motivacni-dopis-rpc

2 | Nm. W. Churchilla 4, 130 67, Praha 3 | Telefon: 224 095 630 | Email: [email protected] | http://rpc.vse.cz

Obsah

1 JAK NAPSAT MOTIVAN DOPIS? ...................................................................................... 3

2 OBECN CHARAKTERISTIKA ............................................................................................. 3

2.1 MINIMLN PIJATELN VERZE MOTIVANHO DOPISU ....................................................................... 4

2.2 PRVODN A MOTIVAN DOPIS; MOTIVAN DOPIS JAKO PLOHA ..................................................... 4

2.3 JAK URIT NEM MOTIVAN DOPIS VYPADAT .................................................................................. 4

3 OBSAH ................................................................................................................................. 5

3.1 OSLOVEN ..................................................................................................................................... 5

3.2 ZDROJ INFORMACE O PRACOVN NABDCE ......................................................................................... 6

3.3 VYJDEN ZJMU, MOTIVACE, DOPLNN CV ................................................................................... 6

3.3.1 Jsem ideln kandidt ...................................................................................................... 7

3.3.2 Nespluji vechny poadavky ......................................................................................... 8

3.4 INFORMACE O PLOHCH, VZVA K ODPOVDI, PODKOVN, PODPIS ................................................ 8

4 PODSTATN BODY MOTIVANHO DOPISU ..................................................................... 9

5 PKLADY SPRVNHO MOTIVANHO DOPISU............................................................ 11

6 PRVODN DOPIS V CIZM JAZYCE .................................................................................. 12

7 UITEN ODKAZY A DAL INFORMACE ....................................................................... 12

8 POUIT LITERATURA: ..................................................................................................... 13


1 JAK NAPSAT MOTIVAN DOPIS?

Teoretick definice a obecn doporuen tkajc se motivanho, nebo tak prvodnho

dopisu, lze nalzt v nespotu pruek, odbornch knih, nebo vce i mn fundovanch

internetovch lnk. Zde je mon najt i konkrtn formulace vhodnch vt apod., (pro zjemce-

v zvru jsou uvedeny odkazy).

Mlokdy se tam ale dozvm, jak konkrtn mm dopis napsat, resp. jak informace

personalista nejvce sleduje, a nakolik m prvodn dopis vliv na jeho rozhodnut. Proto vznikl

tento text.

Sna se komentovat a na pkladech z praxe demonstrovat sice pravdiv, ale nkdy pli

obecn pouky o motivanm dopise

2 OBECN CHARAKTERISTIKA

Motivan i prvodn dopis provz ivotopis na cest k potencilnmu zamstnavateli.

Vyzdvihuje a upozoruje na pednosti uchazee ve vztahu ke konkrtn pozici, na ni se hls tak,

aby zvil zjem zamstnavatele pozvat uchazee na osobn pohovor. ivotopis mnohdy zstv

toton pro vce pozic, motivan dopis vak nikoli. Je adresn, strun a formln.

Hlavnm smyslem motivanho dopisu je propojit ivotopis uchazee s poptvanou pozic a

zdraznit pednosti a zjem uchazee o pozici.

Koment

To, co je ve popisovno jako hlavn smysl motivanho dopisu, tj. propojen ivotopisu

uchazee s poptvanou pozic, by mlo bt obsaeno ji v CV samotnm (viz JAK NAPSAT CV?).

Pokud ivotopis nespluje stanoven poadavky, dopis,ve kterm vysvtluji, e jsem nejlep, m

nem anci zachrnit. Krom toho, nen vyloueno, e motivan dopis teba nikdo ani nepete

Pesto m smysl motivan dopis napsat.

Motivan dopis me mt v souasn dob mnoho podob. Vedle paprov formy ivotopisu,

jeho motivan dopis je piloen v oblce, je tmto nzvem je nyn, v dob elektronick poty a

internetu, obvykle oznaovn text, kter pouiji v e-mailov zprv, kdy poslm svj ivotopis

jako zjemce o pracovn pozici.

Takov text v tle zprvy, pp. v poli elektronick pihlky, k tomu urenm, bv povaovn

za slunost.


2.1 Minimln pijateln verze motivanho dopisu

Me vypadat alespo takto:

Pklad 1: Minimln pijateln verze motivanho dopisu

Dobr den,

velmi rda bych se uchzela o vmi nabzenou pracovn pozici, a proto si dovoluji v ploze zaslat svj ivotopis. Pokud Vs zaujmu, budu velmi rda za jakkoliv kontakt z Va strany.

Dkuji

Personalistu sice neosln, je nekonkrtn, bez vznamnjho obsahu, stylisticky a gramaticky

by ml co vylepit, ale je.

Jestlie personalista dostane przdnou zprvu, kter m v lepm ppad v poli pedmt

uveden nzev pozice (nkdy ani to ne) a v ploze mj ivotopis, urit si jeho sympatie nezskm.

Samozejm, pokud mm naprosto dokonal ivotopis, kter jako jedin ze vech spluje

vechny poadavky, rd se se mnou i pes mj prvn nezdvoil krok bude bavit.

Jsem-li ale student, pp. absolvent, je vce ne pravdpodobn, e zjemc srovnatelnch

kvalit bude obrovsk mnostv, a prv nap. podle motivanho dopisu se personalista me

rozhodovat, kterho z ns si pozve na pohovor. Zejmna u absolventskch pozic bv prv z

tohoto dvodu motivan dopis asto vyadovn.

Proto je dobr, a to i v ppad, e motivan dopis nebyl vslovn poadovn, napsat nkolik

dek o tom, kdo jsem, co vlastn chci a pro.

2.2 Prvodn a motivan dopis; Motivan dopis jako ploha

Nkdy se ve popsanmu dopisu k prvodn a za motivan dopis je povaovna dal

ploha, text, kter podrobnji vysvtluje, pro jsem tm nejlepm kandidtem na danou pozici.

POZOR! Zde existuje reln nebezpe, e dal plohy vedle CV, si personalista nevimne,

pp. pokud plohu oteve, ho odrad pli dlouh text.

Proto je lep napsat dopis tak dlouh, aby ho bylo mon vloit do tla mailu,( max. polovina

strnky A4), a zrove tak podstatn zvit pravdpodobnost jeho peten. Konkrtn pklady

budou uvedeny po nsledujc kapitole.

2.3 Jak urit nem motivan dopis vypadat

Smyslem motivanho dopisu sice je zaujmout, ale rozhodn ne nap. takto:


Pklad 2: Jak urit nem motivan dopis vypadat

Po peten tohoto inzertu se cel rodina shodla na tom,e musm reagovat a pihlsit se.Tak se tedy hlsm. Manelka,dcera i mal pes.A opravdu vn.

S pozdravem

nebo takto (vetn peklep):

Dobr den.

Dovolte mi v vodu m presentace netrdin projev sv vle.Tuto prci chci.

Myslm si,e Vae poaavky spluji.Nen problm Vmi popisovanou npl prce zvldnout. Zvate,prosm zdali jsem ten prav a na tuto @ adresu mi sdlte Vae stanovisko. Dkuji

3 OBSAH

Motivan dopis by ml bt adresovn osob zodpovdn za vbrov zen na poptvanou

pozici, kterou jednoznan pojmenovv. Odkazuje tak na zdroj informac, z nho se uchaze o

pozici dozvdl (p. nzev novin i nzev personlnho serveru a datum).

3.1 Osloven

Je dobr ujistit se, komu zprvu, resp. CV poslm. Je-li u inzertu uvedeno konkrtn jmno,

urit je lep jej pout, ne napsat jen obecn pozdrav. Kdy oslovuji, dm si velk pozor, abych

jej napsal, pp. vysklooval sprvn.

Pklad 3: Nstrahy osloven

Nap., kdy se personalistka jmenuje Dvokov, a oslovm ji sleno Dvokov, mohu jej sympatie pedasn ztratit, a to ze dvou dvod:

- Pokud u kontaktu v inzertu nen vslovn uvedeno sl.Dvokov, nemohu vdt e nen vdan, pp. prv to, e ve svch 40 letech stle nen vdan. Proto, nejsem-li si stoprocentn jist, e jde o slenu, vdy radji pouiji osloven pan.

- Druh dvod je patrn na prvn pohled. Vynechnm psmene jsem pan pektil na nkoho pln jinho. Bude-li pan rzn, a na podobn peklepy citliv, me se stt, e s komentem to nen dopis pro m, jej klidn odlo.

Je dobr si na zklad textu inzertu ujasnit, jestli pi pmo zamstnavateli, nebo personln

agentue. A to zejmna, kdy uvdm, e nap.reaguji na pozici asistentky ve va spolenosti

atd.

Tmto zpsobm osloven by bylo lep se vyhnout:

Pklad 4:Jak neoslovovat

Ven, ...

Ven a mil, ...

Ven spolenosti,


Mil Lenko, ,.. ani Hezk den, Lenko (sice je to nyn oblben zpsob, ale nevm, zda jej uznv i personalista, ktermu pi)

Ven pan/ven pane, ... (lze pout, pokud nevm, komu pi, ale psob pli ablonovit, lep by bylo jen Dobr den, ...)

Ven pan Dvokov! (osloven zakonen vykinkem)

dn osloven

...

3.2 Zdroj informace o pracovn nabdce

Samozejm, je slun a uiten konkretizovat, kdy a jak jsem se dostal k informaci, e se

vbrov zen na danou pozici kon.

Teba alespo takto:

Pklad 5:Zdroje informace o pracovn nabdce- pijateln verze

Dobr den,

na strnkch jobs.cz jsem se doetla, e hledte kandidtku na pozici asistentky editele. O tuto prci bych mla zjem a velice rda se dostavm k osobnmu pohovoru. V ploze zaslm CV s potebnmi informacemi.

S pozdravem

Opt, k tomuto dopisu nen tk najt adu vhrad, ale alespo zkladn funkci spluje.

Hor je to v tomto ppad. Kandidt neuvd, o jakou nabdku m zjem on sm a apeluje na

zjem zamstnavatele, ani mu nastn, pro by ml zamstnavatelv zjem vzbudit.

Pklad 6:Zdroje informace o pracovn nabdce- nepijateln verze

Dobr den,

zaujala mne Vae nabdka prce na internetovch strnkch.

V ploze Vm zaslm mj ivotopis, pokud budete mt zjem a Vae nabdka je stle aktuln, dejte mi prosm vdt na tento e-mail nebo na tel. 123 456 789.

Dkuji a jsem s pozdravem

3.3 Vyjden zjmu, motivace, doplnn CV

Strun objasuje dvody zjmu uchazee o danou prci a propojuje poadavky z inzertu s

vlastnmi schopnostmi, znalostmi a zkuenostmi, resp. s tm, co sm me zamstnavateli

nabdnout.

V motivanm dopise je mon upesnit nkter sporn body v CV, nicmn se tak doporuuje

pouze v ppad, e jsou klov pro danou pozici. Pedejde se tak spekulacm na stran

zamstnavatele, nicmn se na n tak upozorn.


Koment

Vyjden pohnutek, kter m vedly k zjmu o tuto pozici, je velmi dleit. Z dopisu rozhodn

nesm vyznt nap.:

Nevm, co se sebou, tak jsem zkusil teba tohle. CV poslm vlastn vude.

nebo

Hledal jsem inzert, kde nen poteba praxe, ...,

nebo

Jsem nesmrn ikovn, umm spoustu vc, tak m zamstnejte, je mi jedno na jak pozici. Dejte mi anci!

Odstraujc pklad z praxe:

Pklad 7: Vyjden motivace- odstraujc pklad

Dobr den,nevm zda pesn odpovdm vaim poadavkm,ale v inzert mn velice zaujal a proto zkusm tst.Pracuji momentln jako peovatel s postienmi,vyuen jsem montrem pro o.k.,7let jsem pracoval jako vedouc v elektro prodejn,2roky jsem pracoval v USA +2roky v Londn.To je ve zkratce m CV a pokud budete chtt vdt vce,velice rd upesnm.Peji hezk den J.Novk, 32let,rozveden ,bez zvazku.

Je teba vyslovit svj zjem prv o tuto pracovn nabdku a vysvtlit, pro m zaujala, co

mohu nabdnout.

3.3.1 Jsem ideln kandidt

Je na mst zdraznit, e skuten spluji zadan poadavky, zejmna nen-li to ze CV zcela

zejm, (ale u v CV samotnm se musm snait uvst vechny tyto skutenosti, a v motivanm

dopise je pouze vyzdvihnout).

Personalista si toti nap. nen povinen zjiovat, nap. m se mj pedchoz zamstnavatel

zabval, jak je pozice, kterou jsem zastval, postavena v organizan struktue, nakolik aktivn

jsem vyuval znalost cizch jazyk apod.

Prv tyto skutenosti mi mohou bt velice npomocny. Nap. tak mohu prokzat sv znalosti

v oboru, orientaci na trhu, pehled o fungovn konkrtnho businessu.

Pp. zastval-li jsem samostatnou pozici pmo podzenou veden spolenosti, i kdy se

jmenovala asistent, je zejm, e rove moj zodpovdnosti a samostatnosti byla vy ne u

asistent bv obvykl.

Stejn tak, zmnka v CV o aktivnm vyuit anglitiny me ve skutenosti znamenat jeden e-

mail do zahrani msn, nebo denn komunikaci s kolegou- rodilm mluvm.

Nen-li ze CV zejm, pro se prv j uchzm zrovna o tuto pozici, oekv personalista, e se

to dozv v motivanm dopise.


3.3.2 Nespluji vechny poadavky

Ne vdy je ale situace natolik ideln, abych se mohl pouze vychvalovat do nebes. Velmi asto

se stane, e nespluji zcela vechny poadavky kladen na uchazee o tuto pracovn nabdku.

Proto je v prvn ad uiten zvit, co mohu nabdnout, a jestli to objektivn me stait na

zaazen do vbrovho zen. Sice se k, e nkdy sta mt dost sebedvry, ba a drzosti, a

dostanu se vude, to ale, skuten neplat.

Zkladem je splovat vechny povinn vyadovan parametry. Ve vtin ppad bvaj

opodstatnn, tzn., e jsou k dan prci opravdu poteba.

Proto si rozmyslm, m-li smysl se touto pozic zabvat, pp. se pipravm na to, e

pravdpodobn neuspji.

POZOR! Rozhodn nezanm motivan dopis formulkou:

Sice nemm poadovanou praxi/aktivn jazykov znalosti atd.,... ale rd se vemu rychle a

snadno naum.

Pokud jsem si vdom uritho handicapu, nemusm se o nm v motivanm dopise zmiovat.

Naopak, tam bych ml vyjmenovat zkuenosti, znalosti atpod., jimi dokazuji, e se na dan msto

hodm. Ty ale mus bt dostaten konkrtn a pesvdiv.

Vdy zle na konkrtn situaci, ml bych bt schopen vyhodnotit, nakolik jsou moje znalosti a

zkuenosti vyuiteln pro inzerovanou pozici.

Obvykle by v motivanm dopise mlo zaznt, e se ctm bt vhodnm kandidtem na danou

pozici.

3.4 Informace o plohch, vzva k odpovdi, podkovn, podpis

Zvren sdlen mnohdy vyjaduje zjem o osobn setkn. Cel motivan dopis by ml

vyjadovat optimismus a pimen sebevdom.

Urit by neml chybt podpis, datum a tak informace o plohch, nap. CV, kopie diplomu

aj. (V ploze najdete:; Pikldm )

Koment

Sebevdom a optimismus

Zde je dobr dit se vlastnm vkusem. To, co je pro jednoho skromn, pro jinho psob jako

nehorzn troufalost,nebo naprosto nemon styl. Ne je uveden k posouzen jeden pklad za

vechny.


Pklad 8:Sebevdom a optimistick styl velice neobvykl

Dobr den,

zaujala mne Vae nabdka na pozici Obchodn zstupce Jin echy

Rd bych se realizoval a nabdnul k uplatnn velmi bohat zkuenosti.

umm dobe naslouchat, obas slym i trvu rst

odchzm s nabdkou, pivm smlouvu

mluvm hodn a km jet vce

nejvce se usmvm na zkaznky a novine

tanm i s vlky, kdy chtj

snam se o prezentace co berou dech

mnm kabt podle vtru v danm odvtv

tum kdy vycouvat se ct a pak se vrtit

Takto vyzbrojen jsem pipraven poslit V tm.

V ploze Vm zaslm svj ivotopis. V ppad zjmu mne, prosm, kontaktujte na...

Plohy

Plohy je dobr skuten k dopisu pipojit,dt si pozor na to, e se jedn o aktuln verzi, a e i

soubor samotn m pijateln nzev ( nap. Peulinka nepsob pli vhodn).

Podkovn , vzva, pozdrav

Personalistu pot, kdy mu nkdo podkuje za jeho as a energii, kter denn ten

ivotopis vnuje.

Zrove neukod, kdy ho vyzvu, aby m v ppad, e se mu moje CV zamlouv, kontaktoval

(pp. uvedu kontaktn daje).

Pozdrav a podpis jsou slunost a samozejmost i v elektronickm dopise.

4 PODSTATN BODY MOTIVANHO DOPISU

Velmi strun vyjdeno, z motivanho dopisu by ml bt patrn zjem o obor podloen

studiem, prax, osobnm zjmem a volnoasovmi aktivitami a prospch nejen pro m, ale i pro

zamstnavatele.

V idelnm ppad by ml motivan dopis shrnovat, e:

tento,nebo pbuzn obor studuji/jsem vystudoval, nebo jsem alespo absolvoval

mnoho kurz s podobnou tematikou,


mm ji pracovn zkuenosti, kter se oboru tkaj, pp. jsem se s nimi setkal (vm, o

co jde;

v praxi to me znamenat, e podobnou prci dlal kolega, komunikovali jsme s

takovm oddlenm v rmci firmy apod. to do dopisu pst nebudu),

tento obor m zajm a chci se mu dle vnovat.

Dle by ml ujiovat, e :

bych rd uplatnil a prohloubil sv stvajc znalosti a zkuenosti ,

a zrove byl platnm a uitenm lenem zamstnavatelova tmu apod.

Tato st by nemla vyznt jako ...tak j si u vs udlm praxi..., ve kole m to bavilo, tak

m to naute v praxi... apod.

Pklad 9: Motivan dopis obsahujc vechny body

Jsem student poslednho ronku VE, podnikohospodsk fakulty, se specializac na psychologii a sociologii zen. Nael jsem tento inzert:

Pro naeho klienta, vznamnou vrobn spolenost psobc v oblasti strojrenstv, hledme vhodn kandidty/- ky na pozici:

Referent zahraninho obchodu

Npl prce:

- po zauen samostatn vyizovn obchodnch ppad, resp. objednvek,

- spoluprce s produktovm a logistickm oddlenm,

- prce s s intern databz, sprva portfolia klient,

- veden potebn administrativy.

Poadavky:

- V vzdln ekonomickho smru,

- aktivn znalost AJ, NJ, pp. dalch jazyk,

- pracovn zkuenost v administrativ,

- praxe v mezinrodnm obchod- vhodou,

- znalost prce v MS Office,

- samostatnost, spolehlivost,

- schopnost uit se a pracovat v tmu.

Nabzme:...

I kdy nejsem logistik oborem studia, ani prax, mohu napsat velice pesvdiv motivan

dopis, kter bude pravdiv. (Samozejm, mus bt podloen odpovdajcm CV).Nap. takto:

Ven pan Dvokov,

na internetovm pracovnm portle , jsem nael inzert vystaven 5.1.2010, v nm hledte vhodn kandidty na pozici Referent zahraninho obchodu. Tato pracovn nabdka m velice zaujala a rd bych se pihlsil do vbrovho zen.


Jsem studentem poslednho ronku Vysok koly ekonomick v Praze, kde studuji

podnikovou ekonomiku. Absolvoval jsem mnoh kurzy tkajc se logistiky, s tmto oborem jsem se setkal i v pedchozm zamstnn, a protoe m oslovil, rd bych se jm zabval i po ukonen studia.

Mm pracovn zkuenosti v administrativ tkajc se zahraninho obchodu, mluvm plynn temi svtovmi jazyky (AJ, NJ, FJ), bn pracuji v MS Office, znm systmy na zpracovn objednvek.

V ploze poslm svj ivotopis, kter Vm poskytne podrobnj informace.

Protoe se domnvm, e spluji stanoven poadavky ,vm, e bych mohl bt platnm lenem vaeho tmu.

Pokud budete tho nzoru, velice rd se dostavm na osobn pohovor.

Dkuji Vm a tm se na odpov.

S pozdravem a pnm hezkho dne

5 PKLADY SPRVNHO MOTIVANHO DOPISU

Pklad 10 a):Sprvn motivan dopis

Ven pan Dvokov,

reaguji na Vai nabdku ASISTENT/-KA EDITELE zveejnnou na webovch strnkch www.xxx.cz. Vystudovala jsem obor Veejn sprva a regionln rozvoj na Univerzit Tome Bati ve Zln. Mm ekonomick znalosti (ekonomie, veejn ekonomika) a tak oborov znalosti prvnho a

sprvnvdnho charakteru.

Prvn pracovn zkuenosti jsem zskala ji bhem studia jako asistentka v advoktn kanceli, kde mou hlavn npln prce byla komunikace s klienty, vyizovn telefont a korespondence. Jako asistentka projektovho manaera jsem pomhala s organizac Veletrhu pracovnch pleitost. Hovom anglicky (rove pokroil) a francouzsky (rove stedn). Ovldm prci na potai (internet, MS Office). K mm pednostem pat flexibilita, spolehlivost a odpovdnost.

Ujiuji Vs, e funkci, kter mi bude svena, vykonm k pln spokojenosti zamstnavatele. Mete m kontaktovat na ve uveden potovn a emailov adrese nebo telefonnm sle.

Pokud Vs mj piloen ivotopis zaujme, rda se dostavm na osobn pohovor.

Tm se na ppadnou spoluprci.


Pklad 10 b):Sprvn motivan dopis

Dobr den,

reaguji na V inzert zveejnn na internetovch strnkch www.xxx.cz, ve kterm hledte asistentku editele. Po posouzen Vmi stanovench poadavk pedpokldm, e mohu bt vhodnm kandidtem.

Mohu nabdnout sv nkolikalet zkuenosti s prac asistentky na prvnm oddlen v mezinrodn firm a pedchoz praxi v advoktn kanceli, podmiujc zskn rekvalifikace v oblasti pracovnk prvn kancele. V tto oblasti mm mimo jin zkuenosti s jednnm s orgny sttn sprvy a samosprvy, cizineckou agendou, sprvou archivu smluv a dokument a dal administrativn innost (npln prce rda na vydn zalu). Mluvm plynule anglicky (mm CAE), rok jsem ila v

Anglii a rok v USA a mm vbornou uivatelskou znalost prce na PC.

Dal informace naleznete v piloenm ivotopise. V ppad dalch otzek z Va strany, m kdykoliv kontaktujte na ne uvedenm telefonnm sle nebo e-mailu. Ve ostatn rda zodpovm pi osobnm pohovoru.

S ptelskm pozdravem,

6 PRVODN DOPIS V CIZM JAZYCE

Je-li inzert napsn v jinm jazyce ne esky, pp. jsou-li zjemci o nabdku vyzvni, aby

odepsali v cizm jazyce, je na mst napsat prvodn dopis v cizm jazyce. Ten by ml splovat ve,

co bylo ve uvedeno.

Pokud je jako kontaktn osoba uveden ech, je ppustn nap. napsat 2 motivan dopisy,

jeden v cizm jazyce, jeden esky. Ty by si pak mly bt obsahov velmi blzk.

7 UITEN ODKAZY A DAL INFORMACE

http://www.jaknapsat.cz/

http://workers.cz/

http://www.profesia.cz/

www.monster.cz

www.nazkusenou.cz

http://prace.rovnou.cz/motivacni-dopis.html


8 POUIT LITERATURA:

HARRIS, N. (1994): "How to Write a Curriculum Vitae", London:University of London

Career Service, 1994. ISBN 0718712420

JAROOV, K. a kol. (2008): "Lets Work Krok po kroku k dobr prci", Bratislava:

Profesia, spol. s r.o., 2008.

JIGAU, M. (2007): "Career Councelling - Compendium of Methods and Techniques",

Bucharest: Afir, 2007. ISBN 978-973-7714-34-3

Date post:	04-Sep-2015
Category:	Documents
Upload:	janvrut91
View:	218 times
Download:	0 times

motivacni-dopis-rpc

Documents