Portál - role katedryv informačním systému
IS/STAG
Obsah
• Přihlášení do portálu
• Seznam studentů na předmětu
• Zkouškový katalog
• Docházkový list studentů na rozvrhové akci
• Zkouškové termíny
• Zapisování známek
• Export seznamu studentů do Excelu
• Hromadné e-maily
Přihlášení do portálu
Portál UP:http://portal.upol.cz nebo z
www.upol.cz zvolit odkaz Portál UP
Přihlášení do portálu
Portál UP:
Zadejte uživatelské jméno (Portal ID) a heslo
Neznáte-li své uživatelské jméno, obraťte se prosím na správce počítačové sítěna fakultě.
Portál UP:
Nyní jste již přihlášeni do portálu. Zde vidíte své jméno, příjmení a univerzitní e-mailovou adresu.
jméno, příjmení, e-mailová adresa
Vybertemožnost Studium
nebo z Hlavní nabídkymožnost Studium a výuka
Portál UP – aplikace IS/STAG:
Zvolte záložku Moje výuka
jméno, příjmení, e-mailová adresa
Výběr katedry, pokud máte více rolí
jméno a příjmení
Portál UP – výběr role - katedry:
Seznam studentů na předmětu
Portál – Moje výuka:
Klikněte na modrý odkaz u předmětu
a první záložku Výuka
jméno a příjmení
V nabídce vyberte Moje výuka
Portál – Moje výuka – Předmět – Seznam studentů:
Klikněte na záložku Seznam studentů
Možnost tisku
Poznámka:
Pokud si student zapíše předměta pak ukončí studium, zůstává inadále tento student na předmětu(kvůli přehledům ve STAGu), pouzese mu zruší rozvrhová akce předmětu.
Portál – Moje výuka – Předmět – Seznam studentů – Tisk PDF:
Tisk seznamu studentů na předmětu
Zkouškový katalog
Portál – Moje výuka:
Vidíte seznam předmětů své katedry
Klikněte na zelený odkaz u předmětu
a první záložku Výuka.
jméno a příjmeníV nabídce vyberte Moje výuka
Portál – Moje výuka – Zkouškový katalog:
Systém otevře formulář na zadání parametrů na vytvoření katalogu
Klikněte na tlačítko
Portál – Moje výuka – Zkouškový katalog – Tisk PDF:
Systém vytvoří zkouškový katalog ve formátu PDF
Výpis obsahuje i informaci o tom, zda student v době tisku měl splněny prerekvizity předmětu
Pokud je již v IS/STAG vyplněno hodnocení, potom je zde vytisknuto.
Docházkový liststudentů na rozvrhové akci
Portál UP – Prohlížení:
Vyberte možnost Rozvrhové akce
nebo zde Rozvrhové akce
Portlet Prohlížení se objeví po kliknutí na záložku Prohlížení.
jméno a příjmení
Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce:
Zadejte filtr Klikněte na tlačítko Hledat
jméno a příjmení učitele
Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce – Základní údaje:
Vyberte rozvrhovou akci
Na záložce Základní údaje
klikněte na odkaz Docházkový listnebo Docházkový list na šířku.
Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce – Docházka – Tisk PDF:
Vytvoří se PDF s docházkovým listem studentů na dané rozvrhové akci
Zkouškové termíny
Při založení nového termínu zadejte katedru a zkratku předmětu
Klikněte na tlačítko Další krok zadání
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:
jméno a příjmeníZvolena záložka Zkouškové termíny
Je možné stanovit mezní datum a čas, do kdy může student svůj zápis na termín zrušit
Je možné vypisovat termíny pro různé typy: např. pro zápočet před zkouškou a pro zkoušku samu. Student si pak může dopředu zapsat vždy jen jeden termín každého typu
Je možné stanovit mezní datum a čas, do kdy se může student na
termín zapsat
Je možné nastavit, kdy se na termín může zapsat první student. Vhodné proto, aby se všem studentům dala rovná šance na přihlášení a ne jen ten, kdo první zjistí, že je již termín
vypsán.
Možnost zadat oba semestry. Pokud se zde uvede konkrétní semestr, potom se na termín mohou zapsat jen studenti, které ho mají v tomto semestru zapsaný
Je možno zadat i limit přihlášených
Klikneme na tlačítko na kontrolu dat a jejich uložení
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:
jméno a příjmení
Zobrazení legendy
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:
Možnost přiřadit k termínu zkoušky další předmět
Možnost editovat daný termín
Možnost vytvořit kopii termínu a jen např. změnit data
Možnost zaslat e-mail studentům zapsaným na termín
Možnost přidat k termínu zkoušky další skupinu předmětů
Počet studentů na termínu
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:
Klikněte na počet studentů na termínu
Možnost tisku
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny – Seznam studentů:
Tisk studentů na termínu
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny – Studenti na termínu :
Prohlížení
Zkouškové termíny Zadejte filtr a klikněte na Hledat
jméno a příjmení
Portál – Prohlížení – Zkouškové termíny:
Seznam studentů na termínu lze vytisknout také z aplikace Prohlížení - volba Zkouškové termíny
Kliknutím na Detail se zobrazí detail
Zapsaní studenti
Možnost tisku
Portál – Prohlížení – Zkouškové termíny – Zapsaní studenti:
jméno a příjmení
Verze pro tisk
Zkouškové termíny – Seznam studentů – Tisk PDF:
Zapisování známek
Možnosti hodnocení na portále:
• Portál – portlet na zadávání hodnocení studentů na nějakém termínu:
• sekretářka katedry – jen studenty na termínech předmětů své katedry,
• učitel – jen studenty na termínech, u kterých je uveden jako vyučující.
• Portál – portlet na zadávání hodnocení studentům bez vypsaného termínu:
• sekretářka katedry – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích své katedry,
• učitel – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích, ke kterým má učitel „určitý“ vztah.
• Stažení souboru z portletu se seznamem studentů na předmětu či rozvrhové akci či termínu v CSV nebo XML formátu, doplnění hodnocení např. v MS Excelu a znovu nahrání do IS/STAG prostřednictvím portletu:
• sekretářka katedry – jen studenty na termínech předmětů své katedry,
• sekretářka katedry – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích své katedry,
• učitel – jen studenty na termínech, u kterých je uveden jako vyučující,
• učitel – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích, ke kterým má učitel „určitý“ vztah.
Zapisování známek
jméno a příjmení
Vyberte termín
Portál – hodnocení studentů na termínu:
Moje výuka
Termíny
Typ termínu
Hodnocení známkou
Přednastaveno číslo pokusu, podle toho, na kolika termínech
daného typu již student byl a kolik jich nemá omluvených
Přednastaveno datum z termínu
Možnost omluvit neúčast na termínu
Vypisují se data předchozích termínů
daného typu
Přednastaven učitel z termínu
Hodnocení známkou nebo slovně. Podle toho je možné dole zadat známku nebo slovní hodnocení
Jazyk, ve kterém byl předmět studován
Nezapomeňte ULOŽIT
Zda jsou splněny
prerekvizity
Portál – hodnocení studentů na termínu:
Historie hodnocení
Moje výuka
Zapisování známek
Vyberte předmět
Předměty a rozvrhové akce
Předměty
Zadávání známek či zápočtů před zkouškou bez nutnosti vypsat termín :
jméno a příjmení
Možnost vypnout zobrazování zápočtů před zkouškou
Možnost přednastavit si hodnoty, např. datum a pokus
Zadání známky
Nezapomeňte uložit
Zadávání známek či zápočtů před zkouškou bez nutnosti vypsat termín :
Při zadávání hodnocenípoužívejte tabulátor.
Pokud přejedete nebo se chcete vrátit, opět nemusíte používat
myš. Můžete použít SHIFT a tabulátor.
Studenty lze filtrovat
Export seznamu studentů do MS Excel,
vyplnění hodnocení a načtení souboru zpět
do IS/STAG
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Předměty a RA:
V nabídce vyberte Moje výuka
Vyberte záložku Zapisování známek
Vyberte záložku Předměty a rozvrhové akce
U předmětu vyberte odkaz na export
jméno a příjmení
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Seznam v Excelu:
Systém nabídne, zda chcete soubor otevřít nebo uložit
Seznam studentů na daném předmětu
Informace, zda jsou splněny prerekvizity (seznam nesplněných předmětů)
Možnost hodnocení studenta a to jak zkoušky, tak i zápočtu před zkouškou
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu:
Zde vyberte, který soubor chcete nahrát do databáze
a klikněte na tlačítko Nahrát hromadně známky
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu:
Systém vrátí informaci, jak to dopadlo a které záznamy a proč se nepovedlo nahrát
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu:
Systém hlásí chybu, protože byla zadána známka „6“, která neexistuje a systém to poznal.
Co z toho je pro sekretářky kateder důležité:
• Známky si učitelé mohou do I/STAG zadat sami, nepotřebují k tomu sekretářky.
• Musí jim to ale dovolovat parametry IS/STAG, na UP nastaveno tak, že všichni učitelé mohou zadávat známky a zápočty.
• Učitelé si mohou exportovat do MS Excel seznam studentů na předmětu, průběžně si soubor doplňovat a předávat soubor sekretářce. Sekretářka může soubor načíst a tak uložit známky.
• Sekretářky mohou také exportovat seznam studentů na předmětu do MS Excel.
Hromadné e-maily
Hromadný e-mail
Výběr - komu chcete poslat e-mail
Portál – Moje výuka – Hromadný e-mail:
jméno a příjmeníMoje výuka
Nelze připojit přílohu ke zprávě.Toto omezení je záměrné,jinak by mohlo docházet k zahlcování pošty.
Přidej vybrané
Text zprávy
Odeslání zprávy
Portál – Moje výuka – Hromadný e-mail: