Základní typografická Základní typografická pravidlapravidla

Normy písemné a elektronické Normy písemné a elektronické komunikacekomunikace

• právní předpisy (vyhlášky, nař. vlády, zákony) závazná pravidla

• technické normy (ČSN) doporučené• informace z publikací, internetu,

oborových norem běžně akceptována

• ČSN 01 6910:2007 - doporučený normativ

Základní pravidla pro psaní textů

• pro obchodní či úřední dopisy - Arial či Times New Roman

• číselné sestavy - neproporcionální písmo (Courier)

• pro text k vytištění - patkové písmo• pro elektronický dokument - bezpatkové

písmo• velikost - 10 - 12 bodů - stojatým písmem!• jednoduché řádkování (1,5 pro lepší

přehlednost)

Znaky a jejich klávesové zkratky

Znak Klávesová zkratka

\ Pravý Alt+Q

× Pravý Alt+)

[ Pravý Alt+F

] Pravý Alt+G

& Pravý Alt+C

@ Pravý Alt+V

Znak Klávesová zkratka

{ Pravý Alt+B

} Pravý Alt+N

< Pravý Alt+,

> Pravý Alt+.

* Pravý Alt+-

€ Pravý Alt+E

ČSN 01 6910ČSN 01 6910

NormaNorma

INTERPUNKČNÍ (ČLENÍCÍ) ZNAMÉNKA

• k předcházejícímu slovu bez mezery• za znaménkem mezera• více znamének mezera za posledním

Př.:• Ten, který šel do práce, nebyl pan Novák.

Co chcete? Nemluvte!• KOVO, s. r. o., KAKTUS, spol. s r. o., Ústí

n. Orl., nabídky služeb apod.

Tečka, čárka, dvojtečka, Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazníkstředník, vykřičník, otazník

Tři tečkyTři tečky

• vynechaný text• vždy tři! • ctrl + tečka• výčet - před nimi mezera• nedokončená věta - bez mezeryPř.:

Opravujeme ledničky, pračky, …Provozovatel musí uhradit …Při požáru došlo ke ztrátám na životech…

SpojovníkSpojovník

• nejkratší čárka na klávesnici• symboly – speciální znaky• spojuje dva výrazy nebo dvě části slova

bez mezer• na konci a na začátku řádku se musí

opakovatPř.:

Česko-anglický slovník, okres Plzeň-jih, Lipová-lázně, Frýdek–Místek, chceme-li

PomlčkaPomlčka

• s mezerami před a za • dvojnásobná délka než spojovník• ctrl + mínus na číselné klávesnici• odděluje samostatná slova nebo větné

úseky• s pevnou mezerou (ctrl + shift +

mezerník)Př.:

zápas Sparta – Slavia, Praha-Zbraslav – Dobříš, na trati:

Ostrava-Poruba - Frýdek-Místek

Pomlčka ve významu Pomlčka ve významu „až, do“„až, do“

• bez mezer

Př.:válka 1914-1918, školní rok 2007-08,

dovolená 11.-18. září, strana 125-142, pondělí-pátek, 08:00-11:00, 2007-09-09,

2.500,-, žárovka 60 W-100 W (60 W až 100 W), 6W = šestiwattová

Závorky, uvozovky a Závorky, uvozovky a apostrofapostrof

• závorky — uvnitř — bez mezer– před a za závorkou mezera

• totéž pro uvozovky– konci věty až za interpunkční znaménko

• přednost — závorky okrouhlé• rovná závorka (lomítko) — dělící znaménko

– bez mezer před/za• apostrof (odsuvník) = vynechané písmenoPř.:

laser [lejzr]60 km/h, čj. Pa/154/07, vážená paní/vážený pane,Maminka přikázala: „Běž nakoupit!“ Sáh’ si do kapsy, Paul’s dog

ZKRATKY

Zkratky častých slovZkratky častých slov

• ze začátku slova — tečka• začátek a konec slova — bez tečky• iniciálové zkratky — bez tečky

př.:p. (pan, pánové), popř. (popřípadě), r.

(rok)pí (paní), fa (firma), cca (circa)tj. (to je), atd. (a tak dále), čj. (číslo

jednací), č. p., čp. (číslo popisné)ČR, AV ČR, PřF UP, ČSAD, OSN

Zkratky akademických titulů a Zkratky akademických titulů a hodnostíhodností

• před jménem — bez čárky• za jménem — s čárkouPř.:

MUDr. Jan Novák; Mgr. Ivana Bendová, Ph.D.; Petra Kolmá, DiS.;

Ing. arch. Eva Ostrá; pplk. Michal Vondráček; mjr. Koubek

Zkratky právního označení Zkratky právního označení firemfirem

• právní forma před názvem firmy — bez čárky

• za názvem — s čárkou• musí odpovídat zápisu v obchodním

rejstříkuPř.:s. Kormorán; v. o. s. LAGUNASlunečnice, a. s.; KOVO, s. r. o.; RENA,

spol. s r. o.

ZNAČKYZNAČKY

Značky jednotek• stupně — za mezerou: shift + ° + mezerník• dva a více znaků — bez mezer• výše položené značky (indexy) — bez

mezer• značka vyjadřující přídavné jméno — bez

mezeryPř.:10 cm; 6 V; 8,78 kg; 08:00 h; 12:30 hod.;

12 min+10 °C; -19 °F; 300 kWh; 15 mA; 500 kPa14 m2; ø 3/4"; pivo 12°6V = 6voltová (šestivoltová); 5% =

5procentní (pětiprocentní); 5 % = 5 procent (pět procent)

Značky měn a čísla• před/za čísly — mezery

Př.:cena 15.500 Kč; sleva Kč 500,-; 30,50 €; CZK

24,50; Kč 256.000,-; 20 000 kmMatematické značkyMatematické značky• za čísly — mezery

Př.:45 – 15 = 30; 10 + 20 = 30; 5 x 16 = 80; a .

b = ab; 20 : 2 = 10• měřítko, skóre — bez mezer

např.:1:50 000; ředění koncentrátu 1:50Baník Ostrava – Brno 2:2

Kalendářní data

• bez mezer• den a měsíc — vždy dvojmístně• letopočty po roce 2000 — čtyřmístně• v datu není za místem odeslání čárka• měsíc vypisujeme v dopisech slovy

Př.:2007-09-14, 01.09.2007, 11.09.988. září 2007; dopis z 5. října t. r.;

reklamace z 5. 9. 2007; lépe: reklamace z 05.09.2007

Olomouc 14. září 2007

Telefonní a faxová čísla

• s mezerou po třech číslech585 125 456; +420 776 541 458

Spojení čísel a slov• jedno slovo nebo značka — bez mezeryPř.:

10násobek, 20násobný, 14denní, (ale 14 dní), 5krát, Jeremenkova 11a, formát A4

Římské číslice• velkými písmeny abecedy:

I = 1, V = 5, X = 10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1 000

• v sestavách od — levé svislice• v přehledech — text od nové svislice

Př.:I. Rovníkový II. Vnější tropickýIII. SubtropickýIV. MírnýV. SubpolárníVI. Polární

ZVÝRAZŇOVÁNÍ TEXTUZVÝRAZŇOVÁNÍ TEXTU

Možnosti zvýraznění

• umístěním na samostatný řádek• změnou řezu písma (tučný tisk,

kurzíva)• podtržením• změnou velikosti písma• změnou druhu (fontu) písma• psaním verzálkami (velkými písmeny)• vložením do uvozovek• proložením

• způsoby lze kombinovat• členící znaménka se zahrnují• NE - více způsobů v jednom odstavci• jedna písemnost –max. tři druhy

zvýraznění• např.:• přehlednost:

– oddíly a pododdíly– odstavce– výčty

Odstavce• jednoduché řádkování mezery za

odstavci

• od předchozího - mezera před odst. (cca 2 prázdné řádky)

• od následujícího – mezera za odst. (cca 1 prázdný řádek)

Úprava nadpisů

•neoznačené dílčí nadpisy - na začátek odst.•zvýraznit, ukončit tečkou•text bezprostředně za nadpis

Dílčí nadpisy

Výčty

• začátek a konec – mezery před a za odst.• od levé svislice, od zarážky, na střed řádku

apod.• body - číslicemi, písmeny abecedy,

pomlčkami nebo jinými odrážkami. Př.:Střední technická škola hl. m. Prahy otevírá

tyto obory:1. elektronické počítačové systémy,2. hotelnictví a turismus,3. management obchodu a služeb.

Označování částí textu1 Psací stroje

1.1 Rozdělení1.1.1 Podle pohonu

1.1.1.1 Ruční1.1.1.2 Elektrické

1.1.2 Podle účelu použití1.1.2.1 Kancelářské1.1.2.2 Přenosné1.1.2.3 Speciální 1.1.2.4 Slepecké

2 Rozmnožovací stroje

TVORBA OBCHODNÍCH DOPISŮ NA POČÍTAČI

Papír a formáty papíru

• listy papíru formátu A4 (210 mm x 297 mm)

• hromadné zprávy – bez průvodního dopisu– adresa a odvolací údaje – formát 1/3 A4 (tzv. "adreska")

• podle kvality papíru- oboustranně • pokračování dopisu – zpravidla na další list

Druhy a velikosti písma

• nejčastěji Arial nebo Times New Roman• číselné sestavy – neproporcionální

písmo• tisk – patková písma

– často Times New Roman nebo Arial (bezpatkové)

• čtení na obrazovce – bezpatková písma– často Verdana nebo Tahoma

• stojaté písmo – min. 10 bodů• kurzíva - NE adresy a čísla

– pro zvýraznění kratších textových úseků

Mezery• NE:

– za tečkou – v e-mailových a internetových adresách

– v peněžních částkách (7.000 Kč)– při číselném označování částí textu (2.1.3)– v titulech (Ph.D.) – za čárkou – k vyznačení desetinných míst– před/za dvojtečkou (časové údaje, internetové

adresy, skóre, měřítko) – před/za spojovníkem– před/za pomlčkou - význam "až, až do"– před/za lomítkem – více členicích znamének za sebou– +, - = hodnota čísla (+5 °C)– u indexu

Pevná spojení• Ctrl + Shift + mezerník• vždy za předložky v, s, z, k, o

• úhlednější vzhled písemnosti• bloková úprava - zamezí roztažení některých

řádků• nabídka Nástroje – Jazyk – Dělení slov

Dělení slov

• výše položenými arabskými číslicemi• nabídka Vložit• stránky - kromě první nebo úvodních stránek• arabskými číslicemi v záhlaví nebo v zápatí• na horizontálním středu nebo na vnějších nebo

vnitřních okrajích textového sloupce

Poznámky pod čarou, číslování tabulek a obrázků, číslování

stránek

Základní pravidla pro psaní adres

• začíná velkým písmenem• konce řádků bez interpunkčních znamének• od levé svislice• jednoduché řádkování• název adresní pošty - jeden řádek (max. 15

znaků)– VELKÝM PÍSMEM– s číslem dodávací pošty– od směrovacího čísla dlouhou mezerou (dvěma

mez.) • poznámky nad adresu

– počáteční velké písmeno– bez zvýraznění

Poštovní adresy• fyzické osobě

PaníBožena NovotnáStavbařů 4211190 16 PRAHA 916

• do vlastních rukou PaníBožena Novotnánarozena 1946Stavbařů 4211190 16 PRAHA 916

• dodání prostřednictvím jiné osobySlečnaKamila Zelenáu pana Tomáše ČervenéhoBorovského 33186 00 PRAHA 86 

•do obce bez dodávací pošty 

Vážená paní Marie Kousalová Roprachtice 129 513 01 SEMILY •právnické osobě 

OKNOPLAST, a. s. nám. Krále Jiřího 45 460 15 LIBEREC 15 •do poštovní přihrádky

NOVÁ MÓDA, s. r. o.závod Kalhotypoštovní přihrádka 72530 72 PARDUBICE

•  do doručovací schránky

PanBohumil FrkalDS B/52398 11 PROTIVÍN• poste restanteVážený panMUDr. Matěj Kopeckýposte restante397 04 PÍSEK 4• právnické osoběFirma Vojtěch Pavlát, s. r. o. Truhlářská 7623 00 BRNO 23• několika osobámManželéKarel a Marie WeberoviZvonková 2256335 01 NEPOMUK 

•ústavnímu činiteliVážená paní

Anežka Česká senátorka PČRSněmovní 18110 00 PRAHA 1 •daňovému poradci

(resp. advokátovi nebo notáři)

Mgr. Eva Hásková daňový poradceVěnceslava Metelky 114512 11 Vysoké nad Jizerou•právnické osobě MOTOSPORT

Václav PtáčekPlantážníků 421277 11  Neratovice •fyzické osobě k dodání

prostřednictvím právnické osoby 

PanVáclav PtáčekMOTOSPORTPlantážníků 421277 11 Neratovice