Microsoft Office

Word – typografická

a estetická pravidla

Karel Dvořák 2011

Typografie

Typografie je dobrých pět set let rozvíjená nauka o

sazbě a úpravě tiskovin.

Již od vynálezu knihtisku se formulovala pravidla,

jak knihy „ladně“ sestavovat.

S příchodem počítačů se tato pravidla neztratila,

profesionálové je (většinou) dodržují.

Většina laických tvůrců o nich bohužel nikdy

neslyšela a tudíž je nedodržuje.

2

Typografie

Pokud však chceme, aby naše texty k něčemu

vypadaly, a zejména, aby mohly být bez problémů

dále používány, musíme alespoň základní

pravidla znát a dodržovat.

3

Typografická a estetická pravidla

Jednotlivá pravidla správné sazby dokumentu

můžeme rozdělit na tři základní zásady:

Dodržování zásad při psaní jednotlivých znaků, slov

a správné používání interpunkce.

Uplatňovat pravidla pro vhodné členění textu, správně

používat úpravy vzhledu jednotlivých odstavců.

Vhodným způsobem zvýrazňovat části textu.

Snažit se vytvořit dokument, který bude nejen dobře

čitelný, ale bude také splňovat estetická hlediska.

4

Zásady psaní textu

Naší snahou je napsat text bez pravopisných chyb

a překlepů.

Využíváme kontrolu pravopisu.

Text by měl být srozumitelný, není vhodné používat

složité větné vazby, ani používat velké množství

cizích slov a odborných termínů.

V některých textech se cizím slovům a odborným

termínům nevyhneme, ale celý článek by měl být

čitelný a srozumitelný.

5

Zásady psaní textu

Důsledně dbáme na správné používání

interpunkčních znamének.

Mezi slovy děláme právě jednu mezeru.

Mezerník nikdy nepoužíváme k odsazování textu,

k zarovnávání, ani k umístění prvku na určené místo

stránky.

6

Mezery a interpunkce

Interpunkční znaménka jako tečka, čárka, středník,

otazník, vykřičník atd. těsně (bez mezery) přiléhají

k předchozímu slovu a za sebou mají mezeru.

U závorek se mezera vkládá před otevírací a za

zavírací závorku:

Bush(USA) řekl: | Bush ( USA ) řekl: | Bush (USA)

řekl:

Výjimkou jsou zápisy, v nichž se interpunkční

znaménka slouží jako oddělovače:

http://maszskt.cz/ | 3,14 | 12:34:50

7

Pomlčka, spojovník, minus

Klávesou - se píše spojovník (divis), který

(jak název napovídá) slouží ke spojování slov:

česko-německé, Praha-Ruzyně, Jean-Jacques.

Pro oddělování částí věty slouží pomlčka.

Na běžných klávesnicích se nevyskytuje.

Pomlčku lze zapsat s využitím nabídky Vložení |

Symbol | Speciální znaky, v operačním systému

Windows kombinací kláves ALT + 0150.

8

Pomlčka, spojovník, minus

Pomlčka stojící ve větě se odděluje z obou stran

mezerou:

… každý člověk – hodný toho jména – má…

Jsou-li dva místní názvy spojeny v názvu souměstí

nebo v označení části města, klade se mezi ně

spojovník:

Frýdek-Místek, Brandýs nad Labem-Stará Boleslav,

Praha-Hostivař, Brno-Žabovřesky.

9

Pomlčka, spojovník, minus

Má-li však jít o označení úseku, vzdálenosti,

trati apod., píše se pomlčka

rychlodráha Praha–Ruzyně, vzdálenost Praha–Brno.

Matematické znaménko minus (−) se na běžných

klávesnicích nevyskytuje.

Minus je svisle o trochu posunut tak, aby byl ve

stejné výšce jako vodorovná čárka ve znaménku plus

(+ − =) oproti pomlčce (+ – =) a spojovníku (+ - =).

10

Pomlčka, spojovník, minus

Pokud minus indikuje záporné číslo, stojí těsně před

ním, bez mezery (−10), znaménka matematických

operací se oddělují z obou stran mezerami (10 − 5).

Znaménko minus se vkládá prostřednictvím editoru

rovnic, lze ho nahradit pomlčkou nebo spojovníkem.

V některých znakových sadách ho lze vložit stiskem

Alt+8722

11

Uvozovky

Pro uvozovky platí stejná pravidla jako pro ostatní

interpunkci – přiléhají těsně ke slovu.

Je-li v uvozovkách celá věta, píšou se příslušná

interpunkční znaménka (tečka, čárka, vykřičník,

otazník) na konci této věty před druhým uvozovacím

znaménkem.

Je-li uvozovací věta vmezeřena mezi části přímé

řeči, je v uvozovkách každá část přímé řeči zvlášť a

interpunkční znaménka jsou také ještě před druhou

uvozovkou.

12

Uvozovky

Jinak jsou interpunkční znaménka až za uzavřením

uvozovek.

Táta řekl: „Pojďte všichni domů, ať nezmokneme!“

Na klávesnici se uvozovky (ani anglické)

nevyskytují.

Znak " je označení anglického palce (inch).

13

Uvozovky

Většina textových editorů použití znaku palce sama

převede na správné, pokud ne, musíme

si pomoci sami.

České dvojité uvozovky:

Otevírací má tvar 99 a je dole – Alt+0132.

Uzavírací má tvar 66 a je nahoře – Alt+0147.

14

Vzhled a členění textu

Kromě správně psaného textu a vhodného

používání interpunkce je třeba dbát na to, aby celý

dokument působil příjemným dojmem.

Využíváme vhodné rodiny písma a celý text členíme

do odstavců.

Některé části textu můžeme zvýraznit.

Obor, který se zabývá sazbou se nazývá

typografie.

15

Odstavce

Při psaní textu musíme mít stále na paměti základní

pravidla:

1. Klávesa Enter slouží výhradně k ukončení

odstavce.

K vytvoření prázdných řádků používáme jiné nástroje.

2. Pomocí mezerníku nikdy nic neodsouváme.

K odsazování textu použijeme zarážky, případně

tabulátor.

16

Použití písma

Vzhled výsledného dokumentu výrazně ovlivňuje

použité písmo.

V dokumentu by se měly objevit nejvýše tři různé

fonty, obvykle lze vystačit se dvěma.

Základní text sázíme obyčejným patkovým písmem

(např. Garamond, Times, Georgia), které lze číst

rychleji než písmo bezpatkové.

Nadpisy se sází verzálkami téhož písma nebo

písmem bezpatkovým (Arial).

17

Patková a bezpatková písma

Patkové – písmo, jehož součástí jsou tzv. patky.

Patková písma jsou například

Georgia, Bookman Old Style,

Palatino linotype.

18

Patková a bezpatková písma

Tato tři písma jsou jako jediná standardně přítomna

v systémech řady Microsoft Windows a jsou

typograficky v pořádku (použitelná).

19

ťapky, ťapky, ťapky, ťapky, ťapky Georgia, Palatino Linotype, Bookman Old Style, Garamond, Times New Roman

Patková a bezpatková písma

Patková písma se standardně používají zejména v

knižní sazbě (knihy, seminární, bakalářské,

magisterské práce…).

Díky patkám vedou oči lépe po řádku a jsou tak pro

delší texty čitelnější.

Bezpatkové – písmo, jež patky neobsahuje.

Příkladem jsou například písma Arial, Tahoma a

Verdana.

20

Přenos dokumentů

V různých počítačích a v různých systémech jsou

instalovány odlišné sady písma.

Při přenosu na jiný počítač může dojít ke změně

vzhledu dokumentu, pokud použité písmo není

k dispozici.

Pokud nechceme dokumentu dále upravovat, lze jej

uložit ve formátu pdf.

21

Přenos dokumentů

Nejsme-li si jisti s použitou verzí editoru, ale

potřebujeme s dokumentem dále pracovat, uložíme

dokument ve formátu rtf.

Ve Wordu lze spolu s dokumentem uložit i použitou

znakovou sadu – text lze pak dále upravovat.

22

Sazba

Knihy a dlouhé texty se často sází hladkou sazbou,

při níž se používá jeden druh, řez i velikost písma a

také stejné řádkování.

Sazba, ve které se používají různá písma, řezy

i velikosti, se nazývá smíšená.

23

Vyznačování v textu

Pojmy vyznačujeme zásadně kurzívou.

Vyznačování tučným písmem je považováno za

neestetické, příliš výrazné a „vystupující“ z textu.

Používá se jen v učebnicích, kde je třeba určité

pojmy výrazně odlišit.

Nikdy nevyznačujeme jiným druhem písma!

Podtržený a proložený text, stejně jako zvýraznění

VERZÁLKAMI se již v typografii považují za

archaické.

24

Vyznačování v textu

V žádném případě nepodtrháváme nadpisy.

Způsob vyznačování dodržujeme jednotně v celém

dokumentu.

25

Zvýraznění odstavců

Rozčleňování odstavce do řádků ponecháváme na

počítači; klávesou ENTER ukončujeme až celý

odstavec, nikdy tak neukončujeme řádky v rámci

odstavce.

Odstavce se v textu zvýrazňují, např. odsazením

prvního řádku zleva nebo zvětšenými mezerami

mezi odstavci.

26

Úprava dokumentu

Velmi důležitá je celková úprava dokumentu.

I při úpravě celkového vzhledu tištěného textu

bychom měli dbát na estetická a typografická

pravidla.

Tato pravidla platí nejen pro dlouhé dokumenty, ale

i pro příležitostné tisky, jako jsou plakáty, pozvánky

apod.

27

Úprava dokumentu

Pokud strana obsahuje jeden dominantní prvek

(název dokumentu atd.), měl by být umístěn

v optickém středu, který je kousek

nad středem geometrickým.

28

Geometrická konstrukce

optického středu stránky

Úprava dokumentu

Nejdůležitější nadpisy nebo obrázky

by měly být v textu umístěny na

tzv. zlatém řezu.

To je průsečík pomyslných linek

přibližně v ⅓ a ⅔ výšky i šířky

stránky.

29

Úprava dokumentu

Pokud je v textu více obrázků,

měly by jejich okraje být v lince.

Pokud je na obrázku pohybující

se předmět nebo někam hledící

člověk, měl by pohyb (pohled)

směřovat dovnitř knihy.

Obrázky nesmí přesahovat

sazební obrazec.

30

Umístění obrázků

Pokud je obrázek jen o málo užší, než blok textu,

zarovnává se tento na střed.

Totéž platí i pro obrázky, vedle

nichž by zůstal velmi příliš úzký

pruh textu.

Obrázky, které nejsou po straně

obtékány textem, tj. ty stejně široké, jako sazební

obrazec, nebo jen mírně užší, je vhodné umístit na

vrch textové stránky, nebo tak, aby pod nimi bylo

více textu, než nad nimi.

31

Umístění obrázků

Očekáváme-li že bude dokument svázán (nebo

má-li více stránek), vkládají se

obrázky na stranu, která je

vzdálenější od vazební hrany listu.

Je-li na stránce více obrázků

(maximálně dva), měly by být

srovnány podle velikosti od

nejmenšího (nahoře) po největší

(dole).

32