+ All Categories
Home > Documents > KS NEWS 012012

KS NEWS 012012

Date post: 20-Mar-2016
Category:
Upload: david-reznicek
View: 217 times
Download: 2 times
Share this document with a friend
Description:
Zpravodaj mzdového a personálního informačního systému KS mzdy PROFi. První "jarní" vydání v roce 2012 k 20. výročí založení firmy. Newsletter of the payroll and personnel information system.
14
[1] KS NEWS BŘEZEN 2012 E ‐ zpravodaj společnosti KS ‐ program, spol. s r.o. Číslo 01/2012 Ročník VI. www.ksprogram.cz OSLAVILI JSME 20. VÝROČÍ ZALOŽENÍ FIRMY KS ‐ program. REPORT UVNITŘ MAGAZÍNU Reprezentační ples společnosti KS ‐ program Oslavili jsme 20. výročí založení firmy formou Reprezentačního plesu Setkání uživatelů KS WorkSession 2012 Krátká anotace k setkání uživatelů KS WorkSession 2012 Mzdový audit Základ efektivního využití mzdového a personálního informačního systému Novinky v tisku výplatních lístků Nové možnosti a způsoby v distribuci výplatních pásků Implementace ve společnosti ZARA Případová studie implementace ve společnosti ZARA Slovakia a.s. Komplexní ERP informační systém Komplexní ERP podnikový informační systém společnosti KARAT Software Plná integrace EMU s aplikacemi KS Byla dokončena PLNÁ integrace EMU s aplikacemi KS mzdy, KS personalistika www.ksprogram.cz
Transcript
Page 1: KS NEWS 012012

[1]

KS NEWSBŘEZEN2012

E‐zpravodajspolečnostiKS‐program,spol.sr.o. Číslo01/2012 RočníkVI.

www.ksprogram.cz

OSLAVILIJSME20.VÝROČÍ

ZALOŽENÍFIRMYKS‐program.

REPORTUVNITŘMAGAZÍNU

ReprezentačníplesspolečnostiKS‐programOslavilijsme20.výročízaloženífirmyformouReprezentačníhoplesu

SetkáníuživatelůKSWorkSession2012KrátkáanotaceksetkáníuživatelůKSWorkSession2012

MzdovýauditZákladefektivníhovyužitímzdovéhoapersonálníhoinformačníhosystému

NovinkyvtiskuvýplatníchlístkůNovémožnostiazpůsobyvdistribucivýplatníchpásků

ImplementacevespolečnostiZARAPřípadovástudieimplementacevespolečnostiZARASlovakiaa.s.

KomplexníERPinformačnísystémKomplexníERPpodnikovýinformačnísystémspolečnostiKARATSoftware

PlnáintegraceEMUsaplikacemiKSByladokončenaPLNÁintegraceEMUsaplikacemiKSmzdy,KSpersonalistika

www.ksprogram.cz

Page 2: KS NEWS 012012

[2]

OSLAVILIJSME20LET

Narozeninovouoslavuzažilvpátek

24.únoravsetínskýDůmkultury.Naše

společnostKS–programs.r.o.tady

uspořádalaupříležitosti20.výročísvého

založeníReprezentačníples,nakterý

přišloslavitspolečněsezaměstnanci

firmypřes300účastníků.

Celýmvečeremprovázelmoderátor

aherecJanČenský.Příjemnýmvstupem

bylrecitálzpěvačkySvětlanyNálepkové

vkabaretnímstylu,kterýseprolínal

celýmvečerem.Ktanciaposlechuhrál

profesionálníhudebníkvartetseširokým

repertoárem‐skupinaRIVIERASa

kabaretníatmosférudoplňovalataneční

vystoupenískupinyT.S.LINIEaTRNV

OKU.Moravksouatmosférunavodila

cimbálovámuzikaPOLAJKApod

vedenímprimášepanaPetraBaklíka.

Plesprobíhalvevelkémsáleav

přilehlýchprostoráchDomukultury.

Návštěvnícimělijedinečnoumožnost

zažítvrámcisvéúčastinaplese

gastronomickýzážiteksfirmouColor

Foodakaždýznávštěvníkůtakmohl

využítvrámcisvévstupenkybohatou

večeřiformouobslužnéhorautu.Pro

všechnynávštěvníkybylapřipravena

večeřevpodoběrůznýchspecialitnapř.

grilovanákolena,pečenálíčka,atd.Pro

milovníkysladšíchpokrmůbylyk

dispozicipůlnoční"francouzské"

palačinky.

Součástíplesubylataktéžbohatá

tombolaapůlnočnílosovánívstupenek.

Celkověbylopřipraveno7hlavníchcen:

Nadívanákačena,pečenákrůta,domácí

uzenákýta,relaxačnípobytveWellnes

hoteluHoralveVelkýchKarlovicích,

lázeňskéslužbyvrožnovskýchpivních

lázních,laserovátiskárnaa9prémiových

lahvíšampaňského‐BohemiaSekt.

Běhemprogramuceléhovečera

vystoupilatanečnískupinaTRNvOKU,

kterápředvedlakabaretnítanec

REPREZENTAČNÍPLESSPOLEČNOSTI

KS‐program,spol.sr.o.

Page 3: KS NEWS 012012

[3]

CHARLESTONaspolečněsvýstupem

tanečníchmistrůzTanečníhostudia

LINIEValašskéMeziříčídoplňovalicelou

kabaretníatmosféru.

Přidobréhudbě,tanciadobrém

jídlesenezapomněloaninaty,kteří

potřebujínašipomoc.Výtěžekz

plesovétombolyvěnovalaspolečnost

KS‐programnacharitativníúčely

organizaciDiakoniiČeskobratrské

církveevangelickéVsetínnanákup

rytmickýchnástrojůprodomovseniorů

naJABLOŇOVÉveVsetíně.Symbolický

šekpřevzalzrukoujednatele

společnostiKS‐programp.Ing.Jiřího

Baroše,ředitelDiakonieČeskobratrské

církveevangleickéVsetínp.Ing.Dan

Žárský.

Závěrembychomrádipoděkovali

všemúčinkujícímivšemzúčastněným,

beznichžbysebelépepřipravenýples

neměltosprávnékouzlo.Soudědle

dojmůceléhoorganizátorskéhotýmui

dlereakcíúčastníkůseplespovedla

věříme,žezůstaneakcí,nakterousi

rádivšichnivzpomenouizadelšíčas.

Fotogalerii,videoprojekce,aleivideo

záběryzreprezentačníhoplesujsouk

dispozicinawebovýchstránkáchfirmy

KS–program:

Pestrýprogram,gastronomickýzážitek,bohatátombolaa

hodnotnéceny.

Slavnostnípředání

symbolickéhošekuvýtěžkuztomboly.

Ing.DanŽárský‐ředitelDiakonieČeskobratrskécírkveevangelickéVsetínpřislavnostnímpřevzetísymbolickéhošeku.

www.ksprogram.cz

Page 4: KS NEWS 012012

[4]

REPREZENTAČNÍPLES‐Oslava20.výročízaloženífirmy

HOSTÉ‐JanČenský,SvětlanaNálepková,CHARLESTON,TSLinieadalší

PROGRAM‐Gastronomickýzážitek,bohatátombola,hodnotnéceny

ostatnífotografienaleznetenanašichwebovýchstránkáchwww.ksprogram.cz,popř.nastráncefacebooku

Page 5: KS NEWS 012012

[5]

SetkáníuživatelůKSWorkSession2012,aneb“Předčasnévolby”jsoutady.

Váženízákazníciaobchodnípartneři,

rádi bychom Vás prostřednictvím tohoto

příspěvku pozvali na pravidelné setkání uživatelů

personálního a mzdového systému KS mzdy a KS

personalistika. Letošní seminář KSWorkSession2012

proběhne24.května2012vkonferenčímarelaxačnímcentru ‐ na Hotelu Kurdějov, nedaleko města

Hustopeče, nacházející se v Jihomoravském kraji. V

rámcispecifickýchbloků,kteréjsoukaždoročnínáplní

setkání uživatelů, budou pro Vás připravena témata

proHRmanažery,mzdovéučetníiITspecialisty.

Mzdové účetní se mohou těšit na novinky v

aplikaci, nové způsoby práce s aplikací a pomůcky.

Personalistům budou představeny všechny projekty

komplexního řízení lidských zdrojů, které přináší

měřitelné úspory. IT manažeři, specialisté a správciaplikací budou moci diskutovat s odborníky na

databázovésystémy.

V průběhu celého semináře budoumít uživatelé

možnost konzultací s našimiodbornými konzultanty.

Pro všechny účastníky je připraveno zábavné

odpoledne, během kterého budete moci využít

relaxačníhocentra HoteluKurdějov nebose zúčastnit

prohlídky zdejšího kostela popř. využít prohlídkuvinnéhosklípkuspojenous ochutnávkoutamních vín.

Nebude chybět ani vydatné pohoštění.Celý program

bude obohacován přímými vstupy jednotlivých

“Předčasnýchvoleb”.

Pozvánka společně s oficiálním programem celé

akce vyjdou s obvyklým hodnotícím dotazníkem v

příštím čísle elektronického magazínu KS NEWS

koncemdubna2012. Představíme zde iněkteré naše

obchodní partnery z oblasti docházkových či

stravovacíchsystémů,outsourcingumezd,ERP řešenínebo systémové integrace, kteří se letošního setkání

uživatelůzúčastní.

KSWorkSession2012HotelKURDĚJOVMístosetkáníuživatelůKSWorkSession2012

Dne24.května2012od9.30hod.

Setkáníuživatelů

Součástíseminářebudou

samostatnéblokyzaměřenéna

zpracovánímezd,řízenílidských

zdrojůatechnickouoblast.

Připravenojeizábavné

odpovedneanebudechybětani

vydatnépohoštění.

TěšímesenaVašiúčast.

TýmKS‐program

Page 6: KS NEWS 012012

[6]

MZDOVÝAUDIT

JakodlouholetýoutsourcingovýpartnerspolečnostiKS‐program,spol.sr.o.

nabízímemožnostpodporyinterníchmzdovýchúčtárenzákazníkůvyužívajících

systémKSmzdy.

Zpracovánímezdjecitlivázáležitostavyžadujeabsolutníbezchybnost.

Opomenutím,drobnouchybou,okterévůbecnemusítevědět,mohouvzniknout

nedoplatky,penáleadalšínepříjemnosti.Jsmesivědomi,jakjetěžkéreagovatna

legislativnízměny.

Díkybohatýmzkušenostemsezpracovánímmezd,sledovánímtrendů,

individuálnímupřístupuaneustálémuvzdělávánísevoboru,Vámnabízímeslužbu:

MZDOVÝAUDIT=

Základefektivníhovyužitímzdovéhoapersonálníhoifnormačníhosystému

Jeurčeniproty,kdomajívlastnímzdovouúčetníachtějízefektivnitvnitřní

procesy.Jednáseodůslednouanalýzustávajícíchmzdovýchprocesůvnávaznosti

nanastaveníavyužitímzdovéhosoftwaru.Jehovýsledekjeurčenvýhradněpro

vnitřnípotřebuVašíorganizace.Auditmůžebýtjednorázovéhocharakterunebo

vopakujícímseintervalu.

Běžnýprocesmzdovéhoauditusezaměřujena:‐ Kontroluprocesuvlastníhozpracovánímezdzhlediskasouladusplatnoulegislativou.

‐ Kontrolunastavenímzdovéhosystému.

‐ Výpočetmezdaplněnípovinnostívevztahukinstitucímstátnísprávy.

‐ Kontrolupracovně‐právníchdokumentůavnitropodnikovýchpředpisůvevztahukvýpočtumezd.

‐ Systémodměňování–ověřenísouladusezákoníkempráce.

Mysevšaknespokojímejenskontrolouaukázánímchyb.

Odnásdostanetenavíc:‐Návod,jakefektivněvyužítveškerýchprostředkůafunkcionalit,kterémzdovýsystémnabízí.

‐Optimalizacijednotlivýchpersonálníchamzdovýchprocesů.

‐Návod,jakvyužítnástroje,kterépovedoukminimálníchybovosti.

‐ AnalýzusoučasnéhostavuVašehopersonálněmzdovéhosystému.

DíkyúzkéspoluprácistvůrcemSWKSmzdyspolečnostíKS‐programjsme

schopniiširokéhopřesahudooblastipersonalistiky.Vždysevyplatí,kdyžje

proceszpracovánímezdpodpořensprávněnastavenýmiavyužívanýmipostupya

technologickýmimožnostmi.

MottospolečnostiE‐ConsultingCzechzávěrem:

NejcennějšímiaktivyfirmyE‐ConsultingCzechjsounašilidé.Díkyjejichznalostem,talentuakreativitějsmeschopniplnitodvážnápřánínašichzákazníkůapřekonávatzažitéstereotypy.

OSVÉZNALOSTISEDĚLÍMESOSTATNÍMI

Nawebue‐cons.czaktuálněreagujemenadůležiténovinkyvoboru,upozorňujemenazměnyajejichúskalí.Věnujemeseodbornýmtématůmiekonomickýmtrendům.

ZakladatelfirmyIng.Pristachblogujenaihned.cz,kdesvýmosobitýmzpůsobemkomentujejevypodnikatelskéhosvěta.

Sledujtenásabudetevobraze.

VÁŠMZDOVÝPORADCE

E‐ConsultingCzechs.r.o.VáclavskéNáměstí3610100Praha1

E‐ConsultingSlovakias.r.o.BoženyNěmcovej881104Bratislava

web:www.e‐cons.cztel:+420251566571email:info@e‐cons.cz

ChcemebýtVašímpartneremajistotouvoblastimezd

Page 7: KS NEWS 012012

[7]

NOVINKYVTISKUVÝPLATNÍCHLÍSTKŮ

Tiskvýplatníchpásek,mzdovýchlístků,výplatnicnebotakémzdovýchobálekjezpravidlajednouzposledníchčinnostípřizpracovánímezd.Jdeočástprocesu,vekteréužvpodstatěnelzeudělatchybuvemzdách.Můžeseprotozdát,žejdeonejjednoduššíčinnostzceléprácemzdovéúčetní.Přestojsoumožnostipředávánívýplatníchlístkůvpopředízájmuuživatelů.

§142,odst.5.Zákoníkupráceříká,že:"Přiměsíčnímvyúčtovánímzdyneboplatujezaměstnavatelpovinenvydatzaměstnancipísemnýdokladobsahujícíúdajeojednotlivýchsložkáchmzdyneboplatuaoprovedenýchsrážkách."

Pojem„vydat"nenívzákoníkupráceaniostatníchpracovněprávníchpředpisechblížedefinován.Jazykovýmvýklademlzevpřípaděslovníhospojení„vydánídokladuzaměstnanci"dojítkzávěru,žetentopojemvsoběimplikujeurčitýproces,kdyjednastrana(zaměstnavatel)připravíanabídneurčitouinformaci(vtomtopřípaděvýplatnípásku)adruhástrana(zaměstnanec)jimůžepřijmout,tedyjakésidáníkdispozici.

Pojem"písemný",respektivepísemnáformanejsourovněžvpracovněprávníchpředpisechvevztahukvýplatnípáscedefinovány.Zdalšíchlegislativníchustanovenívyplývá,ževpřípaděvýplatnípásky,najejížformunemohoubýtkladenyvyšší

nárokynežnaprávníúkony,lze(platně)dostátpísemnéformě,zakteroulzeobecněpovažovatjakoukoliformusdělení,kdejenositeleminformacepísmo(jakoopakústníhosdělení),iprostřednictvímelektronickéintranetovéaplikace,navícsmožnostítiskuvýplatnípáskykaždýmzezaměstnanců.[1]

Zvýšeuvedenécitacezákonaanáslednýchkomentářůvyplýváněkolikmožnostípředávánívýplatníchlístků:

‐tiskvýplatníholístkunastránkuformátuA4vběžnétiskárně

‐tisk výplatníholístkudo"skryté"obálkyvjehličkovétiskárně

‐zasílánívýplatníchlístkue‐mailemvzaheslovaném*.pdfdokumentu

‐zobrazenívýplatníholístkuvefiremnímintranetuprostřednictvímaplikaceKSportál

AplikaceKSmzdyPROFiumožňujevšechnyčtyřimožnostipředánívýplatníchlístkůzaměstnancům.PřivyužitíaplikaceKSportálprozobrazenívýplatníholístkunebozaslánívýplatníholístkue‐mailemumožňujetunejjednoduššíasoučasněnejlevnějšídistribucivýplatníchlístkůzaměstnancům.Bohuželnevšechnyskupinyzaměstnancůjsouschopnépřijmoutelektronickypředanédokumenty.Elektronickouvýplatnípáskujeprotomožnévyužítpřevážněuzaměstnanců,kteřídenněpoužívajípočítačekesvépráciamajíminimálněvdoběvyúčtovánímzdypřístupkinternetučiintranetu.

U ostatních zaměstnanců je i v dnešní době využíváno převážně tištěných výplatních lístků. Dlouhou dobu se pro tiskvýplatních lístků používají “skryté” průklepové obálky. Aplikace KS mzdy PROFi tisk do těchto obálek umožnujě a nášsoučasný obchodní partner, společnost Fulla Life, s.r.o. (Na Jarově 2424/2, Praha-Žižkov, Tel.: 602 254 627, Email:[email protected]) dodává k této technologii samotné papírové výplatnice. Tyto obálky se tisknou na jehličkových tiskárnách, kterévyužívají znakového tisku a jejich obsluha není vždy jednoduchá. Proto byly hledány možnosti tisku na moderních laserovýchtiskárnách při současném skrytí údajů. S touto technologií dnes přichází náš nový obchodní partner, společnost Facson, spol. sr.o.

FirmaFacson,spol.sr.o.dodávánačeskýtrhskrytéobálkyformátuA4,nakteréjemožnéjednodušetisknoutzjakékolivlaserovétiskárny.Ktěmtoskrytýmobálkámdodávátakéceloutechnologiilepenípásek.Tatotechnologieumíudělatzvýplatnípáskyudělatmimojinézalepenouobálkuisvytištěnouadresouzaměstnance,určenoukzaslánípoštou.Celýprocestiskujepakmnohemrychlejšíalevnějšínežuklasickýchprůklepovýchskrytýchobálek.

UživatelůmaplikaceKSmzdyPROFisetímtootvírádalšímožnostpředávánívýplatníchlístkůzaměstnancům.PodrobnýpopisřešenínaleznetedálevtomtočísleKSNEWS.

Zdroje:

[1]ŠKUBAL,J.,DANĚK,M.Výplatamzdy‐podnikání,Elektronickávýplatnípáska.[online]Praha:VerlagDashöfer,2011[cit.10.14.2012].<http://www.doplnek.com/content/vyplata‐mzdy‐podnikani>

Page 8: KS NEWS 012012

[8]

TLAKOVÉLEPENÍVÝPLATNÍCHPÁSEK

ProstřednictvímnašehoobchodníhopartneraspolečnostiFacson,

spol.sr.o.,Vámpřinášímekrátkýpříspěvekonovýchmožnostecha

způsobechpřivýroběanáslednédistribuciskrytýchvýplatníchpásků.

TechnologieOPM

OPMneboli„OnePieceMail“jeproceszpracovánídokumentu

určenéhokdiskrétnímupředánídat,kdysenapředempřipravený

speciálníarchpapíruvytisknoupotřebnéúdajemzdovéhosoftwaru,

následnějetentopotištěnýarchdálezpracovándopodobysloženého

azabezpečenéhodokumentupřipravenéhokeklasickédistribuci.

Dokumenty‐výplatnice

Výplatnílístkyjsoupředemnavrženyavyrobenytak,aby

vyhovovalydanékonkrétníaplikaci.Tytodokumentyjsoutakvytvářenynamíru,aleuživatelésimohouvybratzeširokého

spektrastandardníchformátů,kterésevpraxiběžněpoužívají.

Ajakéskladydokumentujemožnérealizovat?Volbatypuskladudokumentujemnohdyzávislánatom,zdajetisk

oboustranný(duplex)čipouzejednostranný.PřijednostrannémtiskuseběžněpoužíváskladtypuVaZapřioboustranném

tiskujsouaplikoványskladytypuC.

Kompletace

Výplatnicesepotisknenaběžněpoužívanélaserovétiskárně,následněsesložídopožadovanépodoby(C,Z,Vsklad)a

zabezpečí(lepidloseaktivujevysokýmtlakem).Rychlosttétotechnologiezačínána2.000výpatniczahodinu.

Offline/inlineřešení

Proceszpracovánívytištěnéhodokumentunadigitálníchlaserovýchtiskovýchtechnologiíchmůžebýtrealizováninline

pomocítransportníhomodulu,jenžpropojujeskládacístanicistiskovýmstrojem.Druhýmřešenímjedokumentynejprve

vytisknoutapotéjemanuálněvkládatdodokončovacíhozařízení.

Přidanáhodnota

Vdobělevnéholaserovétiskuazpohleducelkovýchnákladůjdevpřípadětechnologietlakovéholepenívýplaníchlístkůo

nejjednoduššíanejefektivnějšízpůsobtiskuvýplat,sjistotoumaximálníbezpečnostidat,přehlednostíprozaměstnancea

100%čitelností.SamozřejmostíjeservisnízabezpečnípoceléČRsvelmikrátkoureakčnídobou.

Shrnutí

Tatotechnologieumožňujeefektivnítvorbukomplexníhovýplatníholístku,kdyseuživatelmůževyhnoutnečitelnosti

jinýchdiskrétníchtechnologiíavýraznězrychlitpřípravumzdovéagendy.

Novémožnostivdistribucivýplatníchpásků.

Výplatnílístektypu“V”bianco

složenývýplatnílístekrozloženývýplatnílístekktisku

Page 9: KS NEWS 012012

[9]

Implementovanéřešení:

KSmzdyMzdyapersonalistika

Technickádataimplementace:

Objednatel: ZARASlovakia,a.s.

Zprostředkovatel: E‐ConsultingCzech,s.r.o.

Dodavatel: KS‐program,spol.sr.o.

Aplikačnívybavení KSmzdy

Místo: Bratislava

Profilzákazníka:

SpolečnostZARAjejednouznejvětšíchmezinárodních

módníchspolečnostízaujímajícívýznamnémístona

českémislovenskémtrhusmódou.

Motto:„Zákazníkjevcentrunašehounikátního

obchodníhomodelu,kterýzahrnujenávrh,výrobu,

distribuciaprodejprostřednictvímrozsáhlésítěprodejen“

Cílimplementaceaočekávání:

CílemaočekávánímodspoluprácesespolečnostíE‐

ConsultingCzechs.r.o.bylo

a)postavitvzájemnouspoluprácinaefektivitěvedoucí

kúsporámnákladů

b)přenášetdatazdocházkovéhosystémuaúdajeo

zaměstnancíchzinterníhopersonálníhosystémudo

mzdovéhosoftwaru

c)mítmožnostpřipojitsedomzdovéhosoftwaru

zpracovatelemezdpromožnostaktualizaceúdajůo

zaměstnancích,tiskusestav,tvorbupracovněprávních

dokumentů,archivdokumentů

d)získatoutsourcingovéhopartnera,kterýjeschopen

zajistitasjednotitprincipyzpracovánímezdareportingu

prospolečnostipůsobícínačeskémislovenskémtrhu,ato

vestejnémtermínu

e)využítmožnostisofistikovanéhosoftwarovéhořešení

proreporting,kterýbudekvalitnější,rozsáhlejšía

smožnostívariability

f)zefektivnitkomunikacimezipersonálnímodděleníma

zpracovatelemmezd

g)mítmožnostkonzultovatsvédotazyapožadavkyse

specialistounamzdovouapersonálníoblastslovenskéi

českélegislativy,atonajednommístě

h)společnostisídlícínaSlovenskuimplementovatdo

Objednatel:

ZARASlovakiaa.s.Einsteinova18

85101Bratislava

Jejednouznejvětšíchmeziná‐rodníchmódníchspolečností.

PatřídoskupinyInditex,největšídistribučnískupiny.

Zprostředkovatel:

E‐ConsultingCzechs.r.o.Václavskénáměstí36

10100Praha1

E‐ConsultingSlovakias.r.o.BoženyNěmcovej8

81104Bratislava

tel:251566571,e‐mail:info@e‐cons.cz

web:www.e‐cons.czPoskytovatelekonomickýchslužebvoblastivedenímezda

účetnictvípodlečeskéaslovenskélegislativy.Zavádí

inovativnířešeníoutsourcingu.

Dodavatel:

KS‐program,spol.sr.o.Rokytnice413

75501Vsetín

tel:571499499,e‐mail:[email protected]

Přednídodavatel,vývojářaposkytovatelpersonálníhoa

mzdovéhoinformačníhosystémuproČeskouiSlovenskou

republiku.

IMPLEMENTACEvespolečnostiZARASlovakiaa.s.VespoluprácisnašimdlouholetýmoutsourcingovýmpartneremspolečnostíE‐ConsultingCzechs.r.o.bychomVámchtěli

představitkrátkouimplementačnístudiispraktickouukázkouvyužitíoutsourcingumezddleslovenskélegislativy.Jednáseo

implementacivespolečnostiZARASlovakiaa.s.

Page 10: KS NEWS 012012

[10]

novéhoinformačníhosystémuproprvníostré

zpracovánímezdod1.1.2010.

Výchozístav:

MzdovouagenduspolečnostíZARA,BERSHKA,

PULL&BEARaSTRADIVARIUS,spůsobnostíisídlemna

územíSlovenskaapatřícíchdoskupinyInditex,

zpracovávalaslovenskáoutsourcingováspolečnost.

MzdyspolečnostíveskupiněInditexnaúzemíČeské

republikyzpracovávalaspolečnostE‐ConsultingCzechs.r.o.

vemzdovémsystémusužšímimožnostmipersonálního

sledováníatvorbyvlastníchsestav,splánovaným

přechodemnanovýsystémKSMzdyPROFiod1.1.2010.

Všechnyspolečnostiveskupině,sídlícívČecháchina

Slovensku,jsouřízenycentrálnězČeskérepubliky.Zdůvodu

globálníhopropojeníceléhomezinárodníhoobchodního

řetězcejsoupersonálníúdajeozaměstnancíchvedeny

vinternímpersonálnímsystému.

Zdlouhodobéhopohleduneshledávalzákazník

komunikacisedvěmazpracovatelimezdjakoefektivní.

Výstupyzedvouodlišnýchmzdovýchsystémůbylomožné

proreportingpoužítjenzčásti.Dálepaknespokojenost

zákazníkasestávajícímslovenskýmzpracovatelemmezd

vyústilavjednánívedoucíkesjednocenímzdovéagendy

celéskupinyInditexvČecháchinaSlovensku.Prodalší

spoluprácibylaoslovenaspolečnostE‐ConsultingCzech

s.r.o.

Průběhimplementace:

Procesimplementacebylnaplánovántak,abyspuštění

dorutinníhoprovozuproběhlok1.1.2010.

Zákazníkbylvšakvlivemokolnostínucenzměnit

plánovanýharmonogramaposunoutdatumprvního

ostréhozpracovánímezdna1.8.2009,čímždošlo

kvýraznémuposunuazměněceléhoprocesuimplementace

společnostíveskupiněInditexdoKSMzdyPROFi.

Implementacebylazapočatajižvkvětnu2009.

Protožekvalitníreportingazachováníkontinuity

kalendářníhorokubylstěžejnímpožadavkemna

outsourcingovéhopartnera,muselipracovníciE‐

ConsultinguvaplikaciKSMzdydefinovatstrukturu,

číselníky,zavéstdefinicepropodrobnéčleněnímzdových

nákladůnejennajednotlivéprovozovny,aleijednotlivá

odděleníaprofese,amnohédalšítak,abyivbudoucnosti

výslednýreportzcelauspokojilpožadavkyzákazníka.Takto

nastavenádatabázejepřipravenáproimportypersonálních

údajůzinterníhosystému.

Zemzdovéhosystémupředchozíhozpracovatelenebylo

možnémigrovatžádnádataavzájemnásoučinnostbyla

téměřnulová.

Implementovattohotozákazníkadonovéhomzdového

systémuznamenaloprovéstduplicitnízpracovánímezdav

aplikaciKSMzdyPROFizpracovatzpětněmzdyodledna

dočervence2009.Manuálněbylypořízenyzáznamyo

osobníchúdajíchtéměřstovkyzaměstnancůajejich

pracovníchpoměrech.ImplementačnítýmE‐Consultingu

byltvořendvěmaosobami.

ZpracovánímezdspolečnostíveskupiněInditexse

sídlemnaSlovenskubylospuštěnodorutinníhoprovozuk1.

8.2009,cožjeo5měsícůdříve,nežbylopůvodně

plánováno.

Zhodnocenízávěrem

Průběhceléimplementacebylmaximálněefektivnía

přechodnanovýsystémproběhlvrekordněkrátkémčase.

ZákazníkocenilflexibilituspolečnostiE‐Consulting

Czechs.r.o.,jejichvstřícnost,profesionalituaschopnost

okamžitěreagovatnavznikléskutečnosti.

MzdyspolečnostískupinyInditexvČeskéaSlovenské

republicejsouzpracoványjednímoutsourcingovým

partnerem,vjednommzdovémsystému,takjakojsoutyto

společnostijednímvedenímřízenyaspravovány.

Dosudnedošlokplánovanémupřenášenídat

zdocházkovéhosystémuaaniinterníhopersonálního

systému,nicméněinterfacepromigracidatzdocházkového

systémujedefinovánapřipraven.

Page 11: KS NEWS 012012

[11]

KARATSoftware‐KomplexníERPpodnikovýinformačnísystém

RádibychomVámblížepředstavilinašehoobchodníhopartnera‐společnostKARATSoftwares.r.o.,kterásespecializuje

nakomplexnířízenístředníchavelkýchvýrobníchaobchodníchspolečnostíatakéorgaznizacípodnikajicíchvsektoruslužeb,

kterémajívúmysluskloubitúčetnísoftware,ekonomickýsoftware,skladovýsoftware,obchodnísoftwaredokomplexního

řešenínamíru.

ISKARATjekomplexníinformačnísystémurčenýprořízenímenšíchastředněvelkýchvýrobníchaobchodníchorganizací

aspolečnostípodnikajícíchvsektoruslužeb.BylvytvořenvgrafickémprostředíWindowsprogramovýmispecialistynazákladě

víceneždvanáctiletýchzkušenostísvývojemainformačníchsystémů.

InformačnísystémKARATvámumožníúspěšněplánovatarozhodovat.Povedeváskefektivnímuvyužívánízdrojů.

Usnadníkomunikaciařízení.Zjednodušíazrychlíklíčovéprocesyvoblastechvýroby,obchodu,financí,marketingučilogistiky.

PozicepředníhododavateleinformačníchsystémůvČRspolečnostKARATzavazuje,abyiVámpomohliobstátavítězitna

dnešnímdynamickémtrhu.

Odhaltepřínosyinformačníhosystémuprovýrobnífirmu

InformačnísystémKARATjeideálnípromenšívýrobnífirmyivelkévýrobnípodniky.Umožnívámefektivnířízenívýrobních

procesůbezohledunapoužívanétechnologieatypyvýroby.Zlepšujespoluprácisdodavateliaobchodnímipartnery.

Objevtepřednostiinformačníhosystémuproobchodnífirmu

InformačnísystémKARATjevhodnýpromaloobchody,velkoobchodyispecifickédruhyprodeje.Usnadňujekomunikaci,

řízeníamanažerskérozhodování.Jemimořádněužitečnýprooptimalizaciazrychlenílogistiky,podporujeprocesynákupu,

distribuceaprodejezboží.

Poznejtevýhodyinformačníhosystémuproslužbyaservis

InformačnísystémKARATúspěšněvyužívajínapříkladautoservisy,půjčovny,reklamní,personálníaprávnífirmy.Ivaší

firměmůžepomociúčinnějiříditvztahysklienty,lépeplánovat,získávataevidovatzakázky.Přesvědčtese,jakváminformační

systémpomůžezdokonalitchodfirmyazískávatnovézákazníky.

Specialistanaoborovářešení

Využívámesvédlouholetézkušenostiaznalostivevášprospěch.Protonabízímeoborovářešeníinformačníhosystému

KARATprostrojírenskouvýrobu,slévárenskouvýrobuavýrobunápojů.Našespecializovanářešenísnižujínákladypři

implementaci.Apokudpodnikátevjinémoboru?Nevadí,informačnísystémpřizpůsobímevašimpožadavkům.

POŽADAVKYaPŘEDNOSTIinformačníhosystémuKarat

‐ Dlouholetézkušenostivýrobce

Využijtenašebohatéznalosti,zázemíatechnologie.Vícenež15letpoctivéprácesepromítáidonašípevnépozicevČRa

naSlovensku.

KARATSoftwarea.s.KomplexníERPpodnikovýinformačnísystém

Page 12: KS NEWS 012012

[12]

‐Výbornévýsledkyvpraxi

Nekupujteneověřené.ERPsystémKARATúspěšněvyužívápřes2700uživatelů.Řadanašichklientůpatřímezilídrysvých

oborů.

‐ Zlepšenívšechfiremníchprocesů

Provádějtesprávnévěcisprávně.ERPsystémKARATzjednodušíazrychlíklíčovéprocesyvoblastechvýroby,obchodu,

financí,marketingučilogistiky.

‐ Stabilitaabezpečnost

Nezapomeňtenabezpečífiremníchinformací.DíkynašemuERPsystémusemůžetespolehnoutnavysokývýkona

konzistencidat.

‐ Modularitaapřizpůsobivost

UšijtesiERPsystémnamírusvýmpožadavkům.Vybertesimodulyafunkce,kterépomůžouvpodnikánívašífirmě.

‐ Otevřenostaškálovatelnost

Nenechteseomezovat.Samimůžetevytvářetfunkce,výstupnísestavyaformulářepropořizovánídat.

‐ Odbornéslužbyaužitečnápodpora

ZískejtekroměvyspěléhoERPsystémutakéjistotukvalitníhoservisuauživatelsképodpory.Postarámeseopravidelnou

správuaaktualizace.

‐ Cenovádostupnost

Nečekejte,ažsinaERPsystémvyděláte.ZajímavévariantyfinancováníotevírajícestukERPsystémukaždéfirmě.

Page 13: KS NEWS 012012

[13]

VYDAVATELSTVÍ

ZpravodajKSNEWSvydává

společnostKS–program,spol.sr.o.

Vašedotazyanámětymůžete

kdykolizasílatnakontaktníe‐mail

[email protected].

Připravil:AdamKRYTINÁŘ,

571499472,[email protected]

www.ksprogram.cz

KS NEWS 01/2012Jarníčíslomagazínu

KSNEWS.

E‐zpravodajspolečnostiKS‐program,spol.sr.o.

VpříštímčíslemagazínuKSNEWSpředseminářemKSWorkSession2012:

PozvánkanasetkáníuživatelůKSWorkSession2012,

programsetkáníuživatelůKSWorkSession2012,

představeníobchodníchpartnerů,kteřísezúčastnísetkáníuživatelů,

hodnotícídotazníkaplikacíKS‐program,

nováslužbaKSASISSTANCE

amnohodalšíchzajímavýchtémat...

PLNÁINTEGRACEEMUaKS

Potřebujete‐li denně informace z

oblasti personalistiky a mezd a nebaví

Vás vyhledávat je v záplavě odborných

publikací, v takovém případěmámepro

Váspozitivnízprávu.

Osvědčený český elektronický

po r ad ce p r o mzdo vé ú č e t n í a

personalistyjenyníPLNĚ INTEGROVÁN

přímo do Personálního a mzdového

informačního systému KS mzdy a KS

personalistika. Popis encyklopedie

mzdového účetnictvíapersonalistikybyl

publikován velektronickémmagazínu, v

čísle:03/2011,ročníkV.

VpřípaděVašehobližšího zájmunás

neváhejte kontaktovat na tel. 571 499

499 nebo prostřednictvím emailu:

[email protected]

Page 14: KS NEWS 012012

[14]www.ksprogram.cz

KONTAKTY:

KS‐program,spol.sr.o.Rokytnice153,

75501Vsetín

IČ:43963617

DIČ:CZ43963617

tel:+420571499499

fax:+420571499490

email:[email protected]

web:www.ksprogram.cz

OBCHODNÍZASTOUPENÍ:

PRAHA

NaJarově2424/2,

13000Praha‐Žižkov

tel:+420284864444

GSM:+420602254627

email:[email protected]

web:www.ksprogram.cz


Recommended