© All rights reserved

ŠKOLENÍ – Šachmatky Příprava rozpočtu na rok 2009

10. června 2008

© All rights reservedPage 2

AGENDA

Šachmatky – opakování

Šachmatky – opakování SU a PSU

Novinky

Postup zpracování pro 2009

Otázky a odpovědi

Prezentováno: Mgr. Lucie Jirůtková, školitel lucie.jirutkova@datasolutions.cz

Podpora MFCR: Bohumila Müllerová Bohumila.Mullerova@mfcr.cz

© All rights reservedPage 3

ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ

Centrální částJe umístěna na MF, přístup k datům mají správci rozpočtu

Správa číselníků

Příjem a uchovávání všech šachmatek

Kontrola všech údajů, odesílání šachmatek zpět na resorty

Sestavování jednotlivých verzí rozpočtu

Různé pohledy na rozpočet – tiskové a exportní sestavy

Resortní částNa každém resortu

Vytváření šachmatek, jejich editace a odesílání na MF

ŠachmatkaDatový soubor určený pro uložení všech dat a pro komunikaci mezi resortem a MF

© All rights reservedPage 4

ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ

Resortní část0. Aktualizace číselníku1. Resortář vytvoří šachmatku

a odešle ji na MF3. Resortář obdrží šachmatku

z MF, opraví ji a znovu odešle na MF

Centrální část0. Nový číselník2. Správce rozpočtu obdrží

šachmatku, zkontroluje ji, případně opraví a jestliže není v pořádku, odešle ji zpět. Jestliže je v pořádku, importuje ji do některé z verzí rozpočtu

Komunikační kanál• přímá komunikace s MF• e-mail• disketa, atd...

Komunikační kanál• přímá komunikace s MF• e-mail• disketa, atd...

© All rights reservedPage 5

ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍČíselníky obsahují všechna potřebná přednastavená data pro sestavení šachmatky

Data odvětvových i druhových třídění položekÚdaje SU a PSUČíselník resortů (kapitol)Vlastnosti listů šachmatky

Jsou vytvářeny na MF správcem rozpočtuVždy je nutné akceptovat novější číselník Při otevření šachmatky vytvořené se starší verzí číselníků, dojde k její automatické konverziV resortní části nelze číselníky měnitLze je importovat „Správcem číselníků“

Import ze souboru – tlačítkem „Importovat“ lze stažený nebo zaslaný souborPřímá synchronizace – tlačítkem „Synchronizovat“ lze číselníky importovat přímo ze serveru MF(POZOR Ok po synchronizaci a Ok na formulář)

Možnost nastavení automatické synchronizace (automatickou synchronizaci zaškrtnout až po ověření, že spojení funguje)

Lze importovat pouze novější verzi

© All rights reservedPage 6

ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ

Šachmatka je datový formát obsahující všechna data a informace o rozpočtu jednoho resortu

Data jedné kapitoly jsou vždy uložena ve dvou souborech pro každou verzi rozpočtu – pro příjmy a výdaje. Lze je ovšem vytvářet ve více šachmatkách a později sloučit.

Šachmatka obsahujeInformace o souboru – rok, kapitola, kdo šachmatku sestavil, kdo kontroloval, poznámky a informace o změnách na MF

Jednotlivé listy – podobné informace jako u celého souboru a dále jednotlivé položky rozpočtu uspořádané podobně jako v tabulkovém procesoru (MS Excel™)

© All rights reservedPage 7

ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍList obsahuje

Informace o vlastnostech listu – název, kontakty, datum, poznámky a další vlastnosti

Data rozpočtuUspořádaná do tabulky jako v tabulkovém procesoru

Řádky (druhové třídění) a sloupce (odvětvové třídění) uspořádány podle svých čísel

Každý list může zobrazovat jiné řádky i sloupce

Lze vyplňovat jen některé buňky, ostatní se automaticky sčítají (možnost vkládání vzorců)

Hodnoty jsou v tisících Kč

Speciální list „Sumář“ – součet všech listů

Sloučení listů více šachmatekŠachmatka z listů (loňský rok)

Šachmatka ze sumářů

© All rights reservedPage 8

ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ

Import XMLPro import dat do šachmatky z jiných SW – pokud se na resortu používá jiný pomocný SW, lze rozpočet sestavit jinak a tato data pak importovat do šachmatkyPomocný SW musí být schopen vygenerovat XML soubor v požadované struktuře (Formát XML souboru je popsán v dokumentaci)

© All rights reservedPage 9

ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ

Šachmatka

© All rights reservedPage 10

ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍExport do souboru MS Excel™

Exportují se všechny listy včetně sumáře a celé názvy odvětvového tříděníNeexportují se součtové vzorce – při změně hodnot ve výsledném souboru se součty nepřepočítajíV centrální části sestavy s exportem do xls – další zpracování pomocí kontingenčních tabulek v xls

odesílání je možné více způsobypřímé spojení s centrální částí - je nutné znát jméno a heslo správce kapitoly pro komunikaci, které je přiděleno správcem rozpočtu a uchováváno v databázi centrální části. Heslo je možné změnit v okně „Nastavení“.odesláním souborů šachmatek mailemodesláním na disketě nebo jiném médiu

© All rights reservedPage 11

ŠACHMATKY – OPAKOVÁNÍ – SU a PSU

Správa – Specifické ukazatele Vybrat rok a kapitolu.Při odebírání SU je nutné nejdříve odstranit PSU, poté následně SU.

© All rights reservedPage 12

ŠACHMATKY – OPAKOVÁNÍ – SU a PSU

Správa – přípustné specifické ukazateleVybrat rok a kapitolu.Při přidání nových SU, následně PSU nezapomínat na definici přípustných specifických ukazatelůPo aktualizaci je třeba zkontrolovat a následně vložit nově definované PSUV případě přidání PSU nezapomeňte ještě v šachmatce dát příkaz přidat nový řádek/sloupec

© All rights reservedPage 13

ŠACHMATKY - NOVINKY

Změny v centrální částiUložení názvu listu až do délky 120 znakůExport dat Šachmatek do xml, využití pro další systémy

(možné formát XML souboru jsou popsány v dokumentaci)

Co zůstalo zachovánoEditace SU a PSU pouze v centrální části

aktuální verze centrální V 3.0.0.44resortní V 3.0.0.41

© All rights reservedPage 14

ŠACHMATKY – Postup zpracování pro 2009

Příprava v centrální částiKopie a úprava rozpočtové skladbyKontrola a nastavení kapitol Vytvoření testovací verzeKopie Specifický ukazatelů – bloků a okruhů, přípustných SU z loňského roku poslední verze

Příprava na resortechInstalace aktuální verze (http://www.mfcr.cz/sachmatky)Kontrola nebo instalace certifikátu (nutné při reinstalaci PC nebo nové PC)(Cesta k certifikátu v nastavení resortních šachmatek) Vyzkoušení komunikace, stažení aktuálních číselníkůUkládání na libovolný disk v nastavení

© All rights reservedPage 15

Příprava na resortechInstalace aktuální verze (http://www.mfcr.cz/sachmatky)Kontrola nebo instalace certifikátu (nutné při reinstalaci PC nebo nové PC)(Cesta k certifikátu v nastavení resortních šachmatek) Vyzkoušení komunikace, stažení aktuálních číselníkůUkládání na libovolný disk v nastavení (záleží na tom, kam máte práva ukládat)

Testovací období červen - červenec 2008

ŠACHMATKY – Postup zpracování pro 2009

© All rights reservedPage 16

OTÁZKY A ODPOVĚDI

………………………………………………….

………………………………………………….

………………………………………………….

………………………………………………….

© All rights reserved

Děkuji za pozornost