TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

VERSION 2.1

THÁNG 11 NĂM 2020

HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG TRỌNG ĐIỂM

http://dataenergy.vn/

ĐỐI TƯỢNG CỦA TÀI LIỆU: SỞ CÔNG THƯƠNG

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 1

Publication Details

Document Audience

This document is for use by DOIT

Change Record

Version Date Author Purpose

2.1 17/11/2020 Ho Van Tien Created document.

Document Properties

File location

File name Tài liệu hướng dẫn sử dụng

Last updated 10:59:28 PMTuesday, 17 November 2020

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 2

MỤC LỤC

1 GIAO DIỆN PHẦN MỀM .................................................................................................... 3

2 PHÊ DUYỆT BÁO CÁO ...................................................................................................... 4

2.1 Phê duyệt báo cáo tiêu thụ năng lượng hàng năm ....................................................................................... 4

2.2 Phê duyệt báo cáo kế hoạch hàng năm ......................................................................................................... 6

2.3 Phê duyệt báo cáo kế hoạch 5 năm................................................................................................................ 9

3 QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ............................................................................................ 13

3.1 Thêm mới doanh nghiệp .............................................................................................................................. 13

3.2 Xem danh sách doanh nghiệp ...................................................................................................................... 14

4 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ..................................................................................................... 15

4.1 Đổi mật khẩu ................................................................................................................................................. 15

4.2 Danh mục quận huyện ................................................................................................................................. 15

5 TỔNG HỢP BÁO CÁO ...................................................................................................... 18

5.1 Báo cáo tổng hợp tiêu thụ năng lượng hàng năm ...................................................................................... 18

5.2 Báo cáo tình hình tuân thủ của cơ sở, cơ quan, đơn vị .............................................................................. 19

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 3

1 GIAO DIỆN PHẦN MỀM

Truy cập địa chỉ http://dataenergy.vn/ , tại mục đăng nhập chọn để

đăng nhập chức năng của Sở Công thương.

Màn hình login

Giao diện hiển thị sau khi đăng nhập:

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 4

2 PHÊ DUYỆT BÁO CÁO

2.1 PHÊ DUYỆT BÁO CÁO TIÊU THỤ NĂNG LƯỢNG HÀNG NĂM

Tại giao diện chính của hệ thống, mục “Báo cáo của SCT và DN” chọn chức năng “Báo

cáo chờ phê duyệt”

Hệ thống hiển thị danh sách báo cáo chờ phê duyệt của các doanh nghiệp nạp lên.

- Người quản lý có thể chọn lọc báo cáo theo năm, chọn lĩnh vực, chọn quận huyện để

lọc các báo cáo theo điều kiện được chọn.

- Người quản lý có thể tìm kiếm báo cáo theo tên doanh nghiệp, tìm kiếm báo cáo

theo khoảng thời gian được chọn.

Tại trang danh sách báo cáo chờ duyệt, người dùng thuộc các Sơ, tìm đến báo cáo cần

phê duyệt, click vào tên của doanh nghiệp nộp báo cáo để thực hiện xử lý.

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5

Hệ thống hiển thị trang thông tin báo cáo của doanh nghiệp, nếu duyệt báo cáo thì

click vào “Phê duyệt báo cáo”

Hệ thống hiển thị trang phê duyệt báo cáo, tick chọn vào ô “Đồng ý báo cáo” hoặc

“Yêu cầu bổ sung”, hiệu chỉnh và cập nhật thông tin vào ô Nội dung ý kiến, sau đó click

vào nút “xác nhận” để hoàn tất:

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 6

Sau khi phê duyệt, báo cáo đã phê duyệt sẽ được chuyển vào mục “Báo cáo đã

phê duyệt”

Nếu báo cáo yêu cầu bổ sung, hiệu chỉnh thêm thông tin, báo cáo sẽ được chuyển

vào mục “Báo cáo đang phê duyệt”

2.2 PHÊ DUYỆT BÁO CÁO KẾ HOẠCH HÀNG NĂM

Tại giao diện chính của hệ thống, mục “Báo cáo của SCT và DN” chọn chức năng “Báo

cáo chờ phê duyệt”

Hệ thống hiển thị danh sách báo cáo chờ phê duyệt của các doanh nghiệp nạp lên.

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 7

- Người quản lý có thể chọn lọc báo cáo theo năm, chọn lĩnh vực, chọn quận huyện để

lọc các báo cáo theo điều kiện được chọn.

- Người quản lý có thể tìm kiếm báo cáo theo tên doanh nghiệp, tìm kiếm báo cáo

theo khoảng thời gian được chọn.

Tại trang danh sách báo cáo chờ duyệt, người dùng thuộc các Sơ, tìm đến báo cáo cần

phê duyệt, click vào tên của doanh nghiệp nộp báo cáo để thực hiện xử lý.

Hệ thống hiển thị trang thông tin báo cáo của doanh nghiệp, nếu duyệt báo cáo thì

click vào “Phê duyệt báo cáo”

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 8

Hệ thống hiển thị trang phê duyệt báo cáo, tick chọn vào ô “Đồng ý báo cáo” hoặc

“Yêu cầu bổ sung”, hiệu chỉnh và cập nhật thông tin vào ô Nội dung ý kiến, sau đó click

vào nút “xác nhận” để hoàn tất:

Sau khi phê duyệt, báo cáo đã phê duyệt sẽ được chuyển vào mục “Báo cáo đã

phê duyệt”

Nếu báo cáo yêu cầu bổ sung, hiệu chỉnh thêm thông tin, báo cáo sẽ được chuyển

vào mục “Báo cáo đang phê duyệt”

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 9

2.3 PHÊ DUYỆT BÁO CÁO KẾ HOẠCH 5 NĂM

Tại giao diện chính của hệ thống, mục “Báo cáo của SCT và DN” chọn chức năng “Báo

cáo chờ phê duyệt”

Hệ thống hiển thị danh sách báo cáo chờ phê duyệt của các doanh nghiệp nạp lên.

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 10

- Người quản lý có thể chọn lọc báo cáo theo năm, chọn lĩnh vực, chọn quận huyện để

lọc các báo cáo theo điều kiện được chọn.

- Người quản lý có thể tìm kiếm báo cáo theo tên doanh nghiệp, tìm kiếm báo cáo

theo khoảng thời gian được chọn.

Tại trang danh sách báo cáo chờ duyệt, người dùng thuộc các Sơ, tìm đến báo cáo cần

phê duyệt, click vào tên của doanh nghiệp nộp báo cáo để thực hiện xử lý.

Hệ thống hiển thị trang thông tin báo cáo của doanh nghiệp, nếu duyệt báo cáo thì

click vào “Phê duyệt báo cáo”

Hệ thống hiển thị trang phê duyệt báo cáo, tick chọn vào ô “Đồng ý báo cáo” hoặc

“Yêu cầu bổ sung”, hiệu chỉnh và cập nhật thông tin vào ô Nội dung ý kiến, sau đó click

vào nút “xác nhận” để hoàn tất:

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 11

Sau khi phê duyệt, báo cáo đã phê duyệt sẽ được chuyển vào mục “Báo cáo đã

phê duyệt”

Nếu báo cáo yêu cầu bổ sung, hiệu chỉnh thêm thông tin, báo cáo sẽ được chuyển

vào mục “Báo cáo đang phê duyệt”

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 12

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 13

3 QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

3.1 THÊM MỚI DOANH NGHIỆP

Để thêm mới doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm, tại màn hình chính hệ thống

mục “Quản lý doanh nghiệp” chọn “Cập nhật doanh nghiệp”:

Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật / thêm mới doanh nghiệp:

Người quản lý nhập các thông tin như bảng nhập dữ liệu sau đấy bấm chọn “Lưu lại” để

lưu và cập nhật doanh nghiệp.

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 14

3.2 XEM DANH SÁCH DOANH NGHIỆP

Để xem danh sách doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm, tại màn hình chính hệ

thống mục “Quản lý doanh nghiệp” chọn “Danh sách doanh nghiệp”:

Hệ thống hiển thị danh sách doanh nghiệp:

- Để chỉnh sửa / cập nhật thông tin doanh nghiệp, bấm chọn sửa ( ) để sửa thông tin

doanh nghiệp được chọn.

- Người quản lý có thể thay đổi thông tin, mật khẩu tài khoản đăng nhập của doanh

nghiệp.

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 15

4 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

4.1 ĐỔI MẬT KHẨU

Để đổi mật khẩu, tại màn hình chính hệ thống mục “Quản trị hệ thống” chọn “Đổi mật

khẩu”:

Hệ thống hiển thị giao diện đổi mật khẩu:

Người dùng nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới rồi bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật

mật khẩu mới cho tài khoản.

4.2 DANH MỤC QUẬN HUYỆN

Để quản lý danh mục quận huyện, tại màn hình chính hệ thống mục “Quản trị danh mục”

chọn “Danh mục Quận/huyện(SCT)”:

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 16

Hệ thống hiển thị giao diện quản lý danh mục quận huyện:

- Người quản lý có thể tìm kiếm quận huyện theo từ khoá

- Người quản lý có thể thêm mới quận huyện:

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 17

Hệ thống hiển thị giao diện thêm mới Quận/Huyện:

Nhập các thông số như bảng nhập dữ liệu rồi bấm chọn “Lưu lại” để thêm

quận/huyện

- Người quản lý có thể sắp sếp thứ tự hiển thị của các quận huyện bằng thay đổi giá trị

“sắp sếp”.

- Người dùng có thể sửa thông tin Quận/huyện bằng bấm chọn sửa ( ) trong danh

mục quận huyện

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 18

5 TỔNG HỢP BÁO CÁO

5.1 BÁO CÁO TỔNG HỢP TIÊU THỤ NĂNG LƯỢNG HÀNG NĂM

Để thực hiện báo cáo tổng hợp tình hình tiêu thụ năng lượng hàng năm của các đơn vị

trong phạm vi quản lý của SCT, tại màn hình chính hệ thống mục “Báo cáo của SCT và

DN” chọn “TH năng lượng tiêu thụ năm của DN(SCT)”

Hệ thống hiển thị diện tổng hợp năng lượng tiêu thụ năm:

- Người quản lý có thể chọn năm cần tổng hợp, lĩnh vực cần tổng hợp để lọc và xuất

báo cáo.

- Hệ thống tự động cập nhật báo cáo theo số liệu từ các báo cáo được nạp và phê

duyệt.

Confidential

Tháng 11

năm 2020

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 19

- Người dùng có thể xuất báo cáo ra file Excel để tải về file

báo cáo.

5.2 BÁO CÁO TÌNH HÌNH TUÂN THỦ CỦA CƠ SỞ, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ