Volně dostupné kancelářské nástroje: I jí é t h l i ž éInovace, zajímavé technologie a možné

úspory

Mgr. Vlastimil OttLiberix o p s OlomoucLiberix, o.p.s., Olomouc

Miesto pre Vaše logo

Volně šiřitelný a otevřený software

nabízí uživateli svobody, neomezuje hospouštět a používatšířit a distribuovat (ne nutně zdarma)zkoumat a studovatvylepšovat a zveřejňovaty p j

open source = dostupný zdrojový kódkaždý si může software upravit na mírukaždý si může software upravit na míru

2

Výhody svobodného softwaru

svoboda a volnost, možnostitechnologie na dosahopen source business“„open source business

standardizace, otevřenost, propojování, díl ísdílení

velké množství aplikacíe é o st ap acbezpečnost – rychlá reakce vývojářů

3

Nevýhody, bariéry

chybí řešení pro malé a střední subjektyabsence podpory ze strany státu (viz datové schránky, školství, samospráva)y, , p )klišé, stereotypy („zdarma je špatné“, „vše musí být zdarma“ jen hračka“)musí být zdarma , „jen hračka )lidé nechápou, nerozumí, nevěří, že

ft ůž být d d t ýsoftware může být snadno dostupný

4

Svobodná kancelář

OpenOffice.orgScribusPersonal Information ManagerPersonal Information Managerwebové technologieGoogle a další služby

5

Kancelářský balík OpenOffice.org

multiplatformní balík kancelářských aplikacíaplikací

Writer – textový procesorC l t b lk ý k lk látCalc – tabulkový kalkulátorImpress – prezentační nástrojD kt ý ditDraw – vektorový editorBase – databázová aplikaceMath – editor rovnic a vzorců

česká a slovenská podpora:www.openoffice.cz

6

Kancelářský balík OpenOffice.org

funkce se doplňují pomocí rozšířeníkontrola překlepů slovník synonym dělení zkratekkontrola překlepů, slovník synonym, dělení, zkratektypografické nástroje, sdílení dat, propojení s webovými službamis webovými službami

aplikace jsou propojeny a sdílejí nástroje (např editor matematických rovnic)(např. editor matematických rovnic)export do PDF na jedno kliknutíformát OpenDocumentněkolik edicí: sunovská“ (dnes Oracle)několik edicí: „sunovská (dnes Oracle), Go-OO, distribuční a další – liší se v detailechdetailech

7

OpenOffice.org Writer

příprava malých i rozsáhlých strukturovaných pracístrukturovaných pracívzhled lze definovat pomocí stylů d ů á k ků á ůodstavců, stránek, znaků, rámců, seznamu

vkládání rejstříků, obsahů, tabulek,vkládání rejstříků, obsahů, tabulek, křížových odkazů, práce s datovými zdroji, clipartyp ypodpora maker

8

OpenOffice.org Calc

množství funkcí: statistické, matematické, finanční, databázové, časové, logické afinanční, databázové, časové, logické a dalšívkládání grafů kreseb objektůvkládání grafů, kreseb, objektůkontingenční tabulky, podmínky, řešiteldokument může sloužit jako datový zdroj

9

OpenOffice.org Impress

vytváření prezentací, export do PDF, PPT (případně PPTX)(případně PPTX)efekty, přechody, vložení hudby, videaúzké propojení s Drawjednoduchý nástroj funkční; někdyjednoduchý nástroj, funkční; někdy kritizován

d t t k š blza nedostatek šablonza omezené možnosti přizpůsobení prezentací

10

OpenOffice.org Draw

jednoduchý a velmi efektní vektorový editorkládá í bj ktů t ů b bli h úh l íků dvkládání objektů, tvarů, bublin, mnohoúhelníků apod.

vhodný pro schémata, diagramyd j tpodporuje vrstvy

prakticky doplňuje a propojuje možnostiprakticky doplňuje a propojuje možnosti jiných programů z balíku

když je třeba něco „domalovat“, je tu Draw (šipka, bublina, rámeček...)

11

OpenOffice.org Base

nástroj s mnoha univerzálními funkcemi:pro připojení k databázímvytvoření aplikací pro vkládání dat do databázíprogramování v Basicu nebo jiném makrojazyku

kti ké ípraktické nasazení: vytvoření aplikace na míru, viz seriál na O OffiOpenOffice.cz: http://www.openoffice.cz/navody/openoffice-org-vo-vyrobnej-firmey jhromadné akce se zdroji dat (např. korespondence)

12

OpenOffice.org – další vlastnosti a možnosti

editor rovnic Mathá k ý át á i týpoznámkový aparát pro práci v týmu

verzování dokumentůopravdu silný nástroj jsou rozšířeníOpenDocument má otevřenou specifikaci, lze jej generovat z webové nebo jiné

likaplikaceOpenOffice.org jako serverová služba –p g jnapř. konvertor dokumentů ve firemní síti

13

Scribus

multiplatformní aplikace pro sazbu a DTPt ář í č i ů í ů á kvytváření časopisů, magazínů, pozvánek,

letáků a další akcidenčních i regulérních ti k itiskovinLiberix pomocí Scribusu připravuje p p p jelektronický časopis openMagazin a spravuje web www.scribus.cz

ukázka časopisu a webu

14

Scribus

importuje HTML, ODT, RTF, SVG a dalšípoužívá otevřený formát také založený na XML (podobně jako ODF)exportuje PDF, EPS, PSpráce s vrstvami objekty písmypráce s vrstvami, objekty, písmypodpora skriptování v Pythonu, správa p p p y pbarev, rozhraní pro zásuvné moduly

15

16

Další kancelářské nástroje - PIM

PIM = personal information manager, správa osobních informací komunikacespráva osobních informací, komunikace, úkolů a další agendyM ill Th d bi d l i l f íMozilla Thunderbird - multiplatformníKontact – Linux, KDE4Kontact Linux, KDE4Evolution – GNOMEonline nástroje, např. Google

17

Thunderbird, Sunbird

multiplatformní aplikace pro práci s elektronickou poštou úkolys elektronickou poštou, úkolypodporuje zásuvné modulyzabezpečená komunikace, několik mailových účtů, různé identity (Práce, ý , y ( ,Doma, Firma, Redakce), RSS čtečka a velké množství dalšíchkalendář: Lightning, aplikace Sunbird

používání také vzdálených kalendářů (Google)používání také vzdálených kalendářů (Google)

18

19

Kontact, KMail, KOrganizer

Kontakt je komplexní aplikace sdružující více modulů (ty jsou použitelné takévíce modulů (ty jsou použitelné také samostatně):

KM il á štKMail – správa poštyKOrganizer – kalendáře a úkolyKAddressBook – adresář kontaktůKTimeTracker – měření časuAkregator – RSS čtečkadeník.. a další programy

20

21

Webové technologie

kancelář potřebuje i „neviditelný software“b ýsouborový server

mailový serverfi ll tifirewall, antispam webový server

redakční systémWordPress – malé weby, blogy Ukázka webů!y, gyDrupal – velké a rozsáhlé webyJoomla! - univerzální redakční systémJoomla! univerzální redakční systém

22

Technologie Google

komunikaceGmail, Google Buzz, Google Talk, Contacts

online kancelářGoogle Docs

online úložiště datonline úložiště datGoogle Docs

G l W b

Ukázat naživo!

mapy, Google WebsAdWords, AdSense, AnalyticsAdWords, AdSense, Analytics

23

Online kancelář Google

jednoduché aplikace dostupné na webupsaní dokumentůvytváření tabulek (vzorce, grafy, řazení, …)příprava prezentací

úložiště dokumentů – dříve jen PDF, dnes j ,už různých (použití jako cloudu)export do PDF OpenDocument a dalšíexport do PDF, OpenDocument a dalšíuniverzální, funkční, navazuje na jiné l žb G lslužby Googlu

24

Další zajímavé webové technologie

nejsou otevřené, ale lze je implementovat d ji ý h l ž b jí k žitdo jiných služeb, mají vysokou užitnou hodnotu

sdílení dat – Dropboxúložiště prezentací: SlideShare, ScribdRemember The MilkTwitter (www.twitter.com/Liberix)

25

Proč používat volně dostupný software

veřejně známé specifikace jsou jistotou, že svoje data zpracujete i za dvacet letsvoje data zpracujete i za dvacet let –nehraje roli, že vy tomu nerozumíte –najmete si odborníkynajmete si odborníkystandardy umožňují bezproblémovou ý ě d t j ji t t l č íhvýměnu dat a jsou jistotou evolučního

vývojenehrozí vendor lock-in (problém dneška)

26

Proč používat volně dostupný software

zásadní a klíčovou roli hraje státotevřený software je nediskriminačníveřejná kontrola

domácnost, firma:úspory na licencíchúspory na licencíchvyhnete se softwarovému pirátstvípodnikaví lidé na něm mohou vydělávatpodnikaví lidé na něm mohou vydělávat

27

Liberix, o.p.s.

Děk ji tDěkuji za pozornost.www.liberix.cz

Používáme výhradně otevřený software

28