Operativní plán

Operativní řízení stavby

Operativní plán

OPERATIVNÍ PLÁN

- celkový časový plán je pro potřeby řízení stavby málo podrobný

- zpracovávají se podrobnější časové plány operativní plány (OP)

- podrobnost a členění OP závisí na složitosti zakázky a délku období, pro které je zpracováván

- běžně se OP zpracovávají na dobu 1 měsíce - měsíční časové plány

- max. období pro OP je čtvrtletí (kvartál)

- týdenní plány se zpracovávají u staveb: - s intenzivním způsobem provádění - na stísněných staveništích - při nasazení strojů a technologií s vysokými náklady na provoz nebo pronájem) - s velmi krátkou dobou výstavby

Operativní plán

Operativní plán:

• je nástrojem pro operativní řízení stavby (viz druhá část kapitoly)

• určuje objem výroby v položkách - plánovaných výkonů - plánovaných potřeb - plánovaných nákladů rozložených do času

• běžně se rozděluje na: - plán úkolů (výkonů) - plán potřeb

• výstupem operativního plánu je přehled úkolů v čase a k nim vyvážené potřeby

Operativní plán

Operativní plán:

• důležité je zajistit plynulost a rovnoměrnost čerpání zdrojů (potřebujeme určité množství materiálu na určitý počet pracovníků, případně strojů) a k tomu financování (z hlediska firmy se zajišťuje i více staveb najednou)

• operativní plány jednotlivých staveb se v ústředí firmy zpracovávají do jednoho výrobního plánu firmy, díky němuž lze zajistit: - rovnoměrnost čerpání vlastních zdrojů - vhodné přidělování zdrojů na jednotlivé stavby

Operativní plán

projektová dokumentace

časový plán stavby

výrobní kalkulace

stav disponibilních

kapacit

přehled dosud provedených

prací

SESTAVENÍ OPERATIVNÍHO PLÁNU

Hlavní podklady pro sestavení operativního plánu

Operativní plán

Plán úkolů

• obsahuje: - informace o celkovém úkolu - informace o již provedené části úkolu - rozdělení v daném časovém období (měsíc, čtvrtletí) - zbývající množství úkolu

• takto je zabezpečen stálý přehled o plnění úkolů

Operativní plán

Plán úkolů v měsíčním operativním plánu (členění po týdnech I - IV)

Operativní plán

• podkladem pro sestavení plánu úkolů jsou výstupy z výrobní kalkulace

• množství plánovaného objemu produkce se uvádí obvykle: - v technických měrných jednotkách (slouží k přímému řízení prováděných prací) a - v jednotkách finančních (slouží pro fakturaci a k návaznosti na vyšší úrovně časového plánu)

Operativní plán

Týdenní operativní plán - podklady - plán úkolů podle položek rozpočtu

Operativní plán

Plán potřeb

• potřeby materiálu a pracovníků nelze zjistit z rozpočtu ani plánu úkolů

• ke zjištění se používá výstup z výrobní kalkulace, která udává: - plánované náklady - potřeby materiálů, dělníků, strojů v M.J. (měrných jednotkách) na plánovaný objem produkce

Operativní plán

Logistické zajištění stavby

• údržba vlastní mechanizace

• doprava na stavbu

• pronájem strojů

• nákup

• skladování

materiál technika

technika materiál

Operativní plán

Logistické zajištění stavby

• zajištění zásobování stavby vychází zejména z plánů potřeb

• úkolem logistiky je zajistit, aby bylo správné „zboží“: - ve správném čase - na správném místě - ve správném množství - v odpovídající kvalitě - se správnými náklady

• důležité je objednání potřebného množství materiálu a jeho umísťování na dané místo mez meziskladování

Operativní řízení stavby

OPERATIVNÍ ŘÍZENÍ STAVBY

základní vstupy OŘS součásti OŘS cíle OŘS

- operativní plány - výkazy výkonů - skutečně vynaložené náklady (účetnictví) - uskutečněné platby - požadavky na změny

- soustavná kontrola - termínů - kvality - nákladů - analýza odchylek a požadavků na změny - aktualizace plánů

- dodržení termínu - kvalita - dodržení nákladů - dosažení zisku

Operativní řízení stavby

Kontrolní dny stavby

• svolává a řídí - stavbyvedoucí - TDI (zastupuje investora)

• konají se většinou jednou týdně

• řeší společný postup stavby

• projednávají se odchylky (požadované i vyvolané)

• zúčastňují se - stavbyvedoucí - TDI - autorský dozor - zástupci DOSS

Operativní řízení stavby

Kontrolní dny stavby

• z jednání na kontrolních dnech se pořizuje zápis

• záznam o kontrolním dnu se provede do stavebního deníku

• mimo pravidelné prohlídky stavby se konají i kontrolní prohlídky stavby

• zúčastňuje se jich - investor - zástupce stavebního úřadu

Operativní řízení stavby

Kontrolní a zkušební plány

• určují - předmět kontroly (zkoušky) - druhy zkoušek - četnost a způsob provedení

• vycházejí z ČSN a firemních technologických předpisů

• jsou provázány se stavebním deníkem

Operativní řízení stavby

Aktualizace časového plánu

• v průběhu stavby se neustále sleduje skutečný stav plnění termínů

• při kontrole stavu plnění se určí činnosti, které jsou: - rozestavěné doba potřebná k dokončení?

- dosud nezahájené budou zahájeny podle plánu?

- dokončené jsou provedeny kvalitně a podle PD? - nové - problémové apod. v čem je problém? lze úkol provést jinak?

• kromě časového plánu se kontroluje i čerpání nákladů a množství potřeb

Operativní řízení stavby

Aktualizace časového plánu

• v případě zjištění odchylek od plánu je nutné rozhodnout o nápravných opatřeních – aktualizovat plány: - lze provádět více činností najednou? - lze zvýšit počet pracovníků (strojů)? - lze prodloužit pracovní dobu (přesčasy) nebo pracovat na směny (v souladu se zákoníkem práce)?