Scenario planningVáclav Jung - Eudai

I v těch nejtěžších dobách je někdo ten nejlepší …SCENARIOPLANNINGaneb

Jak profitovat z nejistot ?

„I v těch nejtěžších dobách je někdo ten nejlepší … „

� Proč jste sem přijeli ?

� Mít lepší strategii pro svůj podnik ?

� Vědět více o tématu ?

� Popíjet alkoholické nápoje ?

� Kontakty, kontakt s děním v oboru ?

»HMATATELNÝ VÝSLEDEK ?

� Dobrá strategie:

� Je popis jak uspět

� Odpověď na otázky: CO, KOMU a JAK chceme prodávat ?

� Existuje v písemné podobě

� Je srozumitelná a vzbuzuje nadšení

Od strategie také zpravidla očekáváme, že nás zbavínejistot a pochybností na čem pracovat a proč … ?

Je toto očekávání v době turbulentních změn realistické ?

� Planeta i společnost se vyvíjí chaoticky …

� Nevíme co se stane v ekonomice, technologii, legislativě ……

� Víme, že některé trendy budou pokračovat – demografický vývoj, globalizace, ubývání přírodních zdrojů, konkurenční boj….

� Bude platit to, co jsme si naplánovali?

� Do jaké míry?

� Co bychom měli udělat abychom zmírnili nejistoty ?

� Co se stane až … ? Víme co budeme dělat ?

� Když budeme dělat to, co dnes, zůstaneme tam, kde jsme dnes. Toto evidentně nestačí

� Budoucnost se můžeme pokusit odhadnout.

� I specialisté armádních zpravodajských služeb, vybaveni špičkovým zázemím, však považují za vynikající, pokud jejich odhady vyjdou alespoň ze 30ti % !!!

� S běžnými možnostmi je tedy téměř nemožné„předpovědět“ budoucnost.

� Nebo můžeme zvolit práci s informacemi, které máme a další získat plánovitým postupem, který např.firmě Shell už dvakrát pomohl úspěšně zvládnout ropnou krizi. Dnes investuje do obnovitelných zdrojů

� Příprava na nejistou budoucnost

� Kdo umí odhadnout vývoj spotřeby benzínu za den ?

� Tvoří strategie, často jen jako prodloužení trendů, kterézná (Přijde nová situace na trhu, v technologii, konkurenci, investování, občas vyvolá šok, ohrozíexistenci podniku)

� Top tým vyhlásí krizi, začne propouštět, prodá co se dá.

� Krize si důkladněji všimne až když reálně dopadne -zpravidla se ale nejméně rok, možná dva objevovaly jejísignály

� Pokud si všiml, vyložil si tyto signály v rámci toho, co znal z dřívějška. (Např.Když kapitán válečné lodi (USA) uslyšel zvuk bombardování v Pearl Harbour, myslel si, že Japonci začali stavět novou silnici)

� Známky současné finanční krize byly zaznamenány v 2006 v debatě MMF. Prof. Roubini z univesity v NY.

� Top tým - Tradiční postupy, omyly a jejich důsledky

� Věří,že schopnost rychle se učit je rozhodující konkurenční výhoda

� Vzhledem k tomu, že svět se vyvíjí komplexně a chaoticky, hledat ve strategii businessu řád a pravidla může často být ztrátou času

Jako jedna z možností se nabízí:

Rozšířit postupy plánování a řízení o dalšíprvky, které s velkou dávkou

pravděpodobnosti pomohou uspět

� Nejlepší neváhají zapojit poznatky a intelektuální práci do rozhodování o dalších krocích v podniku

� Využívají např. i metodu Scenario planning, fungující úspěšně více než 20 let přesto, že to vyžaduje společnou, intenzivní a poněkud neobvyklou práci top týmu

� Jak to dělají ti, co vědí

� Nové příležitosti objevené tak, že sledují slabé signály změn, požadavků zákazníků, technologie a využijí je k rychlým inovacím

� Časné varování - sledováním prvních krizových známek dřív, neždopadnou v plné síle, možnost připravit se na neodvratné - od snížení cen konkurence po povodeň

� Zmenšení rizik – nečekaných vývojů trendů, vliv dopadů různých věcí – kdy se nejistoty změní v realitu (viz. Např. Nokia vs. Motorola)

� Zmenšení rizik investic na nesprávném místě – nestavět továrnu na vyduté obrazovky v době, kdy svět přechází na ploché (viz. Hranice na Moravě)

� Jasno na čem pracovat v otázkách klíčových kompetencí

� Zlepšení klimatu ve firmě „Jsme připraveni být i v těžkých dobách nejlepší“

� Co to přinese

� Top tým, zákazníci, oboroví odborníci a další osoby spolu vytvoří seznam očekávaného vývoje v businessu, oboru, technologii…. (demografický vývoj, miniaturizace…

� Popíší tím trendy

� Poté popíší faktory důležité pro budoucnost společnosti o kterých soudí, že budou mít vliv, ale nevědí jak se vyvinou ( legislativa, stav národní ekonomiky za 2 nebo 5 let, vývoj na finančních trzích Evropy….) mohou se rozvinout do podoby znamenající + pro business nebo – pro business.

� Popíší tím nejistoty

� Tvorba scénářů – jak na to

� Poté zvolí 2 nejdůležitější nejistoty a vytvoří nepříliš obtížným postupem matice možného vývoje ve 4 variantách

� Tyto varianty převrátí do scénářů a popíší představu jak by vypadala realita jestliže nastane jedna z těchto možností

� Získají tak 4 možné scénáře. Ty pak testují vůči trendům.

� Např. stav naší ekonomiky bude mít rostoucí trend, ale regulatorníopatření státu odčerpá většinu zdrojů na potřeby obrany. Demografický vývoj (trend) za této situace způsobí, že budou scházet prostředky na školství, sociální zabezpečení, zdravotnictví … vědu a vývoj. Co se za této situace může stát? Zvýší se emigrace talentů? Vzroste sociální napětí na krizovou hranici? Ohrozí to politickou stabilitu?

� Na otázku „co se stane když“ nezískáme jednoznačnéodpovědi, ale možné scénáře vývoje. Zde můžeme začít hledat odpovědi na otázky „co se s tím dá udělat?“

� Tvorba scénářů pokračování

� Popíší možné stavy - bude to výsledek působení trendů a kombinace jedné za čtyř (nebo více) možností vlivu realizované nejistoty. Některé budou pravděpodobnější než jiné. Zamítnout nesmíme žádný, nevíme zatím jak půjde vývoj

� Promyslíme a posoudíme co bychom za takové situace měli / mohli udělat, abychom měli zisk. Co z toho, co dnes máme, umíme bychom s úspěchem využili, co se ještě musíme naučit, získat, vybudovat abychom i za této situace byli ziskoví

� Poté vybereme ty požadavky, které se objevily ve všech nebo většině scénářů. Získáme tak

KRITICKÉ FAKTORY ÚSPĚCHU

� Stejnou úvahu provedeme u všech (různých) scénářů. Dostaneme soubor požadavků na posílení něčeho, získáníněčeho jiného, potřebu naučit se něco…

KLÍČOVÉ KOMPETENCE

� K čemu jsou dobré scénáře

� Obvyklá strategie bývá výsledkem prodloužení dnešních trendůdo budoucna doplněným případným plánem na rozvoj. Doplní-li ji manažeři o poznatky ze Scenario planningu, získají živý nástroj umožňující aktivně fungovat v měnícím se prostředí.

� Vliv změn prostředí má váhu 45% dnes, ovšem poroste jak se svět globalizuje

� Tato strategie musí však být udržena naživu tím že podnik neustále monitoruje vývoj především v prostředí, upravuje strategii a konkrétní plány nejméně za 6 měsíců vždy znovu. Neboť má strategii, která je ukotvena na pohyblivých lanech poznatků. Zato odolá i zemětřesení. Má-li kvalitní lana intelektuální práce.

� Rychlost učení je nejsilnější konkurenční výhoda.

� Strategie obohacená o scénáře

� Práce na scénářích je myšlenková tvorba možných budoucností(pravděpodobných, majících vliv na náš business)

� Má za cíl vypěstovat nové instinkty business jednání, Představit si a promyslet jak bychom v této situaci dosáhli zisku. Funguje to spolehlivě. Příslušníci zvláštních komand také cvičí jiné, nové způsoby jednání. Aby se v týlu nepřítele mohli vybrat z širšího spektra svých dovedností a přežili. Cvičí i jejich rychlé vybavení– přímo instinkty, které jim zachrání život.

� Práce na Sc,Pl funguje jako trénink manažerů v boji o přežití a zisky

� Připravenost mysli

� Příležitost být výkonný, úspěšný a zároveňhluboce spokojený existuje …

Eudai & Associates

� Kdy bude naše vystoupeníúspěšné ?

Když si alespoň jeden z účastníků popíše

� Hlavní vlivy na jeho business

� Rozdělí je na trendy a nejistoty

� Z hlavních nejistot vytvoří možné scénáře vývoje prostředí

� Ujasní si jaká je pravděpodobnost že tyto scénáře nastanou

� Ujasní si, jaké kroky podnikne v tom kterém scénáři (stanoví si Klíčové faktory úspěchu)

� Stanoví si, které jsou Klíčové kompetenece – tedy to co budu rozvíjet a trénovat bez ohledu na vývoj situace

Kancelář:

Eudai s. r. o. Prvního pluku 8–10186 30 Praha 8-Karlín

Tel.: +420 224 891 382GSM: +420 731 440 359Fax: +420 224 891 382E-mail: info@eudai.com

Registrované sídlo:

Eudai, s. r. o. Konviktská 291/24110 00 Praha 1

IČO: 26196042DIČ: CZ26196042

www.eudai.com

� Kontaktní údaje