Jan Renc

Product Manager, SAP ČR

Řešení SAP pro veřejnou správu

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 2

Požadavky na veřejnou správu ...

1 Napjatý rozpočet tlačí na snížení nákladů, včasný výběr výnosů a zvýšení efektivity 2 Integrace je stále nástrojem pro

účinné využití zdrojů a snižování nákladů

3 Stálý posun k modelu veřejné správy jakožto služby občanům

4 Zvýšená výkonnost a efektivnost ve využití lidského kapitálu

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 3

E-Government: vize i nutnost

Finanční řízení

Správa majetkuPersonalistika

CRM

Občan

Bezpečnost

Správa dokumentů

Workflow

PortálInternet

Osobní kontakt

Mail

Fax

Telefon

Proces

Integrované procesy a kmenová data

Manažerské informační systémy

Správa uživatelů, personalizace, role

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 4

E-Government – finanční řízení

Manažerské informační systémy

Finanční řízení

Ro

zpo

čet

Co

ntr

olli

ng

Úče

tnic

tví

CRM

ProcesObčanPortálInternet

Osobní kontakt

Mail

Fax

Telefon

Účet občana, firmy

Úhrada/Platba/Potvrzení Vyrovnání Poplatky/Úroky Upomínání Přeplatky Korespondence Aktualizace hlavní knihy

Electronic Bill Presentment and Payment

Požadavek Platba

Finanční řízení

Finanční řízení

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 5

E-Government – manažerské informační systémy

Manažerské informační systémy

Manažerské informační systémy

CRM

ProcesObčanPortálInternet

Osobní kontakt

Mail

Fax

Telefon

Finanční řízení

Strategické řízení Simulace změn Konsolidace a analýzy Klíčové ukazatele

Výkaznictví Statické výkazy Multidimenzionální analýzy Informační kokpity

Příprava rozpočtu Požadavky odborů Konsolidace návrhu Schválení exekutivou Úprava parlamentem

Kontrola čerpání Plnění příjmů Personální administrace Investiční programy

Manažerské informační systémy

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 6

Procesní aspekty řešení

Datová konzistence napříč celou organizací Integrace produktů ostatních dodavatelů Centralizace a automatizace vnitřních agend Podpora vnitřních procesů nezávisle na

informačních systémech Zprůhlednění finančních toků

Integrace na bázi procesní logiky Správa uživatelů na základě jejich rolí

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 7

Technické aspekty řešení

Variabilní uživatelské rozhraní Nezávislost na dodavatelích HW a DB Certifikace spolupracujících produktů třetích stran Elektronický podpis

Důraz na bezpečnost

Standardní systémy s celosvětovou podporou Česká lokalizace (včetně podpory legislativy)

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 8

Veřejná správa – mapa řešení

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 9

SAP – silný partner

SAP AGtržby 7,4 miliard EURzaměstnanci 28 797počet zákazníků 19 300 (1178 veřejná správa)počet uživatelů 12 000 000 (120 zemí)

SAP ČRtržby (2001) 1,7 miliard Kčzaměstnanci 179počet zákazníků 253 (+100)počet uživatelů 40 000

255 362 425563 936

1.379

1.903

3.022

4.316

5.110

6.266

7.341

53 88 76 116 230 333482

775901

796 803

1.312

1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001

2.138 2.685 3.157

3.6485.229

6.857

9.202

12.856

19.30820.975

24.178

28.410

2002

28,797

1,626

7,413

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 10

Reference – několik příkladů

Amerika City of Phoenix, Washington D.C., City of Richmond, City of Toronto,

State of California, State of Arkansas, State of Pennsylvania, Florida Department of Revenue, US Army, US Navy, Guanjuato State Government Mexico, City of Vancouver Canada

Evropa City of Basel, Ministry of Finance Germany, Hampshire County

Council UK, Highways of Austria, Government of Finance Austria, Office for Foreign Affairs Germany, Ministry of Justice Netherlands, Ministry of Finance Netherlands, London Borough of Enfield UK, Government of Upper Austria, Government of Switzerland, City of Vienna Austria

Česká Republika Ministerstvo vnitra, Magistrát města Plzně, Magistrát města Liberce,

Nejvyšší kontrolní úřad, Česká správa sociálního zabezpečení

Ministerstvo vnitraprojekt EKIS

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 12

Systémová architektura

SAP Basis- Workflow

- Administrace uživatelů na základě rolí; přístupová práva

- Vývojové prostředí

SAP Logistics- Materiálové

hospodářství

- Údržba a opravy

- Odbyt

MV- Drobný majetek

SAP Financials- Finanční účetnictví

- Řízení rozpočtu

- Controlling

- Investiční majetek

- Řízení projektů

SAP Human Res.- Personální mngmt.

- Zúčtování mezd

Lo

tus

No

tes

Pen

ěžní

den

ík

Lo

tus N

otes

WE

B přístu

p

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 13

Základní termíny

4/1998 Zahájení projektu

7/1998 –9/1998 Pilotní projekt

1/1999 Produktivní start

11/2000 Upgrade systému

11/2001 Zahájení projektu

5/2002 – 9/2002 Pilotní projekt

7/2003 Produktivní start

Fin

ančn

í účetn

ictví

Sp

ráva majetku

Perso

nalistika

SAP ČR 2003, Řešení SAP pro veřejnou správu, Jan Renc / 14

Forma a rozsah projektu

Pronájem hardware, software a služeb

Finanční účetnictví, Správa majetku

900 uživatelů SAP + 100 uživatelů Lotus Notes

1 300 000 účetních dokladů ročně

38 samostatných právnických subjektů

Personalistika

750 uživatelů SAP + 3000 uživatelů WEB

75 000 kmenových dat zaměstnanců

360 000 archivovaných dat zaměstnanců

WWW: www.sap.com/cz

e-mail: jan.renc@sap.com

? ? ?