ERSTE GROUP

Elektronická fakturace (trendy) v České republice v roce 2009

Tuesday Business Network, 7.4.2009

Petr Hojný, Česká spořitelna, a.s

ERSTE GROUP

Proud to be Erste2

Obsah

1. Úvod – proč se nefakturuje elektronicky?

2. EBPP aneb konsolidátor jako přidaná hodnota v e-fakturaci− směrování faktur do internet bankingu (B2C)

− konsolidátor jako VAN zprostředkovatel výměny faktur mezi podniky (B2B)

− synergie s ISDOC

3. Hlavní předpoklady pro masové využívání e-fakturace

4. Závěr a výhledy − roaming

− návrh na změnu směrnice o fakturaci

− faktory úspěchu

ERSTE GROUP

Proud to be Erste3

Přehled EBPP

Proč se nefakturuje elektronicky?

ERSTE GROUP

Proud to be Erste4

Proč se nefakturuje elektronicky?

1) Nepřipravenost MSP 2) Komplexita a právnínejistota:• elektronický podpis založený na QC• elektronická značka založená na QSC• dlouhodobá archivace• časové razítko založenéna QC

• vypršení platnosti certifikátů...

Přínosy e-fakturace:• zvýšení produktivity• snížení nákladů o 60-80%• zlepšení služeb• environmentální přínos

• inovace• uvolnění lidských zdrojů

ERSTE GROUP

Proud to be Erste5

Přehled EBPP

Úvod do problematiky EBPP aneb

konsolidátor jako přidaná hodnota v elfa

ERSTE GROUP

Proud to be Erste6

1. Biller Direct model (one-to-many, EBP)

EBP(P) Electronic Bill Presentment (& Payment)

- rozšířené EBPP modely

2. Model konsolidátora (many-to-many, EBPP)

3. Hybridní model (kombinace direct modelu a konsolidátora)

� zajištění doručení, konverze, jedno rozhraní, jeden formát, soulad s DPH, generování PDF, podpora, monitoring

ERSTE GROUP

Proud to be Erste7

Konsolidátor jako přidaná hodnota v elfa

1. Banka-konsolidátor může směrovat faktury do internet bankingu(B2C)− zájem klientů o IB meziročně roste o 17%!

− za poslední měsíce zaznamenáváme v průměru více jak 13% měziměsíční

nárůst zájmu klientů ČS o službu e-faktura

− možnost propojení fakturačního a platebního procesu se jeví jako preferované

řešení

2. Požadavek na výměnu dalších doplňkových / technických dat (B2B)− data přenášená/generovaná ve specifických odvětvích, jako např. v odvětví

energetickém

− ne každý podnik (zvláště ty velké) se bude nutně chtít standardu přizpůsobit

3. Preference velkých podniků vůči způsobu komunikace (B2B)− zaručený přenos s notifikací

− preference jedno rozhraní a jednoho formátu (single point of contact)

ERSTE GROUP

Proud to be Erste8

Po kliknutí je zde klientovi k dispozici faktura nebo předpis splátky v grafické

podobě – pdf

1.Banka (konsolidátor) může směrovat faktury do internet bankingu (B2C)

ERSTE GROUP

Proud to be Erste9

1.Banka (konsolidátor) může směrovat faktury do internet bankingu (B2C)

ERSTE GROUP

Proud to be Erste10

Spolupráce v oblasti propagace služby

ERSTE GROUP

Proud to be Erste11

2. Požadavek na výměnu dalších doplňkových / technických dat (B2B)

� Odběratelé energií mohou přijímat od svých dodavatelů z energetického odvětví

NEJEN fakturační data, ale i technické údaje v elektronické (strukturované)

podobě.

� Hlavním přínosem pro odběratele s více odběry je úspora nákladů spojená s

kontrolou vyúčtování a zpracováním faktur, neboť je možné všechny údaje přijmout do technických systémů bez přepisování dat.

Synergie s ISDOC – zavedení tzv. uživatelských položek na úrovni hlavičky dokladu i každého řádku

ERSTE GROUP

Proud to be Erste12

3. Preference velkých podniků vůči způsobu komunikace (B2B)

odesílatel

velký

odesílatel

středně velký

odesílatel

malý

příjemce

velký

příjemce

středně velký

příjemce

malý

zákazník

(spotřebitel)

odesílatel příjemceISDOC

ISD

OC

ISD

OC

Internet portal

Internet portal

více jak 6200 dodavatelů!autom

atizovaný

přenos

přenos

souboru

form

ulář

autom

atizova

ný

přenos

přenos

souboru

ERSTE GROUP

Proud to be Erste13

Přehled EBPP

Hlavní předpoklady pro masové využíváníelektronické fakturace

ERSTE GROUP

Proud to be Erste14

Page 142006-03-23

27,1% objemu fakturace mezi MSP a VMPK

on

cový sp

otřeb

itel

Malé a střední podniky (10-249 zaměstnanců)

Velké podniky (250 a více zaměstnanců)

11.6 %

10 %

Velmi malé podniky (1-9 zaměstnanců)

7.5 %

7 %8.3 %

1.7 %1.3 %

0.1 %

2.5 %

43.3 %

5 %

1.7 %

Adaptováno: Billentis / Bruno Koch (www.billentis.com), 2008

ISDOC ISDOC

ISDOC ISDOC

27,1% (108,4 mil.)

22,9% (91,6 mil.)

Tok faktur

66% fakturace je spojeno s VP 50% fakturace je B2C

ERSTE GROUP

Proud to be Erste15

B2B - připravenost MSP

Malé a střední podniky

ISDOC:

• standardizace formátu

• připravenost účetních a ekonom. systémů

VP• AFI-AFA

• individualizace

sta

nd

ard

iza

ce a

uto

ma

tizace

Hlavní předpoklady pro rychlý rozvoj elfa

Koncový spotřebitel

• provázanost s platbou

• jednoduchost

• jedno místo

• úspora

B2C

B2B

B2C

B2C - přítomnost konsolidátora, poskytovatele služeb, přítomnost konsolidátora, poskytovatele služeb

ERSTE GROUP

Proud to be Erste16

Malé a střední podniky

ISDOC:

• standardizace formátu

• připravenost účetních a ekonom. systémů

VP• AFI-AFA

• individualizace

sta

nd

ard

iza

ce a

uto

ma

tizace

Koncový spotřebitel

• provázanost s platbou

• jednoduchost

• jedno místo

• úspora

Koexistence EDI, direct modelů a konsolidátora

B2B

B2C

B2C

EDI

Direct ModelsKonsolidátor

Konsolidátor

DirectModels

Velképodniky

Malé a střednípodniky

Koncoví spotřebitelé

ERSTE GROUP

Proud to be Erste17

Přehled EBPP

Závěr a výhled

ERSTE GROUP

Proud to be Erste18

Výstavce faktur

e-mailtiskIB

jiná banka

2007-10-11 Page 18

dalšíoperátoři B2C

příjemce

Konsolidátor

Roaming – propojení konsolidátorů / operátorů / poskytovatelů služeb

Výstavce faktur

Výstavce Koncový spotřebitel / B2B příjemce

ERSTE GROUP

Proud to be Erste19

−Návrh směrnice Rady, kterou se mění směrnice 2006/112/ES o společném systému DPH, pokud jde o pravidla fakturace Brusel 2. února 2009 (20.02)

−rovné zacházení s e-fakturami jako s fakturami v papírové podobě na základě obsahu, vystavení nebo uchovávání tj. zjm. odstranění povinnosti podepisovat faktury elektronickým podpisem (QC) nebo označovat elektronickou značkou (QSC).−společná doba uchovávání faktur po dobu 6 let−Účinnost: od 1. ledna 2013

Legislativní bariéry – návrh řešení

ERSTE GROUP

Proud to be Erste20

Výhled

− trend snižování počtu formátů bude pokračovat

−přechod z národních do pan-EU modelu fakturace

−B2G - obligatorní fakturace do (ze) států (dnes 6, do roku 2010 + 10) EU

−EU Komise – úspory 238 mld. EUR (B2B) + 30-40 mld. EUR (B2C)

Predikce e-fakturace v ČR do 3 let:

−bude 30% faktur v e-podobě právě díky ISDOC

−dalších 5 bank zpřístupní své IB aplikace−20-30 největších výstavců bude zasílat faktury do aplikací

internetového bankovnictví−obligatorní fakturace do státu

ERSTE GROUP

Proud to be Erste21

Faktory úspěchu3xS - Standardizace, Spolupráce, Stát

1) Spolupráce v konkurenčním prostředí („co-opetition“)

Partnerská spolupráce s přímými konkurenty se stává nevyhnutelnou:

- s dodavateli účetních, ekonomických, ERP, IS systémů

- interoperabilita / „networking“ – vzájemné propojení (roaming) všech

dostupných řešení na lokálních a mezinárodních úrovních (konsolidátoři,

operátoři, poskytovatelé služeb)

2) Standardizace obecně

− standardizace formátů zjm. na úrovni MSP

− ISDOC – nulové nebo minimální náklady pro uživatele účetních a

ekonomických systémů jako předpoklad rychlého rozšíření e-fakturace,

uživatelsky přívětivé s nulovými požadavky na znalost IT

3) Aktivní podpora ze strany státu – obligatorní fakturace

ERSTE GROUP

Kontakt:

Petr Hojný

Česká spořitelna, a.s.

odbor řízení obchodu

Budějovická 1912

140 00 Praha 4

tel.: + 420 261 07 2712

mob.: + 420 603 880 262

mailto: phojny@csas.cz