Pořídit hotové řešení nebo si nechat vyrobit vlastní?

… aneb „Jak na informační systémy ve firmách.“

Díl 1.

?Bude se firma zadavatele přizpůsobovat systému

nebo systém firmě?

Základní kritérium pro výběr informačního systému

Hotové řešení vs. systém na zakázku

Obě kritéria mají své výhody a nevýhody

Jaké jsou parametry hotového řešení?

Je rychle k dispozici

Je vhodné pro standardní procesy v daném odvětví.

Existuje demo, které si je možné vyzkoušet

Platíte jen za licenci nebo počet uživatelů

Již je ověřeno jinými uživateli

Existuje již komunita uživatelů

Má ale omezené přizpůsobení

Cena za větší přizpůsobení může převýšit cenu licence

Co s firemními specifiky?

Systém lze překonfigurovat.

Dodavatel funkcionalitu doprogramuje.

Anebo……je systém nutné obejít. V tomto případě je nutné změnit vlastní proces. Někdy je to prospěšné, jindy kvalita stávajícího procesu trpí.

Anebo……se specifika vyřeší mimo systém (např. excelem), případně pokud v systému existuje podobná funkcionalita, pak se firma přispůsobí jinému principu.

Dejte si pozor, jaké funkce opravdu využijete a jaké jsou navíc.

Zeptejte se dodavatele, zda by nadbytečné funkce šly pro začátek skrýt.

Udržte jen takový výčet informací a funkcí, jaký je skutečně potřeba.

Jaké jsou parametry zakázkového řešení „na

míru“?

Svoboda a flexibilita

Je ideální pro firmu s individuálními procesy.

Není zatíženo funkcemi, které uživatel nevyužije

Využívá nejnovější technologie

Jednorázová cena nezávislá na počtu uživatelů

Vlastníkem je zadavatel

Osobní přístup

Vyšší nároky na přesné vyjasnění požadavků a definice ovládání systému

Růst systému od základních funkcí ke složitějšímu systému bez ztráty uživatelského komfortu

Nasazení systému trvá déle než u hotového řešení

Základní manažerské motto zakázkového systému:

“Nechceme v systému jediné políčko nebo tlačítko, pro které nemáme užití a kontrolu.”

Cena řešení od dodavatele šplhá do milionů?

Co zkusit vyvinout systém interně?

„Pojďme zaměstnat třeba dva programátory, budou denně k dispozici a zvládnou to také.“

Manažer společnosti XY

Je třeba brát v potaz tyto potenciální výzvy:

• Zástupnost programátora? • Bude dlouhodobě vytížen? • Jaké budou náklady na hardware

a programátorský software? • Kdo zaplatí a zajistí školení a vzdělávání? • Kdo bude vést dokumentaci?

Je častým jevem, že po překotném vývoji po sobě programátor zanechá nerozpletitelný kód, který není ochoten nikdo převzít.

Poté nastává čas zásadní volby…

Vybrat nové hotové řešení nebo na zakázku?

Více informací v naší eBook na stránkách:

www.definity.cz/cz/ebook