+ All Categories
Home > Documents > Verze 20 systému Aleph školení klienta

Verze 20 systému Aleph školení klienta

Date post: 14-Jan-2016
Category:
Upload: sema
View: 41 times
Download: 8 times
Share this document with a friend
Description:
Verze 20 systému Aleph školení klienta. Struktura systému. Typy bází: Bibliografická – obsahuje bibliografické záznamy KNA01 ostrá báze Administrativní - obsahuje data o akvizicích, výpůjčkách, uživatelích a jednotkách - KNA50 ostrá báze - PowerPoint PPT Presentation
22
VERZE 20 SYSTÉMU ALEPH ŠKOLENÍ KLIENTA
Transcript
Page 1: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

VERZE 20 SYSTÉMU ALEPH ŠKOLENÍ KLIENTA

Page 2: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

STRUKTURA SYSTÉMU

Typy bází: Bibliografická – obsahuje bibliografické záznamy

KNA01 ostrá báze

Administrativní - obsahuje data o akvizicích, výpůjčkách, uživatelích a jednotkách - KNA50 ostrá báze

Autoritní – obsahuje záznamy autorit (jména autorů, korporací, nakladatelů)

- KNA16 ostrá báze – lokální kopie autoritní báze NK

Přístup čtenářů – přes web (souborný katalog AV ČR a zvlášť katalogy jednotlivých knihoven)

Přístup zpracovatelů – přes klienta – moduly Katalogizace, Výpůjčka, MVS, Akvizice, Správa

Page 3: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

DÍLČÍ KNIHOVNY A SBÍRKY Používáme 1 administrativní bázi (KNA50) a 1

bibliografickou (KNA01)

Každá knihovna ústavu je vedena jako dílčí knihovna celé administrativní báze, v případě potřeby může mít jedna ústavní knihovna více dílčích knihoven (pobočky a depozitáře)

Každá dílčí knihovna se dále může dělit na sbírky (podle uložení fondu, například Hala, Sklad)

Každá dílčí knihovna může mít vlastní určité předpisy pro výpůjčky

Každá dílčí knihovna má vlastní soubor možných sbírek a signatur

Page 4: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

PŘIHLÁŠENÍ DO KLIENTA

Každý uživatel má své uživatelské jméno a heslo Při prvním přihlášení je může uložit a příště je již

nezadává

Vlastnictví záznamů Každý uživatel má svůj OWN – možno na ústav –

určuje vlastnictví záznamu Pole OWN se vkládá automaticky při uložení

záznamu

Další speciální pole ALEPHu STA – status záznamu – SUPPRESSED – není vidět

na webu, lze vyhledat pouze podle syst. čísla LKR – vazby mezi záznamy SIF – šifra zpracovatele IST – pole pro souborný katalog

Page 5: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

NÁPOVĚDA A MANUÁLY

U každého okna v klientovi je možné vyvolat nápovědu

Na webu Knihovny AV ČR byly vytvořeny stránky podpory na adrese

http://www.lib.cas.cz/pro-knihovniky/knihovni-system-aleph/podpora/

Kontakty: Dotazy a připomínky - [email protected]

Page 6: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

VZHLED KLIENTA

Navigační okno

konec

Přepínání modulů

Page 7: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

KATALOGIZACE

Hlavní karta v modulu Katalogizace

na hlavní kartě můžete najít tři ikony

a) pro Katalogizaci

b) pro Jednotky

c) pro Správu

d) pro Vyhledávání

Page 8: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

KATALOGIZACE

Karta

Nápovědak poli

Šablona Uložit na server

Page 9: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

IKONY V LIŠTĚ KATALOGIZACE

Page 10: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

TVORBA NOVÉHO ZÁZNAMU Otevřít šablonu a zapisovat, poté uložit,

záznam dostane přidělené systémové číslo – jedinečný údaj, lze podle něj záznam vyhledat

Page 11: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

ULOŽENÝ ZÁZNAM

Page 12: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

EDITACE ZÁZNAMU A TEXTU

Page 13: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

VYTVOŘENÍ ŠABLONY

Page 14: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

KATALOGIZACE - HLEDÁNÍVyhledaný záznam

Karta – hledat, prohlížet,zobrazení

Formáty zobrazeníPřechod do jednotek

Page 15: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

KATALOGIZACE - LOKALIZACE

JIB- zdroje:Bibliografická báze a katalog Národní knihovny ČR CASLIN - Souborný katalog České republikySouborný katalog Oxfordské univerzity - OLIS National Library of Canada Catalog Library of Congress Online Catalog Katalog časopisů Státní technická knihovna British Library

Page 16: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

KONTROLA PLATNOSTI URL

Page 17: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

Zobrazení záznamu v prohlížeči

Page 18: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

Jednotky

Vyhledávání signatury a čárového kódu

Page 19: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

JEDNOTKY

Přehled jednotek

Editace jednotky

Přechod do bib. záznamu

Page 20: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

EDITACE JEDNOTKY

Pokud nejsou vyplněná povinná pole – systém nedovolí uložit jednotku

Povinná pole-Čárový kód-Dílčí knihovna-Druh dokumentu-Status jednotky

Page 21: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

MAZÁNÍ ZÁZNAMU Nejdříve je třeba smazat jednotky

Pak administrativní číslo záznamu

Poté záznam samotný

Page 22: Verze 20 systému  Aleph  školení klienta

MAZÁNÍ ZÁZNAMU

1) Bibliografický záznam

2) Administrativnízáznam


Recommended