UctoX 2 - Manual
Poznamka: Veskera grafika (otisky obrazovky a ikony) jsou z UctoX v2.0, OSX 10.10 a iOS 8 - program tedy muze na Vasem zarızenı vypadat trochu odlisne.
Obsah
1 Ucty 2
2 Ucet 4
3 Prijate a odeslane faktury 63.1 Barvenı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83.2 Kniha faktur (OS X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83.3 Zakazkove listy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4 Tisk 10
5 Dalsı moduly 125.1 Bankovnı vypisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125.2 Pokladna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125.3 Sklad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125.4 Investicnı majetek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125.5 Kniha jızd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125.6 Tisk (OS X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6 Predvolby 136.1 Zakladnı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136.2 Podtypy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136.3 Vlastnı pole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136.4 Pokrocile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
7 Editor tisku (OS X) 147.1 Element Textu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
8 Podpora EET 158.1 Instalace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158.2 Zasılanı dat do EET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
9 Resenı problemu 169.1 iCloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169.2 Debug Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
9.2.1 OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169.2.2 iOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
9.3 Hlasenı padu aplikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1
1. Ucty
UctoX 2 uz nenı pouze cesky, coz technicky znamena, ze pokudmate nastaveny systemovy jazyk na anglictinu, bude UctoX an-glicky. Toto muze mıt negativnı dopad na import uctu z verze1.x. Je doporuceno prenastavit systemovy jazyk na cestinu ale-spon behem vytvarenı uctu a importu z verze 1.x. Existujı utili-ty (na pr. http://www.macupdate.com/app/mac/31850/language-switcher), ktere dovolı prepnout jazyk jen u specifickych programu- pokud tedy mate system v jinem jazyce nez cestine, doporucujipouzıt nejakou takovouto utilitu na zmenu jazyka u UctoX nacestinu.
Po otevrenı UctoX, zobrazı se Vam seznam uctu. V UctoX muzete mıt uctu kolikchcete.
Zacnete zmacknutım tlacıtka ”Vytvorit ucet...” (macOS) nebo tlacıtka +(iOS). V dalsım dialogu, zadejte jmeno uctu, prıpadne heslo a zvolit, zda sema ucet synchronizovat pres iCloud, Dropbox, nebo ani jedno.
Jmeno uctu slouzı pouze k identifikaci uctu, toto jmeno nenı uzito nikde dale vucetnictvı. Heslo je dobrovolne, ale pokud jej zadate, bude vyzadovano k otevrenıuctu. Pokud heslo zapomenete, ztratıte veskera data. iCloud synchronizace jenastavena jako zapnuta, pokud mate iCloud ucet. Pokud chcete iCloud sychro-nizaci pozdeji zapnout nebo vypnout, udelate tak v okne s ucty (viz dale).
V okne se seznamem uctu muzete prepnout typ synchronizace, prejmenovatucet, nebo jej odstranit (viz obrazek). Nejlevejsı tlacıtko prepına mezi typy syn-chronizace. Prostrednım tlacıtkem ucet prejmenujete, pravym vymazete.
Pro zobrazenı techto tlacıtek na iOS, swipnete radku doleva.
Nekolik poznamek:
� Pokud jste vytvorili ucet na jinem zarızenı a mate zapnutou synchro-nizaci s iCloud, pockejte az se ucet nasynchronizuje na nove zarızenı anevytvarejte jej znovu lokalne!
� Vypnutı iCloud synchronizace neovlivnı dalsı zarızenı, pouze vypne syn-chronizaci na tomto zarızenı.
� Pro import z verze 1.x, vytvorte novy ucet a vyberte Soubour - Impor-tovat z UctoX 1.x... Nelze naimportovat ucet z verze 1.x na iOS.
� Z technickych duvodu import z verze 1.x nezahrnuje vlastnı sablony.
2
Synchronizace pres Dropbox:Synchronizace pres Dropbox vyzaduje, aby jste byli na vsech zarızenıch v
UctoX 2 prihlaseni do stejneho Dropbox uctu. Na macOS, vyberte Prihlasitdo Dropbox... z aplikacnıho menu UctoX 2. Na iOS, v uvodnı obrazovcekliknete na tlacıtko s otaznıkem a vyberte Prihlasit do Dropbox... Pokudmate potıze s prvotnı synchronizacı (t.j. ucet se automaticky nezobrazuje nadruhem zarızenı), proved’te nejakou zmenu (napr. textu faktury), ucet uloztea nechte okno uctu nekolik minut (5+) otevrene, abyste zajistili, ze UctoX 2ma dostatek casu zmeny zapsat na Dropbox. Podobne, na druhem zarızenınechte nekolik minut otevrenou uvodnı obrazovku s ucty.
3
2. Ucet
Kdyz otevrete ucet, otevre se nove okno. Na OS X muzete mıt otevrenych uctukolik chcete, na iOS jste omezeni otevrenım jednoho uctu najednou.
Na OS X, okno uctu zobrazuje nalevo seznam modulu. Prepınate mezi nimijednoduse kliknutım. Na iOS musıte swipnout doprava, cımz posunete dopravacelou obrazovku a zobrazıte senzma modulu a tlacıtko pro zavrenı uctu. Navetsine zarızenı, seznam modulu se vejde na jednu obrazovku, ale na iPhone 4Smusıte zascrollovat dolu, abyste se dostali do predvoleb.
4
5
3. Prijate a odeslane faktury
Fakturu vytvorıte tlacıtkem +, zadate cıslo faktury a potvrdıte. Na fakturevyplnte vsechna potrebna data:
� Text - vyplnte, co presne fakturujete
� Polozky - pridejte polozky jak rucne vyplnene, tak ze skladu (viz modulSklad)
� Kontakt - bud’ vyberte kontakt z kontaktu tohoto uctu, nebo zmacknetetlacıtko + pro vytvorenı noveho kontaktu
� Podtyp - zde muzete kategorizovat sve prıjmy a vydaje (viz Predvolby)
� Datum splatnosti - kliknutım na ikonu budıku muzete pridat upomınkudo kalendare (OS X)
� Zalohove faktury - upravujte zalohove faktury teto faktury
� Vlastnı pole - nekdy je vhodne si u faktur ukladat vlastnı data. Vlastnıpole si muzete pridat v Predvolbach.
Par tipu (tyto tipy jsou pouzitelne i u jinych modulu):
� Tisk - na OS X, pouzijte tlacıtko ”Tisknout...”. Na iOS swipnete fak-turu doprava, cımz zobrazıte tlacıtko pro tisk.
� Sekce - na iOS jsou vsechny sekce zavıratelne - muzete jednotlive sekceotevırat a zavırat kliknutım na zahlavı sekce
� Duplikace a prejmenovanı - muzete duplikovat faktury a jejich po-lozky tım, ze pres ne swipnete doleva (iOS), nebo pouzijete tlacıtko sozubenym kolem (OS X)
� Mazanı - na iOS swipnete doleva pro zobrazenı tlacıtka na smazanı, naOS X pouzijte tlacıtko -
6
7
3.1 Barvenı
Seznam faktur je barveny a kazda faktura obsahuje ikony, ktere indikujı jejı stav.Cervene ikony jsou nezaplacene, modre ikony obsahujı polozky, z nichz byl vyt-voren investicnı majetek (viz Insticnı majetek).
� ikona X oznacuje nezaplacenou fakturu, jejız datum splatnosti je stale vbudoucnosti
� ikona varovanı oznacuje, ze faktura je nezaplacena a datum splatnosti jizprobehlo
� ikona zaskrtnutı oznacuje, ze faktura byla zaplacena
� ikona procenta oznacuje, ze faktura je zaplacena castecne - toto se stanekdyz jsou zaplacene nektere zalohove faktury, ale faktura sama o sobe nenıoznacena jako zaplacena
3.2 Kniha faktur (OS X)
Na OS X muzete jednoduse zobrazit prehled vsech faktur a filtrovat jej. Fakturys sipkou dolu jsou prijate faktury, faktury s sipkou nahoru jsou faktury odeslane.Pro zobrazenı detailu faktury zmacknete tlacıtko s sipkou na konci radku.
8
3.3 Zakazkove listy
Tento modul dovoluje vytvaret dokumenty s cenovymi odhady, ktere muzetedavat potencialnım zakaznıkum. Muzete z nich take rovnou vytvaret faktury.
9
4. Tisk
UctoX podporuje tisk prakticky vsech dokumentu, ktere vytvarı. Tlacıtko protisk je vzdy v pravem hornım rohu na OS X, nebo muze byt zobrazen swip-nutım radku s dokumentem doprava. Na iPhonech byva tlacıtko tisku i v detailujednotlivych dokumentu.
Kdyz kliknete na tlacıtko Tisk, zobrazı se dialog nastavenı tisku. Casto muzebyt dokument tisten nekolika zpusoby, na pr. odeslane faktura muze byt vytistenajako faktura, nebo jako dodacı list - toto je prvnı moznost v dialogu.
V UctoX je nekolik stylu tiskovych sablon, ze kterych si muzete vybrat. NaOS X si muzete vytvorit vlastnı sablonu (viz Editor tisku). Moznost ”Vychozı”uzije vychozı sablonu - jako vychozı sablonu si muzete nastavit klidne i vlastnı.Moznost ”Zakladnı” pouzije vestaveny styl sablon nazvany Zakladnı.
Muzete si take zvolit jazyk, kterym chcete dokument tisknout.Oboje OS X a iOS verze podporujı nahled dokumentu, ukladanı do PDF nebo
zasılanı prımo na tiskarnu (viz obrazky).
10
11
5. Dalsı moduly
5.1 Bankovnı vypisy
Zde vedete sve bankovnı vypisy. Nepridavejte sem faktury! Faktury pridavejtedo modulu faktur, ne sem, jinak budou zapocteny dvakrat. Vlozte jen polozky zbankovnıch vypisu, ktere nejsou faktury.
Na OS X muzete importovat bankovnı vypisy z formatu GPC a ABO.
5.2 Pokladna
Pokud prichazıte do styku s hotovostı, ved’te si sve operace zde. Stejne jako sbankovnımi vypisy, nepridavejte sem faktury placene v hotovosti!
5.3 Sklad
Udrzujte zde svuj sklad digitalne. Muzete pridavat polozky do skladu prımo zfaktur, vytvaret polozky faktury ze skladovych polozek, atd.
Sklad muze byt uzitecny i pokud nemate fyzicky sklad - lze pridat polozky jakosluzby; na pr. muzete vytvorit polozku ”hodina prace”, oznacit ji jako Sluzbu,coz Vam umoznı jednoduse pridavat do faktur polozky casto pouzıvane polozky.
5.4 Investicnı majetek
Toto je jediny modul, ktery nedovoluje vytvaret polozky prımo. Vytvaret IMmuzete pouze z doslych faktur, bankovnıch vypisu a uctenek v pokladne. Pouzepolozky s vetsı hodnotou jsou povoleny.
5.5 Kniha jızd
Mejte prehled o svych sluzebnıch jızdach.
5.6 Tisk (OS X)
Na OS X muzete vyuzıt hromadny tisk k tisku vsech faktur najednou; muzetetisknout prehled prıjmu a vydaju, DPH, atd.
12
6. Predvolby
Do prevoleb se dostanete pres seznam modulu na iOS, nebo pres UctoX 2 -Predvolby... v menu na OS X.
6.1 Zakladnı
Zakladnı predvolby - zadejte zde sve osobnı/obchodnı detaily a nastavte si zdesve bankovnı ucty. Muzete zde take zrusit nebo zmenit heslo.
6.2 Podtypy
Jak jiz bylo zmıneno, muzete sve prıjmy a vydaje kategorizovat. Je celkem 17nemennych kategoriı (6 pro prıjmy, 11 pro vydaje), ale tyto muzete dale delit. Napr. mate-li obchod, ve kterem take provadıte opravy, muzete si rozdelit zdanitelneprıjmy na Obchod a Opravy. Toto Vam umoznı jednoduse analyzovat prıjmy azjistit, jaky prıjem mate z obchodu a jaky z opravny.
6.3 Vlastnı pole
Vlastnı pole umoznujı vytvaret vlastnı pole ve fakturach. Na pr. mate-li autoservis, muzete chtıt u kazde faktury mıt detaily o vozidle. Jednoduse pridejtevlastnı pole ”SPZ” a toto pole pak bude prıstupne pro kazdou fakturu.
6.4 Pokrocile
Zde naleznete ruzne moznosti, hlavne pro tisk. Muzete zde nastavit logo svefirmy, naskenovany podpis a razıtko, zmenit vychozı styl sablony, nebo prepınatmezi velikostmi papıru (v soucasne dobe jsou podporovany pouze velikosti A4 aUS Letter).
13
7. Editor tisku (OS X)
Zde si muzete vytvorit sve vlastnı sablony pro tisk. Vytvorte novou sablonu(tlacıtkem +), vyberte typ sablony (vychozı je Faktura). Pokud chcete tutosablonu udelat vychozı, zmacknete na tlacıtko ”Nastavit jako vychozı”. Pokudchcete tuto zmenu odvolat a vratit se k vychozı vestavene sablone, zmacknetetlacıtko ”Nastavit vychozı sablonu jako vychozı”.
Pokud chcete zacıt od zakladu znova, zacnete tahnutım pridavat elementy zeseznamu na ”papır”. Pokud chcete jen upravit vychozı sablonu, zmacknete v listenapravo ”Vychozı sablona...” a potvrd’te dialog.
Vsimnete si i dalsıch tlacıtek v liste, hlavne pro presouvanı elementu a jejichduplikace; nebo hromadne nahrazenı pısma v sablone.
Pokud jsou na fakture dva ruzne elementy na sobe, muzete na ne zmacknoutpravym tlacıtkem, cımz dostanete menu pro jednoduchy vyber elementu, kteryzrovna chcete vybrat.
Behem editace mejte na pameti, ze chcete-li sablonu pouzıvat i naiOS, musıte pouzıt pouze fonty, ktere na iOS jsou! Seznam fontu, kterejsou na iOS k disposici naleznete na http://iosfonts.com.
Vetsina elementu nepotrebuje dalsı vysvetlivky, ale element Textu pravdepodobnepotrebuje drobou poznamku:
7.1 Element Textu
Element textu muze obsahovat staticky text, ale take zastupce, ktere lze pridattlacıtkem Vlozit zastupce. Tito zastupci budou nahrazeny informacemi z tistenehodokumentu (zelenı zastupci), predvoleb (fialovı zastupci), nebo jsou jen vseobecnızastupci, jejichz hodnota zavisı na typu dokumentu.
14
8. Podpora EET
Od verze 2.4 UctoX 2 podporuje EET. Pouzıvanım EET v UctoX 2 cestneprohlasujete, ze jste nevolili byvaleho agenta StB Burese, nebo jste zaplatilipoplatek 2000,- + DPH za vyvoj teto integrace. Kontaktujte mne na [email protected], vystavım fakturu.
V soucasne dobe lze zasılat data do EET pouze na platforme macOS. Pokudmate zajem vyuzıvat tuto moznost i na iOS, prosım napiste na [email protected].
8.1 Instalace
Nejdrıve je nutne nainstalovat certifikat certifikacnı autority (CA) do Klıcenky anastavit duveru pro tento certifikat. Viz obrazek.
Nasledne ve svem uctu v UctoX otevrte Predvolby - Hodnoty pro CR. Zdemusıte nastavit identifikaci provozovny a nacıst .p12 soubor s certifikatem (tlacıtko”Nacıst...”). O spravnem nainstalovanı certifikatu se muzete presvedcit tlacıtkem”Zobrazit...”. Pro overenı funkcnosti spojenı pouzijte tlacıtko ”Otestovat spo-jenı...”.
Identifikace pokladnıho zarızenı se automaticky vytvarı na zaklade seriovehocısla zarızenı.
8.2 Zasılanı dat do EET
V pokladne a ve fakturach pribylo v pravem pruhu tlacıtko ”EET”. Zmacknutımna nej zaslete data do EET. Pokud data jiz byla zaslana, zaslana znovu nebudou,ale zobrazı se dialog s udaji o FIK, BKP, UUID zpravy a datum odeslanı.
15
9. Resenı problemu
9.1 iCloud
Pokud mate problemy s iCloud synchronizacı, postupujte prosım podle techtobodu:
� Vyberte si jedno zarızenı s konsistentnımi daty.
� Ujistete se, ze UctoX 2 nebezı na zadnem ze zarızenı. Na iOS zarızenıch,dvakrat kliknete na tlacıtko Home a vypnete UctoX 2 swipnutım nahoru,pokud se objevuje na seznamu.
� Na ostatnıch zarızenıch odinstalujte UctoX 2. Na OS X, otevrte Launchpad,naleznete ikonu UctoX 2, zmacknete klavesu Option a nasledne kliknete naX v levem hornım rohu ikony. Na iOS podrzte nekolik vterin ikonu UctoX2 a nasledne kliknete na X v levem hornım rohu ikony.
� Vymazte iCloud data. Pokud jste na OS X, jdete do Systemove predvolby- iCloud - Spravovat... - vyberte UctoX 2 na seznamu aplikacı a zmackneteVymazat dokumenty a data. Pokud jste na iOS zarızenı, jdete do aplikaceNastavenı - iCloud - Uloziste - Spravovat uloziste - Dokumenty a data -Zobrazit vse - UctoX 2 - Upravit - Smazat vse.
� Otevrte UctoX 2 na zarızenı, ktere jste zvolili v kroku 1, prihlaste se do to-hoto uctu a pockejte nekolik minut, nez se dokoncı synchronizace. Nasledne,nainstalujte a otevrete UctoX 2 na ostatnı zarızenı a vyckejte, nez se objevıucet.
9.2 Debug Log
Debug log je soubor vytvoreny programem UctoX 2 a obsahuje technicke infor-mace o tom, co se deje na pozadı. Ve vychozım nastavenı, debug logovanı jevypnute, nebot’ nenı treba.
Mohu Vas pozadat o zaslanı tohoto souboru a zde je jak na to.
9.2.1 OS X
Na OS X, v hornı liste se ujistete, ze v menu Debug je polozka ”Debug logovanı”zaskrtnuta (t.j. debug logovanı je zapnute). Pokud resıte problem s iCloudsynchronizacı, vypnete a znovu zapnete UctoX 2 (nektere informace o iCloudujsou logovany behem spustenı programu). Nynı proved’te ukony, ktere vyvolavajıpotıze. Nasledne debug logovanı vypnete v menu Debug. Ve stejnem menu vy-berte Zobrazit debug log... - cımz se ve Finderu vybere soubor logu. Ve Vasememailovem klientovi vytvorte novou zpravu pro [email protected] aprilozte vybrany soubor k Vasemu hlasenı. Pokud resıte problem s iCloud syn-chronizacı, ponechte program chvıli (par minut) bezet predtım, nez debug lo-govanı vypnete a zaslete hlasenı.
16
9.2.2 iOS
Na iOS, naleznete na uvodnı obrazovce v pravem hornım rohu tlacıtko Napovedy.Kliknete na nej a zapnete debug logovanı. Pokud resıte problem s iCloud syn-chronizacı, vypnete a znovu zapnete UctoX 2 (nektere informace o iCloudu jsoulogovany behem spustenı programu). Program vypnete dvojklikem na tlacıtkoHome vaseho zarızenı a swipnutım smerem nahoru. Nynı proved’te ukony, kterevyvolavajı potıze. Nasledne debug logovanı vypnete v menu Napoveda. Ve ste-jnem menu vyberte Poslat debug log... - tımto se vytvorı nova emailova zpravas debug logem jako prılohou. Pokud resıte problem s iCloud synchronizacı,ponechte program chvıli (par minut) bezet predtım, nez debug logovanı vypnetea zaslete hlasenı.
9.3 Hlasenı padu aplikace
Rıka se, ze neexistuje dokonaly software. Ackoliv o to, my vyvojari, usilujeme,nekde v tech tisıcıch radcıch kodu, ze kterych je program sestaven, se typickynajde mala trhlinka, ktera vede k padu programu za jistych okolnostı. Abychtuto chybu mohl odstranit, potrebuji jednak crash log a jednak znat, za jakychokolnostı k nemu doslo (t.j. co jste prave delali v moment, kdy program spadl).
Pro nahlasenı padu, zacnete psat email v programu Mail adresovany na [email protected], vysvetlete okolnosti padu a pote tahnete mysı ikonuz okna o padu programu do mailoveho okna, jak znacı ilustrace nıze. A je to!
Pokud v zahlavı okna tato ikonka nenı, nebo okno vypada jinak, nejdrıvezmacknete na tlacıtko ”Nahlasit...”.
17
18
