prvnínepoužitý účetní případ.

Číslo prvního závazku

Pro bezchybný export do závazků v KALKUL2/5 je nutné zjistit pořadové číslo prvníhovolného závazku. Lze je zjistit v závazcích účetního programu.

SP zaměstnavatele součtem MzP? (A/N)

Nastavení režimu výpočtu sociálního pojištění placeného zaměstnavatelem zazaměstnance. Při volbě "A" (ano) je počítáno jako prostý součet korun v mzdovýchpoložkách 543. Výhodou tohoto režimu je využití plné automatiky přenosu čísel účtů zpohybů a možnosti využití rozlišení na provozy, zakázky, činnosti ... atp. Při volbě "N" jesociální pojištění placené zaměstnavatelem za zaměstnance počítáno z celkového součtuzákladů SP (položky 541) a tím je ošetřen zaokrouhlovací přeplatek. V tomto režimu jsoupoužity účty nastavené v pohybu odpovídajícímu mzdové položce 543. Dále je pevněnastaveno nulové rozlišení (provoz, činnost, ... atd.). V příkaze k úhradě je platba SPzaměstnavatele vždy oddělena na samostatném řádku (za všechny zpracovávanézaměstnance).

Vzájemně vyrovnat dávky, NPN a SP u VO? (A/N)

Při nastavení "A" se projeví snížení SP o vyplacené dávky (nemoci), vytváří se příkazy kúhradě a jim odpovídající závazky. Při nastavení "N" není snižováno SP o vyplacené dávkya nejsou vytvářeny příkazy k úhradě a závazky, je zablokována jejich generace.

Zohlednit i ukončené zaměstnance? (A/N)

Režim exportu, při němž jsou zahrnovány i mzdové položky těch zaměstnanců, kteří jsounyní v ukončených a ve zpracovávaném období jim byla počítána mzda. Nastavení "A" lzetedy využít, pokud je export prováděn po měsíční uzávěrce za měsíc, ve kterém někteřízaměstnanci ukončili pracovní poměr a byli přesunuti do ukončených.

Číslovat doklady jednotlivých záznamů? (A/N)

Pokud ponecháte hodnotu "N", budou mít čísla dokladů všech vygenerovaných dokladůstejné číslo rovné číslu účtovaného měsíce. Vložíte-li zde hodnotu "A", budou mít dokladyv každém záznamu individuální číslo.

Page 521: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mimořádná sleva na SP

Při zpracování 8. měsíce v roce 2009 lze ve speciálním okně zadat hodnotu mimořádnéslevy na SP.

Po vytvoření databází pro export do podvojného účetnictví se nabídne:

a) prohlížení databáze vstupůb) prohlížení databáze knihy závazkůc) prohlížení databáze příkazů k úhraděd) prohlížení databáze adrese) vytvoření diskety s exportemf) přímý zápis do databází KALKUL2/5

Vytvořené databáze pro export do účetnictví jsou uloženy do podadresáře UCTOVANI programuKALKUL3.

Page 522: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Režim s aktivovaným nákladovým rozpouštěním

Tento režim slouží k rozpouštění mzdových nákladů podle rozlišení (rozlišením v této kapitolechápeme provoz, činnost, prostředek, zakázku a kalkulaci = OKV = obecný kalkulační vzorec).

Před aktivací režimu rozpouštění je nutné provést rozvahu, které mzdové položky mají býtrozpouštěny a jak bude rozpouštění řízeno. Obojí se nastavuje příslušným příznakem zohlednění včíselníku druhů mezd.

Princip činnosti spočívá ve vytvoření klíče pro rozpouštění. Klíčem je poměr mezi součtem korunmzdových položek s určitým rozlišením k celkovému součtu korun v mzdových položkách bez ohleduna rozlišení.

Příklad:

MzP koruny provoz 417 1000 1 417 2000 2-------------------------------celkem 3000

Klíč provoz koeficient 1 1 1000/3000 2 2 2000/3000

V příkladu budou mzdové položky rozpouštěny jednou třetinou do provozu 1 a dvěmitřetinami do provozu 2.

Při tvorbě klíče se berou v úvahu pouze mzdové položky, které mají nastaven příznak zohlednění"Použít jako základ pro rozpouštění" v číselníku druhů mezd. Obecne lze pro tvorbu klíče použítlibovolné mzdové položky, v praxi však mají význam položky, u nichž je ručně vkládáno rozlišení.Výborně se proto hodí položky prémiované nebo časové mzdy, osobního ohodnocení, prémií atp.

U rozpouštěné položky stačí nastavit příznak zohlednění "Rozpouštět mzdovou položku". U taktooznačených MzP nezáleží na rozlišení, které je jim vloženo při výpočtu mezd. Při exportu doúčetnictví jsou koruny každé takové položky "rozřezány" do více záznamu (jejich počet závisí narozložení klíče, ve výše ukázaném příkladu jde o dva záznamy), a korunováhodnota každého z těchto nových záznamů upravena podle koeficientu klíče. Současně je v každémnovém záznamu upraveno rozlišení podle obsahu klíče. U ostatních nerozpouštěných MzP je přivýpočtu vkládané rozlišení platné a při exportu dat se zohledňuje.

Uvedené rozpouštění se týká pouze účetních záznamů (tj. databáze VSTUPY), data příkazů k úhraděa knihy závazků jsou i nadále generovány tak, jako by režim rozpouštění nebyl aktivován.

Systém rozpouštění je zcela obecný a dovoluje libovolnou kombinaci rozlišení v souladu s nastavenýmzákladním režimem konfigurace mezd. Pokud se rozhodnete systém používat, doporučujeme si jejnejdříve odzkoušet na modelové firmě s dvěmi zaměstnanci (licence připouští instalaci programu dopomocného adresáře, kde můžete testovat nově zaváděné režimy na fiktivních datech).

Příklad: Rozpouštění na provozy

Firma má 2 provozy. Zaměstnanci jsou měsíčně ohodnoceni a pro výpočet mezd je použitoautomatiky s MzP 411 a 312. Požaduje rozpustit sociální pojištění MzP 543, 545 a zákonné pojištěníodpovědnosti MzP 560 na jednotlivé provozy. Výpočet SP je prováděn z celkového základu firmy(nikoliv součtem mzdových položek).

A. V konfiguraci -> Mzdy -> Základní režim nastavíte příznak "Účtovat na provozy".B. V číselníku druhů mezd nastavíme příznak zohlednění "Použít jako základ pro rozpouštění" umzdových položek 411 a 312.

Page 523: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

C. V číselníku druhů mezd nastavíme příznak zohlednění "Rozpouštět mzdovou položku" umzdových položek 543, 545 a 560D. V konfiguraci -> Mzdy -> Ostatní nastavíme příznak "Provádět nákladové rozpouštění mezd"na "A".E. Ověříme, zda mají zaměstnanci v personalistice nastavené správné středisko (při výpočtu sepřenese do provozu).F. U každého zaměstnance vymažeme všechny staré mzdové položky daného účetního období.U položek opakovaných "O" zvážíme jejich nutnost. Většinu z nich program umí generovat sám(např. doplatek na účet MzP 522 nebo nezdanitelná částka MzP 901 a pod.).G. Provedeme běžný výpočet mezd pro dané období. Automaticky generované položky majíprokopírované střediska do provozů.H. Provedeme běžné kontroly, tisky a další úkony, které jsou nařízeny interními směrnicemifirmy.I. Provedeme export do účetnictví K2 V05 popř. K5 V06. V účetní databázi můžeme prohlíženímověřit, jak jsou požadované položky rozpuštěny do provozů.J. Pro srovnání: vypněte v konfiguraci -> mzdy -> ostatní příznak rozpouštění a zopakujteexport. Pak si prohlédněte účetní databázi.

Příklad: Rozpouštění na zakázky

Firma zpracovává současně několik zakázek. Má hodinově odměňované zaměstnance a pro výpočetmezd je použito ručně vkládané MzP 417 (do které se vkládají hodiny odpracované na příslušnézakázce a číslo této zakázky) a návazně generované 356. Požaduje rozpustit zdravotní pojištění MzP542, 544, sociální pojištění MzP 543, 545 a zákonné pojištění odpovědnosti MzP 560 na jednotlivézakázky. Výpočet SP je prováděn z celkového základu firmy (nikoliv součtem mzdových položek).

A. V konfiguraci -> Mzdy -> Základní režim nastavíte příznak "Účtovat na zakázky".B. V číselníku druhů mezd nastavíme příznak zohlednění "Použít jako základ pro rozpouštění" umzdových položek 417 a 356. C. V číselníku druhů mezd nastavíme příznak zohlednění "Rozpouštět mzdovou položku" umzdových položek 542, 543, 544, 545 a 560.D. V konfiguraci -> Mzdy -> Ostatní nastavíme příznak "Provádět nákladové rozpouštění mezd"na "A".E. U každého zaměstnance vymažeme všechny staré mzdové položky daného účetního období.U položek opakovaných "O" zvážíme jejich nutnost. Většinu z nich program umí generovat sám(např. doplatek na účet MzP 522 nebo nezdanitelná částka MzP 901 a pod.).F. U každého zaměstnance ručně doplníme MzP 417 s příslušným počtem hodin a příslušnýmčíslem zakázky. Pokud požadujeme prémie MzP 356, zadáme do sazby MzP 417 jejichprocento.G. Provedeme běžný výpočet mezd pro dané období. Automaticky generované položky 356 majíprokopírované zakázky.H. Provedeme běžné kontroly, tisky a další úkony, které jsou nařízeny interními směrnicemifirmy.I. Provedeme export do účetnictví K2 V05 popř. K5 V01. V účetní databázi můžeme prohlíženímověřit, jak jsou požadované položky rozpuštěny do zakázek.J. Pro srovnání: vypněte v konfiguraci -> mzdy -> ostatní příznak rozpouštění a zopakujteexport. Pak si prohlédněte účetní databázi.

Page 524: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Export do účetnictví K5 V01

Příkaz vytváří databáze exportu do podvojného účetnictví KALKUL2 V05 a KALKUL5 V01. Má dvazákladní režimy: bez a s aktivovaným nákladovým rozpouštěním mezd. Volba režimu se provedenastavením příslušného příznaku v konfiguraci mezd.

Zpracovat data za měsíc

Zadává se měsíc zpracování. Přednabízí se měsíc, který je zúčtovacím obdobím.

Zpracovat data v roce

Zadává se rok zpracování. Přednabízí se rok, který je zúčtovacím obdobím.

Datum zaúčtování - den

Page 525: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přednabízí se poslední den v zúčtovávaném měsíci.

Datum zaúčtování - měsíc

Přednabízí se zúčtovávaný měsíc.

Datum zaúčtování - rok

Přednabízí se daný rok.

Datum splatnosti závazků a příkazů

Přednabízí se den určený pro výplatu mezd a následující měsíc. Lze měnit.

Způsob účtování (číslo souvztažnosti)

Číslo souvztažnosti pro zúčtování mezd v K2 V05 nebo K5 V01.

Číslo účetního případu

Pro bezchybný export je nutné zjistit číslo prvního volného účetního případu vKALKUL2/5. Lze je zjistit v Práce s databází -> Měsíční záznamy -> <F12> -> Prvnínepoužitý účetní případ.

Číslo prvního závazku

Pro bezchybný export do závazků v KALKUL2/5 je nutné zjistit pořadové číslo prvníhovolného závazku. Lze je zjistit v závazcích účetního programu.

SP zaměstnavatele součtem MzP? (A/N)

Nastavení režimu výpočtu sociálního pojištění placeného zaměstnavatelem zazaměstnance. Při volbě "A" (ano) je počítáno jako prostý součet korun v mzdovýchpoložkách 543. Výhodou tohoto režimu je využití plné automatiky přenosu čísel účtů zpohybů a možnosti využití rozlišení na provozy, zakázky, činnosti ... atp. Při volbě "N" jesociální pojištění placené zaměstnavatelem za zaměstnance počítáno z celkového součtuzákladů SP (položky 541) a tím je ošetřen zaokrouhlovací přeplatek. V tomto režimu jsoupoužity účty nastavené v pohybu odpovídajícímu mzdové položce 543. Dále je pevněnastaveno nulové rozlišení (provoz, činnost, ... atd.). V příkaze k úhradě je platba SPzaměstnavatele vždy oddělena na samostatném řádku (za všechny zpracovávanézaměstnance).

Vzájemně vyrovnat dávky, NPN a SP u VO? (A/N)

Při nastavení "A" se projeví snížení SP o vyplacené dávky (nemoci), vytváří se příkazy kúhradě a jim odpovídající závazky. Při nastavení "N" není snižováno SP o vyplacené dávkya nejsou vytvářeny příkazy k úhradě a závazky, je zablokována jejich generace.

Zohlednit i ukončené zaměstnance? (A/N)

Režim exportu, při němž jsou zahrnovány i mzdové položky těch zaměstnanců, kteří jsounyní v ukončených a ve zpracovávaném období jim byla počítána mzda. Nastavení "A" lzetedy využít, pokud je export prováděn po měsíční uzávěrce za měsíc, ve kterém někteřízaměstnanci ukončili pracovní poměr a byli přesunuti do ukončených.

Číslovat doklady jednotlivých záznamů? (A/N)

Pokud ponecháte hodnotu "N", budou mít čísla dokladů všech vygenerovaných dokladůstejné číslo rovné číslu účtovaného měsíce. Vložíte-li zde hodnotu "A", budou mít dokladyv každém záznamu individuální číslo.

Page 526: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mimořádná sleva na SP

Při zpracování 8. měsíce v roce 2009 lze ve speciálním okně zadat hodnotu mimořádnéslevy na SP.

Po vytvoření databází pro export do podvojného účetnictví se nabídne:

a) prohlížení databáze vstupůb) prohlížení databáze knihy závazkůc) prohlížení databáze příkazů k úhraděd) prohlížení databáze adrese) vytvoření diskety s exportemf) přímý zápis do databází KALKUL2/5

Vytvořené databáze pro export do účetnictví jsou uloženy do podadresáře UCTOVANI programuKALKUL3.

Page 527: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Režim s aktivovaným nákladovým rozpouštěním

Tento režim slouží k rozpouštění mzdových nákladů podle rozlišení (rozlišením v této kapitolechápeme provoz, činnost, prostředek, zakázku a kalkulaci = OKV = obecný kalkulační vzorec).

Před aktivací režimu rozpouštění je nutné provést rozvahu, které mzdové položky mají býtrozpouštěny a jak bude rozpouštění řízeno. Obojí se nastavuje příslušným příznakem zohlednění včíselníku druhů mezd.

Princip činnosti spočívá ve vytvoření klíče pro rozpouštění. Klíčem je poměr mezi součtem korunmzdových položek s určitým rozlišením k celkovému součtu korun v mzdových položkách bez ohleduna rozlišení.

Příklad:

MzP koruny provoz 417 1000 1 417 2000 2-------------------------------celkem 3000

Klíč provoz koeficient 1 1 1000/3000 2 2 2000/3000

V příkladu budou mzdové položky rozpouštěny jednou třetinou do provozu 1 a dvěmitřetinami do provozu 2.

Při tvorbě klíče se berou v úvahu pouze mzdové položky, které mají nastaven příznak zohlednění"Použít jako základ pro rozpouštění" v číselníku druhů mezd. Obecne lze pro tvorbu klíče použítlibovolné mzdové položky, v praxi však mají význam položky, u nichž je ručně vkládáno rozlišení.Výborně se proto hodí položky prémiované nebo časové mzdy, osobního ohodnocení, prémií atp.

U rozpouštěné položky stačí nastavit příznak zohlednění "Rozpouštět mzdovou položku". U taktooznačených MzP nezáleží na rozlišení, které je jim vloženo při výpočtu mezd. Při exportu doúčetnictví jsou koruny každé takové položky "rozřezány" do více záznamu (jejich počet závisí narozložení klíče, ve výše ukázaném příkladu jde o dva záznamy), a korunováhodnota každého z těchto nových záznamů upravena podle koeficientu klíče. Současně je v každémnovém záznamu upraveno rozlišení podle obsahu klíče. U ostatních nerozpouštěných MzP je přivýpočtu vkládané rozlišení platné a při exportu dat se zohledňuje.

Uvedené rozpouštění se týká pouze účetních záznamů (tj. databáze VSTUPY), data příkazů k úhraděa knihy závazků jsou i nadále generovány tak, jako by režim rozpouštění nebyl aktivován.

Systém rozpouštění je zcela obecný a dovoluje libovolnou kombinaci rozlišení v souladu s nastavenýmzákladním režimem konfigurace mezd. Pokud se rozhodnete systém používat, doporučujeme si jejnejdříve odzkoušet na modelové firmě s dvěmi zaměstnanci (licence připouští instalaci programu dopomocného adresáře, kde můžete testovat nově zaváděné režimy na fiktivních datech).

Příklad: Rozpouštění na provozy

Firma má 2 provozy. Zaměstnanci jsou měsíčně ohodnoceni a pro výpočet mezd je použitoautomatiky s MzP 411 a 312. Požaduje rozpustit sociální pojištění MzP 543, 545 a zákonné pojištěníodpovědnosti MzP 560 na jednotlivé provozy. Výpočet SP je prováděn z celkového základu firmy(nikoliv součtem mzdových položek).

A. V konfiguraci -> Mzdy -> Základní režim nastavíte příznak "Účtovat na provozy".B. V číselníku druhů mezd nastavíme příznak zohlednění "Použít jako základ pro rozpouštění" umzdových položek 411 a 312.

Page 528: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

C. V číselníku druhů mezd nastavíme příznak zohlednění "Rozpouštět mzdovou položku" umzdových položek 543, 545 a 560D. V konfiguraci -> Mzdy -> Ostatní nastavíme příznak "Provádět nákladové rozpouštění mezd"na "A".E. Ověříme, zda mají zaměstnanci v personalistice nastavené správné středisko (při výpočtu sepřenese do provozu).F. U každého zaměstnance vymažeme všechny staré mzdové položky daného účetního období.U položek opakovaných "O" zvážíme jejich nutnost. Většinu z nich program umí generovat sám(např. doplatek na účet MzP 522 nebo nezdanitelná částka MzP 901 a pod.).G. Provedeme běžný výpočet mezd pro dané období. Automaticky generované položky majíprokopírované střediska do provozů.H. Provedeme běžné kontroly, tisky a další úkony, které jsou nařízeny interními směrnicemifirmy.I. Provedeme export do účetnictví K2 V05 popř. K5 V06. V účetní databázi můžeme prohlíženímověřit, jak jsou požadované položky rozpuštěny do provozů.J. Pro srovnání: vypněte v konfiguraci -> mzdy -> ostatní příznak rozpouštění a zopakujteexport. Pak si prohlédněte účetní databázi.

Příklad: Rozpouštění na zakázky

Firma zpracovává současně několik zakázek. Má hodinově odměňované zaměstnance a pro výpočetmezd je použito ručně vkládané MzP 417 (do které se vkládají hodiny odpracované na příslušnézakázce a číslo této zakázky) a návazně generované 356. Požaduje rozpustit zdravotní pojištění MzP542, 544, sociální pojištění MzP 543, 545 a zákonné pojištění odpovědnosti MzP 560 na jednotlivézakázky. Výpočet SP je prováděn z celkového základu firmy (nikoliv součtem mzdových položek).

A. V konfiguraci -> Mzdy -> Základní režim nastavíte příznak "Účtovat na zakázky".B. V číselníku druhů mezd nastavíme příznak zohlednění "Použít jako základ pro rozpouštění" umzdových položek 417 a 356. C. V číselníku druhů mezd nastavíme příznak zohlednění "Rozpouštět mzdovou položku" umzdových položek 542, 543, 544, 545 a 560.D. V konfiguraci -> Mzdy -> Ostatní nastavíme příznak "Provádět nákladové rozpouštění mezd"na "A".E. U každého zaměstnance vymažeme všechny staré mzdové položky daného účetního období.U položek opakovaných "O" zvážíme jejich nutnost. Většinu z nich program umí generovat sám(např. doplatek na účet MzP 522 nebo nezdanitelná částka MzP 901 a pod.).F. U každého zaměstnance ručně doplníme MzP 417 s příslušným počtem hodin a příslušnýmčíslem zakázky. Pokud požadujeme prémie MzP 356, zadáme do sazby MzP 417 jejichprocento.G. Provedeme běžný výpočet mezd pro dané období. Automaticky generované položky 356 majíprokopírované zakázky.H. Provedeme běžné kontroly, tisky a další úkony, které jsou nařízeny interními směrnicemifirmy.I. Provedeme export do účetnictví K2 V05 popř. K5 V01. V účetní databázi můžeme prohlíženímověřit, jak jsou požadované položky rozpuštěny do zakázek.J. Pro srovnání: vypněte v konfiguraci -> mzdy -> ostatní příznak rozpouštění a zopakujteexport. Pak si prohlédněte účetní databázi.

Page 529: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Export dat pro ISP

Příkazy umožňující vytvoření datových souborů pro statistické informační systémy o platech (ISP).

Page 530: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Vytvoření dat pro ISCP/ISPV

Tento příkaz slouží pro vytvoření exportu dat a tiskové sestavy pro ISCP (informační systém o ceněpráce) a ISPV (informační systém o průměrných výdělcích). Tato statistická zjišťování organizujeMPSV, na technické a organizační přípravě spolupracuje:

Trexima spol. s r.o., divize ISPV,tř. Tomáše Bati 299,764 21 Zlín-Louky,tel. 067/7601395,e-mail: [email protected].

Sběr dat (vytvoření dat pro ISCP/ISPV) je prováděn čtvrtletně (referenční období), po zpracovánímezd a vypočtení průměrů, k poslednímu dni referečního období.

Pro správné vyhodnocení je nutno projít tyto číselníky a případně je upravit v souladu s číselníkuČSU pro ISPV:

1. Personalistické -> Vzdělání = číselník "Stupňů vzdělání"2. O pracovním poměru -> Pracovní zařazení = číselník KZAM-R, Klasifikace zaměstnání-rozšířená3. Mzdové -> Mzdové tarify = číselník tarifních stupňů, pozn.: není-li používán, doplnit"99"-smluvní platy

Data jsou vytvářena pro označené zaměstnance. Po zadání období v rozsahu od-do (pro správnoukumulaci od počátku roku je nutno ponechat období "1") a údajů pro export dat pro ISCP/ISPV senabídnou funkce:

a) Prohlížení databáze MI (jednotka)b) Prohlížení databáze MP (zaměstnanci)c) Vytvoření diskety s exportem dat

Vytvořené databáze MI.DBF a MP.DBF jsou uloženy v podadresáři .\STATISTI\Kalkulu3.

Databáze MI.DBF - zpravodajská jednotka, obsahuje následující údaje:

pozn.: v závorkách jsou názvy proměnných v databázi MI.DBF,

Page 531: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

1. IČO organizace je bráno z údajů o firmě, (ICO)2. Útvar, zadáván v údajích pro export dat (UTVAR)3. Území, zadáváno v údajích pro export dat (NUTS)4. OKEČ je kód odvětvové klasifikace ekonomické činnosti organizace, zadáván v údajíchpro export dat, (OKEC)5. PFo je kód právní formy organizace, zadáván v údajích pro export dat, (PFORMA)6. Název firmy je brán z údajů o firmě, (NAZEV)7. Ulice je brána z údajů o firmě, (A_ULICE)8. ČP, číslo popisné, bráno z údajů o firmě, je-li posledním znakem v kolonce "ulice"číselná hodnota, (A_CP)9. Místo, město v údajích o firmě, (A_MISTO)10. PSČ, PSČ z údajů o firmě, (A_PSC)11. Měs je kód sledovaného období,(MESIC)12. F, finanční kontrola, zadávána v údajích pro export dat (FINKONT)13. K, kolektivní smlouva, zadávána v údajích pro export dat (KOLSML)14. Z, zákon o odměňování, zadáván v údajích pro export dat (ZAKOODM)15. Počet je evidenční počet zaměstnanců, zaměstnanci v pracovním poměru kposlednímu dni daného čtvrtletí, (POCP)

Databáze MP.DBF - údaje o zaměstnancích obsahuje následující údaje:

pozn.: v závorkách jsou názvy proměnných v databázi MP.DBF,

Personální část

1. IČO organizace je bráno z údajů o firmě, (ICO)2. útvar, kód pracoviště zaměstnance, ze střediska v osobní kartě, (UTVAR)3. osobní číslo, z osobní karty, (OSOBC)4. rok narození, z 1. strany osobní karty "Datum narození", (ROKNAR)5. pohlaví, z 1. strany osobní karty "Pohlaví", (POHLAVI)6. státní občanství, z 2. strany osobní karty "Státní příslušnost",(STOBC)7. V je kód vzdělání, vzdělání na 2.straně osobní karty, kód je navázán na Číselníky ->Personalistické -> Vzdělání, (VZDELANI)8. postavení v zaměstnání, z 1. strany osobní karty "CZ-ICSE", (CZICSE)9. KZAM je kód klasifikace zaměstnání, na 1. straně osobní karty "Pracovní zařazení",navázán na Číselníky -> O pracovním poměru -> Pracovní zařazení, (ZAMEST)10. TS je tarifní stupeň ze 3. strany osobní karty, navázán na Číselníky -> Mzdové ->Mzdové tarify, (TARSTUP)11. vedoucí, z 1. strany osobní karty "Ved.", (VEDOUCI)12. TyFon je týdenní pracovní doba, na 3. straně osobní karty "týdenní počet pracovníchhodin", (TYDFOND)13. doba zaměstnání (DOBAZAM)14. doba dlouhodobé nepřítomnosti v práci (PRERUS)15. počet kalendářních dnů od počátku roku, ze mzdových listů, z dnů "Pro NP",(EVIDDNY)

Mzdová část

16. odpracované hodiny, součet odpracovaných a přesčasových hodin ze mzdových listů,(ODPRACD) "Odprac."17. přesčas, součet přesčasových hodin ze mzdových listů, (PRESCAS) "Přesčas"18. absence, celkový počet neodpracovaných dnů, součet níže uvedených položek 19. a20., (ABSENCE)19. počet dnů nemoci, součet dnů nemoci ze mzdových listů, (NEMOC) "Nemoc"20. neodpracované dny s náhradou mzdy, součet dnů čerpané dovolené a dnů placenéabsence ze mzdových listů (ABSNAHR) "Dovolená", "Plac.abs."21. počet dnů dovolené, součet dnů čerpané dovolené ze mzdových listů (DOVOLENA)"Dovolená"22. mzda nebo plat, součet níže uvedených položek 23., 24., 25., a základního platu aosobního ohodnocení ze mzdových listů, (MZDA) "Zákl.mzda", "Osob.ohod.",

Page 532: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

23. prémie, odměny, součet prémií, odměn, ročních odměn, ostatních odměn, podíly-záloha, podíly-doplatek a pololetních odměn ze mzdových listů, (PREMODM), "Prémie","Odměny", "Roční odm.", "Ostat.odm.", "Podíl.zál.", "Podíl.dop.", "Pol.odm.",24. příplatky, součet příplatků přesčasových ze mzdových listů, (PRESCPRIP) "Přesčasy"25. další příplatky, součet jiných příplatků ze mzdových listů (PRIPLAT) "Přípl.jiné"26. náhrady, součet náhrad mzdy za překážky, za dovolenou a jiné ze mzdových listů,(NAHRADY), "Překážky", "Dovolená", "Jiné",27. odměny za pracovní pohotovost, součet odměn za pohotovost ze mzdových listů(POHOTOV), "Pohotov."28. nezd., součet nezdanitelných částek a hypotéčních úroků ze mzdových listů,(NEZCAST)29. Pr. PPU, průměr pro pracovně právní účely, průměrný hodinový výdělek ze 3. stranyosobní karty "průměr pro náhrady dovolené", (PRUMVYD)

V rozsahu od

Přednabízí se první měsíc daného roku.

V rozsahu od

Přednabízí se daný rok.

V rozsahu do

Přednabízí se poslední měsíc minulého čtvrtletí.

V rozsahu do

Přednabízí se daný rok.

Kód útvaru

Je nutno zadat kód útvaru, tj. identifikaci org. jednotky, dle číselníku ČSU pro ISPV.Ukázky částí číselníků jsou v závěru kapitoly 6.1.10.1.

Kód území

Je nutno zadat kód území, dle číselníku NUTS.

Page 533: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Kód OKEČ

Je nutno zadat kód "odvětvové klasifikace ekonomické činnosti" organizace (OKEČ), dlečíselníku ČSU pro ISPV. Ukázky částí číselníků jsou v závěru kapitoly 6.1.10.1.

Kód finanční kontroly

Je nutno zadat kód finanční kontroly (většinového vlastníka).

Kolektivní smlouva

Existence kolektivní smlouvy, která upravuje odměňování.

Používané číselníky ISPV (pouze části na ukázku)

Číselník Typu hospodaření

2 soukromé3 družstevní4 státní5 komunální6 vlastnictví sdružení, pol. stran a církví7 zahraniční8 mezinárodní9 smíšené (kombinace kódů 2 až 6)

Číselník Hlavních skupin odvětví OKEČ

010000 zemědělství, myslivost a související činnosti101000 dobývání černého uhlí150000 výroba potravin a nápojů210000 výroba vlákniny, papíru a lepenky310000 výroba elektrických strojů a přístrojů401000 výroba a rozvod elektřiny510000 velkoobchod a zprostředkování obchodu610000 vodní doprava722000 dodávky a poradenské služby ohledně programů na zpracování dat

Page 534: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

802000 střední školství922000 provoz rozhlasu a televize

Číselník Právních forem organizací

101 fyzická osoba podnikající dle živn. zákona nezapsaná v obch. rejstříku102 fyzická osoba podnikající dle živn. zákona zapsaná v obch. rejstříku111 veřejná obchodní společnost112 společnost s ručením omezeným113 společnost komanditní121 akciová společnost312 banka321 rozpočtová organizace331 příspěvková organizace421 zahraniční osoba601 vysoká škola611 střední škola802 okresní úřad

Page 535: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Vytvoření XML souboru pro ISP

Jde o výstup pro informační systém o platech, dle požadavků ministerstva financí. Výstup ve formátuXML je uložen v podadresáři XML, s názvem ISPxxxxx.XML (xxxxx=číslo). Podklady byly čerpány zinternetových stránek min.fin. www.mfcr.cz, informační politika, informační systém o platech.

Data pro vytvoření XML souboru jsou v úvodní obrazovce zadávána, dále je použita personalistika amzdové listy.

Od měsíce

Zadává se měsíc, od kterého má být výstup prováděn.

Do měsíce

Page 536: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadává se měsíc, do kterého má být výstup prováděn.

Rok

Rok, za který má být výstup prováděn.

Telefon

Nutno zadat telefon autora dat.

Kód předkladatele (AA0113)

Nutno zadat. V závorce (AA0113) je zkratka ve struktuře XML.

Právní forma subjektu (AA0019)

Nutno zadat kód právní formy subjektu.

Kód NUTS oblasti (AA00179)

Nutno zadat číselný prostorový identifikátor prostorové idenfitikace.

Datum sběru dat (AA0110)

Přednabízí se aktuální datum.

Počet zaměstnanců rozpočtovaný (AA0116)

Nutno zadat počet zaměstnanců stanovený zřizovatelem, není-li, tak orientační údaj.

Objem prostředků na platy (AA0123)

Nutno zadat objem prostředků stanovený zřizovatelem, není-li, tak orientační údaj.

Mimorozpočtové zdroje (AA0119)

Nutno zadat celkovou výši prostředků zúčtovaných k výplatě z mimorozpočtových zdrojůod začátku roku do konce sledovaného období.

Page 537: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Popis zdroje dat pro jednotlivé položky:

Předkladatel

Nabízí se název z údajů o firmě v konfiguraci.

Autor

Nabízí se příjmení z údajů o firmě v konfiguraci.

Mail

Nutno zadat e-mailovou adresu.

Telefon

Nutno zadat telefon.

Zaměstnavatel:

AA0017 IČO předkladatele, bráno z údajů o firmě v konfiguraci.AA0113 Kód předkladatele, nutno zadat.AA0019 Právní forma ekonomického subjektu, nutno zadat.AA0179 Kód NUTS oblasti, nutno zadat.AA0110 Datum sběru dat, přednabízí se aktuální datum.AA0116 Počet zaměstnanců rozpočtovaný, nutno zadat.AA0123 Objem prostředků na platy, nutno zadat.AA0114 Průměrný evidenční počet zaměstnanců, počítá se jako součet položek AA0136AA0115 Evidenční počet zaměstnanců fyz.osob, počítá se jako počet označenýchzaměstnanců při aktivaci exportuAA0118 Platy zaměstnanců vč.mimorozpočtových zdrojů, počítá se jako součet položekAA0144AA0119 Mimorozpočtové zdroje na platy celkem, nutno zadat.

Zaměstnanec:

AA0126 Osobní číslo z osobní karty. (PRACOVNI>OS_CISLO)AA0231 Rok narození z osobní karty, z data narození.(PRACOVNI>DAT_NAR)

Page 538: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

AA0211 Kód pohlaví z osobní karty. (PRACOVNI>POHLAVI)AA0223 Dosažené vzdělání z osobní karty. (PRACOVNI>VZDELANI)AA0033 Kód státu, národnost z osobní karty. (PRACOVNI>ST_PRISL)

AA0013 Kód zaměstnání, z CZICSE v osobní kartě. (PRACOVNI>CZICSE)AA0125 Kód zaměstnance, z druhu pracovní činnosti v osobní kartě.AA0130 Kód právního vztahu, z druhu pracovního poměru v osobní kartě.AA0131 Týdenní fond prac.doby, z týdenní úvazku v osobní kartě.AA0225 Doba zaměstnání, údaj z praxe v osobní kartě.

AA0216 Doba dlouhodobé nepřítomnosti, vyplněna "0".AA0132 Odpracovaná doba, odpracované hodiny ze mzdového listu.AA0133 Práce přesčas, přesčasové hodiny ze mzdového listu.AA0134 Neodpracovaná doba, hodiny placené absence ze mzd.listu.AA0135 Dovolená, hodiny dovolené ze mzdového listu.

AA0136 Koeficient průměrného evid.stavu, počítá se jako podíl počtu dnů NP a počtukalendářních dnůAA0137 Kód evidenčního stavu zaměsntnace..., vyplněna "1".AA0127 Platová třída zaměstnance, údaj o tarifní třídě z os.karty.AA0128 Platový stupeň, údaj o tarifním stupni z os.karty.AA0129 Kód pro zvýšený platový tarif, "splnění kvalifikačních předpokladů" z osobní karty

AA0138 Platový tarif přiznaný, základní plat z osobní karty.AA0139 Příplatek osobní přiznaný, osobní ohodnocení z os.karty.AA0140 Příplatek za vedení přiznaný, vyplněna "0".AA0141 Příplatek za zastupování přiznaný, vyplněna "0".AA0142 Příplatky zvláštní přiznané celkem, vyplněna "0".

AA0143 Příplatek hodnostní přiznaný, vyplněna "0".AA0144 Celkový plat zúčtovaný k výplatě, měsíční hrubá mzda ze mzd. listu (MZDLISTY->MESHRUMZD).AA0145 Platový tarif zúčtovaný k výplatě, naplní obsahem položek (MZDLISTY->Z_PLAT)+ (MZDLISTY->OS_OHOD) ze mzdového listuAA0146 Plat za práci ve svátek zúčtovaný k výplatě, vyplněna "0".AA0147 Plat za práci přesčas zúčt.k výplatě, vyplněna "0".

AA0148 Plat při výkonu jiné práce zúčt.k výplatě, vyplněna "0".AA0160 Další plat zúčtovaný k výplatě, naplní obsahem položek (MZDLISTY->ROCNI_ODM) + (MZDLISTY->ODM_POLOL) + (MZDLISTY->PODILYZAL) + (MZDLISTY->PODILYDOP) ze mzdového listu AA0162 Doplatek k minim.mzdě zúčt.k výplatě,vyplněna "0".AA0150 Příplatky celkem zúčtované k výplatě, koruny přesčasový a jiných příplatků zemzdového listu (MZDLISTY->PRESCPRIP) + (MZDLISTY->JINE_PRIP) + (MZDLISTY->ODMFONVED).AA0239 Příplatek za práci přesčas zúčt.k výplatě, koruny přesčasových příplatků zemzdového listu.

AA0240 Příplatek za práci v sobotu a v neděli, vyplněna "0".AA0151 Příplatek za vedení zúčt.k výplatě, vyplněna "0".AA0152 Příplatek za zastupování zúčt.k výplatě, vyplněna "0".AA0153 Příplatek osobní zúčt.k výplatě, koruny jiných příplatků ze mzdového listu.AA0154 Příplatky zvláštní zúčt. k výplatě, počítá se jako rozdíl položky AA0150 a součtupoložek AA0239, AA0151, AA0152, AA0153,AA0155, AA0156 a AA0240 (vyjde-li záporně, dosadí se nula a objeví se varovnéhlášení).

AA0155 Příplatky hodnostní zúčt.k výplatě, vyplněna "0".AA0156 Příplatky ostatní zúčt.k výplatě, naplní se obsahem položky (MZDLISTY->ODMFONVED)AA0157 Odměny zúčt.k výplatě, koruny prémií a odměn ze mzdového listu.

Page 539: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

AA0163 Ostatní složky platu, vyplněna "0".AA0161 Odměna za pracovní pohotovost celkem, vyplněna "0".

AA0237 Odměna za prac.pohotovost na pracovišti, vyplněna "0".AA0238 Odměna za prac.pohotovost mimo pracoviště, vyplněna "0".AA0158 Náhrady platu celkem zúčt.k výplatě, korunu náhrad překážek, dovolené a jinénáhrady ze mzdového listu.AA0159 Náhrady za dovolenou zúčt.k výplatě, koruny náhrad dovolené ze mzdovéholistu.AA0165 Průměrný hodinový výdělek pro prac.práv.účely, koruny z průměru pro pracovněprávní účely v osobní kartě.

AA0166 Nezdanitelná částka základu daně celkem, koruny měsíční nezdanitelné částky zemzdového listu.AA0167 Pojistné na zdr.pojištění, zdravotní pojištění odvod ze mzdového listu, část, kteráje srážena zaměstnanci.AA0168 Pojistné na soc.zabezpečení, sociální pojištění odvod ze mzdového listu, část,která je srážena zaměstnanci.AA0091 Kód postaveni ze zaměstnání, údaj o CZ-ICSE z osobní karty.AA0210 Počet pracovních dnů nemoci za sledované období, zjišťuje se z mzdovýchpoložek (viz. příkaz nemocenská nepřítomnost)AA0218 Evidenční mzdy zaměstnání, zjišťuje se z mzdových listů z proměnné NP_DNYAA0219 Doba absence zjišťuje se z mzdových listů z proměnné PLABS_DNYAA0690 Místo obvyklého výkonu práce, údaj o CZ-NUTS z osobní karty.

Page 540: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Úklid dat z minulých let

Příkaz provádí úklid záznamů týkajících se minulých let z databází mzdových položek a mzdovýchlistů. Týká se záznamů z předminulého roku (vůči roku právě zpracovávaného období) a starších.Součástí příkazu je i automatické volání likvidace vymazaných záznamů.

Před spuštěním příkazu doporučujeme provést kompletní archivaci dat programu. Výmaz staršíchzáznamů je nevratný a do původního stavu se lze dostat pouze obnovením tohoto kompletníhoarchivu.

Pozn. Původní obsah databází mzdových listů a mzdových položek je uložen z bezpečnostních důvodův podadresáři 'UKLID' v souborech MZDLISTY.PUV a MZDPOLOZ.PUV. Pokud však provedete příkazdvakrát po sobě, je původní obsah bez kompletního archivu nenávratně ztracen.

Page 541: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Konfigurace

Page 542: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zobrazovací systém

Page 543: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zobrazovací systémSoubor příkazů pro nastavení režimu zobrazování.

Barvy

Program dovoluje volbu jednoho z následujících kompletů barev:

Černo-bílé pro HerculesČerno-šedé pro mono VGABarevná sada modrá pro VGABarevná sada zelená pro VGABarevná sada šedá pro VGAUživatelské nastavení barev

Page 544: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Uživatelské nastavení barev

Příkaz dovoluje uživateli vytvořit vlastní soubor barev, který mu bude osobně vyhovovat. Současnělze příkazem řešit problémy s některými zobrazovacími systémy (např. LCD zobrazovače), v nichžpředdefinované sady barev nejsou dobře viditelné.

Systém barevného zobrazování v celém programu je rozdělen do šesti skupin, k nimž patří:

čelní stranaspeciálníostatní menuprohlíženíeditacechyby

Page 545: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Každá skupina se dělí na jednotlivé barevné objekty. Mezi ně patří např. rámeček, nadpis, zvýrazněnía pod. Barva každého objektu je určena barvou popředí (např. barva písmene) a barvou pozadí. Vprogramu je k dispozici osm základních barev a osm barev se zvýšenou jasovou složkou. Pro každouz barev lze navíc nastavit paletu, tj. poměr jednotlivých barevných složek aditivního způsobu tvorbybarvy. Změnu palety používejte jen výjimečně v případě, že požadovaná barva nemá na použitémzobrazovači požadovaný odstín nebo je špatně viditelná.

Skupina speciálních barev je používána v některých prohlížečích a umožňuje barevné odlišenízáznamů odlišných skupin (např. příjmů a výdajů). Použití speciálních barev lze hromadně blokovatnebo povolit v konfiguraci zobrazení, nabídkový systém menu.

Po aktivaci příkazu je aktivní výběr skupiny. Aktivita se projevuje dvojitým rámečkem a zvýrazněnýmnadpisem. Šipkami nahoru a dolů lze vybrat požadovanou skupinu a stiskem klávesy <Enter>vstoupit do výběru objektů dané skupiny. Šipkami nahoru a dolů lze vybrat požadovaný objekt astiskem klávesy <Enter> přejít k volbě jeho barvy. Barva popředí se nastavuje stiskem šipek vlevonebo vpravo, barva pozadí podržením přeřadníku <Shift> a následným stiskem šipek vlevo nebovpravo. Po nastavení barev se lze stiskem klávesy <Enter> vrátit do volby objektu. U zvolené barvypopředí lze po stisku kláves <Alt><P> měnit poměr barevných složek palety. Tři složky jsouoznačeny písmeny R (červená), G (zelená) a B (modrá). Mezi složkami lze přepínat stiskem šipeknahoru a dolu (aktivní složka má dvojitou osu), hodnotu složky v rozsahu 0 až 63 lze měnit stiskemšipek vlevo a vpravo. Po nastavení složek se lze stiskem klávesy <Enter> vrátit do volby barev.

V libovolném okně lze přerušit příkaz stiskem klávesy <Esc> a buď uložit nebo ignorovat provedenézměny.

Pokud se při prvním spuštění programu objeví podivně vypadající barvy (např. všechny barvy "domodra"), jde o chybné načtení palet (operační systém většinou jiný než DOS V6.22 předal programuKALKUL nesprávné hodnoty jednotlivých palet). V tomto případě vstupte do příkazu uživatelskéhonastavení barev a ověřte, zda palety barev jsou podle následující tabulky. Pokud ne, opravte je a vdalším používejte uživatelské nastavení barev.

Tabulka palet jednotlivých barev:

Kódování češtiny při zobrazování

Příkaz umožňuje volbu jednoho ze čtyř režimů kódování diakritiky při zobrazování. Máte možnostvolit mezi zobrazením bez diakritiky, s diakritikou bez instalace fontu (pak se předpokládá, že mátečeštinu v zobrazovači nebo externí rezidentní program), s diakritikou včetně instalace externího fontu

Page 546: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

nebo s diakritikou a instalací interního fontu (generuje se na základě obsahu ROM). Kódováníčeských znaků je dáno verzí programu, nabízíme jak programy v kódu Kamenických tak i programy skódem Latin 2 (ekvivalent stránky 852). Pokud zvolíte režim instalace externího fontu, použijí sesoubory "NORMALNI.Knn" (pro kód Kamenických) nebo "NORMALNI.Lnn" pro Latin2. Velikost fontu seautomaticky přizpůsobuje parametrům zobrazovače ve čtyřech úrovních. Uvedené soubory jsousoučástí dodávky programu a jsou umístěny v hlavním adresáři.

Pokud používáte externí rezident pro nahrávání fontů do obrazovky, může dojít ke kolizím při aktivaciinterního nebo externího fontu a "rozsypanému čaji" na obrazovce. V tomto případě spusťte programs parametrem /C (tj. KALKULn /C), který instalaci fontu zablokuje. Nyní lze vstoupit do konfigurace anastavit zobrazování buď bez diakritiky nebo s diakritikou ale bez instalace fontu.

Nabídkový systém menu

Page 547: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Vertikální rolování kurzoru (A/N)

Příznak určující reakci systému menu na stisk kláves s šipkou vlevo nebo vpravo.Nastavení hodnoty (Ano) umožní přechody na předchozí (vlevo) nebo následující (vpravo)položky roletového menu. Po nastavení hodnoty (Ne) funguje šipka vlevo jako klávesa<Esc> a šipka vpravo jako klávesa <Enter>.

Jinými slovy: (Ano) zajišťuje po stisku klávesy šipka vlevo (resp. šipka vpravo) přesun dopředcházející (resp. následující) položky v rámci hlavního menu. Vertikální rolováníkurzoru (Ne) zajišťuje po stisku klávesy šipka vlevo (resp. šipka vpravo) přechod dopředchozího (resp. následujícího) roletového menu v rámci téhož hlavního menu. Toznamená, že stisk klávesy šipka vlevo je ekvivalentní stisku klávesy <Esc>, stisk klávesyšipka vpravo je ekvivalentní stisku klávesy <Enter>.

Horizontální rolování menu (A/N)

Zadáte-li zde (Ano), pak je po stisku klávesy šipka nahoru umožněn přechod zvýrazněníz první položky menu na poslední položku. Obdobně šipka dolů přesune zvýraznění zposlední položky na položku první. Zadáte-li (Ne), pak po stisku šipek v krajníchpolohách menu nedojde k posuvu zvýraznění (ignorují se).

Kód znaku výplně

Dekadicky vyjádřený kód znaku výplně pozadí pracovního pole. Implicitně je zadán kód176. Na některých plochých monitorech (např. LCD) může docházet k nerovnoměrnémuzobrazení jednotlivých bodů znaku s kódem 176 (pokud má jiné nativní zobrazení, nežvysílá zobrazovací karta při zobrazování znakového režimu). Pak je vhodnější znak tečkas kódem 46 (lze experimentovat i s kódy 177, 178 nebo 219). Pokud zadáte kód 0nevyplňuje se žádným znakem.

Teploměr (scrollbar) v prohlížečích (A/N)

Teploměrem (scrollbar) rozumíme svislou lištu v pravé části prohlížecího okna, na níž jegraficky znázorněna poloha zvýrazněného záznamu vůči počátku a konci databáze. Přiurčení polohy zvýrazněného záznamu se vychází z fyzického pořadí záznamů v databázi.

Pokud je aktivní index, je pořadí odlišné od fyzického a teploměr dává zdánlivě odlišnoupolohu. Příznak umožňuje povolit nebo zablokovat zobrazení teploměru.

Zrychlená funkce prohlížečů (A/N)

Příznak umožňuje zablokovat některé méně důležité kontrolní funkce prohlížeče, kteréošetřují nestandardní stavy stavu databází. Nastavením hodnoty "A" dojde z zablokováníuvedených funkcí a zrychlení funkce prohlížeče.

Prohlížeče mají v sobě zabudovány mnohé funkce, které ošetřují některé nestandardnístavy (např. ukazatel databáze nastaven na vymazany, tj. neviditelný záznam a pod.).Tyto funkce však při své činnosti spotřebují poměrně mnoho strojového času a zejménana sítích značně zdržují běh programu.

Pokud jsou tyto funkce zablokovány, pak se může stát, že obrazovka prohlížeče jeprázdná (např. po ukončení některých příkazů nebo po zadání některých filtrovýchvýrazů). V tomto případě je nutné několikrát stisknout klávesu <Home> nebo<Ctrl><PageUp>, až se v okně objeví první viditelný záznam databáze (není-li tatoprázdná, pak samozřejmě nebude nic vidět stále).

Použít režim zobrazení na 50 řádcích (A/N)

Příznakem lze povolit speciální režim zobrazování, ve kterém je prohlížeč aktivován s 50řádkovým zobrazením. Změna se projeví až po dalším spuštění programu.

Page 548: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Režim je určen pouze pro prohlížení vytvořených sestav a tiskových souborů, který jedinýje plně přizpůsoben v režimu 50 řádků. Ostatní funkce programu (až na drobné výjimky)poběží dále na 25 řádcích, tj. budou umístěny v horní polovině obrazovky. Při práci vrežimu 50 řádků je nutné počítat s podstatným snížením rychlosti zobrazování a tedyčinnosti programu.

POZOR! VELMI DŮLEŽITÉ!

Režim zobrazení na 50 řádcích využívá speciální funkce Clipper Tools (nadstavbovéknihovny předladače Clipper, s nímž je vytvořen program KALKUL), která je vysocecitlivá na použitý hardware i operační systém počítače. Proto aktivaci režimu lzedoporučit pouze pro operační systém MS DOS 6.22, klasický počítač řady PC azobrazovač VGA.

Další oblast problémů může nastat s zobrazením české diakritiky. V režimu 50 řádků lzečeskou diakritiku zobrazovat pouze s externími fonty a v kódu kamenických. Interní fontyznají pouze režim 25 řádků. Pokud používáte externí (rezidentní) program pro instalacičeského prostředí, pak režim 50 řádků raději nepoužívejte (to platí i pro rezidentCESTINA.COM, dodávaný se staršími verzemi programu KALKUL).

V každém případě doporučujeme režim 50 řádků nejdříve na Vašem počítači odzkoušetna nedůležitých datech, popř. těsně po provedení archivu dat. Pokud po nastavení režimu50 řádků a po opětovném spuštění programu se zobrazování počítače z jakéhokolivdůvodu zablokuje, tj. na obrazovce nejsou zobrazena žádná data, pokuste se z programuodejít vícenásobným stiskem klávesy <Esc> a stiskem klávesy <Enter>. Pak počítačraději restartujte a program KALKUL spusťte s parametrem /25, např.:

C:\>KALKUL1 /25

Program se rozběhne v běžném režimu 25 řádků. Nyní okamžitě zablokujte v konfiguracirežim 50 řádků zadáním "N" a bohužel na Vašem počítači tento režim již nepoužívejte.

Zobrazovat počet hromadně označených? (A/N)

Příznak umožňuje aktivovat počet záznamů s provedenou změnou příznaku označení pohromadném označení <Ctrl><T> nebo odznačení <Ctrl><U> záznamů.

Dvojnásobný stisk <Esc> je souhlas? (A/N)

Příznak určuje chování programu při dvojnásobném stisku klávesy <Esc>. Při nastaveníhodnoty (Ano) se druhý stisk klávesy <Esc> považuje za souhlas se zobrazenýmdotazem.

Pokud program provádí určitou ucelenou činnost (např. editace souboru proměnných veditačním okně), lze stiskem klávesy aktivovat funkci přerušení činnosti. Funkce seprojeví zobrazením dotazového okna s textem "Přerušit příkaz (a ignorovat změny)?" anabídkou volby Ne/Ano. Při nastavení proměnné dvojnásobného stisku na "N", považujeprogram opětovný stisk klávesy <Esc> za potvrzení volby "Ne". Pokud je proměnnádvojnásobného stisku nastavena na "A", považuje program opětovný stisk klávesy <Esc>za potvrzení volby "Ano" (tj. dvojnásobným stiskem klávesy <Esc> lze např. přerušiteditaci bez uložení provedených změn).

Používat speciální barvy prohlížeče? (A/N)

Součástí prohlížeče je funkce, umožňující zobrazit jednotlivé záznamy různými barvami. Kbarevnému odlišení je použito deseti speciálních barev, které lze navíc uživatelskyměnit.

Aktivace jednotlivých barev je pevně dána a je vždy spojena s konkrétním prohlížečem.Funkci speciálních barev lze v celém programu (tj. všech prohlížečích) povolit nebozablokovat uvedeným příznakem.

Page 549: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Barevně odlišit označené záznamy? (A/N)

Příznakem lze nastavit možnost barevného odlišení označených záznamů (zobrazenízatržítka není příznakem ovlivněno). Pro barevné odlišení označených se používápříslušná barva prohlížeče. Tato barva má přednost před speciálními barvami (přepíše je).

Identifikovat databáze popisy? (A/N) [Vxx.08]

Příznak určuje, zda se budou databáze identifikovat slovním popisem.

V příkazech operujících se skupinami databází (např. archivační příkazy) je uživateliumožněno volbou v nabídce vybrat si databáze, s nimiž se má pracovat. V této nabídcejsou databáze identifikovány názvem databázového souboru, datem a časem jehoposlední změny a délkou. Nastavením příznaku na hodnotu "A" lze nahradit datum/čas/délku textovým popisem databáze. Příznak je napojen na nabídky následujícíchpříkazů:

uložení databází (archivace)obnovení databází (archivace)export změn (archivace)export dat do XML (archivace -> export dat do jiných programů)export dat do SDF (archivace -> export dat do jiných programů)přihrání databází (servisní -> speciální)jazyková konverze dat (servisní -> speciální)

Povolit dynamickou nápovědu? (A/N) [Vxx.09]

Dynamická nápověda slouží ke snadnějšímu zvládnutí programu začínajícím uživatelům.Při editaci se průběžně zobrazuje nápovědní okno s popisem položky, v níž se právěnachází kurzor.

Dynamická nápověda je implementována jen v některých sekcích programu (např.editace závazku v knize závazků) a to jen pro pevné proměnné (ne pro dynamickyvkládané položky, jako jsou např. peněžní částky cen a daní).

Aktivovat simulaci klávesnice? (A/N) [Vxx.12]

Tato funkce je určena pouze pro testovací účely při vývoji. Umožňuje aktivovat internífunkci, která převezme řízení vstupu alfanumerických hodnot. Přebírá znaky přímo zinterního bufferu operačního systému, kumuluje je do pomocné vyrovnávací paměti aposílá je do vstupní rutiny programu najednou, až po stisku klávesy <Enter>. Funkci lzepoužít, pokud u počítače není k dispozici mechanická klávesnice a data jsou vkládánypomocí simulované klávesnice na obrazovce (např. dotykové obrazovky nebo tablety sespeciálním elektronickým perem).

Blokovat zobrazení informací o stavu? (A/N) [Vxx.17]

Po startu programu těsně před aktivací menu může být zobrazeno informační okno,obsahující základní údaje o stavu programu. Zobrazování tohoto okna lze zablokovatzadáním hodnoty "A" do výše uvedené proměnné.

Šetření obrazovky

Page 550: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Obrazovku vypnout po uběhnutí [s]

V příkazu zadáváte interval nečinnosti programu (ve vteřinách), po jehož uplynutí seprovede ztmavění obrazovky, na které se bude ukazovat pouze putující malý obdélníček snázvem KALKUL. Tento režim šetří obrazovku před vypalováním stejným obrazcem.Režim vypínání obrazovky nefunguje, pokud jste v režimu editace položky nebo vrežimech, při nichž se průběžně nezobrazuje čas. Z toho důvodu pokud opouštíte počítač,ukončete režim editace položky.

Povolit zvukový signál (A/N)

Příznak povolující nebo blokující zvukové signály programu.

Typ chybového zvukového signálu (1-4)

Proměnná umožňuje volbu chybového zvukového signálu. K dispozici jsou čtyři možnosti.První tři se liší počtem period, čtvrtá typem generovaného zvuku.

Topologie klávesnice

Příkaz umožňuje měnit význam jednotlivých kláves na klávesnici. K dispozici jsou následujícímožnosti:

bez přesměrování: používejte tehdy, pokud máte vlastní rezidentní program nebo mátetopologii klávesnice zajištěnu v operačním systémuUSA QWERTY odpovídá rozložení kláves USA dle stránky (CP) 437česká QWERTZ odpovídá rozložení kláves dle českých psacích strojůčeská QWERTY odpovídá rozložení kláves dle českých psacích strojů s tím, že jsou prohozenapísmenačeská speciální (programátorská): horní řada kláves generuje kódy českých malých písmen sdiakritikou, ostatní klávesy odpovídají rozložení znaků na klávesnici

Page 551: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přesměrování je prováděno prostřednictvím přerušovacího systému obsluhy klávesnice. Proto, abynedocházelo ke kolizím, při volání externích programů je přesměrování klávesnice zrušeno. Vexterních programech je tedy nutné zajišťovat vlastní přesměrování klávesnice. Po návratu zexterního programu je přesměrování klávesnice obnoveno podle nastavení v konfiguraci.

Pokud aktivujete změnu topologie klávesnice v programu KALKUL, můžete jednotlivé režimy přepínatnásledujícími kombinacemi kláves:

<Ctrl><Alt><F1> ... USA QWERTY<Ctrl><Alt><F2> ... česká QWERTZ<Ctrl><Alt><F3> ... česká QWERTY<Ctrl><Alt><F3> ... česká speciální

U písmen v českých klávesnicích jsou použity následující pomocné klávesy pro aktivaci diakritickéhoznaménka:

háček ....... před písmenem stisknout znak plus "+"čárka ........ před písmenem stisknout znak rovnítko "="kroužek ..... před písmenem stisknout znak vlnovka "~"přehláska ... před písmenem stisknout znak zpětná čárka "`"

Pozn. Pokud nastanou problémy po aktivaci přesměrování klávesnice lze program spustit sparametrem /C (tj. KALKULn /C), který aktivaci přesměrování zablokuje. Nyní lze vstoupit dokonfigurace programu a nastavit režim bez přesměrování.

Page 552: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Diskový systém

Testovat CRC datových souborů (A/N)

V nesíťových verzích lze využít systému automatického hlídání konzistence databázovýcha indexových souborů. Pokud je tento systém aktivován, program po ukončení činnostiprovede výpočet kontrolních součtů pro jednotlivé databázové a indexové soubory. Přiopětovném spuštění programu se uložené součty kontrolují. Pokud je zjištěn rozdíl,provede se automatické přeindexování (nové vytvoření indexových souborů).

Perioda ukládání dat z paměti na disk [s]

Ke zvýšení bezpečnosti zpracovávaných dat je dobré v pravidelných periodách provádětodklizení údajů umístěných ve vyrovnávacích pamětech programu na disk. Proměnnáurčuje periodu ukládání ve vteřinách.

Perioda vytváření archivu na disku [s]

Další zvýšení bezpečnosti vyžaduje periodické vytváření pomocného archivu na disku,např. jednou za hodinu. Tento archiv nenahrazuje archiv vytvářený uživatelem pomocípříkazu ULOŽENÍ VŠECH DATABÁZÍ. Slouží pouze ke snížení ztrát údajů vkládaných meziručně vytvářenými archivy.

V případě poruchy počítače nebo výpadku napájení umožní autorizovanému distributoroviobnovit většinu údajů vkládaných po provedení posledního ručního archivu. Příkaz vytváříotisk databází do pomocného podadresáře ..\BACKUP.

Archiv před kritickými operacemi (A/N)

Před příkazy zásadně měnícími obsah databází (např. přepočet zásob, přepočet cen nebopočáteční stavy) lze automaticky vytvořit archiv v podobě otisku databází v pomocnémpodadresáři ..\BACKUP.

Před aktivací tohoto příkazu však zvažte, jak moc "zběsile" ovládá obsluha počítač sprogramem. Pokud jde o méně zaškolenou obsluhu, raději ji nuťte vytvářet časté archivy(např. na disk). Automatický přepis otisku databází totiž chrání data pouze jednou. Pokud"zběsilá" obsluha se snaží odstranit problémy v kritické operaci jejím mnohonásobným

Page 553: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

opakováním, stejně přemaže původní data automatického archivu již při druhémopakování.

Blokovat některá průběžná ukládání dat na disk (A/N)

Příznak blokovat ukládání dat na disk v síti dovoluje zakázat ("A") nebo povolit ("N")průběžné ukládání dat na pevný disk. Doporučujeme nastavit hodnotu "N".

Nejnáročnější operací na čas je průběžné ukládání dat na disk. Na druhou stranu pokudnejsou data uložena na disku, nejsou bezpečná a při výpadku napájecího napětí dojte kjejich ztrátě. Pokud však máte kvalitní počítač s dobře nastaveným operačním systémem(aby nemohlo docházet k "zatuhnutí") a pokud máte napájecí napětí ošetřenozálohovacím zdrojem, lze průběžné ukládání na disk zablokovat. V tomto případě všakdůrazně doporučujeme nastavit periodu ukládání dat z paměti na disk na maximálně 10minut (tj. 600 s). Čím kratší tato doba je, tím bude práce s programem bezpečnější aspolehlivější (avšak pomalejší).

Příkaz pro vyprázdnění CACHE

Vyplní se řádkovým příkazem (např. SMARTDRV /c), který zajístí uložení dat zvyrovnávacích pamětí disku (např. programu SMARTDRV) na pecný disk.

Pokud používáte diskovou vyrovnávací paměť (CACHE), např. SMARTDRV, pak příkazukládání dat z paměti na disk sice vyprázdní data z vyrovnávacích pamětí programu,avšak tyto data (nebo jejich část) zůstávají pořád uloženy ve vyrovnávací paměti disku.Při výpadku napájecího napětí pak může dojít k jejich ztrátě. Příkaz pro vyprázdněníCACHE je totožný s příkazovým řádkem v operačním systému, kterým nařizujete diskovévyrovnávací paměti uložit všechna data fyzicky na disk (např. u programu SMARTDRV jdeo příkaz SMARTDRV /c). Příkaz pro vyprázdnění CACHE (je-li neprázdný) se aktivuje vnávaznosti na ukládání dat z paměti na disk.

Kódování databáze adres (A/N)

Aktivuje kódování některých položek adresáře k zajištěný vyššího stupně ochrany dat.

Kódují se položky příjmení, ulice, PSČ, DIČ, IČO, telefon a fax. Ke kódování je použitoklíče (řetězce znaků) zadaného uživatelem.

POZOR! Bez znalosti klíče jej nelze změnit! Tento režim používejte po zralé úvaze apokud se pro něj rozhodnete, musí být aktivován před zahájením vkládání dat ozákazníkovi a nesmí být zrušen! Při aktivním režimu kódování je databáze zákazníkůčitelná pouze programem KALKUL. Databáze je v zakódovaném stavu i v průběhučinnosti programu, takže její zcizení (např. v síti) je pro zloděje bezcenné. Je nutno všakupozornit na to, že pomocí programu lze provést tisk seznamu všech zákazníků. Proto,pokud budete aktivovat kódování, rozmyslete si, komu povolíte přístup do příkazuprohlížení databáze zákazníků.

Klíč pro kódování

Textový řetězec, který slouží jako přístupové heslo i jako klíč pro kódování údajů ozákaznících.

Identifikační kód počítače pro pečeť (nn)

Pro vytváření pečeti (viz. import změn) se používá identifikační kód počítače. Pokud tentokód ponecháte prázdný (dvě mezery), použijí se u síťových aplikací poslední dva znaky zidentifikačního kódu síťové karty (jsou-li neprázdné).

Implicitně použité dva znaky ze síťové karty (pokud jsou k dispozici) jsou ukázány vzávorce. U nesíťových aplikací se použije implicitní kód "01".

Page 554: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Blokovat jmenovitou identifikaci změn

Příznak umožňuje zablokovat jmenovitou identifikaci změn záznamů.

Povolit vytváření vnořených adresářů (A/N)

Příznak umožňuje odblokovat interní funkci pro vytváření vícenásobně vnořenýchadresářů.

Implicitně je tento příznak nastaven na "N" a program umožní vytvořit pouze jednoduchéadresáře typu "C:\ADRESAR". U vícenásobně vnořených adresářů typu"C:\ADRESAR\PODADRES" program ohlásí chybu vytváření (pokud adresář C:\ADRESARdoposud neexistuje). Pokud nastavíte příznak na "A", program umí vytvořit i tytovícenásobně vnořené adresáře. V tomto případě je nutné přesně specifikovat adresářovoustrukturu vždy v plném tvaru:

"disk" + ":" + "\" + "adresar" + "\" + "podadresar1" + "\" + ...

Důležité upozornění: tento příkaz doporučujeme aktivovat pouze v nesíťovém prostředí apouze při provozu s operačním systémem DOS V6.22. Jakákoli chyba v emulaci tohotooperačního systému pod jiným operačním systémem může vést k poškození adresářovéstruktury disku a tím ztrátě dat.

Page 555: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Údaje o firměSoubor položek obsahujících základní identifikační údaje Vaší firmy. Tyto údaje budou uváděny vdokladech a na sestavách.

Základní údaje o firmě

U monoverze (tj. verze pro jedinou firmu) nejsou dostupné položky "Název", "Příjmení", "IČO" a"DIČ", protože se přebírají z licenční diskety. Při objednávání proto zadávejte velmi pozorně uvedenéúdaje a raději je několikrát zkontrolujte. Program vyžaduje existenci alespoň jedné neprázdnépoložky z dvojice "IČO" a "DIČ" a alespoň jedné neprázdné položky z dvojice "Název" a "Příjmení",jinak bude identifikovat chybnou inicializaci a neustále nabízet "první spuštění".

Titul

Page 556: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Titul před jménem uživatele (např. Ing., PhDr.).

Jméno

Křestní jméno uživatele.

Příjmení

Příjmení uživatele.

Titul

Titul za jménem uživatele (např. DrSc.)

Název (Firma, dříve Obchodní jméno)

Název firmy uživatele.

V monolicenci (licenci pro jednu firmu) je určeno obsahem licence a uživatelskydodatečně neměnitelné 35 znaků názvu firmy (výjimku tvoří K1, K3, K4, K5 kde lzeobsah názvu měnit, pokud bylo v licenci při jejím zakoupení uvedeno příjmení). Jelikožjsme se setkali s uživateli, kteří používají název delší než 35 znaků, byla položka názevrozšířena o doplňkovou položku "název - pokračování" v délce 15 znaků, aby bylo možnénastavit všech 50 znaků názvu podporovaných programy KALKUL. Položka "název -pokračování" je však přístupná pouze tehdy, pokud byl v licenci při jejím zakoupeníuveden neprázdný název! Výsledný název se pak skládá z 35 znaků názvu a 15 znakůpokračování názvu. Pro vyplňování položek "název" a "název - pokračování" platí pravidlauvedená v následující kapitole, věnované položce "název - pokračování".

V multilicenci (licenci pro více firem) je neomezený přístup k oběma položkám, tj."názvu" i "názvu - pokračování". Text názvu firmy v maximální délce 50 znaků jeformálně rozdělen na dvě části, první v délce 35 znaků a druhá v délce 15 znaků. Přiuložení jsou obě části opět spojeny bez jakýchkoli úprav (tj. bez vynechávání nebopřidávání mezer). Při vkládání textu názvu se vyplní nejdříve první položka a teprvepokud se zaplní (text názvu je delší než 35 znaků) pokračuje se ve vyplňování druhépoložky tak, jako by se jednalo o jedinou velkou položku.

Pozn. V programu KALKUL1 je navíc podporován kombinovaný název jméno+dodatek,dříve znám pod pojmem tzv. "obchodního jména". Pokud je jméno a příjmení součástínázvu, pak se na sestavách a v dokladech tiskne pouze název a vynechává se opakovanýtisk jména a příjmení podnikatele. Na poloze jména a příjmení v názvu nezáleží, musívšak být napsány stejnými písmeny (tj. i malá/velká).

Příklad: Jméno: Josef Příjmení: Černý Název: Josef Černý - malířství

Název - pokračování

Rozšíření názvu o dalších 15 znaků. Tato položka je v monolicenci (licenci pro jedinoufirmu) přístupná pouze tehdy, pokud byl v licenci při jejím zakoupení uveden neprázdnýnázev! V multiverzi je neomezený přístup k oběma položkám, avšak pravidla prosestavení názvu jsou zde stejná. Položka název obsahuje prvních 35 znaků názvu,položka název-pokračování obsahuje zbývajících 15 znaků názvu bez ohledu na to, zdajde o mezeru nebo neprázdný znak (např. písmeno, číslice, pomlčka atp.).

Použití položky "název - pokračování" má smysl pouze tehdy, pokud je text názvu firmydelší než 35 znaků. Pak do objednávky licence na program KALKUL uvedete pouzeprvních 35 znaků (bez ohledu na to, že poslední slovo bude "uříznuté" v půli). Při prvnímspuštění programu uvedete do položky "název - pokračování" zbytek názvu a program

Page 557: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

tím zkompletuje celý název až do délky 50 znaků.

Příklad: Pak Josef Novák používá dodatek ke jménu a název jeho firmy si registroval vetvaru: "Josef Novák - Udice a rybářské čluny v Tatrách". Tento název má 46 znaků apřesahuje rozsah názvu v licenci. Při nákupu licence proto pan Novák napíše doobjednávky v položce název text "Josef Novák - Udice a rybářské člun". Při prvnímspuštění programu doplní do položky "název - pokračování" text: "y v Tatrách", takžeprogram si zkompletuje celý název jeho firmy.

Příklad: Pan Alfons Kustrček používá dodatek ke jménu a název jeho firmy je ve tvaru:"Alfons Kustrček - klempířské opravy všeho druhu". Při nákupu licence proto panKustrček uvede text: "Alfons Kustrček - klempířské opravy". V tomto případě do položkynázev vešlo celé poslední slovo bez následující mezery. Při prvním spuštění programudoplní do položky "Název - pokračování" text: " všeho druhu". Všimněte si mezery,kterou zde vloží jako první znak, aby slova "opravy" a "všeho" byly v názvu oddělenymezerou.

Poznámka: Položku "Název - pokračování" nepoužívejte, pokud se název Vaší firmy vejdedo položky "Název". Při kompletaci program nevypouští ani nevkládá žádné mezery nebojiné znaky. Pokud v položce "Název" uvedete pouze 20 znakový text a budete se jejsnažit doplnit položkou "Název - pokračování", bude ve výsledném názvu mezi texty 15mezer.

Ulice

Ulice adresy firmy uživatele. Zadává se včetně případného čísla domu (popř. číslapopisného a čísla orientačního), protože v dokladech a ve většině sestav se vyskytujepouze ulice (pokud neobsahují explicitně položku číslo domu).

Číslo domu

Položka obsahující číslo domu. Tato položka může být použita v některých tiskovýchvýstupech odpovídajících oficiálním formulářům, v nichž byla výslovně položka s tímtonázvem použita. Je na uživateli, aby význam pojmu "číslo domu" správně interpretovaltak, jako by vyplňoval oficiální formulář obsahující položku s tímto názvem. Pozn. nenívyloučeno, že se položky číslo domu, číslo popisné a číslo orientační budou významověpřekrývat.

Pozn. číslo domu není automaticky vkládáno do položky "ulice". Pokud není číslo domusoučástí položky "ulice", nebude se na většině dokladů a sestav vyskytovat (pokudneobsahují explicitně položku číslo domu).

Číslo popisné

Položka obsahující číslo popisné. Tato položka může být použita v některých tiskovýchvýstupech odpovídajících oficiálním formulářům, v nichž byla výslovně položka s tímtonázvem použita. Je na uživateli, aby význam pojmu "číslo popisné" správně interpretovaltak, jako by vyplňoval oficiální formulář obsahující položku s tímto názvem. Pozn. nenívyloučeno, že se položky číslo domu, číslo popisné a číslo orientační budou významověpřekrývat.

Pozn. číslo popisné není automaticky vkládáno do položky "ulice". Pokud není číslopopisné součástí položky "ulice", nebude se na většině dokladů a sestav vyskytovat(pokud neobsahují explicitně položku číslo popisné).

Pozn. od verze xx.16 je možné nastavit příznak, který zajistí automatické připojení číslaorientačního a čísla popisného do názvu ulice.

Číslo orientační

Položka obsahující číslo orientační. Tato položka může být použita v některých tiskových

Page 558: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

výstupech odpovídajících oficiálním formulářům, v nichž byla výslovně položka s tímtonázvem použita. Je na uživateli, aby význam pojmu "číslo orientační" správněinterpretoval tak, jako by vyplňoval oficiální formulář obsahující položku s tímto názvem.Pozn. není vyloučeno, že se položky číslo domu, číslo popisné a číslo orientační budouvýznamově překrývat.

Pozn. číslo orientační není automaticky vkládáno do položky "ulice". Pokud není čísloorientační součástí položky "ulice", nebude se na většině dokladů a sestav vyskytovat(pokud neobsahují explicitně položku číslo orientační).

Pozn. od verze xx.16 je možné nastavit příznak, který zajistí automatické připojení číslaorientačního a čísla popisného do názvu ulice.

Čísla do ulice (od verze xx.16)

Příznak, který umožňuje aktivovat režim automatického vkládání čísla popisného a číslaorientačního do názvu ulice. Je-li hodnota příznaku "N", program pracuje jako do verzexx.15 (tj. automatické vkládání se neprovádí). Je-li hodnota příznaku "A", pak programpředpokládá následující nastavení:

v proměnné "Ulice" je zadán neprázdný název ulice (bez čísel)v proměnné "č.popisné" je zadáno neprázdné číslo popisnév proměnné "č.orientační" je zadáno neprázdné číslo orientační

V tomto případě v některých vybraných tiskových výstupech (jejich přesný seznam jeuveden v seznamu změn verze xx.16) je použit (v místě kde u předchozích verzí bylaproměnná ulice) spojený obsah proměnných "ulice", "číslo orientační" a "číslo popisné" snásledujícím formátem:

"ulice"+" "+"č.orientační"+"/"+"č.popisné"

PSČ

Poštovní směrovací číslo adresy firmy uživatele.

Město

Město adresy firmy uživatele.

IČO

Identifikační číslo organizace uživatele.

Stát

Nepovinný stát sídla firmy uživatele.

Zkratka státu

Nepovinný údaj obsahující zkratku státu sídla firmy uživatele. Používá se v programu K3u některých exportů pro EPo.

DIČ

Daňové identifikační číslo uživatele.

Telefon

Číslo telefonu do firmy uživatele.

Page 559: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mobil

Číslo mobilního telefonu do firmy uživatele.

Fax

Číslo faxu do firmy uživatele.

Doplňkové údaje o firmě

Soubor pomocných a doplňkových proměnných popisující parametry firmy.

Registrace (K1,K5) - Obchodní rejstřík (K2)

Vyplňuje se, pokud chcete uvádět na dokladech údaj o zápisu do obchodního rejstříkunebo jiné evidence. Pokud chcete, aby se tento údaj tiskl i v hlavičkách sestav, je třebanastavit příslušný příznak v konfiguraci.

Okres

Pomocná proměnná udávající okres sídla firmy. Používá se výjimečně u některýchformulářů (např. přiznání k DPH vzor č. 12).

E-mail

Elektronická adresa pro internetovou poštu.

WWW

Specifikace adresy internetových stránek.

Dodatek ke jménu

Pomocná proměnná udávající dodatek ke jménu obchodní firmy pro právnické osoby.Používá se výjimečně u některých formulářů (např. přiznání k DPH vzor č. 12 v programuKALKUL2).

Page 560: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Rodné číslo / IČ

Pomocná proměnná udávající rodné číslo podnikatele u fyzické osoby au právnickýchosob identifikační číslo. Používá se výjimečně u některých formulářů (např. přiznání kDPH vzor č. 15).

Page 561: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Tiskový systém

Většina kapitol je obsažena v souboru KALKUL.MAN.

Page 562: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Prohlížení archivu tisku

Příkaz umožňuje prohlížet dříve archivované tiskové soubory v archivním podadresáři "T_ARCHIV",vytvořeným v rámci adresáře obsahujícího pracovní databáze (u monoverze je to pracovní adresář,např. C:\KALKULn, u multiverze adresář příslušející aktivní firmě, např. C:\KALKULn\FIRMA001).Příkaz předpokládá názvy archivovaných souborů ve tvaru *.PRN, které po aktivaci nabídne k výběru(našel-li nějaké). Po výběru souboru stiskem klávesy <Enter> lze jeho obsah prohlížet obdobně, jakov tiskovém systému. Archivované soubory jsou tiskovými výstupy (tj. obrazem, který je posílán natiskárnu). Obsahují tedy řídicí kódy při tisku použitou tiskárnou. Proto při použití více druhů tiskárenje program nastaven na posledně použitý typ tiskárny (ihned po spuštění programu před provedenímprvního tisku je systém nastaven na implicitní jehličkovou tiskárnu). Pokud posledně použitá tiskárnanebyla shodná s tiskárnou, pro kterou byl archivní tiskový soubor vytvořen, mohou se při prohlíženíobjevit řídicí kódy tiskárny. V tom případě je nutné provést vytvoření jakéhokoliv tiskového výstupu(třeba jen pro prohlížení na obrazovce) pro požadovanou tiskárnu. Teprve pak bude prohlížení bezřídicích znaků.

Page 563: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Číselník typů tiskáren (CISTISKU.DBF)

Page 564: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Aktivní tiskárna

Nastavení aktivní tiskárny

Zkratka tiskárny, na kterou bude směřován tisk. Vazba na číselník tiskáren. Přednabízí setiskárna, která byla zvolena při prvním spuštění programu.

Page 565: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Tiskový systémPříkazy sdružující nastavení a konfiguraci tiskového systému. Některé z nich (např. číselníky) jsoupřístupné i v jiných položkách menu a jsou zde zopakovány pro pohodlí uživatele při nastavenítiskového systému.

Číselník typů dokladů

Popis najdete v kapitole věnované číselníku typů dokladů (Jiné -> Číselníky -> Ostatní).

Číselník tiskáren

Page 566: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Popis najdete v kapitole věnované číselníku tiskáren (Jiné -> Číselníky -> Ostatní).

Lokální tiskárna

Pokud je požadováno přesměrování všech tisků na určitou tiskárnu (nezávisle na tisknutém dokladu,tj. na nastavení tiskáren v číselníku typů dokladů) lze využít funkce lokální tiskárny. Jelikož jeproměnná tiskárny uložena v databázi KON_PORT.DBF, která je součástí lokální konfigurace, lzeprostřednictvím této proměnné nastavit typ lokální tiskárny pro každou stanici zvlášť a nezávisle nasobě (tj. na stanicích mohou být různé tiskárny). Pokud je položka prázdná (tj. obsahuje 10 mezer),je funkce lokální tiskárny vypnuta a tisk se opět řídí nastavením v číselníku typů dokladů.

Veškerý tisk směrovat na tiskárnu

Page 567: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadává se název tiskárny nebo se ponechá volné (10 mezer). Během zadávání jeprováděna kontrola názvu na číselník tiskáren.

Tiskové šablony - doklady dle vlastního návrhu

Příkaz je určen pro editaci tiskových šablon, které slouží k uživatelské modifikaci vzhledu některýchtisknutých dokladů (např. faktur). Tisková šablona je definicí, určující rozmístění položek a jejichpopisů na dokladech. Obsah dokladu je tak plně uživatelsky modifikovatelný a dovoluje buď tisknoutna prázdný papír nebo jen vpisovat hodnoty do předtištěných formulářů.

Každý doklad je rozdělen do tří základních částí, nazývaných hlavička, tělíčko a patička. Jednotlivépoložky hlavičky a patičky vycházejí z obsahu databáze DOKLADY.DBF (u programů K1,K2,K4,K5)nebo personální databáze PRACOVNI.DBF (u programu K3). V hlavičce a patičce jsou jednotlivépoložky chápány vždy samostatně (tj. např. po umístění jména se vytiskne jméno z databázeDOKLADY pouze jednou). Jednotlivé sloupce tělíčka (jsou reprezentované vždy jednou proměnnou naspeciálním řádku tělíčka) vycházejí z databáze DOKDATA.DBF (u programů K1,K2,K4,K5) nebodynamicky vytvářené pomocné databáze SABLDATA.DBF (u programu K3). V tělíčku odpovídá každápoložka sloupci, v němž jsou pod sebou vytisknuty hodnoty zvolené položky pro všechny datovéřádky obsažené v tištěném dokladu (resp. v pomocné databázi).

Při tisku se nejdříve provede výpočet výšky hlavičky a patičky a na jejím základě se zjistí místozbývající pro tělíčko. Následně se vytiskne hlavička. Podle zbývajícího místa pro tělíčko na straně sevytisknou řádky tělíčka a strana se ukončí tiskem patičky.

Název

Po aktivaci příkazu se program zeptá na název souboru obsahujícího šablonu. Zadává seosmimístný název souboru bez extenze (např. "FAKTURA1" pro šablonový souborFAKTURA1.SAB). Odpovídající soubor má příponu ".SAB" (zkratka odvozená od šablony).Soubor musí být umístěn v aktivním adresáři. Pro monoverzi je aktivním adresáře tenadresář, do něhož byl program nainstalován a z něhož by měl být spouštěn (např.C:\KALKUL1). U multiverze je aktivní adresář určen aktivní firmou (např.C:\KALKUL1\FIRMA001). Pokud stisknete klávesu <Enter> bez zadání názvu šablony,program vyhledá všechny šablony na disku a nabídne je k výběru.

Pozn. Dodávané vzorové šablony jsou po instalaci umístěny ve dvou místech. Jednak jsou v aktivním

Page 568: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

adresáři (např. C:\KALKUL1) a jejich kopie je umístěna v podadresáři SABLONY (např.C:\KALKUL1\SABLONY). Tento podadresář tvoří zálohu, pokud by došlo k poškození šablony vaktivním adresáři (např. chybnou editací). V případě, že program po aktivaci tisku nenajdepožadovanou šablonu v aktivním adresáři (u multiverze je aktivní adresář určen aktivní firmou, např.C:\KALKUL1\FIRMA001), pokusí se ji najít v podadresáři SABLONY.

Tisková šablona

Popis

Počet řádků

Počet sloupců

Při vytváření nové šablony (tj. po zadání názvu, který na disku doposud není) se program zeptá načtyřicetiznakový popis šablony a na její rozměr. Rozměr šablony je dán počtem řádků (lze volit 60 a80 řádků) a počtem sloupců (lze volit 80, 96, 135 nebo 156 sloupců, tj. znaků na řádku). Popotvrzení zadaných údajů program vstoupí do režimu editace šablony.

Ovládací klávesy režimu editace šablony formuláře:

Klávesa Funkce

<RIGHT> posun kurzoru doprava

<LEFT> posun kurzoru doleva

<DOWN> posun kurzoru dolů

<UP> posun kurzoru nahoru

<PGUP> skok kurzoru nahoru

<PGDN> skok kurzoru dolů

<HOME> skok do levého horního rohu

<END> skok do pravého spodního rohu

<CTRL_RIGHT> kresba rámečku doprava

<CTRL_LEFT> kresba rámečku doleva

<CTRL_DOWN> kresba rámečku dolů

Page 569: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

<CTRL_UP> kresba rámečku nahoru

<F11> nabídka položek datových řádků (tělíčka)

<F12> nabídka položek hlavičky nebo patičky

<Enter> editace položky

<Ctrl><End> uložení šablony do souboru a ukončení editace

<Esc> přerušení editace šablony

Během editace položky mají odlišný význam klávesy:

<CTRL_RIGHT> zvětšení velikosti u textových položek

<CTRL_LEFT> zmenšení velikosti u textových položek

Před první volbou položky tělíčka je nutné posunout kurzor na místo, na kterém se má nacházetprvní datový řádek tělíčka. Po zvolení první položky tělíčka se celý řádek barevně odliší. Veškeré dalšípoložky tělíčka se mohou nacházet pouze na tomto řádku a lze je přemisťovat pouze vodorovnýmsměrem.

Po dokončení editace šablony a jejím uložení do souboru je nutné název šablony vložit do příslušnépoložky zvoleného dokladu v číselníku typů dokladů. Vlastní tisk probíhá stejným způsobem, jako přitisku bez použití šablony.

Export do XML

Příznaky pro řízení exportu tiskových výstupů do souborů ve formátu XML pro tiskovou nadstavbuKALKUL6.

Export do XML nebude používán, zablokovat dotaz (A/N)

Nastavení tohoto příznaku na hodnotu "A" zablokuje dotazy, které se objevují při aktivacitiskových výstupů. Program se chová tak, jako by byla vybrána možnost "přesměrovatsestavu do tiskového systému". Doporučujeme nastavit těm uživatelům, kteří nebudouexport do souborů XML (tj. program KALKUL6) používat. Nastavení tohoto příznaku mápřednost před nastavením automatického exportu do XML (následující příznak).

Page 570: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Automaticky aktivovat export do XML bez dotazu (A/N)

Nastavením tohoto příznaku na hodnotu "A" způsobí, že se dotaz na export do XML přiaktivaci tiskových výstupů zobrazovat nebude. Program se chová tak, jako by bylavybrána možnost "přesměrovat sestavu do souboru XML". Doporučujeme nastavit těmuživatelům, kteří u převážné většiny tiskových výstupů budou používat export do souborůXML (tj. program KALKUL6). Nastavení tohoto příznaku má smysl pouze tehdy, pokud jev předchozím příznaku používání exportu do XML povoleno (má hodnotu "N").

Dynamická volba tiskárny

V případě, že k počítači máte připojeno více tiskáren (pochopitelně každá k jinému portu), lzeaktivovat režim dynamické volby tiskárny. Pokud je tento režim aktivní, pak má uživatel možnost (pospuštění příkazu tisku, avšak před jeho realizací) změnit cílovou tiskárnu.

Aktivovat dynamickou volbu tiskárny před tiskem (A/N)

Zadáním "A" lze aktivovat režim dynamické volby tiskárny.

Pozn. Pokud je nastavena neprázdná lokální tiskárna, má přednost a režim dynamickévolby tiskárny je zablokován.

Pozn. Je-li aktivován režim dynamické volby tiskárny, má tento režim přednost předrežimem dotazu na tiskárnu, který se nastavuje pro jednotlivé typy dokladů v číselníkutypů dokladů (vyjma K3, kde tento režim není).

Page 571: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Tiskové šablony

Soubor příkazů pro prácí s tiskovými šablonami - definicemi tiskových formulářů, které jsouuživatelsky definovatelné.

Page 572: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přesměrování tiskových šablon

Určuje, která tisková šablona bude použita při spuštění příkazu v Sestavy -> Tiskopisy a protokoly.Tiskové šablony jsou přístupné v Nastavení -> Konfigurace -> Tiskové šablony. Tohoto přesměrovánílze využít při vytvoření vlastní šablony a jejím použití.

Výkaz pro správu sociálního zabezpečení

Výkaz pro správu zdravotního zabezpečení

Přehled o platbách zdravotního pojištění

Potvrzení o zdanitelných příjmech

Potvrzení o výši průměrného výdělku

Potvrzení o zaměstnání (1. strana)

Potvrzení o zaměstnání (2. strana)

Roční zúčtování záloh na daň

Mzdový list

Dodatek mzdového listu

Osobní karta

Page 573: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Po stisku klávesy <F4> se objeví pomocné ediční okno s dalšími šablonami, které se již nevešly dohlavního okna.

Přihláška k sociálnímu pojištění

Odhláška ze sociálního pojištění

Přihláška ke zdravotnímu pojištění

Odhláška ze zdravotního pojištění

Hromadné oznámení zdrav.pojištění

Přihláška k nemocenskému pojištění

Odhláška z nemocenského pojištění

Změny v nemocenském pojištění

Hromadný seznam

Název šablony pro tisk podkladů k vyplnění formuláře "Hromadný seznam".

Příloha k žádosti (1. strana)

Název šablony pro tisk podkladů k vyplnění formuláře "Příloha k žádosti o nepocenské,ošetřovné, PPM nebo VPTM. První strana.

Příloha k žádosti (2. strana)

Název šablony pro tisk podkladů k vyplnění formuláře "Příloha k žádosti o nepocenské,ošetřovné, PPM nebo VPTM. Druhá strana.

Evidenční list důchodového pojištění

Název šablony pro tisk podkladů k vyplnění formuláře "Evidenční list důchodovéhopojištění" (ELDP).

Page 574: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Po stisku klávesy <F5> se objeví pomocné ediční okno s dalšími šablonami, které se již nevešly dohlavního okna.

Pracovní smlouva

Dohoda o provedení práce

Dohoda o pracovní činnosti

Dohoda o použití osobních údajů

Obecný formulář - 1. strana

Obecný formulář - 2. strana

Pokud nebudete 2. stranu v obecném formuláři používat, prostě zde jehonázev vymažte.

Obecný formulář - 3. strana

Pokud nebudete 3. stranu v obecném formuláři používat, prostě zde jehonázev vymažte.

Page 575: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Soupis proměnných šablon

Příkaz vytvoří sestavu obsahující proměnné, které jsou v dané verzi k dispozici. Je určenaautorizovaným distributorům (nebo i zkušenějším uživatelům), kteří mohou s jejím použitím stávajícíšablony editovat nebo i vytvářet šablony nové.

Page 576: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Mzdy

Page 577: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Základní režim (KON_UCTO.DBF)

Účtovat na provozy (PROVOZY)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Zpřístupňuje provoz ve mzdových položkách, do kterého sevkopíruje hodnota ze střediska v osobní kartě.

Účtovat na činnosti (CINNOSTI)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Zpřístupňuje činnost ve mzdových položkách.

Účtovat na prostředky (PROSTREDKY)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Zpřístupňuje prostředky ve mzdových položkách.

Účtovat na zakázky (ZAKAZKY)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Zpřístupňuje zakázky ve mzdových položkách.

Účtovat na kalkulace (KALKULACE)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Zpřístupňuje OKV ve mzdových položkách.

Typ účetnictví (TYPUCETNIC)

Možné hodnoty "0"-bez vazeb, "1"-jednoduché, vygenerují se exporty dat projednoduché účetnictví, "2"-podvojné, vygenerují se exporty dat pro podvojné účetnictví.

Cesta do účetnictví (KALKUL_ADR)

Lze zadat adresář, v kterém je na stejném disku účetní program KALKUL1 verze V11nebo KALKUL2 verze V05 nebo KALKUL5 V01. V případě multiverze je nutné zadat ipodadresář firmy. Provádí se kontrola na shodnost DIČ v KALKUL3 a účetním programu.

Základní měna (ZAKL_MENA)

Page 578: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadává se základní měna, ve které se provádí výpočet mezd.

Přednostně nabízet účet

Zadává se číslo účtu, které má být přednabízeno v prvním použití nabídky výběrubankovního účtu (po spuštění programu).

Po spuštění programu není naplněna interní proměnná posledně použitého účtu. Přinabídce výběru účtu se proto poprvé nabídne číselník bankovních účtů se zvýrazněnýmprvním účtem (pořadí podle čísla účtu). Pokud tento účet není nejčastěji používanýmúčtem, je nutné ručně šipkami požadovaný účet vybrat. Tuto práci si lze ušetřit zadánímčísla nejčastějipoužívaného účtu do této proměnné.

Zúčtovací období (ZUCT_MESICE)

Měsíc, pro který jsou počítány mzdy. Navyšuje se při přechodu do dalšího měsíce(měsíční uzávěrka). Jeho změnou se lze vrátit do uzavřeného měsíce a provádět výpočty.Vracíte-li se změnou zúčtovacího období do uzavřeného období, stejným způsobem sevraťte do období, z něhož jste vycházeli.

Pro přechod do příštího měsíce používejte vždy příslušnou funkci "Přechod do dalšíhoměsíce", nikoliv ruční inkrementaci této proměnné!

Zúčtovací rok (ZUCT_ROK)

To stejné, jako zúčtovací období.

Označit všechny zaměstnance v nabídce (OZNAC_VSE)

V mnohých příkazech (např. tisku) se nabízí výběr zaměstnanců k označení. Pokudprovádíte většinu těchto příkazů pro všechny zaměstnance, můžete si ušetřit práci sneustálým označováním všech zaměstnanců nastavením tohoto příznak. Program pakautomaticky označí všechny (neukončené) zaměstnance před zobrazením výběrovénabídky a pak stačí pouze výběr potvrdit stiskem příslušné klávesy (např. dvojhmatem<Ctrl><End>).

Režim setřídění nabídky zaměstnanců (SETRIDENI)

Možné hodnoty setřídění nabídky zaměstnanců:

"0" - podle osobního čísla

"1" - podle příjmení

"2" - podle rodného čísla

"3" - podle střediska

Page 579: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Daň z příjmů (KON_MEZD.DBF)

Page 580: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nezdanitelná část základu daně

Na poplatníka (NEZDPOPLA)

Roční nezdanitelná část základu daně na poplatníka.

Na vyživované dítě (NEZDDITE)

Roční nezdanitelná část základu daně na vyživované dítě. Přenáší se do databáze dětí.

Na manželku/manžela (NEZDMANZ)

Roční nezdanitelná část základu daně na manželku. Informativní údaj.

Na manželku/manžela ZTP-P (NEZDMANZ)

Roční nezdanitelná část, je-li manžel držitel průkazu ZTP-P.

Na částečný invalidní důchod (NEZDCIDU)

Roční nezdanitelná část, pobírá-li poplatník částečný invalidní důchod.

Na plný invalidní důchod (NEZDPIDU)

Roční nezdanitelná část, pobírá-li poplatník plný invalidní důchod.

Na držitele průkazu ZTP-P (NEZDZTP)

Roční nezdanitelná část, je-li poplatník držitel průkazu ZTP-P.

Na studenta (NEZDSTUD)

Roční nezdanitelná část, u poplatníka, který se soustavně připravuje na budoucí povolání.

Mez starobního důchodu (MEZSTDUCH)

Informativní údaj, dle par.15, odst.2.

Page 581: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Minimální hodnota daru (DARMINCEN)

Informativní údaj.

Minimální sazba daru (DARMINPRC)

Informativní údaj.

Maximální sazba daru (DARMAXPRC)

Informativní údaj.

Page 582: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sazby zálohy na daň ze mzdy

Příkaz umožňuje nastavit sazby a další parametry výpočtu hodnoty zálohy na daň z měsíčních příjmuzaměstnanců.

Jednotná sazba

Příkaz slouží k aktivaci a nastavení jednotné sazby při výpočtu záloh na daň z měsíčních příjmuzaměstnanců.

Použít v roce .... jednotnou sazbu daně (A/N)?

Příznak sloužící k aktivaci jednotné sazby daně při výpočtu záloh na daň z měsíčních příjmuzaměstnanců. Pokud je nastavena hodnota "A", daň se počítá metodou jednotké sazby. Pokud je

Page 583: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

zvolena hodnota "N", daň se počítá metodou stupňovitých sazeb.

Hodnota jednotné sazby daně [%]

Proměnná obsahující hodnotu jednotné sazby daně při výpočtu záloh na daň z měsíčních příjmuzaměstnanců. Zadává se v procentech.

Stupňovité sazby

Tabulka mezí a koeficientů používaná při výpočtu záloh na daň z měsíčních příjmů zaměstnanců(příjmů ze závislé činnosti) metodou stupňovitých sazeb.

Page 584: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zvláštní sazby daně z příjmůNásledující obrázek ukazuje vzhled konfiguračního okna:

Zvláštní sazby daně Minimální sazba u poplatníka bez podpisu prohlášení [%]: 20.00 Mez příjmů pro nižší zvláštní daň [Kč]: 2000 Sazba nižší zvláštní daně[%]: 15.00 Sazba zvláštní daně pro ostatní příjmy [%]: 25.00 Mez zohlednění přeplatku daně [Kč]: 50

Údaje pro odvody záloh na daň z příjmů: Kód banky: Číslo účtu: VS: KS: SS: Údaj: Úhradu odvodů záloh na daň provádět z účtu:

Údaje pro odvody srážkové daně z příjmů: Kód banky: Číslo účtu: VS: KS: SS: Údaj: Úhradu odvodů srážkové daně provádět z účtu:

PgDnulož Alt_Iimplicitní Esczpět

Minimální sazba daně (SAZPOPNEP)

Minimální sazba daně.

Mez příjmů pro nižší zvláštní daň (MEZZVLDAN)

Mez příjmů, dle par.6, odst.4, ZDP.

Sazba nižší zvláštní daně (ZVLDANNIZ)

Page 585: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sazba daně, dle par.36, odst.1c), bodu 4.

Sazba zvláštní daně pro ostatní příjmy (ZVLDANVYS)

Sazba daně, dle par.36, odst.1a).

Mez zohlednění přeplatku daně (MEZPREPLA)

Rozumí se přeplatek daně z ročního zúčtování záloh na daň. Je-li nižší než zde zadanáhodnota, nenabídne se vytvoření mzdové položky 997-roč. vypořádání daně-přeplatek. Vroce 1999 je přednastaveno Kč 50,- (viz par.38ch, bod 4. zákona 586/92 Sb., o daních zpříjmu)

Kód banky finančního úřadu (DANBANKA)

Číslo účtu finančního úřadu (DANUCET)

Číslo účtu pro odvod záloh na daň zaměstnanců.

Variabilní symbol (Vaše DIČ) (DANVS)

Konstantní symbol (DANKS)

Specifický symbol (DANSS)

Informativní údaj (DANUDAJ)

Váš bankovní účet (DANZUCTU)

Přednabízí se číselník Vašich bankovních účtů.

Kód banky finančního úřadu (SDANBANKA)

Číslo účtu finančního úřadu (SDANUCET)

Číslo účtu pro odvod daně vybírané srážkou.

Variabilní symbol (Vaše DIČ) (SDANVS)

Konstantní symbol (SDANKS)

Specifický symbol (SDANSS)

Informativní údaj (SDANUDAJ)

Váš bankovní účet (SDANZUCTU)

Přednabízí se číselník Vašich bankovních účtů.

Page 586: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Daňové zvýhodnění

Daňové zvýhodnění ročně max.

Maximální hodnota daňového zvýhodnění pro jedno dítě za rok.

Daňové zvýhodnění ZTP ročně max.

Maximální hodnota daňového zvýhodnění pro jedno dítě ZTP za rok.

Daňové zvýhodnění ZTP/P ročně max.

Maximální hodnota daňového zvýhodnění pro jedno dítě ZTP/P za rok.

Daňové zvýhodnění měsíčně max.

Maximální hodnota daňového zvýhodnění pro jedno dítě za měsíc.

Daňové zvýhodnění ZTP měsíčně max.

Maximální hodnota daňového zvýhodnění pro jedno dítě ZTP za měsíc.

Daňové zvýhodnění ZTP/P měsíčně max.

Maximální hodnota daňového zvýhodnění pro jedno dítě ZTP/P za měsíc.

Daňový bonus ročně min.

Minimální hodnota ročního daňového bonusu.

Daňový bonus měsíčně min.

Minimální hodnota měsíčního daňového bonusu.

Daňový bonus ročně max.

Maximální hodnota ročního daňového bonusu.

Page 587: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Daňový bonus měsíčně max.

Maximální hodnota měsíčního daňového bonusu.

Minimální příjem měsíčně

Mez minimálního měsíčního příjmu pro přiznání nenulového daňového bonusu. Programchápe měsíční příjem při výpočtu jako korunovou hodnotu mzdové položky 921. Je-lihodnota proměnné minimální příjem měsíčně nulová, netestuje se. Je-li nenulová, pak sekorunová hodnota MzP 506 - daňový bonus - vynuluje, pokud je měsíční příjem MzP 921nižší, než zde uvedená hodnota.

Minimální příjem ročně

Mez minimálního měsíčního příjmu pro přiznání nenulového daňového bonusu. Používá sev příkazu "Výpočet daně a daňového zvýhodnění". Je-li hodnota proměnné minimálnípříjem ročně nulová, netestuje se. Je-li nenulová, pak se hodnota položky daňový bonus- nárok vynuluje, pokud je roční příjem (od všech plátců) nižší, než zde uvedenáhodnota.

Page 588: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Daňové slevy

Na poplatníka (DASLEPOPL)

Roční daňová sleva na poplatníka. Je-li vyplněna nenulová hodnota, pak se místo MzPpro nezdanitelnou částku generuje MzP pro daňovou slevu a příslušně se modifikujevýpočet zálohy na daň.

Na manželku/manžela (DASLEMANZ)

Roční daňová sleva na manželku. Informativní údaj. Je-li vyplněna nenulová hodnota,pak se místo MzP pro nezdanitelnou částku generuje MzP pro daňovou slevu a příslušněse modifikuje výpočet zálohy na daň.

Na částečný invalidní důchod (DASLECAINV)

Roční daňová sleva, pobírá-li poplatník částečný invalidní důchod. Je-li vyplněnanenulová hodnota, pak se místo MzP pro nezdanitelnou částku generuje MzP pro daňovouslevu a příslušně se modifikuje výpočet zálohy na daň.

Na plný invalidní důchod (DASLEPLINV)

Roční daňová sleva, pobírá-li poplatník plný invalidní důchod. Je-li vyplněna nenulováhodnota, pak se místo MzP pro nezdanitelnou částku generuje MzP pro daňovou slevu apříslušně se modifikuje výpočet zálohy na daň.

Na držitele průkazu ZTP-P (DASLEZTPP)

Roční daňová sleva, je-li poplatník držitel průkazu ZTP-P. Je-li vyplněna nenulováhodnota, pak se místo MzP pro nezdanitelnou částku generuje MzP pro daňovou slevu apříslušně se modifikuje výpočet zálohy na daň.

Na studenta (DASLESTUP)

Roční daňová sleva u poplatníka, který se soustavně připravuje na budoucí povolánístudiem. Je-li vyplněna nenulová hodnota, pak se místo MzP pro nezdanitelnou částkugeneruje MzP pro daňovou slevu a příslušně se modifikuje výpočet zálohy na daň.

Page 589: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pojištění (KON_MEZD.DBF)

Page 590: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sociální pojištění

Sazba pojistného organizace (SAZNPZAMP)

Sazba pojistného zaměstnance (SAZNPZAMZ)

Sazba pojistného organizace (SAZDPZAMP)

Sazba pojistného zaměstnance (SAZDPZAMZ)

Sazba pojistného organizace (SAZFZZAMZ)

Sazba pojistného zaměstnance (SAZFZZAMP)

Celkem organizace SP (SAZSPZAMP)Celkem zaměstnanec SP (SAZSPZAMZ)

Minimální vyměřovací základ (MINZAKSZP)

Výše vyměřovacího základu při příležitostném zaměstnání je využit při výpočtu, je-li vosobní kartě, na 3.straně "A" v minimálním základu soc. a zdr.poj.DPČ.

Maximální roční vyměřovací základ SP (MAXRZAKSP)

Je-li zadaná nenulová hodnota, považuje se za maximální hodnotu ročního vyměřovacíhozákladu sociálního pojištění. Používá se v MzP 541 základ sociálního pojištění, kde se popřekročení meze aktivuje chybové hlášení. Při nulové hodnotě je kontrolní funkceblokována.

Generovat příkaz k úhradě za výkazem (GENPUHVYK)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Příznak pro vytvoření příkazu k úhradě sociálního pojištěnípo vytvoření Výkazu pro správu sociálního zabezpečení. Příkaz se vygeneruje do Příkazůk úhradě plateb.

Hodnota "A" má vliv na výpočet soc. poj. zaměstnavatele ve Výkazech pro OSSZ, v Malé

Page 591: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

rekapitulaci mzdy a Rekapitulaci mzdy, je počítáno jako procento z úhrnu vyměřovacíchzákladů.

Kód banky sociální správy (BANKA)

Číslo účtu sociální správy (UCET)

Číslo účtu pro odvod sociálního pojištění.

Variabilní symbol (VS)

Konstantní symbol (KS)

Specifický symbol (SS)

Informativní údaj (UDAJ)

Váš bankovní účet (Z_UCTU_SP)

Přednabízí se číselník bankovních účtů.

ČSSZ v (SPRAVA_SZ)

Sídlo České správy sociálního zabezpečení. Používá se např. v Přehledu a Výkazu prosociální správu.

Okres ČSSZ (OKRES_CSZ)

Číslo okresu (organizační jednotky) ČSSZ. Používá se např. při exportu přihlášky-odhlášky k NP do formátu XML pro EPo.

Page 592: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zdravotní pojištění Zdravotní pojištění

Sazba pojištění placená podnikatelem[%]: 9.00

Sazba pojištění placená zaměstnancem[%]: 4.50

Minimální měsíční mzda (např. pro ZP)[Kč]: 7955

Minimální hodinová mzda (např. pro ZP)[Kč]: 48.00

Mez vyměřovacího základu (ZP platí stát)[Kč]: 0

Maximální roční vyměřovací základ ZP [Kč]: 10000000

Úhradu odvodů ZP provádět z účtu číslo:

PgDnulož Alt_Iimplicitní Esczpět

Sazba pojištění placená zaměstnavatelem (SAZZPZAMP)

Sazba pojištění placená zaměstnancem (SAZZPZAMZ)

Minimální měsíční mzda (např. pro ZP) (MINMZDAZP)

Minimální měsíční mzda pro zdravotní pojištění. Využita při výpočtu mezd jako hodnota,na kterou je kontrolována MZP 924-hrubá mzda. Je-li MZP 924 nižší než tato hodnota,objeví se hlášení.

Page 593: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Minimální hodinová mzda (např. pro ZP) (MINMZDAZP)

Minimální hodinová mzda. Informativní údaj.

Mez vyměřovacího základu (VYMZAKZP)

Vyměřovací základ u osoby, za kterou je plátcem pojistného stát. Využit při výpočtu, je-li v osobní kartě na 3. straně nastaveno "A" v nižším základu zdr.poj.

Maximální roční vyměřovací základ ZP (MAXRZAKZP)

Je-li zadaná nenulová hodnota, považuje se za maximální hodnotu ročního vyměřovacíhozákladu zdravotního pojištění. Používá se v MzP 540 základ zdravotního pojištění, kde sepo překročení meze aktivuje chybové hlášení. Při nulové hodnotě je kontrolní funkceblokována.

Úhradu odvodů ZP provádět z účtu (Z_UCTU_ZP)

Přednabízí se číselník Vašich účtů.

Page 594: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zákonné pojištění

Sazba zákonného pojištění v promile (SAZZAKPOJ)

Minimální hodnota zákonného pojištění (MINZAKPOJ)

Generovat příkaz k úhradě za výkazem (ZAPOGPVYK)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Příznak pro vytvoření příkazu k úhradě zákonného pojištěnípo vytvoření sestavy Zákonné pojištění odpovědnosti. Příkaz se vygeneruje do Příkazů kúhradě plateb.

Kód banky pojišťovny (Kooperativa) (BANKAZAPO)

Číslo účtu pojišťovny (UCETZAPO)

Číslo účtu pro odvod zákonného pojištění.

Variabilní symbol (VSZAPO)

Konstantní symbol (KSZAPO)

Specifický symbol (SSZAPO)

Informativní údaj (UDAJZAPO)

Váš bankovní účet (ZUCTUZAPO)

Přednabízí se číselník Vašich bankovních účtů.

Měsíce generace (ZAPOMESIC)

Čísla měsíců, v kterých se má vygenerovat pojištění.

Page 595: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Příspěvky zaměstnavateleOd roku 2008 jsou meze maximálního nedaněného příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištěnía maximálního nedaněného příspěvku na životní pojištění zaměstnance sdruženy do jediné společnémeze. Uvedená mez se používá při výpočtu korunové hodnoty MzP 551+552 (penzijní připojištění) aMzP 556+557 (životní pojištění zaměstnance). Bližší informace jsou uvedeny v kapitole věnovanépopisu MzP.

Maximální nedaněný příspěvek zaměstnavatele (MAXPRISPE)

Mez maximálního příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění a životní pojištění zaměstnance,který ještě není zaměstnancem daněný.

Page 596: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Dávky nemocenské (KON_MEZD.DBF)

Soubor proměnných, určujících metodu a sazby pro výpočet nemocenských dávek.

Zpracování malé organizace? (A/N) (MALORGNEM)

Tento příznak měl význam do roku 2008. Možné hodnoty "A" nebo "N". Určuje, zda jde otzv. malou organizaci, legislativně určenou mezním počtem zaměstnanců. Podle nastavenípříznaku budou např. počítány koruny nemocenských dávek, bude se měnit obsah sestava pod.

Příznak se projeví v následujících sekcích programu:

a) generace příkazů k úhradě, pro MzP s charakterem dávky se u velké organizacevygeneruje samostatný záznam v příkazu k úhraděb) při tisku sestavy "Seznam zaměstnanců pro OSSZ" je pro velkou a malouorganizaci použit odlišný formát sestavyc) při tisku sestavu "Malá rekapitulace mezd" se u velké a malé organizace odlišněvyhodnocují dávky a sociální pojištěníd) při tisku sestavy "Roční mzdový list" lze u velké organizace aktivovat navíc tisksekce přehledu dáveke) automatická generace MzP, pro malou organizaci se automaticky generuje MzP097 - omluvená absence - v měsíci ukončeníf) u MzP 011 - nemoc do roku 2007 - je odlišný algoritmus výpočtu pro velkou amalou organizacig) u MzP 020 - nemoc od roku 2008 - je odlišný algoritmus výpočtu pro velkou amalou organizacih) u MzP 021 - nemoc od roku 2008 - je odlišný algoritmus výpočtu pro velkou amalou organizacii) u MzP 024 - dlouhodobá nemoc od roku 2008 - je odlišný algoritmus výpočtu provelkou a malou organizacij) u MzP 031 - podpora při ošetřování rodiny do 2007 - je odlišný algoritmusvýpočtu pro velkou a malou organizacik) u MzP 033 - peněžitá pomoc v mateřství do 2007 - je odlišný algoritmus

Page 597: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

výpočtu pro velkou a malou organizacil) u MzP 051 - podpora při ošetřování rodiny od 2008 - je odlišný algoritmusvýpočtu pro velkou a malou organizacim) u MzP 053 - peněžitá pomoc v mateřství od 2008 - je odlišný algoritmusvýpočtu pro velkou a malou organizacin) do roku 2008 se tvořil "Přehled o vyměřovacích základech a pojistném maléorganizace" nebo "Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách" u velkéorganizace.

Mezní počet zaměstnanců (MALORGZAM)

Od roku 2009 se nepoužívá.

Do roku 2008 označuje mezní počet zaměstnanců malé organizace. Používá se v malýchorganizacích, které mají po přechodnou dobu více než 25 zaměstnanců (podle legislativněstanovených výjímek). Má vliv na tisk Přehledu o vyměřovacích základech a pojistnémmalé organizace.

Příklad:

Je-li v malé organizaci přechodně 35 zaměstnanců, nastavení této hodnotyzpůsobí, že bude vytvořen vícestránkový Přehled ... a na každé stránce budecelkový součet vyměřovacího základu a pojistného.

Kód sazby pojistného (1-2) (KODSAZNP)

V roce 2009 se nevyplňuje.

Maximální výše připočítání (MAXVYMNEM)

Hodnota, která určuje hranici, do které se má upravovat vyměřovací základ.

Mez plné výše denního vyměřovacího základu (MEZVYMNEM)

Hodnota, která určuje hranici, do které se vyměřovací základ započítává v plné výši.

Sazba připočítání po překročení meze (SAZVYMNEM)

Sazba určuje, kolik procent z vyměřovacího základu po překročení meze plné výše budeještě připočteno do upravovaného vym. základu.

Sazba přepočítání (SAZV14NEM)

Sazba určuje, kolik procent z meze plné výše denního vyměřovacího základu budepoužito při výpočtu denního vyměřovacího základu.

Sazba pro první tři dny nemocenské (SAZP3DNEM)

Sazba určuje, kolik procent činí nemocenská dávka z upraveného vyměřovacího základuprvní tři dny nemoci.

Sazba pro 4. až 30. den nemocenské (SAZ2OBNEM)

Sazba určuje, kolik procent činí nemocenská dávka z upraveného vyměřovacího základupro 4. až 30. den nemoci.

Sazba pro 31. až 60. den nemocenské (SAZ3OBNEM)

Sazba určuje, kolik procent činí nemocenská dávka z upraveného vyměřovacího základupro 31. až 60. den nemoci.

Page 598: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Sazba pro další dny nemocenské (SAZDALNEM)

Sazba určuje, kolik procent činí nemocenská dávka z upraveného vyměřovacího základuod 61. dne nemoci.

Sazba pro ošetřování člena rodiny (SAZOSENEM)

Sazba určuje, kolik procent činí nemocenská dávka z upraveného vyměřovacího základupři ošetřování člena rodiny.

Sazba pro pomoc v mateřství (SAZMATNEM)

Sazba určuje, kolik procent činí nemocenská dávka z upraveného vyměřovacího základupři peněžité pomoci v mateřství.

Omezit výpočet dávek na pracovní dny (OMDAVPRDN)

Příznak určující způsob výpočtu dnů, hodin a v případě velké organizace korun,nemocenských dávek. Je-li nastaveno "A", dny a hodiny v MzP s charakterem nemocijsou vypočteny dle pracovních dnů v kalendáři. Při výpočtu korun se pak vychází z tohotopočtu dnů. Je-li nastaveno "N", dny a hodiny v MzP s charakterem nemoci jsouvypočteny dle kalendářních dnů.

Způsob zaokrouhlení během výpočtu NPN (0-3) (ZPZAONPN)

Proměnná určující způsob zaokrouhlení mezivýsledků během výpočtu náhrad pracovníneschopnosti (např. MzP 211 a 213). Program umožňuje následující způsoby zaokrouhlenímezivýsledků:

0 ... nezaokrouhlovat (maximální možná přesnost výpočtu)1 ... zaokrouhlit na tisíciny koruny (aritmeticky)2 ... zaokrouhlit na haléře (aritmeticky)3 ... zaokrouhlit na celé koruny nahoru

Zaokrouhlení se týká následujících mezivýsledků:

denní dávka pro první až třetí den

denní dávka pro čtvrtý až čtrnáctý den

celková hodnota náhrad při prvním necelém dnu

hodnota náhrad pro 1-3 den při prvním necelém dnu

celková hodnota náhrad při posledním necelém dnu

hodnota náhrad pro 1-3 den při posledním necelém dnu

hodnota náhrad pro 4-14 den při posledním necelém dnu

celková hodnota náhrad při prvním i posledním necelém dnu

hodnota náhrad pro 1-3 den prvním i při posledním necelém dnu

hodnota náhrad pro 4-14 den prvním i při posledním necelém dnu

Konečné výsledky (celková hodnota náhrad, hodnota náhrad pro 1-3 den, hodnotanáhrad pro 4-14 den) jsou vždy zaokrouhleny na koruny nahoru.

Page 599: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

ExekucePostup při automatickém výpočtu částky, kterou lze postihnout exekucí je v kap. "Druhy mezd" umzdových položek 535-exekuce a 536-přednostní exekuce.

Životní minimum u dítěte do 6 let (EXEKC6L)

Informativní údaj.

Životní minimum u dítěte od 6 do 10 let (EXEKC10L)

Informativní údaj.

Životní minimum u dítěte od 10 do 15 let (EXEKC15L)

Informativní údaj.

Životní minimum u dítěte od 15 do 26 let (EXEKC26L)

Informativní údaj.

Životní minimum u ostatních osob (EXEKCOST)

Hodnota, která je použita při výpočtu nezabavitelné částky v případě exekuce na plat.

Nezbytné náklady na domácnost u jednotlivce (NAKDOMKC1)

Hodnota, která je použita při výpočtu nezabavitelné částky v případě exekuce na plat.

Nezbytné náklady na domácnost pro 2 osoby (NAKDOMKC2)

Informativní údaj.

Nezbytné náklady na domácnost pro 3 osoby (NAKDOMKC3)

Page 600: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Informativní údaj.

Nezbytné náklady na domácnost pro 4 osoby (NAKDOMKC4)

Informativní údaj.

Nezbytné náklady na domácnost pro 5 a více osob (NAKDOMKC5)

Informativní údaj.

Sazba životního minima jednotlivce (SAZMINJED)

Hodnota, která je použita při výpočtu nezabavitelné částky v případě exekuce na plat.

Sazba životního minima na manželku (SAZMINMAN)

Hodnota, která je použita při výpočtu nezabavitelné částky v případě exekuce na plat.

Sazba životního minima na dítě (SAZMINDIT)

Hodnota, která je použita při výpočtu nezabavitelné částky v případě exekuce na plat.

Sazba životního minima srazitelného bez omezení (SAZMINBEZ)

Hodnota, která je použita při výpočtu nezabavitelné částky v případě exekuce na plat.

Použít alternativní algoritmus výpočtu? (ALTALGEXE)

Příznak určující, zda se má při výpočtu exekucí (MzP 535 a 536) použít alternativníalgoritmus výpočtu. Bližší informace v popisu uvedených MzP.

Page 601: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

DovolenéKonfigurační proměnné pro nastavení výpočtu nároku na dovolenou.

Plný nárok na dovolenou [dny/rok]

Počet dnů nároku na dovolenou po odpracování všech dnů nutných pro plný nárok.

Počet odpracovaných dnů pro plný nárok [dny]

Počet dnů, které je nutné odpracovat, než zaměstnanec získá plný nárok na dovolenou.

Používat režim poměrného nároku [A/N]

Aktivace poměrného režimu výpočtu dovolené. Po odpracování počtu dnů nutných prozískání poměrného nároku na dovolenou se zaměstnanci připočítává k celkovému nárokuna dovolenou za každý další odpracovaný měsíc počet dnů nastavený v proměnné"poměrný nárok na dovolenou".

Poměrný nárok na dovolenou [dny/měsíc]

Používá se v režimu poměrného nároku. Počet dnů, o které se zaměstnanci zvyšujecelkový nárok na dovolenou za každý odpracovaný měsíc. Připočítávání začne až poodpracování počtu dnů nastavených v proměnné "počet odpracovaných dnů pro poměrnýnárok".

Počet odpracovaných dnů pro poměrný nárok [dny]

Používá se v režimu poměrného nároku. Počet dnů, které musí zaměstnanec odpracovat,aby zaměstnanec získal nárok na připočítávání poměrného nároku na dovolenou vkaždém dalším odpracovaném měsíci.

Page 602: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Náhrady pracovní neschopnosti (KON_MEZD.DBF)

Meze a sazby využívané pro úpravu (redukci) průměru pro náhrady (denní), z 3. strany osobní karty,na základ pro výpočet náhrad při pracovní neschopnosti (v MZP 211 a MZP 213).

Rok zahájení platnosti (PNROKPLAT)

Zadává se rok, od kterého vstupuje v platnost systém výpočtu náhrad při pracovníneschopnosti. Hodnota roku má vliv na:

a) Od tohoto roku se zohledňují při výpočtu průměrů pro náhrady pracovníneschopnosti následující příznaky (nastavují se v Zpracování -> Složky provýpočet průměrů -> <F12> -> Zohlednění při výpočtu průměrů):

Navyšuje základ pro korunový průměr náhrad od roku ....

Snižuje základ pro korunový průměr náhrad od roku ....

Navyšuje polovinou základ pro korunový průměr náhrad od roku ....

Navyšuje čtvrtinou základ pro korunový průměr náhrad od roku ....

Navyšuje počet odpracovaných dnů pro náhrady od roku ....

Snižuje počet odpracovaných dnů pro náhrady od roku ....

Navyšuje počet odpracovaných hodin pro náhrady od roku ....

Snižuje počet odpracovaných hodin pro náhrady od roku ....

b) Od tohoto roku se mění algoritmus výpočtu průměrů pro náhrady(Zpracování -> Výpočet průměrů pro náhrady):

pro poslední čtvrtletí předchozího roku lze podle zodpovězení dotazupoužít starý i nový algoritmuspřepíná se použití položek pro PPU (náhrady dovolené, pracovníneschopnosti atp.)u pracovní neschopnosti se navíc informativně počítají pracovní dny ajim odpovídající denní průměr

Mez první redukční hranice (PNMEZ1RED)

Page 603: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zadává se mez první redukční hranice v korunách.

Sazba první redukční hranice (PNSAZ1RED)

Zadává se sazba první redukční hranice v procentech.

Mez druhé redukční hranice (PNMEZ2RED)

Zadává se mez druhé redukční hranice v korunách.

Sazba druhé redukční hranice (PNSAZ2RED)

Zadává se sazba druhé redukční hranice v procentech.

Mez třetí redukční hranice (PNMEZ3RED)

Zadává se mez třetí redukční hranice v korunách.

Sazba třetí redukční hranice (PNSAZ3RED)

Zadává se sazba třetí redukční hranice v procentech.

Sazba pro první dny (PNSNIZSAZ)

Zadává se sazba pro první dny pracovní neschopnosti.

Sazba pro další dny (PNZVYSSAZ)

Zadává se sazba pro další dny pracovní neschopnosti.

Page 604: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Jiné

Automatické proplácení svátků (PROPLSVAT)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Je-li "A" a svátek v daném měsíci, vytvoří se u hodinověodměňovaných mzdová položka 432 a u měsíčně odměňovaných mzdová položka 433. Vní se vypočtou dny a hodiny (u hodinově obměňovaných i koruny). U měsíčněodměňovaných tyto dny a hodiny navyšují odpracované dny a hodiny ve mzdové položce411-měsíční plat. Automatika funguje pro každého zpracovávaného zaměstnance.

Proplácet svátky během nemoci? (A/N)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Má-li příznak automatické proplácení svátků hodnotu "N"může mít příznak proplácet svátky během nemoci pouze hodnotu "N". Je-li "A", pak je nasvátek v daném měsíci, který se překrývá s nemocí, pohlíženo, jako by nemoc nebyla(projeví se v MzP 432, 433).

Automatické navýšení základu z přesčasů (PRESCASY)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Pro zaměstnance při použití položky 411-měsíční plat apoložky 415-prémiovaná měsíční mzda. U 415 je nutné zadat do Typu mzdové položky"O". Automatika funguje pro každého zpracovávaného zaměstnance.

MČV - skutečné hodnoty z MzL (MCVSKUHOD)

Možné hodnoty "A" nebo "N". Nastavuje přednabízený režim výpočtu pro sestavu"Výpočet průměrné měsíční čisté mzdy" (po aktivaci výpočtu lze skutečný režimdodatečně změnit). Hodnota "N" znamená, že se vychází z úvazku v osobní kartě aprůměrného počtu pracovních dnů v měsíci. Hodnota "A" znamená, že se zjišťujeskutečný počet odpracovaných hodin a ostatních požadovaných hodnot z mzdových listův zadaném rozsahu měsíců.

Den měsíce určený pro výplatu mezd (DENPLATBY)

Tento den je tisknut na Přehledu pro sociální správu, k tomuto dni je přednabídnutasplatnost příkazů k úhradě.

Page 605: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Provádět nákladové rozpouštění mezd? (ROZPUSTIT)

Příznak určující režim exportu dat do podvojného účetnictví KALKUL2 V05 nebo KALKUL5V01. Je-li nastaven na hodnotu "A", je aktivován speciální způsob nákladovéhorozpouštění mezd podle rozlišení (provozu, činnosti, prostředku, zakázky nebo OKV).Systém rozpouštění je uživatelsky nastavitelný prostřednictvím příkazu zohlednění včíselníku druhů mezd. Popis nastavovaných příznaků je v odstavci věnovanému číselníkudruhů mezd. Vlastní systém výpočtu je popsán v kapitole věnované exportu dat doúčetnictví K2/5.

Průměrný počet pracovních dnů v měsíci (PRPRACDNY)

Využit při výpočtu průměrného měsíčního čistého výdělku.

Roční fond pracovní doby [hodiny]

Využit při výpočtu průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců v menu Sestavy-> Mzdové-roční -> Prům. roční přepočt. počet zaměstnanců.

Stanovená týdenní pracovní doba [hodiny]

Obsahuje zákoníkem práce stanovenou týdenní pracovní dobu vyjádřenou v hodinách.

Stanovená denní pracovní doba [hodiny]

Využívá se při exportu dat do ISPV.

Max. rozsah dohody o provedení práce [hodiny]

Obsahuje rozsah práce vyjádřený v hodinách, který nesmí být podle zákoníku práce přisestavování dohody o provedení práce překročen (v kalendářním roce).

Max. rozsah dohody o pracovní činnosti [%]

Obsahuje maximální poměr (vyjádřený v procentech) rozsahu práce dohody o pracovníčinnosti a stanovené týdenní pracovní doby, kerý nesmí být podle zákoníku prácepřekročen.

Počet pracovních dnů v 1. čtvrtletí

Využit při krácení pololetních a ročních odměn, uložených na 5. straně osobní karty, přivýpočtu průměrů pro pracovně právní účely. Je-li nastavena "0", nejsou odměny kráceny.V 1.Q 2002 je počet pracovní dnů "63" (bez svátků), v 1.Q 2001 64 dnů.

Počet pracovních dnů v 2. čtvrtletí

Využit při krácení ročních odměn, uložených na 5. straně osobní karty, při výpočtuprůměrů pro pracovně právní účely. Je-li nastavena "0", nejsou odměny kráceny. V 2.Q2002 je počet pracovní dnů "62" (bez svátků), v 2.Q 2001 62 dnů.

Počet pracovních dnů v 3. čtvrtletí

Využit při krácení ročních odměn, uložených na 5. straně osobní karty, při výpočtuprůměrů pro pracovně právní účely. Je-li nastavena "0", nejsou odměny kráceny. V 3.Q2002 je počet pracovní dnů "65" (bez svátků), v 3.Q 2001 62 dnů.

Počet pracovních dnů v 4. čtvrtletí

Využit při krácení ročních odměn, uložených na 5. straně osobní karty, při výpočtuprůměrů pro pracovně právní účely. Je-li nastavena "0", nejsou odměny kráceny. V 4.Q2002 je počet pracovní dnů "62" (bez svátků), v 4.Q 2001 63 dnů.

Page 606: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Doklady (KON_DOKL.DBF)

Page 607: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

SestavyRežim, který upravuje tisk hlaviček sestav. Nemá vliv na formuláře, které jsou tvořeny šablonami.

Datum tisku

Čas tisku

Tituly, jméno a příjmení

Název firmy

IČO a DIČ

Adresa firmy

Telefon a fax

Page 608: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výčetka

Koruny

Dvoukoruny

Pětikoruny

Desetikoruny

Dvacetikoruny

Padesátikoruny

Stokoruny

Dvěstěkoruny

Pětisetkoruny

Tisícikoruny

Dvoutisícikoruny

Pětitisícikoruny

Tisk pro jednotlivé zaměstnance

Možné hodnoty "A" nebo "N". Podle nastavení se tiskne 5.3.3.Výčetka platidel zálohy a5.3.4.Výčetka platidel vyúčtování.

Page 609: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

DokladySoubor příkazů pro nastavení režimu vytváření, editace a tisku dokladů a sestav.

SestavySoubor příznaků, určujících obsah hlavičky při tisku sestav.

Datum tisku

Čas tisku

Tituly, jméno a příjmení

Page 610: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Název firmy

IČO a DIČ

Adresa: ulice, PSČ a město

Telefon a fax

Registrace

Protokol o účtování - text1 (pouze K2,K5)

První volitelný text, který se vytiskne v závěru protokolu o účtování. Pokud není vyplněn, vytiskne seimplicitní text (tj. "Zkontroloval..."). Lze zadat text v délce 70 znaků.

Protokol o účtování - text2 (pouze K2,K5)

Druhý volitelný text, který se vytiskne v závěru protokolu o účtování (pouze, je-li zadán). Lze zadattext v délce 70 znaků.

Page 611: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Komunikace s bankouPříkazy pro konfiguraci režimů komunikace s bankou.

Příkazy k úhradě

Page 612: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Použít pro tisk částek formátování (A/N)

Příznak umožňující tisknout částky v příkazech k úhradě formátovány s řádovýmoddělovacím znaménkem. Formát má tvar "9.999.999,99", je zde použito tečky prooddělení řádů a desetinné tečky. Režim lze použít pouze v případě, že částka (uhromadného příkazu celková částka) je nižší než 10 milionů. Při prvním použitídoporučujeme možnost režimu formátování částek dohodnout s příslušnou bankou.

Formulář hromadného příkazu k úhradě

Volba formuláře hromadného příkazu k úhradě. K dispozici je standardní formulářKALKULa nový formulář VSP-HPU-03/99. Formulář KALKUL se tiskne na prázdný papír.VSP-HPU-03/99 je předtištěný formulář, který je zaváděn firmou BT PRAHA s.r.o. pro ICRtechnologii (automatické snímání) v bankovním sektoru. Tento formulář je předtištěný,proto se při tisku pouze vyplňují příslušné kolonky. Bohužel návrháři tohoto formátuvytvořili topologii takovým způsobem, že je tisknutelný pouze na některých tiskárnách.Podmínkou je:

a) U jehličkových tiskáren s traktorem musí být schopny tisknout s hustotou12 lpi a 12 cpi.

b) U tiskáren s jednotlivými listy musí být možné nastavit tisk již 7 mm odhorního okraje papíru (např. HP LaserJet4 Plus s řídicím kódem "°027&l1E")a tisknout s hustotou 12 lpi a 12 cpi.

Pozn. Při použití formátu VSP-HPU-03/99 je nutné správně nastavit příznak perforacepapíru v číselníku použité tiskárny. Podle něj se generuje přechod na novou strábku (projednotlivé listy) nebo posun na další formulář (při použití perforovaného papíru).

Max. počet položek hromadného příkazu

Nastavuje se maximální počet položek, které mohou být obsaženy v jediném hromadnémpříkaze k úhradě. Pokud je označeno k tisku více položek, budou rozděleny do několikahromadných příkazů.

Název klienta pro ABO

Textový popis klienta použitý v textovém souboru ABO. Délka popisu je pevná a má 20

Page 613: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

znaků. Pokud jej banka výslovně nepožaduje, může zůstat nevyplněný.

Číslo klienta pro ABO

Číslo přidělené bankou klientovi. Má délku deseti znaků. Pokud jej banka výslovněnepožaduje, může zůstat nevyplněný.

Pevná část kódu pro ABO

Šestimístné pevné číslo ochranného kódu. Pokud jej banka výslovně nepožaduje, můžezůstat nevyplněný.

Tajná část kódu pro ABO

Šestimístné číslo ochranného kódu, přiděleného bankou klientovi. Průběžně je nutnénastavovat (např. pro každý den roku jiné). Pokud jej banka výslovně nepožaduje, můžezůstat nevyplněný.

Číslo stanice pro BEST KB

Zadává se šestimístné číslo pracovní stanice BEST KB tak, jak je přiděleno ve smlouvě sKB. Pokud jej banka výslovně nepožaduje, může zůstat nevyplněný.

Počátek intervalu účetních souborů (1-999)

Ve formátech MojeBanka a ProfiBanka umožňuje nastavit počátek intervalu účetníchsouborů. Začátek intervalu v prvním vytvářeném souboru daného dne by měl být vždynastaven na hodnotu 1. Pozn. účetní soubor je definován v materiálech peněžního ústavu(jde o každý soubor uvedený samostatnou hlavičkou souboru). V programu KALKUL můževzniknout více účetních souborů i tehdy, pokud označíte více než jeden příkaz k úhraděpro export (např. budou-li příkazy z rozdílných zdrojových účtů, s různým datemsplatnosti nebo v různých měnách). Pravidla jsou stejná, jako u vytváření hromadnýchpříkazů k úhradě. Pokud budete posílat ve stejném dni více souborů, pak se programbude snažit nastavit počátek intervalu ve druhém (dalším) souboru na hodnotu ojedničku vyšší, než bylo číslo předcházejícího souboru. Pokud při exportu prvního souboruv daném dni nebude mít počátek intervalu účetních souborů hodnotu 1, program Vás nato upozorní a nastaví počátek intervalu účetních souborů na hodnotu 1.

Pozn. Po obnovení dat z archivu vždy zadanou hodnotu zkontrolujte.

Číslo klienta pro BEST KB

Zadává se jedinečné číslo klienta v rámci celé KB, které je generováno centrálnímsystémem KB. Pokud jej banka výslovně nepožaduje, může zůstat nevyplněný.

Konec intervalu účetních souborů (1-999)

Ve formátech MojeBanka a ProfiBanka umožňuje nastavit konec intervalu účetníchsouborů. Konec intervalu se upravuje při exportu příkazu automaticky podle počtuvygenerovaných účetních souborů pouze tehdy, pokud by součet počtu skutečněvygenerovaných účetních souborů a hodnoty počátku intervalu účetních souborů přesáhlstávající hodnotu konce intervalu účetních souborů. Pozn. účetní soubor je definován vmateriálech peněžního ústavu (jde o každý soubor uvedený samostatnou hlavičkousouboru). V programu KALKUL může vzniknout více účetních souborů i tehdy, pokudoznačíte více než jeden příkaz k úhradě pro export (např. budou-li příkazy z rozdílnýchzdrojových účtů, s různým datem splatnosti nebo v různých měnách). Pravidla jsoustejná, jako u vytváření hromadných příkazů k úhradě. Pokud v jediném dni posíláte vícesouborů, doporučujeme nastavit na hodnotu 999 (tj. na maximální možnou hodnotu). Vestejném dni nelze odeslat více než 999 účetních souborů. Nastavíte-li hodnotu nižší, musíodpovídat rozsahu generovaných účetních souborů.

Page 614: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Název kopie souboru s příkazem

Proměnná slouží k zadání názvu souboru obsahujícího kopii příkazu k úhradě (např."MOJEBANK.KPC", "PRIKAZ.CFD" a pod.).

Některé bankovní aplikace, do kterých je nahráván příkaz k úhradě v podobě souboru sformátem ABO, BEST-KB, MOJEBANKA, PROFIBANKA a MULTICASH vyžadují, aby tentosoubor měl specifický název a byl umístěn v určeném adresáři. Po vytvoření příkazu kúhradě a jeho exportu program KALKUL umožňuje vytvořit navíc kopii uvedenéhosouboru a uložit ji se zadaným jménem na zvolený adresář. Pokud chcete tuto službuvyužívat, je nutné zadat jak název souboru, tak i požadovaný adresář. Na zadanémmístě pak bude uložen vždy jen posledně vytvořený příkaz (předchozí se přemazává).

Adresář pro jeho uložení

Proměnná slouží k zadání adresáře pro uložení souboru obsahujícího kopii příkazu kúhradě (např. "A:\", "C:\APLIKACE\DATA\" a pod.).

Některé bankovní aplikace, do kterých je nahráván příkaz k úhradě v podobě souboru sformátem ABO, BEST-KB, MOJEBANKA, PROFIBANKA a MULTICASH vyžadují, aby tentosoubor měl specifický název a byl umístěn v určeném adresáři. Po vytvoření příkazu kúhradě a jeho exportu program KALKUL umožňuje vytvořit navíc kopii uvedenéhosouboru a uložit ji se zadaným jménem na zvolený adresář. Pokud chcete tuto službuvyužívat, je nutné zadat jak název souboru, tak i požadovaný adresář. Na zadanémmístě pak bude uložen vždy jen posledně vytvořený příkaz (předchozí se přemazává).

Považovat pomlčku za oddělovač skupin v čísle účtu (A/N)

Pokud chcete zadávat čísla ve zkráceném formátu s pomlčkou bez nutnosti doplňovánínul v pravé skupině (např. 123-1234567 pro účet 0001230001234567), lze nastavenímtohoto příznaku aktivovat automatické rozbalení ze zkráceného do normovaného tvaru.Přesto si velmi pečlivě přečtěte následující text.

Při exportu příkazů k úhradě do souborů pro elektronické bankovnictví (např. systémABO) je požadován normovaný tvar účtu. Normovaný tvar se skládá ze dvou částí, levámá šest číslic a pravá má deset číslic. Má-li číslo v některé části méně než požadovanýpočet číslic (tj. 6 v levé a 10 v pravé části), doplní se na požadovaný počet míst zlevanulami. V některých účtech se levá část nevyskytuje, pak se nemusí uvádět. Vevýsledném složeném normovaném tvaru není nutné uvádět nuly zleva při ručnímzadávání, program však číslo účtu při kontrolách vždy zleva doplňuje na plný počet 16míst nulami. V normovaném tvaru čísla účtu se nesmí vyskytovat jiný znak, než číslice(jiné znaky než číslice program při zpracování může ignorovat). Proto zejména velektronickém bankovnictví je požadavek na zadání normovaného tvaru zcelajednoznačný.

Program obsahuje kontroly dělitelnosti účtu 11. Použitý algoritmus lze získat ve Vašempeněžním ústavu. Na dělitelnost 11 je testovaná zvlášť levá a zvlášť pravá částnormovaného tvaru. Jednotlivé číslice jsou násobeny váhovými koeficienty a součet taktozískaných součinů se testuje na bezezbytkový podíl číslem 11. Test považuje účet zasprávný, pokud kontrola dělitelnosti 11 projde beze zbytku u obou částí normovanéhotvaru čísla účtu. Je však nutné upozornit, že test dělitelnosti 11 není zcelasamospasitelný a číslo obsahující překlep může testu dělitelnosti vyhovět. Z toho důvodutesty dělitelnosti považujte pouze za pomocné a vždy pečlivě překontrolujte číslo účtu přijeho zadání.

Čísla účtů se někdy uvádějí s pomlčkou "-". Správně se má pomlčka používat k odděleníobou částí normovaného tvaru čísla účtu. Tím lze dosáhnout zkrácení při zadávání,protože použití pomlčky umožňuje vypustit nuly zleva v pravé desetimístné části. Např.číslo účtu 0001230000012345 lze zapisovat ve tvaru 123-12345. Bohužel byly pomlčkypoužívány dříve i pro oddělení čísla účtu od čísla pobočky (např. třímístné skupiny číslic vúčtu tvaru 123456-123). Pomlčky oddělující číslo pobočky je nutno zcela vypustit při

Page 615: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

zadávání čísla účtu. Při zpracování musí program vždy číslo účtu převést do normovanéhotvaru. Pokud se uživatel rozhodne, že použije čísla účtů s pomlčkou a aktivuje tutopřevodní funkci programu pro rozvinutí účtů s pomlčkami do normovaného tvaru, přebírázodpovědnost za to, že všechny jím použitá čísla účtů s pomlčkou mají pomlčku nasprávném místě oddělujícím levou a pravou část normovaného tvaru.

Pokud zablokujete funkci automatického převodu, program vždy ignoruje pomlčky (aznaky jiné než číslice) v čísle účtu při exportu do souborů pro elektronické bankovnictví.Vzniklé číslo účtu doplní zleva nulami na 16 pozic a na vzniklé číslo aplikuje testdělitelnosti 11.

Pokud aktivujete funkci automatického převodu, program při zpracování čísla účtupostupuje následovně:

a) z čísla účtu jsou odstraněny všechny znaky jiné než číslice nebo pomlčka

b) pokud účet obsahuje dvě pomlčky

pravá pomlčka ze ignoruje (odstraní se)pokud levá pomlčka odděluje zprava méně než čtyři číslice, pak seignoruje (odstraní se), číslo účtu se doplní na 16 míst nulami zlevapokud levá pomlčka odděluje zprava více než tři číslice, považuje se zaoddělovač skupin, levá skupina je doplněna na šest znaků nulami,pravá skupina je doplněna na deset znaků nulami, obě skupiny jsouspojeny

c) pokud účet obsahuje jedinou pomlčku

pokud pomlčka odděluje zprava méně než čtyři číslice, pak se ignoruje(odstraní se), číslo účtu se doplní na 16 míst nulami zlevapokud pomlčka odděluje zprava více než tři číslice, považuje se zaoddělovač skupin, levá skupina je doplněna na šest znaků nulami,pravá skupina je doplněna na dest znaků nulami, obě skupiny jsouspojeny

d) ve všech ostatních případech se číslo účtu doplní na 16 míst nulami zleva

DŮLEŽITÉ DOPORUČENÍ: Obecně neexistuje zcela spolehlivý algoritmus, který by zajistilpřevod všech možných zápisů s pomlčkami (a případnými překlepy) na správný účet(nebo chybové hlášení). Existuje dokonce jistá pravděpodobnost, že pomlčkou doplněnýúčet s překlepem může být převeden na zcela jiný než požadovaný účet, avšak vyhovujícítestu dělitelnosti 11. V tomto případě odejdou Vaše peníze někomu úplně jinému, nežjste chtěli. Za takové stavy je jednoznačně odpovědný uživatel programu, který aktivacífunkce pro převod účtů s pomlčkou na sebe převzal zodpovědnost za správnost zadanýchčísel účtů s pomlčkami v celém programu. Platné doporučení: nepoužívat této funkce ave všech místech programu zadávat čísla účtů v normovaném 16-ti místném tvaru.

Adresář programu BANKA.EXE

Používáte-li k přenosu informací a příkazů do peněžního ústavu program BANKA.EXE, pakzde se zadává adresář, v němž se program nachází.

Výpisy z účtu

Konfigurační proměnné pro nastavení režimu příkazu přiřazení plateb výpisu z banky k pohledávkámnebo závazkům.

Page 616: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Tolerance v detekci částky

Během srovnávání platby na výpise s pohledávkami (popř. závazky) je jedním z kritériíuhrazená částka. Proměnná dovoluje nastavit maximální hodnotu, o kterou se mohoučástky na výpisu a pohledávce (závazku) lišit. Nulová hodnota znamená, že se úhrada apohledávka (závazek) nesmí lišit.

Tolerance v detekci datumu

Během srovnávání platby na výpise se závazky je jedním z kritérií datum uhrazení.Proměnná dovoluje nastavit maximální hodnotu, o kterou se mohou lišit datum úhrady navýpisu a datum splatnosti závazku. Nulová hodnota znamená, že se oba datumy nesmílišit.

Je rok součástí variabilního symbolu

Pokud vystavujete faktury programem KALKUL a máte nastavenou konfiguraci tisku rokuza lomítkem za číslem dokladu, může se stát, že některý z Vašich zákazníků uhradífakturu a do příkazu uvede jako variabilní symbol číslo faktury včetně čtyřmístného roku.Po nastavení příznaku program (pokud nenajde pohledávku s variabilním symbolemuvedeným v platbě na výpisu z banky) se pokusí najít pohledávku s variabilnímsymbolem nezohledňujícím čtyři pravé cifry variabilního symbolu uvedeným v platbě.

Text pro úroky

Zadává se text, který umožní detekovat programu, že se jedná o příjem připsanýchúroků na účtu. V úvahu se berou všechny znaky (včetně mezer) textu v délce 20 znaků.Pozn. Ve formátu Mojebanka lze použít text "PRIPSANY UROK ".

Text pro poplatky

Text pro poplatky

Text pro poplatky

Zadává se text, který umožní detekovat programu, že se jedná o výdaj poplatkůuhrazených bance (banka si je strhává z účtu). V úvahu se berou pouze platné znaky(bez koncových mezer) textu. Lze zadat tři nezávislé (různé) texty.

Page 617: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pozn. Ve formátu Mojebanka lze použít text "POPL".

Výčetka (pouze KALKUL1, KALKUL2 a KALKUL5)Soubor příznaků určující výskyt jednotlivých platidel ve výčetkách sestav evidence zaměstnanců.

K dispozici jsou následující platidla:

Koruny (mince)Dvoukoruny (mince)Pětikoruny (mince)Desetikoruny (mince)DvacetikorunyPadesátikorunyStokorunyDvěstěkorunyPětisetkorunyTisícikorunyDvoutisícikorunyPětitisícikoruny

Page 618: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zkratky identifikacePro identifikaci podnikatele nebo firmy se používají dvě čísla. Příkaz umožňuje zadat třípismenovouzkratku pro obě tyto čísla. Zkratky se pak budou používat v celém programu (mimo částí, které jsouuživatelsky modifikovatelné, jako např. obsah šablon, obsah textových řádků dokladů, obsah dopisůatp.).

Pozn. Použití zadaných zkratek je podmíněno dostupnými daty z databáze KON_DOKL. Vevyjímečných případech, kdy je uvedená databáze nedostupná (např. těsně po spuštění programu),použijí se implicitní vžité zkratky těchto čísel (IČO a DIČ).

Zkratka pro identifikační číslo

Zadává se jedno až třípísmenová zkratka identifikačního čísla (např. IČO, IČ a pod.).

Page 619: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zkratka nesmí být prázdná.

Zkratka pro daňové identifikační číslo

Zadává se jedno až třípísmenová zkratka daňového identifikačního čísla (např. DIČ apod.). Zkratka nesmí být prázdná.

Page 620: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Ostatní

Zvětšit rozestupy u výplatních pásek

Možné hodnoty "A" nebo "N". Určují, zda se budou tisknout, je-li to vůbec možnévzhledem k počtu mzdových položek, 3 výplatní pásky na stranu A4.

Sdružovat vícenásobné položky výplatních pásek

Možné hodnoty "A" nebo "N". Určují, zda se vícenásobné mzdové položky, např. 338-časový příplatek zadaný zaměstnanci vícekrát, bude tisknout na výplatní pásce jednoupoložkou se souhrnnými hodnotami.

Page 621: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Přídavná zařízení (K1,K2,K5)

Page 622: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Fax (Faxmodem)Program KALKUL umožňuje přesměrovat výstup při tisku na faxmodem, připojený na sériový portpočítače COM1 až COM4. Pokud při použití faxmodemu nastanou problémy, mohou být způsobenéněkterou z následujících častých chyb:

Byl zvolen "zhuštěný" formulář dokladu.Modem je připojený k jinému portu, než je nastaven v programu.Port má jinou adresu, než je nastaveno v programu.Port má jinou úroveň přerušení, než je nastaveno v programu.U interních modemů mohou nastat vnitřní signálové konflikty, pokud je sériový port modemunastaven na chybnou adresu nebo chybné přerušení (např. na hodnotu používanou jinýmzařízením).Vznik konfliktu přerušení při současném použití portu COM1 a COM3 nebo COM2 a COM4. Tatochyba je velmi častá, pokud je počítač vybaven myší.U nestandardních desek se sériovými porty je nutno správně nastavit adresy a úrovněpřerušení a to jak na vlastním adaptéru tak i v programu.Modem neumí programem požadovaný režim nebo rychlost přenosu.

Page 623: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Základní údaje konfigurace faxmodemu:

Faxmodem [A/N]

Příznak, zda je faxmodem použit. Protože převodník faxmodemu neumí měnit hustotytisku v rámci jednoho řádku, blokují se některé funkce (např. zhuštěný tisk popisu nebocelková částka dvojnásobné šířky a výšky) používané v tisku dokladů.

Číslo sériového portu.

Možná volba je COM1 až COM4. Po provedení volby se automaticky nastaví implicitníhodnoty adresy a úrovně přerušení pro daný port (viz. rozšířené funkce).

Rychlost sériového portu

(Tj. rychlost mezi počítačem a modemem). Možné volby jsou 4800, 9600, 19200, 38400,57600 nebo 115200 Bd. Rychlost sériového kanálu musí být alespoň o 25% vyšší, než jerychlost realizovaného přenosu po telefonní lince. Pokud Váš počítač neumožňuje rychlost19200 Bd, je nutné patřičně snížit i maximální rychlost přenosu (viz. rozšířené funkce).

Číslo linky faxu.

Zajišťuje identifikaci faxu a tvoří část hlavičky. Může mít 20 čísel, mezer nebo znaků "+".

Příklad: "+425 533248"

Identifikace faxu.

Je tvořena řetězcem o délce 40 znaků. Tento řetězec nemůže obsahovat znaky s českoudiakritikou. Doporučujeme zde zadat název firmy nebo jméno majitele firmy.

Při vysílání faxů v zahraničí (např. USA, EU) se požaduje, aby vyslaný fax byl vždyidentifikován v záhlaví. Program KALKUL umožňuje identifikaci faxové zprávy telefonnímčíslem faxové linky a názvem majitele této linky. Hlavička faxu navíc obsahuje datum ačas zahájení vysílání, číslo průběžné strany a celkový počet stran.

Font velikosti 8

Page 624: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Font velikosti 12

Font velikosti 16

Při vytváření grafické podoby faxu program používá fonty, udávající vzhled a velikostpísmen. Program používá rozlišení 200 dpi a má k dispozici tři druhy fontů velikosti 08,12 a 16. Názvy těchto souborů se zadávají v podobě osmiznakových řetězců. Předpokládáse, že se soubory nalézají v aktivním adresáři a že mají rozšíření ".XFB" nebo ".XFA".

Obrazový soubor *.PCX nebo *.BMP pro hlavičku

Při vysílání faxu lze na první straně přenosu na začátek strany vložit hlavičku. Tatohlavička musí být uložena do bitmapového souboru *.BMP nebo *.PCX. Zadává se celýnázev (tj. osm písmen názvu i tři písmena rozšíření). Výška hlavičky by něměla překročit10 cm.

Doba vyzvánění [s]

Po vytočení čísla začne modem vysílat inicializační frekvenci a čeká na navázáníkomunikace s protistranou. Pokud se nedočká do zadané doby, vyhlásí chybu a přerušíspojení. Dobu čekání lze nastavit v rozsahu 0 až 999 vteřin.

Opakování

Pokud se po vytočení čísla ozve obsazovací tón a modem jej umí rozeznat, přerušíspojení. Po určité době se může automaticky sám pokusit o nové vytočení čísla. Počettěchto pokusů lze nastavit v rozsahu 0 až 9.

Prodleva

Dobu mezi jednotlivými opakováními vytáčení lze nastavit v rozsahu 0 až 999 vteřin.

Rozšířené funkce pro konfiguraci

Další rozšiřující údaje pro konfiguraci faxmodemu jsou dostupny po stisku klávesy <F9>. Tyto údajevšak již vyžadují hlubší znalost práce počítače i připojeného modemu. Jsou určeny pro servisníhotechnika, který bude jejich prostřednictvím schopen připojit různé typy modemů. Pokud budetepoužívat standardní typy modemů (např. Supra V.32bis), bude implicitní konfigurace automatickynastavená při prvním spuštění programu vystačovat.

Page 625: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Adresa portu

Sériový port komunikuje pomocí adresy, kterou lze nastavit na hodnoty 3F8H pro COM1,2F8H pro COM2, 3E8H pro COM3 a 2E8H pro COM4.

Číslo přerušení

Vznik události na sériovém portu je počítači oznámen prostřednictvím přerušovacíhosystému. Úroveň použitého přerušení lze nastavit na hodoty 2 až 7 nebo 9 až 15.Standardně se pro COM1 doporučuje IRQ4, pro COM2 IRQ3, pro COM3 IRQ4, a pro COM4IRQ3.

Řízení faxu

Při komunikaci mezi počítačem a faxmodemem lze používat programové řízení přenosu(tzv. XON/XOF) nebo hardwarové řízení (prostřednictvím signálů RTS/CTS). Druhý principje rychlejší a spolehlivější, ne všechny faxmodemy jej však umožňují. Před vytáčenímčísla umožňuje modem kontrolu oznamovacího tónu (. - . - . -) linky JTS. Je-li tatokontrola povolena a modem nezjistí požadovaný tón, spojení je přerušeno. Některézahraniční modemy nejsou schopny spolehlivě detekovat oznamovací tón naší JTS a pakje nutné uvedenou kontrolu zablokovat. Obdobně některé modemy jsou schopny povytočení čísla detekovat obsazovací tón (. . . . .). Pak přeruší spojení a po zadané doběse pokusí vytáčení opakovat. Zahraniční modemy jsou většinou nastaveny pro tónovouvolbu. Pokud není linka oddělena vlastní ústřednou, která by tónovou volbu převedla navolbu pulsní (používanou v naší JTS), je nutno modem přepnout do režimu pulsní volby.Řízení faxu se nastavuje pomocí řetězce obsahujícího čárkami oddělené parametry.Prázdný řetězec provede nastavení implicitních parametrů. Parametry mají tvar:

XFLOW- ....... zablokuj programové řízení XON/XOFXFLOW+ ....... povol programové řízení XON/XOF (implicitní)DIALTONE- ... zablokuj test oznamovacího tónuDIALTONE+ ... povol test oznamovacího tónu (implicitní)BUSY- ......... zablokuj test obsazovacího tónuBUSY+ ......... povol test obsazovacího tónu (implicitní)TONE .......... režim tónové volby (implicitní)PULSE ......... režim pulsní volby

Příklad: "XFLOW+,DIALTONE-,BUSY+,PULSE"

Page 626: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Třída faxmodemu

Faxmodemy jsou podle svých technických parametrů rozděleny do tří tříd (jde spíše onormy, publikované EIA/TIA ve svých standardech). Pokud si nejste jisti, které třídě Vášfaxmodem odpovídá, zadejte volbu 4, která zajistí automatické rozpoznání třídyfaxmodemu. V některých případech vnucením třídy 1 lze dosáhnout lepších výsledků, nežu vyšších tříd. Proměnná může nabývat hodnot:

1 ... fax třídy 12 ... fax třídy 23 ... fax třídy 2.04 ... automatika rozpoznávání třídy faxu

Inicializace modemu

Každý modem je nutné nastavit do požadovaného režimu činnosti. U některých modemůlze požadovaný režim umístit do vnitřní paměti a zapsaný režim se nastaví automatickypo zapnutí napájení modemu. K nastavení režimu se používá tzv. AT příkazů:

AT ............ upozornění, předchází všechny příkazyDn ............ vytočení čísla nDSn .......... vytočení čísla uloženého příkazem &ZEn ............ příkazová ozvěna (0=zákaz,1=povolení)Hn ............ zvednutí sluchátka (0=zvedni,1=zavěs)In ............ dej identifikační číslo faxmodemu nebo kontrolní součtyLn ............ hlasitost příposlechuMn ........... režim příposlechu (0=vypnut,1=zapnut do navázání spojení,2=neustále zapnutý,3=vypnutý pří vytáčení,zapnutý při navazováníspojení,vypnutý po navázání spojení)Nn ............ rychlost přenosu (0=rychlost dle S37,1=max.možná rychlost)On ............ přístup k lince (0=vstup na linku,1=dtto s navázáním spojení přirychlosti rovné nebo větší 2400 Bd)P .............. pulsní volbaQn ............ stavové kódy (0=povoleny,1=zablokovány)Sr ............. přečti obsah registru rSr=n ......... nastav obsah registru r na hodnotu nT .............. tónová volbaVn ............ stavové kódy (0=číselné,1=slovní)X .............. způsob volby (0=ignoruj vyzvánění a obsazovací tón, 1=dtto avyšli kód po navázání spojení, 2=čekej na oznamovací tón, vyšli kód aignoruj obsazovací tón, 3=ignoruj oznamovací tón, vyšli kód a sledujobsazovací tón, 4=čekej na oznamovací tón 5 vteřin a hlas nepřítomnost,vyšli kód, sleduj a ohlas obsazovací tón)Zn ............. resetuj modem a obnov uloženou konfiguraci&Cn ........... chování signálu DCD = Data Carrier Detect (0=vždy aktivní,1=podle přítomnosti nosného signálu od druhého modemu)&Dn ........... reakce na signál DTR = Data Terminal Ready (podle nastavenípříkazu &Q může provádět různé činnosti, např. zavěsit)&Fn ........... obnov konfiguraci nastavenou při výrobě (0=bez kompresesamoopravných kódů a volby rychlosti \N1,&K0,&Q0,&D2; 1=pro MACINTOSH\N3,&K3,&Q5,&D0; 2=pro IBM PC \N3,&K3,&Q5,&D2,%G1)&Kn ........... řízení sériového portu (0=bez řízení, 3=řízení RTS/CTS,4=řízení programové XON/XOF, 5=transparentní programové řízení)&M ............ volba asynchronního/synchronního režimu (viz. &Q)&Pn ........... nastavení třídy pulsní volby (0=39/61+10Hz,1=33/61+10Hz,33/67+20Hz)&Qn .......... volba asynchronního/synchronního režimu (0=asynchronnípřímý,1=synchronní přímý,2=synchronní,3=synchronní ruční, 5=asynchronníspolehlivostní,6=asynchronní,8=MNP, 9=pokus o V.42bis nebo V.42)&V ............ ukaž aktivní i uložené konfigurace

Page 627: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

&Wn .......... ulož aktivní konfiguraci do paměti (0=první,1=druhé) POZOR!neukládat do inicializace natrvalo, soustavným voláním se může poškoditpaměť modemu!&Yn ........... obnov konfiguraci po zapnutí z paměti (0=první,1=druhé)&Zx=n ........ ulož číslo (max 36 cifer) x do paměti n (0-3)\Nn ........... volba režimu práce (0=normální, 1=přímý, 2=MNP, 3=automat,4=LAPM/MNP)\S ............. detailní zobrazení konfigurace%Cn .......... komprese dat (0=zablokovaná,1=povolena)%En .......... průběžné sledování linky a změna parametrů při zhoršeníparametrů linky (0=zablokováno,1=povoleno)%Gn .......... automatická domluva mezi modemy pro co nejrychlejší přenos(0=zablokováno,1=povoleno)%L ............ ukaž úroveň signálu linky%Q ........... ukaž kvalitu linky

Příklad: "AT&F2L3X3%C1%E1" (odzkoušený pro Supra V.32bis)

&F2 obnov konfiguraci pro PC včetně \N3,&K3,&Q5,&D2,%G1 tj.:

automatický režim činnosti s přizpůsobenímlinceřízení RTS/CTSasynchronní spolehlivostní přenospo sestupné hraně signálu DTR zavěsit

L3 hlasitý příposlechX3 - ignoruj vyzváněcí tón, vyšli kód a sleduj obsazovací tón%C1 - povolená komprese dat%E1 - průběžné přizpůsobení parametrům linky

Pozn. Některé z příkazů uvedených v inicializační sekvenci mohou být zrušeny jinýmipříkazy, vyvolanými v důsledku nastavených parametrů v konfiguraci.

Pozn. Pro modemy US Robotics Sportster 56k je doporučená sekvence "AT&F2L3X3".

Povolené rychlosti přenosu faxu od

Pokud vysíláte velmi dlouhé faxy a chcete šetřit, můžete omezit minimální rychlost, s nížmá být spojení navázáno. Pokud se faxmodemu nepodaří tuto rychlost dosáhnout, přerušíspojení. Lze zadat následující hodnoty:

2400 Bd (implicitně)4800 Bd7200 Bd9600 Bd12000 Bd14400 Bd

Povolené rychlosti přenosu faxu do

Pokud jste napojení na nekvalitní linku, nebo tato linka vykazuje rušení (např. vhodinách špičky), lze omezit rychlost vysílání a za cenu delšího přenosu dosáhnout vyššíspolehlivosti. Některé starší modemy nejsou schopny dosáhnout vyšších přenosovýchrychlostí. Lze zadat následující hodnoty:

2400 Bd4800 Bd7200 Bd9600 Bd

Page 628: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

12000 Bd14400 Bd (implicitní)

Odeslané faxy

Příkaz dovoluje prohlížet evidenci odeslaných faxů. V prohlíženém okně je datum a čas odeslání,celková doba spojení, rychlost spojení, identifikace spojení (pochází z faxu příjemce) a případný kódchyby. Kódem chyby se rozumí čtyřmístné číslo, určující druh nastalé chyby. Podle první číslice (vnejvyšším řádu) lze chybová hlášení rozdělit do následujících skupin:

1nnn ... obecné chyby detekované na platformě operačního systému, tři nižší řády odpovídají čísluchyby obdržené z DOSu (viz. manuál dodávaný s operačním systémem)

2nnn ... specifické chyby detekované na platformě operačního systému

2010 ... málo paměti (obecně)2011 ... málo paměti pro DOS

3nnn ... chyby spojené s vytvářením obrazové předlohy odesílaného faxu (tj. fonty, bitmapy,obrazové soubory s hlavičkou atp.)

4nnn ... chyby faxového přenosu po telefonní lince nebo přenosu dat na sériovém portu

4000 ... chybné číslo zařízení4001 ... faxové zařízení je obsazeno4002 ... nenalezen faxový ovladač modemu4003 ... fax místně zrušen4004 ... fax dálkově zrušen4010 ... neplatný sériový parametr4011 ... chybný sériový port4012 ... sériový port není otevřen4013 ... chyba sériového portu4014 ... DTE podtečení dat4015 ... ztráta nosného signálu4020 ... bez odpovědi4021 ... bez nosného signálu

Page 629: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

4022 ... bez vyzváněcího tónu4023 ... obsazeno4030 ... chyba v synchronizaci4031 ... vzdálený nemůže přijímat4032 ... vzdálený nemůže vysílat4033 ... vzdálený je nekompatibilní4034 ... selhání negociace4035 ... stránka nebyla potvrzena4036 ... chybná odpověď na konci stránky4037 ... chybně přijatá stránka4038 ... příliš nízká rychlost DTE4039 ... fax s modemem nekompatibilní4040 ... modem neodpovídá4041 ... jiná chyba modemu4042 ... příliš pomalé spojení4043 ... chyba dat hlášená modemem4044 ... přerušení procedury4100 ... nejde o soubor TIFF4101 ... chybný soubor TIFF4102 ... nejde o faxový soubor4103 ... nekompatibilní atributy stránky4104 ... v souboru nejsou žádné stránky

Telefonní tarifikátorPříkaz umožňuje nastavit parametry sériového kanálu počítače tak, aby vyhovoval použitémutelefonnímu tarifikátoru.

Nastavujete:

Číslo sériového portu počítače COM (1 až 4)

Použitou přenosovou rychlost v Bd (300 až 19200)

Použitou paritu (N-žádná, O-lichá, E-sudá)

Page 630: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Počet datových bitů (7 nebo 8)

Počet stop-bitů (1 nebo 2)

Page 631: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Telefon Příkaz umožňující spolupráci s digitálními ústřednami se sériovým výstupem dat (např. Panasonic KX-T61610CE) doplněných vyrovnávací pamětí pro sběr a přenos dat (např. výroby Commet Rožnovs.r.o.). Po provedení importu dat z telefonní ústředny lze telefonní hovory vyhodnocovat podlejednotlivých parametrů (např. délka, číslo linky, číslo pobočky a pod.).

V rámci prohlížecího okna jsou k dispozici následující ovládací klávesy:

Klávesa Funkce<F3> výmaz zvýrazněného záznamu

<Shift><F3> výmaz označených záznamů

<F5> vyhledávání

<F6> výběr

<F7> tisk označených poznámek

<F12> speciální funkce

Page 632: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

V rámci speciálních funkcí jsou k dispozici příkazy:

a) Import záznamů o hovorech

Program si vytváří pomocný adresář .\TELEFON, do nějž ukládá přečtená data. Čteníprobíhá ze sériového portu (jehož parametry lze nastavit v konfiguraci) do souboruTELEFON.DOC. Pokud bylo již dříve do tohoto souboru načítáno, program dovoluje volbuzdroje dat buď sériovou linku nebo právě tento soubor. Zvolíme-li sériový port, je starýsoubor přejmenován na tvar "TELnnnnn.DOC" a nová data jsou vložena dovyprázdněného souboru "TELEFON.DOC". Ve druhé fázi převodu jsou data převáděna ztextového souboru "TELEFON.DOC" do databázové podoby, kterou lze prohlížet. Běhempřevodu se program snaží odstranit případné chyby, vzniklé na přenosové lince.

b) Doplnění adres do poznámky

Příkaz dovoluje doplnit do poznámky název a jméno volaného na základě údajů zadresáře.

c) Součet délek označených hovorů

Příkaz umožňuje vyhodnotit délku trvání (odchozích) hovorů v členění na jednotlivépobočky i na externí telefonní linky.

d) Statistika volaných čísel

Page 633: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Lokální konfiguracePříkaz má smysl pouze pro síťovou verzi programu, používanou na síti NOVELL. Vyžaduje síťovéadaptery, jejichž sériová čísla (přístupná v podobě identifikátoru stanice) jsou stejně dlouhá (nejlépeadaptery stejného typu) a liší se v posledních dvou místech. Pokud nejsou všechny uvedenépodmínky splněny, povede použití funkce lokální konfigurace k neprediktabilnímu chování programu.

Příkaz vytváří kopie některých konfiguračních databází programu do souborů, jejichž jména vytvořípomocí pravé dvojice znaků sériového čísla. Pokud program při startu zjistí přítomnost taktovytvořených kopií konfiguračních databází, použije je místo standardních (globálních) konfigurací.

Při lokální konfiguraci se zohledňují např. následující databáze:

K??_DOKL.DBF

tisk data v sestaváchtisk jména v sestaváchtisk názvu v sestaváchtisk adresy v sestaváchtisk telefonu v sestaváchrežim nabízení množstvímez změny měřítka ceny/jedn.zobrazení čísla v dokladuzobrazení nákupních cenvyhledávací předpona číslanabízet registraci místo adresářeregistrační šablona odběrateleregistrační šablona prodejcerežim zobrazování v registracizobrazovat poznámku v registracizobrazovat cenu v registracipoužití lokální tiskárny

K??_DPH.DBF

Page 634: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

parametry a konfigurace systému DPH

K??_KONT.DBF

konfigurace kontrolního systému

K??_PORT.DBF

příznak použití snímače čárového kóduport připojení snímače čárového kódurychlost snímače čárového kóduparita snímače čárového kódupočet datových bitů snímače čárového kódupočet stop bitů snímače čárového kódupočet snímaných znakůprvní zohledňovaný znakpočet zohledněných znakůpříznak použití zákaznického zobrazovače cenyport připojení zákaznického zobrazovače cenyrychlost zákaznického zobrazovače cenyparita zákaznického zobrazovače cenypočet datových bitů zákaznického zobrazovače cenypočet stop bitů zákaznického zobrazovače cenyoznačení lokální tiskárny

K??_SKLA

režim zjištění nákupních cenpříznak automatických převodekpříznak vydávání z více skladůpříznak rezervaceidentifikace IČO/DIČblokový režim vytváření př.obj.tisk přijaté objednávkyvytvoření faktury bezhotovostnítisk faktury bezhotovostnívytvoření faktury hotovostní a paragonutisk faktury hotovostní a paragonuvytvoření příjmového pokladního dokladuvytvoření příjmového pokladního dokladutisk příjmového pokladního dokladuvytvoření příjmového pokladního dokladutisk balíkové průvodkytisk záručního listuvytvoření záručního listutisk výdejky (výdejek)vytvoření výdejky (výdejek)tisk převodky (převodek)tisk výdejky v prodejní ceně

K??_SYST.DBF

čítač pro implicitní DIČčítač pro implicitní IČOčíslo aktivního skladu

Page 635: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

číslo počítače pro pečeťrežim klávesnicekód zobrazovánípříznak testování CRCperioda ukládání na diskperioda archivace na diskpříkaz vyklizení cacheperioda šetřiče obrazovkykódování adresářeklíč kódování adresářepovolení zvukůvertikální rolování menuhorizontální rolování menukód znaku čelní výplnětyp barev zobrazení

K??_UCTO.DBF

konfigurace účetního systému

V programech KALKUL1, KALKUL2 a KALKUL5 jsou navíc zahrnuty databáze:

K??_DANE.DBF

konfigurace sytému pro výpočet daně z příjmů

K??_MAJE.DBF

konfigurace systému evidence a odpisů majetku

K??_MEZD.DBF

konfigurace systému pro výpočet mezd zaměstnanců

K??_POJI.DBF

konfigurace sytému výpočtu povinného pojištění

Příkaz lokální konfigurace se použije tak, že spustíte program KALKUL na zvolené stanici a nastavítekonfiguraci tak, jak by měla vypadat lokální konfigurace. Následně aktivujete příkaz lokálníkonfigurace, který právě nastavenou konfiguraci uloží do lokálních kopií databází. U stanice, u nížbyla jednou nastavena lokální konfigurace, budou všechny následné změny konfigurace ukládány dolokálních kopií databází (tj. projeví se pouze u dané stanice).

POZOR! Nyní je nutno běh programu ukončit. Lokální konfigurační databáze se aktivují až při novémspuštění programu. Příkaz lokální konfigurace vytváří pouze kopie databází, nemůže však zajistitjejich otevření.

Uvedeným postupem je třeba nastavit parametry pro všechny stanice, u nichž požadujete odlišnoulokální konfiguraci.

Jako poslední nastavíte konfiguraci pro zbylé stanice (tzv. globální konfiguraci), která bude uloženave standardních konfiguračních databázích. Nastavení globální konfigurace musí být provedeno nastanici, která bude tuto globální konfiguraci používat. Při požadavku na použití globální konfiguraceurčitou stanicí nesmí být na dané stanici aktivován příkaz lokální konfigurace.

Lokální konfigurační databáze mohou být ukládány a obnovovány archivačním systémem programu.Které lokální konfigurační databáze patří k právě používané stanici lze zjistit prostřednictvím příkazu

Page 636: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

informace o síti. V něm je obsaženo zobrazení tzv. identifikátoru stanice, jehož dva pravé znakyslouží k vytváření názvu lokálních konfiguračních databází.

Pokud je provedena opětovná aktivace příkazu (tj. na sytému, kde je již lokální konfigurace aktivní)nabídne program přerušení příkazu nebo zrušení lokálních konfiguračních databází. Pokud zvolítevýmaz, jsou lokální konfigurační databáze nevratně zrušeny a provede se automatické nastaveníprogramu na globální konfiguraci.

Příkaz má smysl pouze pro síťovou verzi programu, používanou na síti NOVELL. Vyžaduje síťovéadaptery, jejichž sériová čísla (přístupná v podobě identifikátoru stanice) jsou stejně dlouhá (nejlépeadaptery stejného typu) a liší se v posledních dvou místech. Pokud nejsou všechny uvedenépodmínky splněny, povede použití funkce lokální konfigurace k neprediktabilnímu chování programu.

Příkaz vytváří kopie některých konfiguračních databází programu do souborů, jejichž jména vytvořípomocí pravé dvojice znaků sériového čísla.

Pokud program při startu zjistí přítomnost takto vytvořených kopií konfiguračních databází, použije jemísto standardních (globálních) konfigurací.

Při lokální konfiguraci se zohledňují např. následující databáze:

K??_DOKL.DBF

tisk data v sestaváchtisk jména v sestaváchtisk názvu v sestaváchtisk adresy v sestaváchtisk telefonu v sestaváchrežim nabízení množstvímez změny měřítka ceny/jedn.zobrazení čísla v dokladuzobrazení nákupních cenvyhledávací předpona číslanabízet registraci místo adresářeregistrační šablona odběrateleregistrační šablona prodejcerežim zobrazování v registracizobrazovat poznámku v registracizobrazovat cenu v registracipoužití lokální tiskárny

K??_DPH.DBF

parametry a konfigurace systému DPH

K??_KONT.DBF

konfigurace kontrolního systému

K??_PORT.DBF

příznak použití snímače čárového kóduport připojení snímače čárového kódurychlost snímače čárového kódu

Page 637: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

parita snímače čárového kódupočet datových bitů snímače čárového kódupočet stop bitů snímače čárového kódupočet snímaných znakůprvní zohledňovaný znakpočet zohledněných znakůpříznak použití zákaznického zobrazovače cenyport připojení zákaznického zobrazovače cenyrychlost zákaznického zobrazovače cenyparita zákaznického zobrazovače cenypočet datových bitů zákaznického zobrazovače cenypočet stop bitů zákaznického zobrazovače cenyoznačení lokální tiskárny

K??_SKLA

režim zjištění nákupních cenpříznak automatických převodekpříznak vydávání z více skladůpříznak rezervaceidentifikace IČO/DIČblokový režim vytváření př.obj.tisk přijaté objednávkyvytvoření faktury bezhotovostnítisk faktury bezhotovostnívytvoření faktury hotovostní a paragonutisk faktury hotovostní a paragonuvytvoření příjmového pokladního dokladuvytvoření příjmového pokladního dokladutisk příjmového pokladního dokladuvytvoření příjmového pokladního dokladutisk balíkové průvodkytisk záručního listuvytvoření záručního listutisk výdejky (výdejek)vytvoření výdejky (výdejek)tisk převodky (převodek)tisk výdejky v prodejní ceně

K??_SYST.DBF

čítač pro implicitní DIČčítač pro implicitní IČOčíslo aktivního skladučíslo počítače pro pečeťrežim klávesnicekód zobrazovánípříznak testování CRCperioda ukládání na diskperioda archivace na diskpříkaz vyklizení cacheperioda šetřiče obrazovkykódování adresářeklíč kódování adresářepovolení zvuků

Page 638: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

vertikální rolování menuhorizontální rolování menukód znaku čelní výplnětyp barev zobrazení

K??_UCTO.DBF

konfigurace účetního systému

V programech KALKUL1 a KALKUL2 jsou navíc zahrnuty databáze:

K??_DANE.DBF

konfigurace sytému pro výpočet daně z příjmů

K??_MAJE.DBF

konfigurace systému evidence a odpisů majetku

K??_MEZD.DBF

konfigurace systému pro výpočet mezd zaměstnanců

K??_POJI.DBF

konfigurace sytému výpočtu povinného pojištění

Příkaz lokální konfigurace se použije tak, že spustíte program KALKUL na zvolené stanici a nastavítekonfiguraci tak, jak by měla vypadat lokální konfigurace. Následně aktivujete příkaz lokálníkonfigurace, který právě nastavenou konfiguraci uloží do lokálních kopií databází. U stanice, u nížbyla jednou nastavena lokální konfigurace, budou všechny následné změny konfigurace ukládány dolokálních kopií databází (tj. projeví se pouze u dané stanice).

POZOR! Nyní je nutno běh programu ukončit. Lokální konfigurační databáze se aktivují až při novémspuštění programu. Příkaz lokální konfigurace vytváří pouze kopie databází, nemůže však zajistitjejich otevření. Uvedeným postupem je třeba nastavit parametry pro všechny stanice, u nichžpožadujete odlišnou lokální konfiguraci.

Jako poslední nastavíte konfiguraci pro zbylé stanice (tzv. globální konfiguraci), která bude uloženave standardních konfiguračních databázích. Nastavení globální konfigurace musí být provedeno nastanici, která bude tuto globální konfiguraci používat. Při požadavku na použití globální konfiguraceurčitou stanicí nesmí být na dané stanici aktivován příkaz lokální konfigurace.

Lokální konfigurační databáze mohou být ukládány a obnovovány archivačním systémem programu.Které lokální konfigurační databáze patří k právě používané stanici lze zjistit prostřednictvím příkazuinformace o síti. V něm je obsaženo zobrazení tzv. identifikátoru stanice, jehož dva pravé znakyslouží k vytváření názvu lokálních konfiguračních databází. Pokud je provedena opětovná aktivacepříkazu (tj. na sytému, kde je již lokální konfigurace aktivní) nabídne program přerušení příkazu nebozrušení lokálních konfiguračních databází. Pokud zvolíte výmaz, jsou lokální konfigurační databázenevratně zrušeny a provede se automatické nastavení programu na globální konfiguraci.

Page 639: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Heslování a přístupová práva

Heslo správce

Zadává se desetimístné heslo správce programu. Toto heslo si důkladně zapamatujte, bez jehoznalosti nelze program běžnými prostředky spustit. Je to jediné heslo, které nelze bez jeho znalostizměnit. U ostatních hesel lze za podmínky znalosti hesla správce zadat heslo nové. Pokud nechcetesystém hesel používat, stiskněte pouze klávesu <Enter> (tj. heslo správce zůstane prázdné).

Je-li zadáno neprázdné heslo správce, program vždy při spuštění kontroluje soubor s hesly ostatníchuživatelů HESLA.DEF. Pokud byl soubor změněn jinak, než příslušným příkazem (po zadání heslasprávce, viz. následující kapitola), je pro spuštění programu požadována znalost hesla správce. Bezjeho zadání se program nespustí.

Přístupová práva

Page 640: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pokud s programem pracuje více zaměstnanců, je vhodné přidělit jednotlivým uživatelům přístupovápráva. Zajistíte tak, že daný zaměstnanec bude mít přístup pouze k těm funkcím programu, kteréjsou zapotřebí pro jeho činnost.

Program je po instalaci nastaven bez hesel. Pomocí hesel je možné pro každého uživatele nastavitpráva prohlížet jednotlivá menu a práva provádět jednotlivé příkazy v libovolné úrovni vnoření dostruktury menu.

Správce je osoba zodpovědná za funkci počítače a za činnost programu. Může jím být napříkladmajitel firmy nebo jím pověřená osoba. Uživatel, přihlášený v programu jako správce má vždyneomezená práva. Některé příkazy programu smí provádět pouze správce. Pouze správce můževytvářet a měnit uživatele, jejich hesla a práva přístupu.

Své heslo, kterým se budete přihlašovat jako správce zadáváte pomocí příkazu HESLA v menuOSTATNÍ. Po prvním spuštění programu a zvolení příkazu HESLA jste vyzváni k zadání hesla správce.Následuje kontrolní zadání hesla. POZOR!!! Zadané heslo si dobře zapamatujte! Při opětovnémspuštění tohoto příkazu jste již pouze vyzváni k zadání hesla správce. Změnit heslo správce můžetepo provedení příkazu HESLA stiskem klávesy <Alt-S>.

Po provedení příkazu HESLOVÁNÍ (vyžaduje se heslo správce) se zobrazí okno "definice hesel apřístupových práv". Nového uživatele definujete pomocí jeho hesla, kterým se bude přihlašovat apoložky poznámka, do které si můžete poznamenat, o koho se jedná (doporučujeme vložit příjmenídaného uživatele). Pokud pracujete v síti (předpokládá se síťové prostředí Novell), můžete navíc dopoložky "login name" zadat přihlašovací jméno (ne heslo), pod nímž se daný uživatel hlásí na síť(doporučujeme používat příjmení uživatele). Pokud není definován žádný uživatel, nejsou položkymenu chráněny heslem. Každému uživateli lze přiřadit úroveň priority přístupu k příkazům pomocíčísla 00 (nejnižší úroveň) až 99 (nejvyšší úroveň).

Program umožňuje identifikaci vytvoření nebo změny záznamu databází příjmením uživatele. Vnesíťové verzi použijte pro vložení příjmení uživatele prvních patnáct znaků položky poznámka(patnáctý znak je označen v nadpise šipkou). U síťové verze (v prostředí Novell) použijte kidentifikaci uživatele příjmením prvních patnáct znaků položky "Login name". V tomto případě je všaknutné požádat správce sítě (popř. servisního technika), aby příslušně nastavil přístupová práva připřihlášení uživatele do sítě (identifikace uživatelů příjmením). Pokud je aktivován systém heslování(zadáním alespoň jednoho hesla), použije se pro identifikaci v záznamech příjmení spojené spříslušným heslem. Tím je zajištěno, aby nemohlo být zneužito cizí příjmení např. mezi několikazaměstnanci. Pochopitelnou podmínkou však je, aby jednotliví uživatelé znali pouze vlastní heslo.

Page 641: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Definování přístupových práv do menu

Přístupová práva pro zvoleného uživatele nastavujeme po nastavení kurzoru na jeho řádek stiskemkláves <Alt-P>. Zobrazí se okno definice přístupových práv. Jsou zde zobrazeny názvy jednotlivýchpříkazů menu. Pokud je příkaz označen znakem "X", uživatel má právo přístupu do této položky.

Pokud je položka označena prázdným znakem, je uživateli přístup k této položce zakázán. Změnunastavení můžete provést stiskem klávesy "X" nebo "SPACE" (mezera) na daném příkaze. Položky,označené za svým názvem znakem ">" představují vstup do dalšího podmenu. I u těchto položekmůžeme definovat právo přístupu. V praxi to znamená povolení či odepření možnosti zobrazit obsahzvoleného podmenu. Po nastavení kurzoru na takovýto příkaz (vstup do podmenu) a stisku klávesy<šipka vpravo> se nabídne další okno. V něm můžete stejným způsobem definovat práva přístupupro jednotlivé příkazy tohoto podmenu. Zadávání přístupových práv ukončíte stiskem klávesy<PgDn>.

Práce s hesly

Page 642: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Heslo je vyžadováno vždy jen při prvním vstupu do příkazu menu, chráněné heslem (přihlášeníuživatele). Ke všem ostatním položkám, ke kterým má takto přihlášený uživatel přístupová práva, jepřístup umožněn bez opakovaného zadání hesla. Program pracuje na principu sčítání přístupovýchpráv. To znamená, že pokud se postupně přihlásí dva uživatelé s rozdílnými právy, jsou výslednápřístupová práva dána jejich součtem. Pro odhlášení, t.j. zrušení všech přidělených přístupovýchpráv, použijte příkaz ODHLÁSIT v hlavním menu KONEC. Vytvářet přístupová práva má smyslpředevším tehdy, pokud s programem pracuje více lidí. Uveďme si příklad nastavení přístupovýchpráv.

Práce s úrovní priority přístupu

Pro kritické operace v programu je vyžadována určitá úroveň priority přístupu. Čím je operace vesvých důsledcích nebezpečnější, tím vyšší úroveň vyžaduje. Obecně jsou programem rozlišoványnásledující skupiny kritických operací a při jejich vyvolání je požadována následující úroveň priority:

úroveň prohlížení 1úroveň vytváření nových záznamů 2úroveň editace záznamů 3úroveň výmazu (storna) záznamu 4úroveň obecného přístupu 6úroveň přístupu s navýšenou prioritou 7úroveň správce systému 9

Úrovně lze libovolně kombinovat s přístupem k jednotlivým příkazům menu a vytvořit libovolnoukombinaci, která účinně chrání data programu nejen před zlovolným zneužitím, ale hlavně předvznikem možných chyb nezkušenou obsluhou.

Program chce zásadně heslo úrovně správce programu při pokusu o editace stornovaného dokladunebo pohybu. Obdobně je třeba znát heslo správce pro editaci dokladů nebo pohybů, které již bylypřevedeny do účetnictví.

Příklad:

Nezkušený skladník bude mít přístup do všech příkazů v hlavním menu POHYBY,ČÍSELNÍKY a KONEC. Bude mu však přiřazena úroveň přístupu 2, která dovoluje pouzevytvářet nové záznamy.

Zkušený skladník bude mít přístup do všech příkazů v hlavním menu POHYBY, DOKLADY,SESTAVY, ČÍSELNÍKY a KONEC. Bude mu přiřazena úroveň přístupu 4, která dovolujevytvářet nové doklady, editovat je, provádět jejich stornování a vyhodnocovat je vsestavách.

Prodavačka v prodejně bude mít přístup do příkazu PRODEJNÍ POKLADNA v hlavnímmenu DOKLADY a do hlavního menu KONEC s úrovní přístupu 2.

Vedoucí provozovny bude mít přístup do všech položek v hlavním menu DOKLADY,POHYBY, SESTAVY, ČÍSELNÍKY, ADRESÁŘ, OSTATNÍ a KONEC s úrovní přístupu 6.

Správce programu bude mít přístup do všech příkazů menu a automaticky má úroveňpřístupu 9.

Page 643: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

InformaceSoubor příkazů umožňující zjistit základní údaje o programu, datových souborech, počítači nebo síti.

O servisu a prodeji

Prohlížení

Na obrazovce se objeví seznam servisních a prodejních organizací, které zajišťují veškerý servis astyk s koncovými uživateli. Vyřizují taktéž veškeré reklamace a náměty uživatelů programu. Uvedenéorganizace pracují na smluvním základě a vystupují jako autorizovaní distributoři programu.

Page 644: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Tisk

Tisk seznamu servisních a prodejních organizací.

O programu

Na obrazovce se objeví základní údaje o programu: název, datum instalace, autor, číslo verze a kopieprogramu, jméno a adresa uživatele (jen v některých verzích).

O souborech

Příkaz nabízí volbu čtyř základních režimů činnosti:

Page 645: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

informace o databázových souborechinformace o indexových souborechinformace o struktuře databází (jen testovací verze)informace o obsahu položek záznamu databáze (jen testovací verze)

Pro uživatele je nedůležitější první režim, umožňující zobrazit seznam pracovních databází a jejichdélek. Důležitým údajem pro archivaci je celkový objem dat.

O počítači

Na obrazovce můžete sledovat základní parametry počítače, na kterém jste program KALKULxspustil. Údaje jsou určeny spíše pro autorizovaného distributora.

Page 646: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

O síti

Na obrazovce můžete sledovat základní parametry použité sítě, na které jste program KALKULspustil. Údaje jsou určeny spíše pro autorizovaného distributora. Důležitým je počet uživatelů, kteřípracují s programem KALKUL současně. Pokud došlo k výpadku sítě, může být tento údaj zkreslený.

Správná funkce detekce sítě je zaručena pouze pro doporučené prostředí (operační systém MS DOSV6.22 a síťový software Novell). U jiných operačních systému může dojít k zobrazení chybných nebonesmyslných údajů.

Pozn. Pokud používáte jiný operační systém, než MSDOS 6.22, nezapomeňte jej vždy doplnit onadstavby, které umožní spolupráci Vašeho operačního systému na stanici se serverovým počítačem

Page 647: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

se systémem Novell (např. služby IPX/SPX, client for Novell, systém NDS a pod.).

Licenční smlouva

Prohlížení

Příkaz umožňuje prohlížet licenční smlouvu, kterou se řídí používání programů KALKUL.

Tisk

Příkaz umožňuje vytisknout licenční smlouvu, kterou se řídí používání programů KALKUL.

Page 648: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Prostředí

Page 649: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Prohlížení

Příkaz umožňuje zobrazit soubor s popisem doporučeného prostředí programu KALKUL. Jde jak otechnické zázemí (konfigurace výpočetní techniky) tak i o operační sytém.

Tisk

Tisk popisu doporučeného prostředí.

KALKULn změny

Prohlížení

Page 650: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Informace o novinkách a změnách v jednotlivých verzích programů KALKUL.

Tisk

Tisk souboru obsahujícího seznam změn jednotlivých verzí.

První část návodu k použití programu

Prohlížení

Příkaz umožňuje prohlížet první část návodu k použití, která je určena určitému programu KALKUL.

Tisk

Tisk první části návodu k použití.

Druhá část návodu k použití programu

Page 651: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Prohlížení

Příkaz umožňuje prohlížet druhou část návodu k použití, která je společná pro více programůKALKUL.

Tisk

Tisk druhé části návodu k použití.

Společná hlášení používané programem

Prohlížení

Page 652: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Příkaz umožňuje prohlížet soubor s hlášeními, společnými pro více programů KALKUL.

Tisk

Tisk souboru se společnými hlášeními.

Tisk návodu

Příkaz má dva základní režimy: tisk celého souboru nebo tisk jedné kapitoly. Kapitolou se rozumíúsek mezi zadaným číslem kapitoly a nejbližším výskytem znaku "přechod na novou stránku" (FormFeed, 0CH).

Zadání čísla kapitoly

Zadejte číslo kapitoly, které je uvedeno v návodu. Je nutné zadat číslo kapitoly, které jeuvedeno v návodu. Jelikož některé návody jsou sdíleny více programy KALKUL, může sestát, že číslo menu neodpovídá číslu kapitoly, které se u daného příkazu menu zobrazí postisku klávesy <F1>. Proto, pokud chcete vytisknout určitou kapitolu návodu, nejdříve siji vyvolejte pomocí nápovědy u příslušného příkazu a zjistěte tak skutečné číslo tétokapitoly. Číslo požadované kapitoly je třeba zadat se všemi číslicemi a tečkami. Tisk jeproveden pomocí řídicích znaků tiskárny nastavené v typu dokladu pro sestavy.

Tématická nápověda

Příkaz umožňuje prohlížet nápovědu k určitým vlastnostem programu na základě přednabízenýchtémat.

Page 653: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Aktivace tipů

Příkazem lze odblokovat zobrazování všech tipů. Většina tipů se pak zobrazuje postupně přispouštění programu nebo při aktivaci vybraných příkazů.

Kopírované texty

Příkaz umožňuje přístup do databáze systému pro kopírování textů. Pozn. Tento systém je aktivovánpo stisku klávesy <Shift><F10> během editace textové (řetězcové) položky. Uvedený systémumožňuje uchovávat a kopírovat libovolné texty.

Page 654: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Po otevření prohlížecího okna kopírovaných textů jsou k dispozici následující řídicí klávesy:

<F2> .......... vytvoření nového záznamu, do nějž se uloží text, který byl obsahempůvodně editované textové položky

<F3> .......... výmaz zvýrazněného záznamu

<F4> .......... editace (změna) zvýrazněného záznamu

<F5> .......... vyhledávání textu

<F6> .......... filtrování textu

<F7> .......... tisk označených záznamů

Text

Page 655: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hodnota nově vytvářené nebo editované textové položky. Lze zadat řetězec znaků vcelkové délce až 60 znaků.

Page 656: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Volba účtované firmy Příkaz je přístupný pouze v multiverzi programu. Umožňuje obsluhovat větší počet firem. Databázejednotlivých firem jsou ve zvláštních podadresářích. Při prvním spuštění multiverze musíte zadatnázev a popis první účtované firmy.

Výběr účtované firmy

Příkazem zvolíte firmu pro účtování. Výběr je možné provést podle názvu a popisu jednotlivých firem.Zvolená firma se stává aktivní účtovanou firmou.

Přidání nové firmy

Příkazem lze vytvořit novou firmu. V dialogu zadáváte název firmy (osmiznakový řetězec), který jezároveň názvem adresáře s databázemi firmy. Popis firmy slouží k dalšímu bližšímu rozlišení firem. Vpřípadě, že zadáte název firmy shodný se zrušenou firmou, program umožňuje obnovit databáze tétofirmy. Při prvním spuštění multiverze musíte zadat název a popis první účtované firmy.

Název

Označení firmy (8 znaků) tvořené písmeny velké abecedy nebo číslicemi. Řídí se stejnýmipravidly, jako názvy adresářů na disku.

Popis

Textový popis pro bližší specifikaci firmy.

Zrušení existující firmy

Příkazem lze zrušit již existující firmu. Databáze rušené firmy zůstávají z bezpečnostních důvodů nadisku. Obnovení databází zrušené firmy lze provést pouze volbou 'Přidání nové firmy' s názvemshodným se zrušenou firmou.

Page 657: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Obnovení dat firem

Příkaz slouží k hromadnému obnovení dat firem po instalaci novější multiverze programu. Příkazemlze obnovovat pouze data z verze V10/V11, není vhodný pro obnovení dat ze starších verzí (např.V09). Při přechodu ze starší multiverze V09 na novější multiverzi V10/V11 je nutné přecházetprostřednictvím archivu pro každou firmu zvlášť a to příkazem "Obnova dat z verze V09.xx" vsystémovém menu archivace.

Postupuje se tak, že nově instalovanou multiverzi spustíte. Jste přitom vyzváni k vytvoření prvnífirmy. Tato firma je testovací firmou, nedávejte ji stejné jméno jako u některé z dříve účtovanýchfirem. Takto vytvořenou fiktivní firmu lze použít pro testování účetních postupů. Po úspěšnémobnovení pracovních firem lze přejít do některé z nich a testovací firmu zrušit.

Po aktivaci příkazu obnovení je nutné zadat hlavní adresář minulé verze programu. Standardně se poinstalaci novější verze provede přejmenování starého pracovního adresáře na KALKnARC.001 (n ječíslo programu, např. 1 pro KALKUL1). Pokud uvedená cesta již na Vašem počítači existovala (např. zminulé instalace), použije se rozšíření ".002" atd.

Na zadané cestě se musí nacházet soubor FIRMY.DAT, jehož obsah slouží k řízení obnovování. Zuvedeného souboru jsou odvozeny názvy platných firem. Seznam firem je nabídnut - firmy u nichž jepožadován převod lze označit mezerníkem. Neoznačené firmy nebudou obnoveny. Nelze obnovovatfirmy se stejným jménem, které již existuje v nové verzi programu (proto jedinečný název testovacífirmy).

Převod jednotlivých databází je řízen seznamem databází obsažených v aktivní firmě (např. v právěvytvořené testovací firmě). Z toho plyne, že testovací firma musí obsahovat veškeré použitédatabáze.Výjimku tvoří číselníky lokálních skladů, jež se program snaží doplnit podle číselníků vpůvodní obnovované firmě. Ostatní databáze je třeba vytvořit ručně, což platí zejména pro databáze,které nejsou stabilní součástí programu a vytvářejí se až po aktivaci určité služby programu (např.jednoklávesová nabídka, hromadná generace mezd v závazcích). K zjednodušení popsaného lzedoporučit vytvořit jednu předlohovou firmu, která bude obsahovat veškeré atributy požadované poprogramu. Tato firma může sloužit jako výše uvedená testovací firma. Ve staré verzi se provedeklasický archiv této firmy a po instalaci nové verze a vytvoření testovací firmy se do ní obnovíuvedený archiv. Tím je zajištěno, že veškeré použité databáze ve všech firmách budou obnoveny.

U programu KALKUL2 nebo KALKUL5, zvláště při obnovení dat firem na počátku roku, kdy se účtujejiž v novém roce a starý ještě není uzavřen, je nutno vytvořit databáze minulého nebo minulých let.Lze toto dosáhnout změnou účetního období na minulý rok. Bez této změny budou příkazemobnoveny pouze databáze aktivního roku. Např. při obnovení dat firem v roce 2002 je nutno změnitúčetní období na 12/2001. Tato změna vytvoří databáze ROKY2001.DBF a STAV2001.DBF. V nichjsou uloženy účetní záznamy roku 2001.

V aktivní firmě zjištěné databáze jsou převedeny do seznamu a tento seznam je nabídnut k označení.Při označování jednotlivých databází určených k obnovení platí stejná pravidla, jako u příkazuobnovení v archivaci. Pokud neexistuji zvláště závažné důvody pak nedoporučujeme obnovovatkonfigurační databáze a některé číselníky (např. účtování, typů dokladů a pod.), protože by došlo keztrátě všech předvyplněných údajů. V žádném případě nedoporučujeme obnovovat systemovoudatabázi SYSTEMAK. Po potvrzení výběru <Ctrl><End> se postupně pro označené firmy provedepřevod jednotlivých označených databází. Zdrojové databáze mohou mít příponu tvaru "*.DBF" nebo"*.ARC" (tj. aktivní program nebo starší verze programu po instalaci nového). Po úspěšném obnoveníkaždé firmy je patřičně modifikován soubor "FIRMY.DAT".

Během obnovování je vytvářen chybový protokol. Při vzniku kritických chyb je obnovování přerušeno.V tomto případě nejsou data použitelná a je nutné chybu odstranit, znovu nainstalovat program acelý postup opakovat. Drobné závady lze opravit ručně a opravená data použít.

Page 658: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Registrace firmy pro KALKUL6

U programů KALKUL1-5 lze vést účetnictví (evidenci, mzdy, sklady) pro více, než pouze jedinoufirmu. K tomuto účelu slouží tzv. nadstavbové (rozšiřující) licence na firmy, které si může uživatelpodle svých potřeb dokoupit. Taktéž u programu KALKUL6 jsou tyto doplňkové licence k dispozici.Tento příkaz umožňuje propojit vnitřní vazby multiverzí programů KALKUL1-5 s programem KALKUL6tak, aby bylo možné tisknout prostřednictví programu KALKUL6 se správnými údaji pro více nežjednu účtovanou firmu.

Pokud máte zakoupenou základní licenci programu KALKUL1-5 nebo KALKUL6 (monoverzi na jedinoufirmu), příkaz pro Vás nemá význam. Taktéž, pokud máte neomezenou multilicenci programuKALKUL6 na 99 firem, nemusíte příkaz používat - v tomto případě probíhá registrace firem zcelaautomaticky bez omezení.

Pozn. Pokud budete chtít použít tisk KALKUL6 pro více firem, musíte mít alespoň jeden programKALKUL1-5 vybavený doplňkovými licencemi na firmy, aby bylo možné tyto firmy zaregistrovat.

Pokud však vlastníte pouze omezený počet doplňkových licencí na firmy, je nutné před provedenímtisku prostřednictvím KALKUL6 každou firmu samostatně zaregistrovat. Registrace se provádí tzv.registračním záznamem, který vygenerujete v programu KALKUL1-5 tímto příkazem. Každá firma jecharakterizovaná jedinečnou dvojicí IČO a DIČ. Je jedno, z kterého programu KALKUL1-5(vybaveného doplňkovými licencemi na firmy) určitou firmu registrujete. Každou firmu postačíregistrovat pouze jedinkrát.

Postup registrace je následující: v programu KALKUL1-5 se přepnete do požadované firmy. Pakaktivujete tento příkaz. Jste vyzváni k vložení prázdné diskety do jednotky A:, na kterou senakopíruje krátký registrační soubor. Tuto disketu použijete k registraci firmy v programu KALKUL6.

Popsané uspořádání dovoluje různou kombinaci počtu licencí na firmy v programech KALKUL1-5 a vprogramu KALKUL6. Je pouze na uživateli, pro kolik firem se rozhodne provádět tisk prostřednictvímprogramu KALKUL6 a pouze pro tolik firem si dokoupí licence na firmy k programu KALKUL6.

Příklad:

Uživatel vede daňovou evidenci (dříve jednoduché účetnictví) dvěma firmám v programuKALKUL1 a jedné z těchto firem vede mzdy v programu KALKUL3. Pokud bude chtítprovádět tisky prostřednictvím programu KALKUL6, postačí mu dokoupit si pouze dvědoplňkové licence na firmy.

Příklad:

Uživatel vede podvojné účetnictví jediné (vlastní) firmě na programu KALKUL2 neboKALKUL5 a v programu KALKUL3 vede pro tutéž firmu mzdy. V tomto případě mu postačízákladní licence programu KALKUL6 (vystavené na tutéž firmu), žádné dodatkové licencena firmy nepotřebuje a žádnou registraci nemusí provádět.

Příklad:

Uživatel vede daňovou evidenci (dříve jednoduché účetnictví) třem firmám v programKALKUL1 a jiným pěti firmám podvojné účetnictví v programu KALKUL2 nebo KALKUL5.Pokud bude chtít veškeré tisky provádět prostřednictvím programu KALKUL6, musí sidokoupit osm doplňkových licencí na firmy pro KALKUL6.

Page 659: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Servisní úkonySoubor příkazů pro údržbu databází.

Obnovení indexů

Provede výmaz indexových souborů a jejich znovuvytvoření podle aktuálního stavu databází.

Pozn. V jiných operačních systémech, než je MSDOS V6.33, může být příkaz obnovení indexůblokován ve své funkci vlastnostmi operačního systému (odepřením práva výmazu). Pokud si chcetebýt zcela jisti, že přeindexování proběhne, ukončete program KALKUL a proveďte ruční výmazindexových souborů (*.IDX, *.CDX) příkazy operačního systému. Ověřte, zda indexové soubory

Page 660: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

skutečně zmizely. Pak počkejte 15 minut a teprve nyní znovu spusťte program KALKUL.

Likvidace vymazaných záznamů

Příkaz provede nevratný výmaz záznamů označených jako vymazané klávesou F3. Tyto záznamynejsou při aktivním indexu viditelné. Tento příkaz doporučujeme provést při soustavné práci sprogramem alespoň jednou měsíčně.

Zrušení označení záznamů

Příkaz provede zrušení příznaku označení ve všech databázích.

Page 661: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Výmaz databází

Příkaz provede nevratný výmaz databáze. Databáze se okamžitě znovu vytvoří prázdná, konfiguračnía některé číselníkové databáze se naplní implicitním obsahem. Příkaz umožňuje opravit poškozenoustrukturu databáze, do níž se mohou nahrát stará data z archivu.

Kapitoly návodu

Příkaz vytvoří soubor KAPITOLY.TXT obsahující názvy všech příkazů menu s čísly odpovídajícímičíslování menu v programu.

POZOR! Vzhledem k tomu, že soubor nápovědy byl rozdělen do dvou částí, nemusí vždy čísla kapitol

Page 662: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

odpovídat číslům příkazu v menu programu. Používejte proto tato čísla pouze orientačně.

Konfigurační protokol

Příkaz provede tisk protokolu o stavu konfiguračních souborů.

Chybový protokol

Příkaz provede tisk protokolu o posledních 50 chybách.

Page 663: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Speciální příkazy

Soubor speciálních příkazů pro správu databází, prohlížení tiskového archivu a servisního technika.

Prohlížení databází

Příkaz umožňuje prohlížet kompletní obsah databáze, která je určena zadanou cestou (adresářem) anázvem včetně rozšíření.

Page 664: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zámky na záznamech

Příkaz umožňuje zobrazit počet záznamů a aktivních zámků v jednotlivých databázích programu.Příkaz má smysl pouze v síťových verzích programu.

Přihrání databází

Příkaz umožňuje provést připojení záznamů z archivu k záznamům pracovních databází. Běhempřihrávání program neprovádí žádné kontroly, proto je na uživateli, aby provedeným přihránímnezpůsobil zdvojení záznamů a tím poškození funkce programu. Před aktivací příkazu důraznědoporučujeme provést archiv původních dat.

Page 665: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Jazyková konverze dat

Příkaz umožňuje převést řetězce (v databázích na udané cestě) kódované v kódu kamenických nalatin2 a naopak. Převod lze provést i v pracovním adresáři.

Při změně kódování programu stejné verze lze pak postupovat následovně:

1. archivovat veškerá data s původním kódování do pomocného adresáře (důraznědoporučujeme provedení záchranného archivu)2. nainstalovat a spustit program s novým kódováním3. obnovit veškerá data s původním kódování z pomocného adresáře4. převést data na jiný způsob kódování v pracovním adresáři

Pozn. U multiverze je nutné činnost opakovat pro každou firmu zvlášť.

Změnu kódování se současnou změnou verze nedoporučujeme. Výjimku tvoří blízké verze (lišící se v

Page 666: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

desetinném míste verze), u nichž není nutno používat speciální příkazy pro převod mezi verzemi (tj.příkaz typu z verze V09 na V10/V11) a lze použítr běžné obnovení dat z archivu. Pak lze postupovatvýše uvedeným způsobem.

Pokud je prováděn přechod na jiné kódování i podstatně jinou verzi programu, je nutné použít jinýpostup:

a. důrazně doporučujeme provedení záchranného archivu v původní verzib. program nové verze nainstalovat do jiného adresáře, než byl adresář původní (tím zůstanestarší verze programu plně funkční v původním adresáři)c. vymazat indexové soubory v původním adresáři d. spustit novou verzi a v ní aktivovat konverzi kódování dat v původním adresářie. spustit starou verzi a vytvořit archiv všech dat (nyní nejsou data ve staré verzi dobřečitelná, jsou již v odlišném kódování)f. spustit novou verzi a podle postupu v návodu provést obnovení ze staré verze a to z právěvytvořeného archivu

Pozn. U multiverze je nutné činnost opakovat pro každou firmu zvlášť.

Pozn. Zkušenější uživatelé mohou provést převod i v případě současné změny kódování češtiny ipodstatné změny verze programu nebo převod jen některých databází. Postup je pak následující:

a. podle postupu v návodu se převedou data ze starší verze do nové verze s odlišnýmkódováním (některá data se na obrazovce chybně zobrazují)b. nahlédnutím do databází (viz. systémové příkazy) zjistit, které databáze mají po obnovenípůvodní kódování, a které se ve starší verzi nenacházely a proto mají již nové kódování(obecně nelze seznam uvedených databází určit, záleží na číslech verzí i na obsahu dat vdatabázích)c. databáze s původním kopírováním vkopírovat do pomocného adresáře příkazy operačníhosystémud. spustit konverzi kódování v pomocném adresářie. příkazy operačního systému vrátit konvertované databáze zpět do pracovního adresáře,vymazat indexové soubory

Pro zvýšení průchodnosti neprovádí převodník kódu žádné kontroly. Veškeré znaky se převádí, anižby se testovala nejednoznačnost tohoto převodu (tím se liší od dříve dodávaného programukam2lat.exe, který při zjištění nejednoznačnosti přerušil činnost). Za nejednoznačný se považujetakový znak, který se změní po převodu do jiného kódu a zpětném převodu do původního kódu.Převod lze provádět oběma směry, tj. z kamenických do latin2 i z latin2 do kamenických. Převod seprovádí na pracovních databázích, tj. u monoverze v hlavním pracovním adresáři (např.C:\KALKULn), u multiverze v adresáři obsahujícím firemní data (např. C:\KALKULn\FIRMA001).

Prohlížení archivu tisku

Příkaz umožňuje prohlížet dříve archivované tiskové soubory v archivním podadresáři "T_ARCHIV",vytvořeným v rámci adresáře obsahujícího pracovní databáze (u monoverze je to pracovní adresář,např. C:\KALKULn, u multiverze adresář příslušející aktivní firmě, např. C:\KALKULn\FIRMA001).Příkaz předpokládá názvy archivovaných souborů ve tvaru *.PRN, které po aktivaci nabídne k výběru(našel-li nějaké). Po výběru souboru stiskem klávesy <Enter> lze jeho obsah prohlížet obdobně, jakov tiskovém systému. Archivované soubory jsou tiskovými výstupy (tj. obrazem, který je posílán natiskárnu). Obsahují tedy řídicí kódy při tisku použitou tiskárnou. Proto při použití více druhů tiskárenje program nastaven na posledně použitý typ tiskárny (ihned po spuštění programu před provedenímprvního tisku je systém nastaven na implicitní jehličkovou tiskárnu). Pokud posledně použitá tiskárnanebyla shodná s tiskárnou, pro kterou byl archivní tiskový soubor vytvořen, mohou se při prohlíženíobjevit řídicí kódy tiskárny. V tom případě je nutné provést vytvoření jakéhokoliv tiskového výstupu(třeba jen pro prohlížení na obrazovce) pro požadovanou tiskárnu. Teprve pak bude prohlížení bezřídicích znaků.

Servisní technik

Page 667: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Příkaz je určen pro servisního technika a je přístupný až po zadání hesla technika.

Po zadání hesla se nabízí základní tři příkazy:

databáze událostísystémové proměnnéodemykání (jen v síťové verzi)

Blokovat odemykání po každém příkazu menu v síti (A/N)

Blokovat odemykání v uzlových bodech v síti (A/N)

Blokovat odemykání skupin záznamů v síti (A/N)

Blokovat odemykání jednotlivých záznamů v síti (A/N)

Uvedené příznaky mají význam pouze u síťové verze programu. Při současné práci víceuživatelů stejného programu na síti se pomocí zámků udržuje konsistence dat. Pokud kurčitému záznamu v databázi (popř. k databázi jako celku nebo k určitému záznamudatabáze) požaduje jeden z uživatelů výlučný přístup (nutný např. při editaci), provedese uzamčení tohoto záznamu (popř. celé databáze). Pak žádný jiný uživatel nemámožnost uvažovaný záznam změnit. Počítačová síť (např. Novell) dovoluje určitýmaximální počet uzamknutých záznamů pro jednoho uživatele (např. 500) a určitýmaximální počet zámků pro všechny uživatele dohromady (např. 10000). ProgramKALKUL provádí u složitých operací (např. pokrývání výdejky u metody FiFo) zamykánímnoha záznamů u více databází. Odemykání těchto zámků je vždy časově náročné(vyžaduje zápis dat na disk, tzv. commit). Proto lze v jednodušších aplikacích (krátkédoklady, malý počet uživatelů atd.) provádět odemykání a ukládání dat na disk až poukončení etapy nebo celého příkazu. Naopak ve složitých aplikacích (rozsáhlé doklady,metoda FiFo, více současně pracujících uživatelů) vyžaduje průběžné odemykání, tj.udržování systému ve stavu s co nejmenším počtem aktivních zámků. Odemykací režimje časově náročnější, avšak průběžně ukládá a odemyká záznamy a tím omezuje početpoužitých zámků a současně zpřístupňuje záznamy pro ostatní uživatele sítě. Proto jepráce v síti vždy kompromisem mezi rychlostí práce programu a možností práce víceuživatelů na stejných datech. Rychlost programu omezuje i počet současně použitýchzámků, daných konfigurací sítě.

Page 668: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Abychom umožnili zkušenějším uživatelům nalézt si vlastní míru kompromisu mezirychlostí programu a přístupností dat více uživateli, vybavili jsme program čtyřmi stupniblokování odemykání záznamů (a s tím spojeného časově náročného ukládání dat). Každýpříznak dovoluje blokovat odemykání záznamů s určitým objemem současně použitýchzámků. Dovoluje zakázat ("A") nebo povolit ("N") odemykání na určité etapě činnostiprogramu. Činnost programu byla rozdělena z hlediska požadavků na spolupráci se sítí dočtyř úrovní. Nejnižší úrovní je zablokování odemykání jednotlivých záznamů (např.editace jednoho záznamu v číselníku). Druhou úrovní tvoří skupiny záznamů (např. řádkyvytvořeného dokladu). Třetí úrovní jsou tzv. uzlové body programu, tj. relativně uzavřenécelky s již velkým počtem uzamknutých záznamů (např. vytvoření faktury s návaznýmvytvořením výdejky). Poslední úroveň jsme nastavili do konce každého příkazu menu(např. odchod z prohlížeče vydaných faktur, v němž bylo vytvořena skupina faktur snávaznými výdejkami).

V aplikacích, v nichž pracuje více uživatelů, avšak je nízká pravděpodobnost, že budousoučasně používat tytéž databáze (zejména jde o současné vytváření dokladů snávaznými výdejkami nebo současná práce ve skladech) lze omezit odemykáníjednotlivých záznamů. Pokud navíc zajistíte v konfiguraci sítě pro každou stanici velkémnožství povolených zámků (např. 10000), lze zablokovat i odemykání skupin záznamů.

Zablokování odemykání ve dvou vyšších úrovních (tj. uzlových bodech a příkazech menu)nelze ve většině případů provést při více současně pracujících uživatelích na síti. Pokudvšak současné použití programu více uživateli je velmi nepravděpodobné nebo si jstejisti, že jste jediný uživatel sítě, můžete nastavit blokování odemykání i v těchto dvouúrovních. Pak jste omezeni pouze počtem zámků, které Vám síť povolí. Při počtu 10000možných zámků lze však s vysokou pravděpodobností říci, že zablokování uzlových bodůnebude vyvolávat problémy. Pro zablokování odemykání po ukončení příkazu menu nelzedát obecně platné požadavky. Vždy záleží na systému práce, na rozsahu zpracovávanýchdokladů nebo na jejich množství. Odemykání použitých záznamů může v některýchpřípadech docházet až po ukončení činnosti programu a počet použitých zámků může býttedy velmi vysoký. Informativně lze zjistit počet zámků v jednotlivých databázíchpříkazem "Zámky na záznamech" (OSTATNÍ -> Servisní úkony -> Speciální příkazy).Tento příkaz je funkční pouze při spuštění síťové verze programu na síti (tj. nefunguje nalokálním disku).

Průběžně odemykat zámky během přidávání (A/N)

Pro běžné použití doporučujeme hodnotu "N", tj. neprovádět odemykání starých zámkůběhem přidávání záznamů. Příznak umožňuje experimentovat na některých druzích sítě aje určen pro servisního technika.

Systémové čítače (pouze K1,K2,K4,K5)

Systémové čítače jsou proměnné umístěné v systémové databázi, které zajišťují jedinečnost číslováníevidencí (závazky, pohledávky), účetnictví (účetní případy) a přidělování náhradního IČO a DIČ(adresář). V nesíťové verzi na jediném počítači nebo v počítačích spojených do sítě Novell jesprávnost hodnoty zajištěna automaticky. Ve více samostatných počítačích, u nichž se data sehrávajíprostřednictvím exportu-importu změn umožňují nastavit pro každý počítač disjunktní číselné řady,aby nedocházelo k nežádoucímu míchání či nekonzistenci dat. V tomto případě za správnost hodnotyčítačů zodpovídá uživatel (správce systému).

Obecným principem funkce uvedených čítačů je, že v okamžiku vzniku nového záznamu se použijejako výchozí hodnota čítače zvýšená o jedničku. Pak, se provádí kontrola jedinečnosti tohoto čísla.Pokud dané číslo existuje, inkrementuje se a kontrola se opakuje. Jinými slovy: hledá se první ještěneobsazené číslo v evidenci počínaje hodnotou čítače.

Page 669: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Čítač náhradních DIČ

Desetimístný čítač používaný pro přidělování náhradních (tzv. otazníkových) DIČ.Proměnná obsahuje hodnotu posledně použitého čísla (při prvním spuštění programuobsahuje 0).

Čítač náhradních IČO

Desetimístný čítač používaný pro přidělování náhradních (tzv. otazníkových) IČO.Proměnná obsahuje hodnotu posledně použitého čísla (při prvním spuštění programuobsahuje 0).

Čítač pohledávek (jen K1,K2,K4,K5)

Desetimístný čítač používaný pro přidělování pořadového čísla pohledávky. Proměnnáobsahuje hodnotu posledně použitého čísla (při prvním spuštění programu obsahuje 0).Pokud zde zadáte hodnotu nižší, než byla v programu již použitá, při dalším spuštěníprogramu se tato hodnota automaticky opraví na posledně použité číslo. Pokud zdezadáte hodnotu vyšší, než posledně použité číslo, program ji nebude měnit a dalšíčíslování se odvodí od této zadané hodnoty.

TIP: pokud jste omylem zadali hodnotu mnohem vyšší, než posledně použité číslo,můžete buď ručně zadat hodnotu posledně použitého čísla nebo jednoduše zadejtehodnotu 0 a ukončete a znovu spusťte program. Program si správnou hodnotu uloží přispuštění.

Čítač závazků (jen K1,K2,K5)

Desetimístný čítač používaný pro přidělování pořadového čísla závazku. Proměnnáobsahuje hodnotu posledně použitého čísla (při prvním spuštění programu obsahuje 0).Pokud zde zadáte hodnotu nižší, než byla v programu již použitá, při dalším spuštěníprogramu se tato hodnota automaticky opraví na posledně použité číslo. Pokud zdezadáte hodnotu vyšší, než posledně použité číslo, program ji nebude měnit a dalšíčíslování se odvodí od této zadané hodnoty.

TIP: pokud jste omylem zadali hodnotu mnohem vyšší, než posledně použité číslo,můžete buď ručně zadat hodnotu posledně použitého čísla nebo jednoduše zadejtehodnotu 0 a ukončete a znovu spusťte program. Program si správnou hodnotu uloží při

Page 670: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

spuštění.

Čítač účetních případů (jen K2 a K5)

Desetimístný čítač používaný pro přidělování pořadového čísla účetního případu.Proměnná obsahuje hodnotu posledně použitého čísla (při prvním spuštění programuobsahuje 0). Pokud zde zadáte hodnotu nižší, než byla v programu již použitá, při dalšímspuštění programu se tato hodnota automaticky opraví na posledně použité číslo. Pokudzde zadáte hodnotu vyšší, než posledně použité číslo, program ji nebude měnit a dalšíčíslování se odvodí od této zadané hodnoty.

Základním blokem pro práci s účetními záznamy je tzv. účetní případ. Je tvořensouborem záznamů vytvořených při jednom použití účtovacího okna. Uvedenýmzáznamům je přiděleno jedinečné interní číslo účetního případu. Přístup k editaci nebovýmazu je pak možný k účetnímu případu jako k celku (např. lze jediným příkazemvymazat všechny záznamy účetního případu nebo použít pro editaci přehledné účtovacíokno). Tento přístup zamezuje možnosti porušení jednoduchosti účetních záznamů neborozvážení účetního případu.

Čítač účetních případů je umístěn v hlavní systémové databázi (SYSTEMAK.DBF) a jetvořen desetimístným celým číslem. Pokud dojde v průběhu činnosti k jeho přetečení(překročení hodnoty 9999999999), hlásí se chyba č. 2128. Čítač účetních případůobsahuje číslo účetního případu, které bylo posledně použité.

Interní čítač účetních případů je kontrolován vždy po spuštění programu, po přepnutífirmy v multiverzi, po obnovení databází v archivaci, po importu změn v archivaci, poprovedení jazykové konverze dat. Kontrola spočívá v nalezení největšího čísla účetníhopřípadu v měsíční účetní databázi (VSTUPY) a roční účetní databázi (ROKYnnnn). Pokudje nalezené číslo větší než hodnota obsažena v systémovém čítači, pak se dosystémového čítače vloží nalezené největší číslo účetního případu.

Pří účtování se automaticky nabízí nové (doposud nepoužité) číslo účetního případu.Algoritmus hledání nového čísla je odlišný od algoritmu výše uvedené kontroly. Přiúčtování se vychází z hodnoty interního čítače účetních případů. Pokud v něm obsaženáhodnota byla již použita v měsíční nebo roční databázi, zvětší se o jedničku a test seopakuje. Rozdíl spočívá v tom, že pokud v číslování účetních případů existujenesouvislost (některé hodnoty nebyly použity např. v důsledku násilného přerušeníúčtovacího příkazu) a pokud je interní čítač nastaven na hodnotu nula, je nalezenanejmenší doposud nepoužitá hodnota, která může být i uvnitř číselné řady účetníchpřípadů.

Speciální požadavek na spojení dvou účetních případů do jednoho pokrývá funkce Práce sdatabází -> Měsíční (Roční) záznamy -> Jiné funkce <F12> -> Sdružení označenýchzáznamů do účetního případu. Při použití této funkce je třaba dbát zvýšené pozornosti,aby byly označené pouze ty záznamy, které chcete sdružit. Proto před aktivací funkcenejdříve proveďte zrušení označení všech záznamů stiskem kláves <Home> a<Ctrl><U>. Teprve pak označte požadované záznamy a aktivujte spojovací funkci. Vesdruženém účetním případu je použito nová (doposud nepoužitá) hodnota čísla účetníhopřípadu.

Upozornění:

Systém číslování účetních případů může být porušen během přihrávání dat z programuKALKUL3. To v případě, že oba programy nejsou svázány (tj. program KALKUL3 přímonevidí do databází programu KALKUL2 nebo KALKUL5). Při exportu dat z programuKALKUL3 je nutno věnovat zvýšenou pozornost zadávané hodnotě čísla účetního případu(pokud jsou oba programy svázány, přednabídne se správná hodnota). V programuKALKUL2 nebo KALKUL5 zjistíte správnou hodnotu prvního nepoužitého účetního případupříkazem Práce s databází -> Měsíční záznamy -> jiné funkce <F12> -> První nepoužitýúčetní případ.

Page 671: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zvýšené pozornosti je třeba věnovat čítači účetních případů, pokud sehráváte data z vícepočítačů systémem exportu a importu změn. V tomto režimu je nutné po ukončeníkaždého cyklu (zahrnujícího přenosy z vedlejších počítačů do hlavního a zpětném přenosuvýsledného stavu z hlavního počítače do všech vedlejších počítačů) nastavit správnéhodnoty počátečního stavu čítačů účetních případů na každém počítači zvlášť. Hodnotypočátečních stavů musí být na všech počítačích odlišné (s dostatečnou reservou, abynedošlo k jejich překrytí). Aby nedošlo ke kolizím s kontrolním systémem programu,musí být navíc hodnoty počátečních stavů vzestupné pro každý cyklus přenosu.Doporučujeme proto počáteční hodnoty odvodit z datumu, kde první dvě čísliceodpovídají roku (např. 03), další dvě číslice odpovídají pořadovému číslu cyklu (např. protýdenní sehrávání 01 až 52) a další číslice označuje pořadové číslo počítače (0 až 9). Pakv čítači účetních případů zbývá ještě 5 míst pro číslování jednotlivých účetních případů(tj. 1 až 99999), což je dostatečná reserva i pro rozsáhlejší účetnictví.

Aktivace licence

Postup aktivace licence najdete zde.

Opravy chyb

Soubor příkazů, umožňujících automatickou opravu některých chyb v databázových záznamech (jde oopravu obsahu, opravu struktury popisuje následující text).

V programech KALKUL distribuovaných od 01.07.2003 je doplněna kontrola struktur jednotlivýchdatabází pří spuštění programu. Pokud je u některé databáze zjištěna odlišnost struktury, program jipovažuje za poškozenou a nabídne uživateli možnost opravy. Během opravy se původní databázepřejmenuje na *.BAK, vytvoří se nová prázdná databáze se správnou strukturou a program se pokusíji naplnit obsahem původní databáze.

Tento postup opravy nemusí uspět, pokud byla původní databáze velmi značně poškozená (stává seu nestabilních operačních systémů, např. jiných než doporučený MS DOS). Vlastní test strukturytestuje skutečně jen strukturu (hlavičku) databáze. Může nastat situace, kdy hlavička je v pořádku adatabáze je poškozena uprostřed (uvedený test popsané poškození neodhalí). Jiná situace je, kdyždatabáze je poškozená i v hlavičce, avšak poškození je natolik rozsáhlé, že data jsou zčásti nebocelkem nečitelná. Pak test správně odhalí chybnou strukturu, vytvoří novou databázi se správnoustrukturou, obsah původní databáze však již nepřečte (popř. přečte jen částečně nebo při čteníoperační systém nahlásí chybu a ukončí program). V tomto případě je nutné před novým spuštěnímprogramu fyzicky vymazat poškozenou databázi *.DBF (a jí přidružené indexové soubory *.CDX nebo*.IDX). Při spuštění si pak program automaticky vytvoří novou prázdnou databázi, data do ní jenutné obnovit ručně z archivu (další důvod proč je nutné zejména na méně stabilních operačníchsystémech vytvářet průběžně kompletní archivy).

Z výše uvedeného tedy plyne, že popsaná kontrola zvyšuje stabilitu funkce programu a jeho odolnostproti neodborným zásahům nebo před manipulacemi s databázemi. Nezvyšuje však stupeň ochranyuživatelských dat, tu může poskytnout pouze správně prováděný archiv a pochopitelně provozprogramu na stabilním operačním systému.

Page 672: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Konsistence IČO a DIČ

Příkaz je určen pro opravu konzistence IČO a DIČ v programu. Aktivací tohoto příkazu budekonzistence obnovena, přičemž za správnou hodnotu IČO nebo DIČ se považuje ta, která se nacházív hlavičce u jednotlivých řádků dokladů a pohybů nebo vybraná z nabídky u ostatních databází.Funkce opravuje konzistenci u těchto databází:

pohyby, tj. příjemky, výdejky, převodky (HLAVICKY,VYDAJE,PRIJMY)doklady (DOKLADY,DOKDATA,DOKTEXTY)poznámky u zákazníků (ADRTEXTY)centrální číselník zásob (CISMATER)číselník oprav (CISOPRAV)číselník zakázek (CISZAKAZ)kniha pošty (KPOSTY)kniha vydaných faktur (KVYDFAKT)

Page 673: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Před aktivací tohoto příkazu je nutné provést kontrolu adresáře a případné chyby opravit. Pokud neníadresář zcela bezchybný (tj. obsahuje záznamy s prázdným nebo vícenásobným IČO/DIČ), může véstaktivace uvedeného příkazu k poškození databází (např. přiřazení dokladu jinému zákazníkovi).

Dosadit do storna údaje uživatele? (A/N)

Pokud je detekován stornovaný doklad lze do něj dosadit identifikační čísla uživateleprogramu.

Dosadit do převodek údaje uživatele? (A/N)

Pokud je detekována skladová převodka bez správných identifikačních čísel, lze do níuložit identifikační čísla uživatele programu.

Ignorovat prázdné údaje v číselníku zásob? (A/N)

Pokud nepoužíváte automatiku vytváření objednávek (v níž je požadováno identifikačníčíslo dodavatele u jednotlivých zásob v číselníku), lze ponechat identifikační čísla prázdná(nemusí se považovat za chybu).

Konzistence datumu pohybů

Příkaz je určen k opravě konzistence datumu pečeti v pohybech. Nekonzistence se projevuje chybami0383, 0384 a 0385 při kontrole pohybů a vzniká tehdy, pokud je datum vytvoření pohybu (ať již vhlavičce nebo řádku dokladu) menší než datum vzniku v pečeti a může vést k chybným výsledkůmpři inventuře ve skladech. Příkaz zajistí, aby chybné datumy byly opraveny podle datumu vystavení,uvedenému v hlavičce dokladu pohybu. Opravuje se datum vystavení uvedené v řádku dokladu idatum vytvoření v pečeti řádku dokladu i pečeti hlavičky.

Generace příjemek z číselníků

Příkaz nelze použít v režimu ocenění skladů FIFO. Příkaz umožňuje v případě krajní nouze vytvořitsoubor příjemek odpovídající okamžitému stavu množství zásob v lokálních skladech. Příkaz lzepoužít pro obnovení konzistence stavu skladů jen tehdy, pokud jsou databáze příjemek a výdejeknenávratně poškozeny a nelze je obnovit žádným jiným způsobem. Během své činnosti zcela vymažepůvodní databáze výdejek, převodek a příjemek a vytváří nový obsah databáze příjemek zcela znovu.Výdaje nelze tímto příkazem obnovit.

Doporučený postup:

provedení fyzické inventury pro zjištění množství jednotlivých zásob na jednotlivých skladechvytvoření centrálního číselníku, kde se musí nacházet čísla všech používaných zásob v celéfirmě (tj. sortiment ze všech skladů), doplnění prodejních cen a průměrné nákupní ceny adalších údajů (např. DPH) vytvoření číselníků skladů (zde ne zásob), doplnění záznamů pro každý použitý skladnaplnění lokálních číselníků zásob pro každý sklad podle ve skladu obsažených zásob(doporučujeme použití funkce importu z centrálního číselníku)vložení množstevního stavu jednotlivých zásob pomocí editace do příslušných lokálních číselníků(lze vložit i množství rezervovaných zásob nebo množství zásob pro blokované sklady)aktivace funkce generace příjemek z číselníků, lze zvolit datum vytvoření souboru příjemek,číslo první vytvořené příjemky (ostatní jsou číslovány vzestupnou číselnou řadou) a možnostignorování nulové průměrné nákupní ceny (nedoporučujeme, může vést k nesprávnémuohodnocení vytvořených skladů)

Celková cena v hlavičkách pohybů

Příkaz umožňuje opravit celkovou cenu v hlavičkách pohybů (tj. skladových dokladů typu výdejka,příjemka a převodka) a odstranit výskyty chyby 0410 při kontrole pohybů. Současně provádí

Page 674: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

vynulování marže/rabatu v hlavičkách pohybů (ten přežívá pouze z důvodu kompatibility se staršímiverzemi) a odstraňuje tak hlášení chyby 0468. Celková cena ve vymazaných nebo stornovanýchhlavičkách je vynulována. U ostatních hlaviček se provádí výpočet celkové ceny podle dat uloženýchv jednotlivých řádcích dokladu. U převodek je použito k výpočtu celkové ceny výdajové části.

Výmaz poztrácených záznamů [Vxx.08]

Příkaz umožňuje nevratně vymazat poztrácené záznamy. Před spuštěním příkazu vždy vytvořtekompletní archiv dat. Příkaz může vytvořit záložní kopii dat (backup), ale pouze pokud není tatomožnost v konfiguraci zablokována.

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Před aktivací tohoto příkazu vždy nejdříve proveďte přeindexování.Teprve pokud obnovení indexů nepomůže, lze pokračovat v opravě výmazem poztrácených záznamů.

V programech KALKUL jsou mnohé evidence vedeny ve více než jedné databázi. Jedna z nich je pakřídicí (např. hlavičky účetních dokladů) a ostatní jsou podřízené (např. datové nebo textové řádkyúčetních dokladů). Databáze jsou spolu propojeny indexovanými čítači tak, aby bylo zajištěnojednoznačné přiřazení záznamů v podřízených databázích k jedinému záznamu v databázi řídicí. Přiběžném použití programu v souladu s návodem a při provozu ve stabilním prostředí (mj. zálohovánínapájecího napětí, kvalitní počítač, OS MSDOS) k poškození této vazby nedochází. Pokud je všakprogram provozován v nestabilním prostředí a dojde např. k "zatuhnutí" operačního systému nebovýpadku napájecího napětí po němž následuje "reset" systému, může dojít k poškození indexovýchsouborů a tím i k porušení výše uvedené vezby mezi řídicí a podřízenými databázemi. Pokud ktomuto stavu dojde, kontroly programu odhalí tzv. "poztrácené záznamy". Jde o záznamy vpodřízených databázích, na které program přístupem přes řídicí databázi nevidí (pak např. chybíněkteré řádky v účetním dokladu). V tomto případě většinou postačí provést přeindexování příkazem"Systém -> Servisní úkony -> Obnovení indexů" a správná činnost programu se obnoví. V případě,že i po přeindexaci kontroly hlásí poztrácené záznamy, jde o vážnější poškození obsahu databází. Kněmu může dojít např. při provozu v nestabilním prostředí (viz. výše), nebo i chybným obnovenímdat (např. uživatel provede obnovení databáze hlaviček účetních dokladů bez obnovení databázídatových a textových řádků účetních dokladů). Pokud bylo nesprávně pracováno ve starší verziprogramu a data nebyla opravena před převodem do novější verze podle pokynů v návodu, můženěkdy dojít ke vzniku poztrácených záznamů i po převodu dat ze starší verze (chyby v datech staršíverze jsou přeneseny do dat verze novější).

V tomto okamžiku lze data v databázích "očistit" příkazem výmazu poztrácených záznamů. Nejdevšak o opravu poškozených databází, pouze o odstranění důsledků poškození výmazem některýchzáznamů, tj. vždy jde o určitou ztrátu informace. V pohybech může vzniknout nekonzistence ve

Page 675: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

skladech, pokud šlo o příjmy, s nimiž program počítal v následných výdejích. Proto je nutné poproběhnutí příkazu provést velmi důkladnou kontrolu dat (a to jak kontrolními příkazy a kontroluskladů, tak různými součty a sestavami). Mnohdy bývá méně pracné vrátit se k poslednímu archivu adoúčtovat znovu do současného stavu. V nestabilním prostředí jsou proto denní (popř. i hodinové)archivy nezbytností.

Po spuštění příkazu se objeví nabídka pro volbu databází, v nichž se má výmaz poztrácenýchzáznamů provést:

vytvořit podrobný protokol o výmazechdatové řádky účetních dokladů (chyba 0320)textové řádky účetních dokladů (chyba 0321)datové řádky příjmů skladových dokladů (pohybů, chyba 0376)datové řádky výdajů skladových dokladů (pohybů, chyba 0381)záznamy o úhradách pohledávek (chyba 0544)záznamy o úhradách závazků (jen K1,K2,K5 chyba 0545)

Po provedení volby a potvrzení posledního varování proběhne výmaz poztrácených záznamů a nazávěr je zobrazen protokol o provedených výmazech.

Oprava datumů s rokem 1900

Příkaz je určen pro servisního technika. Slouží k opravě datumů s rokem 1900 na rok 2000. Datumys chybným rokem se do nových verzí dostaly obnovením dat z podstatně starších verzí programu,které nebyly ještě na rok 2000 přizpůsobeny a které uživatel přes mnohonásobné upozorněnípoužíval i v roce 2000. Popsaný příkaz je pomocný opravný prostředek a nemůže zajistit, že výslednádata budou vždy v pořádku. Je pouze prvním krokem k opravě zcela nepoužitelných dat. Počítejtevšak, že další kroky (oprava celkové konzistence dat) budou velmi pracné a časově náročné. Pokudpo použití příkazu program hlásí neobvyklé množství chyb a tyto chyby se nepodaří do rozumné doby(např. 30 min.) odstranit, zvažte zda nebude lepší data kompletně pořídit znovu.

Příkaz prochází všechny databáze (soubory *.DBF) v aktivním adresáři (adresáři aktivní firmy umultilicence) a prověřuje veškeré položky typu datum. Pokud najde datum, jehož rok je 1900, paktento rok změní na 2000. Den a měsíc ponechává beze změny. Obdobně projde veškeré pečeti atestuje rok vzniku a poslední změny záznamu, kde opět rok 1900 mění na rok 2000. Při změnách jepostižen pouze rok 1900, datum s jiným rokem není měněno. Ve změněném datumu se neprovádížádná kontrola na smysluplnost převedeného datumu (např. existence počtu dní v měsíci roku 1900

Page 676: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

a 2000).

Použitím příkazu může dojít k podstatným změnám v součtových hodnotách (zůstatky peněz naúčtech nebo v pokladně, množství zásob na skladech). V případě chybného účtování (kombinacezáznamů s datem roku 1900 a 2000) může dojít i ke kritickým chybám (např. pokles zůstatku penězv pokladně nebo pokles množství zásob do záporných hodnot). Všechny takto vzniklé chyby je nutnéručně opravit. Obdobně může dojít i ke zdvojení dokladů. Doporučujeme původní data před použitímpříkazu projít a ověřit, zda nejsou stejná čísla těchže typů dokladů v roce 1900 a 2000.

V účetních programech proveďte znovu všechny přepočty a uzávěrky. Ověřte, zda nebyly postiženyvydané doklady. Zvláštní pozornost věnujte starším hlášením DPH. Ve skladech proveďte přepočtyzásob a ověřte správnost vystavených skladových dokladů.

Bezpodmínečně je nutné před spuštěním příkazu provést kompletní archiv dat a po proběhnutípříkazu kompletní kontrolu. Pouze pokud tato proběhne zcela bez chybových hlášení (popř. lze tohotostavu docílit postupnými opravami), lze data považovat za správná.

Doplnění identifikace záznamů

Příkaz umožňuje doplnit příjmení obsluhy do pečeti záznamů ve všech databázích. Doplňují sepříjmení do záznamů, v nichž jsou identifikační části pečeti nevyplněny nebo byly vytvořeny(změněny) v režimu se zablokovaným identifikačním systémem (nastavuje se v konfiguraci diskovéhosystému).

Doplnění pečetí

Příkaz umožňuje doplnit pečeti u záznamů, v nichž je buď část vytvoření nebo část změny pečetiprázdná (obsahuje 18 mezer). Prázdné pečeti mohou vzniknout v důsledku např. poškození databázívýpadkem napájecího napětí nebo nestabilitou operačního systému. Pečeť se doplňuje tak, jako byzáznam vznikl (popř. byl editován) v den spuštění příkazu.

Page 677: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

POZOR! Příkaz nedělá žádnou doplňkovou kontrolu, zda doplnění pečeti nevyvolá chybová hlášení:např. metoda ocenění zásob ve skladech je založena na pečeti vzniku. Proto je bezpodmínečně nutnépřed spuštěním příkazu archivovat veškerá data a po jeho ukončení spustit kompletní kontrolu dat.Doporučujeme aktivaci příkazu svěřit servisnímu technikovi.

Oprava systémových čítačů

Příkaz provádí kontrolu hodnoty interního čítače závazků (K1,K2,K5), pohledávek (K1,K2,K4,K5) aúčetních případů (K2,K5). V případě, že odhalí nebezpečí kolize (hodnota čítače je menší, než jižexistující číslo v příslušné evidenci), opraví hodnotu čítače.

Page 678: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

LICENCE

Od 01.07.1999 byla uvedena do prodeje nová řada programů KALKUL, která jevybavena novým licenčním systémem. Změna se týká programů:

KALKUL1 verze V09.34 a pozdějšíKALKUL1 verze V11.03 a pozdějšíKALKUL2 verze V04.24 a pozdějšíKALKUL2 verze V05.03 a pozdějšíKALKUL3 verze V02.01 a pozdějšíKALKUL4 verze V03.03 a pozdějšíKALKUL5 verze V03.01 a pozdější

Jaké výhody nabízí nový systém uživateli?

KAŽDÁ DEMOVERZE JE SOUČASNĚ OSTROU VERZÍ.

Hlavní výhodou pro uživatele je, že odzkoušenou demoverzi může pomocí licenční disketyaktivovat na plnohodnotnou verzi (přesně ví, co kupuje). Pokud si některou verziodzkoušel a ověřil, že je vhodná pro použití v jeho firmě, má jistotu, že nemusí provádětopětovné ověřování na jiné (byť novější) verzi, dodané např. místním prodejcem.

NEJNOVĚJŠÍ REVIZE Z INTERNETU ZDARMA.

Další výhoda spočívá v možnosti kdykoli si z internetu nahrát program stejné verze avšaks novější revizí a prostřednictvím již vlastněné licenční diskety tuto novější revizizaktivovat z demoverze na plnohodnotný ostrý program.

BLESKOVÉ ÚPRAVY A OPRAVY PROGRAMU.

V případě, že potřebujete provést v programu úpravu nebo zjistíte nesrovnalost apožadujete opravu, byla tato dříve velmi zdlouhavá a než změněná verze dospěla kzákazníkovi, uběhlo mnoho týdnů. S novým licenčním systémem postačí, když se spožadavkem změny obrátíte na svého autorizovaného zástupce. Upravený program sipak můžete nahrát z internetu (nebo to pro Vás jako placenou službu zajistí autorizovanýzástupce).

EXPRESNÍ ZMĚNY LICENČNÍCH DAT.

Došlo-li ve Vaší firmě ke změně (např. rozdělení firmy, změna názvu a pod.) u novéholicenčního systému není nutné posílat celý program znovu. Pouze se obrátíte na svéhoautorizovaného zástupce a oznámíte mu změnu. Po internetu pošleme přímo Vám neboautorizovanému zástupci (který Vám ji na disketě předá) změněnou licenci. Pozn. autorsi vyhrazuje právo možnosti účtovat manipulační poplatek za vystavení nové licence.

Page 679: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Při objednávání licence dbejte na:

PŘI OBJEDNÁVÁNÍ PEČLIVĚ VYPLŇTE IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE.

Jde zejména o název Vaší firmy, Vaše příjmení, IČO a DIČ. Ve verzích pro jedinou firmunelze tyto údaje dodatečně měnit. Ve verzích s více než jednou účtovanou firmou lze inadále identifikační údaje měnit.

Postup aktivace licence (instalace do programu)Programy KALKUL nové generace jsou distribuovány v podobě demoverze, která je volně šiřitelná (jenapř. dostupná na internetu). Po seznámení s touto demonstrační verzí a po ověření, že Vám činnostprogramu vyhovuje, lze tuto demoverzi aktivovat do podoby plnohodnotné ostré verze pomocí tzv.licenční diskety nebo CD, kterou lze zakoupit u autorizovaných distributorů programu. Předrozbalením licenční diskety si přečtěte obsah licenční smlouvy (Systém -> Informace -> Licenčnísmlouva). Rozbalením licenční diskety (popř. provedením úhrady za převod licence, co nastane dříve)vyjadřujete souhlas s touto licenční smlouvou.

Aktivujte příkaz Systém -> Servisní úkony -> Speciální příkazy -> Aktivace licence, jak je ukázánona následujícím obrázku:

Předtím však prověřte, zda aktivujete správnou licenci v odpovídající demoverzi (červené ovály vevýše uvedeném obrázku):

ověřte, zda na popisu licenční diskety a na obrazovce spuštěné demoverze je uveden stejnýprogram (např. KALKUL1)

ověřte, zda na popisu licenční diskety a na obrazovce spuštěné demoverze je uvedena stejnáverze programu (např. V11.03)

Je-li všechno v pořádku, můžete provést aktivaci licence.

Page 680: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Po aktivaci příkazu se objeví licenční ustanovení platné pro smlouvu o převodu omezenýchmajetkových práv k užití programu na koncového uživatele (tzv. EULA = End User LicenceAgreement). Licenční ustanovení si pečlivě přečtěte ještě než rozbalíte licenční disketu. Bez souhlasus licenčním ustanovením nelze licenci aktivovat.

Pokud s licenčním ustanovením nesouhlasíte, stiskem klávesy <F3> příkaz aktivace licence přerušíte.Pro další postup se prosím informujte u autorizovaného distributora, u nějž jste licenční disketuzakoupili.

Stiskem klávesy <F8> vyjadřujete souhlas s licenčním ustanovením a můžete pokračovat v aktivacilicence:

Program Vás vyzve k přípravě licenční diskety (nyní můžete rozbalit zapečetěný obal):

Page 681: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Vložte disketu do disketové jednotky a zadejte, do které jednotky jste disketu vložili (většinou jde ojednotku A:, pak postačí stisk <Enter>):

Program načte obsah licenční diskety, ověří jeho platnost, a je-li vše v pořádku oznámí tonásledujícím hlášením:

Po stisku klávesy <Enter> program KALKUL přeruší svou činnost a po jeho opětovném spuštění budelicence vyhodnocena a zohledněna v programu, který se v případě platnosti licence rozjede jakoplnohodnotná verze.

Page 682: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Upozorňujeme, že licenční systém použitý v programech KALKULneumožňuje dodatečně měnit příjmení, název firmy, IČO a DIČ (platí prolicenci na jedinou firmu).

Při použití licence dbejte na:

Licence je uložená do souboru LICENCE.BIN, který je umístěn v pracovnímadresáři programu KALKUL. TENTO SOUBOR NIKDY NEMAŽTE. Nepřítomnostlicenčního souboru způsobí, že program se začne opět chovat jako demoverze.

Page 683: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Doplnění číselníků

Příkaz umožňuje zajistit (v omezené míře) udržení nejdůležitějších databází programu v aktuálnímstavu. Používá se po obnovení dat ze starší verze programu. Projde číselník druhů mezd a katalogy(soubor pomocných číselníků) a pokusí se je doplnit o nové záznamy (většinou vzniklé doplněnímčíselníků v novějších verzích). Volitelně umožňuje nastavení konfigurace. Po aktivaci příkazu jenabídnuta volba funkcí (výběr se provede stiskem mezerníku na zvýrazněné položce):

Aktualizovat číselník druhů mezd

Doplnit číselník druhů mezd

Doplnit jiné číselníky (katalogy)

Doplnit názvy přesměrovaných šablon

Doplnit konfigurace mezd

Funkce "Aktualizovat číselník druhů mezd" má mnohem důkladnější dopad než funkce "Doplnitčíselník druhů mezd". Nemilosrdně však likviduje případné vlastní nastavení uživatele. Její dopad seliší od úplného výmazu číselníku druhů mezd DRUHMEZD.DBF (a jeho doplnění z implicitní databázeumístěné v podadresáři DBFOBSAH) jenom tím, že nevymaže uživatelem vytvořené vlastní druhymezd (pokud však nekolidují kódem s implicitními položkami).

Funkce "Doplnit číselník druhů mezd" pouze v omezeném rozsahu doplní chybějící nové druhy mezd au existujících druhů u některých položek upraví nastavení. Nezajistí však plnou kompatibilitu pronovou verzi programu.

DOPORUČENÍ:

Doporučujeme pro každý rok vytvářet samostatný adresář (např. "C:\MZDY2008\"). Do nějnainstalovat pro tento rok určenou verzi programu. Do ní obnovit data z archivu provedeném vminulém roce. Na tyto data aplikovat příkaz "Doplnění číselníků" s nastavenými příznaky u všechfunkcí. Účtovat průběžný rok až do prosince a jeho uzávěrky (tj. přechodu do nového roku). V tomtookamžiku udělat archiv. Starší roky (adresáře) NEMAZAT. Nyní se situace opakuje: je třeba vytvořit

Page 684: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

adresář pro nový rok, instalovat do něj novou verzi, obnovit data z archivy atd.

Nedoporučujeme aplikovat příkaz "Doplnění číselníků", pokud delší dobu používáte starší verziprogramu KALKUL3. U většiny přechodů mezi různými roky dochází k tak zásadním změnám nejen vobsahu databází ale i algoritmech výpočtu, že výpočet mezd neaktuální verzí programu nevede kesprávným výsledkům. Příkaz "Doplnění číselníků" je sice schopenaktualizovat obsah některých databází, avšak není schopen změnit algoritmy výpočtu jednotlivýchMzP.

Page 685: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

ZápisníkPříkaz umožňuje uložit do paměti záznamy o důležitých událostech nebo termínech. V záznamu seuvádí datum, hodina a popis události.

Při spuštění programu se zobrazí události, které mají proběhnout v den spuštění programu. Přiukončení běhu programu se zobrazí události naplánované na příští den. Během činnosti programu(pokud je aktivní systém menu) je (v minutu, hodinu a den shodné s časem a datem záznamu vzápisníku) uživatel upozorněn na aktuální událost a je mu umožněno prohlédnutí aktivujícíhozáznamu.

Po vstupu do editačního okna jsou k dispozici následující položky:

Datum

Page 686: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Datum úkolu nebo události ve formátu "DD.MM.RR".

Čas

Čas události nebo termínu provedení úkolu ve formátu "HH:MM:SS".

POZOR! při přidávání nového záznamu nezadávejte okamžité datum a čas. Došlo by totižk okamžité aktivaci daného záznamu (program se snaží upozornit na úkol).

Vyřízeno

Příznak vyřízení úkolu. Záznamy označené za vyřízené ("A") nejsou připomínacíautomatikou brány v úvahu.

Úkol

Úkol

Textový popis úkolu nebo události.

Page 687: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Konec

Page 688: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Odhlášení

Page 689: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

DOPORUČENÉ PROSTŘEDÍ PRO PROGRAMY KALKUL(r)*******************************************

PROGRAMY KALKUL1, KALKUL2, KALKUL3, KALKUL4 a KALKUL5-----------------------------------------------------

SAMOSTATNÝ POČÍTAČ

Program KALKUL(r) je schopen pracovat na samostatnýchosobních počítačích (PC) vybavených mikroprocesorem třídy486 nebo vyšším s alespoň 8 MB paměti (RAM). ProgramKALKUL(r) vyžaduje nejméně 550 kB volné základní operačnípaměti (conventional) a nejméně 2MB volné rozšířené paměti(extended, XMS). Počítač by měl mít disketovou jednotku skapacitou 1.44 MB (pokud byl licenční soubor dodán nadisketě), jednotku pro čtení CD (pokud byl program alicenční soubor dodán CD) a pevný disk s dostatečnoukapacitou. Celková délka všech částí programu KALKUL(r)přesahuje 2 MB. Rozsáhlejší data mohou značně přesáhnout10 MB.

OMEZENÍ

Programem KALKUL(r) lze vést účetnictví maximálně 999firmám. Maximální počet záznamů v největší databázi je100000, po překročení uvedeného počtu záznamů nenízajištěna spolehlivá funkce programu.

POČÍTAČOVÁ SÍŤ

Program KALKUL(r) v síťové verzi doporučujeme provozovat napočítačové síti se samostatným (uživateli nepoužívaným,dedikovaným) centrálním počítačem (serverem) a pracovnímistanicemi. Doporučujeme síť s rychlostí alespoň 100 Mb/s,hvězdicovou strukturu (HUB, SWITCH) a záložní zdrojnapájecího napětí s kapacitou alespoň pro 30 minut.

TISKÁRNA

U tiskových výstupů program podporuje jehličkové, laserovénebo tryskové tiskárny, které jsou vybavené režimemznakového tisku (tj. pro DOS) a příslušným kódovánímčeštiny. Program KALKUL dovoluje volbu kódování češtiny(pro tisk i zobrazení) LATIN2 nebo Kamenických. ProgramKALKUL předpokládá propojení tiskárny s počítačemparalelním (LPT) nebo (u některých verzi programů KALKUL) isériovým portem. Má-li tiskárna napojení pouzeprostřednictvím portu USB, nelze z programů KALKUL1-4tisknout přímo, nýbrž je nutné použít tiskové nadstavbyKALKUL6 (viz. níže).

OPERAČNÍ SYSTÉMY

Programy KALKUL(r) byly vytvořeny překladačem Clipper,určeném pro dosovské prostředí (doporučujeme operačnísystém DOS 6.22). Jediný povinný parametr, který je nutnénastavit v souboru CONFIG.SYS, je FILES=120. Alternativnímdoporučeným operačním systémem je DR-DOS 7.03.

Síťové verze programu KALKUL(r) byly vytvořeny použitímnadstavby Clipper Tools, určené pro klasické profesionálnísíťové prostředí firmy NOVELL. Síťový operační systém

Page 690: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

vyžaduje nastavení (např. počet zámků záznamů nebosouborů, podrobnější popis najdete v návodu).

DEMOVERZE

Každé nasazení programu KALKUL(r) si nejdříve odzkoušejtena demoverzi, která je bezplatně k dispozici na internetovéadrese www.kalkul.cz. Demoverze má neměnné údaje ouživateli a omezený počet záznamů.

PROGRAM KALKUL6---------------

KONFIGURACE POČÍTAČE A OPERAČNÍ SYSTÉM

Program KALKUL6 je vytvořen ve vývojovém prostředí Delphi 5s využitím množství doplňkových komponent a je určen propráci v operačních systémech Windows. Předpokládá se českálokalizace operačního sytému (u W2K postačí nastavit česképrostředí). Pro program KALKUL6 doporučujeme následujícíverze operačních systémů a konfigurace počítače:

1) Windows NT + SP6 (včetně upgrade MSIE), Pentium III min.300MHz, min. 64 MB RAM

2) Windows W2000, Pentium III min. 300MHz, min. 128 MB RAM

3) Windows XP Pro, Pentium min. 800MHz, min. 512 MB RAM

Program KALKUL6 lze spustit i na jiných verzích operačníchsystémů Windows (W98 SE nebo ME) se všemi omezeními, kterétyto operační systémy liší od operačních systémů NT/2K/XP.Vždy však je nutný upgrade internetového prohlížeče alespoňna verzi 5. K instalaci a provozu program KALKUL6potřebuje minimálně 100MB volného místa na disku. Tentoúdaj platí pouze pro spuštěný jediný program KALKUL6, pokudsoučasně spouštíte více programů, bude požadavek na volnýprostor na disku příslušně vyšší. Do uvedeného údaje nenízapočítán prostor požadovaný pro svou činnost operačnímsystémem, ten záleží na jeho konfiguraci a nastavenívyrovnávacích pamětí.

TISKÁRNA

Tiskové výstupy programu KALKUL6 jsou vhodné pro většinutiskáren, jejichž spolupráci s Vámi použitým počítačem jsteověřili na jiných programech dodávaných k operačnímusystému (textový editor, malování a pod.). Ke správnémutisku české diakritiky je nutné, aby byla tiskárna vybavenapříslušnými fonty (např. 1250 a pod.) pro středoevropskézemě. U některých tiskáren lze v konfiguraci nastavitkompletní převod tiskového výstupu do grafiky a požadavekna fonty tak obejít. Pro menší rozsahy tisku jsou vhodnétryskové tiskárny, pro větší rozsahy laserové tiskárny.Grafické tiskové výstupy nejsou obecně vhodné projehličkové tiskárny, i když na většině z nich lze tiskprovést za cenu mnohem delší doby tisku a jeho nižšíkvality ve srovnání se znakovým tiskem. Drivery projednotlivé tiskárny nejsou součástí instalace programuKALKUL6.

DEMOVERZE

Page 691: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Každé nasazení programu KALKUL6 si nejdříve odzkoušejte nademoverzi, která je bezplatně k dispozici na internetovéadrese www.kalkul.cz nebo je k dispozici u autorizovanýchdistributorů. Demoverze programu KALKUL6 má omezení oprotiregistrované plné verzi, např.: hodnoty o uživateli jsouneměnné, tisknout lze pouze první stranu přiznání k PDFO čiDPH a sestavy s méně než 100 řádky, v režimu prohlíženídokladu nelze současně vyvolat jeho prohlížení a tisk.

Page 692: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Instalace programuV následujících kapitolách je popsán postup, kterým se program KALKUL nahraje z internetu neboinstalačního CD na pevný disk počítače.

0.1. Požadované parametry počítače

0.1.1. Požadované parametry samostatného počítače

0.1.2. Požadované parametry počítačové sítě

0.1.3. Operační systémy pro KALKUL

0.1.3.1. Nastavení systému NOVELL pro KALKUL

0.1.4. Instalace programu na pevný disk

0.1.5. Instalace demoverze z CD

0.1.6. Instalace demoverze z internetu

0.1.7. Použití licenční diskety

0.2. Úkony před spuštěním programu KALKUL

0.2.1. Pro operační systém MSDOS

0.2.2. Pro operační systém DRDOS

0.2.3. Jazykové prostředí

0.2.4. První spuštění programu

0.2.4.1. Údaje o firmě

0.2.4.2. Volba používané tiskárny

0.2.4.3. Vložení čísla a stavu bankovního účtu (K1, K2, K4, K5)

0.2.4.4. Vložení čísla a stavu pokladny (K1, K2, K4, K5)

0.2.4.5. Aktivace vazby dokladů na sklady (K1, K2, K5)

0.2.4.6. Aktivovat dynamickou nápovědu? (K1,K3 Vxx.09)

0.3. Obecný popis ovládání programu KALKUL

0.3.1. Hlavní menu

0.3.2. Roletové menu

0.3.3. Systém prohlížení databází

0.3.3.1. Systém nápovědy

0.3.3.2. Systém přidávání - klávesa <F2>, <Shift><F2>

0.3.3.3. Systém mazání - klávesa <F3>, <Shift><F3>

Page 693: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

0.3.3.4. Systém editace - klávesa <F4>

0.3.3.5. Systém vyhledávání - klávesa <F5>, <Shift><F5>,<Ctrl><F5>

0.3.3.6. Výběr (filtr,scope) - klávesa <F6>, <Shift><F6>

0.4. Kalkulátor - klávesa <F10>

0.4.1. Měnový převodník (jen K1,K2,K4 a K5)

0.4.2. Datumové výpočty (jen K3)

0.5. Tiskový systém

0.5.1. Řízení tiskového výstupu

0.5.3. Tiskový systém

0.5.5. FAXMODEM

0.5.6. Archiv tiskových sestav

0.5.7. Tisková alternativa - export do XML

0.6. Interní komunikační systém

0.6.1. Komunikace při ukládání (archivaci)

0.6.2. Komunikace při obnovení

0.7. Pomocný soubor pro evidenci a kopírování textů

0.8. Informace o stavu

Page 694: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Požadované parametry počítačeKapitola obsahuje popis požadované konfigurace počítače (nebo počítačové sítě) pro programyKALKUL1 od verze V11, KALKUL2 od verze V05, KALKUL3 od verze V02, KALKUL4 od verze V02 aKALKUL5 od verze V01. Starší verze programů měly konfiguraci uvedenou v nápovědních souborechdodávaných s těmito programy (mohla se od níže uvedené lišit).

Požadované parametry samostatného počítače

Program KALKUL je schopen pracovat na samostatných osobních počítačích (PC) vybavenýchmikroprocesorem Intel 80486, Pentium, Pentium MMX, Pentium Celeron, Pentium Pro a Pentium II staktovacím kmitočtem v rozsahu od 100 do 350 MHz. Při použití kompatibilního mikroprocesorudoporučujeme předem ověřit správnost funkce programu na demoverzi (je zdarma dostupná naInternetu). Autorizovaní distributoři ověřili funkčnost programu KALKUL s procesory AMD, IBM, IDTWinchip C6 nebo Cyrix.

Osobní počítač by měl mít alespoň 8 MB paměti (RAM). Minimální velikost RAM velmi závisí napoužitém operačním systému, který je na Vašem počítači nainstalován, a také na tom, jaké dalšíprogramy nebo aplikace jsou na Vašem počítači spuštěny. Uvedených 8 MB postačí pro operačnísystém MSDOS verze 6 nebo DRDOS verze 7 (dodávaný s některými operačními systémy Novell). Ujiných operačních systému doporučujeme minimálně 32 MB paměti.

Program KALKUL vyžaduje nejméně 550 kB volné operační paměti. Máte-li operační systém V5 avyšší, zjistíte velikost volné operační paměti příkazem MEM (voláno MEM/C/P). Pokud je obsah volnézákladní nebo rozšířené menší než uvedená mez, je nutné tuto paměť uvolnit, popř. paměť dokoupita doplnit. (Pozn. U základní volné paměti pod 500 kB program nemusí pracovat zcela spolehlivě). Vtéto souvislosti upozorňujeme majitele MSDOS verze V4.xx, že zabírá značnou část základní operačnípaměti. Doporučujeme přechod na novější verzi se současným přesunem jádra operačního systémudo vyšší (upper and high memory) paměti (DOS=UMB,HIGH).

KALKUL lze provozovat se zobrazovacím adaptérem Hercules nebo s libovolným vyšším adapterem(EGA, VGA, SVGA apod.), který je schopen pracovat ve znakovém režimu (25 řádků po 80 znacích) adovoluje přepnutí mezi znakovým a grafickým režimem. Doporučujeme VGA nebo SVGA.

Při instalaci vyžaduje program KALKUL jednu disketovou jednotku s kapacitou 1.44 MB (popř. unových počítačů mechaniku LS120, pracující s disketami 1.44MB i 120MB) a pevný disk sdostatečnou kapacitou. Pro instalaci je použito komprimačního principu, který snižuje nároky navelikost kapacity instalačních disket. Disketová jednotka může být nahrazena optickou jednotkou CD(popř. kombinací CD/DVD). Pak instalaci provádíte z CD a doporučujeme, aby jste požádaliautorizovaného distributora o dodání licenčního souboru také na CD (popř. na mini CD). U počítačů,které nejsou vybaveny disketovou jednotkou je to jediný způsob, jak program KALKUL nainstalovat aaktivovat licenci.

Při vlastní činnosti je nutné, aby veškeré soubory (*.EXE, *.DBF apod.) potřebné pro práci, bylyumístěny v jednom adresáři X:\KALKULx, kde X je použitý pevný disk (např. C nebo D), x je typprogramu KALKUL (např. 1, 2, atd.). Celková délka všech částí programu KALKUL přesahuje několikMB (podle verze). K tomu je nutné přičíst délky datových souborů, které závisí na počtu do nichzapsaných záznamů. Při běžném rozsahu databází jde o rozsah cca 3 až 10 MB. Pokud však vedeterozsáhlé účetnictví nebo skladové hospodářství (desítky tisíc záznamů), mohou datové souboryznačně přesáhnout hodnotu 10 MB. Dále je nutné udržovat volný prostor v rozsahu nejménědvojnásobku aktuálního rozsahu datových souborů programu KALKUL na pomocné soubory.Doporučený maximální rozsah databází: 100000 záznamů v největší databázi.

Při tiskových výstupech program podporuje 9-jehličkové tiskárny Epson LX-800 (a kompatibilní), 24-jehličkové tiskárny EPSON LQ-550 (akompatibilní), laserové tiskárny HP-LJ4Plus (a kompatibilní)nebo tryskové tiskárny HP-DJ890C (a kompatibilní). Tiskárna může být k počítači připojenaparalelním nebo sériovým portem. Program dovoluje volbu kódování výstupu LATIN 2 neboKamenických (lze nastavit také tisk bez diakritiky).

Page 695: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pro nenáročného uživatele doporučujeme následující konfiguraci počítače: procesor Intel Pentium (avyšší), taktovací kmitočet 300 MHz (a vyšší), rozsah paměti 16 MB (doporučujeme diskovouvyrovnávací paměť SMARTDRV), disk alespoň 540 MB, monitor VGA nebo XVGA, disketovoumechaniku 1,44 MB (popř. CD mechaniku) a tiskárnu EPSON LQ-550 nebo HP-LJ4Plus. Vzhledem kprudkému výpoji výpočetní techniky uvedená konfigurace nemůže sloužit jako návod při koupinového počítače, určuje pouze doporučené (popř. minimální) parametry.

Požadované parametry počítačové sítě

Program KALKUL v síťové verzi je určen pro práci na počítačové síti se samostatným (uživatelinepoužívaným) centrálním počítačem (serverem).Doporučujeme následující (minimální) konfiguraci pro centrální počítač:

procesor Intel Pentium II (a vyšší) s taktovacím kmitočtem 350 MHzmatiční deska s technologií 100 MHzsběrnice PCI (nebo EISA)operační paměť 64 MBadapter s řadičem disků Wide-Ultra SCSI-3dva Wide-Ultra SCSI-3 disky pro zrcadlení (miroring)síťový adapter s rychlostí 100 Mb/s po kroucené dvoulince (UTP)rozbočovací zařízení (HUB)záložní zdroj napájecího napětí s kapacitou alespoň pro 30 min.

Uživatelé pracují na jednotlivých počítačích sítě (stanicích). Pro stanice doporučujeme následující(minimální) konfiguraci:

procesor Intel Pentium (a vyšší) s taktovacím kmitočtem 350 MHzsběrnice PCIoperační paměť alespoň 16 MBsíťový adapter s rychlostí 100 Mb/s po kroucené dvoulince (UTP)záložní zdroj napájecího napětí s kapacitou alespoň pro 10 min.

Výše uvedené konfigurace jsou doporučené, tj. takové, na nichž bude program KALKUL optimálněpracovat. Samozřejmě lze použít i méně náročné konfigurace počítačů, je však nutné počítat spodstatným snížením rychlosti programu. Pokud nebudou použity záložní zdroje, může docházet i kesnížení spolehlivosti a ke ztrátám dat. Program KALKUL potřebuje pro svou správnou činnost zcelaspolehlivé prostředí, proto je nepřípustný provoz na síti, v níž často dochází k "zatuhnutí" počítačů.Nepřípustné je použití síťové verze na přímém propojení počítačů (tzv. PTP nebo AD-HOC propojení),kde neexistuje dedikovaný server s požadovaným síťovým operačním systémem Novell.

Operační systémy pro KALKUL

Programy KALKUL byly navrženy pro operační diskový operační systém systém Microsoft (MSDOS)verze V6.22. Alternativním (a z hlediska programu KALKUL plně kompatibilním) operačním systémemje DRDOS V7.03. Operační systém DRDOS je neustále v prodeji (únor 2007) na internetu na adrese:

http://www.devicelogics.com/products/drdos703.htm

K nákupu je potřeba platební karty. Nákup Vám mohou zprostředkovat někteří naší autorizovanídistributoři (viz. informace na internetu na adrese www.kalkul.cz). Operační systém DRDOS vznikl vroce 1987 ve společnosti Digital Research, později byl zakoupen společností Novell a následně v roce1996 společností Caldera. V roce 2002 byl zakoupen společností DRDOS, která sídlí v Lindon, Utah,USA.

Pozn. Při použití operačního systému kompatibilního s MSDOS od jiného dodavatele (mimo DRDOS)nebo zcela jiného operačního sytému (u nějž jeho dodavatel zajišťuje kompatibilitu s MSDOS)

Page 696: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

doporučujeme předem ověřit správnost funkce programu na demoverzi (je zdarma dostupná naInternetu www.kalkul.cz). Použití jiných operačních systémů je možné pouze tehdy, pokud jejichdodavatel výslovně zaručuje kompatibilitu s operačním systémem MSDOS a schopnost spolehlivěspouštět "dosovské" programy. Za tuto kompatibilitu však ručí dodavatel operačního systému, nikolivautor programu KALKUL.

Program KALKUL může pracovat nesprávně i pod operačním systémem MSDOS, pokud bude spuštěnna počítači, na němž je chybně instalováno systémovéprostředí (CONFIG, AUTOEXEC, SHARE apod.).Obdobně nelze zaručit správnou činnost programu KALKUL při použití jiných rezidentních programů,než těch, které jsou popsány v tomto návodu nebo jsou (případně) dodávány s programem KALKUL.Totéž platí i pro některá prostředí k ovládání počítače.

U síťových verzí programů KALKUL je jejich činnost založena na souboru dosovských nadstavbovýchpřerušení pro síťové funkce (např. zamykání záznamu nebo souboru). Proto program KALKUL budoupracovat na všech síťových operačních systémech, které odpovídají dosovskému standardu volánísíťových služeb. Program byl odzkoušen a jeho vysoce spolehlivá činnost je zaručena na síťovémoperačním systému NOVELL (verze V3 a V4) na serveru a operačním systému MSDOS V6.22 najednotlivých stanicích. U ostatních síťových operačních systémů je nutno ověřit v jejich návodu, zdaodpovídají dosovskému standardu volání síťových služeb, popř. činnost programu vyzkoušet prakticky(to mohou pro Vás zajistit jako placenou službu autorizovaní distributoři). Upozorňujeme, žejednotlivé operační systémy je nutné nastavit, že bez tohoto nastavení nebude program KALKULfungovat správně a že toto nastavení mnohdy není jednoduché. Mnohdy není postup nastavení dánjednoduchými pravidly a na některých "exotických" počítačích je rozchození sítě plně tvůrčí a tvořiváčinnost (kterou lze v extrémních případech nazvat "duchařina"). Proto nastavení raději svěřteodborníkovi (také zde Vám můžeme nabídnout placené služby autorizovaných distributorů).

V této souvislosti je nutno dodat, že bohužel není argumentem potvrzujícím správné nastavení sítě"mě jede editor" nebo "mě jede grafický program". Program KALKUL umožňuje současnou práci navíce stanicích se SDÍLENÝMI datovými soubory, umístěnými na serveru. Ekvivalentní situace utextového editoru je současná editace na více stanicích stejného textového souboru (umístěného naserveru) nebo současná editace stejného grafického souboru. Ale je to jen první přiblížení, protožeKALKUL je databázový program a přístup k databázím se řídí jinými pravidly, než přístup k textovýmnebo grafickým souborům.

Pokud nastavujete jinou síť než NOVELL, velmi vřele doporučujeme využít služeb autorizovanýchdistributorů se specializací na sítě (jejich seznam najdete na naši internetové stráncehttp:\\www.kalkul.cz). Proto jen informativně uvádíme oblasti, na které je nutné se při nastavenízaměřit:

na každé stanici zajistit počet otevřitelných souborů alespoň na 120na serveru (nebo na pořítači, který obsahuje disk s daty) nastavit režim sdíleného otevřenídatabází v pracovním adresáři programu KALKUL (jinak se budou soubory otevírat samostatněa po spuštění na třetí až čtvrté stanici dojde k překročení maximálního počtu souborů naserveru)některé lokální sítě (peer-to-peer) vyžadují nastavení příznaku "pouze pro čtení" (read only) usouboru KALKULn.EXE, aby jej bylo možné volat z více stanicpočet zámků pro záznamy na stanici alespoň 1000, lépe 5000počet zámků pro záznamy na serveru přiměřeně podle počtu stanicpočet zámků pro soubory na stanici alespoň 120, lépe 250počet zámků pro soubory na serveru přiměřeně podle počtu stanic

Při práci v síti doporučujeme namapovat hlavní adresář pro program KALKUL jako speciální disk(např. SYS:\PROGRAMY\PELICO\ jako K:\) a na tomto disku teprve vytvářet stromovou strukturu proKALKUL (tj. umístit program do adresáře K:\KALKULn\). Všichni uživatelé musí mít veškerá práva(mimo supervizorského) k disku K: i všem jeho podadresářům. Navíc tento disk (adresář) musí býtnastaven tak, aby se databázové souborny v něm obsažené otevíraly SDÍLENĚ, jinak dojde velmibrzy k zahlcení systému současně otevřenými soubory (většinou již při otevírání KALKULu u třetíhouživatele).

Zvažte, jaké kódování češtiny používá Váš operační systém. Většině operačních systému (mimo DOS)

Page 697: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

vyhovuje lépe kódování Latin2 (stránka 852) než kamenických (stránka 895). Je to vhodnější i proto,že mnohé tiskárny jsou přímo vybaveny kódem stránky 852 (Latin2). Podle toho je nutné použítpříslušnou demoverzi programu pro aktivaci (jsou odlišné verze s kódováním kamenických a Latin2).

Nastavení systému NOVELL pro KALKUL

Tato kapitola je určena pouze uživatelům, kteří mají alespoň základní znalosti operačního systémuNOVELL. Pro ostatní důrazně doporučujeme využít služeb odborníků. Následující návod je jenilustrační a jeho chybná interpretace může vést k poškození síťového operačního systému a nutnostijej instalovat znovu.

Předpokládá se síť vytvořená na bázi operačního systému NOVELL V4.xx (u verze 3.xx je principnastavení obdobný), který je na samostatném (uživateli nepoužívaném) serveru.

Na jednotlivých stanicích se předpokládá operační systém MS DOS V6.22. U každé stanicenezapomeňte nastavit počet otevřitelných souborů (FILES musí být alespoň 120).

Spojení se serverem zajistí síťové rezidenty. Jejich instalci do paměti může zajistit tzv. "batch"soubor, např. ve tvaru:

SET NWLANGUAGE=ENGLISHC:\NWCLIENT\LSL.COMC:\NWCLIENT\CPQNF3.COM (driver síťové karty)C:\NWCLIENT\IPXODI.COMC:\NWCLIENT\VLM.EXEI:\LOGIN uživatel (první síťový disk je I:)

V adresáři C:\NWCLIENT jsou uloženy při instalaci uživatelského síťového prostředí "Client" (buď zdiskety dodávané s síťovou kartou nebo lépe z CD dodávaných s operačním systémem NOVELL)všechny volané rezidentní soubory a navíc musí obsahovat konfigurační soubor, který může mít tvar:

Link Driver CPQNF3 (driver síťové karty)FRAME Ethernet_802.3 (případně protokol 802.2)NetWare DOS RequesterFIRST NETWORK DRIVE = I (určení prvního síťového disku)NETWARE PROTOCOL = NDS BIND

Při nastavování síťového operačního systému jde zejména o počet maximálních zámků a nastavuje seservisním modulem SERVMAN na konzole serveru. Doporučujeme následující hodnoty:

maximální počet zámků jednotlivých záznamů na stanici 5000maximální počet zámků jednotlivých záznamů na celé síti na počet stanic * 5000, nejméněvšak 10000maximální počet uzamknutých souborů na stanici 250maximální počet uzamknutých souborů v celé síti na počet stanic * 250, nejméně však 500

Při práci v síti doporučujeme namapovat hlavní adresář pro program KALKUL jako speciální disk(např. SYS:\PROGRAMY\PELICO\ jako K:\) a na tomto disku teprve vytvářet stromovou strukturu proKALKUL (tj. umístit program do adresáře K:\KALKULn\). Všichni uživatelé musí mít veškerá práva(mimo supervizorského) k disku K: i všem jeho podadresářům. Při dodržení uvedených pravidel lzepoužít v dalších kapitolách popsané instalační rutiny i pro síťovou verzi (tak, jako bychom instalovaliprogram KALKUL na pevný disk K:).

Instalace programu na pevný disk

Pokud jste program KALKUL již používali a máte na disku starší verzi tohoto programu, pak seujistěte, zda jste data archivovali příkazem uložení dat z existující starší verze programu (nejlépeproveďte archiv znovu). Archiv proveďte na disk a současně na velmi kvalitní diskety nebo jinéspolehlivé médium (např. optický disk), nejlépe ve dvou vyhotoveních a jedno z nich uložte na

Page 698: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

nedostupné místo (nejlépe do sejfu v bance). Tato na první pohled zbytečná opatrnost se jižosvědčila v praxi, neboť při dlouhotrvající usilovné práci do pozdních nočních hodin je vlivem únavysebeopatrnější jedinec schopen zničit libovolné dostupné množství archivů. Proto zdržení čekáním dorána na otevření banky je zdržením menším, než opětovné vkládání všech dat, které může trvatmnoho dní. Navíc uvedená chvilka odpočinku umožní ve většině případů odhalit chybu, kterou bybyly dostupné archivy zničeny.

Programy KALKUL1 od verze V11.03, KALKUL2 od verze V05.03, KALKUL3 od verze 02.03, KALKUL4od verze V03.03 a KALKUL5 od verze V01.01 jsou vybaveny novým systémem licence. Tento systémumožňuje aktivovat demoverzi programu pomocí tzv. licenční diskety (popř. licenčním CD) naplnohodnotou ostrou verzi. Instalací programu se tedy rozumí instalace demoverze. Zdrojeminstalačních souborů může být instalační CD, které si můžete objednat u autorizovaných distributorů,nebo internet.

Pozn.: instalační CD = kompaktní disk obsahující demoverzi ptogramu licenční CD = kompaktní disk,obsahující licenční soubou

Instalace demoverze z CD

Demoverzi programu KALKUL instalujete na svůj počítač pomocí instalačního programuKALKINST.EXE. Program má jeden parametr, který určuje kódování češtiny.

KALKINST [/L][/K]

Je-li program KALKINST spuštěn bez parametru, program bude fungovat se zobrazením bezdiakritických znamének. Při použití parametru "/L", bude použito zobrazení s kódováním latin2(stránka 852). Při použití parametru "/K" bude použito zobrazení s kódováním kamenických (stránka895).

Po spuštění instalačního programu budete v po soubě následujících oknech vyzváni k volběpožadovaného programu:

a) volba programu (např. KALKUL1)b) volba verze (např. V11.03)c) volba jazyka (např. CZ česká verze)d) volba kódování češtiny (např. KAM kódování kamenických)e) volba síťového nebo nesíťového programu

Instalaci lze přerušit stiskem klávesy <Esc>. Následně jste vyzvání k zadání cílového adresáře.Doporučujeme použít přednabízený adresář (např. C:\KALKUL1D\). Pokud budete zadávat vlastníadresář, musí být zadán ve stejném tvaru (tj. disk+":\"+adresář+"\"). Pokud zadaný adresář jižexistuje, instalační program to oznámí a umožní jeho přejmenování na adresář typu KnARCxxx.Pokud s přejmenováním nesouhlasíte, instalační program nabídne výmaz a znovuvytvoření prázdnéhoadresáře stejného jména. Pokud nesouhlasíte ani se znovuvytvořením, provede se instalace doexistujícího adresáře. Pokud zadaný adresář neexistuje, bude vytvořen.

Do zadaného adresáře se vkopírují všechny potřebné soubory zvolené demoverze programu KALKUL.

Na závěr se instalační program zeptá, zda má vytvořit dávkový (tzv. BATCH) soubor v kořenovémadresáři. Tím je myšleno kořenový adresář zadaného cílového disku. Dávkový soubor má názevKALKULn.BAT (např. KALKUL1.BAT) a obsahuje základní volání demoverze programu. Pro výšeuvedený příklad cílového adresáře dávkový soubor obsahuje následující příkazy:

C:

CD C:\KALKUL1D

KALKUL1 %1 %2 %3 %4

Page 699: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

CD \

Demoverzi můžete spustit buď pomocí dávkového souboru příkazem:

KALKUL1.BAT

nebo přímo z cílového adresáře (doporučujeme však vždy používat dávkový soubor BAT).

Budete-li mít jakékoli dotazy nebo budete-li chtít objednat licenční disketu popř. licenční CD (pomocíkteré zaktivujete Vaší demoverzi na plnohodnotnou ostrou verzi), obraťte se prosím na autorizovanédistributory.

Pozn. Archivace starší verze programu je provedena pouze jako bezpečnostní kopie dat. Uživatelidoporučujeme vždy provést archivaci příkazem uložení dat v původním programu.

Instalace demoverze z internetu

Máte-li přístup na internet, můžete si nahrát nejnovější demoverze programu KALKUL přímo zinternetové adresy http:\\www.pelico.cz nebo http:\\www.kalkul.cz. Na hlavní stránce (default.htp)najdete nabídku, v níž zvolíte "DEMOVERZE" a na stránce demoverzí si zvolíte požadovaný program,s požadovaným kódováním (latin2 nebo kamenických) a buď v síťovém nebo nesíťovém provedení.Před vlastním přenosem budete operačním systémem vyzváni k určení cílového místa. Doporučujemesi nyní vytvořit zcela nový a prázdný adresář (např. C:\KALKUL1D) a do něj nahrát komprimovanýsamorozbalující se soubor z internetu. Po ukončení přenosu se přepněte do vytvořeného adresáře aspusťte samorozbalující soubor. Jeho název závisí na zvolené verzi programu a má následující tvar:

K1V09CKN.EXE

v tomto názvu je zakódováno:

síťovost (N-nesíťový, S-síťový)kódování (K-kamenických, L-latin)jazyk (C-český, S-slovenský)verze programu (např. V09)typ programu (např. 1 pro KALKUL1)

DŮLEŽITÉ: Samorozbalující program je nutné spustit s parametrem "-d", aby se rozbalily avytvořily i vnořené adresáře, v nichž jsou uloženy implicitní obsahy databází (např. číselníků). Příkladpříkazu:

C:\DLD\K1V09CKN -d

Použití licenční diskety

Po seznámení s demonstrační verzí, po ověření, že Vám činnost programu vyhovuje, můžete siobjednat licenční disketu (popř. CD) u autorizovaných distributorů. Pomocí licenční diskety (CD) sedemoverze programu zaktivuje na plnohodnotný ostrý program.

Před rozbalením licenční diskety (popř. CD) si přečtěte obsah licenční smlouvy (Systém -> Informace-> Licenční smlouva). Rozbalením licenční diskety (popř. CD) vyjadřujete souhlas s touto licenčnísmlouvou (v případě, že jste již převod licence uhradili, považuje se úkon uhrazení také za souhlas slicenční smlouvou).

Aktivujte příkaz Systém -> Servisní úkony -> Speciální příkazy -> Aktivace licence a postupujtepodle zobrazovaných hlášení. Po nahrání licence z diskety (popř. CD) program KALKUL přeruší svoučinnost a po jeho opětovném spuštění bude licence vyhodnocena a zohledněna.

Page 700: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Úkony před spuštěním programu KALKUL

Pro operační systém MSDOS

V systémovém souboru CONFIG.SYS (nebo jeho ekvivalentech v jiných operačních systémech, než jeMS DOS) proveďte následující změnu:

FILES=120

Stiskem kláves <Ctrl><Alt><Del> proveďte restart počítače.

Program KALKUL spustíte z hlavního adresáře příkazem:

KALKULx <Enter>

Pozn. Pro spouštění programu doporučujeme používat dávkový soubor *.BAT, který se automatickyvytvoří při instalaci.

Pozn.: Při volání programu KALKUL lze použít následující parametry (jejich použití není povinné,umožňují autorizovanému distributorovi optimálně doladit činnost programu):

KALKULx [parametr1] [parametr2] ... [parametr5]

Význam:

/I[NDEXUJ] ............ přeindexovat/T[EST] ................ aktivace obecného testovacího režimu/T1 ...................... práce se soubory/T2 ...................... práce ve skladech/T3 ...................... vytváření dokladů/T4 ...................... export/import/T5 ...................... import telefonu/T6 ...................... test semaforu/T7 ...................... test výpočtu DPH/T8 ...................... test interních přenosů (datové schránky)/L[ICENCE] ............ zobrazení licence/M[ONOCHROM] ..... monochromatické zobrazování/C[ESKY] .............. zobrazování bez diakritiky, blokování klávesnice a fontu/F[IRMY] .............. výmaz všech firem u multiverze/S[TANICE] ........... číslo 99 stanice pro nouzový režim/Snn .................... číslo nn stanice pro nouzový režim/O[BNOVENI] ......... aktivace příkazu pro obnoveni dat/25 ...................... vnucení zobrazování na 25 řádcích

Příklad:

KALKULn /I

Pozn.: Pokud je zadán parametr /Snn, je nutné bezprostředně za písmenem "S" vložit dvojcifernéčíslo. V případě, že jde o číslo menší než 10, musí být zleva doplněno nulou.

Příklad:

KALKULn /S05KALKULn /S21

Pozn.: Některé testovací režimy jsou dostupné pouze v testovací verzi

Page 701: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pozn.: Máte-li v počítači instalovaný ramdisk (např. D:), pak můžete program KALKULzrychlit přesměrováním všech pomocných souborů (SWAP,TEMP) do něj. Přesměrováníproveďte úpravou souboru KALKULx.BAT, v němž doplníte do definice proměnné CLIPPER,např.:

SET CLIPPER=\\SWAPPATH='D:\';\\TEMPPATH='D:\'

POZOR! Ramdisk musí být kapacitně dimenzován na rozsah pomocných souborů (SWAP,TEMP), což může být při rozsáhlých účetnictvích i několik desítek MB.

Pozn.: Při použití programu SHARE.EXE je nutné jej přizpůsobit nárokům programuKALKUL. Je nutné uvést parametry /f a /l při volání programu SHARE. Doporučujemevyhradit nejméně 8182 bytů paměti pro ukládání názvů souborů a cest k nim (tj./f:8192) a umožnit současné zamykání nejméně 90 souborů (tj. /l:90). Pokud používátedalší rezidentní programy, mohou být rozsahy paměti a počtu souborů ještě vyšší.Nedostatečný rozsah se projevuje v programu KALKUL chybovým hlášením při spolupráciprogramu se soubory na discích. Příklad instalace programu SHARE, který umístíte dosouboru CONFIG.SYS:

INSTALL=C:\DOS\SHARE.EXE /F:8182 /L:90

Pozn.: Pokud používáte operační systém MSDOS V6 a v něm ovladač EMM386.EXE, doporučujemevolání ovladače doplnit o parametry NOEMS a NOVCPI. Současně přesuňte příkaz DOS=UMB zavolání EMM386. Pokud ani tyto úpravy nepomohou nebo nutně potřebujete paměť EMS, použijteparametr //E:0 v systémové proměnné CLIPPER. Tím zamezíte programu KALKUL, aby vstupoval dopaměti EMS.

POZOR! Podle informací obsažených v příručce k Norton Utility 6.01 je program FASTOPEN(obsažený v některých verzích operačního systému MSDOS) vadný a může vést k poškození souborů.Jelikož se tento program někdy při instalaci operačního systému automaticky umístí do souboruCONFIG.SYS, doporučujeme vymazání FASTOPEN z tohoto souboru.

Příklady uspořádání použitých systémových souborů:

AUTOEXEC.BAT:

@ECHO OFFPROMPT $p$gPATH=C:\;C:\DOSC:\DOS\SMARTDRV.EXEPRINT /D:LPT1 /B:512 /U:2 /M:2 /S:2 /Q:30

CONFIG.SYS:

DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYSDEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE NOEMSDOS=HIGH,UMBCOUNTRY=049,,C:\DOS\COUNTRY.SYSFILES=120SHELL=C:\DOS\COMMAND.COM C:\DOS\ /E:256 /PBREAK=ON

Pro operační systém DRDOS

Protože operační systém DRDOS je jeho dodavatelem (DRDOS Inc.) označen jako 100% kompatibilnís MSDOS, je jeho nastavování velmi podobné postupu u MSDOS. Vlastní nastavení operačníhosystému provede automaticky jeho instalační procedura, která vytvoří systémové souborynásledovně:

Page 702: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Soubor AUTOEXEC.BAT:

@ECHO OffPATH A:\DRDOS;A:\BAT;A:\VERIFY OFFPROMPT $P$GSET TEMP=A:\DRDOS\TMPIF NOT DIREXIST %TEMP% MD %TEMP%SET DRDOSCFG=A:\DRDOSNWCACHE 7670 1024 /LEND=ON /DELAY=ONNWCDEX /D:NWCD000 /L:D

Soubor CONFIG:SYS:

DEVICE=A:\DRDOS\EMM386.EXE DPMI=OFF FRAME=NONEDEVICE=A:\DRDOS\DPMS.EXEDEVICE=A:\DRDOS\SETVER.EXEDEVICE=A:\TEAC\TEAC_CDI.SYS /D:NWCD000SHELL=A:\COMMAND.COM A:\ /E:512 /PBREAK=OFFBUFFERS=40FILES=120FCBS=120,120LASTDRIVE=ZHISTORY=ON,512,ONCOUNTRY=1,,A:\DRDOS\COUNTRY.SYSDOS=HIGH,UMB

Pozn. Název "TEAC_CDI.SYS" driveru jednotky pro CD byl upraven ručně pro jednotku použitou vtestovacím počítačovém systému. Operační systém DRDOS je pochopitelně schopen práce i bez tétojednotky, jen s diskem (a pro KALKUL s disketovou jednotkou).

Pozn. Bližší informace o použití operačního systému DRDOS najdete v elektronickém návodu,dodávaném s operačním systémem.

Jazykové prostředí

Programy KALKUL jsou vytvářeny se dvěmi základními způsoby kódování češtiny: kamenických alatin2. Tento způsob kódování se týká zobrazování. Nezávisle se nastavuje převodník topologieklávesnice. Posledním úkolem je převod kódu při tisku. Obecně nedoporučujeme kombinaci odlišnéhokódování při zobrazování a tisku (i když to program KALKUL s určitými omezeními dovoluje).Program dovoluje také činnost v nouzovém režimu bez kódování češtiny (pak se např. "č" zobrazíjako "c").

Systém implementace české diakritiky na počítači má následující strukturu:

Page 703: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Zobrazování

V systému zobrazení jsou při implementaci české diakritiky dva základní úkoly: tvary znaků (tzv.fonty, řezy a pod.) a kódování těchto znaků.

U starších počítačů byly použity zobrazovací karty (Hercules, CGA, MDA) s pevnou sadou znaků avyžadovaly výměnu paměti (EPROM) s nahranými českými znaky. Naštěstí se tyto zobrazovače dnesjiž vyskytují velmi zřídka a jejich uživatele odkážeme na autorizované distributory. U novějšíchpočítačů lze do zobrazovacího adapteru (EGA, VGA, SVGA a pod.) českou znakovou sadu nahrátprogramem, který se spustí buď při startu operačního systému (příkazy MODE) nebo programemKALKUL. V nejnovějších verzích programu KALKUL (např. K1 od V10) je nahrání zobrazovacích fontůumožněno přímo v programu a nastavení lze provést v konfiguraci.

Druhou funkcí, nutnou ke správnému zobrazení českých znaků na obrazovce, je vysílání znakovýchkódů, které odpovídají použitým fontům. Programy KALKUL používají dva systémy kódovánízobrazení české diakritiky: kamenických a latin2. Jde o dvě odlišné verze programu a jejich určení jenutno provést při objednávání programu. V konfiguraci programu lze navíc zvolit výstup znaků bezdiakritiky nebo s diakritikou v kódování podle verze programu.

Pozn. Program KALKUL umožňuje dodatečně změnit kódování češtiny v datech a přechod na druhýsystém kódování češtiny. Informujte se prosím u autorizovaných distributorů.

Klávesnice

U klávesnice se implementace českého prostředí provádí dvěmi záměnami. První záměna provedezměnu topologie (rozmístění) kláves tak, aby zjednodušeně řečeno vyhovovala (pokud to jde) norměpro rozložení kláves českého psacího stroje. V rámci této záměny se např. prohazuje písmeno "Z" a"Y" nebo se místo číslic horní řady kláves "234567890" vnutí malá písmena české abecedy"ěščřžýáíé". Druhá záměna souvisí s použitým kódováním češtiny: kamenických nebo latin2.Zajišťuje, aby po stisku určité klávesy představující český znak (např. klávesa "7" horní řady, tj. "ž")obdržel program kód uvedeného znaku (např. 091H v kódu kamenických nebo 0A7H v kódu latin2).Uvedené transformace lze provést v rámci operačního systému (příkaz KEYB) nebo v programuKALKUL. V nejnovějších verzích programu KALKUL (např. K1 od V10) je nastavení topologieklávesnice umožněno přímo v programu a lze je provést v konfiguraci.

Tiskárna

Obecně neproblémovější součástí implementace českého prostředí na počítači je tisk. Překážkou bývá

Page 704: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

nejednotnost obsluhy tiskáren jednotlivých výrobců (na rozdíl od zobrazovače nebo klávesnice, kdedrtivá většina výrobců základní standardy dodržuje). Hlavní podmínkou tisku v češtině je, abytiskárna měla k dispozici český font s požadovaným kódováním. Tuto podmínku musí splnit dodavatelpočítače a programově ji lze zajistit pouze u některých typů tiskáren. Proto základní otázkou přikoupi tiskárny by měla být "Je tiskárna vybavena českými fonty s kódem kamenických nebo latin2 ?"místo "Kolik tiskárna stojí?". Ne vždy "nejlevnější" je současně "nejméně nákladné", mnohdy seimplementace češtiny u "levné" tiskárny značně prodraží. Dbejte na to, aby u tiskárny bylo uvedeno,že je vhodná pro tisk z operačního systému MSDOS (některé tiskárny používají sytém GDI a zúsporných důvodů neobsahují paměť s fonty).

Český font lze tiskárně poskytnout buď nahraný v paměti EPROM (u starších jehličkových tiskáren),nebo nahráním fontu programově (tzv. download) nebo aktivací vnitřního fontu (dodávaného stiskárnou nebo dokoupeného ve formě doplňku - cartridge) s požadovaným kódováním. Nové tiskárnyprodávané na našem trhu by měly být standardně vybaveny fontem s kódováním latin2(označovaným též stránka 852).

Program KALKUL zajišťuje pouze vysílání znaků s nastaveným kódováním (buď kamenických nebolatin2). Ve starších verzích programu KALKUL (které dovolovaly tisk pouze v kódu kamenických) bylomožné zajistit převod kódování tiskového výstupu z kamenických na latin2 prostřednictvímrezidentního programu PCONV.COM. V nových verzích programu KALKUL lze výstupní kód tisku zvolitv konfiguraci a proto se již program PCONV.COM běžně nedodává.

POZOR! Nelze zajistit správnou funkci programu KALKUL, pokud budou na počítači smíchány různézpůsoby implementace české diakritiky najednou. Vždy je nutné se rozhodnout, který způsob budepoužíván a nekombinovat je dohromady. Proto je nutné zvolit:

BUĎ: implementaci češtiny programem v konfiguraci (instalace fontů zobrazování, topologieklávesnice) - doporučujemeNEBO: implementaci češtiny operačním systémem (MODE,KEYB)NEBO: implementaci češtiny rezidentem (např. CESTINA.COM)

První spuštění programu

Pří prvním spuštění nového programu jsou prováděny některé operace, jež se při následnýchspuštěních programu již neopakují.

Údaje o firmě

Při prvním spuštění programu po vytvoření databází a naplnění konfiguračních databází implicitnímobsahem program nabídne editační okno s údaji o účtované firmě. U verze pro jedinou firmu jsouněkteré položky zablokovány (název firmy, příjmení, IČO a DIČ). Ve verzích prodávaných v a po roce2004 je při neprázdném IČO položka DIČ uvolněna, protože se v průběhu roku předpokládá změnaformátu DIČ v souvislosti se vstupem ČR do EU). U multiverze jsou přístupné všechny položky:

Titul

Jméno

Příjmení

Titul

Název

Ulice

PSČ

Page 705: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Město

IČO

Stát

DIČ

Telefon

Fax

Volba používané tiskárny

V prohlížecím okně je nabídnuta implicitní podoba číselníku tiskáren. Pokud v seznamu najdete svoutiskárnu, nastavte na ni zvýrazněný kurzoršipkami a potvrďte její volbu klávesou <Enter>. Při výběru tiskárny věnujte pozornost kódováníčeštiny, uvedenému v závorce. Před spuštěním tisku musí být tiskárna přepnuta na požadovanoukódovou stránku (tj. buď 895 pro kód kamenických nebo 852 pro kód Latin2). Zejména u velmilevných tiskáren bývá uvedené přepnutí nesnadné a potvrzuje přísloví "šetření na nepravém místě".Pokud máte tiskárnu, která není v seznamu uvedena, můžete buď zvolit tiskárnu podobnou nebovolbu přerušit stiskem klávesy <Esc> a po rozjetí programu doplnit parametry Vaší tiskárny dočíselníku tiskáren.

Pozn. Pokud jste zde provedli volbu tiskárny, dejte pozor, abyste si při obnovování dat (např. zestarší verze) číselník tiskáren nevymazali nebo nepřepsali nesmyslnými hodnotami.

Vložení čísla a stavu bankovního účtu (K1, K2, K4, K5)

Při prvním spuštění programu je číselník bankovních účtů prázdný. Při použití bezhotovostních úhradv programu KALKUL je nutné, aby v číselníku byl alespoň jeden záznam s číslem bankovního účtu.Program automaticky provede doplnění tohoto záznamu a zeptá se na číslo účtu a kód banky, pokudzadáte uvedené dva údaje neprázdné. Současně lze zadat počáteční stav na tomto účtu, pro který seautomaticky vytvoří záznam o počátečním stavu v bankovním deníku (v programech KALKUL1,KALKUL2 a KALKUL5). Zadané číslo účtu je automaticky vloženo jako vazební prvek do všechzáznamů číselníku typů dokladů do položky účet.

Pozn. Pokud máte více bankovních účtů, zde vložíte pouze jeden - ten nejčastěji používaný (hlavní).Ostatní účty můžete doplnit ručně přidáním v číselníku bankovních účtů po dokončení inicializaceprogramu.

Pozn. Pokud jste zde vložili bankovní účet, dejte pozor, abyste si při obnovování dat (např. ze staršíverze) číselník bankovních účtů nevymazali nebo nepřepsali nesmyslnými hodnotami.

Vložení čísla a stavu pokladny (K1, K2, K4, K5)

Při prvním spuštění programu je číselník pokladen prázdný. Při použití hotovostních úhrad v programuKALKUL je nutné, aby v číselníku byl alespoň jeden záznam s hlavní pokladnou firmy. Programautomaticky provede doplnění tohoto záznamu a zeptá se na číslo pokladny a její název. Pokud mátejedinou pokladnu, lze pro ní použít přednabízené číslo 0 (nula). Současně lze zadat počáteční stav vtéto pokladně, pro který se automaticky vytvoří záznam o počátečním stavu v pokladní knize (vprogramech KALKUL1, KALKUL2 a KALKUL5). Zadané číslo účtu je automaticky vloženo jako vazebníprvek do všech záznamů číselníku typů dokladů do položky pokladna.

Pozn. Pokud máte více pokladen, zde vložíte pouze jednu - tu nejčastěji používanou (hlavní). Ostatnípokladny můžete doplnit ručně přidáním v číselníku pokladen po dokončení inicializace programu.

Pozn. Pokud jste zde vložili pokladnu, dejte pozor, abyste si při obnovování dat (např. ze staršíverze) číselník pokladen nevymazali nebo nepřepsali nesmyslnými hodnotami.

Page 706: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Aktivace vazby dokladů na sklady (K1, K2, K5)

V případě, že se teprve seznamujete s programem, doporučujeme zatím vazby dokladů na skladyneaktivovat. Po aktivaci vazeb jsou totiž k vytvoření dokladů požadovány naplněné číselníky skladů(při prvním spuštění programu jsou tyto číselníky pochopitelně prázdné) a na skladech musí býtpřijaty nějaké zásoby (skladovými příjemkami). Pro počáteční seznámení s programem je pohodlnějšívazby na sklady v dokladech zablokovat. Jakmile se s programem dostatečně seznámíte a budetechtít sklady aktivně používat, vždy můžete vazby dokladů na sklady odblokovat v číselníku typůdokladů.

Pozn. V případě, že obnovíte číselník typů dokladů (např. ze starší verze) nemá výše uvedená volbavýznam, stav vazeb dokladů na sklady se obnoví podle stavu ve starší verzi.

Aktivovat dynamickou nápovědu? (K1,K3 Vxx.09)

V případě, že se teprve seznamujete s programem, doporučujeme aktivovat dynamickou nápovědu.Při editaci (implementováno jen u některých částí programu, např. pohledávky v K1 nebopersonalistika v K3) se po vstupu kursoru do položky objeví specifická nápověda pro tuto položku vespeciálním okně. Toto okno nevyžaduje stisk speciální klávesy pro uzavření, postačí prostě zadávathodnotu (např. číslo), jako by se nápověda nezobrazovala. Dynamickou nápovědu lze kdykoli vypnoutv menu Systém -> Konfigurace -> Zobrazovací systém -> Nabídkový systém menu.

Page 707: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Kalkulátor - klávesa <F10>

Význam kláves kalkulátoru:

<-> odčítání <C> smazání kalkulátoru i paměti<+> sečítání <R> vyvolání obsahu paměti<*> násobení <S> uložení do paměti</> dělení <E> smazání paměti<0>-<9> číslice <Alt+V> vložení hodnoty na pozici kurzoru<.> desetinná tečka <Esc> zrušení režimu kalkulátoru<=> provedení operace <F12> převodník měn

Jde o simulaci velmi jednoduchého kalkulátoru se čtyřmi základními operacemi a jedinou pamětí.Kalkulátor má pevnou desetinnou tečku (tj. čárku) a dvě zobrazovaná desetinná místa. Kalkulátorobsahuje vstupní registr (zobrazovaný na displeji), vnitřní střadač pro uložení prvního operandu apaměťový registr. Při nenulovém obsahu paměti se na displeji zobrazí M. Vedle indikátoru obsahupaměti se zobrazuje právě prováděná operace (např. při sčítání se po stisku klávesy <+> zobrazíznak "+"). Označuje operaci, která se provede po stisku libovolné příkazové klávesy (tj. <+>, <->,<*> a </>) mezi operandem uloženým ve střadači a operandem zobrazeným na displeji.

Vypočtená nebo vložená hodnota

Ve dvojitém rámečku v horní části kalkulátoru je umístěna proměnná kalkulátoru s rozsahem +/-999999999.9999 (má čtyři desetinná místa). Do této proměnné vkládáte hodnotu ručně nebo je tamvložen výsledek výpočtu provedeného kalkulátorem. Pokud byl kalkulátor vyvolán z editacenumerické proměnné, lze vypočtenou hodnotu kalkulátoru vložit do této numerické proměnnéstiskem kláves <Alt><V>.

Měnový převodník (jen K1,K2,K4 a K5)

Měnový převodník lze aktivovat stiskem klávesy <F12> při použití kalkulátoru. Objeví se speciálníokno převodníku, obsahující tři proměnné: hodnotu, zdrojovou měnu a cílovou měnu (zde použitáterminologie je shodná s terminologii zavedenou v popisu účtování zahraničních měn např. vpohledávkách).

Page 708: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Hodnota

Do této proměnné vkládáte hodnotu pro zdrojovou měnu. Tuto hodnotu je nutnopřepočítat tak, aby odpovídající množství bylo rovno jedné. Pozn. množství různé odjedné bylo používáno dříve u měn s velmi nízkým převodním kureem (např. ITL), aby povynásobení hodnoty kursem byla zachována přesnost převodu. U měn s kurzem vrozumných mezích (např. USD, GPB, EUR atp.) bývá hodnota množství vždy rovna jednéa není třeba žádných převodů hodnoty. Zadanou hodnotu potvrďte stiskem klávesy<Enter>.

Zdrojová měna

Do této proměnné vkládáte třípísměnovou zkratku zdrojové měny (měny, z níž se mápřevádět). Proměnná je napojená na číselník kurzů, stiskem klávesy <Alt><F1> lzevyvolat nápovědu z daného číselníku. Nelze zadat měnu, která není uvedena v číselníkukurzů. Zadanou zkratku zdrojové měny potvrďte stiskem klávesy <Enter>.

Cílová měna

Do této proměnné vkládáte třípísměnovou zkratku cílové měny (měny, do níž se mápřevádět). Proměnná je napojená na číselník kurzů, stiskem klávesy <Alt><F1> lzevyvolat nápovědu z daného číselníku. Nelze zadat měnu, která není uvedena v číselníkukurzů. Zadanou zkratku cílové měny potvrďte stiskem klávesy <Enter>.

Stiskem klávesy <Enter> v políčku cílové měny je vyvolán převod. Převod je vždy spojense základní měnou. Proto se provádí dvojí převod (první ze zdrojové měny na měnuzákladní a druhý z měny základní na měnu cílovou). Podklady pro převod jsou čerpány zčíselníku kurzů a jsou nimi hodnoty kurzu a množství (viz. popis číselníku kurzů). Kurz jepoužit stejný, jako při účtování zahraničních měn např. v pohledávkách (volí se např. proK1 v menu Nastavení -> Konfigurace -> Účtování -> Základní režim -> V celémprogramu -> Přednabízený kurz). Převod se vždy provádí k aktuálnímu datu (tj. ksystémovému datumu z operačního systému). To znamená, že v číselníku kurzů musí býtobsažen aktuální kurs zvolené měny k systémovému datumu nebo univerzální kurz bezvyplněného datumu. Posledním podkladem převodu je vložená hodnota. Matematicky sepři převodu provedou tyto operace:

mezivýsledek = kurz * hodnota / množství (pro zdrojovou měnu)

Page 709: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

výsledek = množství * mezivýsledek / kurz (pro cílovou měnu)

Na závěr je vypočtená hodnota výsledku vložena do proměnné kalkulátoru a lze s ní dále vkalkulátoru pracovat.

Datumové výpočty (jen K3)

Pro zadané období se zobrazí počet kalendářních dnů, počet pracovních dnů a počet svátků(svátečních dnů). Údaje jsou odvozovány z kalendáře č. 01 pro aktivní rok.

Od data

Zadává se počáteční datum požadovaného období.

Do data

Zadává se koncové datum požadovaného období.

Po stisku klávesy <PgDn> se do kalkulátoru přenese počet pracovních dnů. Stiskem klávesy <Esc>lze okno s datumu uzavřít bez přenosu hodnoty do kalkulátoru.

Page 710: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Tiskový systémProgram KALKUL má tiskový systém, umožňující přesměrování tisku jednotlivých typů dokladů narůzné tiskárny. Proto je centrálním řídicím prvkem způsobu tisku číselník typů dokladů. V tomtočíselníku je jednotlivým typům dokladů přiřazena tiskárna (prostřednictvím pomocné zkratkytiskárny, např. EPS_LQ_550). Každý doklad má svůj typ (např. vydaná faktura), doklady typu sestavnebo jiných blíže nespecifikovatelných typů používají typ obecné sestavy. Po vyvolání tisku určitéhotypu dokladu zjistí program prostřednictvím číselníku typů dokladů na kterou tiskárnu bude tisksměrován. V tomto okamžiku přebírá řízení číselník tiskáren. V tomto číselníku jsou obsaženy veškeréúdaje o připojení tiskárny (např. číslo portu) i o jejích parametrech (např. řídicí kódy). Vzájemnévztahy číselníků lze vyjádřit následujícím diagramem:

Pozn. Doklady různých typů lze sdružovat do skupin. Skupina určuje, jak bude doklad určitého typuprogramem zpracováván. Každý typ má svou číselnou řadu. Každý typ může mít odlišnou tiskárnu,na které se bude tisknout.

Řízení tiskárny

Podrobnější popis nastavování a významu řídicích kódů je v kapitole číselník tiskáren.

Při zahájení každého tisku se vysílají řídicí sekvence:

SET_KOD_RESETSET_KOD_10_CPISET_KOD_06_LPI (pro počet řádků na straně menší než 70)SET_KOD_08_LPI (pro počet řádků na straně větší než 69)SET_KOD_CLEAR

Page 711: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Podle nastavené kvality tisku a typu tiskárny se navíc vysílá:

a) Vysoká kvalita tisku, tučně

SET_KOD_NLQSET_KOD_EMPHASSET_KOD_DSTRIKSET_KOD_UDIREC

b) Vysoká kvalita tisku, slabě

SET_KOD_NLQSET_KOD_UDIREC

c) Rychlý tisk jednosměrný

SET_KOD_EMPHASSET_KOD_UDIREC

d) Rychlý tisk obousměrný

(nic)

V nadpisech dokladů nebo sestav se používá tisk dvojnásobné výšky a šířky. K tomu se vysílajínásledující kódy:

SET_KOD_DWIDTHSET_KOD_DHEIGH

Po ukončení tisku nadpisu se vysílají stejné kódy, jako při zahájení tisku (uvedení do implicitníhostavu, vyjma inicializace). U některých sestav se používají tisky s vyšší hustotou znaků, u nichž sevysílají kódy:

SET_KOD_10_CPISET_KOD_12_CPISET_KOD_15_CPISET_KOD_20_CPI

Je-li nastaven nenulový odstup zleva, chápe se jako odstup zleva daný počtem znaků v hustotě 10CPI. Pokud se zapne jiná hustota, změní se i odstup zleva (v poměru základní a nové hustoty).

Na každé straně tiskového výstupu se tiskne text ochranné značky firmy PeliCo (tzv. copyright),registrační číslo a identifikace uživatele programu.

Řízení tiskového výstupu

Tisk směrovat na tiskárnu

Název tiskárny, na které má být tisk proveden.

Tisk směrovat do souboru

Název souboru, do kterého má být přesměrován tiskový výstup.

Tiskový systém

Page 712: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Počet tištěných kopií

Počet kopií tiskového výstupu, které se mají vytisknout.

Tisk od stránky

Číslo stránky, od které se má tisk provést.

Do stránky

Číslo stránky, na které se má tisk ukončit.

Jen sudé stránky

Příznak aktivující tisk pouze těch stránek, které mají sudé pořadové číslo.

Jen liché stránky

Příznak aktivující tisk pouze těch stránek, které mají liché pořadové číslo.

FAXMODEM

Telefonní číslo

Telefonní číslo faxu, na který má být tiskový soubor odeslán prostřednictvím faxmodemu.

Archiv tiskových sestav

Volba umožňující uložit právě vytvořený tiskový soubor do archivního podadresáře "T_ARCHIV",vytvořeného v rámci adresáře obsahujícího pracovní databáze. U monoverze je to pracovní adresář(např. C:\KALKULn), u multiverze adresář příslušející aktivní firmě (např. C:\KALKULn\FIRMA001).

Název archivního souboru

Zadává se osmiznakový název archivního tiskového souboru (první znak písmeno, ostatnípísmena nebo číslice, viz. pravidla MSDOS pro vytváření názvu souboru). Přednabízí senázev právě vytvořeného pracovního tiskového souboru. Extenze archivního souboru SENEZADÁVÁ, je pevně daná a je ".PRN". Archivní cesta SE NEZADÁVÁ, je pevně daná jakopodadresář "T_ARCHIV" pracovního nebo firemního adresáře.

Tisková alternativa - export do XML

V programu K1 od verze V11.07, K2 od verze V05.07, K3 od verze V02.07, K4 od verze V03.07 aKALKUL5 od verze V01.01 existuje ke znakovému tiskovému výstupu nová alternativa. Byl v nichdoplněn nový systém exportu tiskových podkladů do formátu XML. Soubory v tomto formátu můžepřebírat náš nový program KALKUL6 a provádět vlastní tisk s využitím tiskového systému OSWindows. Pochopitelně to není řešení pro úplně všechny tiskárny, přece jen se však spektrumtiskáren spolupracujících s programy KALKUL podstatně rozšířilo.

XML (eXtensible Markup Language) umožňuje přidat k přenášené informaci kódy, které dovolujípopsat strukturu obsažené informace i návod, jak tuto informaci zpracovat. To je podstatný rozdíl odHTML (HyperText Markup anguage), jazyka dobře známého z internetu, který se zaměřuje spíše nazpůsob, jakým bude přenášena informace zobrazena. Pro uvedenou vlastnost je XML vhodný i propřenášení strukturovaných dat, jakými jsou databáze.

Z hlediska obsluhy nepředstavuje XML pro uživatele programu KALKUL žádné další nároky - může jej

Page 713: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

využívat, aniž by o něm musel vědět. Většina tiskových příkazů má nyní možnost přesměrovánítiskového výstupu do XML. Pokud přesměrování potvrdíte, v adresáři určenému pro tiskové souboryXML (např. KALKUL1\XML\) se vytvoří dva soubory. První obsahuje vlastní data ve formátu XML (máextenzi .XML), druhý obsahuje textovou identifikaci souboru (má extenzi .TXT). Program KALKUL6pracuje s oběma těmito soubory. Všechny vytvořené dvojice *.XML a *.TXT je nutné přenést napočítač s OS Windows a spuštěným programem KALKUL6. Pak postačí aktivovat příslušný příkazprogramu KALKUL6 (viz. návod k programu KALKUL6) a již lze tiskové výstupy prohlížet nebotisknout. Jiným možným režimem je nainstalovat nesíťový program KALKUL1-5 na počítač s OSWindows. Pak lze do něj obnovit veškerá data z počítače s OS DOS, na kterém je prováděno jejichpořizování. Jakmile jsou všechna data k dispozici, lze provést veškeré požadované tisky, přičemžprogram KALKUL6 je vybaven automatickým vyhledávačem exportovaných souborů XML a vlastní tiskmůže probíhat zcela automaticky. Pro tento režim práce lze v konfiguraci programů KALKUL1-5(Systém -> Konfigurace -> Tiskový systém -> Export do XML) nastavit automatický export tiskovýchvýstupů do formátu XML bez dotazu.

Page 714: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Komunikace při ukládání (archivaci)

Zadání archivační cesty (adresáře) při ukládání

Program požaduje zadání archivační cesty. Pokud ukládáte na diskety, zadává se pouzenázev disketové jednotky bez podadresářů (např. "A:\"). U pevných disků je povolenpodadresář (např. "C:\ARCHIV\"). Zpětné lomítko na konci cesty není povinné, pokud jenezadáte, program si je doplní sám. V případě, že zadaný adresář neexistuje, programnabídne jeho vytvoření. Vytvářet lze pouze jeden stupeň podadresáře (např."C:\JE\JE\NENI\"), nelze vytvářet vícestupňové neexistující podadresáře (např."C:\JE\NENI\NENI\"). V případě, že zadaný adresář existuje, program umožní jeho výmaza opětovné vytvoření. I zde platí omezení o jednostupňovosti podadresářů. Navíc nelzevymazat adresář, který mimo souborů obsahuje ještě podadresáře (z bezpečnostníchdůvodů). Nelze zadat pracovní adresář programu (např. "C:\KALKULn\") ani kořenovýadresář (např. "C:\").

Pozn. Pokud budete chtít vytvářet i vnořené adresáře, je nutné tuto funkci aktivovat v konfiguracipříkazem Systém -> Diskový systém -> Povolit vytváření vnořených adresářů. Po aktivaci funkcevšak musíte dbát zvýšené pozornosti při zadávání adresářů, ochranný systém programu je totiž vtomto režimu podstatně omezen.

Komunikace při obnovení

Zadání archivační cesty (adresáře) při obnovení

Program požaduje zadání cesty, která obsahuje archiv. Pokud obnovujete z diskety, zadává se pouzenázev disketové jednotky bez podadresářů (např. "A:\"). U pevných disků je povolen podadresář(např. "C:\ARCHIV\"). Zpětné lomítko na konci cesty není povinné, pokud je nezadáte, program si jedoplní sám. Pokud si archivní cestu na pevném disku nepamatujete, potvrďte klávesou <Enter>prázdné políčko a program nabídne adresáře právě používaného pevného disku. Klávesami<Alt><F1> lze vyvolat nabídku podadresářů zadaného adresáře. Nelze zadat pracovní adresářprogramu (např. "C:\KALKULn\").

Petra Pelikánová
Lístek s poznámkou
Marked nastavil Petra Pelikánová
Page 715: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Pomocný soubor pro evidenci a kopírování textůPo stisku klávesy <Shift><F10> BĚHEM editace textové (řetězcové) položky se aktivuje systémevidence a kopírování textů. Uvedený systém umožňuje uchovávat a kopírovat libovolné texty. Pootevření prohlížecího okna jsou k dispozici následující řídicí klávesy:

<F2> ........... vytvoření nového záznamu, do nějž se uloží text, který byl obsahem původněeditované textové položky

<F3> ........... výmaz zvýrazněného záznamu

<F4> ........... editace (změna) zvýrazněného záznamu

<Enter> ....... vložení zvýrazněného textu do položky, z níž byla funkce aktivována (původní obsahse ztrácí)

Page 716: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Informace o stavuInformační okno se zobrazí po spuštění programu těsně před aktivací menu. Obsahuje základníinformace o stavu programu. Některá hlášení se liší podle verze programu. Po stisku klávesy <Esc>se okno skryje. Stiskem klávesy <F7> lze docílit vytištění stránky obsahující zobrazené informace natiskárně. Stiskem klávesy <F9> je aktivována funkce přepočtu, která uvede podrobnější údaje zacenu jistého časového zdržení (v délce odvislé od rozsahu vyhodnocovaných databází). Doplňkováinformace závisí na programu, v němž se volá. Informace o celkovém objemu evidovanýchpohledávek, o objemu nevyřízených pohledávek a o objemu nevyřízených pohledávek po datusplatnosti se objevuje v programech K1, K2, K4 a K5. Informace o celkovém objemu evidovanýchzávazků, o objemu nevyřízených závazků a o objemu nevyřízených závazků po datu splatnosti seobjevuje v programech K1, K2 a K5. Pozn.: pro zjednodušení výpočtu a zkrácení doby výpočtu sezobrazují pouze kladné hodnoty. Zobrazování informace o stavu lze zablokovat v konfiguraci:Nastavení -> Konfigurace -> Zobrazovací systém -> Nabídkový systém menu.

Page 717: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Obecný popis ovládání programuKALKUL

Po zadání dat při inicializaci programu při prvním spuštění nebo při jeho dalších startech se objevízákladní obrazovka. První řádek obrazovky tvoří hlavní menu (nabídku), která se rozvíjejí dojednotlivých roletových menu. Ve spodní části obrazovky je řádek, na kterém se zobrazuje čas,kapitola v návodu odpovídající vybranému příkazu, účetní období a aktuální datum. V libovolnémmenu se můžete pohybovat šipkami a volbu příkazu potvrdíte klávesou <Enter>. Po potvrzení příkazuse objeví další podmenu, která umožňují další volby ovládání programu. Po konečné volbě se objevíeditační okno, do kterého můžete zadávat data.

Hlavní menu

Hlavní menu je umístěno na horním řádku a je součástí čelní strany programu. Hlavní menuobsahuje pouze výčet položek, které mohou být vybrány. Právě vybraná položka je zvýrazněna.

Roletové menu

Roletové menu je tvořeno obdélníky, které jsou zobrazované v pracovní ploše čelní strany. Menu jeohraničeno rámečkem, ve kterém je umístěn nadpis. Menu obsahuje položky řazené pod sebou.Právě vybraná položka je zvýrazněna. Logické celky mohou být v menu odděleny horizontální čárou sdoprovodným textem. Položka může obsahovat tři základní doprovodné informace:

a. znak zatržítko (umístěný před textem) označuje položku zatrženou; znak slouží ke společnémuvýběru více operací k dávkovému provedení

b. znak hvězdička (umístěný za textem) označuje již provedenou operaci; používá se ve spojeníse znakem pro zatržení

c. znak hrot šipky vpravo (umístěný za textem položky) oznamuje existenci dalšího podmenu,které lze aktivovat výběrem položky.

Pozn. Uvedené zvláštní znaky jsou použity v programech KALKUL s kódem Kamenických, u programus kódem Latin2 bylo nutno použít jiné smysluplné znaky, protože kódy výše uvedených znakůodpovídají v Latin2 znakům s diakritikou.

Na obrazovce je vždy zobrazeno hlavní menu a roletové menu příslušné k vybrané položce hlavníhomenu. Pomocí dále uvedených kláves lze provádět výběr položek.

Funkce kláves v menu-systému:

šipka Umožňuje přesunout zvýraznění na nejbližší horní aktivní nahorupoložku v roletovém menu.

šipka Umožňuje přesunout zvýraznění na nejbližší dolní aktivní dolupoložku v roletovém menu.

šipka Umožňuje přesunout zvýraznění na nejbližší levou aktivní vlevopoložku v hlavním menu.

šipka Umožňuje přesunout zvýraznění na nejbližší levou aktivní vpravopoložku v hlavním menu nebo na následující položku v roletovémmenu (podle nastavení v konfiguraci).

HOME Umožňuje přesunout zvýraznění na nejhornější aktivní položku vroletovém menu.

Page 718: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

END Umožňuje přesunout zvýraznění na nejspodnější aktivní položku vroletovém menu.

PgUp Umožňuje přesunout zvýraznění na předchozí stranu v roletovémmenu. Týká se pouze menu, které mají větší počet položek nežlze najednou zobrazit.

PgDown Umožňuje přesunout zvýraznění na následující stranu v roletovémmenu. Týká se pouze menu, které mají větší počet položek nežlze najednou zobrazit.

ESC Zavře právě aktivní menu, u roletového menu provede přesunzvýraznění v hlavním menu na položku KONEC.

ENTER Provádí výběr zvýrazněné položky.

Příkazy v jednotlivých nabídkách lze rovněž zvolit pomocí písmen abecedy, pod nimiž jsou uvedeny.

Pozn. Chování menu programu lze ovlivnit v konfiguraci příkazem Systém -> Konfigurace ->Zobrazovací systém -> Nabídkový systém menu.

Obecně platí, že libovolný příkaz programu můžete přerušit stisknutím klávesy <Esc>. U některýchpříkazů, které vyžadují výpočetně náročné operace, může trvat i delší dobu, než program zareagujtena stisk klávesy <Esc>, proto po stisku klávesy <Esc> vyčkejte na reakci programu. Pokud byl bylopřerušení spojeno se ztrátou změněných nebo vložených údajů, program si vyžádá potvrzenípřerušení.

Systém prohlížení databází

FILTR - oznamuje použití výběru položek prohlížené databáze metodou filtrování.

SCOPE - oznamuje použití výběru položek prohlížené databáze metodou indexovaného filtrování(rozdíl od běžného filtrování ve vyšší rychlosti). Tento systém se automaticky zapíná u položek, prokteré jsou vytvořeny indexové soubory (uživatel na něj nemá vliv).

VYMAZÁNO - oznamuje, že kurzorem zvýrazněný záznam má nastavený příznak výmazu (viz.následující popis klávesy <F3>). Vymazané záznamy jsou většinou viditelné pouze tehdy, pokud neníaktivní nějaký index.

ZAČÁTEK/KONEC - oznamuje první a poslední záznam v prohlížené databázi.

INDEX - oznamuje aktivní režim třídění záznamů v prohlížené databázi metodou indexování.

Pro ovládání prohlížecího okna slouží následující klávesy:

<F1> ................. obecná nápověda k vybranému příkazu<Shift><F1> ....... nápověda k právě editované položce<Ctrl><F1> ......... nápověda k ovládání<Alt><F1> .......... nápověda správných obsahů (např. z číselníků)<F2> ................. přidávání nového záznamu<Shift><F2> ....... další možnosti přidávání nebo kopírování<F3> ................. výmaz zvoleného záznamu nebo storno<Shift><F3> ....... další možnosti výmazu<F4> ................. editace stávajícího záznamu, též <Enter><Shift><F4> ....... hromadné změny na skupině záznamů<F5> ................. hledání a třídění<Shift><F5> ....... další možnosti hledání a třídění<F6> ................. výběr<Shift><F6> ....... další možnosti výběru

Page 719: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

<F7> ................. tisk označených záznamů v databázi<Shift><F7> ....... další možnosti tisku, hromadné tisky a pod.<F8> ................. význam určen v jednotlivých případech<F9> ................. význam určen v jednotlivých případech<F10> ................ kalkulátor<Shift><F10> ...... systém přenosu textů mezi editovanými položkami<Alt><K>............. zobrazení kalendáře<Alt><F10> ......... informace o počtu uživatelů v síťové verzi<Ctrl><F10> ........ uložení obsahu obrazovky do textového souboru<F11> ................ význam určen v jednotlivých případech<F12> ................ speciální příkazy<Esc> ................ vrácení funkce zpět; výstup z dané funkce<šipka nahoru> ... . předcházející záznam<šipka dolu> ........ následující záznam<Shift><dolu> ...... označení záznamu a přechod na následující záznam<Home> .............. první záznam<Ctrl><PgUp> ...... první záznam<End> ................ poslední záznam<Ctrl><PgDn> ...... poslední záznam<PgUp> .............. předchozí stránka<PgDn> .............. následující stránka<mezerník> ......... označení/odznačení zvýrazněného záznamu<Ctrl><T> .......... nastavení označení všech záznamů od kurzoru<Ctrl><U> .......... zrušení označení všech záznamů od kurzoru<Ctrl><I> ........... inverze označení všech záznamů od kurzoru<Ctrl><O> .......... zpětné rušení označení všech záznamů od kurzoru<Alt><S> ........... přepínání aktivního skladu (v některých prohlížečích)<Alt><I> ............ informace o vzniku a poslední změně záznamu<Alt><V> ........... zrušení/nastavení ochrany proti editaci a výmazu

Systém nápovědy

A) Obecný systém nápovědy <F1>

V kterékoliv části programu, pokud nevíte jak dál, lze klávesou <F1> vyvolat nápovědu. Uvedenánápověda vychází z právě prováděného příkazu, popř. z položky menu (číslo kapitoly nápovědy jespolu se zkráceným nadpisem zobrazován ve spodní části obrazovky). Během této obecné nápovědyse zobrazuje vždy celá kapitola od začátku.

B) Další možnosti nápovědy

Podrobnější nápovědu, resp. výběr informací z rozsáhlé kapitoly nápovědy, týkající se konkrétníhoúseku programu lze získat stiskem klávesy <F1> současně s řídicími klávesami <Ctrl>, <Alt> nebo<Shift>. Konkrétní nápověda má tyto možné režimy:

a) Nápověda k zadávané (editované) položce konkrétního vstupu <Shift><F1>

Tuto nápovědu lze vyvolat při zadávání údaje. Zobrazí se podrobnější popisprávě editované položky, povolené rozsahy vkládané hodnoty a vliv tétopoložky na chování programu.

b) Nápověda k ovládání klávesami <Ctrl><F1>

Jde o nápovědu s popisem ovládání právě aktivního prostředku programu(např. prohlížeč, účtovací příkaz). Tato nápověda je implementována jen uněkterých částí programu, v ostatních částech se objeví kapitolepojednávající o obecném ovládání programu.

c) Nápověda (volba) povolených hodnot <Alt><F1>

Page 720: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Nápověda má význam při zadávání položky, která má vymezený rozsahzadávaných hodnot. Jde například o řídicí položky v konfiguraci nebo položkys vazbou na číselníky. Stisk kláves <Alt><F1> v okamžiku, kdy je kurzorumístěn na požadované položce, aktivuje nabídku povolených hodnot nebonabídku číselníku i v případě, že hodnota položky je zadaná správně (tj. je vpožadovaném rozsahu nebo existuje v číselníku) a potvrzení hodnoty stiskemklávesy <Enter> nabídku nevyvolá.

Text nápovědy je umístěn v souborech KALKUL.MAN a KALKULn.MAN. Částishodné pro všechny programy jsou obsaženy v souboru KALKUL.MAN. Částispecifické pro určitý program jsou obsaženy v souboru KALKULn.MAN. Vespodní části obrazovky (pod menu) se objevuje číslo a název kapitoly vtištěném návodu. Při zobrazování téže kapitoly na obrazovce (po stisku F1)může být číslování kapitoly odlišné vlivem transformace mezi výše uvedenýmisoubory nápovědy. Obecne texty a texty hlášení společné všem program;mjsou umístěny do souboru HLASENI.MAN. Jednotlivé soubory s nápovědou simůžete prohlédnout příkazem Systém -> Informace -> Návod KALKULn.MAN,Systém -> Informace -> Návod KALKUL.MAN a Systém -> Informace ->Hlášení (společná).

Pozn. Pokud hledáte informaci z určité oblasti, můžete použít příkaz pro tématickou nápovědu Systém-> Informace -> Tématická nápověda. Jde o přehled odkazů na tématické okruhy a ve druhémstupni na úseky textu v návodech, popisujících klíčové informace o činnosti programu a jehoovládání.

Systém přidávání - klávesa <F2>, <Shift><F2>

Používá se při vytváření nových záznamů v jednotlivých databázích. Obecně platí, že vkládanéhodnoty jsou až do ukončení vkládání uchovávány v pomocných proměnných. Proto lze vkládáníkdykoliv přerušit klávesou <Esc> bez porušení obsahu databáze. Vkládání ukončíte stiskem klávesy<Enter> za poslední vkládanou položkou nebo klávesy <PgDn> za libovolnou položkou.

A) Přidání nového prázdného záznamu <F2>

Příkaz provede vytvoření nového záznamu ve zpracovávané databázi a předvyplní jednotlivé položkyimplicitními hodnotami. Obecně se číselné položky naplní hodnotou 0 (nula), řetězcové položkysamými mezerami, datové položky prázdným datem (" . . "), logické položky nepravdivýmkvantifikátorem (Ne, False). Samozřejmě, že v jednotlivých případech provede program naplněníjinými než "prázdnými" hodnotami (např. aktuálním datem). Slouží to k urychlení vkládání údajůnebo nápovědě správných údajů.

B) Další možnosti přidávání <Shift><F2>

Program KALKUL dovoluje i jiný způsob než jenom přidávání prázdných záznamů. Podle místa voláníjsou k dispozici všechny nebo jen některé z následujících možnosti:

a) Zkopírování zvýrazněného záznamu ze stejné databáze

Příkaz provede vytvoření nového záznamu, do jehož položek vkopíruje obsahy položek zvýrazněnéhozáznamu. Pokud se jedná o databázi, v níž program nedovoluje stejné hodnoty určité položky (např.číselníky), je do inkriminované položky dosazena smysluplná hodnota nebo hodnota kolizní avšak stím, že je ponecháno na uživateli a na kontrolním sytému programu, aby zajistil správnost hodnotyvzniklé položky.

b) Zkopírování vybraného záznamu z jiné databáze

Příkaz umožňuje vytvoření nového záznamu v prohlížené databázi a vkopírování do jeho položekhodnot z položek vybraného záznamu jiné databáze (např. vkopírování obsahu faktury do výdejky).Za účelem výběru záznamu nabídne program nové prohlížecí okno, v němž se požadovaný záznamvybírá šipkami a klávesou <Enter>.

Page 721: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

c) Účelové vytváření skupiny záznamů

Příkaz umožňuje vytvořit skupinu nových záznamů vzájemně svázaných posloupností hodnot aobsahem jednotlivých položek. Příkladem je vytvoření skupiny závazků měsíčních plateb sociálníhopojištění podnikatele. Pro zadání požadovaných parametrů je příkaz zpravidla vybaven dalšímieditačními okny.

Systém mazání - klávesa <F3>, <Shift><F3>

A) Výmaz zvýrazněného záznamu <F3>

V programu KALKUL je v každé databázi přiřazen jednotlivým jejím záznamům příznak výmazu. Přivýmazu záznamu se pouze aktivuje uvedený příznak a program takto označený záznam ignoruje. Vdatabází s aktivním indexem přestává být takto vymazaný záznam viditelný. Při potřebě vstupu dovymazaného záznamu je třeba nejdříve vypnout index (prostřednictvím příkazu pro hledání a třídění<F5>) a následně opětovným vyvoláním výmazu lze tento příznak zrušit. V některých databázíchindex nelze zrušit, neboť je na něj napojen rychlý indexový filtr - scope. U těchto databází se protoneprovádí výmaz, nýbrž storno záznamu, který zůstává trvale viditelný.

Fyzický výmaz (nevratné zrušení) všech položek označených jako vymazané v celém programuumožňuje příkaz LIKVIDACE VYMAZANÝCH ZÁZNAMU. Tento úkon může v síti provést pouze správce,je-li v programu napojen jako jediný uživatel. POZOR! Fyzická likvidace vymazaných je nevratnýmjevem a zrušené záznamy nelze žádným způsobem obnovit. Proto doporučujeme provést předaktivací uvedeného příkazu archivaci všech databází programu. Na druhou stranu při intenzivnímpoužívání programu doporučujeme v pravidelných intervalech (např. měsíčně) vymazané záznamyzlikvidovat. Dosáhnete tak spolehlivější a rychlejší činnosti programu.

B) Další možnosti výmazu záznamů <Shift><F3> - hromadný výmaz

Soubor příkazů umožňujících provést výmazy skupiny záznamů, vybíraných podle rozličnýchpožadavků.

a) Výmaz označených záznamů

Příkaz provede výmaz všech označených záznamů v celé prohlížené databázi.Označení příkazů je nutné provést předem použitím příslušných řídicíchkláves. Aby nedošlo k nežádanému výmazu záznamů označených připředchozí práci s programem, doporučujeme následující postup:

zrušte výběr (filtr, scope)zrušte index nebo nastavte uživateli známý indexnastavte ukazatel na začátek databáze (<Home>,<Ctrl><PgUp>)zrušte označení všech záznamů (<Ctrl><U>)označte záznamy určené k výmazu (<T>,<Ctrl><T>)aktivujte výmaz označených

b) Výmaz skupiny záznamů spojených určitou vlastností

Příkaz umožňuje provést výmaz skupiny záznamů, které jsou svázány určitouobecně platnou vlastností. příkladem je výmaz všech vyřízených záznamů vknize pohledávek. Příkaz je zařazen pouze tam, kde se předpokládá, že budepoužíván všemi nebo většinou uživatelů a u obecně definovatelnýchspojujících vlastností.

Systém editace - klávesa <F4>

Příkaz slouží ke změnám obsahu již existujících záznamů. Tento příkaz je možné používat pouze vsouladu se zákonem o účetnictví. Obecně platí, že změněné hodnoty jsou až do ukončení editace(potvrzovací klávesou, např. <PgDn>) uchovávány v pomocných proměnných. Proto lze editaci

Page 722: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

kdykoliv přerušit klávesou <Esc> bez porušení obsahu databáze. Editaci ukončíte a souhlas sezápisem změněných hodnot do databáze potvrdíte stiskem klávesy <Enter> za poslední editovanoupoložkou nebo klávesou <PgDn> za libovolnou položkou. V mnohých příkazech lze přejít z prohlíženído editace zvýrazněné položky též stiskem klávesy <Enter>. Výjimkou jsou případy, kdy klávesa<Enter> slouží k výběru požadovaného záznamu.

K hromadným změnám nebo záměnám na skupině označených záznamů slouží příkaz aktivovanýstiskem kláves <Shift><F4>. Režim práce, výběr měněné položky a požadovaná nová (resp. uzáměn stará i nová) hodnota se zadává v editačních oknech aktivovaného příkazu.

Systém vyhledávání - klávesa <F5>, <Shift><F5>, <Ctrl><F5>

A) Obecné hledání a třídění - "najdi" - <F5>

a) Indexové vyhledávání

Stiskem klávesy <F5> vstupujete do indexového vyhledávání, pokud provyhledávanou položku existuje index. Příznakem je slovo "INDEX" v pravémhorním rohu prohlížecího okna. Nejdříve si zvolíte položku a pak zadáte klíč,podle kterého se bude vyhledávat. Při zadávání klíče můžete zadat buď celoupoložku nebo jen její počáteční část (např. první tři písmena příjmení). Utextových položek se vyhledávání provádí přesně podle pořadí jednotlivýchpísmen v klíči a v položce. Tímto typem vyhledávání nelze vyhledávat druháa další slova klíče bez toho, že přesně uvedete slovo první. Po zadání klíče seexistující index aktivuje (tj. databáze se setřídí podle vybrané položky) akurzor je umístěn na první položku vyhovující klíči. Další položky lze dohledatstiskem šipky dolů.

b) Neindexové vyhledávání

Neexistuje-li pro danou položku index, provádí se neindexové prohledávánídatabáze a kurzor se umístí na první položku vyhovující klíči. Pokudpotřebujete dohledat další položky se stejným klíčem, pak zopakujtevyhledávání s tím, že zadání klíče potvrdíte klávesou <PgDn> místo klávesy<Enter>.

c) Přímé zadání pořadového čísla záznamu

Pokud není aktivní filtr ani indexový filtr (scope), lze vyhledávat záznam vdatabázi přímo zadáním jeho pořadového čísla. Při aktivních filtrech je pohybv rámci databáze omezen a nelze tento příkaz obecně použít.

d) Zrušení indexu (setřídění)

U některých databází, u nichž není index nezbytně nutný k správné činnostiprogramu, nabízí příkaz vyhledávání také možnost přechodného zrušení(odaktivnění) indexu.

B) Další možnosti hledání a třídění - "hledej" - <Shift><F5>

a) Vyhledávání záznamu specifických vlastností

Příkaz je využit u některých prohlížecích oken, kde umožňuje vyhledatzáznam, který lze specifikovat určitými vlastnostmi.

b) Vyhledávání dokladu

Doklad se specifikuje typem (např. VFA), číslem dokladu a rokem vystavení.

C) Textově-indexové vyhledávání

Page 723: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

Tento systém vyhledávání je implementován pouze u některých příkazů prohlížení (např. databázezákazníků podle příjmení). Stiskem písmene a-z nebo A-Z vstoupíte do textově-indexovéhovyhledávání. Místo nápovědní řádky se zobrazí slovo, tvořené stisknutými písmeny. Současně sekurzor postupně pohybuje v databázi tak, že skáče na záznamy, v nichž obsah položky začínádoposud vloženým klíčem. Tento způsob vyhledávání je použit zvláště v číselnících, kde dovolujesnadné a přitom rychlé vyhledávání. Jelikož jde o indexové vyhledávání, platí pro něj stejná omezení,jako pro indexové vyhledávání. Stiskem jakékoli klávesy jiné než a-Z ukončíte režim vyhledávání(např. klávesou <Enter>). U některých prohlížečů (např. u centrálního číselníku zásob) jsoukombinovány dva režimy textově-indexového vyhledávání. Pokud je zadána číslice, nastaví se režimvyhledávání čísla (např. čísla zásob). Je-li zadáno písmeno, nastaví se režim vyhledávání textovéhopopisu (např. název zásob). Identifikaci aktivního režimu zajišťuje zobrazení textu "Hledám číslo:"nebo "Hledám text:" na spodním řádku okna prohlížeče.

D) Prohledávání <Ctrl><F5>

Příkaz je aktivován v prohlížeči stiskem kláves <Ctrl><F5> a umožňuje vyhledání textového řetězce(do délky 20 znaků), který může být i uvnitř položky (tj. nemusí být na jejím začátku). Vzhledem ktomu, že se databáze prohledává lineárně a v každém záznamu se prochází veškeré položky typutext (řetězec), může být doba provádění příkazu na rozsáhlé databázi velmi dlouhá. Pokud někomudojde trpělivost, může příkaz přerušit klávesou <Esc>.

Pozn. V některých místech programu (např. v adresáři) je použito příkazu vyhledávání (aktivovaného<Shift><F5>). Jde o rozšířený prohledávací příkaz, který je doplněn možností aktivace režimuindexového vyhledávání. Ten je sice rychlý, avšak vyhledává pouze texty umístěné na začátkupoložky a prohledává jen některé položky záznamu, pro něž má vytvořené indexy.

Výběr (filtr,scope) - klávesa <F6>, <Shift><F6>

A) Základní výběr <F6> - "filtr"

Příkaz umožňuje vybrat skupinu záznamů v prohlížené databázi zadáním spodní a horní meze vezvolené položce. Pokud vybíráte jedinou hodnotu, zadáváte obě meze klíče shodné. Pro výběr sepoužívají dva základní principy: filtrování a indexované filtrování (tzv. scope). Pro uživatele jejediným rozdílem rychlost činnosti, která je u indexových filtrů mnohonásobně vyšší než u klasickéhofiltru. Nevýhodou je nutnost aktivity indexu na tu položku, pro kterou je vytvářen filtr (tj. setříděníje provedeno podle vybírané položky). Příznakem indexového filtru je slovo "INDEX" v pravém rohu aslovo "SCOPE" v levém rohu prohlížecího okna. Příznakem klasického filtru je slovo "FILTR" v levémrohu prohlížecího okna. V některých případech, kdy je to pro správnou činnost programu nutné (tj.pomocí scope je již vymezena požadovaná podmnožina záznamů databáze, např. vydané faktury)jsou oba režimy kombinovány.

B) Další možnosti výběru <Shift><F6> - "vyber"

Vyvoláním příkazu vstoupíte do rozšířené nabídky filtrování. Obsah nabídky závisí na místě, zekterého je volána (např. jiná nabídka je v prohlížeči adresáře a jiná v číselníku zásob). Rozšířenánabídka bude postupně doplňována podle požadavků zákazníků. V nabídce se mohou vyskytnoutnásledující způsoby filtrování:

a) Kombinovaný výběr

Příkaz obdobný indexovému filtru (scope) s možností kombinace několikapodmínek a nezávislého třídění vybraných položek. Po aktivaci se objevínabídkové okno s položkami, v němž se zadávají dolní a horní meze výběru.Lze zadat buď obě meze, nebo jen některou z nich. U položek, které nemajíbýt při výběru zohledněny, se ponechává prázdná hodnota (tj. u numerickýchpoložek nula, u řetězců samé mezery, u datumů prázdný údaj "__.__.__" a ulogických položek mezera). Při zadávání vícepoložkového výběru může dojít kpřetečení prostoru vyhrazeného pro vytváření podmínkového výrazu. Tentostav je ošetřen a po oznámení chyby se výběr přeruší. Po potvrzení zadávánímezí stiskem klávesy <PgDn> za libovolnou položkou nebo klávesy <Enter>

Page 724: KALKUL · 2018. 1. 21. · odbory, počet dětí a vyživované osoby, mzdové údaje) Čtvrtá stránka (údaje o prvním souběžném pracovním poměru, údaje o druhém souběžném

za poslední položkou se objeví okno volby způsobu třídění. Třídit lze podlelibovolné z nabídnutých položek, tj. i takové, která se vlastního výběruneúčastní. Následuje vytváření podmínkového indexu podle zadanýchparametrů. Doba vytváření indexu závisí na složitosti podmínky, velikostidatabáze a samozřejmě rychlosti počítače. Odměnou za čekání na indexováníje velmi rychlý přístup k obecně tříděným a vybraným údajům a to i upoložek, pro něž program nevytváří samostatné stabilní indexy a při stiskuklávesy <F6> použije poměrně pomalou funkci filtru.

b) Předdefinovaný výběr

Předdefinovaný výběr používá indexový filtr (scope) a nabízí rychlý přístup kčasto používaným výběrům bez nutnosti neustále zadávat stejné podmínkynebo meze. U tohoto výběru se nabízí pevný soubor programempředdefinovaných podmínek a slouží k postihnutí složitějších výrazů nebovýrazů často používaných (např. nevyřízené pohledávky, pohledávky splatnév příštím týdnu atp.). Po zvolení pevné podmínky lze v dalším nabídkovémokně určit způsob třídění vybraných záznamů.

c) Selektivní výběr

Selektivní výběr používá indexový filtr (scope) a pracuje pouze s řetězcovými(textovými) položkami. Umožňuje uživateli zadat vyhledávací masku, v níž lzeurčit u každé pozice klíče, zda na ní záleží a pokud ano, jaký znak se má natéto pozici nacházet. Příkladem použití selektivního výběru je číselník zásob,v němž mají být vybrány záznamy s číslem zásob končícím na "814". Pozadání masky ve tvaru "*********814" (hvězdička nahrazuje libovolný znak,tj. pozici, na které nezáleží) a po zadání způsobu třídění se začne selektivnívýběr vytvářet.

d) Prohledávací výběr

Prohledávací výběr používá indexový filtr (scope). Tento výběr pracuje pouzes řetězcovými (textovými) položkami. Umožňuje vybrat záznamy, u nichž seve zvolené položce nachází zadaný klíč na libovolném místě této položky.Příkladem je prohledávání poznámky, do níž je běžně ukládán název firmy,příjmení a město. Požadavkem je vybrat záznamy, v jejichž poznámce jeurčité příjmení, které zadáme jako klíč. Chceme tedy vybrat všechnyzáznamy, v jejichž poznámce se nachází zadané příjmení bez ohledu na jehoumístění (tj. pozici) v poznámce. Po volbě způsobu třídění se začneprohledávací výběr vytvářet.


Recommended