Date post: | 03-Jul-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | jan-juricek |
View: | 659 times |
Download: | 2 times |
Outsourcing projektového řízení
Jan Juříček
3/17/2011
„Keep your hands free for strategy!“
(Uvolněte si své ruce pro strategii!)
Outsourcing projektového řízení 3/17/20112
Interní projektyExterní projekty
(zákaznické)
Outsourcing projektového řízení 3/17/20113
Plan
• Nápad
• Koncept
• Strategie
• Idea
• Záměr
Build
• Plán
• Specifikace výsledku
• Určení zdrojů
• Stanovení nákladů
• Analýza rizik
• Stanovení kriterií
Execute
• Výkon řízení
• Úkoly
• Kontrola
• Vymáhání
• Vyjednávání
• Řešení změn
• Eskalace
Outsourcing projektového řízení
Chybí dostatečné kompetence vedení projektu (Máme komu svěřit řízení projektu?)
Můžeme si dovolit náklady spojené s dlouhodobým zaměstnáním kompetentních projektových manažerů?
Poskytne mi zaměstnání drahých manažerů na bázi zákoníku práce dostatečné záruky kvality a výsledku?
Neznemožní nám vysoký počet projektových eskalací (vyplývajících z nezaručené kvality dodávky) věnovat se
strategickým otázkám?
S drahými interními lidmi jsou spojené starosti (dohled, koučink, kontrola, udržitelnost) – chceme se tomu
věnovat?
Je nutné zajištění prostředků pro pracovní výkon – auto, notebook, telefon, licence (nejen náklady, ale i starosti)
– chceme se o to starat?
Jak dlouho se bude nový interní pracovník zapracovávat?
3/17/20114
Outsourcing projektového řízení 3/17/20115
Chybí kompetence
Zkušenost s řízením projektů
Přepracovanost klíčových lidí
Slučování funkcí
Neví se, jak postupovat
Vysoké náklady
Vyhledání pracovníka
Zaměstnání pracovníka
Dlouhodobá motivace
Back-office
Outplacement
Starosti a Rizika
Neefektivita a nekompetence
Sloţitá legislativa
Investice do vzdělání
Zaměstnanec negarantuje výkon
Osobní rozvoj a motivace
Kontrola operativy
Outsourcing projektového řízení 3/17/20116
„Professionals buy from professionals!“
(Profíci si kupují profíky!)
Outsourcing projektového řízení 3/17/20117
Ou
tso
urc
ing
PM
14
dní
CONCEPTICA: Dochází k převzetí
zodpovědnosti PM do 21 dní od podání
poptávky.
Sm
louva
Pro
ject C
hart
er
Busin
ess C
ase
Pro
ject P
lan
Za
bezpečení
kvalit
y a
SLA
MIN 1-2 měsíce HR procesMIN 1-2 měsíce etablování
PM
+ pracovní pomůcky
+ budoucí vzdělávání
+ budoucí outplacement?
Inte
rní
zam
ěstn
an
ec
čas
čas
Zjiš
tění
poţadavků
MAX 1 měsíc
Outsourcing projektového řízení 3/17/20118
Prokazatelně umí řídit projekty a my jsme to vyzkoušeli
Má prokazatelnou zkušenost s daným typem projektu (v potřebném počtu let)
Má prokazatelnou zkušenost v daném typu segmentu (v potřebném počtu let)
Disponuje jazykovými schopnostmi (pokud je to potřeba)
Má patřičné interpersonální dovednosti (motivace lidí, prezentační dovednosti,
leadership)
Certifikace (pokud jsou potřeba)
Outsourcing projektového řízení 3/17/20119
SEGMENT
/
TYP
PROJEKTU
Státní
správa a
samosprávaFinance Energetika TELCO Zdravotnictví
Utility a
dopravaIT
Vývoj
ERP
Implementace /
roll-out
Infrastruktura
Analýza
Helpdesk,
CRM
Integrace
Hledáme a vybíráme kompetentní projektové manažery napříč segmenty
Dbáme na silný leadership a výjimečné interpersonální dovednosti
Outsourcing projektového řízení
Hardware – notebook, telefon
Software – MS Office a MS Office Project
Auto (pokud je potřeba)
Promyšlený set šablon a postupů
Systém komunikace a úložiště projektových dokumentů
3/17/201110
Outsourcing projektového řízení 3/17/201111
Kvalita
Interní review 1x14 dní
Servisní organizace v záloze
Připravené šablony
Udrţitelné know-how
Certifikace Prince2® , PMI®
Dostupnost
Garance adekvátní náhrady
Dostupnost zdroje
Krátkodobé zastoupení garantováno
Garantovaná alokace
Cena
Ţádné další náklady na SLA
Ţádné další náklady na vybavení
Ţádné další HR náklady
V ceně kapacita manaţera
V ceně šablony a QA
Moţný obchodní reporting
Cena 10 900 CZK / MD
7 800 CZK / MD za úroveň Execute
14 800 CZK / MD za úroveň Plan
Outsourcing projektového řízení
• Garance kvality
• Garance dostupnosti a
zastupitelnosti
• Garance ceny (zastropování
utilizace)
• Nástroje pro řízení projektů
• Dokumentace a šablony
• Certifikace
• Account management pro
Klienta
• 10.900,- Kč / MD
3/17/201112
BODY SHOP
OUTSOURCING
PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ
CONCEPTICA
ŘEŠENÍ U INTEGRÁTORA
• Bez garance kompetence
manažera
• Bez garance dostupnosti
• OSVČ
• 6 - 12.000,- Kč / MD
• 14 – 22.000,- Kč / MD
• Bez garance
zastropování utilizace
Outsourcing projektového řízení
ztráta know-how v korporaci
neznalost konkrétní problematiky organizace (očekávání neznalosti této problematiky)
potřeba výchovy interních manažerů
očekávání nekvality externího řízení
zdání vysoké ceny
3/17/201113
Can objects havier-than-air fly?
(Bude někdy lítat to, co je těžší něž vzduch?)
Outsourcing projektového řízení
Hrubá mzda 70.000,- Kč
Superhrubá daň 21.000,- Kč
Auto a další benefity 20.000,- Kč
HW a SW vybavení, licence 5.000,- Kč
Back-office náklady (daně, HR, správa IT) 30.000,- Kč
Školení a motivace 2.000,- Kč
In-placement (plat 2 měsíce / 2 roky) 5.000,- Kč
Out-placement (plat 3 měsíce / 2 roky) 8.000,- Kč
CONCEPTICA sazba Build (garance kvality)
Řízení konkrétního projektu 10 MD / měsíc (garance ceny)
Plný produktivní čas (garance dostupnosti)
Sazba 10.800 ,- Kč / MD / konkrétní projekt
3/17/201114
CELKEM 161.000,- Kč CELKEM 108.000,- Kč
INTERNÍ PROJEKTOVÝ MANAŢER OUTSOURCING CONCEPTICA
Outsourcing projektového řízení
Finance
CITFIN – finanční trhy
Wood&Company financial services
Státní správa
Ministerstvo zahraničních věcí ČR
Pozemkový fond ČR
Kraj Vysočina
Výroba
Gumotex
Tenza
Window holding
Obchod
HP Tronic
Datart
Služby
Asseco CE
AVG Technologies
3/17/201115
Outsourcing projektového řízení 3/17/201116
uspoříte prostředky
zajistíte si hladký průběh projektů
omezíte riziko zaměstnávání lidí
omezíte riziko projektů samotných
vyšší zákaznická loajalita v případě zákaznických projektů
vyšší spokojenost interních zákazníků
Outsourcing projektového řízení 3/17/201117
Děkujeme za pozornost
Další informace: http://www.conceptica.cz/Outsourcing-PM/
Kontakty
Jan Juříček, Partner/Team Leader PM, [email protected], mobil:
00420 777 022 297