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Sistemas de Información Dministrativ

Date post: 10-Jul-2016
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Trabajo sobre sistemas de informacion administrativa
16
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA. INTRANET, WWW, LAN, WAN, MAN, TCP / IP. PRESENTADO POR: RAFAEL MEDELLÍN PERNETT. MIGUEL GONZALES BARRAZA. ALVIN ALEANS MARTINEZ. TUTOR: CARLOS LOZANO FARIÑO. UNIVERSIDAD DE CARTAGENA. PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.
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Page 1: Sistemas de Información Dministrativ

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA.

INTRANET, WWW, LAN, WAN, MAN, TCP / IP.

PRESENTADO POR:

RAFAEL MEDELLÍN PERNETT.

MIGUEL GONZALES BARRAZA.

ALVIN ALEANS MARTINEZ.

TUTOR: CARLOS LOZANO FARIÑO.

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

CERETÉ – CÓRDOBA

2.016 – I

Page 2: Sistemas de Información Dministrativ

TEORÍA GENERAL DE INTRANET.

Una intranet es un conjunto de servicios de Internet (por ejemplo, un servidor

Web) dentro de una red local, es decir que es accesible sólo desde estaciones de

trabajo de una red local o que es un conjunto de redes bien definidas invisibles (o

inaccesibles) desde el exterior. Implica el uso de estándares cliente-servidor de

Internet mediante protocolos TCP/IP, como por ejemplo el uso denavegadores de

Internet (cliente basado en protocolo HTTP) y servidores Web (protocolo HTTP)

para crear un sistema de información dentro de una organización o empresa

Una intranet es una red informática que utiliza la tecnología del Protocolo de

Internet para compartir información, sistemas operativos o servicios de

computación dentro de una organización. Este término se utiliza en contraste con

Extranet, una red entre las organizaciones, y en su lugar se refiere a una red

dentro de una organización. A veces, el término se refiere únicamente a la

organización interna del sitio web, pero puede ser una parte más extensa de la

infraestructura de tecnología de la información de la organización, y puede estar

compuesta de varias redes de área local. El objetivo es organizar el escritorio de

cada individuo con mínimo costo, tiempo y esfuerzo para ser más productivo,

rentable, oportuno, seguro y competitivo.

Las intranets son redes privadas que se han creado utilizando las normas y

protocolos de Internet. Aportan la interfaz de exploración del World Wide Web

(www) a la información y servicios almacenados en una red de área local (LAN)

corporativa. Las intranets son atractivas por que disminuyen el costo de

mantenimiento de una red interna y, al mismo tiempo, aumenta la productividad,

ya que ofrece a los usuarios acceso más eficaz a la información y a los servicios

que necesitan.

Con el enorme crecimiento de Internet, un gran número de personas en las

empresas usan Internet para comunicarse con el mundo exterior, para reunir

información, y para hacer negocios. A la gente no le lleva mucho tiempo reconocer

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que los componentes que funcionan tan bien en Internet serían del mismo modo

valioso en el interior de sus empresas y esa es la razón por la que las Intranets se

están haciendo tan populares.

La Intranet está basada en los estándares y protocolos abiertos desarrollados en

Internet. Estos estándares abiertos soportan aplicaciones y servicios como correo

electrónico (e-mail), trabajo en grupo (work group), servicio de directorio,

seguridad, acceso a bases de datos, compartición de información y administración

de sistema. La Intranet se beneficia del esfuerzo de la industria entera y no de un

solo fabricante.

Las Intranets también se pueden utilizar para permitir a las empresas llevar a cabo

transacciones de negocio a negocio como: hacer pedidos, enviar facturas, y

efectuar pagos. Para mayor seguridad, estas transacciones de Intranet a Intranet

no necesitan nunca salir a Internet, pero pueden viajar por líneas alquiladas

privadas. Son un sistema poderoso para permitir a una compañía hacer negocios

en línea, por ejemplo, permitir que alguien en Internet pida productos.

¿Cuál es la diferencia entre Internet e Intranet?

Básicamente, la localización de la Información y quién accede a ella. Internet es

público, global, abierto a cualquiera que tenga una conexión. Las Intranet están

restringidas a aquellas personas que están conectadas a la red privada de la

empresa.

Además de eso, ambas funcionan esencialmente de la misma manera, con la

misma tecnología TCP/IP para regular el tráfico de datos. Del mismo modo, desde

el punto de vista de las aplicaciones (e-mail, newsgroups y transferencia de

archivos FTP, además del Web), no existe ninguna diferencia entre Internet e

Intranet.

E-mail dentro de una Intranet:

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Probablemente la parte más usada de una Intranet que no tiene nada que ver con

bases de datos de la empresa, páginas Web ostentosas, o contenido multimedia

es el uso del correo electrónico. Las Intranets empresariales pueden emplear

diferentes programas e-mail, como: Mail Microsoft Mail o Lotus Notes, entre otros.

Pero la arquitectura más común que sirve de base al uso del e-mail de las redes

internas es el protocolo llamado Protocolo simple de Transferencia de Correo, o

SMTP.

Seguridad de las Intranet:

Cualquier Intranet es vulnerable a los ataques de personas que tengan el

propósito de destruir o robar datos empresariales. La naturaleza sin limites de

Internet y los protocolos TCP/IP exponen a una empresa a este tipo de ataques.

Las Intranets requieren varias medidas de seguridad, incluyendo las

combinaciones de hardware y software que proporcionan el control del tráfico; la

encriptación y las contraseñas para convalidar usuarios; y las herramientas del

software para evitar y curar de virus, bloquear sitios indeseables, y controlar el

tráfico.

El término genérico usado para denominar a una línea de defensa contra intrusos

es firewall. Un firewall es una combinación de hardware / software que controla el

tipo de servicios permitidos hacia o desde la Intranet.

VENTAJAS DE USAR INTRANET.

Los beneficios de la implementación de una Intranet son:

Mayor eficacia organizacional y productividad.

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Ahorro de recursos y la preparación de la empresa en una tecnología

fundamental para la supervivencia en la Nueva Economía, en las áreas

funcionales de servicio al cliente, ventas y marketing, producción y

operaciones, ingeniería, recursos humanos, administración, contabilidad y

finanzas.

Mejoría en el clima organizacional con efectos directos en la satisfacción de

sus clientes y accionistas.

Un beneficio clave de la tecnología Intranet es la habilidad de entregar información

actualizada de manera rápida y costo eficiente a toda la base de usuarios. Una

Intranet pone información vital al alcance de todos los empleados con acceso a

ella. Otra característica que vale la pena mencionar, es la consistencia, porque la

información es la misma a lo largo y ancho de la empresa. Al darle a las personas

la posibilidad de acceder a tiempo a información crítica, esta tecnología mejora el

proceso de toma de decisiones. Es posible organizar y mantener información

centralizada o distribuida según se requiera o se facilite para la obtención y

actualización. Al proveer información instantánea y segura en formato electrónico,

se elimina el tiempo y costo asociado a la publicación, duplicación y distribución

asociados a la documentación en papel. Las tecnología Intranet, también permiten

compartir información y conocimientos independientemente de la ubicación. Los

grupos multidisciplinarios y multi-departamentales muy en boga, pueden

aprovechar grandemente los grupos de discusión virtuales y boletines informativos

para preparar reuniones o mejorar la toma de decisiones. Con anchos de banda

suficientes, es posible realizar video-conferencias con audio y video en tiempo

real.

Con el apoderamiento que da la Intranet, viene la capacidad (muy deseable por

cierto) que los usuarios mismos publiquen por su cuenta información de interés de

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su grupo de trabajo o de la empresa entera. Esto incrementa la complejidad de la

Intranet y sus requerimientos.

WWW WORLD WIDE WEB.

La World Wide Web o www nace a principios de los años 90 en Suiza. Su función

es ordenar y distribuir la información que existe en internet. La World Wide Web se

basa en hipertextos, es decir, páginas en las que se pueden insertar hipervínculos.

Estos conducen al usuario de una página web a otra o a otro punto de esa web.

La idea básica de la WWW es fusionar las técnicas de conexión de ordenadores

mediante redes y el hipertexto en un sistema de información global potente y fácil

de utilizar. Por hipertexto se entiende texto con enlaces a más información,

tomando como modelo las referencias en un artículo científico o las referencias

cruzadas en un diccionario. Con los documentos electrónicos estas referencias

cruzadas se pueden seguir con sólo hacer clic con el ratón, y con la World-Wide

Web, se pueden encontrar en cualquier parte del mundo.

En la ilustración, los rectángulos azules son documentos electrónicos, semejantes

a las páginas de un documento escrito en papel. En su interior aparecen

indicados puntos sensibles (los pequeños rectángulos colorados). Se utiliza un

ordenador para mostrar las páginas en la pantalla del monitor. El ordenador hace

uso de estos puntos sensibles para conmutar automáticamente de una página a

otra cuando el usuario hace clic sobre un punto sensible.

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Ésta forma de transitar vagando de una página a otra se llama "navegar"

(browsing).

La WWW no tiene "costuras" en el sentido de que un usuario puede contemplar la

totalidad de la información en la Web como un enorme documento de hipertexto.

No hay necesidad de saber dónde se almacena la información o los detalles sobre

su formato u organización. Detrás de esta aparente simplicidad existe, por

supuesto, una serie de conceptos de diseño ingeniosos, protocolos y

convenciones en los que aquí no entramos en detalle. Sin embargo, las páginas

"La Web y la Internet" y "Cómo funciona la Web" te introducirán a los conceptos

básicos.

PROTOCOLO TCP / IP.

Una red es una configuración de computadora que intercambia información.

Pueden proceder de una variedad de fabricantes y es probable que tenga

diferencias tanto en hardware como en software, para posibilitar la comunicación

entre estas es necesario un conjunto de reglas formales para su interacción. A

estas reglas se les denominan protocolos.

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Un protocolo es un conjunto de reglas establecidas entre dos dispositivos para

permitir la comunicación entre ambos.

Se han desarrollado diferentes familias de protocolos para comunicación por red

de datos para los sistemas UNIX. El más ampliamente utilizado es el Internet

Protocol Suite, comúnmente conocido como TCP / IP.

Es un protocolo DARPA que proporciona transmisión fiable de paquetes de datos

sobre redes. El nombre TCP / IP Proviene de dos protocolos importantes de la

familia, el Transmission Contorl Protocol (TCP) y el Internet Protocol (IP). Todos

juntos llegan a ser más de 100 protocolos diferentes definidos en este conjunto.

El TCP / IP es la base del Internet que sirve para enlazar computadoras que

utilizan diferentes sistemas operativos, incluyendo PC, minicomputadoras y

computadoras centrales sobre redes de área local y área extensa. TCP / IP fue

desarrollado y demostrado por primera vez en 1972 por el departamento de

defensa de los Estados Unidos, ejecutándolo en el ARPANET una red de área

extensa del departamento de defensa.

¿Cómo funciona?

Una red TCP/IP transfiere datos mediante el ensamblaje de bloques de datos en

paquetes, cada paquete comienza con una cabecera que contiene información de

control; tal como la dirección del destino, seguido de los datos. Cuando se envía

un archivo por la red TCP/IP, su contenido se envía utilizando una serie de

paquetes diferentes. El Internet protocol (IP), un protocolo de la capa de red,

permite a las aplicaciones ejecutarse transparentemente sobre redes

interconectadas. Cuando se utiliza IP, no es necesario conocer que hardware se

utiliza, por tanto ésta corre en una red de área local.

El Transmissión Control Protocol (TCP); un protocolo de la capa de transporte,

asegura que los datos sean entregados, que lo que se recibe, sea lo que se

pretendía enviar y que los paquetes que sean recibidos en el orden en que fueron

enviados. TCP terminará una conexión si ocurre un error que haga la transmisión

fiable imposible.

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WAN, WIDE AREA NETWORK.

WAN (Wide Área Network) al igual que las redes LAN, estas redes permiten

compartir dispositivos y tener un acceso rápido y eficaz, la que la diferencia de las

demás es que proporciona un medio de transmisión a larga distancia de datos,

voz, imágenes, videos, sobre grandes áreas geográficas que pueden llegar a

extenderse hacia un país, un continente o el mundo entero, es la unión de dos o

mas redes LAN.

CARACTERISTICAS:

Operan dentro de un área geográfica extensa.

Permite el acceso a través de interfaces seriales que operan a velocidades

más bajas.

Suministra velocidad parcial y continua.

Conecta dispositivos separados por grandes distancias, incluso a nivel

mundial.

Ventajas de la red WAN.

Permite usar un software especial para que entre sus elementos de red

coexistan mini y macrocomputadoras.

No se limita a espacios geográficos determinados

Ofrece una amplia gama de medios de transmisión, como los enlaces

satelitales.

LAN, LOCAL AREA NETWORK.

Las redes LAN se pueden conectar entre ellas a través de líneas telefónicas y

ondas de radio. Un sistema de redes LAN conectadas de esta forma se llama

una WAN, siglas del inglés de wide-area network, Red de area ancha.

Las estaciones de trabajo y los ordenadores personales en oficinas normalmente

están conectados en una red LAN, lo que permite que los usuarios envíen o

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reciban archivos y compartan el acceso a los archivos y a los datos. Cada

ordenador conectado a una LAN se llama un nodo.

Cada nodo (ordenador individual) en un LAN tiene su propia CPU con la cual

ejecuta programas, pero también puede tener acceso a los datos y a los

dispositivos en cualquier parte en la LAN. Esto significa que muchos usuarios

pueden compartir dispositivos caros, como impresoras láser, así como datos. Los

usuarios pueden también utilizar la LAN para comunicarse entre ellos, enviando E-

mail o chateando.

MAN, METROPOLITAN AREA NETWORK.

Una red de área metropolitana (Metropolitan Area Network o MAN, en inglés) es

una red de alta velocidad (banda ancha) que da cobertura en un área geográfica

extensa, proporciona capacidad de integración de múltiples servicios mediante la

transmisión de datos, voz y vídeo, sobre medios de transmisión tales como fibra

óptica y par trenzado (MAN BUCLE), la tecnología de pares de cobre se posiciona

como la red mas grande del mundo una excelente alternativa para la creación de

redes metropolitanas, por su baja latencia (entre 1 y 50ms), gran estabilidad y la

carencia de interferencias radioeléctricas, las redes MAN BUCLE, ofrecen

velocidades de 10Mbps, 20Mbps, 45Mbps, 75Mbps, sobre pares de cobre y

100Mbps, 1Gbps y 10Gbps mediante Fibra Óptica.

EJEMPLO DE INTRANET EMPRESARIAL: COMFENALCO ANTIOQUIA.

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Intranet Comfenalco está comprometida a proteger su privacidad y la tecnología

de desarrollo que le brinda la experiencia en línea más potente y segura. Esta

Declaración de Privacidad está relacionada con el sitio Web de Intranet

Comfenalco y abarca la recolección de datos y su uso. Al utilizar el sitio Intranet

Comfenalco, Usted acepta las prácticas utilizadas en relación a los datos que se

describen en esta declaración.

Recolección de su Información Personal

Intranet Comfenalco recolecta información de identificación personal, como su

dirección de correo electrónico (e-mail), nombre, dirección del trabajo o de su

casa, o su número telefónico. Intranet Comfenalco también recaba información

demográfica anónima, en el sentido que no es aplicable sólo a Usted, como por

ejemplo el código postal, edad, sexo, preferencias, intereses y favoritos.

Utilización de su Información Personal

Intranet Comfenalco recaba y utiliza su información personal para operar el sitio

Web Intranet Comfenalco y brindarle los servicios que Usted haya solicitado.

Intranet Comfenalco también utiliza la información de su identificación personal

para informarlo acerca de otros productos o servicios disponibles en Intranet

Comfenalco y sus subsidiarias. Intranet Comfenalco puede también ponerse en

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contacto con Usted mediante encuestas, para conocer su opinión sobre los

servicios prestados actualmente o potenciales servicios a ofrecer en el futuro.

Seguridad de su Información Personal

Intranet Comfenalco asegura su información personal frente al acceso, uso o

divulgación no autorizados. Intranet Comfenalco mantiene la información de

identificación personal que Usted haya provisto, en servidores ubicados en un

ambiente controlado y seguro, protegidos del acceso, uso o divulgación no

autorizados. En caso de que información personal (como el número de su tarjeta

de crédito) sea transmitida a otros sitios Web, ésta se protege mediante el uso de

protocolos cifrados como el protocolo SSL (Secure Sockets Layer).

Información de Contacto

Intranet Comfenalco recibe con agrado sus comentarios relativos a esta

Declaración de Privacidad. Si Usted cree que Intranet Comfenalco no se ha ceñido

a esta Declaración, por favor, póngase en contacto con Intranet Comfenalco a

través de [email protected]. Pondremos nuestros

mejores esfuerzos comercialmente razonables para determinar rápidamente el

problema y remediarlo cuanto antes.

MAPA MENTAL.

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