1

Stručný průvodce úvodních kroků v aplikaci MS Word 2007

1. Několik slov úvodem…

Většina uživatelů počítače má za sebou základní dovednosti, které kterémukoli z nich umožní

psát běžný dokument. Od poloviny 90. let, tedy ještě

před příchodem revolučního systému Windows 95 se

uživatel „naučil“ používat textový editor MS-Word.

Jeho horní menu a ovládací prvky se ukázaly být

natolik účelnými, že se staly standardem i pro

konkurenci, chtěla-li na počítačovém trhu obstát.

Rutiny, s nimiž začínal MS-Word v počítačovém

světě natolik zdomácněly, že jim uživatel za více než dvanáct let zcela uvyknul. Otevřeme – li

prostředí MS-Wordu 2007, neuvítá nás lišta s důvěrně známými příkazy, otevírá se i pro

zkušeného uživatele zcela nově graficky provedené prostředí.

MS-Word 2007 je po stránce grafického uspořádání nový textový editor, kde nás sice uvítají

oddělení Revize a Korespondence, ale prosté uložení rozepsaného dokumentu je na první

pokus pro MS-Office 2007 neznalého uživatele fakticky nemožné…podvědomě hledaná

rutina soubor-uložit patří neodvratně počítačové minulosti. Základní úkony, mezi které

nepochybně uložení dokumentu patří, nakonec úspěšně najdeme pod kulatým logem

Microsoftu vlevo nahoře.

Ze zavedených zvyků, které se tvůrcům aplikací MS-Office, mezi něž Word patří, podařilo za

patnáct či i více let (Word 1 přichází na trh roku 1989) dostat do povědomí široké veřejnosti,

se nyní stávají naopak zlozvyky, které neurychlují rekvalifikaci na nový produkt, ale zpomalí

učení toho, kdo se jakékoli předchozí verzi MS-Wordu čemukoli naučil. Podvědomě hledá

něco, co není tam, kde by to očekával. Tento text se pokusí být průvodcem rekvalifikanta na

Word 2007, rekvalifikanta co očekává, že postupně zvládne a časem nepochybně překoná to,

co dokázal na předcházející verzi MS-Wordu 2003.

2. Pryč s nedůvěrou a s chutí do práce

Jediná věc, která opravdu ve světě výpočetní techniky nemá smysl, je nostalgické vzpomínání

„staré dobré časy“ (žádné nikdy nebyly). Ve světě počítačů spíše platí royalistické – „Král je

mrtev, ať žije král“ anebo bohužel zprofanované - „Kdo chvíli stál, už stojí opodál“.

Zlín, leden 2008 -pk-

2

3. Naprostý začátek – start a vypnutí programu

Vzpomínám si na svoji babičku, která mi před mnoha lety s krásnou dikcí kyjovského

dialektu vštěpovala, že „když se někam leze, mělo by se vědět jak se z tama zase vyleze“.

Moje babička sice MS-Word neznala, ale jistě by ji potěšilo, že jsem její životní moudrost

dokázal aplikovat do moderní výpočetní techniky, přestože byla původně míněna zcela

jinak, daleko obecněji .

Chceme-li startovat MS-Word, otevřeme si nabídku „Start“

Obr. 1

Obr. 2

Obrázek 2 nám ukazuje rozevřenou nabídku uživatelsky příjemnějšího způsobu startu

aplikace MS-Word, kdy si vytvoříme zástupce přímo na pracovní ploše Windows.

Ikona MS-Word 2007 na ploše Windows – dvojí pokliknutí na ni případně

jedno klinutí a následné potvrzení klávesou Enter vedou ke startu aplikace

MS-Word 2007, jejíhož zástupce jsme si na plochu dopravili.

Obr. 3

Nastartovaný program lze vypnout klasickým postupem uživatele Windows – tedy

nástrojem „škrtnuto“ vpravo nahoře v pravém horním rohu windows-okna.

Druhým způsob vypnutí otevřeného okna MS-Word je opět pro uživatele Windows znám

jako dvojhmat Alt-F4. Spolehlivě funguje.

3

Třetí způsob vypnutí aplikace již vyžaduje otevřené nabídky programu. Požadujeme-li

uzavření aktuálního dokumentu, ale samotný MS-Word chceme ponechat nastartovaný,

otevřeme nabídku „kolečko“ v levém horním rohu aplikace. Rozevře se nabídka, v níž

poslední stojí položka „zavřít“. Pokliknutím na ni uzavřeme aktuální dokument – viz obr.4:

Obr.4

Z rozevřené nabídky je uživateli patrná škála dalších podstatných příkazů, kupříkladu

uložení a tisk dokumentu. Tlačítko „Připravit“ umožňuje přípravu dokumentu k distribuci,

nastavení jeho vlastností, klíčových slov, uvedení jména autora atd. Tlačítko „Odeslat“

provede odeslání dokumentu do faxu, případně přidání dokumentu do přílohy v e-mailu.

Tlačítko „Publikovat“ povede uživatele k možnosti aktualizovat dokument na zvolené

internetové adrese, nebo ihned odeslat dokument jako příspěvek do blogu. Prostředí

nabídky MS-Wordu 2007 dokonce obsahuje průvodce, který uživatele zaregistruje jako

nového bloggera a umožní mu poté dokument publikovat.

4 . Napíšeme a zformátujeme první text, dokument uložíme

Nyní dokážeme bez potíží nastartovat program MS-Word 2007 a víme také jak jej vypnout.

To nás povede k dalšímu kroku – zapsání textu, formátování zapsaného textu a uložení

4

dokumentu. Máme tedy nastartovaný MS-Word 2007, otevřenou prázdnou stránku a vlevo

nahoře je blikající kurzor. Napišme si libovolný text.

Obr. 5

Uspořádejme text pomocí kláves Home, Backspace a mezerník do jednoho celku. Škrtnutím

myši, případně pomocí

kurzorových šipek a

klávesy Shift udělejme

z textu blok. Z horního

menu aktivizujme

programovou skupinu

„Domů“. Nyní

experimentujte s fontem

písma, velikostí písma,

barvou textu a volbou

kurzívy, tučného či

podtrženého písma.

Možný výsledek „naší

hry s textem“ může

zobrazovat obr. 6.

Chceme-li si zobrazit

známé rozhraní pro

změnu fontu a velikosti

textu v dokumentu,

obr. 6 doporučuji provést dvojhmat CTRL+D, nebo

aktivizovat dolní díl nabídky písmo – viz obrázek 7 na další stránce.

5

Obr. 7

Text je napsán, upraven, nyní je potřeba jeho zarovnání. Zarovnání textu provedeme v oddíle

otevřené skupiny „Domů“. Text máme označen jako blok a klikáme na tlačítka s označením

způsobu zarovnání odstavce – viz obr. 8

Obr. 8

6

Z hlediska vyčerpání základních možností úpravy textu považujme rozpracovaný dokument

prozatím za dokončený a přistupme k jeho uložení. Z obrázku 9 je celá akce patrná.

Obr. 9

Ikona „Uložit jako“ umožní stejný dokument uložit pod novým jménem a v jiném formátu:

Obr. 10 V nabídce „Typ souboru“ lze zvolit tříznakovou koncovku pro budoucí dokument.

7

Dokument je hotový, má patrně více stránek a uživatel si jej může prohlédnout. Aktivujme

v horním menu skupinu „Zobrazení“ a vyzkoušejme si možnosti oddílu „Lupa“.

Obr. 11

Úkol č. 1 : Vytvořte text s nadpisem o pěti odstavcích. Nadpis bude vyhotoven v písmu Bookman Old Style

o velikosti 20 v modré barvě tmavého odstínu. Zarovnání textu bude „Na střed“.

První odstavec bude mít čtyři řádky, font Times New Roman, velikost 13 barva červená, zarovnání „ vpravo“.

Druhý odstavec bude mít čtyři řádky, font Arial, velikost 12, barva tmavý odstín zelené, zarovnání „do bloku“.

Třetí odstavec bude mít čtyři řádky, font Comic Sans MS, velikost 14, barva červená, zarovnání „vlevo“.

Čtvrtý odstavec bude mít čtyři řádky, font Courier New, velikost 12, tučný, tmavomodrý, zarovnání „na střed“.

Pátý odstavec bude mít čtyři řádky, font Tahoma, velikost 13, kurzíva, barva červená, zarovnání „do bloku“.

Dokument ulož pod svým příjmením a odešli jako přílohu k emailu lektorovi. Předmětem zprávy bude tvé jméno

a třída do sdělení napiš dnešní datum a své jméno.

Úkol č. 2: Načti uložený dokument z pevného disku – nápověda využij nabídky pod znakem

případně využij dvojhmatu CTRL + O

5. Nalezení slovního řetězce a nahrazování

Jistě jsme narazili na mnohastránkový dokument, v němž se periodicky vyskytuje chyba,

kterou je nutno opravit. Může to být např. chybně přepsaný cizí výraz, který je nyní nezbytné

v celé práci opravit. Ale - nevíme kde a kolikrát se v textu chybný výraz opakuje. Ruční

editace je v tak rozsáhlém textu zdlouhavá a nese riziko lidské chyby - přehlédnutí. V tomto

oddíle si předvedeme efektivní cestu k elektronickému řešení takového problému pomocí

textového editoru MS-Word 2007.

8

Úkol č. 3 : Založme si nový prázdný dokument a napišme si jedinou větu, ve které budeme vyjadřovat reklamu

své firmě.

Například: Milí zákazníci, firma Asteriel dodá nejkvalitnější komponenty v celém regionu Zlín, a to přímo až do

Vašich domácností.

Větu si označte jako blok a nyní ji rozkopírujte po celé stránce tak, aby ji zaplnila jako souvislý text. Pozor, text

nesmí tvořit sloupeček se stejnými slovy pod sebou, plocha stránky nechť je souvisle zaplněna tímto textem. Jde

o dovednost ‚správně pracovat s bloky textu‘ a tu si splněním této úlohy procvičíme. Možný výsledek vidíme na

obr. 12

Obr. 12

Nyní přejdeme k procesu vlastního nahrazování v textu. Kurzor si umístěme na začátek dokumentu –

viz obr. 12. Zkontrolujme, zda je aktivní skupina „Domů“ a potom klikněme – viz obr. 12 na nástroj

nahradit. Objeví se okno s nabídkou náhrady původního řetězce – slova za nový – viz obr. 13

Obr. 13 Jak je patrno z obr. 13, náhradou může být i víceslovný řetězec. Po kliknutí na

9

tlačítko „Nahradit vše“ se operace provede a MS-Word 2007 hlásí provedení požadovaných

změn výsledným hlášením – viz obr. 14. Je zřejmé, že metoda je rychlá a velmi efektivní a

zcela nepochybně z ní

odpadá již zmiňovaný

lidský faktor, který by

byť jedinou změnu

v textu přehlédl a

následně neprovedl.

Obr. 14

Výsledný dokument si po provedené změně můžeme prohlédnout na obrázku 15.

Obr. 15

Úkol č. 4 : Německá jména i běžná slova psaná výhradně německým pravopisem nejsou v českém textu ničím

neobvyklým. Pokuste se o přepsání několika německých slov použijte buď možností klávesnice, nebo ASCII

kódů uvedených výrazů:

Der Äquator – rovník; sich

ändern – měnit se; das Ől – olej

der Flügel – křídlo; böse – zlý;

die Übung – cvičení; das

Ősterreich – Rakousko. Jarda

Hübner,; Alena Schönbaumová;

Kód Znak Kód Znak

Alt + 0228 ä Alt + 0196 Ä

Alt + 0246 ö Alt + 0213 Ő

Alt + 0252 ü Alt + 0220 Ü

10

Petra Mäsnerová; Mirek Jünger; Andrea Klämmerová; das Böhmen – Čechy; die Möwe – racek; das Mähren –

Morava; Andreas Roβ; die Groβstraβe 82; die Schloβstrasse 48; Roβgasse 35; Jägermeister; čerpací stanice ŐMV

6. Záhlaví a zápatí dokumentu

Nepochybně známe firemní dokumenty, které mají na horním řádku oficiální název firmy s IČ

a přesnou adresou a na spodním řádku, mimo úroveň textu uvnitř dokumentu jsou drobným

písmem uvedena telefonní čísla, emailové adresy, kontakt na webové stránky firmy atp.

Těmto dvěma řádkům stojícím mimo úroveň vlastního textu říkáme záhlaví a zápatí

dokumentu.

Vložíme si do dokumentu záhlaví a zápatí – akce je patrná z ilustrace na obr. 16

Obr. 16

Úkol č. 5 : Podle úkolu 2 si zaplníme stránku rozkopírovanou větou libovolného znění. Použijeme font Comic

Sans MS tmavomodrého odstínu a velikosti 12. Text zarovnáme do bloku vlevo i vpravo. Jako záhlaví

dokumentu použijte přesného názvu vaší školy a do zápatí uveďte své jméno a příjmení a emailovou adresu.

Název dokumentu bude vaše jméno a příjmení. Dokument odešlete Vašemu lektorovi jako přílohu emailu.

Předmětem zprávy bude vaše jméno a příjmení a obsahem emailu bude sdělení: „V příloze posílám formátovaný

dokument se záhlavím a zápatím“ + váš podpis a třída.

7. Odrážky a číslování, změna řádkování a abecední seznam

Rozpis, rozbor, pořadník, seznam, přehledy čehokoli o čemkoli – to všechno jsou dokumenty,

kde používáme odrážek a číslování, které do dokumentu vkládáme z horního menu otevřené

programové skupiny „Domů“. Zaměřme se nejprve na odrážky a pokusme se podle obr. 17

vytvořit podobný strukturovaný dokument. Druhý problém této kapitoly je vytvoření

číslovaného seznamu. Nástroj k zavedení číslovaných hesel v dokumentu nalezneme na obr.

18, na další straně, kde se nachází modelový seznam, který opět podle své vlastní fantazie

upravíme a vytvoříme vlastní dokument s číslovanými do logické struktury řazenými hesly.

11

Použití odrážek a číslování v dokumentu

Obr. 17

Obr. 18

12

Dalším běžným problémem při psaní textu je potřeba nastavení, případně změny řádkování

v dokumentu. Podívejme se na obr. 19, kde je text, u něhož bychom potřebovali změnit

řádkování.

Obr. 19

Je-li nastavena skupina „Domů“, pak z obrázku 19 snadno zjistíme, kde se nachází spouštěcí

ikona pro nastavení změny řádkování v dokumentu. Závěrečným problémem této kapitoly je

abecední seřazení

náhodně uspořádaných

jmen. Nyní si otevřeme

zcela nový dokument a

nechejme si ho rozdělit na

dva „novinové“ sloupce. Do

obou sloupců si nakopírujme

dva shodné seznamy jmen či

názvů, které nejsou v

abecedním pořádku.

Rozděleni dokumentu na

jednotlivé sloupce

dosáhneme přes horní menu

v prostředí programové

skupiny „Rozložení

stránky“. Spouštěcí nástroj

se jmenuje „Sloupce“.

Obr. 20

13

Nyní si v dokumentu vybereme např. levý seznam, vytvoříme z něj blok a podle

obrázku 21 snadno blok seřadíme podle abecedy – a to sestupně nebo vzestupně.

Obr. 21

8. Matematický text v prostředí MS-Word 2007

Běžný text, s nímž uživatelsky přicházíme do styku, nemůže přinést mírně pokročilému

„písaři“ větších potíží. Odrážka, středník, dvojtečka, ö,ü,ä – to všechno přináší běžný text. Ale

pokusme se napsat do téhož textu „ třetí odmocninu z ‚x‘ “ - a - patrně ustrneme

v rozpacích. MS-Word zde nabízí vynikající doplněk svých možností - a tím je editor rovnic.

14

V této krátké kapitole si předvedeme malou ukázku jeho použití. Založme si nový dokument a

aktivujme pracovní skupinu „Vložení“. V ní se objeví (zcela vpravo nahoře) možnost

zadávání rovnic. Jejich použití je intuitivní a výsledek plyne z obr. 22:

Obr. 22

Úkol č. 6 : Založme si nový dokument a do něj napišme tyto matematické úlohy:

O6 H2SO3 P2O5 K2SO4

Dokument uložte pod vlastním jménem a příjmením. Dokument odešlete Vašemu lektorovi jako

přílohu emailu. Předmětem zprávy bude „matematika a vaše jméno, příjmení a třída“. Obsahem

emailu bude sdělení: „V příloze posílám dokument s matematickými a chemickými vzorci. Jméno,

Příjmení a třída.“

Obr. 23 nám ukazuje mohutnou škálu možností výběru matematických operací v prostředí

MS-Word 2007.

15

9. Hypertextový odkaz

Moderní elektronické dokumenty nabízí uživateli komfortní orientaci v obsáhlejším

dokumentu pomocí odkazů na podrobnější informace, které by základní dokument činily

příliš rozsáhlým, pokud by byly jeho přímou součástí. Zde se nabízí podání základní

informace o práci s více dokumenty současně. Otevřeme si nyní prázdný nový dokument a

podle obrázku 24 si do něj zavedeme následující text.

Obr. 24

Text si uložíme pod názvem „základní nabídka“. Základní nabídka opravdu jen kuse

informuje o dané skutečnosti. Ale uživatel bude mít možnost si svou informaci v případě

hlubšího zájmu pohodlně zobrazit – a to právě díky hypertextovému odkazu. Nyní buďme

trpěliví a doplňující informace si zaveďme do dalších čtyř samostatných textových souborů,

které se budou jmenovat Hordubal, Povětroň, Obyčejný život a Válka s mloky. Hypertextový

odkaz nám umožní zobrazení požadovaného textového dokumentu, pokud jej ze základní

nabídky prostým klinutím vyvoláme. Následující obrázky (25, 26, 27,28) nám demonstrují

možnost podrobnější informace k daným knižním titulům. Závěrečná zmínka o webové

stránce ukáže, že nás MS-Word 2007 může snadno přemístit i na konkrétní www stránku na

internetu, předpokladem je samozřejmě skutečnost, že jsme k internetu připojeni.

16

Obr.25 Obr.26

Obr. 27 Obr. 28

Nyní si otevřeme první z doplňkových dokumentů –

Hordubal. Vysvětlení tvorby hypertextového odkazu

z nápisu „Zpět na základní nabídku“ do hlavního

dokumentu – tedy Základní nabídky provedeme pouze

jednou, nikoli 4x – postup je naprosto stejný. Máme

otevřen dokument Hordubal a „Zpět na základní

nabídku“ označíme jako blok. Na blok klikneme

pravým tlačítkem myši. Objeví se okénko s nabídkami,

z nichž kliknutím vybereme „Hypertextový odkaz“ –

viz obr 29. Potvrzením položky hypertextový odkaz se

uživateli objeví okno – viz obr. 30 na následující straně,

v němž vybereme cíl odkazu. Je jím dokument

Základní nabídka, do něhož se rozšiřující text Hordubal

„vrací“. Jakmile je hypertextový odkaz na uvedený

dokument dohotoven, označená část textu – tedy “Zpět

na hlavní nabídku“ zmodrá a stává se aktivní. Kliknutím

Obr. 29 se přesouváme do jiného dokumentu.

17

Obr. 30 – dokončení hypertextového odkazu – obrázek je větší pro větší názornost

Nyní se vrátíme do dokumentu základní nabídka. Zde vytvoříme blok z textu „Hordubal“ a

klikneme na blok pravým tlačítkem. Opět potvrdíme nabídku „Hypertextový odkaz“ a

v otevřeném okně vyhledáme text „Hordubal“- viz obr. 31 a 32.

Dokončení hypertextového odkazu – analogie (viz obr 30)

Obr. 32

Obr. 31

Chceme-li nyní „přeskočit“ ze „Základní nabídky“ do textového souboru „Hordubal“, musíme

kliknout na hypertextový odkaz při stisknutém tlačítku CTRL.

Úkol č. 7 : Dokonči zbylé tři hypertextové odkazy na dokumenty Povětroň, Obyčejný život a

válka s mloky. Z uvedených souborů vytvoř hypertextové odkazy zpátky do „Základní

nabídky“. Funkčnost hypertextových odkazů odzkoušej. Pravděpodobně je zapotřebí

upozornit, že v praxi se samozřejmě jedná o odkazy na mnohastránková pojednání, zamysli se

nad svým vlastním projektem, v němž by tvorba hypertextu byla účelná.

18

Nyní zbývá dokončit „Základní nabídku“ o poslední hypertextový odkaz. Je jím odkaz na

webovou stránku. Vraťme se tedy do „Základní nabídky“ a vytvořme blok ze sousloví „školní

webové stránce“. Z bloku kliknutím na pravé tlačítko myši vyvoláme nabídku, z níž

potvrdíme položku „Hypertextový odkaz.“ – viz obr. 33.

Obr. 33

Obr. 34 V nabídkovém okénku „ Adresa“ vypišme cílovou webovou adresu a volbu potvrďme

OK. Budeme-li v dokumentu „Základní nabídka“ držet tlačítko CTRL a klikneme-li na

zmodralou část textu „školní webové stránce“, přepne nás MS-Word na internetový

vyhledávač a zobrazí nám přes něj zadanou webovou stránku.

19

Úkol č. 8 : Vytvoř nový dokument, v něm napiš větu „provádíme odkaz na seznam.cz“ a

vytvoř hypertextový odkaz, jehož cílem je zobrazení této internetové stránky.

Úkol č. 9 : Napiš tříodstavcový text na jednu stránku. Font a velikost písma zvol dle svého

uvážení. Každý z odstavců bude mít jiné řádkování a samostatně vyhledej řešení problému:

Každý z odstavců bude začínat iniciálou. (Pomůcka – viz obrázek 35)

Obr. 35

10. Práce s několika dokumenty

Z předcházející kapitoly máme k dispozici pět dokumentů. Jsou jimi „Základní nabídka“,

„Hordubal“, „Povětroň“, „Obyčejný život“ a „Válka s mloky“. Postupně otevřeme všechny

uvedené dokumenty (viz úkol č.2). Naším úkolem bude otevřít okno v dokumentu Základní

nabídka, otevřít v tomto okně kupříkladu dokument „Povětroň“ a data z něho překopírovat do

„Základní nabídky“.

Obr. 36 – Z obrázku je patrné, že výběr oken snadno provedeme tehdy, když otevřeme

skupinu „Zobrazení“ a vybereme možnost „Přepnout okna“ – zde klikneme na „Povětroň“.

20

Obr. 37 – Otevřením okna „Povětroň“ je umožněno označit uvnitř okna celý text jako blok a

následně provést kopii označeného textu do zvoleného místa – do dokumentu „Základní

nabídka“. Výsledek kopie je zřejmý z obrázku 38.

Obr. 38 – Obsah okna „Povětroň“ je vkopírován do textového souboru „Základní nabídka“

21

Možnost otevření všech oken, která jsou programu k dispozici, nabízí obrázek 39.

Obr. 39

Obr. 40 – všechna potřebná okna pro práci s texty MS-Word jsou otevřena.

Úkol č. 10 : Do „Základní nabídky“ vkopírujte obsah všech otevřených oken – viz obr 40.

22

11. Obrázky v textu

Samozřejmostí kvalitního textového dokumentu je možnost vložení grafického souboru.

V této kapitole si předvedeme možnost vložení nejen obrázku, ale i ozdobného nápisu

WordArtu a kresleného obrázku Klipartu. Obrázek 41 ukáže způsob, jakým se do textu vkládá

WordArt.

Obr. 41

Dokončení akce:

Obr. 42 – WordArtu můžeme přiřadit i další parametry týkající se jeho začlenění do textu. Do

WordArtu klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Formát objektu WordArt. Obdržíme

okno, v němž můžeme ozdobný text vhodnými grafickými efekty začlenit do textu-viz obr 43.

23

Obr. 43 – Tato karta umožní přiřadit objektu barvu a WordArt umístit na správné místo do textu.

Obr. 44 – Jeden z mnoha způsobů, jak začlenit WordArt do textu.

24

Vložení klipartu – programová skupina „Vložení“ – nástroj Klipart. Z nabídky obrázků si

vybereme „ten vhodný“ a kliknutím do nabídky ho vložíme do textu.

Obr. 45 – klikněme pravým tlačítkem myši na klipart (rutina shodná s obrázky) a zařadíme ho

do textu – viz obrázek 46

Obr. 46 – obrázek můžeme na mnoho způsobů začlenit do textu, jeden z mnoha nám ukazuje

obrázek 47.

25

Obr. 47.

Úkol č. 11 : Použijte klipart k vytvoření vodotiskového podkladu pod text – viz obr. 48

Obr. 48 – abychom dostali uspokojivý výsledek – doporučuji s nabídkou experimentovat

nabídkou viz obr. 46 - formát obrázku – možnost změny jasu a kontrastu grafického objektu.

26

Vkládáme obrázek. Předpokládejme, že si obrázek pečlivě vybíráme na internetu a teprve

potom jej uložíme na disk svého počítače. Operace je natolik uživatelsky atraktivní, že ji

popíšeme krok po kroku.

Obr. 49 – na internetu byl vyhledán obrázek. Na plochu obrázku klikneme pravým tlačítkem

myši. Z nabídky vybereme „Uložit obrázek jako“ a potvrdíme levým tlačítkem myši. Tím se

otevře cesta k jeho uložení na našem počítači – viz obr. 50

Obr. 50 – Obrázek z internetu stahujeme na náš počítač.

Nyní je obrázek na počítači a my ho vkládáme do textu:

27

Obr. 51 – Kliknutím na tlačítko „Vložit“ odešleme obrázek do textu. Poloha kurzoru v textu

určuje polohu levého horního rohu obrázku.

Obr. 52 – V legendě obrázku je popsán postup začlenění obrázku do textového pole.

28

Obr. 53 – Další možnosti rozložení nám nabízí komfortní uložení obrázku v textu – naší

volbou je např. levá strana stránky, obrázek je obtékán ze tří stran textem – viz obr. 54

Obr. 54 – obrázek umístěný v textu

Úkol č. 12 : Použijte obrázek stažený z internetu pro vodotiskový podklad libovolného textu. Soubor

uložte pod názvem „Vodotisk“ a odešlete jako přílohu emailu lektorovi. Předmět emailové zprávy

bude „tvé jméno pomlčka vodotisk“ . Sdělení lektorovi bude: „Posílám v příloze textový soubor

„Vodotisk“ – jméno, příjmení a třída.

29

12. Tabulka jako součást dokumentu

Moderní dokument není myslitelný bez možnosti tvořit tabulky. Pokusme se i my o tvorbu jednoduché

tabulky zpřehledňující stavbu látky, která

obklopuje náš svět. Navrhneme si tedy

tabulku, která bude mít 3 sloupce a 5

řádků. Klikneme na programovou skupinu

„Vložení“ a pokračujeme otevřením

nástroje „Tabulka“ a z uvedené nabídky

zvolíme „Vložit tabulku“ - viz obr. 55.

Odpovědí systému je okno – viz obr. 56.

Obr. 55 Obr. 56

Zde snadno navolíme počet sloupců i počet řádků budoucí tabulky – tedy 3 sloupce a 5 řádků. Po

kliknutí na OK se tabulka v hrubé podobě narýsuje na pracovní textovou plochu Wordu. Viz obr. 57.

Tabulku vyplníme svými údaji, mezi políčky se přemísťujeme pomocí tabulátoru.

Obr. 57

30

Obsah buněk v tabulce zarovnáme na střed. Tabulku označíme jako blok a klikneme na ni

pravým tlačítkem myši; v otevřené nabídce vyhledáme souladu se zobrazením na obr. 58

potřebné příkazy.

Obr. 58

Kurzor ponecháme uvnitř tabulky a klikneme v horním menu na „Styly tabulky“, z nichž si

vybereme – výsledek bude podobný se zobrazením na obr. 59.

Obr. 59

31

Zde je velmi individuální vkus jednotlivých uživatelů. Opět velmi doporučuji vlastní

zkušenost a mnohonásobné zkoušení jednotlivých nabídek barev a ohraničení, které nám ve

svém menu určeném tabulce MS-Word velkoryse nabízí. Obrázek 60 může být ukázkou

dokončené tabulky.

Obr. 60 – klikneme-li pravým tlačítkem myši na nástroj v levém horním rohu tabulky, objeví

se nabídková lišta, z níž pro zařazení tabulky do textu vybereme položku „Vlastnosti tabulky“

dále – viz obr. 61.

Po aktivizaci položky „Vlastnosti tabulky“ se

uživateli objeví okno s nástroji, kde lze

nastavit parametry tak – viz situace na

obrázku - aby bylo možno zasunout

vytvořenou tabulku do textu a ten ji obtékal.

Tabulku přesouváme textovým polem tím

způsobem, že ji vedeme za nástroj (malý

čtvereček) v levém horním rohu tabulky.

Konečné umístění tabulky v textu nám

demonstruje obrázek 62 na další stránce.

Obr. 61

32

Obr. 62

V dalším oddíle této kapitoly si předvedeme tabulku, v níž je nutno provést výpočet.

Nejefektivnějším prostředkem pro realizaci výpočtu je součinnost v rámci MS-Office 2007

s programem MS-Excel 2007.

Součinností s Wordu s Excelem sice

nepatrně vybočujeme z tématu, které

předznamenává nadpis této učebnice, ale

výpočty, kterých zde použijeme, budou

natolik jednoduché, že si je osvojíme ihned,

při prvním přečtení. Důvod? Nejčastější

tabulky s výpočtem se týkají zpravidla

základních početních operací a těch se

v příkladech součinnosti při výpočtech

budeme držet. Pro potřebu výpočtu klikneme

v oddílu „Vložení“ na položku „Tabulka

Excel“. Do pracovní plochy editoru Word se

vloží rám s tabulkou Excel – viz obr. 64 na

následující stránce.

Obr. 63

33

Obr. 64 Do tabulky můžeme vkládat číselné položky, které budou na konci řádku

sečteny. Vzorec pro součet řady čísel je =SUMA (počátek řady: konec řady). Po potvrzení

klávesou Enter se výpočet v dané buňce – buňce G2 okamžitě provede. Další obrázek ukáže

dokončenou tabulku s hotovými výpočty.

Nyní stačí

kliknout do

pracovní

plochy MS-

Wordu mimo

plochu

tabulky a

dohotovená

jednoduchá

tabulka s

výpočtem se

přelije do

Obr. 65 plochy Wordu. Další práce s takto vloženou tabulkou je vzhledem

k obtékání textu totožná s tabulkou popsanou v předcházejícím textu. Chceme-li tabulku

barevně upravit, klikneme do ní - a tabulka se ohraničí opět prostředím Excelu, které umožní

barevné doladění tabulky. Pro následný návrat tabulky do pracovní plochy MS-Word 2007

stačí opět kliknout mimo pole tabulky. Možný vzhled barevně upravené tabulky je na obr. 66.

34

Obr. 66

Jiný, neméně efektivní způsob vložení tabulky s výpočtem lze použít tehdy, vložíme-li do

textové plochy MS-Word tabulku z MS-Excel „jako objekt“.

Obr. 67 Vybíráme tabulku MS-Excel jako objekt pro vložení do textové plochy MS-Word

35

Obr. 68 Po kliknutí na tlačítko Procházet vyhledáme soubor – tabulku z MS-Excel

Obr. 69 Následné okno po tlačítku „Vložit“ z předchozího obrázku. Je zde zobrazeno

nastavení plné cesty k objektu – tabulce - kompletně (včetně všech výpočtů ) vytvořené

programem MS-Excel. Tabulka bude vložena do pracovní plochy programu MS-Word 2007.

36

Obr. 70 Po kliknutí pravým tlačítkem myši zvolíme volbu „Formát objektu“ a objekt

(tabulku) necháme začlenit do okolního textu podobně jako běžnou tabulku či obrázek

v prostředí MS-Word. Příklad zařazení této tabulky do textu může být na obr. 71.

Obr. 71

Možnost vložení tabulky MS-Excel do prostředí MS-Word představuje ještě jednu velmi

užitečnou možnost. Aktivní propojení se souborem, který představuje vloženou tabulku. To

znamená, že v programu MS-Excel lze takový soubor dál editovat a měnit a „kdesi uprostřed

37

textu“ aplikace MS-Word se tabulka propojená s tímto souborem zaktualizuje při načtení

dokumentu podle poslední verze propojené tabulky MS-Excel.

Obr. 72 Máme-li stanovenou cestu k souboru (tlačítko „Procházet“), označíme

položku „Propojit se souborem“ – viz situace na obrázku. Následující obrázek ukazuje objekt

podobný obr. 71 – ale objekt dole je aktivně propojen se zdrojovým souborem.

Obr. 73

38

Nyní provedeme změnu souboru přímo v prostředí MS-Excel

Obr. 74 Z obrázku je patrná změna dat v prvním řádku, který zapříčiní změnu dvou

parametrů a to v součtu prvního řádku i v celkovém součtu. Tímto způsobem pozměněnou

tabulku uložíme a znovu nastartujeme MS-Word 2007. Objeví se rozhodovací blok, který nás

upozorní na změnu ve výchozí tabulce- viz následující obrázek 75.

Obr. 75

Změna – tedy aktualizace v textu začleněné tabulky je patrná z následujícího obrázku 76

Obr. 76 Změna je patrná při porovnání s obr. 73 – tabulka v textu mění svůj obsah.

39

13. Hromadná korespondence

Jednou z běžných úloh pro uživatele programu MS-Word je rozeslání dopisu, pozvánky či

oběžníku na větší množství adres.

Obr. 77 Dopis bude elektronicky zpracován tak, aby byl při tisku opatřen v záhlaví

proměnnou adresou vyvolávající u adresáta iluzi, že text je napsán výhradně jemu. Volíme

skupinu „Korespondence“, seznam „Vybrat příjemce“ a úlohu „Zadat nový seznam.“

Obr. 78 Úprava seznamu podle potřeby uživatele – následuje vyplnění seznamu

40

Obr. 79 Tvorba vlastní struktury polí, z nichž bude zhotovena databáze oslovených.

Obr. 80 Seznam adres je vytvořen, po kliknutí OK seznam uložíme ho pod názvem „Zdroj“.

41

Obr. 81 Ve skupině „Korespondence“ aktivujeme službu „Vložit slučovací pole“ a

vhodným umístěním kurzoru vybraná pole zadáme do textu tak, aby tvořila zamýšlenou iluzi

osobního oslovení každého z respondentů.

Obr. 82 Výsledná situace po aktivaci funkce „Náhled výsledků“.

42

Obr. 83 Tiskneme celou skupinu. Vyvoláme-li tisk přes běžné

menu, obdržíme výtisk pouze aktuálního adresáta, který je

právě zobrazen. Použijeme-li však zobrazenou rutinu

„Dokončit a sloučit“ a následně „Tisk dokumentů“,

vytiskne se bez nutnosti dalšího zásahu uživatele celá

databáze implantovaná do textu. Rozhodnutí tisknout vše

(může jít o stovky adres) musí uživatel před dokončením

akce potvrdit – viz obr. 84.

Obr. 84

14. Standardní situace

Základní kurz ovládání textového editoru MS-Word 2007 se chýlí na stránkách této učebnice

ke svému závěru a proto zde shrneme několik uživatelsky užitečných informací.

a) Práce s bloky

Tvorba bloku pomocí myši

1. Myš + škrtnutí přes řádek svisle i vodorovně

2. Myš + Alt + tažení = všestranně ohraničený blok nebere ohled na hranice textu

3. Myš + kliknutí vlevo od textu – blokem se stane aktuální řádek

43

Tvorba bloku v textu pomocí klávesnice

1. Shift + kurzorová šipka vodorovně i svisle

2. Shift + Home – označí blok od místa kurzoru po začátek řádku

3. Shift + End – označí blok od místa kurzoru po konec řádku

4. CTRL + Shift + Home – označí blok od místa kurzoru po začátek textu

5. CTRL + Shift +End – označí blok od místa kurzoru po konec textu

6. CTRL + Shift + klepnutí do vodorovné šipky – označí se právě jedno slovo

Kopie nebo přesun bloku v textu

1. Označ blok – klikni pravým tlačítkem myši, viz obr. 85, klikneme na

„Kopírovat“ (nebo „Vyjmout“ = příkaz pro přesun) kurzor přemístíme na

nové místo - stejnou technikou vyvoláme zobrazené menu, a vybereme z něj

položku „Vložit“. Blok je zkopírován (případně přesunut na nové místo).

Obr. 85 – kopírovat, (vyjmout) blok textu pomocí menu vyvolaného pravým tlačítkem myši

2. Označíme blok a klikneme na nástroj pro kopii

(nůžky pro přesun) bloku. Je vpravo nahoře – viz obr.

86. Tím byl vydán pokyn, že „se bude kopírovat

(přesouvat)“. Kurzor přesuneme na nové místo a

klikneme na ikonu „Vložit“, která se nachází hned

vedle – viz obrázek. Kopie (přesun) bloku je provedena

– (proveden). Obr. 86

44

3. Některým z popsaných způsobů označíme blok a po jeho označení použijeme

dvojhmat CTRL + C (kopie) nebo CTRL+X (přesun). Umístíme kurzor na

nové místo a výkonný povel k vložení dat ze schránky je CTRL + V. Blok je

zkopírován (přesunut).

4. Kopie či přesun lze provést i tažením myší při stisknutém pravém tlačítku.

Označíme si blok. Kurzor navedeme myší do bloku. Stiskneme pravé tlačítko

myši a blok „táhneme“. Až blok dopravíme na určené místo a pravé tlačítko

myši pustíme, objeví se okénko pro volbu provedení kopie případně přesunu.

Volbu potvrzujeme standardně – tedy levým tlačítkem.

Mazání bloku v textu

Označíme blok a klepneme delete. Blok se bez odezvy systému smaže.

Zarovnání bloku v textu

a) Zarovnání vlevo CTRL + L

b) Zarovnání vpravo CTRL + R

c) Zarovnání na střed CTRL + E

d) Zarovnání na plnou šířku stránky CTRL + J

Změna vzhledu písma v označeném bloku

Tučné písmo CTRL + B

Kurzíva CTRL + I

Podtržení vybraného textu CTRL + U

b) Změna řádkování

Označíme si blok textu,v němž změnu řádkování hodláme provést. Potom

v progamové skupině „Domů“ nalezneme „asi uprostřed ikonu“ sloužící pro změnu

řádkování – vzhled situace nám ukáže obr. 87

Obr. 87

45

c) Kopie zvoleného formátu textu

Obr. 88 Nástroj „štěteček“ v programové skupině „Domů“ zkopíruje zvolený

formát. Potom stačí zvolenou část textu „škrtnout myší jako blok“ – a formát se na

označený text ihned aplikuje.

Obr 89 formát nového bloku se změnil podle zadané předlohy. Klikneme-li na

nástroj „štěteček“ jednou, je funkce „kopie formátu je pro použití na jeden blok.

Klikneme-li na tentýž nástroj při ukládání formátu 2x, trvá funce kopie formátu tak

dlouho, dokud znovu neklikneme na nástroj „štěteček“.

d) Heslo střežící vstup do dokumentu

Chceme-li zaheslovat

dokument, musíme ho

připravit k šifrování – viz

obr. 90. Po aktivizaci

šifrování nám systém

odpoví tabulkou pro zadání

a následné potvrzení hesla.

Obr. 90

46

15. Tvorba obsahu

Máme vytvořen rozsáhlý dokument. Nadpisy (nejen kvůli jednotné úpravě) volíme ve stejném

stylu. Styly pro psaný text a pro nadpis si snadno ověříme použitím tlačítek pro styly v oddíle

„Domů“ – obr. 91

Obr. 91

Obr. 92

V obsáhlém dokumentu je řada nadpisů a my je potřebujeme uspořádat do přehledného

obsahu.

47

Obr. 93

Zde se nabízí tvorba obsahu.

Kliknutím na tlačítko OK

přijmeme navrhované možnosti a

proběhne generování obsahu,

jehož výsledek ukazuje

následující obrázek.

Obr. 94

48

Obr. 95 Hotový obsah

Obsah skript:

Stručný průvodce úvodních kroků v aplikaci MS Word 2007 ................................................... 1

1. Několik slov úvodem ............................................................................................................. 1

2. Pryč s nedůvěrou a s chutí do práce ....................................................................................... 1

3. Naprostý začátek – start a vypnutí programu ......................................................................... 2

4 . Napíšeme a zformátujeme první text, dokument uložíme .................................................... 3

5. Nalezení slovního řetězce a nahrazování .............................................................................. 7

6. Záhlaví a zápatí dokumentu ................................................................................................. 10

7. Odrážky a číslování, změna řádkování a abecední seznam.................................................. 10

8. Matematický text v prostředí MS-Word 2007 ..................................................................... 13

9. Hypertextový odkaz ............................................................................................................. 15

10. Práce s několika dokumenty ............................................................................................... 19

11. Obrázky v textu .................................................................................................................. 22

12. Tabulka jako součást dokumentu ....................................................................................... 29

13. Hromadná korespondence .................................................................................................. 39

14. Standardní situace .............................................................................................................. 42

15. Tvorba obsahu .................................................................................................................... 46