Maturitní okruh č. 15, K. Záchová, VIII.A

zaměřeno na MS WORD 2007

používat a nastavovat pomocné funkce a nástroje textového editoru (hledání a záměnu znaků, automatickou kontrolu pravopisu, automatické opravy, slovník synonym, sledování změn, automatické vytvoření obsahu a rejstříku dokumentu)

export a import dat PDF formát – čtení a tvorba vysvětlit základní typy datových souborů s textovými

dokumenty (TXT, ODT, DOC, DOCX, RTF, PDF) a problematiku jejich standardizace (viz bod 2.4.3)

uložit dokument v jiném než pro editor nativním formátu vysvětlit vlastnosti, výhody a možnosti využití formátu

PDF, číst PDF soubor (pohybovat se po něm, měnit jeho zobrazení a prohledávat soubor)

vytvořit PDF soubor exportem z textového editoru

V aplikaci Microsoft Word je možné vyhledat a nahradit text, formátování, znaky konce odstavců, konce stránek a další položky. Možnosti vyhledávání můžete rozšířit pomocí zástupných znaků a kódů. Hledání textu Nahrazení textu Vyhledání a nahrazení zadaného formátování Vyhledání a nahrazení znaků konce odstavce,

konce stránek a dalších položek Vyhledání a nahrazení tvarů podstatného nebo

přídavného jména nebo slovesných časů

Možnosti vyhledávání: Tvary podstatných jmen v jednotném a množném čísle Všechny tvary přídavného jména Všechny slovesné časy základního slovesa

POSTUP: V nabídce Domů klepněte na

příkaz Najít nebo Nahradit. Není-li zobrazeno políčko Najít všechny tvary slova,

klepněte na tlačítko Více. Zaškrtněte políčko Najít všechny tvary slova. Do rozevíracího pole Najít zadejte hledaný text. Chcete-li text nahradit, zadejte požadovaný text do

pole Nahradit za. Klepněte na tlačítko Najít

další, Nahradit nebo Nahradit vše. Pokud je náhradní text víceznačný, klepněte na slovo,

které nejlépe odpovídá požadovanému významu.

NENAJDE VŠECHNY PRAVOPISNÉ CHYBY (hl. v češtině), PROTO SE NA NI NEDÁ SPOLÉHAT!

Nastavení výchozího jazyka (čeština, angličtina…), ve kterém bude opravováno

Upozornění na prav. chyby červenou vlnovkou, na ty typografické zelenou vlnovkou

Automacké opravy: Ano X Ne (RNDr. KosatíkRNDr. Kosatka )

RevizePravopis a gramatika

Lepší orientace v rozsáhlejším text. dokumentu (seminární, bakalářské práce, skripta…)

Řazen vzestupně dle čísel stránek a kapitol Podmínky pro vytvoření aut.obsahu:

Stejné nadpisy, podnadpisy apod. (nejlépe předdefinované od MS Word, ale lze vytvořit i vlastní)

Číslování stran: VloženíČísla stránky OdkazyObsahVýběr automatické tabulky X

tvorba vlastního návrhu tabulky (pozn.: Obsah je vytvořen na souč.verzi dokumentu, při úpravách je nutno jej zaktualizovat,tj. úprava čísel stran apod.)

Lepší orientace v rozsáhlejším text. dokumentu, vyhledávání určitých klíčových pojmů

Řazen abecedně, pojmy vybírá uživatel OdkazyOznačit položku (označíme

více důležitých pojmů, upřesníme je na klíčových stranách, např. kde najdeme definici pojmu)Vytvořit rejstříkpři změnách Aktualizovat rejstřík

Poznámky pod čarou (OdkazyVložit poznámku pod čarou)

Vložení a označení citace + seznam citací (OdkazyVložit citaciVložit nový pramen X najít jej v knihovněVložit seznam citací)

Titulek (OdkazyVložit titulek) Seznam obrázků (OdkazyVložit seznam

obrázků)

Výměny dat v rámci kanc. Balíku, tj. Word, Excel, Access, PowerPoint

Pomocí kopírování Ctrl+CCtrl+V (jednoduché, často využívané, nutná další úprava )

Pomocí Průvodce exportem, více se dočtete na webu MS: http://office.microsoft.com/cs-cz/access-help/export-dat-do-aplikace-word-HA010006922.aspx

Uzamčený text.formát, lze do něj ukládat ze software kanc. Balíku (Word, Excel, PowerPoint)

Uzamyká data, fonty, formáty a nastavení Lze poté otevřít na jakémkoli pc ve stejné

podobě, nedochází ke změnám fontů apod. Čteme jej pomocí Adobe Reader (placený

software)

VÝHODY Vždy stejně vypadající dokument Netřeba kanc.balíku Uzamčený, neměnný formát Lze jej vytvořit přímo z programů MS balíku Menší velikost souboru než DOC

NEVÝHODY Uzamčený, neměnný formát Potřeba placeného Acrobat Reader i pro čtení

PDF Nelze z něj využít jednotlivé prvky (např.

obrázky) jako z dokumentu docx, pptx…

Export DOCPDF: AcrobatVytvořit PDF V záložce Acrobat můžete také:

Slučovat dokumenty do PDF Rozesílat PDF pomocí hromadné

korespondence(také pomocí: Korespondencesloučit do PDF) Vkládat a číst poznámky PDF souboru Využít předvoleb k PDF formátu