+ All Categories
Home > Documents > Přednáška 2 Projektový management

Přednáška 2 Projektový management

Date post: 21-Jan-2016
Category:
Upload: eyad
View: 29 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
Description:
Přednáška 2 Projektový management. Investiční fáze. B. Investiční fáze. Jmenování hlavního manažera projektu a projektového týmu. Zpracování detailních implementačních plánů, pravomoci, zodpovědnosti, zdroje…. Dispozice. - PowerPoint PPT Presentation
60
Přednáška 2 Projektový management Investiční fáze
Transcript
Page 1: Přednáška 2  Projektový management

Přednáška 2 Projektový management

Investiční fáze

Page 2: Přednáška 2  Projektový management

Jmenování hlavního manažera projektu a projektového týmu

Zpracování detailních implementačních plánů, pravomoci, zodpovědnosti, zdroje…

Zpracování detailní projektové dokumentace, výběrová řízení, kontrakty, financování, kontrolování

Dis

pozi

ce

Page 3: Přednáška 2  Projektový management

1. Personální zajištění

1.1. Manažeři projektu Jmenuje Top management

Hlavní manažer projektu – vybírán obvykle z kmenového projektového týmu Účastnil se na předinvestiční fázi

Charakteristika manažera projektu Plánovací schopnosti Organizační Koordinátor Komunikační schopnosti

Page 4: Přednáška 2  Projektový management

Členové projektového týmu Stálí členové Dočasní členové – přiděleni

Page 5: Přednáška 2  Projektový management

1.2. Organizační struktura projektového týmu

Maticová organizační struktura Vhodná pro středně velké a paralelně

organizované projekty Náročná na komunikační a koordinační

schopnosti Dočasné fungování

Síťová struktura složena z AMEB – Základ tvoří skupiny delegované pro řízení

určitého výrobku apod.

Page 6: Přednáška 2  Projektový management

Čistý projektový management

PMG

Projekt A

Člen

projektového týmu

Člen

projektového týmu

Technická podpora

ředitel

Technický námětekEkonomický

náměstekObchodní náměstek atd.

Štábní útvary

Page 7: Přednáška 2  Projektový management

Maticová organizační struktura

PMG

Projekt A

Projekt B

Projekt C

ředitel

Technický námětekEkonomický

náměstekObchodní náměstek atd.

Štábní útvary

Page 8: Přednáška 2  Projektový management

2. Plánovací proces

Zpracování plánu jako základ pro sledování Průběhu projektu Řešení odchylek Čerpání financí

Plánovací proces sestává

Page 9: Přednáška 2  Projektový management

Čeho má být dosaženo?

Cíle a strategie

Cíle (Proč?)

Strategie

Věcná dekompozice

Seznam úkolů

Schéma úkolů

Matice zodpovědnostiOsoby

Časové plánování

Seznam činností

Síťový graf

Organizační dekompozice

Schéma Popisy funkcí

Co?

Kdo?

Co a kdo?

Kdy?

čin

Page 10: Přednáška 2  Projektový management

Čeho má být dosaženo?

Za kolik?Matice zodpovědnosti

Osoby

Časové plánování

Seznam činností

Síťový graf

Kdy?

čin

Plán rizik

Druh, stupeň, opatření

Co když?

Plán zdrojů a nákladů

Plány Histogramy

Page 11: Přednáška 2  Projektový management

2. 1. Cíle a strategie Prvním krokem plánovacího procesu je stručný

popis cíle projektu definované v předinvestiční fázi

2. 2. Věcná dekompozice Rozklad projektu na menší celky – pro lepší

řízení a kontrolu Seznam úkolů a určení logických návaznosti

popř. Určení klíčových činností Schématické znázornění věcné dekompozice

Page 12: Přednáška 2  Projektový management

Projekt A

Etapa 1 Etapa 2

Blok 1 Blok 2

Skupina 1 Skupina 2

Úkol 1

Úkol 2

Page 13: Přednáška 2  Projektový management

2.3. Organizační dekompozice

Rozdělení projektových funkcí např. Vedoucí etap Vedoucí skupin Projektanti úkolů Správce databáze apod.

Vypracování popisu práce Vymezení pravomocí a odpovědností

Page 14: Přednáška 2  Projektový management

Organizační dekompozice projektu - schéma

HMP

Vedoucí 1.skupiny

Vedoucí 2.skupiny

Vedoucí technického zabezpečení

Projektant úkolu č. …

Projektant úkolu č. …

Databáze

Výpočetní technika

Funkce Úkol Pravomoc Zodpovědnost

Popisy funkcí

KDO bude řešit úkoly, jaké bude mít pravomoci a zodpovědnost, s kým bude spolupracovat

Page 15: Přednáška 2  Projektový management

Matice zodpovědnosti

HPM Vedoucí 1. skup.

Vedoucí 2. skup.

Novák Pokorný

Růžička

Syrovátka

Etapa 1 ŘBlok 1 ŘSkupina 1 S ŘÚkol 1111 S VP VSÚkol 1112 S VP VPSkupina 2 S ŘÚkol 1121 S VP

S – schvalovací pravomoc

Ř – řídící zodpovědnost

VP – věcná přímá zodpovědnost

VS – věcná spoluřešitelská zodp.

Page 16: Přednáška 2  Projektový management

Matice zodpovědnosti Výsledkem jednání hlavního manažera

projektu se členy projektového týmu a jejich liniovými vedoucími

Nejedná se o izolovaný, samoúčelný krok v plánovacím procesu

Podpůrný nástroj při organizační dekompozici projektu, případně nástrojem pro korekci, upřesnění věcné dekompozice

Page 17: Přednáška 2  Projektový management

2.4. Časové plánování

Sestavení seznamu činností s požadavky: Logickou návaznost Dobou jejich trvání

Seznam činností sestává z : Označení činností – např. Čísly, abecedou Popis činností - slovní popis např.

Plán 1. Etapy Zajištění geologického průzkumu Provedení geologického průzkumu Příprava výběrového řízení

Page 18: Přednáška 2  Projektový management

Návaznost na předchozí činnost Doba trvání

Při tvorbě seznamu činností je nutné rozmyslet, které: Činnosti musí být ukončeny dříve, než může

daná činnost začít Činnosti nemohou začít dříve, než daná

činnost skončí Činnosti mohou probíhat paralelně s danou

činností

Page 19: Přednáška 2  Projektový management

Síťový graf Hranově orientovaný síťový graf

Znázornění činnosti se používá ohodnocené orientované hrany -šipkami

Uzly představují okamžik začátku a konce činnosti

Možné použit fiktivní ohodnocené hrany – fiktivní činnosti

Page 20: Přednáška 2  Projektový management

Síťový graf Uzlově orientovaný síťový graf

Znázornění činností - představují ohodnocené uzly

Orientované hrany představují závislosti mezi činnostmi

Nejrozšířenější způsob znázornění

Page 21: Přednáška 2  Projektový management

Hranově ohodnocený graf

Uzlově ohodnocený graf

O 1Název činnosti4

1211 (30)

1212 (3)

Page 22: Přednáška 2  Projektový management

Uzly a hrany síťového grafu

1

2

3

4 5

6

4

2

3

9

hranaohodnocení hrany

uzel

Page 23: Přednáška 2  Projektový management

Pravidla pro tvorbu síťových grafů Musí mít začátek (okamžik zahájení práce) a

jediný konec Všechny činnosti musí být propojeny Činnosti musí postupovat jen jedním směrem Časové údaje musí být u všech činností

uvedeny ve stejných jednotkách Složité činnosti (dílčí operace) mohou

probíhat paralelně Možno doplnit fiktivními činnostmi

Page 24: Přednáška 2  Projektový management

Metoda CPM (Critical Path Method)- deterministická metoda

Rozložení složité činnosti do řady dílčích činností a vymezit uzlové body mezi jedn.činnostmi Hranově definovaný síťový graf Činnosti – dílčí aktivity které je třeba provést

Probíhají sériově Paralelně - zde mohou existovat fiktivní činnosti (čas trvání je 0)

Uzly – okamžik zahájení či ukončení činností Výchozí uzel je 0 a ostatní 1,2,3….

Page 25: Přednáška 2  Projektový management

Vytvoření síťového grafu (strukturní diagram) Věcnou a časovou návaznost mezi jedn.činnostmi

Získání základních časových hodnot Vychází se z objemu prací a norem

U každé činnosti se určí: Nejdříve možný začátek ti

(0)

Nejdříve možný konec tj(0) = ti

(0) + yij

Nejpozději nutný začátek ti(1) = tj

(1) – yij

Nejpozději nutný konec tj(1)

Mezi body ti(0) a tj

(1) jsou možné posuny činností

Page 26: Přednáška 2  Projektový management

Na základě uvedených časových hodnot se stanoví Kritická cesta a rezervy u těch činností, které

neleží na kritické cestě Kritická cesta je sled činností , které je nutno

dodržet a které nemají žádnou časovou rezervu

Provedení analýzy kritické cesty Možnosti zkrácení

Page 27: Přednáška 2  Projektový management

Metoda PERT (Program Evalution and Review Technique– stochastická metoda

Cílem je dát objektivní podklady pro odhad pravděpodobností dodržení termínu složitých programů a projektu

Dobu trvání jednotlivých činností nelze přesně určit (existuje určitá pravděpodobnost) např. při řízení projektů, ve výzkumu a vývoji apod.

Page 28: Přednáška 2  Projektový management

Postup stejný jako u CPM pouze rozdíl je: Při plánování časového trvání (čas náhodná proměnná)

Čas nejpravděpodobnějšího trvání činností (m) (vyskytuje se nejčastěji – modus)

Čas nejkratšího trvání činností (a) (optimistický odhad) Čas nejdelšího trvání činností (b) (pesimistický odhad) Všechny tyto hodnoty jsou zatížený určitou chybou

Očekávaný čas trvání činností te – střední hodnota proměnné a spolu s rozptylem charakterizuje rozdělení náhodné proměnné

Rovněž se propočítávají časy nejdříve možný začátek(Te) a nejpozději nutný konec (TL)

Page 29: Přednáška 2  Projektový management

Výpočet nejpravděpodobnější doby trvání

to + 4tn + tp

T = 6

Kde : to – optimistická délka trvání činnostitn – normálnítp - pesimistická

Page 30: Přednáška 2  Projektový management

Ganttův diagram (též harmonogram, úsečkový diagram) Slouží ke kalendářnímu plánování K evidenci plnění prací Každá činnost dva a více řádků – plán a

skutečnost

Page 31: Přednáška 2  Projektový management

činnosti

doba trvání (týden) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

5

2

4

2

8

4

2

1121

1122

1123

Harmonogram projektu

1111

1112

1113

1114

Page 32: Přednáška 2  Projektový management

Metoda RAMPS Řeší jak časové plánování tak

rozmisťování zdrojů Vychází z celkového objemu zdrojů

Page 33: Přednáška 2  Projektový management

2.5. Plán zdrojů a nákladů

Využití Ganttova diagramu Význam:

Umožňuje včasnou přípravu (naplánování) potřebných zdrojů z hlediska počtu i odbornosti

Ukáže nesrovnalosti, například využití téhož zdroje na více úkolech ve stejnou dobu

Umožňuje přeřazení úkolů mezi zdroji Umožňuje včasné naplánování přesčasové práce nebo

zapojení externích zdrojů a tím včasné zajištění finančních prostředků

Pomáhá k předvídání rizik

Page 34: Přednáška 2  Projektový management

2.6. Plán rizik Vypracování reakce na rizikové události

Pojem „Riziko“ Možnost vzniku události s výsledkem

odchylným od cíle s určitou objektivní pravděpodobností (statistickou či matematickou)

Page 35: Přednáška 2  Projektový management

Řízení rizik Projektové řízení chápe riziko z 2 pohledu:

Negativní – ohrožení – nejistota stavu Pozitivní – příležitost

Page 36: Přednáška 2  Projektový management

Členění rizik Záměrné riziko – spekulativní (hazardní

hry, spekulace na burze Čisté riziko – náhodné , má dvě stránky

Objektivní – nezávislé na lidech Subjektivní – závislé na činnosti lidí

Page 37: Přednáška 2  Projektový management

Riziko Příčiny vzniku rizik jsou dvojího

charakteru Předvídatelné a ovlivnitelné - např. finance,

čas, nižší zkušenosti projektantů Preventivními opatřeními je nutné je eliminovat

nebo úplně vyloučit Neovlivnitelné – změna politických

podmínek, makroekonomická situace, legislativa apod.

Page 38: Přednáška 2  Projektový management

Analýza rizik projektuMetody analýzy rizik projektu - dvě skupiny:1. Analýza rizik produktu projektu tzn.

Výstup projektu – analýza zde závisí na oblasti projektu např. nové technologie potravin – změna norem

2. Analýza rizik řízení projektu – např. skluzy v dodávkách, zvyšování cen vstupů, organizační problémy apod.

Page 39: Přednáška 2  Projektový management

Metody řízení rizikMetoda RIPRAN ( Risk Project Analysis): 4

kroky

1. Identifikace nebezpečí projektu

2. Kvantifikace rizika

3. Reakce na rizika

4. Celkové posouzení rizika projektů

Page 40: Přednáška 2  Projektový management

Metoda RIPRAN1. Krok 1 Sestavení seznamu rizik

Ve formě tabulek např. Hrozba - výskyt prasečí chřipky Důsledky – onemocní 50% populace nebo

10% zaměstnanců v firmě

Page 41: Přednáška 2  Projektový management

Metoda RIPRAN – krok 2

Kvantifikace rizika Dopad na realizaci projektu Hodnotové vyčíslení – v Kč nebo slovně

např. Vysoká hodnota rizika – ohrožení splnění termínu Střední hodnota rizika - Nízká hodnota rizika

Page 42: Přednáška 2  Projektový management

Metoda RIPRAN – krok 3 Sestavení opatření – eliminace rizik na

akceptovatelnou úroveň Např. očkování proti chřipce – 10000Kč

jedna vakcína Termín – únor

Page 43: Přednáška 2  Projektový management

Metoda RIPRAN – krok 4 Posouzení celkové hodnoty rizika na

projekt a rozhodnutí: Zda pokračovat Nebo zastavit projekt

Page 44: Přednáška 2  Projektový management

3. Detailní projektová dokumentace

Zadání a vypracování projektu Zpracování realizační dokumentace projektu

odpovídající: Splňoval požadavky zákonů, norem např.

hygienickým, bezpečnostním apod. Dokumentace umožnila plnou realizaci projektu Umožnila splnění dodávek výrobků, prací služeb Umožnila provedení kolaudace Sloužila investorovi k užívání

Page 45: Přednáška 2  Projektový management

Výběrové řízení a nákupy Výběr projektanta Výběr dodavatelů prací, strojů a zařízení Vstup do závazkových vztahů – právní

povědomí (právník členem projektového týmu) Soukromoprávní vztahy

občanský zákoník (norma základní) obchodní zákoník (norma speciální)

Zákon o veřejných zakázkách

(zákon č 137/2006 Sb.)

Page 46: Přednáška 2  Projektový management

Zákon o veřejných zakázkách Postupy při zadávaní veřejných zakázek Soutěž o návrh Dohled nad dodržováním tohoto zákona Podmínky vedení a funkce seznamu

kvalifikovaných dodavatelů a systému certifikovaných dodavatelů

Page 47: Přednáška 2  Projektový management

Základní pojmy Zadavatel:

Česká republika (Zákon 219/200Sb., o majetku České republiky

Státní příspěvková organizace Územní samosprávný celek nebo příspěvková

organizace, u níž funkci zřizovatele vykonává územní samosprávný celek

Jiná právnická osoba Dotovaný zadavatel (PO a FO zadávající

zakázku dotovanou z více než 50% poskytnutých veřejným zadavatelem

Page 48: Přednáška 2  Projektový management

Druhy zadávacího řízení Otevřené řízení (§27) Užší řízení(§28) Jednací řízení s uveřejněním (§29) Jednací řízení bez uveřejnění (§34) Soutěžní dialog (§35) Zjednodušené podlimitní řízení (§38)

Page 49: Přednáška 2  Projektový management

Smlouvy v souvislosti s realizací projektu: Smlouva o uzavření budoucí smlouvy

§§289-292 Kupní smlouva

§§409-470 Smlouva o dílo

§§536-565 Smlouva o koupi najaté věci

§§489-496 Licenční smlouva k předmětům průmyslového vlastnictví

§§508-515 Občanský zákoník Mandátní smlouva

§§566-576

Page 50: Přednáška 2  Projektový management

Financování Plánovat finance pro realizaci projektu Uvolnění financí Kontrola hospodaření

Page 51: Přednáška 2  Projektový management

Finanční řízení projektu Zajišťuje vedení projektu Zaměřeno na získávání a alokaci

finančních zdrojů Potřeba financí závisí na nákladech

projektu Měly by existovat finanční rezervy

projektu

Page 52: Přednáška 2  Projektový management

Plánování nákladů projektu Součást fáze plánování rozpočtu projektu Vypracovat rozpočet nákladů na projekt v

kontextu: Přímé náklady

osobní náklady na pracovníky projektu Náklady na materiál Náklady na služby Cestovné pracovníků projektu Pronájem

Page 53: Přednáška 2  Projektový management

Nepřímé náklady projektu Nepřímé osobní náklady Náklady na provoz podpůrných oddělení Daně a poplatky

Page 54: Přednáška 2  Projektový management

Realizace –realizace projektu Řízení realizace projektu

Kontrola (pnění termínů, čerpání nákladů, kvalita prováděných prací)

Informace (zabezpečení identifikace, sběru, analýzy a vyhodnocení údajů o průběhu realizace)

Usměrňování (soulad plánu a skutečnosti) -HMP Rozhodování (volba nejefektivnějších variant realizace

projektových prací) HMP Motivace (motivující prostředí pro sdílení společné vize) -

HMP Administrativně-technické zabezpečení (výkaznictví,

softwarová podpora, administrativa)

Page 55: Přednáška 2  Projektový management

Sledování stavu realizace Na základě např. Ganttova diagramu Frekvence kontrol a porad týmu Úprava plánu Pokyny (kompletní, stručné, výstižné, přehledné,

pravdivé a zdvořilé)

Kolaudace projektu např. staveb

Page 56: Přednáška 2  Projektový management

Realizace –příprava provozu Školení

Formy školení Zaškolení členy týmu Využití vlastního školícího střediska Využití externího kurzu Školení firmou poskytující licenci (technologii)

Zásobování Nákup základního a režijního materiálu

Zkušební provoz a a předání k užívání

Page 57: Přednáška 2  Projektový management

Provoz zařízení (realizovaného objektu) – užívání produktů, výroba, služby, obchod

Předložení závěrečné zprávy, vyhodnocení průběhu projektu a práce projektového týmu

Shromáždění a analýza dat o výsledcích a průběhu projektu, využívání poznatků pro následující projekty

Page 58: Přednáška 2  Projektový management

Fáze provozu a vyhodnocení Zhodnocení běžného provozu

Vyhodnocení kvantifikovaných cílů Parametry času Parametry množství Parametry kvality a nákladů Údržba projektu Bezpečnostní parametry apod.

Page 59: Přednáška 2  Projektový management

Návrh změn a úpravy projektu

Fáze Návrh změn a úpravy projektu zahrnuje tyto kroky: Požadavky změn funkčnosti systému Požadavky rozšíření funkčnosti systému Požadavky rozšíření aplikace o další moduly Požadavky změny grafických úprav Požadavky rozšíření grafické části Další požadavky na projekt

Page 60: Přednáška 2  Projektový management

Závěrečná etapa projektu Zpracování závěrečné zprávy předkládané:

Zadavateli projektu Zástupci vrcholového vedení

Vyhodnocení průběhu projektu Od zadání po předání

Vyhodnocení práce členů týmu


Recommended