STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Sídlo společnosti: Kontakt: Poštovní adresa:

Because s.r.o. Zdeněk Rudolský, Jednatel společnosti Zdeněk Rudolský

Na Bělidle 407/25 zdenek.rudolsky@gmail.com Because s.r.o.

150 00 Praha 5, Smíchov +420 608 95 64 54 Bělohorská 1680/60

IČ: 28459938 www.because.cz 169 00 Praha 6 Vsechna prava vyhrazena. Because.

Základní obsah strategie

„Strategie je dlohodobý plán pro dosažení cíle“

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Základní obsah strategie

Úvod

Historie a současný stav organizace

Mise a Vize

Kritické faktory úspěchu a dlouhodobé cíle

Strategie k dosažení dlouhodobých cílů

Plán služeb, kampaní a projektů

Pravidla hry uvnitř organizace

Finanční plán + Fundraisingový plán

Struktura a organizační schéma

Popis řízení organizace

Plán lidských zdrojů

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Základní otázky, na které si musím zodpovědět když mám základ strategie hotový

Mám ve strategii všechno co potřebuji abych pracoval dobře a dělal všechno?

Není ve strategii nic navíc nad to co opravdu potřebuji dělat?

Vnímám-li strategii jako plán na kácení dřeva, nejsem náhodou ve špatném lese?

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Plánování cílů, vytváření SMART cílů

Začínat od konce: Kdykoli plánujeme co chceme dělat, měli bychom začínat od konce. Tedy mít na paměti co chceme projektem dosáhnout. Náš cíl by měl sestávat ze tří částí:

Popisu cíle tedy – čeho chci dosáhnout

Měřitelná kriteria cíle – tedy jak budu počítat splnění cíle

Časový harmonogram/termín splnění cíle

Zadávat SMART cíle: Zadávání Smart cílů nám pomůže výše zmíněné věci dělat systematicky, jednotně a správně,

Specific (Specifický)

Measurable (Měřitelný)

Attainable (Akceptovatelný)

Realistic (Realistický)

Timely (Termínovaný časem)

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Plánování cílů, vytváření SMART cílů

Specifický Specifický cíl má mnohem větší šanci na to, aby byl realizován. Abychom zadali specifický cíl, musíme si odpovědět na 6 otázek:

Kdo: Kdo to bude dělat a Pro koho? Co: Co chceme dosáhnout? Kde: Musíme si identifikovat místo, kde chceme cíl realizovat. Kdy: Ustanovíme časový rámec pro dosažení cíle a také jej zahrneme do časové osy celkové realizace. Jak: Identifikujme si požadavky a možné potíže, které musíme překonat Proč: Pojmenujme specifické důvody a záměr, nebo zisk či benefit vyplývající z dosažení cíle.

Příklad: Obecný cíl by byl „dostanu se do formy“. Specifický cíl řekne: Začnu chodit do tělocvičny a budu cvičit 3x týdně podle plánu který vypracuji s trenérem.“ "

Měřítelný Musíme si stanovit konkrétní kriteria, díky kterým budeme umět měřit vývoj směrem k dosažení stanovených cílů.

Akceptovatelný Když identifikujeme, které cíle jsou pro nás nejdůležitější, musíme si začít uvědomovat, co můžeme a musíme udělat,, aby se cíle staly pravdoul . Rozvíjíme naše dovednosti, možnosti a finanční kapacitu abychom jich dosáhli. Díky tomu začneme vidět příležitosti, které bychom jinak mohli přehlédnout. A I díky tomu se cíl stane dosažitelným.

Současně musíme mít na vědomí, že cíle musí být akceptovatelné a akceptované nejen námi, ale I všemi, kteří se podílejí na schvalování realizace a následné realizaci strategie a jejích cílů.

Realistický Abychom byli realističtí, náš cíl musí být takový, abychom na něm mohli pracovat. Cíl může být jak vysoký, tak realistický, a my jsme ti jediní, kdo se rozhodne že jsme schopni tak náročný cíl splnit. Musíme si dávat pozor na to, abychom v blízké či vzdálené budoucnosti nebyli zklamáni ze štpatně stanovených, nedosažitelných cílů.

Termínovaný časem každý cíl by měl být zasazený do časového rámce. Když se jedná o dlouhodobý cíl, měli bychom si jej rozdělit na menší, časově ohraničené. (třeba při našem cíli na „dostání se do formy“ můžeme říct že každý měsíc zhubneme o 1 kilogram.“

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Strategické plánování, Fundraising.

Má cenu shánět peníze když je globální finanční krize?

Kde mám shánět peníze?

Jakým způsobem mám shánět peníze zrovna pro nás?

Má cenu šetření zdrojů uvnitř organizace?

Jak dlouho to bude trvat než fundraiser bude mít výsledky?

Jak přesvědčit donora? A kde ho najdu?

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Strategické plánování, Fundraising.

Má cenu shánět peníze když je globální finanční krize?

Dárcovství nesouvisí se současnou finanční situací na trhu.

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Strategické plánování, Fundraising.

Má cenu shánět peníze když je globální finanční krize? Dárcovské chování spojené s případem či příběhem není to samé jako ekonomické chování. Historické trendy ukazují, že věci které přinutí či motivují lidi k finanční podpoře charitativních či neziskových případů či příběhů není stejné, jako věci které ovlivňují ekonomické chování jednotlivců. Nejjednodušší příklad můžeme nalézt ve skutečnosti, která je známá fundraiserům: a to sice že lidé s velkými disponibilními příjmy nejsou nezbytně nejvíc štědrými dárci. Některé studie potrzují, že – relativně – „chudší“ lidé jsou více štědří než bohatí lidé, když mají pocit že jejich peníze jdou na dobrou věc. Jinými slovy to znamená, že když přijdou těžší ekonomické časy, lidé nebudou méně štědří.

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Strategické plánování, Fundraising.

Jakým způsobem mám shánět peníze zrovna pro nás?

Kde mám shánět peníze?

Promyslete všechny možnosti, kde můžete sehnat peníze. Následně zaměřte svou pozornost na zdroje, které jsou pro Vás nejzajímavější

Granty, Nadace…

Firemni fundraising

Velcí dárci

Nefinanční dary

Podpora jednotlivců

Závěti

… a co takhle prodávat to co děláme? Cesta k Sociální firmě…

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Strategické plánování, Fundraising.

Má cenu šetření zdrojů uvnitř organizace? Ano. Zdroje se mají nejen získávat, ale I efektivně využívat a šetřit. Proto bychom se měli dívat I na zacházení zdrojů uvnitř organizace.

Práce zaměstnanců

Dobrovolná práce

Ceny dodavatelů… máme ty nejlepší možné?

Rezervy.. máme nějaké? Vydělávají nám peníze?

Jak dlouho to bude trvat než fundraiser bude mít výsledky?

Obecně se dřív říkalo: Potřebujeme nějakou dobu na prozkoumání trhu, potom na vytvoření strategie, potom na kontaktování možných dárců, potom na začátek přibližování se k nim, teprve POTOM si říct o peníze… Celý cyklus měl trvat I přes rok….

Tak na to zapomeňme.

O peníze si říkejme hned když je k tomu příležitost.

Fundraiserům nastavme měřítka jejich práce tak, abychom od prvního týdne věděli odkud kam se posunujeme.

Díky tomu se nám nestane, že než fundraiser bude mít výsledky, tak nám odejde…

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Strategické plánování, Fundraising.

Jak přesvědčit donora? A kde ho najdu? Na internetu se dá dočíst v jednom výzkumu:

Kam chodíte seznámit se s dívkami:

Do baru Do fitness centra.

A taky se můžeme dočíst že: Chodím tam kde jsou dívky.

Jak se snažíte zalíbít?

Snažím se být vtipný celý večer

Bavím se s nimi o holčičích tématech

A taky se můžeme dočíst že: Zeptám se jestli je moje téma zajímá a když ano tak si o něm povídáme

Když chcete její telefonní číslo, jak si o něj řeknete?

Řeknu že můj mobil zapoměl její číslo a jestli by mu ho nemohla připomenout.

Reknu, že bych potřeboval její číslo, kdybych se cestou domů ztratil tak aby mě mohla zachránít.

A Taky se můžeme dočíst že: Počkám až se trochu připije, řeknu že mě povídání s ní bavilo a jestli bychom si mohli zavolat zítra či pozítří…

Kdy zavoláte?

Nikdy nevolám první, počkám až se ozve sama.

Vždycky volám až za dva dny, aby neměla pocit že o ní moc stojím.

A taky se můžeme dočíst že: Zavolám hned druhý den odpoledne, abych řekl že se mi náše setkání včera líbilo, a abych se přípomenul.

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Strategické plánování, Fundraising.

Nyní vyměníme slovo dívky za slovo dárce. A zůstaňme jen u oranžových odpovědí…

Kam chodíte seznámit se s dárci ?:

Chodím tam kde jsou dárci..

Jak se snažíte zalíbít?

Zeptám se jestli je moje téma zajímá a když ano tak si o něm povídáme

Když chcete její telefonní číslo, jak si o něj řeknete?

Počkám až se trochu připije, řeknu že mě povídání s dárcem bavilo a jestli bychom si mohli zavolat zítra či pozítří…

Kdy zavoláte?

Zavolám hned druhý den odpoledne, abych řekl že se mi náše setkání včera líbilo, a abych se přípomenul.

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

WWW.BECAUSE.CZ

Strategické plánování, Fundraising. Jak na to ve zkratce.

Pamatujme, že „Strategie je dlohodobý plán pro dosažení cíle“

Stanovme si „Základní obsah strategie.“

Odpovědězme si na základní 3 otázky po stanovení základní strategie.

Vždy „Začínejme od konce“,jen tak půjdeme přímo k věci

Zadávejme si „Smart“ Cíle. Jen tak budeme vědět že to zvládáme dobře.

Shánějme peníze bez ohledu na finanční situaci na trhu. Když budeme shánět na dobrou věc, uspějeme.

Je jen na nás jak rychle je budeme mít.

Je jen na nás vybrat si nejlepší možnou formu fundraisingu.

Donoři jsou také jen lidé, přistupujme k nim tak.

Hodně štěstí a děkuji za pozornost.