Podpora personálních procesů v HR Vema

Jaroslav Šmarda

Stránka 2, © Vema, a. s.

Podpora personálních procesů v HR Vema

Portálové řešení aplikací Řízení procesů s využitím workflow Personální procesy

Nástup a změna pracovního zařazení Hodnocení zaměstnanců Rozdělování odměn Plánování a schvalování dovolené Personální šetření Vzdělávací akce, samostudium

Stránka 3, © Vema, a. s.

Proč IS pro podporu řízení lidských zdrojů (HRIS)?

Podpora personálních procesů odměňování, hodnocení, vzdělávání

Informace pro personální řízení lidí personalistika je datově náročná personální rozvoj v časové řadě

Expertní nástroj podpora pro rozhodování

Komunikace, sdílení informací, vzdělávání podpora horizontální komunikace

Stránka 4, © Vema, a. s.

Uživatelská rozhraní HRIS

Odborní referenti – mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, … každodenní rutinní práce optimalizace

Manažeři občasný přístup k údajům podřízených,

agregace jednoduchost + přehlednost (portál)

Všichni zaměstnanci občasný přístup ke svým údajům, údaje o

organizaci jednoduchost + přehlednost (portál)

Stránka 5, © Vema, a. s.

Portálové řešení

Portál nabízí zdroj informací pro každého s ohledem na jeho

pozici samoobsluhu – správu dat podle kompetence

uživatele palubní deska - upozorňování pokročilé techniky získávání informací - dolování

dat Proč portál

zpřístupnění informací zaměstnancům není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele zabezpečení - autentizace při vstupu na portál

Stránka 6, © Vema, a. s.

Portál – vstupní obrazovka

Stránka 7, © Vema, a. s.

Portál - přehledy

Stránka 8, © Vema, a. s.

Řízení procesů s využitím workflow

Proces spolupráce více lidí při řešení společného

problému (např. rozdělování odměn) Podpora ze strany systému

znalost jednotlivých fází procesu předávání odpovědnosti za fázi procesu

generování mailů s odkazy na portál kontrola lhůt a upozorňování na problémy zastupování

Stránka 9, © Vema, a. s.

Workflow

3 základní náležitosti workflow pravidla regulující procesy předávané informace měřítka procesu používaná pro jeho

posuzování 4 složky workflow

úlohy lidé nástroje údaje

Stránka 10, © Vema, a. s.

Nástup a změna pracovního zařazení

Stránka 11, © Vema, a. s.

Nástup a změna pracovního zařazení

Stránka 12, © Vema, a. s.

Návrh procesu

návrh posloupnosti úloh dle minulých procesů této osoby pro daný typ procesu

Stránka 13, © Vema, a. s.

Hodnocení zaměstnanců

Stránka 14, © Vema, a. s.

Rozdělování odměn

Stránka 15, © Vema, a. s.

Rozdělování odměn …

Stránka 16, © Vema, a. s.

Plánování a schvalování dovolené

Stránka 17, © Vema, a. s.

Dovolená - pohled vedoucího

Stránka 18, © Vema, a. s.

Personální šetření

Personální šetření dotazníková metoda jednorázová šetření pro definovanou skupinu šetření v závislosti na události

ukončení PPV ukončení adaptace

Zpracování dotazníku návrh obsahu dotazníku zpracování personálního šetření automatizované vyhodnocení

Stránka 19, © Vema, a. s.

Personální šetření …

Stránka 20, © Vema, a. s.

Vzdělávací akce

Stránka 21, © Vema, a. s.

Vzdělávací akce - účastníci

Stránka 22, © Vema, a. s.

Samostudium

Stránka 23, © Vema, a. s.

Hodnocení vzdělávacích akcí

Stránka 24, © Vema, a. s.

Workflow – obecný pohled

Jednotná evidence všech procesů systémová aplikace WKF nástroje pro definici modelu procesu úzká vazba na personalistiku

Pohledy na procesy k vyřízení – procesy, které čekají na mou činnost přehledy procesů, ve kterých hraji určitou roli procesy v ohrožení

Systém upozorňování hlídání obecně nastavených podmínek generování mailů

Stránka 25, © Vema, a. s.

Workflow – úkoly k vyřízení

Stránka 26, © Vema, a. s.

Zastupování

Stránka 27, © Vema, a. s.

Závěr

Informační potřeby nejsou závislé na velikosti organizace

Portál je vhodný pro každou organizaci jde o filozofii přístupu, nikoliv o luxus

Klíčem je chápání procesů workflow přináší řád do evidence procesů

Portál a workflow nahrazuje papírovou komunikaci umožňuje kvalifikované rozhodování

Děkuji za pozornost

http://www.vema.cz/http://twitter.com/jsmarda