účetnictví pro živnostníky a malé společnosti

Propojení Money S3 s TaxEditem

OP M S3 T E ................................... 1Technická podpora ........................................................................................................................................................................................ 1Práce s programem TaxEdit, přenos dat a formuláře ........................................................................................................................1Propojení Money S3 s TaxEditem ................................................................................................................................................................1Objednávky ......................................................................................................................................................................................................... 1

P .................................................... 1Postup propojení ............................................................................................................................................................................................. 2Kartotéka Poplatníků .................................................................................................................................................................................... 3Export dat z Money S3 do TaxEditu ..................................................................................................................................................... 3Příklad: Export přiznání k DPH z Money S3 do TaxEditu ..................................................................................................................3Propojení Money S4 a Money S5 s TaxEditem ............................................................................................................................ 5Export dat z Money S4 /S5 do TaxEditu ....................................................................................................................................................5

P - ................................................ 5Propojení - časté dotazy ............................................................................................................................................................................. 6Aktuální verze TaxEditu .............................................................................................................................................................................. 6Kontrola Vašich údajů ................................................................................................................................................................................. 6

Propojení Money S3 s TaxEditem

1

P M S3 T ETaxEdit pro Money S3 je profesionální software určený pro snadné a rychlé sestavení a tisk různých typů daňových přiznání s přímým přístupem k nápovědě a poučení dle jednotlivých řádků formuláře. Údaje jsou vkládány do obrazovkových šablon, které věrně zobrazují reálné formuláře. Díky automatizovaném propojení s Money S3 je ideálním nástrojem pro daňové poradce, účetní fi rmy a další uživatele, kteří využívají služeb tohoto ekonomického systému.

Technická podporaTechnická podpora pro registrované uživatele:

Práce s programem TaxEdit, přenos dat a formulářeZabezpečována společností Luyten CZ, s.r.o. na lince:

548 210 607 nebo na e-mailové adrese: taxedit@luyten.cz

Propojení Money S3 s TaxEditemZabezpečuje CÍGLER SOFTWARE, a.s. na lince:

549 522 503

ObjednávkyTaxEdit můžete objednat u společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., Drobného 49, 602 00 Brno, tel:+420-549 522 511, fax:549 522 512, http://www.money.cz .TaxEdit pro Money S3 je profesionální řešení daňové kanceláře (nejen) pro uživatele ekonomického systému Money S3 - daňové poradce, účetní fi rmy i živnostníky. Systém je nabízen ve dvou typových variantách:

Varianta TaxEdit pro Money S3

Komplety v této řadě jsou nabízeny za zvýhodněné ceny, přičemž nabídka platí pouze pro uživatele Money S3, pro uživatele jiných systémů není TaxEdit pro Money S3 dostupný. V nabídce jsou dvě varianty systému - TaxEdit START a TaxEdit S3. Obě nabízí propojení s Money S3, limitem je maximální počet vedených poplatníků.

Varianta TaxEdit - Complet

Komplety v této řadě jsou určeny komukoli, tedy nejen uživatelům Money S3 (ovšem i tyto komplety obsahují propojení s Money S3). V nabídce této řady jsou tentokrát celkem tři varianty systému, označené jako TaxEdit - Complet I až Complet III. Všechny komplety v této řadě umožňují vést neomezený počet daňových poplatníků. Popis jednotlivých variant TaxEditu, včetně ceníků naleznete na stránkách www.money.cz/taxedit-s3. Registrovaní uživatelé TaxEdit S3 a TaxEdit START mají při nákupu libovolné verze 50% slevu na první licenci. Při nákupu musí uvést své registrační číslo TaxEditu.

P Z Money S3 do programu TaxEdit je možné v současnosti vyexportovat tyto formuláře: Účetnictví / DPH / Přiznání k DPH

• Přiznání k DPH Účetnictví / DPH / Kontrolní hlášení DPH

• Kontrolní hlášení DPHÚčetnictví / Přehledy a tiskové sestavy / Účetní výkazy

• Výkazy podnikatelské (Rozvaha v plném rozsahu, Výkaz zisku a ztráty v plném rozsahu) • Výkazy pro neziskové organizace (Rozvaha neziskové organizace, Výkaz zisku a ztráty neziskové organizace)) • Výkazy pro příspěvkové organizace (Rozvaha příspěvkové organizace – vyhl. 410/2009 Sb., Výkaz Z+Z příspěvkové organizace – vyhl. 410/2009 Sb.)

POZNÁMKA: Po stisku tlačítka Připravený seznam program obnoví všechny aktuální defi nice účetních výkazů z připravených seznamů Money S3.

Účetnictví / Závěrky / Závěrkové operace / Přiznání k dani z příjmů

• Přiznání k dani z příjmů fyzických osob • Přiznání k dani z příjmů právnických osob

2

© 2017 Solitea Česká republika, a.s.

Účetnictví / DPH / Souhrnné hlášení

• Souhrnné hlášeníÚčetnictví / DPH / Přenesená daňová povinnost

• Výpis z evidence dodavatele nebo odběratele k režimu přenesení daňové povinnostiRežie / Zaměstnanci / Tisk / Sociální pojištění

• Evidenční list důchodového pojištěníRežie / Mzdy-tiskové sestavy / Další sestavy

• Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spořeníRežie / Zaměstnanci / Tisk / Sociální pojištění

• Oznámení o nástupu do zaměstnání a Přehled o výši pojistného.Režie / Mzdy / Tisk / Přehled sociálního pojištění

• Přehled o výši pojistného

Postup propojeníPro propojení musíte mít nainstalovány oba programy. Propojení můžete provést kdykoli i opakovaně a propojit můžete libovolný počet agend (všechny), protože samotné propojení nemá vliv na čerpání licencí.V programu Money S3 zvolíte na kartě Money / Možnosti a nastavení / Externí aplikace.

Tlačítkem Nový otevřete Kartu externí aplikace – propojení, kde v okně Aplikace vyberete TaxEdit a zkontrolujete Cestu k programu. Program Money S3 by měl vyhledat cestu automaticky, pokud by se to však z jakéhokoliv důvodu nepodařilo, je nutné zadat cestu ručně. Obvykle na C:\Program Files\TaxEdit2\Bin\TaxEdit.exe.Ve spodní části okna se zobrazí seznam všech agend Money S3, kde si můžete zatržením pole před názvem agendy určit, které agendy budete chtít propojit s TaxEditem. Označené agendy se automaticky převedou do TaxEditu do seznamu Poplatníků. Automaticky se v Money S3 také nastaví všechny transformační šablony pro export do TaxEditu. Vyplněnou kartu uložíte tlačítkem OK.

Propojení Money S3 s TaxEditem

3

Kartotéka PoplatníkůPo provedení propojení TaxEditu s Money S3 se automaticky naplní databáze Poplatníků v TaxEditu údaji přenesenými z agend Money S3. V TaxEditu se otevře formulář Karta poplatníka, který je vyplněn přenesenými údaji. Tento formulář je možné uložit, případně si jen vytisknout, avšak hodnoty v něm jsou pouze informativní. Dokonce i když tento formulář neuložíte, zůstanou data v databázi poplatníků TaxEditu beze změny, tak jak byly po přenosu.Údaje v databázi Poplatníků je možné editovat klávesou F4 v kartě Údaje poplatníka. Zde je možné údaje kdykoliv měnit a je vhodné, aby tyto základní údaje byly aktuální.

Money S3 a TaxEdit jsou propojeny a nyní je možné exportovat data z Money S3 do TaxEditu.

UPOZORNĚNÍ: Přenos dat je jen jednosměrný a není tedy možné data z programu TaxEdit přenést zpět do Money S3..

Export dat z Money S3 do TaxEdituJestliže jsou oba programy propojeny, pak je možné exportovat data z programu Money S3 do programu TaxEdit. Export je čistě jednosměrný z Money S3 do TaxEditu a probíhá obdobně jako tisk z programu Money S3, s tím rozdílem, že na závěr tiskového dialogu v okně Nastavení tisku použijete tlačítko Export. Objeví se okno Průvodce tiskovým exportem a po stisknutí tlačítka Dokončit se data vyexportují a otevře se program TaxEdit (i pokud předtím nebyl spuštěný) s otevřeným formulářem s přenesenými daty.

Příklad: Export přiznání k DPH z Money S3 do TaxEdituV Money S3 zvolíte agendu, kterou jste již předem propojili s TaxEditem a tudíž ji máte v kartotéce Poplatníků TaxEditu.Na kartě Účetnictví / DPH vyberete Přiznání k DPH.Otevře se Průvodce tiskem daně z přidané hodnoty. Zde si pozorně prostudujte informace v průvodci a pokračujte tlačítkem Další. Průběžně kontrolujte údaje zobrazované v průvodci (např. název, adresa, údaje o zástupci, typ přiznání k DPH) a pokud jsou údaje správné vždy pokračujte tlačítkem Další. Na poslední straně Průvodce tiskem daně z přidané hodnoty zvolíte tlačítko Dokončit. Zobrazí se okno Nastavení tisku, kde stisknete tlačítko Export a otevřete kartu Průvodce tiskovým exportem.

4

© 2017 Solitea Česká republika, a.s.

Zde vyberete ve volbě Výběr nastavení tlačítkem se třemi tečkami TaxEdit. Pokud se tento výběr nastavení neobjeví, je nutné nastavit cesty ručně. Tlačítkem se třemi tečkami u volby Výběr nastavení otevřete Seznam exportů tisku. Tlačítkem Přidat otevřete novou Kartu exportu tisku. Vyplnění těchto údajů není zcela snadné a závisí mimo jiné i na umístění programů Money S3 a TaxEdit. Pokud jsou oba programy nainstalovány např. TaxEdit v C:\Program Files\TaxEdit2 a Money S3 v C:\Program Files\CIGLER SOFTWARE\Money S3 a jedná se o poplatníka s IČ 87654321, pak jsou údaje následující: Transformační šablona: <CestaXSLT>DPH_MFCR.XSLTVýstupní soubor: <CestaPrint>dph.xml Spouštěný program: „C:\Program Files\TaxEdit2\Bin\TaxEdit.exe“ /i „C:\Program Files\TaxEdit2\TaxEdit.ini“ /s „ICO:<IC Agendy>“ /x „<Soubor>“Kartu exportu tisku uložíte do seznamu tlačítkem OK. V seznamu vyberete tuto Kartu nastavení exportu tlačítkem OK a volba se doplní do pole Výběr nastavení v průvodci.

Propojení Money S3 s TaxEditem

5

Nyní stiskněte v Průvodci tiskovým exportem tlačítko Dokončit. Pokud je vše v pořádku a export proběhl úspěšně, pak se automaticky se otevře program TaxEdit, kde se vytvořil nový formulář k DPH s přenesenými údaji, který je přiřazený k danému poplatníkovi. Formulář je možné uložit a nadále s ním pracovat.

POZNÁMKA: Pokud máte v TaxEditu otevřeno přiznání a chcete všechny údaje z přiznání zkontrolovat dle kartotéky Poplatníka, vyberete menu Nástroje / Zkontrolovat údaje podle databáze. Zde můžete nastavit zda rozdílné údaje přebírat z databáze nebo z formuláře.

TIP: Pokud chcete uložit dokument k jinému poplatníkovi, zvolíte v menu Soubor / Uložit k jinému klientovi (použijete tehdy pokud se při přenosu dat nepřiřadí přiznání k poplatníkovi, např. neexistuje v TaxEditu poplatník se stejným IČ).

Propojení Money S4 a Money S5 s TaxEditemPro propojení Money S4/S5 s TaxEditem doporučujeme nejprve v programu TaxEdit zadat Poplatníky. Údaje v databázi Poplatníků je možné editovat klávesou F4 na kartě Údaje poplatníka. Zde je možné údaje kdykoliv měnit a je vhodné, aby tyto základní údaje byly aktuální.

Export dat z Money S4 /S5 do TaxEdituV menu Administrace / Výměna dat / Export do TaxEditu použijete průvodce pro export do Taxeditu. Z Money S4/S5 je možné do TaxEditu exportovat Rozvahu a Výsledovku.V menu Účetnictví / DPH / Přiznání a závěrky DPH si v průvodci můžete nastavit volbu Export do TaxEditu, nebo tlačítkem Export do TaxEditu na nástrojové liště exportovat již vytvořené Přiznání k DPH.

P - Nestačí mi verze pro 10 poplatníků. Jak mám TaxEdit rozšířit a kolik mne to bude stát?Vyšší verze TaxEditu neomezené počtem poplatníků mají název TaxEdit Complet. Ceny naleznete na stránkách www.money.cz/taxedit-s3/. Nejprodávanější verze Complet I stojí bez DPH 15 800 Kč. Registrovaní uživatelé TaxEdit S3 a TaxEdit START mají 50% slevu na první licenci, při nákupu musí uvést své registrační číslo TaxEditu.

Zadal jsem do TaxEditu 10 poplatníků. Proč mi program povoluje zadání dalšího?Omezení na 10 subjektů není přímo v kartotéce Poplatníků - nejde o „agendy“ ve smyslu správy subjektů v Money S3.Verze TaxEdit pro Money S3 je omezena na 10 subjektů od každého tiskopisu. Tedy můžete u jednoho klienta v kartotéce sestavit, uložit a evidovat třeba 100 různých přiznání k dani z příjmů, každé pro jinou osobu, jedno jestli fyzickou nebo právnickou. Jakmile se ale rozhodnete přiznání tisknout, program Vám dovolí vytisknout Přiznání k dani z příjmu FO pro 10 různých rodných čísel. A klidně dalších 10 přiznání právnických osob pro 10 různých IČ/DIČ. A dalších 10 přiznání k dani silniční, pro úplně jiná RČ/DIČ. Teprve tiskem totiž čerpáte jednu z 10 licencí. Na jednou použitá RČ/IČ/DIČ pak již můžete vytisknout opět neomezený počet různých variant přiznání.

6

© 2017 Solitea Česká republika, a.s.

Propojení - časté dotazy

Chci vyexportovat do TaxEditu všechny účetní výkazy najednou? Mohu v Money S3 zpracovat více výkazů najednou?V Money S3 je volba Účetnictví / Přehledy a tiskové sestavy / Účetní výkazy. Zde je možné vybrat více druhů výkazů najednou a najednou je i vytisknout. Nicméně, pokud vyberete více výkazů najednou, ty se tisknou postupně jako jednotlivé tiskové sestavy, proto není na konci průvodce k dispozici tlačítko Export a nelze tedy výkazy hromadně odeslat do TaxEditu. Musíte exportovat jeden výkaz po druhém.

POZNÁMKA: Do TaxEditu je možné exportovat z Money S3 pouze defi nice účetních výkazů z Připravených seznamů, které jsou kompatibilní se šablonami v TaxEditu.

Rozvaha i Výsledovka se přenesla z Money S3 do TaxEditu, kde svítí červené varování, že je Rozvaha vyplněna špatně, protože údaje neodpovídají Výsledovce.Pokud jsou Rozvaha i Výsledovka uloženy v samostatných dokumentech, v každém z nich jsou zároveň nevyplněné stránky ostatních výkazů. TaxEdit nedokáže správně provést kontrolu příslušných řádků Výkazů. V dokumentu s Rozvahou řádek 84 samozřejmě neodpovídá prázdnému nevyplněnému řádku 60 Výsledovky, proto svítí červené varování.

Aktuální verze TaxEdituTransformační šablony pro přenos údajů se objevují mezi ostatními šablonami dokumentu TaxEditu a jsou automaticky aktualizovány spolu se šablonami příslušných přiznání. Aktuálnost můžete kdykoliv prověřit volbou Nástroje / Aktualizace komponent. Zde můžete spustit Aktualizaci nebo Instalované komponenty, které aktualizuje z internetu.

Kontrola Vašich údajů V programu TaxEdit v menu Nápověda / O programu volbou Správa uživatelských informací u společnosti Luyten CZ, s.r.o. zobrazíte údaje o Vaší fi rmě. V případě jakýchkoliv změn tyto údaje můžete aktualizovat. Veškerá korespondence a aktualizace je odesílána na tyto Vámi uvedené údaje (adresa a e-mail).