Souvztažnosti Účtová třída 0 – vybrané účetní případy Bezúplatné nabytí majetku od nevybrané účetní jednotky Majetek nabytý bezúplatně od nevybrané ÚJ se oceňuje reprodukční pořizovací cenou (nepřebírají se oprávky, protože v reprodukční ceně je zohledněno opotřebení). Příklad č. 1: Obec přijala od ČEZ bezúplatně movitou věc. Obec stanovila reprodukční pořizovací cenu 120 000 Kč. Příklad č. 2: Obec přijala od nadace OKD software v reprodukční pořizovací ceně 14 800 Kč. popis Kč MD D položka 1 zařazení do majetku 120.000,-- 022 401 oprávky dle vlastního odpisového plánu 551 082 2 zařazení do majetku 14.800,-- 018 558 078 649 Bezúplatné nabytí majetku od vybrané účetní jednotky Ocenění majetku bezúplatně nabytého od vybrané ÚJ navazuje na pořizovací cenu a oprávky od předávající vybrané ÚJ. Tato povinnost vyplývá z ČÚS 708, odstavec 6.3. Příklad č. 1: Obec přijala od jiného ÚSC bezúplatně movitou věc. Pořizovací cena majetku u předávající ÚJ činila 120 000 Kč. Oprávky ke dni předání jsou 42 820 Kč. Příklad č. 2: Obec přijala od jiného ÚSC stavbu. Tento majetek byl částečně pořízen z investičního transferu (IT). Pořizovací hodnota stavby činila 86 200 Kč. Oprávky ke dni předání jsou ve výši 16 180 Kč. Dosud nerozpuštěná část IT činí 21 650 Kč. popis Kč MD D položka 1 zařazení do majetku 120.000,-- 022 401 doúčtování oprávek 42.820,-- 401 082 oprávky dle převzatého odpisového plánu 551 082 2 zařazení do majetku 86.200,-- 021 zařazení na 401 64.550,-- 401 nerozpuštěná část investičního transferu 21.650,-- 403 zaúčtování oprávek 16.180,-- 401 081 oprávky dle převzatého odpisového plánu – transferový podíl 403 672 oprávky dle převzatého odpisového plánu 551 081 Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek Dlouhodobý hmotný majetek (DHM) zahrnuje movité věci, případně soubory majetku, jejichž hodnota pořízení je vyšší než 40 000 Kč a doba použitelnosti delší než 1 rok, pozemky, stavby a kulturní předměty bez ohledu na výši ocenění a pěstitelské celky trvalých porostů (ovocné stromy a keře na výměře nad 0,25 ha a nejméně 90 stromů a 1000 keřů) Dlouhodobý nehmotný majetek (DNM) obsahuje zejména nehmotné výsledky výzkumu a vývoje, software atd., viz § 11 vyhlášky č. 410/2009 Sb., jejichž hodnota pořízení je vyšší než 60 000 Kč a doba použitelnosti delší než 1 rok.
Transcript
Souvztažnosti Účtová třída 0 – vybrané účetní případy
Bezúplatné nabytí majetku od nevybrané účetní jednotky Majetek nabytý bezúplatně od nevybrané ÚJ se oceňuje reprodukční pořizovací cenou (nepřebírají se
oprávky, protože v reprodukční ceně je zohledněno opotřebení).
Příklad č. 1:
Obec přijala od ČEZ bezúplatně movitou věc. Obec stanovila reprodukční pořizovací cenu 120 000 Kč.
Příklad č. 2:
Obec přijala od nadace OKD software v reprodukční pořizovací ceně 14 800 Kč.
popis Kč MD D položka
1 zařazení do majetku 120.000,-- 022 401
oprávky dle vlastního odpisového plánu 551 082
2 zařazení do majetku 14.800,-- 018
558
078
649
Bezúplatné nabytí majetku od vybrané účetní jednotky Ocenění majetku bezúplatně nabytého od vybrané ÚJ navazuje na pořizovací cenu a oprávky
od předávající vybrané ÚJ. Tato povinnost vyplývá z ČÚS 708, odstavec 6.3.
Příklad č. 1:
Obec přijala od jiného ÚSC bezúplatně movitou věc. Pořizovací cena majetku u předávající ÚJ činila 120 000 Kč. Oprávky ke dni předání jsou 42 820 Kč.
Příklad č. 2:
Obec přijala od jiného ÚSC stavbu. Tento majetek byl částečně pořízen z investičního transferu (IT).
Pořizovací hodnota stavby činila 86 200 Kč. Oprávky ke dni předání jsou ve výši 16 180 Kč. Dosud nerozpuštěná část IT činí 21 650 Kč.
popis Kč MD D položka
1 zařazení do majetku 120.000,-- 022 401
doúčtování oprávek 42.820,-- 401 082
oprávky dle převzatého odpisového plánu 551 082
2 zařazení do majetku 86.200,-- 021
zařazení na 401 64.550,-- 401
nerozpuštěná část investičního transferu 21.650,-- 403
zaúčtování oprávek 16.180,-- 401 081
oprávky dle převzatého odpisového plánu –
transferový podíl
403 672
oprávky dle převzatého odpisového plánu 551 081
Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek Dlouhodobý hmotný majetek (DHM) zahrnuje movité věci, případně soubory majetku, jejichž hodnota
pořízení je vyšší než 40 000 Kč a doba použitelnosti delší než 1 rok, pozemky, stavby a kulturní předměty bez ohledu na výši ocenění a pěstitelské celky trvalých porostů (ovocné stromy a keře
na výměře nad 0,25 ha a nejméně 90 stromů a 1000 keřů)
Dlouhodobý nehmotný majetek (DNM) obsahuje zejména nehmotné výsledky výzkumu a vývoje,
software atd., viz § 11 vyhlášky č. 410/2009 Sb., jejichž hodnota pořízení je vyšší než 60 000 Kč a doba použitelnosti delší než 1 rok.
Příklad č. 1:
Nákup osobního automobilu za 200 000 Kč
Příklad č. 2:
Pořízení budovy dodavatelsky za 670 000 Kč
popis Kč MD D položka
1 Faktura za pořízení automobilu 200.000,-- 042 321
Zařazení do majetku 200.000,-- 022 042
Úhrada faktury 200.000,-- 321 231 6122
2 Faktury za stavební práce 670.000,-- 042 321
Úhrady faktury 670.000,-- 321 231 6121
Kolaudační rozhodnutí (předávací protokol) 670.000,-- 021 042
Koupě nemovitého majetku ve veřejné dražbě Obec uhradila zálohovou jistinu, aby se mohla účastnit dražby, a to 300 000 Kč za nemovitost
a 100 000 za pozemek. Obec vydražila nemovitost za 700 000 Kč a pozemek za 300 000 Kč. V případě dražby přechází
majetek do vlastnictví vydražitele okamžikem příklepu (nikoliv návrhu na vklad do katastru nemovitostí).
Ponížení závazku o uhrazenou jistinu 400.000,-- 378 052
Doplacení zbývající částky 400.000,--
200.000,--
378
378
231
231
6121
6130
Odpisy majetku ÚJ je povinna sestavit odpisový plán dle § 28 odst. 6 zákona č. 563/1991 Sb.
Příklad č. 1: Odpisy majetku pořízeného výhradně z vlastních prostředků.
Příklad č. 2:
Odpisy majetku pořízeného se spoluúčastí investičního transferu.
popis Kč MD D položka
1 Odpisy majetku dle odpisového plánu 551 081 082
2 Odpis majetku pořízeného z investičního transferu dle odpisového plánu
551 081 082
Rozpouštění investičního transferu 403 672
Drobný dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek
Drobný dlouhodobý hmotný majetek (DDHM) zahrnuje movité věci, případně soubory majetku, jejichž hodnota pořízení je od 3 000 Kč do 40 000 Kč a doba použitelnosti delší než 1 rok (pokud si ÚJ
nestanoví sníženou dolní hranici ve vnitřním předpisu).
Drobný dlouhodobý nehmotný majetek obsahuje zejména nehmotné výsledky výzkumu a vývoje,
software atd., viz § 11 vyhlášky č. 410/2009 Sb., jehož hodnota pořízení je od 7 000 Kč do 60 000 Kč
a doba použitelnosti delší než 1 rok (pokud si ÚJ nestanoví sníženou dolní hranici ve vnitřním předpisu).
ÚJ si může ve vnitřním předpisu stanovit zařazení drobných pořízených předmětů a programového vybavení na účty podrozvahy.
popis Kč MD D položka
1 Faktura za pořízení majetku (počítač) 25.200,-- 558 321
Zařazení do majetku 25.200,-- 028 088
Úhrada faktury bankou 25.200,-- 321 231 5137
Úhrada faktury pokladnou 25.200,-- 321 261
2 Faktura za pořízení majetku (software) 42.800,-- 558 321
Zařazení do majetku 42.800,-- 018 078
Úhrada faktury bankou 42.800,-- 321 231 5172
Úhrada faktury pokladnou 42.800,-- 321 261
3 Faktura za software pod zákonem stanovenou
hranici (ÚJ si nestanovila snížení hodnoty
DDNM)
5.800,-- 518 321
Zařazení na podrozvahu (není povinné - dle
vnitřního předpisu)
5.800,-- 901 999
Úhrada faktury bankou 5.800,-- 321 231 5179
Úhrada faktury pokladnou 5.800,-- 321 261
Vyřazovaní majetku z důvodu fyzického nebo morálního opotřebení (nefunkční majetek) Účetní jednotka vyřazuje pro fyzické opotřebení majetek, který má vedený na SÚ 022 v pořizovací hodnotě 48 900 Kč. Ke dni vyřazení má na SÚ oprávek 082 částku 37 100 Kč. Zůstatková cena majetku činí 11 800 Kč.
popis Kč MD D položka
Dooprávkování majetku 11.800,-- 551 082
Vyřazení majetku 48.900,-- 082 022 Vyřazení majetku darováním (bezúplatným převodem)
Pořizovací hodnota činila 48 900 Kč (SÚ 022), dosud uplatněné odpisy 37 100 Kč (SÚ 082), zůstatková
cena 11 800 Kč.
Příklad č. 1:
Vybrané účetní jednotce
Příklad č. 2: Nevybrané účetní jednotce
popis Kč MD D položka
1 Dooprávkování majetku 11.800,-- 401 082
Vyřazení majetku 48.900,-- 082 022
2 Dooprávkování majetku 11.800,-- 543 082
Vyřazení majetku 48.900,-- 082 022
Bezúplatný převod vlastní příspěvkové organizaci Obec provedla technické zhodnocení (TZ) budovy, která je předána k hospodaření jím zřízené
příspěvkové organizaci. Hodnota TZ činí 290 800 Kč. Na TZ přijala obec investiční transfer (IT) ve výši 247 180 Kč. Zbytek TZ ve výši 43 620 Kč hradila ze svých zdrojů. Zřizovatel nezačal odepisovat.
popis Kč MD D položka
Pořízení TZ 290.800,-- 042 321
Zařazení do majetku 290.800,-- 021 042
Přijetí IT – předpis (po předložení faktur) 247.180,-- 346 403
Přijetí transferu na bankovní účet 247.180,-- 231 346
Úhrada faktury 290.800,-- 321 231
Převod TZ včetně IT – účtování u zřizovatele 43.620,--
247.180,--
401
403
021
021
Nabytí TZ včetně IT – účtování u PO 43.620,--
247.180,--
021
021
401
403
Vyřazení movitého majetku z důvodu prodeje – přecenění na reálnou hodnotu
Vyřazení movitého majetku z důvodu škody nebo odcizení majetku:
Majetek vedený na SÚ 022, jehož pořizovací cena činila 73 520 Kč. Ke dni vyřazení z důvodu škody
činí oprávky 41 500 Kč, zůstatková cena majetku je 32 020 Kč. Majetek je pojištěn.
Vypořádání pojišťovny – pojistné plnění: a) Bylo provedeno do 31.12.
b) Nebylo provedeno do doby ukončení roční závěrky a je sjednána spoluúčast ve výši 1 000,-- Kč
popis Kč MD D položka
Zaúčtování škody ve výši zůstatkové ceny 32.020,-- 547 082
Vyřazení majetku 73.520,-- 082 022
a Vypořádání pojišťovny 21. 12. - avízo 47.280,-- 377 649
Přijetí platby na účet 47.280,-- 231 377
b Vypořádání neprovedeno – dohad k 31. 12. 45.000,-- 388 649
Avízo od pojišťovny následující rok 47.280,-- 45.000,--
2.280,--
377 388
649
Přijetí platby na účet 47.280,-- 231 377
Směna nemovitého majetku - pozemků Směna majetku je v podstatě nákup a prodej. Podle § 27 zákona č. 563/1991 Sb. se reálnou hodnotou oceňuje ".. u vybraných účetních jednotek majetek určený k prodeji s výjimkou zásob". Příklad č. 1: Pořizovací cena pozemku 3 600 Kč, reálná hodnota je ÚJ stanovena na 10 000 Kč, směněný pozemek
má hodnotu 10 000 Kč.
popis Kč MD D položka
Přecenění majetku reálnou hodnotou 6.700,-- 031 407
Vyřazení majetku dle návrhu na vklad do KN 10.000,-- 554 036
Odúčtování rozdílu z přecenění 6.700,-- 407 664
Kupní smlouva – předpis závazku 6.000,-- 042 378
Zařazení pozemku dle návrhu na vklad do KN 6.000,-- 031 042
Zúčtování prodejní a kupní ceny 6.000,--
4.000,--
378
231
377
377
Směna pozemků s budovami Pořizovací cena budovy 1 500 000 Kč, oprávky 500 000 Kč, pořizovací cena pozemku 50 000 Kč.
Příklad č. 1: Budova je ÚJ přeceněna na reálnou hodnotu 2 000 000 Kč a pozemek na 100 000 Kč, obec nabývá směnou budovu v hodnotě 2 500 000 Kč a pozemek v hodnotě 100 000 Kč, obec smluvní straně uhradí doplatek 500 000 Kč.
popis Kč MD D položka
Přecenění reálnou hodnotou – budova
- pozemek
500.000,--
50.000,--
021
031
407
407
Zrušení oprávek u budovy účet 081 500.000,-- 081 407
Vyřazení budovy z účtu 021 Vyřazení pozemku z účtu 031
2.000.000,-- 100.000
036 036
021 031
Kupní smlouva – předpis pohledávky – budova - pozemek
2.000.000,-- 100.000,--
377 377
646 647
Vyřazení majetku dle návrhu na vklad do KN 2.000.000,--
100.000,--
553
554
036
036
Odúčtování rozdílu z přecenění 1.050.000,-- 407 664
Zařazení majetku dle návrhu na vklad do KN 2.500.000,--
100.000,--
021
031
042
042
Zúčtování prodejní a úhrada doplatku 2.100.000,--
500.000,--
378
378
377
231
Příklad č. 2:
Budova je ÚJ přeceněna na reálnou hodnotu 1 000 000 Kč a pozemek na 30 000 Kč, obec nabývá budovu v hodnotě 700 000 Kč a pozemek v hodnotě 10 000 Kč. Smluvní strana obci uhradí doplatek 320 000 Kč.
popis Kč MD D položka
Přecenění reálnou hodnotou – budova
- pozemek
500.000,--
20.000,--
407
407
021
031
Zrušení oprávek u budovy účet 081 500.000,-- 081 407
Vyřazení budovy z účtu 021
Vyřazení pozemku z účtu 031
1.000.000,--
30.000
036
036
021
031
Kupní smlouva – předpis pohledávky – budova - pozemek
1.000.000,-- 30.000,--
377 377
646 647
Vyřazení majetku dle návrhu na vklad do KN 1.000.000,--
Zařazení majetku dle návrhu na vklad do KN 700.000,-- 10.000,--
021 031
042 042
Zúčtování prodejní a úhrada doplatku 710.000,--
320.000,--
378
231
377
377
V praxi může nastat případ, kdy směňovaný majetek nemá stejnou hodnotu, přesto se smluvní strany
dohodnou, že rozdíl nebudou finančně vypořádávat. V tomto případě bude třeba ocenit nabývaný i směňovaný pozemek stejnou (reálnou) hodnotou.
Příklad č. 3:
Budova je ÚJ přeceněna na reálnou hodnotu 2 000 000 Kč a pozemek na 40 000 Kč, obec obdrží budovu v hodnotě 2 500 000 Kč a pozemek v hodnotě 20 000 Kč. Směna je bez doplatku.
a) popis Kč MD D položka
Přecenění reálnou hodnotou – budova
- pozemek
1.000.000,--
30.000,--
021
407
407
031
Zrušení oprávek u budovy účet 081 500.000,-- 081 407
Vyřazení budovy z účtu 021
Vyřazení pozemku z účtu 031
2.500.000,--
20.000
036
036
021
031
Kupní smlouva – předpis pohledávky – budova - pozemek
2.500.000,-- 20.000,--
377 377
646 647
Vyřazení majetku dle návrhu na vklad do KN 2.500.000,--
20.000,--
553
554
036
036
Odúčtování rozdílu z přecenění 1.470.000,-- 407 664
Vyřazení majetku dle návrhu na vklad do KN 10.000,-- 554 036
Odúčtování rozdílu z přecenění 6.400,-- 407 664
Úhrada 10.000,-- 231, 261 377
Koupě pozemků
Kupní cena dle smlouvy 10 000 Kč
popis Kč MD D položka
Kupní smlouva – předpis závazku 10.000,-- 042 378
Zařazení majetku dle návrhu na vklad do KN 10.000,-- 031 042
Úhrada 10.000,-- 378 231,261
Aktivace majetku Obec vyrobila ve vlastní režii 5 laviček. Z kalkulace pořízení vyplynuly tyto náklady:
SÚ 501 částka 5 400 Kč, nakoupené služby SÚ 518 částka 22 600 Kč, mzdové náklady SÚ 521 částka 6 800 Kč. Náklady celkem činí 34 800 Kč, tj. 6 960 Kč za kus.
popis Kč MD D položka
Náklady na pořízení – materiál
- služby
- mzdy Účtování v průběhu roku
5.400,--
22.600,--
6.800,--
501
518
521
321
321
321
Aktivace majetku 34.800,-- 558 028
506 088
Věcná břemena (VB)
Obec je osoba povinná strpět VB na svém pozemku - podle ČÚS č. 701 obec eviduje zřízená VB a zástavní práva na svém majetku prostřednictvím analytických účtů nebo jiným průkazným způsobem (např. ORJ, ORG apod.). Zatížení VB nebo zástavním právem by mělo být uvedeno i na kartě majetku.
Obec je osoba oprávněná – bylo jí zřízeno VB na cizím majetku. U nově nabývaných VB se bude rozhodovat o tom, zda VB vzniklo jako výdaj související s pořízením stavby, tj. v době pořizování
majetku na účet 042 „Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek“. Tato VB budou vstupovat
do ocenění majetku jako výdaj související s pořízením bez ohledu na výši jejich ocenění a nebudou evidována samostatně (např. vodovodní a kanalizační řády).
Ostatní nabývaná VB se evidují na účtu 028 v hodnotě do 40 000 Kč nebo na účtu 029, pokud jejich hodnota překročí 40 000 Kč.
V případě, že hodnota VB není uvedena ve smlouvě, oceňuje se dle § 16b, odst. 5 zákona č. 151/1997
Sb. hodnotou 10 000 Kč.
Příklad č. 1: Obec je osobou oprávněnou, VB za úplatu
Příklad č. 2: Obec je osobou oprávněnou, VB bez úplaty
Příklad č. 3: Obec je osobou povinnou z VB za úplatu
Příklad č. 4: Obec je oprávněná a VB je součástí stavby, VB je úplatné
Příklad č. 5: Obec je oprávněná a VB je součástí stavby, VB je bezúplatné
popis Kč MD D položka
1 Majitel nechal na svém pozemku zřídit VB
ve prospěch obce za Kč 18.000,--
18.000,--
18.000,--
558
028
378
088
Majitel nechal na svém pozemku zřídit VB ve prospěch obce za Kč 55.000,--
55.000,-- 029 378
Úhrada za zřízení VB 18.000,--
55.000,--
378 231,261
2 Majitel nechal na svém pozemku zřídit VB
ve prospěch obce, bez úplaty
10.000,-- 028
558
088
649
3 Obec zřídila na svém pozemku VB pro ČEZ za úplatu Kč 85.000,--
85.000,-- 377 609
Úhrada za VB od ČEZ 85.000,-- 231, 261 377 2119
Analytické oddělení VB (účetní hodnota pozemku)
031.yyy 031.xxx
4 VB součástí stavby v hodnotě 55.000,-- 55.000,-- 042 378,321
Úhrada 55.000,-- 378, 321 231,261
5 VB součástí stavby bez úplaty 10.000,-- 042 401
Účtová skupina 11 – Materiál Zásoby se oceňují podle zákona, a to: a) nakoupené - pořizovacími cenami b) vytvořené vlastní činnosti – vlastními náklady c) bezúplatně nabyté - reprodukční pořizovací cenou Bezúplatné nabytí zásob Varianta 1 = obec účtuje o zásobách způsobem A, varianta 2 = obec účtuje o zásobách způsobem B.
popis Kč MD D položka
1 Bezúplatné nabytí materiálu 18.700,-- 112 649
Výdej materiálu do spotřeby do konce roku 10.000,-- 501 112
Časové rozlišení výnosů k 31. 12. 8.700,-- 649 384
2 Bezúplatné nabytí materiálu 18.700,-- 501 649
K 31. 12. dle inventur zjištěn zůstatek
na skladě 10.000,-- Kč
10.000,-- 112 501
Časové rozlišení výnosů k 31. 12. 10.000,-- 649 384
Vytvoření zásob vlastní režií - aktivace materiálu
Obec vyrobila ve vlastní režii brožuru průvodce obcí. Z kalkulace pořízení vyplynuly tyto náklady: SÚ 501 částka 5 400, nakoupené služby SÚ 518 částka 22 600, mzdové náklady SÚ 521 částka 6 800.
Náklady celkem činí 34 800 Kč. Bylo vytištěno 1 000 ks (výrobní cena 1 ks = 34,80). Část výtisků
200 ks byla předána starostovi obce na propagaci. Zbytek bude prodáván v informačním středisku v ceně 25 Kč za kus.
popis Kč MD D položka
Náklady na pořízení – materiál
- služby - mzdy
Účtování v průběhu roku
5.400,--
22.600,-- 6.800,--
501
518 521
321
321 321
Aktivace výrobků 34.800,-- 123 508
Vydáno 200 ks na reprezentaci á 34,80 6.960,-- 513 (543) 123
Prodej 400 ks á 34,80 – snížení zásob 13.920,-- 504 123
Příjem za prodanou brožuru 400 * 25,-- 10.000,-- 261 604
Nákup materiálu Nákup materiálu, platba pokladnou (varianta 1 = obec účtuje o zásobách způsobem A, varianta 2 = obec účtuje o zásobách způsobem B)
popis Kč MD D položka
1 Nákup materiálu 18.700,-- 112 261
Spotřeba materiálu 10.000,-- 501 112
2 Nákup materiálu 18.700,-- 501 261
K 31. 12. dle inventur zjištěn zůstatek 8.700,-- 8.700,-- 112 501
U varianty B se v následujícím roce původní stav zásob odúčtuje zápisem 501/112.
Účtová skupina 3 – Zúčtovací vztahy Účtování pohledávek a závazků
1. pohledávky, 2. závazky
popis Kč MD D položka
1 Faktura za prodej dřeva 311 644
Faktura za prodej ojetého auta 311 646
Pronájem hrobového místa 311 603
Smlouva o zřízení věcného břemene 311 602
Finanční příspěvek pro obec 377 672
Smlouva o pronájmu nebytových prostor 311 603
Smlouva o nájmu – služby spojené s nájmem bez vyúčtování
311 602
Pohledávky za komunální odpad 315 606
Pohledávky za psy 315 606
Pohledávky za rozhodnutí o povolení stavby 315 605
Pohledávky za výherní hrací automaty 315 605
2 Přijatá faktura za nákup uhlí 501 321
Přijatá faktura za vodné 502 321
Přijatá faktura za opravu auta 511 321
Přijatá faktura za pohoštění 513 321
Přijatá faktura za vývoz komunálního odpadu 518 321
Další příklady Náhrada za pohřeb zesnulého
popis Kč MD D položka
Faktura za pohřeb 518 321
Úhrada faktury 321 231 5192
Žádost o pokrytí nákladů po ministerstvu 346 649
Přijaté finanční prostředky 213 346 2329
Zrušení pohledávky z důvodu rozhodnutí soudu
popis Kč MD D položka
Rozhodnutí soudu (zastavení pro nulový majetek) – odpis pohledávky
557 311
Odpis vytvořené opravné položky 194 556
Žádost o pokrytí nákladů po ministerstvu 346 649
Přijaté finanční prostředky 231 346 2329
Rozhodnutí soudu o zastavení řízení z důvodu nevymahatelnosti pohledávky doporučujeme před
odepsáním předložit zastupitelstvu/radě obce. Výměna vodovodu v rámci údržby
popis Kč MD D položka
Úhrada zálohy na provedení výměny pokladnou
700,-- 314 261 5171
Přijetí faktury – faktura vyšší než záloha 800,-- 511 321 5192
Snížení faktury o uhrazenou zálohu 700,-- 321 314
Doplatek faktury – záloha nižší než faktury 100,-- 321 231 5171
Přijetí faktury – faktura nižší než záloha 600,-- 511 321
Snížení faktury o uhrazenou zálohu 700,-- 321 314
Vratka – záloha vyšší než faktura 100,-- 231 321 5171
Účtování nájmu nebytových prostor se zálohou
popis Kč MD D položka
Předpis pohledávky - nájmu 3.000,-- 311 603
Úhrada nájmu na účet 3.000,-- 231 311 2132
Úhrada záloh za služby (není předpis) 1.500,-- 231 324 2111
K 31. 12. dohadná položka ke službám (vyúčtování další rok)
1.500,-- 388 602
Vystavení faktury za služby (po obdržení
vyúčtování) – zrušení dohadné položky
1.500,-- 602 388
Předpis vystavené faktury 2.000,-- 311 602
Snížení o uhrazené zálohy 1.500,-- 324 311
Zálohy nižší než vystavená faktura 500,-- 231 311 2111
Účtování zálohy na časopisy
popis Kč MD D položka
Úhrada záloh za časopisy (není předpis) 5.000,-- 314 231 5136
K 31. 12. dohadná položka za časopisy
(vyúčtování další rok)
4.000,-- 501 389
Konečná faktura za časopisy – zrušení
dohadné položky
4.000,-- 389
501
Předpis přijaté faktury 5.500,-- 501 321
Snížení o uhrazené zálohy 5.000,-- 321 314
Zálohy vyšší než vystavená faktura 500,-- 321 231 5136
Účtování zálohy za energie
Obec uhradila v průběhu roku zálohy za energie celkem za 280 000 Kč, k 31. 12. neobdržela jejich vyúčtování. Faktura s vyúčtováním spotřeby energie za 293 520 Kč byla doručena v následujícím roce,
po zúčtování záloh obec doplatí 13 520 Kč.
popis Kč MD D položka
Úhrada záloh za energii (není předpis) 280.000,-- 314 231 5154
K 31. 12. dohadná položka za energii (např.
propočet dle elektroměru)
275.000,-- 502 389
Konečná faktura za energii – zrušení
dohadné položky
275.000,-- 389
502
Předpis přijaté faktury 293.520,-- 502 321
Snížení o uhrazené zálohy 280.000,-- 321 314
Úhrada doplatku 13.520,-- 321 231 5154
Účtování pokladny
popis Kč MD D položka
Nákup materiálu za hotové 10.000,-- 501 261
Proúčtování výdajů z banky 10.000,-- -231 231
5182 5139
Poskytnutí zálohy do pokladny 12.000,-- 262 231 5182
Příjem zálohy do pokladny 12.000,-- 261 262
Předpis poplatků ze psů 5.000,-- 315 606
Příjem do pokladny 1.000,-- 261 315
Proúčtování příjmů do banky 1.000,--
231
231 5182
1341
Od roku 2016 může obec účtovat i na účtu 261 s použitím rozpočtové skladby (bez proúčtování
banky). V tomto případě se nebude používat položka 5182.
popis Kč MD D položka
Nákup materiálu za hotové 10.000,-- 501 261 5139
Příjem zálohy do pokladny 12.000,-- 261 262
Předpis poplatků ze psů 5.000,-- 315 606
Příjem do pokladny 1.000,-- 261 315 1341
Daň z příjmu právnických osob
Vypočtená daň ke dni účetní závěrky činí 105 800 Kč. Ke dni podání daňového přiznání byla zjištěna daňová povinnost:
a) nižší o 30 tis. Kč = 75 800 Kč
b) vyšší o 30 tis. Kč = 135 800 Kč
popis Kč MD D položka
Předpis daně z příjmu dle účetní závěrky 105.800,-- 591 389
Předpis daně z příjmu dle účetní závěrky 105.800,-- 388 682
a) zjištěna daňová povinnost 105.800,-- 75.800,--
30.000,--
389
341
595
105.800,-- 75.800,--
30.000,--
341
682
388
b) zjištěna daňová povinnost 135.800,--
105.000,--
30.000,--
389
595
341
135.800,--
105.000,--
30.000,--
341
388
682
Škodní událost
Obci vznikla škoda na majetku, pojišťovna nesdělila do 31. 12. výši pojistného plnění. Celková škoda
činila 103.000 Kč. Ve smlouvě je sjednána spoluúčast 10 000 Kč. V následujícím roce obdrží obec avízo od pojišťovny o plnění ve výši 78 800 Kč.
popis Kč MD D položka
Dohad pojistného plnění k 31. 12. (výše škody snížená o spoluúčast)
93.000,-- 388 649
Avízo od pojišťovny v následujícím roce
Zrušení dohadné položky Přijetí pojistného plnění
78.800,--
93.000,-- 78.800,--
377
649 231
649
388 377
Účtování mezd
popis Kč MD D položka
Předpis hrubých mezd
Náhrada za DNP
120.000,--
16.000,--
521
521
331
331
Předpis odvodů za zaměstnance
Zdravotní pojištění Sociální pojištění
Daň zálohová
Daň srážková Exekuce a jiné srážky
4.500,-- 8.000,--
15.000,--
3.000,-- 5.000,--
331 331
331
331 331
337 336
342
342 378
Předpis odvodů za zaměstnavatele
Zdravotní pojištění Sociální pojištění
9.000,-- 25.000,--
524 524
337 336
Úhrada odvodů bankou Zdravotní pojištění
Sociální pojištění
Daň zálohová Daň srážková
Exekuce, srážky
13.500,--
33.000,--
15.000,-- 3.000,--
5.000,--
337
336
342 342
378
231
231
231 231
231
Výplata mezd a náhrad DNP bankou (pokladnou)
100.500,--
331
231(261)
Stravování zaměstnanců – hrazeno z rozpočtu obce bez použití sociálního fondu
a) Stravování prostřednictvím stravenek (stravenka má hodnotu Kč 70,-- a zaměstnavatel uhradí zaměstnanci Kč 50,--)
b) Stravování – došlá faktura
popis Kč MD D položka
a Faktura za stravenky – 200 ks á 70,--Kč
- manipulační poplatek
14.000,--
200,--
263
518
321
Úhrada faktury 14.200,-- 321 231
Výdej – náklad obce 50ks á 50,-- Kč
- pohledávka za zaměstnancem
2.500,--
1.000,--
527
335
263
263
Příjem od zaměstnance – srážka ze mzdy (do pokladny)
Poskytování půjček občanům z rozpočtu obce a) Krátkodobá půjčka (do jednoho roku)
b) Dlouhodobá půjčka
popis Kč MD D položka
a) Poskytnutí půjčky 377 231
Úhrada půjčky 231(261) 377
b) Poskytnutí půjčky 469 231
Úhrada půjčky 231 469
Kontokorentní úvěr Účtování o kontokorentu vymezuje položka rozvahy D.III.1. Krátkodobé úvěry SÚ 281, a to podle § 32
odst. 1 písm. a) vyhlášky č. 410/2009 Sb. V § 4, odst. 8 této vyhlášky, je dále stanoveno, že k rozvahovému dni nesmí být stav SÚ 231 vykázán v rozvaze se záporným znaménkem.
Pokud je tedy zůstatek bankovního účtu k datu čtvrtletní nebo roční závěrky záporný, je třeba jej
přeúčtovat zápisem 231/281.
Úvěr a) Čerpání úvěru prostřednictvím faktur
b) Čerpání úvěru – převod na vlastní účet
popis Kč MD D položka
Přijetí úvěru – podrozvaha ve výši přijatého
úvěru
8.400.000,-- 942 999
Faktura za stavební práce 3.000.000,-- 042 321
a Úhrada faktury 3.000.000,-- 321 451
Snížení podrozvahy o čerpání úvěru 3.000.000,-- 999 942
b) Převod úvěru na vlastní účet 8.400.000,-- 231 451
Zrušení podrozvahy 8.400.000,-- 999 942
Úhrada faktury 3.000.000,-- 321 231
Úhrada úvěru (měsíční splátka 70.000,-- po dobu 10 let)
70.000,-- 451 231
Fondy účetní jednotky Obec může na základě rozhodnutí zastupitelstva obce zřizovat dočasné nebo trvalé peněžní fondy, nejčastěji jsou to fondy sociální, rozvoje bydlení, oprav apod. Tvorba a čerpání fondů se řídí jejich
statutem, konkrétní podmínky tvorby a čerpání zákon nedefinuje.
Příklady účtování:
1. úhrada na dovolenou 2. příspěvek na zavodní stravování
3. příspěvek na ošatné
popis Kč MD D položka
Tvorba fondu 548 419
Převod finančních prostředků z BÚ 262 231
Příjem finančních prostředků
- samostatný účet fondu - rozlišení jen analyticky (bez zvláštního účtu)
236 231.yy
262 231.xxx
1 Faktura za dovolenou
– část hrazená z fondu – část hrazená zaměstnancem
419 335
321
Úhrada faktury 321 236
(231.yy)
Příjem od zaměstnance 236,(231.yy) 335
2 Faktura za stravenky 263 321
Úhrada faktury 321 231
Výdej stravenek – část z rozpočtu obce
– část ze sociálního fondu
– část hrazená zaměstnancem
527
419
335
263
263
263
Převod finančních prostředků 231 236
Příjem od zaměstnance 331 335
3 Příspěvek na ošatné z fondu 419 331
Transfery
Účetní definice transferu Transferem se rozumí poskytnutí i přijetí peněžních prostředků z veřejných rozpočtů, včetně
prostředků ze zahraničí. V případě ÚSC jde tedy zejména o dotace, granty, příspěvky, subvence,
dávky, nenávratné finanční výpomoci, podpory nebo peněžní dary. Průtokový transfer z hlediska účetnictví (podle ČÚS č. 703) je transfer, o jehož výši rozhoduje účetní
jednotka v rámci výkonu státní správy v přenesené působnosti.
Průtokový transfer Obec obdržela transfer, u něhož z avíza vyplývá, že poskytovatel určil příjemce (PO obce) a výši transferu.
popis Kč MD D položka
Přijetí průtokové dotace - PO 100.000,-- 231 375
Odeslání dotace PO 100.000,-- 375 231
Přijetí vrátky po vyúčtování od PO 10.000,-- 231 375
Odeslání vrátky poskytovateli 10.000,-- 375 231
Účtování neinvestičního transferu – krátkodobý transfer
Příklad č. 1: Obec je příjemcem transferu, který nepodléhá finančnímu vypořádání, nebo je poskytován zpětně
a konečné vyúčtování proběhne maximálně v průběhu jednoho účetního období.
Příklad č. 2:
Obec je příjemcem transferu, který podléhá finančnímu vypořádání, v průběhu čerpání poskytovatel vyplácí transfer zálohově. Vypořádání proběhne do 15. 1. následujícího roku, poskytnutí zálohy
varianta a = záloha je vyšší než vypořádání varianta b = záloha je nižší než vypořádání.
Příklad č. 3:
Obec je příjemcem transferu, který podléhá finančnímu vypořádání, v průběhu čerpání poskytovatel vyplácí transfer zálohově. Vypořádání proběhne do konce roku, varianta a = záloha je vyšší než
vypořádání, varianta b = záloha je nižší než vypořádání.
popis Kč MD D položka
1 Předpis dotace – obec časově nerozlišuje 1.000.000,-- 346 672
Příjem dotace na účet 1.000.000,-- 231 346
2 Přijetí zálohy 1.000.000,-- 231 374
a Dohad - účtování k 31. 12. ve výši skutečně vyčerpané dotace
800.000,-- 388 672
Předpis pohledávky dle vypořádání 800.000,-- 346 388
Předpis pohledávky dle vypořádání 1.200.000,-- 346 388
Zúčtování zálohy 1.000.000,-- 374 346
Přijetí doplatku dotace 200.000,-- 231 346
3 Přijetí zálohy 30.000,-- 231 374
a Předpis pohledávky 20.000,-- 346 672
Vypořádání zálohy 30.000,-- 374 346
Vrácení přeplatku 10.000,-- 346 231
b Předpis pohledávky 40.000,-- 346 672
Vypořádání zálohy 30.000,-- 374 346
Přijetí doplatku 10.000,-- 231 346
Účtování neinvestičního transferu – dlouhodobý transfer (nad 12 měsíců)
Obec je příjemcem transferu, který podléhá finančnímu vypořádání v následujícím roce. 1. Na transfer je obci poskytnutá záloha 2. Na transfer není obci poskytnutá záloha
popis Kč MD D položka
1 Přijatá záloha na transfer 1.500.000,-- 231 472
Dohad - účtování k 31. 12. ve výši skutečně vyčerpané dotace
680.000,-- 388 672
Dohad - účtování k 31. 12. následujícího
roku ve výši skutečně vyčerpané dotace
840.000,-- 388 672
Předpis pohledávky a vypořádání v dalším
roce
1.520.000,-- 346 388
Vypořádání zálohy 1.500.000,-- 472 346
Přijetí doplatku z vypořádání 20.000,-- 231 346
2 Dohad - účtování k 31. 12. ve výši skutečně
vyčerpané dotace
680.000,-- 388 672
Dohad - účtování k 31. 12. následujícího roku ve výši skutečně vyčerpané dotace
840.000,-- 388 672
Předpis pohledávky další následující rok 1.520.000,-- 346 388
Účtování investičního transferu – dlouhodobý transfer (nad 12 měsíců)
Obec je příjemcem transferu, který podléhá finančnímu vypořádání v následujícím roce. 10 % investičních nákladů hradí obec ze svých zdrojů. Na transfer je obci poskytnutá záloha
popis Kč MD D položka
Přijatá záloha na transfer 8.000.000,-- 231 472
Přijetí dodavatelských faktur 6.500.000,-- 042 321
Úhrada faktur 6.500.000,-- 321 231
Dohad - účtování k 31. 12. ve výši skutečně vyčerpané dotace (DP je tvořena ve výši
90 % inv. nákladů)
5.850.000,-- 388 403
Přijetí dodav. faktur v následujícím roce 2.400.000,-- 042 321
Úhrada faktur 2.400.000,-- 321 231
Ukončení investiční akce a kolaudace 8.900.000,-- 021 042
Předpis pohledávky za IT (ve výši 90 %) 8.010.000,-- 5.850.000,--
2.160.000,--
346 388
403
Vypořádání zálohy 8.000.000,-- 472 346
Doplatek z vypořádání 10.000,-- 231 346
Obec je poskytovatelem neinvestičního transferu (veřejné finanční podpory)
Příklad č. 1:
Obec dle uzavřené smlouvy poskytuje jiné obci neinvestiční transfer na provoz ZŠ. Transfer se vyúčtovává zpětně, a to na základě předloženého vyúčtování nákladů v běžném účetním období.
Příklad č. 2:
Obec dle uzavřené smlouvy poskytuje jiné obci neinvestiční transfer na provoz ZŠ. Na transfer je
poskytnutá záloha. Vypořádání je provedeno v běžném roce.
Příklad č. 3:
Obec dle uzavřené smlouvy poskytuje jiné obci neinvestiční transfer ve výši 950 000 Kč. Na transfer je
poskytnutá záloha. Vypořádání bude provedeno v následujícím účetním období (období delší než 1 rok).
popis Kč MD D položka
1 Předpis transferu na základě došlého
vyúčtování 1.360.000,-- 572 349
Úhrada transferu 1.360.000,-- 349 231
2 Poskytnutí zálohy 950.000,- 373 231
Zúčtování závazku na základě skutečných
nákladů
1.360.000,-- 572 349
Vypořádání zálohy 950.000,-- 349 373
Úhrada závazku 410.000,-- 349 231
3 Poskytnutí zálohy v běžném roce 950.000,-- 471 231
Tvorba dohadné položky pasivní 950.000,-- 572 389
Zúčtování závazku na základě předložených
podkladů
950.000,--
410.000,--
1.360.000,--
389
572
349
Vypořádání zálohy 950.000,-- 349 471
Úhrada závazku 410.000,-- 349 231
Další příklady
1. Příspěvek občanům při narození dítěte ve výši 2 000 Kč.
2. Neinvestiční příspěvek dobrovolnému sboru hasičů ve výši 250 000 (bez vypořádání). 3. Investiční příspěvek církvi na opravu střechy. Příspěvek je s vypořádáním a je předem poskytnutá
záloha ve výši 350 000 Kč. Vypořádání bude provedeno v následujícím roce, příjemce použil pouze
částku 300 000 Kč, vratka ve výši 50 000 Kč
popis Kč MD D položka
1 Předpis závazku dle rozhodnutí 2.000,-- 572 345
Úhrada závazku 2.000,-- 345 261
2 Předpis závazku dle rozhodnutí 250.000,-- 572 345
Úhrada závazku 250.000,-- 345 231
3 Úhrada zálohy 350.000,-- 373 231
Zúčtování dohadu k 31. 12. 350.000,-- 572 389
V následujícím roce –
Předpis dle vyúčtování příjemcem Snížení nákladů
Zrušení dohadu
300.000,-- 50.000,--
350.000,--
389
345 572
Zúčtování zálohy 300.000,-- 345 373
Vratka 50.000,-- 231 373
Opravy minulých období SÚ 408 obsahuje opravy minulých účetních období (dále jen „oprava”), které jsou významné a ovlivnily by v minulých účetních obdobích výši výsledku hospodaření; za významnou se považuje
každá jednotlivá oprava, jejíž výše dosahuje alespoň 0,3 % hodnoty aktiv netto za minulé účetní období nebo částky 260 000 Kč. Opravou není např. zaúčtování skutečných nákladů nebo výnosů,
o kterých bylo účtováno prostřednictvím dohadných položek (SÚ 388 nebo 389).
Příklad č. 1:
Obec netvořila k 31. 12. dohadnou položku na spotřebu elektrické energie, kde v průběhu roku
uhradila zálohy ve výši 150 000 Kč. Vyúčtování obec obdrží v následujícím roce. a) Spotřeba za předchozí rok činí 192 700 Kč, tj. nepřevyšuje hodnotu aktiv netto ve výši 0,3 %, nebo
částku 260 000 Kč. b) Spotřeba za předchozí rok činí 273 200 Kč.
popis Kč MD D položka
a) Přijatá faktura za energií 192.000,-- 502 321
Úhrada přijaté faktury 42.000,-- 321 231
Zúčtování záloh 150.000,-- 321 314
b) Přijatá faktura za energii 273.000,-- 408 321
Zúčtování záloh 150.000,-- 321 314
Úhrada přijaté faktury 123.000,-- 321 231
Příklad č. 2: Obec tvořila k 31. 12. dohadnou položku aktivní dle skutečného čerpání neinvestičního transferu
zápisem 388/672. Při vyúčtování transferu od poskytovatele zjistila, že dle podmínek smlouvy se jedná o investiční transfer, dohadná položka měla být tvořena zápisem 388/403.
a) vytvořená dohadná položka je ve výši 246 200 Kč (388/672), tj. nepřevyšuje hodnotu aktiv netto ve výši 0,3 %, nebo částku 260 000 Kč.
b) vytvořená dohadná položka je ve výši 296 200 Kč (388/672).
